TIME MANAGEMENT ZAMAN YÖNETİMİ

2. ZAMAN ?
◦ Olayların geçmişten bugüne
gelip, geleceğe doğru birbirini
takip ettiği, bireyin kontrolü
dışında kesintisiz devam eden
süreçtir.

3. « Zamanı yönetemeyiz sadece zamana
göre kendimizi yönetebiliriz.»
 TIME dergisi yöneticisi Pearson

4. Neden Zaman Yönetimi?
Zaman kıt kaynaktır.
Hedefin hedef niteliği taşıması ise zamanla sınırlı olmasıdır.
ZAMANI HAYATI KENDİSİNİ
YÖNETMEK

5. • Hedef/iş/Görevleri Belirlemek,
• Öncelikleri Belirleme,
• Aksiyon Planı Oluşturma,
• Analiz (Listeleme),
• Odaklanma ve Konsantrasyon,
• Bitiş zamanı belirleme ve
Ödüllendirme,
• Zaman Programı Oluşturma,
• Yetki Devri.
Y Ö N T E M L E R

6. Hedefleri Belirlemek;
• Öncelikle geleceğe dair önemli etkisi ve katkısı olacak
hedef/iş/görevleri belirlemek gerekir.
Mevcut işleri bitirme adına
neredesin?
Bugün hangi işleri ne noktaya
getirmek istiyorsun?
Bugün mağazada neleri
tamamlamak/başlatmak/geliştirmek
istiyorsun?

7. Öncelikleri belirleme;
Önümüzde duran işlerin hedefe giden yol ile bağlantılı olup
olmadığını tespit etmektir.
ÖNEMSİZ ÖNEMLİ

8. ZAMAN YÖNETİMİ8
• Müşteri
• Satış/Etiket değişimi
• Anlık geribildirim
• POS arızası
• Müdürün faturasının
yatırılması
• Mailler, raporlar
• Öğle yemeği
organizasyonu
• Sigara molası
• Zamanı boşa
harcayan işler
• PS oynama
• Reyonda TV izleme
• Aylık geribildirim
• Önlem alma
• Planlama
• Koçluk
ACİL ACİL DEĞİL
ÖNEMLİ
DEĞİL
ÖNEMLİ
I
III
II
IV

9. 9

10. ZAMAN YÖNETİMİ10
I SONUÇLAR
• Stres
• Yanıp tükenme
• Kriz yönetimi
• Sürekli yangın söndürme
III
IV
II

11. 12
I II
SONUÇLAR:
• Vizyon, perspektif
• Denge
• Disiplin
• Denetim
• Az sayıda kriz

12. ZAMAN YÖNETİMİ13
HEMEN YAPIN
DELEGE EDİN KAÇININ
NE ZAMAN
YAPILACAĞINA
KARAR VERİN
ACİL ACİL DEĞİL
ÖNEMLİ
DEĞİL
ÖNEMLİ

13. Aksiyon Planı Oluşturma ve Listeleme;
• Belirlenen hedeflere ulaşmak adına
hangi adımları atman gerekiyor?
Ulaşmak istediğin noktaya varabilmek için neleri
yapman/başlatman/durdurman gerekiyor?

14. Aksiyon Planı Oluşturma ve Listeleme;
• Tüm yapılacakları, planlanan her noktayı adım adım analiz etmek
gerekir.
• Yapılacaklar listesi oluşturmak, gün/saat/dakika bazında
listelemektir.
• Önem ve öncelikleri belirlemede yardımcı olur.

15. Odaklanma ve Konsantrasyon;
• Mevcut yapılacak işleri birer birer ele almaktır.
• Önemli olanlara öncelikle ve sırayla odaklan.
• Bu yöntemin diğer bir özelliği ise, işleri tamamladıkça
duyacağın mutluluk ve başarmış olmanın verdiği
hazdır.

16. Bitiş Zamanı Belirleme ve Ödüllendirme,
• Yapılacak her iş için mutlaka bir bitiş tarihi belirlenmelidir.
• Bitiş tarihi çok ileri bir tarih olmamalı, aksine zorlayıcı
olmalıdır,
• Tamamlanan her iş sonrası kendinizi ödüllendirebilirsiniz,
böylelikle motivasyonunuz da artacaktır.

17. Zaman Programı Oluşturma;
• Yapılacak işler için bir zaman cetveli oluşturmak gerekir.
• Oluşturulan programa uymak, bu hususta disiplinli olmak önemlidir.
• II. Kare planlamalarına zaman ayırmak başarılı insanların
özelliklerindendir.

18. Delegasyon;
• Hem II. kare konularına vakit ayırmak hem de gelişmeyi, ilerlemeyi
sağlamak için gereklidir. Buraya ayırılacak vakti bulmak adına önemli
yöntemlerden biridir.
Sizin dışınızda başkaları tarafından da yapılabilecek işleri belirleyin
• Belirlediğiniz bu işleri ilgililere devredin
• İşleri devrettiğiniz kişilerin yetki ve sorumluluklarını belirleyerek
kendilerine anlatın
• Yardımcınızın yeteneklerini tam anlamı ile kullanması için ona yardımcı olun

19. HEDEF BELİRLEME Satış hedefini tutturmak
Müşteri sayısını arttırma
Yeni pazarlama faaliyetleri
Reyonların düzenlenmesi
ÖNCELİK BELİRLEME 1. Satış hedefini tutturmak
4. Müşteri sayısını arttırma
3. Yeni pazarlama faaliyetleri
2. Reyonların düzenlenmesi
PLANLAMA/LİSTELEME SATIŞ HEDEFİNİ TUTTURMA
Satış rakamının Reyonlara bölünmesi
Reyonda kişilerin aylık çalışma günlerinin belirlenmesi
Çalışanlara hedeflerin gün sayısına göre verilmesi
Satışı arttıracak ek ürünlerin belirlenmesi
Kampanya günleri için özel insert hazırlanması

20. 21
•Sürekli ertelemek (kaytarmak)
•İşleri gruplayamamak
•Hayır diyememek
•Düzensizlik (dağınıklık)
•Davetsiz misafirler (Tlf/ziyaretçi)

21. ÖNEMLİ/ACİL
1.
2.
3.
4.
5.
ÖNEMLİ/ACİL DEĞİL
1.
2.
3.
4.
5.
ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL
1.
2.
3.
4.
5.
ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL DEĞİL
1.
2.
3.
4.
5.

22. • Nerede çok fazla zaman harcıyorum? (Zamanı boşa harcatanlar)
• Nerede çok az zaman harcıyorum? (Zaman fırsatları)
• En verimli/üretken/ yaratıcı olduğum zamanlar hangi saatler?
• Zamanımı kim kontrol ediyor? Kendi kontrolüme nasıl alabilirim?
• Zamanımı en çok kim/ne kesintiye uğratıyor?
• Günün ilk saatlerinde iyi bir başlangıç yapabiliyor muyum?
• Yaptıklarımın/işlerim arasından neleri eleyebilirim? Önemli olmayan
neler var?
• Hangi işleri devredebilirim/paylaşabilirim?

23. ÖNEMLİ/ACİL
1.
2.
3.
4.
5.
ÖNEMLİ/ACİL DEĞİL
1.
2.
3.
4.
5.
ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL
1.
2.
3.
4.
5.
ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL DEĞİL
1.
2.
3.
4.
5.

24. YAPILACAK
İŞLER
DELEGE
EDİLECEK
KİŞİLER
BAŞLANGIÇ
ZAMANI
BİTİŞ
ZAMANI
KAYNAKLAR ORTAK
ÇALIŞILACAK
KİŞİLER
TAMAMLANIP
TAMAMLANMADIĞI
Etiket
Kontrolü
22:30 23:00 Kampanya
listesi
Şef/Şef
yrd.
Sabah
Toplantısı
Sprvsr 09:45
TARİH:
GÜNLÜK YAPILACAKLAR LİSTESİ