Bu sunumda Zaman Yönetimi içeriğe erişebilirsiniz. Herkesin okumasını ve özellikle ikinci sayfanın çıktısını alıp hergün görebilecekleri bir yere asmasını öneriyorum. Zamanı etkin yönetmeniz dileklerimle.

1. Mehmet Nuri ÇANKAYA Zaman Yönetimi

3. Son Günü Gelen İşler

4. Müşteri Sorunları

5. Planlama

6. Hazırlanma

8. Gereksiz telefonlar

9. Zaman hırsızları

10. Fazla TV

11. Rutin İşler

12. Kesintiler

13. Çalan telefonlar

14. E-Posta

15. Randevusuz ziyaretçilerYapın/Delege Edin! Kaçının! önemsiz Kaynak : Franklin Covey

17. Zamana hakim olma – Hükmetme.

18. Amaçlar ve hedefler olmalıdır.

19. Zaman insanı mutlu – mutsuz kılan araçtır.

21. Zaman Nedir? Elle tutulamayan gözle görülemeyen ama yaşamımızın merkezinde olan birşeydir. Zaman, zamanı kullanarak ne yaptığınızdır. Zaman Yönetimi : Az zamanda çok iş yapabilmenizi sağlayarak, sadece iş yaşamınızı değil tüm yaşamınızı olumlu etkileyen tekniktir.

22. İçimizdeki Düşmanlar Öncelik eksikliği Yetki vermeme Sürüncemede bırakma Plansızlık “Düşmanla tanıştık, meğer düşman bizmişiz.”

23. Zaman Kavramı Zaman Kavramının Özellikleri Evrensel bir kaynaktır Yeri doldurulamaz Genişletilemez Stoklanamaz

24. Yazılım Liderinin Rolü Proje ekibinin SWOT analizini yapabilmelidir. Böylece güçlü yönlerden max. faydalanırken, zayıf yönleri düzeltmeye çalışır.

25. İÇ BÜNYE ANALİZİ ÇEVRE ANALİZİ SWOT ANALİZİ

26. Verimlilik Nedir? Büyükİşletmeler Küçük Orta Büyüklükteki İşletmeler Verimlilik = Çıktılar / Girdiler

27. Neden Önemli? Milli Prodüktivite Merkezi Mart 2002 İşçi başına üretim: Türkiye – $20bin hasıla/yıl Almanya – $52bin hasıla/yıl #1 - Rekabet!

28. Zaman Tuzakları Kötü Toplantılar Delegasyon Eksikliği Hayır Diyememe Randevusuz Ziyaretçiler Fazla Bürokrasi E-Posta Kararsızlık Telefonlar Öncelik Belirleyememe Zayıf İletişim Fazla Sorumluluk Alma Fazla Okuma

29. Nereden Başlamalı? Erken kalkma alışkanlığı edinin Alışkanlıklarınızı belirleyin Alışkanlık Değiştirme PlanıUygulayın Bekleme Zamanını En Aza İndirin

30. Erken kalkma alışkanlığı edinin Alışkanlıklar başarının anahtarıdır, başarılı insanlar iyi alışkanlıklar edinmekle kalmayıp başkalarının edinmedikleri ya da edinmeyi akıl bile edemedikleri alışkanlıklara sahiptirler.

31. Alışkanlıklarınızı belirleyin Alışkanlıklar sizin zamanınızı .çalabilirler. Tüm alışkanlıklar değişebilir. NASIL?

32. Alışkanlık Değiştirme Planı Değiştirmek istediğiniz alışkanlığı belirleyin Benimsemeyi planladığınız yeni alışkanlığı tanımlayın Kendinize küçük ödüller verin Eski alışkanlığa ait tüm öğeleri ortadan kaldırın, kaldıramıyorsanız yanına notlar koyun. Yeni alışkanlığınızı devam ettirmek için etrafınızdaki kişilerden yardım isteyin.

33. Bekleme Zamanını En Aza İndirme Yolları Randevunuzu bir gün önceden teyit ettirin. Bu insanlara toplantıya vaktinde geleceğinizi gösterir ve onları da dakik olmaya yönlendirir. Toplantı yerine 5 dakikadan erken gitmeyin. Bu kaybedecek çok vaktiniz olduğunu gösterir. Toplantı saatini toleranslı verin Beklerken mutlaka birşeylerle meşgul olun Eğer insanlar sizi 15 dakikadan fazla bekletirlerse sizin üzerinizde hakimiyet kurmayı istedikleri düşünülebilir. Böyle bir durumda beklediğinizi ama ayrılmak zorunda olduğunuzu bildirin. Bu karşı tarafa gecikmenin sebebini mantıklı bir şekilde açıklama şansı da verir.

34. Günlük İlişkiler ve Zaman Kayıpları Sizi zamansız arayanlar: Uygun zamanınızı söyleyin ve o saatlerde kişilerin aramasını sağlayın. Yada telefonlara siz bakmayın, başkası baksın. Telefonda lafı uzatacağına emin olduğunuz biri var. NE YAPACAKSINIZ?

35. Telefonda kısa görüşme teknikleri Telefon edeceğiniz kişiye önceden e-posta atıp, konunun ana hatlarını belirleyin Telefonda planlanan konunun dışına çıkmamaya özen gösterin Görüşmenin başında “çok değil sadece 5 dakika kadar sürecek” derseniz, konuşma için ayırdığınız süreyi de karşı tarafa bildirmiş olursunuz. Nezaket kısmını çabuk geçin Karşı tarafın meşgul olduğunu ima ederek, çok uzadığını düşündüğünüz konuşmayı sonlandırabilirsiniz.

36. Günlük İlişkiler ve Zaman Kayıpları Beklenmeyen misafirlerden kaçınmanın yolları Öncelikle konuğunuz odaya girdiğinde ayağa kalkın ve öyle kalın. Konuğunuz gitmeden yerinize oturmayın. Birşeyler ikram etmekten kaçının.

37. Zaman kaybettiren öğelerden kaçınma yolları Sizi işinizden alıkoyan kişileri belirleyin Sorumluluğu başkasının alabileceği proejelere hayır demeyi öğrenin Her zaman müsait olmayın. Kimin sizin zamanınızı hakettiğini iyi değerlendirin

39. Çalışma Hayatına

40. Evine

41. Kültür ve ihtiyaçlarına ayırdığı zamanlardaDengeyi Kuran Hepsini Yapabilen İnsandır.

42. Zamanımızın Planlaması Zamanın %20si ,İşlerin %80 i Acil işler despottur Yangın Söndürmek Etkili olmak Meşgul olmak için değil Etkili olmak için maaş alıyorsunuz.

44. İyi Bir Yönetici Yalnız Başına Çalışmaya Gelişim projelerini tartışmaya Zamanını nasıl harcadığını düşünmeye zamanı yoksa GÜÇ DURUMDADIR

45. Değerlendirme ve Ayıklama Bu işi yapmasaydım ne olurdu ? Bu işi ben yapmasam ne olurdu? Bu işi ne kadar zamanda yapmalıyım? Bu iş için başkalarının bu kadar zamanını almam gerekir miydi ? Başkalarının benim bu kadar zamanımı alması gerekir miydi?

46. Günlük Plan A-Grubu işler : Çok Önemli işler B – Grubu işler : Önemli ama Acil olmayan işler. Yapılmazsa kıyamet kopmaz C- Grubu işler : Ayrıntılar , zaman kalırsa yapılacak işler

47. Zaman Çoğaltmak A grubu işler bitmeden B grubuna geçmeyin Amaca götürmeyen istekleri kibarca reddedin Zor işleri sabahın erken saatlerinde yapın Toplantılarda vakit kaybetmeyin Masanızda iş programı için olan işler olacaktır.

48. DEĞİŞİK YÖNETİM DÜZEYLERİNDE YÖNETME VE UYGULAMAFAALİYETLERİNİN ORANI % 10 Yönetim Kurulu % 90 Genel Müdür UYGULAMAK Bizzat yapmak YÖNETMEK ( yetki devri ) İlk amir % 90 % 10 % 30 % 70

49. HAYDİ HEMEN ŞİMDİ ZAMANI ; HAYATIMIZA MAL ETMEYE ve EN ETKİN KULLANMAYA, HAYATTA ; KENDİMİZ ve ÇEVREMİZLE MUTLULULUĞU, BAŞARIYI YAKALAMAYA.

50. Daha fazla sunum için www.nuricankaya.com