Dokumen tersebut memberikan informasi tentang penggunaan Microsoft PowerPoint. Ringkasannya adalah: Microsoft PowerPoint adalah program untuk membuat presentasi grafis. Dokumen ini memberikan panduan penggunaan fitur-fitur dasar PowerPoint seperti membuat, menyimpan, dan mengatur slide presentasi.

1. APLIKASI KOMPUTER
POWER POINT
KELOMPOK 3
NAMA KELOMPOK:
1. ACHMAD RUSLI
2. DEVI
3. ANA SANJAYA
4.ERNI AMALIA M
5.SYAIFULLOH
6. VISTA LUTFIANA

2. Microsoft Power
Point
Sebuah program yang khusus dirancang untuk
presentasi grafis. Juga sebagai salah satu
program untuk mempermudah dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif hingga
professional.
Selain itu Power Point menyediakan perangkat
untuk menghasilkan slide show effect diagram,
grafik, klip suara, serta video multimedia
Microsoft PowerPoint

3. Microsoft PowerPoint
Langkah-langkah
mengaktifkan
PowerPoint
1. Klik tombol Start pada Toolbar
2. Pilih Menu Program
3. Klik Microsoft PowerPoint

4. Microsoft PowerPoint
Ikuti Langkah-langkah berikut :
1. Dari menu File
2. Pilih New
3. Pada task pane pilih From AutoContent Wizard
4. Maka akan muncul tampilan AutoContent Wizard
5. Pilih Next
6. Klik tipe presentasi yang ingin anda gunakan jika anda ingin
fokusnya pada satu set presentasi, pilih kategori yang anda
inginkan kemudian pilih presentasi yang anda inginkan
7. Pilih Next
8. Pada kotak dialog ini anda diminta untuk memilih style yang anda
gunakan kemudian pilih Next
9. Pilih presrntasi yang bisa diterapkan, hal ini berbeda tergantung
dari topic dan style yang telah anda pilih pada step sebelumnya.
Klik next
10. Masukkan informasi untuk judul slide, kemudian klik next
11. Klik Finish
Membuat presentasi baru dengan
AutoContent Wizard

5. Microsoft PowerPoint
Ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih Blank Presentation pada kotak dialog
pembuka, kemudian OK
2. Pada kotak dialog New Slide. Tentukan
banyak slide yang anda inginkan pada Auto
Layout, kemudian OK
Membuat Presentasi dengan Blank
Presentation

6. Microsoft PowerPoint
Menyimpan Presentasi
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyimpan
presentasi :
1. Klik Office Button
2. Klik Save As
3. Klik drop downpada kotak dialog Save in,
kemudian pilih directory kerja anda
4. Ketik nama presentasi baru pada kotak dialog
file name
5. Klik Save

7. Microsoft PowerPoint
Membuka File Presentasi
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuka file
presentasi :
1. Klik icon Open pada toolbar standard atau pilih
menu File,Open
2. Klik drop down pada kotak dialog Look in dan
pilih drive atau folder dimana presentasi anda
simpan
3. Klik file yang akan anda buka
4. Klik Open

8. Microsoft PowerPoint
BEKERJA DENGAN OBJECT
Merubah ukuran object
Pilih object yang akan diubah
Arahkan mouse pada salah satu handle dan klik
kiri mouse kemudian geser sampai pada ukuran
yang anda inginkan
Lepaskan tombol mouse
Memindahkan object
Klik object kemudian geser ke posisi yang anda
inginkan
Lepas mouse

9. Microsoft PowerPoint
Menghapus object
Klik object yang akan dihapus
Tekan tombol delete
Memasukkan Teks Bullets
Pilih tampilan slide
Klik pleace holder teks yang ada bullets
Klik teks yang anda inginkan, kemudian Enter
Menyusun spasi paragraf vertikal
Pilih tampilan slide
Klik teks yang anda ingin atur spasinya
Dari menu pilih format
Link spacing dan isi nilainya, akhiri dengan OK
Lanjutan

10. Microsoft PowerPoint
Menyusun teks dengan outline
Pada tampilan outline. Klik pada posisi dimana teks anda
akan dimunculkan
Ketik teks yang anda inginkan, tekan enter
Untuk lebih jelasnya mari kita lihat gambar berikut ini
Lanjutan

11. Microsoft PowerPoint
Menata ulang dengan tampilan Slide Sorter
Klik icon tampilan Slide Sorter
Klik slide yang akan anda pindahkan kemudian geser ke
posisi yang anda inginkan
Lepas mouse
Menata ulang dengan tampilan Outline
klik icon tampilan Slide Sorter
Klik icon slide yang akan anda pindah
Klik icon Move Up untuk berpindah ke atas, Move Down
untuk berpindah ke bawah
Lanjutan

12. Microsoft PowerPoint
Menata ulang Slide dengan Cut & paste
Pada tampilan outline atau slide sorter, pilih slide yang
anda ingin pindahkan
Klik icon Cut pada toolbar standard
Klik posisi baru slide yang anda pindahkan
Klik icon Paste pada toolbar standard
Lanjutan

13. Microsoft PowerPoint
Menambahkan Header & Footer
1. Klik menu View
2. Klik Header & Footer
3. Pilih slide jika header & footer anda
inginkan pada slide. Pilih Notes dan
Handout jika header dan footer anda
inginkan pada notes page dan handout
4. Ketikkan informasi yang snda inginkan
padakotak dialog Header & Footer
5. Klik Apply

14. Microsoft PowerPoint

15. Microsoft PowerPoint
1. Klik segitiga pada task panel
2. Pilih dan klik Custom Animation
3. Muncul kotak dialog Custom Animation padaTask panel

16. Microsoft PowerPoint
Mengatur pilihan efek (Effect Option) ini adalah
menu untuk memasukan asal teks/gambar
Dikeluarkan, memasukan efek suara, efek
tampilan teks, Timing (kecepatan teks keluar), dan
Text Animation.

17. Microsoft PowerPoint
Memasukkan Effect Sound pada
Animasi yang kita buat

18. Microsoft PowerPoint
MEMBUAT PERUBAHAN {TRANSISI}
TAMPILAN SLIDE
Caranya :
1. Klik menu Animation
2. Klik pilihan (arah panah kebawah ) Slide
Transition
3. Pilih Effect Slide Transition yang di
Inginkan

19. Microsoft PowerPoint
1. Klik Insert New Slide pada toolbar standard
2. Pilih Auto Layout Chart kemudian OK
3. Ganti data yang ada pada data sheet dengan data anda
sendiri
4. Klik Close
5. Klik area diluar diagram untuk keluar dari Microsoft
Graph
Lembar data Default
Diagram Default

20. Microsoft PowerPoint
Memilih Type Chart
1) Aktifkan slide yang berisi grafik dengan tampilan slide
view
2) Klik ganda pada grafik
3) Klik menu Chart, kemudian pilih Chart Type
4) Klik Standart Types
5) Klik tipe grafik yang anda inginkan
6) Pilih variasi tipe grafik pada kelompok Chart Sub-type
7) Klik Ok

21. Microsoft PowerPoint
Memasukkan data pada
datasheet
1. Pada Microsoft Graph,klik View Datasheet
2. Klik heading pada pojok kiri atas,untuk menghapus data
3. Buat kembali data yang akan anda gunakan sebagai
basis data grafik

22. Microsoft PowerPoint
MENCETAK SLIDE PRESENTASI
1. Klik menu File
2. Klik Print
3. Klik jenis printer pada kotak dialog name
4. Tentukan print range
All = Mencetak seluruh slide
Current slide = Mencetak slide aktif
Selection = Mencetak yang diseleksi saja
Slides = Mencetak slide tertentu saja
5. Klik dropdown Print What untuk memilih elemen presentasi
yang anda cetak
6. Tentukan jumlah copy pada Number Of Copies
7. Klik OK

23. Microsoft PowerPoint
Gambar
Pilih jenis printer yang digunakan
Tentukan jumlah copy yang digunakan
Tuliskan nomor slide yang akan anda cetak
Tentukan element presentasi yang ingin dicetak

24. Microsoft PowerPoint
MENCETAK SPEAKER’S NOTES
1. Dari menu file, klik Print
2. Klik panah dropdown pada print what kemudian pilih Notes Pages
3. Pada slide range, klik tombol pilihan
All untuk mencetak semua slide yang ada pada presentasi anda
Current slide untuk mencetak slide yang aktif
Slide mencetak slide tertentu saja. Tuliskan nomor slide yang
anda ingin cetak. Tanda koma (,) berarti slide yang berlainan.
Tanda minus (-) berarti slide yang berurutan.
4. Klik kotak periksa black or white

25. Microsoft PowerPoint
Pada bagian bawah kotak dialog pencetakan tersedia 6 pilihan
Print To File. Aktifkan pilihan ini untuk mencetak file presentasi
jadi hasil pencetakan ditampung dalam suatu file
Print hidden slide. Digunakan mencetak file yang disembunyikan
Black And White. Digunakan untuk mengubah semua slide yang
akan dicetak menjadi hitam putih
Collates Copies. Digunakan untuk mencetak salinan presentasi
anda
Scale To Fit Printer. Pilihan ini secara otomatis menyesuaian
ukuran slide dimuat dalam satu kertas
Pure Black And White. Gunakan perintah ini jika anda akan
mencetak salinan dari presentasi pada printer berwarna
5. Klik Ok
Lanjutan......

26. Microsoft PowerPoint
1. Seleksi gambar atau teks yang akan anda jadikan hyperlink
2. Klik menu Insert
3. Klik menu Hyperlink, akan tampil sebuah kotak dialog
4. Pilih Place In This Documents pada pilihan Link To
5. Pada bagian select a place in this document klik halaman tujuan
dari hyperlink
6. Klik tombol Ok
MEMBUAT HYPERLYNK

27. Microsoft PowerPoint
Membuat Hyperlink Ke File
Lain
Untuk membuat hyperlink ke file lain lakukan langkah sebagai berikut :
1. Seleksi gambar atau teks yang akan anda jadikan hyperlink
2. Klik menu Insert
3. Klik menu hyperlink akan tampil sebuah kotak dialog
4. Pilih Existing File Or Web page pada pilihan Link To
5. Pada bagian Place In This Documents klik halaman tujuan dari
hyperlink
6. Klik tombol Ok

28. Microsoft PowerPoint
Menjalankan Presentasi
Dengan Cepat
Pada saat melakukan presentasi, anda dapat menjalankan hasil
slide show anda tanpa harus membuka program microsoft office
power point dengan cara :
1. Klik Save As
2. Pada bagian Save As type pilih Power Point Show
3. Akhri dengan menekan tombol Save

29. Microsoft PowerPoint