Dokumen ini membahas tentang E-Journal System yang digunakan untuk mengelola dan menerbitkan jurnal ilmiah secara online. Sistem ini memiliki dua tingkat halaman yaitu situs dan jurnal, serta beberapa tingkatan pengguna seperti administrator situs, manajer jurnal, penulis, editor, dan pembaca. Dokumen ini juga menjelaskan cara manajer jurnal dapat mengelola pengumuman, berkas, dan kategori pada jurnal yang dikelolanya.

1. E-JOURNAL SYSTEM
Mahkamah Brantasari

2. Latar Belakang Sistem
A. E-Journal system
E-Journal merupakan jurnal online yang menggunakan perangkat lunak OJS
yang mendukung pengaturan dan penerbitan jurnal Ilmiah secara online.
OJS didesain sebagai system multi jurnal yang dapat digunakan untuk
mengelola sejumlah jurnal dalam sebuah instalasi tunggal.
B. Navigasi Menu
Ada 2 level halaman dalam E-Journal

3. 1. Site level halaman yang diakses pada level E Journal
2. Journal Level halaman yang diakses pada level per individual
jurnal.

4. LEVEL USER E- JOURNAL
1. Site Administrator = bertanggungjawab terhadap seluruh
instalasi E- journal
2. Journal manager = bertanggungjawab untuk menyiapkan
1. situs web jurnal,
2. mengkonfigurasi opsi-opsi system,
3. mengelola akun user.
Selain itu dapat juga:
1. Melakukan pendaftaran untuk editor
2. Section editor
3. Proofreader
4. Author
5. reviewer

5. Jurnal manager juga memiliki akses mengelola fitur-fitur jurnal, dan dapat membuat
kategori baru untuk jurnal, menyetting form review, mengubah email, mengelola reading
Tools, dan masih banyak lagi.
3. Pembaca (reader) seorang yang dapat mengakses jurnal, baik yang
berlangganan maupun jurnal yang dapat diakses secara terbuka. Pembaca
yang terdaftar akan menerima pemberitahuan publikasi setiap edisi
termasuk daftar isi.
4. Penulis (Author) penulis dapat mengirimkan naskah ke jurnal secara online
ke situs jurnal yang ada di e journal. Cukup dengan mengunggah file
naskah., dan menyediakan metadata untuk pengindeksan.

6. 5. Editor bertugas mengawasi seluruh proses review, editing dan
penerbitan jurnal. Editor bekerjasama dengan journal manager dalam
menetapkan kebijakan dan prosedur penerbitan jurnal.
6. Section Editor bertugas mengatur dan bertanggungjawab terhadap
artikel yang sudah diedit oleh editor dan di sunting oleh mitra bestari.
7. Reviewer adalah penyunting dari dalam dan mitra bestari yang
ditunjuk oleh section editor untuk menyunting naskah jurnal. Reviewer
bertanggungjawab terhadap naskah yang telah disuntingnya untuk
dikirimkan kembali ke editor dan penulis.

7. 8. Subscription Manager – mengelola jurnal langganan dan jenis
langganan
9. Copy editor – mengatur tata bahasa dan menyunting kalimat juga
berperan menerima artikel dari section editor untuk disalin dan di edit.
10.Layout editor – mengubah artikel yang sudah disalin dan diedit
kedalam format HTML, PDF/PS untuk penerbitan elektronik.
11.Proofreader – membaca dan mengoreksi artikel yang sudah di layout
dalam berbagai format yang siap untuk dipublikasikan.

8. JOURNAL MANAGER
JOURNAL MANAGER – MENGELOLA SELURUH SISTEM PUBLIKASI.
Journal Manager mempunyai akses ke system manajemen jurnal
yang lain, dapat membaut edisi jurnal baru, mengubah email
standart yang digunakan system, mengeloa reding Tools yang
disediakan dalam jurnal dan melihat statistic jurnal yang diproses
oleh system.

9. MENGELOLA PENGUMUMAN
AKTIFKAN OPSI Announcement, link untuk pengelola an pengumuman
akan ditampilkan di bagian Management Pages.
a) Membuat Pengumuman, langkahnya:
 Klik Announcement di Management Pages, maka akan ditampilkan halaman
Announcement.
Klik Announcement Types, kemudian pilih Create new Announcement
Isilah nama tipe pengumuman yang akan dibuat lalu simpan dengan mengklik
tombol save.
Membuat isi pengumuman dengan mengklik Announcement pilih crate new
Announcement

10. Pilih tipe pengumuman yang telah dibuat di listbox
Ketik judul pengumuman pada kotak Title.
Masukkan descripti singkat dari pengumuman tsb. Pada kotak short
description.
Isi pengumuman di kotak description.
Atur tanggal kadaluarsa untuk pengumunan yang dibuat
Semua kotak bertanda bintang (*) wajib di isi.
Klik tombol save utk menyimpan. Atau save and create another jika ingin
membuat pengimiman lain. Klik tombol cancel untuk membatalkan.

11. Files Browser
Files Browser merupakan fitur yang digunakan untuk melihat isi file
Dan direktori yang ada pada situs web jurnal. Selain direktori articles
dan issue anda juga dapat melihat layout template yang telah
diunggah pada saat melakukan setup jurnal.

12. Journal Sections
Jurnal mungkin memiliki sejumlah kategori (sections) misalnya
artikel, review atau penelitian. Annda minimal membuat satu
kategori untuk jurnal anda. Secara default jurnal akan dikategorikan
sebagai artikel.
Membuat Section:
Klik Link Journal Section pada Managemen Pages
Klik link Create Section, sehingga muncul halaman section
Klik form section dan beri tanda centang pada opsi yang sesuai
Pilih user sebagai section editor
Klik tombol save untuk menyimpan, klik tombol cancel untuk
membatalkan.

13. E. Membuat Form Review
F. Masthead
G. Statistik dan Laporan
H. Pembayaran