RENCANA AKTUALISASI ULIMA BONITA

1. RANCANGAN AKTUALISASI
Penggunaan digitalisasi pelaporan dan arsip untuk
mengoptimalkan pengarsipan disposisi dan pelaporan disposisi
yang telah ditindaklanjut oleh Seksi Manajemen Aset.
ULIMA BONITA
NIP.199403252019032022
SKPD : Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Jabatan : Seksi Manajemen Aset
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 70
TAHUN 2019
COACH:
IR. DRS. ISWAN ACHMADI, M.T.
MENTOR:
SYAFRANI AULIA,S.E.

2. No ISU U S G SKOR RANK
1 Belum optimalnya pendataan sertifikat tanah
sekolah.
4 4 4 12 5
2 Lambatnya proses pembuatan sertifikat tanah
sekolah.
5 5 4 14 3
3 Belum optimalnya pengarsipan disposisi dan
pelaporan disposisi yang telah ditindaklanjuti
oleh Seksi Manajemen Aset.
5 5 5 15 1
4 Belum optimalnya pendataan sensus aset. 4 5 4 13 4
5 Terhambatnya proses penghapusan aset terkait
rehab total sekolah.
4 5 5 14 2
PRIORITAS ISU

3. GAGASAN PEMECAHAN ISU
Isu
Belum optimalnya pengarsipan disposisi dan pelaporan disposisi yang
telah ditindaklanjuti oleh Seksi Manajemen Aset.
Gagasan Pemecahan
Isu
Penggunaan digitalisasi pelaporan dan arsip untuk mengoptimalkan
pengarsipan disposisi dan pelaporan disposisi yang telah ditindaklanjut
oleh Seksi Manajemen Aset.
Kegiatan Pemecahan Isu
1. Melakukan pendataan disposisi serta disposisi yang telah ditindaklanjuti oleh Seksi Manajemen Aset
2. Membuat sebuah aplikasi sebagai sarana untuk monitoring disposisi yang tersimpan dalam database secara digital
3. Melakukan uji coba atas aplikasi yang akan digunakan sebagai sarana untuk monitoring disposisi
4. Mensosialisasikan aplikasi yang digunakan untuk pendataan dan monitoring disposisi secara digital kepada rekan
kerja
5. Mengimplementasikan penggunaan aplikasi dan melakukan monitoring serta evaluasi secara berkala

4. No Tahapan Kegiatan
Proses Aktualisasi Nilai Dasar, Kedudukan, dan Peran PNS dalam
NKRI
Output/Hasil
Kegiatan
Kontribusi
terhadap Visi
Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai-nilai
Organisasi
1 Berkonsultasi dan
meminta persetujuan
pimpinan atas
rencana monitoring
diposisi secara digital
Meminta persetujuan dari pimpinan dengan sikap sopan dan hormat.
(Etika publik) serta menjelaskan rencana pengarsipan dan
monitoringdisposisi secara digital isasi kepada atasan dengan
komunikasi yang mudah dimengerti agar atasan dapat memberikan
masukan secara sistematis dan tepat sasaran. (Komitmen Mutu)
Adanya
persetujuan dari
pimpinan
Melakukan
pendataan
disposisi dan
disposisi yang
telah
ditindaklanjuti
oleh Seksi
Manajemen
Aset
berkontribusi
dalam
mewujudkan
Visi :
Mewujudkan
pendidikan
yang tuntas dan
berkualitas
untuk semua
Misi :
Mewujudkan
tata kelola,
akuntabilitas
dan transparasi
pendidikan
Melakukan
pendataan
disposisi
masuk dan
disposisi
yang telah
ditindaklan-
juti oleh
Seksi
Manajemen
Aset
memperkuat
nilai-nilai
organisasi
yaitu
visioner
2 Membuat jadwal
perencanaan kerja
atas pengarsipan
disposisi secara
digitalisasi dan
monitoring disposisi
yang telah
ditindaklanjuti.
Membuat jadwal rencana kerja atas pengarsipan disposisi secara
digitalisasi dan monitoring disposisi yang telah ditindaklanjuti yang akan
dilakukan dengan efisien dan efektif. (Komitmen Mutu)
Membuat jadwal rencana kerja dengan mengacu pada ketentuan
yang berlaku. (Akuntabilitas)
Adanya jadwal
rencana kerja
yang akan
dilakukan
3 Melakukan
pendataan disposisi
Seksi Manajemen
Aset per 6 bulan.
Berkoordinasi dengan bagian pengarsipan dokumen dengan sopan dan
meminta kerjasamanya agar data yang diminta dapat disediakan.
(Etika Publik dan Nasionalisme).
Tersedianya
dokumen
disposisi Seksi
Manajemen Aset
per 6 bulan.
4 Mengidentifikasi
aplikasi yang akan
dijadikan digital arsip
dan monitoring
disposisi
Mengidentifikasi aplikasi yang sesuai untuk dijadikan sarana digitalisasi
arsip dan monitoring disposisi agar lebih efektif dan efisien.
(Komitmen Mutu)
Mencari referensi atas aplikasi yang mudah dan murah. (Pelayanan
Terdapat
beberapa jenis
aplikasi untuk
diusulkan
kepada pimpinan
Kegiatan 1
Melakukan pendataan disposisi serta disposisi yang telah ditindaklanjuti oleh Seksi Manajemen
Aset.

5. No Tahapan Kegiatan
Proses Aktualisasi Nilai Dasar, Kedudukan, dan Peran PNS dalam
NKRI
Output/Hasil
Kegiatan
Kontribusi
terhadap Visi
Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai-nilai
Organisasi
1 Meminta arahan dan
persetujuan pimpinan
untuk pembuatan
aplikasi
Menghormati arahan dan masukan dari pimpinan dalam pembuatan
aplikasi dan meminta persetujuan dari pimpinan dengan sikap sopan.
(Etika Publik)
Melakukan konsultasi dengan pimpinan untuk kejelasan pembuatan
aplikasi dan menyelesaikannya dengan bentuk
pertanggungjawaban.(Akuntabilitas
Adanya arahan
persetujuan
dari pimpinan
mengenai
pembuatan
aplikasi
Membuat
aplikasi
sebagai
sarana untuk
monitoring
disposisi yang
tersimpan
dalam
database
secara digital
berkontribusi
dalam
mewujudkan
Visi :
Mewujudkan
pendidikan
yang tuntas
dan
berkualitas
untuk semua
Misi :
Mewujudkan
tata kelola,
akuntabilitas
Membuat
aplikasi
sebagai
sarana untuk
monitoring
disposisi
yang
tersimpan
dalam
database
secara digital
mewujudkan
nilai-nilai
organisasi
yaitu
Transparan
si dan
Tanggung
Jawab
2 Mengusulkan kepada
pimpinan jenis
aplikasi yang akan
dibuat dan nama-
nama akun di
aplikasi.
Mengusulkan beberapa nama akun yang sederhana dan mudah dikenali
agar lebih efektif dan efisien. (Komitmen Mutu)
Berkolaborasi dengan pimpinan dan rekan kerja mengenai jenis aplikasi
yang akan dibuat. (WOG)
Adanya list
jenis-jenis
aplikasi yang
akan dibuat
3 Meminta persetujuan
pimpinan atas usulan
jenis dan nama
aplikasi yang akan
digunakan.
Meminta persetujuan dari pimpinan mengenai jenis dan nama akun yang
akan digunakan dengan sikap hormat dan sopan. (Etika Publik)
Menghargai pendapat rekan kerja dan mau menerima masukan rekan
kerja. (Nasionalisme)
Adanya
aplikasi yang
akan
digunakan
4 Membuat akun di
aplikasi yang telah
disetujui oleh
pimpinan.
Membuat akun di aplikasi dengan akuntabel sesuai dengan peraturan
perundang-undangan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik.
(Pelayanan Publik)
Membuat aplikasi monitoring yang inovatif menggunakan google drive
dan google spreadsheet. (Komitmen Mutu)
Adanya akun di
aplikasi yang
telah disetujui
oleh pimpinan
Kegiatan 2
Membuat sebuah aplikasi sebagai sarana untuk monitoring disposisi yang tersimpan dalam
database secara digital.

6. No Tahapan Kegiatan
Proses Aktualisasi Nilai Dasar, Kedudukan, dan Peran PNS dalam
NKRI
Output/Hasil
Kegiatan
Kontribusi
terhadap Visi
Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai-nilai
Organisasi
1 Meminta arahan dan
persutujuan pimpinan
untuk melakukan uji
coba penggunaan
google spreadsheet
dan google drive.
Meminta arahan dan persetujuan dari pimpinan dengan sikap sopan dan
hormat. (Etika Publik)
Menyampaikan rencana kerja kepada pimpinan dengan berdiskusi.
(Nasionalisme)
Adanya
persetujuan
dari pimpinan
untuk
melakukan uji
coba
Melakukan uji
coba atas
penggunaan
aplikasi google
drive dan
google
spresdsheet
berkontribusi
dalam
mewujudkan
Visi :
Mewujudkan
pendidikan
yang tuntas
dan
berkualitas
untuk semua
Misi :
Mewujudkan
tata kelola,
akuntabilitas
dan
transparasi
pendidikan
Melakukan
uji coba atas
penggunaan
aplikasi
google drive
dan google
spresdsheet
memperkuat
nilai-nilai
organisasi
yaitu
Integritas
2 Menindaklanjuti
disposisi yang
ditujukan ke Seksi
Manajemen Aset
berdasarkan perintah
pimpinan
Menindaklanjuti disposisi masuk yang ditujukan ke seksi manajemen aset
dengan penuh tanggung jawab dan disiplin. (Akuntabilitas)
Meminta arahan ke pimpinan dan bermusyawarah dengan rekan kerja
dalam menindaklanjuti disposisi dengan ramah dan sopan.
(Nasionalisme dan Etika Publik)
Adanya
disposisi yang
telah
ditindaklanjuti
berdasarkan
perintah
pimpinan.
3 Melakukan digitalisasi
arsip disposisi dan
pelaporan disposisi
yang telah
ditindaklanjuti serta
diarsipkan secara
digital.
Melakukan scan file secara adil dengan tidak membeda bedakan file yang
akan di scan dan bekerjasama dengan bagian pengarsipan untuk
melakukan scan dokumen (Nasionalisme)
Melakukan scan file dengan disiplin dan tidak menunda-nunda hingga
menumpuk, hal ini merupakan wujud kedisiplinan terhadap pekerjaan
yang dilakukan. (Anti Korupsi)
Adanya data
disposisi dalam
bentuk softfile
4 Menginput data
disposisi pada
aplikasi google
Melakukan penginputan data disposisi pada aplikasi google spreadsheet
dan mengunggah disposisi masuk serta yang telah ditindaklanjuti ke
Terinputnya
data disposisi
pada aplikasi
Kegiatan 3
Melakukan uji coba atas penggunaan aplikasi google drive dan google spresdsheet.

7. Kegiatan 4
Mensosialisasikan aplikasi yang digunakan untuk pengarsipan dan monitoring disposisi secara
digital kepada rekan kerja.
No Tahapan Kegiatan
Proses Aktualisasi Nilai Dasar, Kedudukan, dan Peran PNS dalam
NKRI
Output/Hasil
Kegiatan
Kontribusi
terhadap Visi
Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai-nilai
Organisasi
1 Meminta persetujuan
kepada pimpinan
untuk melakukan
sosialisasi kepada
rekan kerja
Meminta persetujuan dari pimpinan dengan sikap sopan dan hormat.
(Etika Publik)
Berkoordinasi dengan pimpinan untuk sosialisasi aplikasi yang
digunakan untuk pendataan dan monitoring disposisi secara digital
kepada rekan kerja. (WOG)
Adanya
persetujuan dari
pimpinan
mengenai
sosialisasi
kepada rekan
kerja
Mensosialisasi-
kan aplikasi
yang digunakan
untuk
pendataan dan
monitoring
disposisi
secara digital
kepada rekan
kerja
berkontribusi
dalam
mewujudkan
Visi :
Mewujudkan
pendidikan
yang tuntas dan
berkualitas
untuk semua
Misi :
Mewujudkan
tata kelola,
akuntabilitas
dan transparasi
Mensosialisa
sikan aplikasi
yang
digunakan
untuk
pendataan
dan
monitoring
disposisi
secara digital
kepada
rekan kerja
memperkuat
nilai-nilai
organisasi
yaitu
integritas
2 Membuat daftar hadir
sosialisasi untuk
Seksi Manajemen
Aset
Membuat daftar hadir dengan sederhana dan menggunakan kertas
bekas agar lebih efektif dan efisien. (Anti Korupsi dan Komitmen
Mutu)
Adanya formulir
daftar hadir
3 Mensosialisasi-kan
kepada rekan kerja
mengenai aplikasi
digitalisasi arsip dan
monitoring disposisi..
Mempresentasikan hasil dengan kejelasan dan rasa penuh tanggung
jawab dengan berpakaian sopan dan bersikap hormat kepada rekan
kerja Seksi Manajemen Aset. (Akuntabilitas dan Etika Publik)
Tersampaikan-
nya pengunaan
aplikasi
4 Melaporkan hasil
sosialisasi kepada
pimpinan.
Membuat laporan hasil sosialisasi kepada pimpinan dengan transparan
dan tanggung jawab. (Akuntabilitas)
Menghormati arahan dan masukan dari pimpinan dalam
menyampaikan laporan. (Etika Publik)
Adanya laporan
hasil sosialisasi
kepada
pimpinan

8. Kegiatan 5
Mengimplementasikan penggunaan aplikasi dan evaluasi secara berkala
No Tahapan Kegiatan
Proses Aktualisasi Nilai Dasar, Kedudukan, dan Peran PNS dalam
NKRI
Output/Hasil
Kegiatan
Kontribusi
terhadap Visi
Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai-nilai
Organisasi
1 Meminta persetujuan
kepada pimpinan
untuk
mengimplemen-
tasikan penggunaan
aplikasi
Meminta persetujuan dengan sopan dan santun kepada pimpinan.
(Etika Publik)
Bermusyawarah dengan pimpinan dan menghargai arahan yang
diberikan pimpinan. (Nasionalisme)
danya
persetujuan
dari pimpinan
Melakukan
implementasi
penggunaan
aplikasi dan
evaluasi
secara berkala
berkontribusi
dalam
mewujudkan
Visi :
Mewujudkan
pendidikan
yang tuntas
dan
berkualitas
untuk semua
Misi :
Mewujudkan
tata kelola,
akuntabilitas
dan
transparasi
pendidikan
Melakukan
implementasi
penggunaan
aplikasi dan
evaluasi
secara
berkala
memperkuat
nilai-nilai
organisasi
yaitu
integritas
2 Melakukan monitoring
dan pengawasan
terhadap penggunaan
aplikasi google
spreadsheet dan
google drive untuk
pengarsipan dan
monitoring disposisi.
Berkolaborasi dengan rekan kerja untuk mengetahui informasi data yang
masih diperlukan atau tidak sehingga dapat dijadikan untuk mengukur
kualitas kenyamanan bagi rekan kerja sehingga dapat meningkatkan
pelayanan. (WOG dan Pelayanan Publik)
Terlaksananya
penggunaan
aplikasi
3 Melakukan
penginputan data
disposisi pada
aplikasi google
spreadsheet dan
mengunggah
disposisi serta yang
telah ditindaklanjuti ke
aplikasi google drive.
Menginput dan mengunggah disposisi masuk dan yang telah
ditindaklanjuti ke aplikasi google spreadsheet dan google drive sehingga
penyelesaian serta pelaporan disposisi berjalan secara efektif dan
efisien. (Komitmen Mutu)
Penggunaan aplikasi akan membuat termonitornya tindak lanjut disposisi
sehingga pelayanan terlaksana dengan tepat dan cepat. (Pelayanan
Publik)
Tersedianya
data disposisi
disertakan
dengan hasil
tindak
lanjutnya
4 Meminta pendapat Melakukan kolaborasi kepada rekan kerja lainnya dengan satu tujuan Adanya respon

9. JADWAL KEGIATAN
No Kegiatan Oktober November
3 4 5 1 2 3 4 5
1 Melakukan pendataan
disposisi
2 Membuat sebuah aplikasi
3 Melakukan uji coba aplikasi
4 Mensosiaslisasikan
penggunaan aplikasi
5 Mengimplementasikan
aplikasi serta melakukan