Yarı zamanda iki katı iş

1. Scrum: İki Katı İşi Yarı
Zamanda yapma sanatı
2 x 2 x 2 = 8

2. Ne Ters Gidebilir ki!
Mart 2010
Ana yüklenici, Lockheed Martin Sentinel Sistemini geliştiriyor.
Şimdiye kadar $405M harcanmış, henüz projenin yarısı bitmiş ve
şimdiden proje bir yıl gecikmiş durumda.
Bağımsız bir analist, projenin kalan yarısının tamamlanmasının 6-8
yıl arası bir zaman alacağını tahmin etmiş.
Tabi, $305M gibi ufak bir bütçe ihtiyacıda söz konusu.
Bu fotoğraf size bir yerlerden tanıdık geliyor değil mi?

3. Neyi yanlış yapıyoruz
Waterfall 1. dünya savaşı döneminden kalmış bir yöntem.
Çünkü, ortaya koyduğu varsayım yanlış, en baştan herşey doğru
planlanır. Değişime kapalıdır. Bütçe, zaman ve kapsam baştan sabitlenir.
Bell lab, waterfall’ı mükemmel uygulayabilen nadir şirketlerdendi. Ancak
iş döngü süresi gittikçe kısaldı, projeler bitmeden pazar koşulları
değişmeye başladı.
Çoğu danışmanlık firması, anlaşmaları zararına kabul edip, değişiklik
isteklerinden para kazanma yöntemini kullanırlar.
Plan yapmak akıllıcadır, körü körüne planları takip etmekse aptalcadır.

4. Yeni bir bakış açısına
ihtiyacımız var.
Scrum: Yeni bir düşünce biçimi; İncele ve Uyum göster.
Her ne iş yapıyorsan; dur, şimdiye kadar ne yaptığına bir bak ve yapış şeklini
iyileştirmeye çalış. Bu döngüyü sürekli işlet.
Scrum, Programcılar’dan çok müşteri ve paydaşlar içindir.
Scrum, Bir ürün ortaya koymak için bir takım oluşturmak ve ortaya bir hedef
koymanın yanı sıra, bu hedefe doğru incremental bir şekilde haraket etmektir.
Hızla başarısız olmak ve sonra başarısızlığı getiren problemleri hızlı bir şekilde
çözmek gerekiyor.
Önceliklendirme çok önemlidir. Çoğu zaman değerin %80’ine, işin %20’si
yapıldığında varılmış olur.

5. –FRANKLIN D. ROOSEVELT
“Bir method seçip onu denemekte hiçbir mahsur
yoktur. Eğer denediğin metod başarısız olursa samimi
bir şekilde bunu kabul et ve başka bir metod dene.
Ama en önemlisi, kesinlikle birşeyler dene.”

6. Bir Takım, Bir start-up
Bazen başarıya ulaşmak için; pazarlama, satış ve finans
birimlerinin ekip içinde olması gerekebilir.
Ekip kendi kendine organize ve optimize olabilmeli.
Şimdiye kadar uyulduğunu gördüğünüz kaç Gantt
Diyagramı oldu?
Bir takım, gerekli tüm yetkinlikleri bünyesinde
barındırmalı, otonom hareket edebilmeli, yetkili ve yetkin
olmalı ve bir amacı olmalı.

7. Bir robot gibi düşünmek
Her açıldığında yürümeyi sıfırdan öğrenen bir robot
düşünün.
Merkezi çip, sadece kuralları koyup hakemlik yapıyor.
Bacaklar yürümeyi kendileri öğreniyor ve bağımsız
hareket ediyorlar.

9. Suçlu Sistem
ford’un kapattığı fabrikada, toyota’nın aynı insanlarla çok
yüksek kalite standartlarına ulaşması.
İyi bireyler değil, iyi bir takım gerçek performans artışını
sağlar.
Takım çok büyük olmamalı
Takımın değerli bir hedefi olmalı
Birşeyler ters gidiyorsa, kimseyi suçlama; kötü davranışı ve
zayıf performansı ödüllendiren sistemi düzelt.

10. Zaman Sınırlı
Zaman sınırlıdır ve bu şekilde davranmayı öğrenmelisin.
Takım içinde uzmanlıklar ve alt kümeler oluşmasına izin verme. İletişimin
yoğunluğu işide hızlandıracaktır. Herkes herşeyi bilir durumda olmalı.
Toplantılarınıza zaman sınırı koyun. Her günü planlayacağınız kısa bir toplantı
olsun.
Tüm işler, tüm takımın sorumluluğunda olsun.
İşleri kısa zamanda bitirebileceğin parçalara böl, her sprint’in sonunda demo
yapabileceğin birşeyler olsun.
Waterfall’da uzun çalışma süresi verim artışı getirirken, Scrum’da verim 40
saatten sonra düşmeye başlar.

11. Çöp Üretmek Suçtur
“Israf, iş kaybından çok, içinde yaşanılan topluma karşı
işlenmiş bir suçtur.” Taiichi Ohno, Toyota.
Yarı bitmiş iş, bitmemiş iştir. Müşteri için değer ifade
etmeyen herşey yarı üründür ve Lean yarı ürünü
minimize etmeye çalışır.
Kullanılmayan ürün ya da stokta bekleyen ürün
bitmemiş üründen farksızdır ve çöp sayılır.

12. Muri
Mura
Muda
İyileştir
Planla
Gerçekleştir
Kontrol Et
Anlamsız iş
yapılmasından
kaynaklanan ısraf
İşin tutarlı ve etkin
yapılmamasından
kaynaklanan ısraf
Çıkan ürünün değer
üretmemesinden
kaynaklanan ısraf

13. Gerçeği Planla
Ürün yol haritası ve sürüm planı üzerinde yapılacak bir kaç saatlik
bir çalışma, yanlış işi yapmaktan kaynaklanacak aylar’ı kurtarabilir.
Planlar neredeyse kesinlikle yanlıştır, onlara tutkuyla bağlanmayın.
Sadece ihtiyacınız olan kadarını planlayın.
İnsanlar öykü anlatmayı ve dinlemeyi severler, işleri öyküleştirin.
Takımın hızını ölçün, gelecek planlarınızda referans olarak kullanın
Zaten planlarınızın tutmaması çok yüksek bir olasılık, kesin plan
yapmaya çalışmayın, hızlı tahminlerde bulunabilmek daha değerli.

14. Mutluluk
Mükemmel’e ulaşmak mümkün olmayabilir, ama ona ulaşmak
için atılan her adım bir değer ifade eder. Japonların Kaizen
felsefesi sürekli iyileştirme yapmayı amaçlar. İyileştir ve ölç.
Genellikle sonuç ödüllendirilir, ancak sonuca gidilen yol ve
serüvende en az bir o kadar değerlidir.
Başarı mutluluk getirir mi bilinmez, ama mutluluğun başarı
getirmesi daha muhtemeldir.
Mutlulukla rehaveti birbirine karıştırmamak gerekmektedir.
Vizyon ve amaç unutulmamalıdır.

15. Önceliklendirme
En değerli %20’yi yaptıktan sonra, kalanı bırakıp yeni en değerli işe
odaklanabilirsiniz. Bu döngü sayesinde yarı zamanda iki katı değer
üretebilirsiniz.
Sadece en değerli olanları yap.
Geleneksel proje yönetim teknikleri, önceden el sıkışılan maddelerin
değişmesini engellemeye çalışırlar. Bu nedenle inovasyon ve
yaratıcılığı engellerler. daha hızlı değer üretmeyi engellemek için
tasarlanmış gibilerdir.
“Product Owner” rolü çok önemlidir. Değere odaklanmış ve sorumlu
olmalı.

16. Değişim
Dünyayı ve Ülkenizi değiştirmeye şirketinizden
başlayabilirsiniz.

17. Kaynaklar
Scrum: The art of doing Twice the Work in Half the
time - Jeff Sutherland