3. Yöneticilikte daha çok iş yapıp daha az zaman harcamak çok
önemlidir. Bunun içindir ki şunlara dikkat etmek gerekir:
Kendini yönetmek (Yönetim işinin sertlikleriyle uğraşabilmek)
•Zamandan tasarruf etmek (Eldeki zamanı akıllıca kullanabilmek)
•Başkalarını yönetmek (Herkesin yararına olacak şekilde çalışmak)
Zaman her zaman bireyler üzerinde baskı yapan evrensel bir kaynaktır.
Profesyonel çalışma yapan herkes zamanı akıllıca kullanmak zorundadır.
Çünkü;
•
•
•
•
Zaman tasarruf edilmeyen
Ödünç alınamayan, kiralanamayan
Satın alınamayan, çoğaltılamayan
Sadece kullanılan veya kaybedilen vaktimiz veya varlığımızdır.
4.
5. Planlama ve yonetsel zaman
Plan; araştırma, pazarlama veya üretim gibi bir işletme fonksiyonu değildir.
Plan, bütün bu işlemleri düşünen, kapsayan bir yönetimdir.
Sistemlilik, işlerin düzgün bir şekilde yapılmasını, ne zaman ne yapılacağının
bilinmesini sağlar. Planlama, zaman yönetiminin uygulanabilmesi için en
başta gerekli olan bir işlemdir.
Yönetsel zaman birden çok insanı bir araya getirebilecek nitelikteki bir amaç
belirlemesi ile bu amaca ulaşmak için yerine getirilen planlama, örgütleme,
yürütme, koordinasyon, denetim ve yönetici eğitimi faaliyetlerinin gerektirdiği iş
gören ve makine zamanı toplamıdır.
6. Neden organize ederiz?
Zamanın et etkin
kullanımı:
1.Sizin iş yeriniz rahat ve derli toplu olmalı
2.Tüm malzemelere kolayca ulaşabilirseniz
3. Tüm araç ve malzemeler iyi koşullardaysa
7. Bir yönetici olmak:
• Düzenlemek
• Zamanlama için takvimleri
kullanmak
Öncelik
Yapılacaklar listesi
olusturmak
8. Neden takvim kullanırız ?
Takvimler bos
zamanımızı ve programlı
çalısma zamanımızı
belirlememize yardımcı
olur.
Birden çok takvim
kullanabilirsiniz.
9. Aylık takvim:
Ayın her günü için büyük bloklarla bir
takvim edinin:
Sınav tarihleri
Vadesi dolmus etkinlikler
Önemli etkinlikler
10. Haftalık planlama:
Bos zamanının ve planlı
zamanının grafigini çiz:
1.okula gitmek
2.Uyumak
3.Çalısmak
4. Yemek
5.Gereken görevleri yapmak
11. Ihtiyacınız olan zamanı belirleyin:
•
•
•
•
Çalısma
Görevleri yapmak
Yazıları yazmak
Kisisel is
Bu faaliyetler için gereken zamanı
haftalık takviminizde bloke edin !
12. Öncelik:
İhtiyacınız olan veya
yapılması gereken görevleri
belirleyin.
Önem sırasına göre
listeleyin. Öncelik
programınız zamanlama için
çok önemlidir.
13. Esnek ama aynı zamanda gerçekçi olun !
Tüm görevlerin önemi aynı değildir.
En önemli görevleri ilk olarak
yapmayı planlayın !
14. Yapılması gerekenler listesi:
Haftalık
Tamamlanmıs ve her hafta baslayan
görevleri belirlemek
Günlük
Her günün sonunda ertesi gün için yapılacaklar listesini
belirlemek için 15 dakika harcayın
For many of us, time seems to be beyond our control. Hours and days slip away while we try to meet deadlines and complete tasks. Those who do manage to get everything done on time without rushing seem super-organized and somehow different. But in reality, anyone can become a better time manager with a few changes and some discipline.
Time spent looking for supplies is wasted time. Make better use of study time by making sure that you have a neat place to work with materials that are in good shape. Make a note of anything that you need for next time, such as more paper, pens that work, etc., and bring them with you before your next study time.
Once your study/work area is neat and organized, there are a few things that can be done to make time more manageable. The actual design will vary from person to person based on needs and personal priorities. However, the items in this list are often useful and be be utilized by almost anyone.
The number and type of calendars that you use will vary depending on your needs. Some people prefer a large calendar that can be used to record all events: school-related, personal, and professional. Others like to keep different kinds of information on separate calendars. For example, it might be helpful to keep all work events on a separate calendar if this would not impact other areas.
PDAs and Cell phones include calendars, and since many people always have their phones with them, this may be an answer. Whatever system you adopt, make sure it works for you. Also, if you don’t consult your calendar regularly, the system won’t work!
Recording monthly activities helps you to see the big picture of your responsibilities for the month. In addition to test dates and due dates, you might want to pencil in study and work time.
A weekly planner may be helpful when there are many smaller tasks or events scheduled for a shorter period of time or when you plan each day to make the most of your time.
A realistic, workable schedule takes into account the amount of time necessary to complete necessary tasks. It is better to overestimate the amount of time needed to make sure everything can be finished before deadlines arrive.
Prioritizing is critical for planning your schedule. Responsibilities in many areas (school, family, work, etc.) may conflict, making it necessary for us to make hard choices. When faced with a difficult choice, it may help to think about which choice will have the most long-term impact.
Decide which tasks must be completed and address them first.
Making to-do lists makes it easy to know at a glance what must be done on a given day. Don’t make the mistake of forgetting to look at your list!
