Tour de Flores

Rapat Umum persiapan
Tour de Flores
2016

4Rapat Umum Tour de Flores 2016
Jadwal Perlombaan
jarak tempuh : 661.5 km
Rabu l 18 Mei 2016
Pengenalan Team l Larantuka
Kamis l 19 Mei 2016
Larantuka - Maumere l 138.8 km
Jumat l 20 Mei 2016
Maumere - Ende l 141.3 km
Sabtu l 21 Mei 2016
Ende - Bajawa l 123.3 km
Minggu l 22 Mei 2016
Bajawa - Ruteng l 136.6 km
Senin l 23 Mei 2016
Ruteng - Labuan Bajo l 121.5 km

Stage 1 Map
Kamis l 19 Mei 2016
Larantuka - Maumere
138.8 km
Start Time : 09.00
ETA : 12.23

Stage 1 Start Layout
Larantuka l Maumere
TIME ACTIFITIES
06.30 VPP in operation
Race facilities crew on site
Road closure at the start area
07.00 P.A system on
Race officials on site
Side events start (if applicable)
07.30 Invitees arrival
07.50 VIP arrives
08.00 Teams arrive
08.45 Signing on close
Side event ends (if applicable)
08.55 Riders assemble at start line
09.00 Tour de Flores 2016 depart
09.30 VIP departs
09.45 De-Rig Commences
11.45 Road re-opens
START TIME TABLE

TIME ACTIFITIES
07.00 Race facilities crew on site
08.00 Race security on site
09.00 P.A system on
10.00 Side events starts (if applicable)
11.00 VIP arrives
11.45 Advance vehicle arrives
12.23 Tour de Flores 2016 arrives
13.15 Presentation of leaders jersey
13.45 VIP departs
14.00 De-Rig commences
15.30 Road re-opens
FINISH TIME TABLE
Stage 1 Finish Layout
Larantuka l Maumere

Stage 2 Map
Jumat l 20 Mei 2016
Maumere - Ende
141.3 km
Start Time : 07.30
ETA : 10.57

Maumere l Ende
TIME ACTIFITIES
05.00 P.A system on
05.50 VIP arrives
06.00 Teams arrive
08.30 VIP departs
10.45 Road re-opens
START TIME TABLE

TIME ACTIFITIES
08.00 P.A system on
10.00 VIP arrives
11.45 VIP departs
12.30 Road re-opens
FINISH TIME TABLE
Maumere l Ende

Stage 3 Map
Sabtu l 21 Mei 2016
Ende - Bajawa
123.3 km
Start Time : 09.00
ETA : 12.02

Ende l Bajawa
TIME ACTIFITIES
07.00 P.A system on
07.50 VIP arrives
08.00 Teams arrive
09.30 VIP departs
10.45 Road re-opens
START TIME TABLE

FINISH TIME TABLE
TIME ACTIFITIES
08.00 P.A system on
11.00 VIP arrives
12.45 VIP departs
13.30 Road re-opens
Ende l Bajawa

Stage 4 Map
Minggu l 22 Mei 2016
Bajawa - Ruteng
136.6 km
Start Time : 09.00
ETA : 12.19

START TIME TABLE
TIME ACTIFITIES
07.00 P.A system on
07.50 VIP arrives
08.00 Teams arrive
09.30 VIP departs
10.45 Road re-opens
Bajawa l Ruteng

Bajawa l Ruteng
FINISH TIME TABLE
TIME ACTIFITIES
08.00 P.A system on
11.00 VIP arrives
13.45 VIP departs
14.30 Road re-opens

Stage 5 Map
Senin l 23 Mei 2016
Ruteng - Labuan Bajo
121.5 km
Start Time : 09.00
ETA : 11.58

Ruteng l Labuan Bajo
START TIME TABLE
TIME ACTIFITIES
07.00 P.A system on
07.50 VIP arrives
08.00 Teams arrive
09.30 VIP departs
11.45 Road re-opens

Ruteng l Labuan Bajo
FINISH TIME TABLE
TIME ACTIFITIES
08.00 P.A system on
11.00 VIP arrives
12.45 VIP departs
13.30 Road re-opens

Daftar Team International Peserta
Tour de Flores 2016
NO NAMA TEAM NEGARA JENIS TEAM STATUS CATATAN
1 SkyDive Dubai Al Ahli UAE Continental Team Confirmed Team urutan 2 Asia
2 Kinan Cycling team Jepang Continental Team Confirmed
3 LX-IIBS Cycling Team Korea Continental Team Confirmed
4 Team Ukyo Jepang Continental Team Confirmed
5 Terengganu Cycling Team Malaysia Continental Team Confirmed
6 Team 7-Eleven Sava RBP Filipina Continental Team Confirmed
7 Black Inc cycling Team Laos Continental Team Confirmed dulu nya CCN team
8 Singha Infinite Cycling
Team
Singapore Continental Team Confirmed Peter Pouly
9 Data#3 Cisco Racing Australia Continental Team Confirmed
10 Kenya Down Under Kenya Continental Team Confirmed
11 Pegasus Cycling Team Jakarta continental Team confirmed
12 San Marino national Team San Marino National team Confirmed
13 Swiss Welness Cycling
Team
Australia club Confirmed
14 Action Cycling Team Taiwan Continental Team Not yet
15
Team Lokal Indonesia
16 BRCC Banyuwangi Club
17 SAKB Subang JABAR Club
18 KFC Cycling Team Jakarta Club
19 Jawa Timur Team Jawa Timur Regional
20 Custom Cycling Club Jawa Tengah Club

1 Indonesia 17 Maracco
2 Malaysia 18 Ukraine
3 Singapura 19 Nederland
4 Thailand 20 Laos
5 Jepang 21 German
6 Korea 22 Mongolia
7 China 23 GreatBritain
8 Hongkong 24 Canada
9 Filipina 25 Rusia
10 Sepanyol 26 Prancis
11 Italy 27 Kenya
12 SanMarino 28 NewZealand
13 Ireland
14 Iran
15 UAE
16 Tunisia
Daftar Negara Partisipan (tentative)
Tour de Flores 2016

Daftar keperluan pemerintahan ditiap-tiap daerah :
1. GUBERNUR
• Memimpin dan mengkoordinasikan kepada semua bupati yang terkait.
• Melibatkan pemda-pemda untuk bekerja sama dan bantuannya
• Mengkoordinasikan VIP untuk melepas peserta di start dan memberikan hadiah pemenang etape ditempat finish
• Setiap daerah membuat aktivitas side event seperti kebudayaan dan pesta rakyat
• Pengaturan penutupan jalan dan keamanan ditempat start dan finish
• Mengkoordinasikan VVIP dan VIP kepada panitia event
• Memberikan informasi kepada wartawan lokal dan luar negeri untuk membuat liputan untuk tujuan promosi event
• Mendiskusikan bagaimana untuk membuat orang keluar dan meramaikan di sepanjang rute dan di awal lomba
• Menyusun dan menandakan kursi VVIP dan VIP di tenda utama dan jamuan.
• Menyediakan jamuan untuk tamu dan para undangan
• Membuat undangan VVIP dan VIP di tingkat negara

2. BUPATI
• Mengkoordinasikan dan memimpin rapat koordinasi panitia tingkat daerah dan membentuk komite koordinasi tingkat daerah.
• Mengkoordinasikan persiapan ditingkat daerah
• Mendiskusikan kegiatan dan acara sampingan “side event”
• Membuat undangan VVIP VIP di tingkat daerah
• Mendiskusikan bagaimana untuk membuat orang keluar dan meramaikan di sepanjang rute dan di awal lomba
• Memperkenalkan kepada masyarakat luas tentang perlombaan Tour de Flores
• Memastikan kebersihan jalan, lokasi dan lokasi lomba
3. POLRI
• Bantuan petugas untuk kontrol lalu lintas dan keamanan di sepanjang rute, start dan finish
• Bantuan kontrol lalu lintas dan keamanan dari udara (unit udara)
• Memberikan penjelasan kepada anggota di tingkat negara dan daerah
• Merekomendasikan waktu penutupan jalan dan tempat
• Menyediakan petugas lalu lintas negara dan daerah untuk menjaga persimpangan jalan dan lokasi dan berkoordinasi dengan pejabat
yang bertanggung jawab
• Melakukanblokade dan pengalihan arus lalu lintas mengikuti kebutuhan lomba untuk memastikan kelancaran lalu lintas lomba dan
menimbulkan kemacetan lalulintas yang serius
• Memberikan bantuan logistik seperti truk, bus dan motor

4. TENTARA NASIONAL INDONESIA
• Menyediakan dokter, paramedis dan ambulans disaat balapan berlangsung
• Memberikan bantuan logistik seperti truk dan bus
5. PEMERINTAH DAERAH / PEMERINTAH KOTA
• Persetujuan penggunaan tempat / lokasi yang diusulkan
• Menyediakan tempat parkir kendaraan petugas dan dibebaskan dari segala biaya
• Penyediaan petugas dan relawan
• Kemudahan penggunaan fasilitas yang ada
• Menyediakan aparat penegak hukum untuk kelancaran lalu lintas
• Mempersiapkan dan menyediakan tenda, kursi dan meja untuk VVIP, VIP dan publik
• Persetujuan pemasangan iklan, spanduk, banner dan “bunting” dan dibebaskan dari segala pembayaran dan izin “blanket approval”
• Menyediakan pasokan air dan listrik di lokasi
• Penutupan jalan dan jalan alternatif
• Menyediakan fasilitas toilet umum
• Memastikan lokasi start / finish dan acara samping “side event” dan harus di kosongkan dari setiap kendaraan dan aktivitas lainnya
• Menyediakan atau merekomendasikan tempat pendaratan helikopter jika ada

6. KEMENTRIAN PENDIDIKAN / KANTOR PENDIDIKAN TINGKAT NEGERI DAN DAERAH
• Meminta partisipasi siswa sekolah untuk mendukung event balap sepeda ini
• Meminta siswa-siswa sekolah yang terdekat dengan rute lomba untuk keluar dan berbaris di sepanjang rute lomba setengah
jam sebelum kedatangan peserta lomba
• Mencadangkan dan mengkoordinasikan kegiatan siswa dalam acara sampingan “side event”
• Memberika bantuan kepada siswa yang terlibat dalam kegiatan acara sampingan “side event”
7. KEMENTRIAN KESEHATAN / RUMAH SAKIT / PUSAT KESEHATAN DAERAH
• Memastikan lokasi start dan finish bebas dari ancaman penyakit menular
• Memberikan fasilitas dan prioritas perawatan dan dibebaskan dari pembayaran jika ada pembalap dan petugas terlibat den
gan kecelakaan
• Menempatkan ambulan dan petugas medis di tempat awal dan akhir untuk VVIP, VIP dan masyarakat jika terjadi kecelakaan
• Menggelar kegiatan kampanye atau pameran kesehatan untuk masyarakat
8. KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
• Memperkenalkan kepada publik tentang Tour de Flores dan penutupan jalan selama perlombaan
• Menyediakan MC acara resmi di lokasi start dan finish untuk menyambut kedatangan VVIP dan VIP lokal
• Mewawancarai VVIP dan VIP lokal
• Meliput secara langsung saat balapan berlangsung

9. KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM (BINA MARGA)
• Memastika jalan atau rute dalam keadaan kondisi baik saat balapan berlangsung
• Segala pekerjaan pemeliharaan harus di hentikan pada hari tersebut
• Mesin dan mesin-mesin berat yang berada di sepanjang jalur harus di pindahkan
10. KEMENTRIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
• Membantu mengkoordinasikan pertemuan dengan komite tingkat negara dan daerah
• Mendapatkan partisipasi dan dukungan dari departemen pemerintah dan asosiasi olahraga sehingga dapat memeriahkan
acara sampingan “side event”
• Koordinator bersama di dalam acara sampingan dan protokol
• Membantu mempromosikan Tour de Flores
11. KONI PROPINSI
• Membantu mengkoordinasikan pertemuan Komite tingkat negara dan daerah
• Koordinator bersama di dalam acara sampingan dan protocol

12. KEMENTERIAN PERTAHANAN
• Membantu menyediakan petugas medis di start dan finish
• Membantu mengontrol dan mengawasi di setiap persimpangan dan jembatan sepanjang jalur perlombaan.
• Membantu pihak kepolisian
13. DINAS PEMADAM KEBAKARAN
• Sebagai tim pertama untuk memastikan jalur aman
• Menyediakan air sebagai pemberat digantry start dan finish
• Membuat semprotan hujan “shower” kepada pembalap-pembalap digaris finish
14. KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
• Memastikan pada hari tersebut tidak ada kendaraan berat seperti truk dan bus menggunakan jalan atau rute saat balapan
berlangsung
• Mengkoordinasikan waktu penerbangan helikopter polisi (unit udara) dan tv production

15. KEMENTERIAN PARIWISATA
• Mempersiapkan materi seperti video atau DVD tentang tempat-tempat yang menarik untuk dikunjungi atau tujuan wisata
• Mempromosikan indonesia kepada wartawan dan stasiun tv lokal dan luar negeri
• Membuat pameran di karnaval “side event” pada setiap etape selama Tour de Flores
16. BADAN METEOROLOGI DAN GEOFISIKA
• Memberikan informasi terkini tentang cuaca sepanjang balapan berlangsung
17. BEA DAN CUKAI
• Melancarkan urusan membawa sepeda dan perlengkapan dari tim atau pembalap yang bertanding dalam perlombaan ini
18. KEIMIGRASIAN
• Melancarkan urusan visa untuk tim atau pembalap-pembalap internasional dan staff internasional

Touring Itenerary
Tour de Flores 2016
Explores the Wonderful land
TOURING - TOUR DE FLORES
Ref: 03 – 27 March 2016
1. ITINERARY
Hari 1. 16 Mei 2016 | BANDARA – LEMBATA
Selamat datang di Lembata:
– 14:00 Transfer dari bandara ke hotel
14:00 – 17:00 Wisata #1, menikmati wisata pulau Lembata.
18:30 – 22:00 Makan malam selamat datang kemudian istirahat.
Hari 2. 17 Mei 2016 | LEMBATA – LARANTUKA
01:00 –04:00 OPSIONAL #1, menyaksikan fenomena alam, Gunung Watu Kara di laut pulau
Lembata.
07:00 – 09:00 Sarapan di hotel lalu check-out menuju Larantuka.
09:30 – 17:00 Wisata #2, menikmati wisata pulau Adonara dalam perjalanan menuju Larantuka.
17:30 – 22:00 Check-in di hotel, makan malam dan have a good rest! di Larantuka
24:00 – 03:00 OPSIONAL #2, Milky Way photo shooting
Hari 3. 18 Mei 2016 | LARANTUKA
06:00 – 08:00 Sarapan di hotel.
07:00 ~ 18:00 Touring #1, menikmati Larantuka, bersepeda mengunjungi obyek wisata dan sunset
18:30 – 21:00 makan malam dan have a good rest! di Larantuka
Hari 4. 19 Mei 2016 | LARANTUKA - MAUMERE
04:00 – 05:00 Sarapan di hotel lalu check-out.
05:30 – 16:00 Touring #2, Larantuka – Maumere mengikuti rute Racing Etape I.
18:30 – 21:00 Makan malam di Maumere, kemudian istirahat.
Hari 5. 20 Mei 2016 | MAUMERE –MONI (ENDE)
05:30 – 16:00 Touring #3, Maumere – Nilo – Pantai Koka – Moni, mengikuti konvoi Racing Etape II.
18:30 – 21:00 Loading menuju Moni, makan malam, kemudian istirahat.
Hari 6. 21 Mei 2016 | ENDE – BOAWAE (NAGEKEO) - BAJAWA
05:30 – 16:00 Touring #4, Moni – Kelimutu – Detusoko – Ende – Boawae – Bajawa mengikuti rute
Etape III plus.
18:30 – 21:00 Check-in hotel, makan malam, kemudian istirahat di Bajawa.

Explores the Wonderful land
Adventures & Sports Event Management ©DLB-2015
Jalan Raya Tanjung Barat No.16, Pasar Minggu, Jakarta 12520
PT DEWISRI LINTAS BUANA
TOURING TOUR DE FLORES
INFORMASI HASIL SURVEY (10 – 16 MARET)
Ref: 02 – 16 Maret 2016
HARI START FINISH JARAK PIT STOP 1 PIT STOP 2 PIT STOP 3 KETERANGAN
1 Larantuka Maumere 122 km
Konga, KM 26 Boru Indah, KM 59
( Makan Siang )
Talibura KM 90 Selanjutnya Loading s/d
Maumere
2
Maumere STFK
Sekolah Theologi
Km9 Ledalero
Moni - Ende 122 km
Pantai Koka, KM
41 ( Makan
Siang )
Watuneso,
Wolowaru – Ende,
KM 57
Moni, KM 85
-
3 Kelimutu, Moni Bajawa 174 km
Gereja
Detusoko, KM 40
Taman Bung Karno
Ende , KM 67 (
Makan Siang )
Desa Boawae,
Nagekeo, acara
‘Pentas Budaya’
Dari Ende Loading ke Bajawa,
singgah di Boawae, Nagekeo.
4 Bajawa Ruteng 134 km
Pelabuhan
Aimere, KM 34
Pentas Budaya di
Borong, Pante Cepi
Watu KM77 (Makan
Siang)
Ruteng , KM 134 Jarak Pitstop 1 belum ditambah
jarak ke Kampung Bena
5 Ruteng Labuan Bajo 131 km
Waebangka, KM
39
Lembor, KM 69 (
Makan Siang )
Tondang Belang,
Sano Nggoang
KM 100
Singgah di Cancar melihat
Spider Ricefield, KM 17
Kediri, 16 Maret 2016 by Yoga Pamungkas

Tour de Flores

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Petrus Poling Wairmahing

More from Petrus Poling Wairmahing (6)

Tour de Flores