2. Nedir zaman nedir?
Bir su mu, bir kuş mu?
Nedir zaman nedir?
İniş mi , yokuş mu ?
Necip Fazıl Kısakürek

3. TANIM :
Zaman, arka arkaya dizilmiş olayların ve olguların algılanmasıdır.Zaman, olayları ölçebildiğimiz
bir süreçtir.
Zaman hayattır.Geri döndürülemez.
Başarılı insanın bizden daha fazla zamanı yoktur, bunlar zamanı etkili kullananlardır.
Bütün diğer kaynaklar gibi,zamanda kullanılabilir bir özelliktir ve ondan yararlanılabilir.
Zaman yenilenmesi mümkün olmayan bütün kaynakların en değerli olanıdır.
Zaman diğer kaynaklardan farklı olarak ; alınıp satılamaz, biriktirilemez, baĢkasından
aktarılamaz, depolanamaz, üretilemez, çoğaltılamaz, ve değiĢtirilemez. Ancak zaman
tasarruflu kullanılabilir.

4. Zaman, kültürel ve psikolojik boyutları olan bir kavramdır.
Okulda ya da evde kaygılı bir bekleyiş içinde olduğunuzda
zaman duygusal olarak uzaklaşır.
Geleneksel anlatımı ile “bir türlü geçmek bilmez.”

5. AMAÇ
Yöneticilerin zamanlarını etkin
biçimde kullanmalarını sağlayarak
verimliliklerini arttırmak.
MĠSYON
Etkili bir zaman yönetimi için
bizlerde öncelikle
var olma nedenimizi (misyonumuzu) belirlemeliyiz.

6. ZAMANIN ÖNEMĠ !!!
BĠR SENE’nin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir
öğrenciye sorun.
BĠR AY’ın değerini anlayabilmek için, prematüre bir bebek
dünyaya getiren bir anneye sorun.
BĠR HAFTA’nın değerini anlayabilmek için haftalık bir
derginin editörüne sorun.
BĠR SANĠYE’nin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kıl
payı atlatan bir adama sorun.
BĠR MĠLĠSANĠYE’nin değerini anlamak için, olimpiyatlarda
gümüş madalya alan sporculara sorun.

7. Eğer sabah kahvaltınızı yapamıyor
Ailenize zaman ayıramıyor

8.  Arkadaş ve dost ziyaretleri yapamıyor,
 Sürekli çalıştığınız halde işlerinizi
bitiremiyor,
 İşlerinizi evinize taşıyor ve sürekli
işlerinizin çokluğundan yakınıyorsanız
sizin
 “Etkili bir zaman yönetimine” ihtiyacınız
var demektir.

9. KULLANABĠLECEĞĠMĠZ ZAMAN ÇEġĠTLERĠ
1. Tüketim için harcadığımız zamanlar.
2. Boş zamanlarımız.
3. Çalışmaya ayırdığımız zamanlar.
4. Dinlenmeye ayırdığımız zamanlar.
5. Başkalarına ayırdığımız zamanlar.
6. Ailemize ayırdığımız zamanlar.
7. Okumaya ayırdığımız zamanlar.
8. Gelişmemize ayırdığımız zamanlar.
9. Meditasyon anlarımız.
10.Çocukluğumuzu aradığımız zamanlar.
11.Yalnız kaldığımız zamanlar.

10. ZAMAN KONUSUNDA ĠLGĠNÇ BĠR ARAġTIRMA
 Türkiye’ de Ortalama 70 Yıl Yaşayan Biri
 Uyku 23 yıl
 Çalışma 19 yıl
 Eğlence 9 yıl
 İbadet 1 yıl
 Beslenme 6 yıl
 Ulaşım 6 yıl
 Tuvalet 2 yıl
 Hastalık 4 yıl

11. YAġAMIMIZDAKĠ BĠR SAATLĠK ZAMANIN
DEĞERĠ ACABA NEDĠR?
 İktisadi olarak yapılan araştırmaIara göre, bir insan
toplam iş görebilme gücünün ancak % 30 ile % 40'nı
kullanabilmektedir. Peki geriye kalan%60 civarındaki
iş görebilme gücü nereye gidiyor?
 Netleşmemiş hedefler,
 Planlamada yapılan hatalar,
 Plansızlık,
 Önceliklere gerekli önemi verememe,
 Sürekli erteleme,
 Öze inememe,
 Detaylarla fazla uğraşma.

12. ÖĞRENCĠLER ĠÇĠN ZAMAN TUZAKLARI
Televizyon
Telefon
Sinema
İnternet (facebook)
Aşırılıklar (Gezi ,
Muhabbet, Spor…)

13. ĠġLETME AÇISINDAN ZAMAN;
 İşletmenin amaçlarına ulaşabilmesi ve
varlığını devam ettirmesi için gerekli olan mal
veya hizmetleri üretmek için girişilen
eylemlere harcanan süreler toplamıdır.
 Ayrıca işletmelerde zaman organizasyonel
düzenlemeler için bir araçtır.
 Örneğin; terfiler, günlük ve yıllık izinler,
devamlılık oranının hesaplanması, belirli bir
süre içinde üretim oranının hesaplanması,
verimliliğin bulunması gibi....

14. ZAMAN YÖNETĠMĠNĠN YARARLARI
 Zamanı denetleyebilir ve yönetebilirsiniz.
 İşlerinizi daha hızlı ve daha iyi
yapabilirsiniz.
 Boş zaman artacağı için,zamandan
tasarruf ederek rahatlama olanağınız
olacaktır.

15. ZAMAN YÖNETĠMĠNĠN
ZORLUKLARI
 Ertelemeler
 Alışkanlıklar
 İş yükü
 Kurumsal kültür
 Tutumlar

16. ERTELEMEK
 Ertelemek işi uzatır, ömrü kısaltır. Ertelediğimiz her
iş bizde strese sebep olur ve psikolojik sorunlar
oluşturur. Bu şekilde başarılı ve mutlu olmak
imkansızdır.
• Ertelemek, bugün birçok uzman tarafından hastalık
diye bahsediliyor. Eğer bu bir hastalık ise, tedavisi de
pek tabi mümkündür.

17. ALIġKANLIKLAR
 Alışkanlıklar yaşamın yapı taşlarıdır.
 Alışkanlıklarımız olmaksızın bu biçimde
yaşayamayız.
 Bu yüzden bize zamanımızı harcatan
alışkanlıklarımızı ya değiştirmeliyiz ya da terk
etmeliyiz.

18. AlıĢkanlıklarınızı nasıl değiĢtirebilirsiniz?
 Öncelikle nasıl bir değişiklik yapmak istediğinize
karar verin ve hemen bu değişikliği yapın.
 Bir anda çok şey değiştirmeye kalkmayın. İlk
değişiklikte ustalaştıktan sonra ikincisine geçin.
 Yeni davranışınız için kendinize net ve ölçülebilir
başarı standartları belirleyin.
 Asla ve asla istisna kabul etmeyin.
 Sonuçların aniden düzelmesini beklemeyin hayal
kırıklığına uğrayabilirsiniz. Bu iş ,zaman ve çaba
gerektirebilir.

19. PLANSIZLIK
 Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında
bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya
zaman kalmamaktadır.

20.  Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin
temelidir.
 Yönetim planlama ile başlar.
Ve en önemli aşamadır...

21. Öncelikleri Belirleyememek ve Sıraya
Koyamamak
 Öncelikleri belirleyip, işin önem
sırasına göre sıralayarak
planlamalıyız.

22. İŞ ÖNCELİKLERİMİZ... ÖRNEK…
 Acil, önemli - 1  Önemli, acil değil
 Acil olaylar -2
 Toplantılar  Uzun vadeli işler
 Uygulanması  Planlamalar,
gereken proje ve tedbirler
hazırlıklar
 Acil, Önemsiz - 3  Acil değil ve
 İşimizi engelleyen Önemsiz - 4
durumlar  Önemsiz ayrıntılar
 Telefonlar,  Telefon
ziyaretçiler konuşmaları

23. ZAMAN HIRSIZLARI VE KARġI ÖNLEMLER
1. Kağıt ĠĢleri :
 Masa üstünün temiz olması ile başarı arasında bir ilişki yoktur.
 Gelen kağıtla (evrakla) ilgili ne yapılacağına çabuk karar verin.
Bir kağıdı bir kez ele alın ve şu dört eylemden birini yapın.
1.At
2.Havale et
3.Dosyalar 4.Gereğini yap

24. 2. Telefonlar
Bir orta düzey yöneticisi ortalama beş dakikada
bir telefona bakmak zorunda kalır.
Üst yönetici bunları
sekreteri aracılığı ile programa bağlar

25. 3.Toplantılar
-Toplantılarda harcanan zamanın yarıdan çoğu, boşunadır,
ziyan edilmektedir
-Toplantıların ayrıntılı bir gündemi olmalı ve her gündem
maddesi zamanlanmalıdır.
-Toplantıya herkes katılmamalı bir sınırlama olmalıdır,
katılması gerekenler katılmalıdır.
-Gündemin bir iki maddesinin görüşülmesi ile ilgili
olanlar, o maddeler görüşüldükten sonra ayrılmalıdır.

26. 4.Mükemmellik Hastalığı
Bazıları mükemmele ulaşmak için gereğinden çok
zaman harcarlar. Bu bazen hastalık halini alır.Her
gün bilerek herhangi bir işi mükemmel olmayan bir
şekilde yaparak bu hastalıktan kurtarabilirsiniz.

27. KĠġĠDEN KAYNAKLANAN VE
ZAMAN KAYBINA NEDEN OLAN ÖGELER
Olayları önceden kestirmede yetersizlik
İyi tanımlanmamış amaçlar
Yarına bırakma eğilimi
İşlerin hepsini birden yapma isteği
Ayrıntıya çok önem verme eğilimi
İşlerin çalışanlar arasında dağıtımında yetersiz kalmak
Her şeyi ve herkesi bizzat denetleme tutkusu
Birlikte çalıştığı görevlilerle sık sık tartışmak
Beklenmeyen ziyaretçilerden yakasını kurtaramamak
Önyargılar-saplantılar
Düzensiz heyecanlanmalar
Disiplinsizlik
HAYIR diyememek (çok fazla yumuşak yüzlü olmak)

28. KURUMDAN KAYNAKLANAN VE ZAMAN
KAYBINA NEDEN OLAN ÖGELER
Diğer çalışanların kötü planları
Kurumun genel politikasının olmayışı
Kurum norm ve değerlerinin gevşekliği
Öncelikli amaçların başkaların ki ile çatışması
Görev tanımlarının kötü yapılmış olması
Otorite yokluğu
Toplantılar
Göreve geç gelmeler
Problemlerin yanlış ya da kötü tanımlanması
Diğer çalışanların yaptıkları yanlışlar
Uzayan müşteri ziyaretleri
Personel fazlalığı
Uzman personelin azlığı
Olumsuz tutumlar

29. GECĠKMELERLE MÜCADELE
Bitirme tarihini belirleyin
İlk önce sıkıcı olan işi yapın
Ödüllendirme sistemi kurun
İşleri küçük bölümlere ayırın
Sizi uyaracak biriyle anlaşın
Yukarıdaki hazırlıklar tamamsa şimdi yapın.

30. OLASI AKSAKLIKLAR
Gerçekçi olmayan bir zaman planı yapılmış veya son anda
önceliklerde değişiklik yapılmış olabilir. Personel hata
yapabilir veya cihazlar arızalanabilir. Bu durumlarda
kesinlikle panik yapmayın.Derin bir nefes alın.Birkaç
dakika dinlenip kendinizi dinleyin.O anda öncelikle nelerin
yapılması gerektiğini düşünerek alternatifler üretmeye
çalışın.Ancak bir aksaklığı giderirken ikinci bir aksaklık
yaratmayın.
Zorunlu ve gerekli olmayan formaliteleri ve kırtasiyeciliği
kaldırın. Kırtasiyecilik iş yapmak ve çalışmak değildir.
Çalışır görünmek ve zamanı öldürmektir.Gereksiz
kırtasiyeciliğin kaldırılmasıyla zaman tasarrufu yapılmış
olur.
Öğle yemeği ve çay saatlerinizi çalışanlarla birlikte geçirin.
Size söylemek ve sormak istediklerini bu saatlerde
değerlendirip ayrıca size gelip zamanınızı harcamadıkları
gibi söylenmesi gerekenleri yemekte aktardıklarından
rahatlamış olacaklardır.

31. PEKİ ZAMANI DAHA ETKİN KULLANABİLMEK İÇİN
NEREDEN BAŞLAMALIYIZ?
1. Kişisel bir zaman analizini yürütmek,
2. Daha çok organize olmak,
3. Daha iyi sonuçlar için daha iyi planlar yapmak,
4. Zamanınızı israf edicileri kontrol etmek,
5. Delege etmek(yetki devri),
6. Şaşkınlığın üstesinden gelmek.

32. ZAMANI KONTROL ETMEK
1. 2. 3. 4.
Sorumluluklar Gereksiz ve haftalık ve Zirve Enerji
ı, öncelikleri uygun günlük zamanı Zamanımızı
ve amaçları olmayan kullanmanızı Optimum
belirleyin faaliyetleri planlayın ve Kullanım
eleyin programlayın
Mümkün Beklenmedik Engellerin
olduğunca olaylar için Çoğunu
dağıtım yapın boĢluk bırakın Mümkün
Olduğunca
Eleyin veya
Azaltın

33. Önemli olan iĢlere daha çok zaman ayırmak
“Birden fazla öncelik olması,öncelik yok demektir.”Bu
özdeyişteki anlam şudur:İnsanların sadece bir özellikleri
vardır.On tane öncelikleri olmaz.Eğer iki tane dahi
önceliğiniz varsa,önceliğiniz yok demektir.Yanınızda
yapılması gereken işlerin yazılı olduğu 20 maddelik uzun
listeler taşıyabilirsiniz.Ancak bu liste öncelik listesi
değildir.Güne,kaldıraç dengesini sağlayacak önemli bir işi
önceliğiniz olarak planlayın. O iş sizin için “günün işi
“olsun.Önümüze ne tür aksilikler çıkarsa çıksın o işi
bitirin.Unutmayın iki yol var:
 Kaç kurtul
 Savaş kazan
Bu basamakta biz,ikincisini seçiyoruz.

34. Anında ödüllendirmek
Çoğu zaman ödüllendirilme isteğiyle yanıp tutuşuruz.Bu
amaçla uzun bir faaliyet listesi hazırlarız.Her yaptığımız
faaliyetin yanına çarpı işareti koyarak kendimizi
rahatlamış hissederiz.Ancak gerçekte böyle
değildir.Çünkü bir anlayış doğrultusunda “önce kolay
işleri yap,sonra zor işlere geç.”anlayışıyla hareket
edilir.Bu istenmeyen bir durumdur.
Öncelikleri iyi planlamanın iki basamağı vardır.Bunlar:
 Daha önemli olan işlere daha çok zaman ayırmak.
 Önemli olmayan işleri daha çabuk halletmek.

35. EN ĠYĠ ZAMAN KULLANIMI
TĠPĠK ENERJĠ ÇEMBERĠ
Günlük programınızı yaparken,enerji konjonktürünüzün
aklınızda olması iyi bir fikirdir.Bazı insanların en iyi
zamanları sabahın erken vakitleridir.Bazılarının en %100
En iyi
başarılı oldukları zaman ise öğleden sonradır.Mümkün
olduğunca günlük programınızı en iyi zamanınıza denk zaman
gelecek şekilde planlamaya çalışın.Her zaman kontrolü
sağlayamazsınız,fakat konsantrasyon ve düşünce
gerektiren çalışmaları en iyi zamanınızda yapma fikrini
de göz önünde bulundurmalısınız.Eğer en iyi zamanınız
sabah ise daha az önemli olan okuma,mektup veya
telefonlara cevap verme gibi faaliyetleri öğleden
sonraya bırakın.
Zamanı nasıl kullanacağınızı analiz edin.Sonra
gereklilik, verimlilik ve uygunluk testleri uygulayarak
aktivitelerinizi inceleyin.İşinizin temel unsurlarını
belirleyin.Zamanınızı boşa harcayan işleri bir tarafa O 8:00 Öğle 17:00
ayırın ve onlarla uğraşarak onları saf dışı edin.
Zaman yönetiminde size uygun olan planlama
tekniklerine başvurun.Size yardımcı olacak uygun
teknolojik cihazlar kullanın

36.  Zaman yönetimi önceliklerini bilmektir.
(Alan Lackin)
 Zaman yönetimi, amaçları
gerçekleştirmek için amaçlara giden
yollara zaman ayırmaktır.(M.Soysal)
 “Önemli işler, asla önemsiz işlerin
insafına terk edilmemelidir.”(Goethe)

38. HAZIRLAYANLAR VE SUNANLAR :
FATMA SÖNMEZ
NERİMAN BİÇEN
KÜBRA ULUSOY
MELEK TANRIVERDİ
EDA MELAHAT BİLGİN