Rancangan Proyek Perubahan, Diklat Pim III Pola Baru.

1. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Pemanfaatan Aplikasi Sistim Informasi Geografis (SIG)
Dalam Proses Perencanaan Pembangunan
Di Kabupaten Sikka
Petrus Poling Wairmahing
petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com

2. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Biodata Project Leader
 Nama:
Petrus Poling Wairmahing, ST.MT.MSc.
 Jabatan:
Kabid Statistik, Evaluasi dan Pengendalian –
BAPPEDA Kab. Sikka
 Pendidikan Terakhir:
MSc degree in Natural Resource Management
GIS Based, Univ. Twente – The Netherland
 Alamat Rumah:
Jl. Moan Subu No. 21 Maumere Flores NTT
Telp. 62 382 21166
 Alamat Kantor:
Jl. Mawar No 20, Maumere Flores NTT – 86112
Telp +62 382 21696, +62 382 21885
 Mobile Phone and email:
+62 81381603739
petpoling@ahoo.com, petpoling@gmail.com

3. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Diagnostic Reading
Identifikasi
Masalah
Identifikasi
FI-FE
Komparasi
Urgensi FI-FE
Fktr. Kekuatan
Kunci FI-FE
Quadran
Strategy
Proyek
Perubahan
Bidang Statistik Evaluasi & Pengendalian – BAPPEDA Kab. Sikka

4. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Latar Belakang Masalah
Bidang Statistik Evaluasi & Pengendalian – BAPPEDA Kab. Sikka
 Kualitas dan ketersediaan data pembangunan
yang terbatas
 Manajemen Data dan informasi yang belum
optimal
 Belum dimanfaatkannya Teknologi Informasi,
khususnya pengolahan data dan informasi
spasial berbasiskan data dan informasi yang
terkini (up to date) lengkap dan valid.

5. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Benchmarking to Best Practice
PDAM Kota Denpasar
• Selalu dilakukan upaya peningkatan kualitas
pelayanan kepada masyarakat.
• Penerapan Sistim Informasi Pelayanan
Terpadu,  Adopsi pembangunan Sistim
Informasi Data Terpadu di BAPPEDA
Kabupaten Sikka.
• Inovasi secara terus menerus dengan
memanfaatkan Teknologi Informasi.
• Penerapan standart-standart pelayanan
sebagai alat ukur pencapaian kinerja
organisasi.

6. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Identitas Proyek
Latar Belakang
Tujuan Proyek
Ruang Lingkup
Output Kunci
Pentahapan
Proyek
Resiko
Potensi Masalah
Identifikasi
Stakeholder
Manfaat Proyek
Tata Kelola Proyek
Kebutuhan
Anggaran
Kriteria
Keberhasilan
Faktor Pendukung
Proyek Perubahan

7. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Proyek Perubahan Identitas Proyek
Latar Belakang
Tujuan Proyek
Ruang Lingkup
Output Kunci
Pentahapan
Proyek
Resiko
Potensi Masalah
Identifikasi
Stakeholder
Manfaat Proyek
Tata Kelola Proyek
Kebutuhan
Anggaran
Kriteria
Keberhasilan
Faktor Pendukung

8. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Identitas Proyek
 Nama Proyek :
Pemanfaatan Aplikasi SIG Dalam Proses
Perencanaan Pembangunan di Kabupaten
Sikka
 Deskripsi Proyek:
• Proyek Perubahan ini secara umum bertujuan
untuk meningkatkan kualitas perencanaan
pembangunan di Kabupaten Sikka, baik yang
dilaksanakan sendiri oleh Pemerinatah
Kabupaten Sikka maupun oleh mitra pemerintah
lainnya, dengan memanfaatkan teknologi
aplikasi Sistim Informasi Geografis (SIG) yang
murah dan mudah digunakan.
• Output dari kegiatan ini adalah berupa
peningkatan sumber daya perencanaan yang
baik, termasuk di dalamnya sumber daya
aparatur perencana mapun ketersediaan data
dan informasi spasial yang baik.

9. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Identitas Proyek
 Sponsor : Zakarias Heriando Siku, ST
 Project Leader : Petrus Poling W. ST.MT.MSc.
 Sumber Daya Tim
Sumber Daya Tim Tanggung Jawab dan Tugas
Kepala BAPPEDA
Kab. Sikka
Bertanggung jawab terhadap
keseluruhan kebijakan pelaksanaan dan
pengendalian Proyek Perubahan.
Kabid. Statistik
Evaluasi dan
pengendalian
Koordinator Umum Pelaksanaan Proyek
Perubahan
Kasubid. Statistik Koordinator teknis Kegiatan Pelatihan
dan Pengambilan data lapangan
Kasubid. Evaluasi
& Pengendalian
Koordinator teknis koordinasi
stakeholder
Staf Pelaksana Bid.
SEP
Pengendali Administrasi dan Pelaporan
NGO’s Menyiapkan Materi dan memberikan
Pelatihan , support Data, Anggaran

10. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Belum optimalnya proses perencanaan
pembangunan (lack of data and information)
 Proses dilaksanakan secara manual, belum
dimanfaatkannya Teknologi Inormasi.
 Memberikan acuan dalam mengimplementasikan
pemanfaatan teknologi SIG yang murah dan
sederhana dalam proses perenc. pembangunan
Latar Belakang
 Meningkatkan kemampuan aparatur
 Pemanaata Sistim Informasi Geografis (SIG)
 Meningkatkan peran stakeholder
 Data GIS Perencanaan
 Menyediakan data dan informasi spasial berbasis GIS
 Perencanaan, Ev-Dal Pembangunan

11. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Memberikan acuan dalam mengimplementasikan
pemanfaatan teknologi SIG yang murah dan
sederhana dalam menampilkan dan menganalisis
data-data pembangunan yang bereferensi spasial
Tujuan
 Meningkatkan kemampuan aparatur
 Pemanaata Sistim Informasi Geografis (SIG)
 Meningkatkan peran stakeholder
 Data GIS Perencanaan
 Menyediakan data dan informasi spasial berbasis GIS
 Perencanaan, Ev-Dal Pembangunan

12. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Meningkatnya kualitas perencanaan,
pengendalian & evaluasi
 Proses pembangunan & penganggaran
 Support Decision Maker
 perumusan kebijakan yg baik
 Meningkatnya kapasitas aparatur perencana
 Pemanfaatan teknologi SIG
 Tersedianya data-data spasial (GIS Mode)
 Semua pelaku pembangunan daerah.
Manfaat

13. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Pelatihan pengelolaan data-data spasial dengan
menggunakan aplikasi SIG
 Pemanfaatan aplikasi-aplikasi SIG yang telah
tersedia
 Aplikasi-aplikasi SIG yang murah, mudah
(user friendly) informatif.
 Data dan Informasi yang memiliki referensi
spasial
 Dalam Jangka Pendek menggunakan data-data
yang sudah tersedia maupun data primer yang
“mudah” diperoleh.
Ruang Lingkup

14. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Terlatihnya aparatur BAPPEDA dan NGO’s
 Memahami & memanfaatkan aplikasi
sederhana SIG dalam pengolahan data.
 Tersedianya data-data spasial pembangunan
 Format SIG (shapefile, kml, kmz dsb.)
maupun format lainnya (JPEG, Bitmap,
movie, dsb).
 Adanya analis-analisis multi variabel dengan
aplikasi GIS sederhana untuk mendukung proses
pengambilan kebijakan sektoral.
Output Kunci

15. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek
Steping Stones

16. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Rapat Koordinasi dengan stakeholder
Kesepahaman akan Proyek
Perubahan
Kesepakatan Peran masing-masing
stakeholder dan jadwal.
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

17. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Persiapan Pelatihan Pemanfaatan
Aplikasi SIG
Kepastian Waktu dan Tempat
Kepastian Materi Pelatihan
Kesiapan Data-data Pendukung
Kesiapan Sarana/Prasarana
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

18. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Pelatihan Pemanfaatan Aplikasi SIG
Terlatihnya aparatur Pemerintah
dan Non Pemerintah
Tersedianya (dihasilkannya) data &
informasi spasial untuk keperluan
perencanaan
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

19. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Rapat koordinasi sosialisasi hasil
pelatihan bagi pimpinan SKPD dan
Decision Maker
Kesepakatan pemanfaatan aplikasi
SIG dalam proses perenc.
Pembangunan
Usulan para pihak terhadap
kebutuhan data & informasi melalui
aplikasi SIG
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

20. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Pembangunan Database berbasis SIG
untuk keperluan Perenc. Pembangunan
Data base berbasis SIG (Shape file,
kmz file, kml file dsb.)
Tersedianya informasi berbasis SIG
yg sudah terbangun di dalam aplikasi
SIG sederhana.
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

21. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Pemanaatan data dan informasi hasil
olahan aplikasi SIG dalam proses
perencanaan pembangunan (pemerintah,
swasta & masyarakat.
Dimanfaatkannya aplikasi SIG dalam
rapat koordinasi pelaku
pembangunan.
Adanya keputusan, kesepakatan,
kebijakan yang dibangun atas
dukungan SIG.
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

22. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
 Evaluasi dan Pengukuran tingkat
keberhasilan Proyek Perubahan
Capaian terhadap target-target
kinerja yang telah dilaksanakan
Tingkat Deviasi, Evaluasi dan
rekomendasi perbaikan.
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

23. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Tata Kelola Proyek Perubahan
No. Jenis & Identitas Stakeholder
Sangat
Penting
Penting
Kurang
Penting
1 Bupati Sikka 
2 Anggota DPRD Kab. Sikka 
3 Kepala BAPPEDA Kab. Sikka 
4 Pimpinan SKPD 
5 Camat, Kepala Desa/Lurah 
6 Kepala BPS Kab. Sikka 
7 Kabid. SEP BAPPEDA 
8 Kabid-kabid pada BAPPEDA 
9 Kasubid Statistik BAPPEDA 
10 Kasubid Eva-Dal 
11 Pimpinan LSM/NGO’s 
12 Pimpinan Lembaga Penelitian  Keterangan
13 Perguruan Tinggi   Sangat Berpengaruh
14 Staf Pelaksana Pada Bidang SEP   Berpengaruh
15 Komunitas GIS Sikka   Kurang Berpengaruh
Identifikasi Stakeholder

24. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Tata Kelola Proyek Perubahan
Kepala BAPPEDA
REFORMER
Kabid SEP
Kasubid. Statistik
Kasubid. Evaluasi
& Pengendalian
COACH
Stakeholders
Staf Pelaksana Staf Pelaksana
Garis Komando
Garis Koordinasi Eksternal
Garis Koordinasi Internal
BUPATI SIKKADPRD
Struktur dalam
Pentahapan Pelaksanaan
Proyek

25. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim
Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab
BUPATI SIKKA
1. Pembina penanggung jawab Proyek Perubahan
2. Memberikan arahan kepada Kepala BAPPEDA berkaitan
dengan pelaksanaan proyek perubahan.
3. Melakukan koordinasi, memberi dan menerima saran
dan masukkan dari DPRD berkaitan dengan arah
kebijakan Proyek Perubahan
DPRD Kabupaten Sikka
1. Memberikan dukungan kebijakan dan koordinasi kerja
dan pertimbangan Anggaran kepada Bupati
2. Memberikan masukkan dan saran untuk perbaikan
proses perencanaan berkaitan dengan Proyek
Perubahan kepada Kepala BAPPEDA Kabupaten Sikka.

26. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim
Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab
Kepala BAPPEDA Kab. Sikka
1. Penanggung jawab Proyek Perubahan
2. Melakukan pengendalian terhadap implementasi Proyek
Perubahan
3. Melakukan koordinasi dan memberikan saran dan masukkan
kepada Project Leader berkaitan dengan pelaksanaan Proyek
Perubahan
Kabid. Statistik Evaluasi dan pengendalian
1. Koordinator Pelaksana Proyek Perubahan
2. Menjelaskan keseluruhan rancangan Proyek Perubahan,
Tujuan, Manfaat, Ruang Lingkup dan peran masing-masing
anggota (Sumber Daya) Tim.

27. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim
Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab
Stakeholder (WVI. PLAN dan Unicef)
1. Membantu menyelenggarakan Pelatihan dan menjadi Tutor
penggunaan aplikasi SIG
2. Memberikan masukkan dan saran terhadap kebutuhan-
kebutuhan data perencanaan
3. Memberikan masukkan terhadap data-data turunan yang
dibutuhkan dan dapat dihasilkan dari data dasar
COACH
1. Memastikan Rancangan Proyek Perubahan telah disusun dan siap
untuk diimplementasikan
2. Berkoordinasi kepada Project Sponsor dan memberikan
bimbingan kepada Project Leader agar pelaksanaan Proyek
Perubahan tidak menyimpang dari kaidah-kaidah inovatif
3. Monitoring Pelaksanaan Proyek Perubahan dan mengevaluasi
perkembangan pelaksanaannya secara berkala.

28. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Tata Kelola Proyek Perubahan Sumber Daya Tim
Sumber Daya Tim dan Tugas/Tanggung Jawab
Kasubid Statistik & Kasubid Ev-Dal
1. Mengidentifikasi kebutuhan data-data sPerencanaan
Pembangunan yang bereferensi pasial
2. Menyiapkan data-data yang valid, lengkap dan up to date
3. Mengkoordinir staf pelaksana dalam menyiapkan kebutuhan
teknis pelaksanaan proyek.
4. Mengklasifikasi dan Evaluasi capaian dan target data dan
indikator pembangunan yang bereferensi spasial  Proyek
Perubahan
5. Menyiapkan materi dan tutor untuk pelaksanaan pelatihan
Pengenalan dan Pemanaatan Aplikasi SIG
Staf Pelaksana Pada BAPPEDA Sikka
1. Menyiapkan seluruh kebutuhan pelaksanaan rapat koordinasi
dan pelatihan (teknis) selama implementasi Proyek Perubahan
2. Menyiapkan sistim jaringan baik perangkat keras maupun
perangkat lunak yang akan digunakan pada saat rapat koordinasi,
presentasi data maupun pelatihan teknis.

29. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Kebutuhan Anggaran
No. Kegiatan Satuan Anggaran
A. Jangka Pendek (2 bulan) 20.000.000,-
1. Pelaksanaan kegiatan administrasi
perkantoran (ATK, cetak dan
penggandaan).
1 paket 2.500.000,-
2. Pengadaan Offer Head Projector
(OHP)
1 set 6.000.000,-
3. Biaya pengadaan modem GSM dan
paket internet
1 paket 600.000,-
4. Konsumsi selama pelatihan teknis
pemanfaatan aplikasi SIG
1 paket 1.500.000,-
5. Honor Pelatih untuk kegiatan Diklat
Teknis pemanaatan aplikasi GIS
1 paket 4.000.000,-
6. Uji Coba penggunaan aplikasi di 3
kecamatan sample (Biaya perjalanan
dan konsumsi)
1 paket 3.000.000,-
7. Monev 1 paket 2.400.000,-
60hari
Rp. 420.900.000,-

30. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Kebutuhan Anggaran
No. Kegiatan Satuan Anggaran
B. Jangka Menengah (1 tahun) 50.500.000,-
1. Biaya pemeliharaan perangkat
system
1 paket 500.000,-
2. Biaya koordinasi dan pengumpulan
data
1 paket 10.000.000,-
3. Biaya pelatihan aparatur SKPD 1 paket 40.000.000,-
C. Jangka Panjang (5 tahun) 354.000.000,-
1. Biaya pemeliharaan perangkat
system
1 paket 4.000.000,-
2. Biaya koordinasi dan pengumpulan
data
1 paket 100.000.000,-
3. Biaya pelatihan aparatur SKPD 1 paket 250.000.000,-
360hari5tahun
Rp. 420.900.000,-

31. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Identifikasi Potensi Masalah
• Tidak terpenuhinya kebutuhan akan Fasilitas dan
Sarana Pendukung implementasi Proyek Perubahan
• Ruang lingkup koordinasi yang sangat besar
• Respect dan Respon stakeholders dan masyarakat
rendah.
• Terbatasnya data (tidak lengkap, tidak up to date, tidak
valid) dari penyedia data
• Waktu implementasi proyek perubahan yang sangat
terbatas

32. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Resiko dan Rekomendasi
Penangannya
 Terbatasnya sarana dan prasarana pendukung implementasi Proyek
Perubahan  Menjalin kemitraan dengan stakeholder utama (SKPD,
NGO’s, Lembaga Penelitian dan Perguruan Tinggi)
 Ruang lingkup koordinasi yang besar  Memanfaatkan peran dan
posisi Mentor (Kepala BAPPEDA Sikka) untuk menggerakkan mitra
BAPPEDA (stakeholder), juga dengan memanfaatkan IT dan media
telekomunikasi.
 Respect stakeholder yang tidak agresif  pendekatan lebih intens dan
menyasar kebutuhan-kebutuhan real stakeholder.
 Jenis data yang terbatas  pelatihan untuk pengambilan data spasial
(pelatihan penggunaan GPS dengan metoda on the job training)

33. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com
Kriteria Keberhasilan
Indikator Keberhasilan Satuan Eksisting Target
 Terlatihnya aparatur pemerintah dan NGO’s
dalam pemanfaatan GPS
orang -- 5 orang
 Terlatihnya aparatur pemerintah dan NGO’s
dalam pemanfaatan aplikasi SIG
orang -- 5 orang
 Tersedianya data spasial dan tematik paket -- 1 paket
 Digunakannya data-data dan informasi hasil
pengolahan dengan aplikasi GIS dalam
Perencanaan Pembangunan
% 0% 100%
 Digunakannya data-data dan informasi SIG
dalam presentasi-presentasi Pengambil
kebijakan
% 0% 100%

34. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com

35. petpoling@yahoo.com
petpoling@gmail.com