Zaman; en değerli varlığımız. İstediklerimizi elde etmenin tek yolu, zamanı gerektiği gibi kullanmak.

1. 1
ZAMAN YÖNETİMİ
Daha çok çalışmak veya serbest zamanımızdan çalmak demek değildir. Sadece zamanımızı
daha iyi değerlendirerek oradan kazandığımız zamanı kendimiz, kendimizi geliştirmek veya ailemiz
ile daha çok beraber olmak demektir.
Zamanı yönetemeyiz ancak kendimizi zamana göre yönetebiliriz. Bunun içinde organizasyon ve
plan gerekir. Herkesin günde tam 24 saat veya 1440 dakika ile güne başlar. Bir gün içinde
arttırabileceğimiz 60 dakika ile şunları elde edebilirim;
• Gelecek 10 yılda bir yüksek okul diploması almamızı sağlar,
• Kendimizi geliştirme,
• Hayatımızı başkaları ile paylaşma,
• Bütün yeteneklerimizi kullanma,
• Daha ayrıntılı planlama yapma
• Becerilerinizi geliştirme
• Kişisel ilgi alanlarımızı geliştirmede
• Yeni fikirler yaratma ve yeni projeler başlatmada
Peki zaman yönetimi kurallarına gelin sabah kalkmamız ile bilrlikte başlayalım. Yapılabilecek en
iyi iş saat çalar çalmaz uyanmak ve yataktan fırlamaktır. Çünkü burada daha fazla debelenecek
olursak en azından 30-45 dakika daha zaman kaybedeceğiz. Aksine bu uyku ve dinlenme
olmayacak aksine ızdırap olacaktır. Birde işimize geç kalacak bu stresimizi bir kat daha arttıracaktır.
• Güne erken başlayın.
• Giyeceklerinizi, çamaşırlarınızı geceden hazırlayın
• Sabah mutlaka kahvaltı yapın ve bu arada o günün planını yapın,
• Günleri uzatmanın en iyi yolu zamanı gecelerden çalmaktır,
• Uyumak kaçmak demektir, uyku sarj edilemez,
• Bende bu nedenle sabahları erken kalkıyor ve hastaneye erken saatlerde geliyorum,
• Banyoda ve tuvalette zamanıınızı iyi değerlendiriyor musunuz? Sabahları burada TV da
haberleri ve gazete başlıklarını dinleyebilir veya o günün veya bir gün öncesinin
gazetesini, haftalık dergileri okumak vs.
• Her gün kullandığın traş takımı, havlular ön taraftamı altta çekmecede mi?
• Kat kaloriferi kullanıyorsan timer varmı? Sen kalkmadan önce su ısınıyormu? Yoksa
sonradan 45 dk ısınacak diye bekliyormusun?

2. 2
• Her aile bireyi için ayrı raf var mı?
• Önce tıraş olunuz sonra banyonuzu yapınız böylece durulama zamanından kurtulmuş
olursunuz,
• Fırça ve köpük kullanarak değilde özellikle sarjlı traş makineleri kulanmak daha
avantajlıdır. Traş olurken dolaşır, gazete okur veya diğer işlerinizide yapabilirsiniz.
Hatta işinize giderken bile arabada traş olabilirsiniz tabii eğer şöför kullanıyorsanız,
• Banyodada bir telefon bulundurmanız, hatta evde telsiz tlf olması önerilen bir
metottur,
• Yatak odanızda çabuk kaybolabilecek eşyaları koyabileceğiniz bir kutu bulundurun
ve gece geldiğinizde cüzdan, kolye, yüzük, kol düğmeleri, küpeleri içine koyun ki
sabah ranak için zaman kaybetmeyiniz,
• Kahvaltı masanızı akşamdan hazırlayınız,
• Mikrodalga fırın gibi imkanlardan yararlanınız,
• Arabanızı akşamdan henmen hareket edebilecek şekilde düz park ediniz
Artık güne başladığımıza göre ofise gidip öncelikler konusunda konuşabiliriz. Günlük
zamanımızı verimli kullanma, zaman arttırma için ilk yapmamız gereken iş planlamadır.
Planlama;
Planlama gerçekten gereklimi? Evet evin bir planı olmadan siz onun yapımına
başlarmısınız? Uzun bir yola çıkacaksınız? Haritaya bakmadan yola çıkmak ister misiniz?
Zaman yönetiminin ilk önemli aşaması yakın ve uzak vadedeki amaçlarınızı ortaya koymaktır.
Çünkü bu sayede uygun bir yolda ilerlememiz mümkün olabilecektir. Evlenmek, askere gitmek, yurt
dışına gitmek, doçent veya uzman olmak gibi. Bundan sonrada işlerimizi 3’e ayırmamız gerekir;
• Öncelikli,
• Ertelenebilir,
• Vazgeçilebilir
• Bazı insanlar yapacakları herşeyi hatırladıklarını söylerler. Hasta vizitleri gibi.
Randevularını, eve alınacakları, toplantılarını, projelerini, özel günlerini vs. halbuki
bunların yarısını unuturlar. Veya bunları akıllarında tutabilmek için çok miktarda zaman ve
enerji harcarlar. Bu tip insanlar kendilerine bir yapılacaklar listesi hazırlarlar. Ama bu

3. 3
listede bir sıralama ve düzen olmadığı için hiç bir işe yaramayacaktır. Sıralama ve
aralarında bir düzen yoktur çünkü.
• Zamanımızı kontrol altına almak istiyorsak önce kendimizi kontrol altına almamız gerekir.
Bu nedenle güne, o gün ne iş yapacağınızı yazarak başlamamız gerekiyor.
• Yapılacaklar listemizi önceliklere göre sıralamamız gerekiyor. Bunun içinde tek bir
organizer kullanmamız ve bunu günün değişik saatlerinde gözden geçirmemiz gerekiyor.
• Planlamaya hergün zaman ayırınız, çünkü günümüzün en anlamlı üretken zamanı
planlamaya ayırdığımız zamandır. Yapılacak olan en önemli iş en önemli işi en önce
yapmaktır. Bazı işler önemli olmasına rağmen sürekli olarak ertelenirler. Buda işin dahada
ertelenmesinden ve can sıkıntısı olamktan başka bir işe yaramaz. Mesela bunun için
PC’ler, databanklar veya palm PC ler son derece elverişlidirler.
• İşleri önceliklerine göre sıralarken A, B, C kuralınıda kullanabiliriz. A halledilmeden asla
B’ye geçilmez.
Rutin İşler;
Günlük hayatımıza baktığımız zaman birçok işi tekrar ettiğimizi görürüz. Bunları kısaltacak
olann yöntemler çok önemlidir. Bunda etkili olabilmek için;
a. İşi basitleştirme ve,
Her işi yapmanın daha kolay bir yolu vardır,
b. Görevlendirme (Fwd etme)
En Etkin Saatlerimizi Nasıl Kullanıyoruz:
En erken saatleri en iyi işlerimiz için ayırmamız gerekir. Günün ilerliyen saatlerinde ise daha
az önemli işlerimizi yapmamız gerekitr. Halbuki çoğumuz rutin işler ile o kadar haşır neşir oluruz ve
günün en verimli saatlerini bunlar için ayırırız ki geri kalan verimsiz saatlerde ise daha önemli
işlerimizi halletmek için kullanırız.
Verimliliğin Tepe Noktasını En İyi Nasıl Kullanabiliriz?
• Sevimsiz ve zor işlere optimal zaman ayırın.
• Bu işleri mutlaka hemen halledin, ertelemeyin, bu işi dahada sevimsiz hale gelmesine ve
zorlaşmasına neden olur
• En zor işleri P.Tesi veya Salı günlerine koyun çünkü enerjiniz o zamanlar daha fazladır. Bu
sıkıcı işi hafta başında tamamlamanız kamburdan kurtulmanız nedeniyle size bir canlılık
verecektir,

4. 4
Orta verimlilikteki saatlerinizde şu işleri yapabilirsinizz;
• Gereken kişiler ile bilgi alış verişinde bulunun,
• Rutin mektuplarınızı okuyun, yazılarınızı yazın veya yazdırın,
• Daha sonraki işlerinizi planlayın, programlayın,
Düşük verimlilikteki zamanlarınızda ise;
• Gelen mektuplar üzerinde çalışın,
• Tlf konuşmalarınızı yapın,
• Ziyaretçilerinizi kabul edin
Erteleme; (Ders Hazırlamak, Tez Konusun Bulmak)
• Erteleme genellikle kendimizi aldatmaktan başka birşey değildir. Bugün bu işi yapmamak
için o kadar çok nedenimiz olabilirki. Hiçbirşey yapmamak veya önemsiz ama zevk verici
işleri yapmak bize sadece kısa süreli bir zevk verir. Bunun dışında yapılması gereken
önemli işler bir dağ gibi önümüzde yığılır kalır. Kendi yarattığımız bu yığın altında ve
zaman içinde psikolojil olarak eziliriz. Kendimize olan güveni kaybeder, bir kısır döngüye
gireriz.
Artık Ertelemecilik O Kadar Moda Olduki Dünyada Artık Bu Artan Sayı İle Ertelemeciler Klübü
Kuruldu Ama Yönetim Kurulu Toplantısı Bir Türlü Yapılamıyor Çünkü Toplantı Tarihi Sürekli
Erteleniyor ))))))
Neden Erteleriz;
• Alışkanlıktır,
• Hep zor ve sevimsiz işleri erteleriz (Nöbet ve rotasyon çizelgeleri, ders hazırlama gibi…)
KURTULMANIN YOLLARI:
• Hoşlanmadığınız işleri önce yapın,
• Ertelenmesi muhtemel işleri parçalara ayırın,
• Bir bitirme tarihi tesbirt edin ve bu konuda birisi ile bahse girin,
• İşi bitirince kendini ödüllendir,
• Bu sıkıcı ve sevimsiz görevi birisine devretmeyi düşünün,

5. 5
• Elinizde ne var ise onunla yetinerek yola çıkın. Daha fazla kaynak bulacam diye vakit
kaybetmeyin. Mesela ben bu ders içinde bazı kitaplar aldım ama okumaya bile fırsatım
kalmadı 
Her zaman kendimize şu soruyu sormalıyız. Ne yapmak istiyorum yerine neyi yapmalıyım?
Neyi yapmam daha önemli diye.
Masamızın Organizasyonu;
Masamızı mutlaka amaçlarımıza uygun, etkin kullanabilecek halde tutmamız zaman
yönetimi açısından çok önemlidir. Bu yığın içinde kendimizi sıklıkla kaybederiz. Uygunsa masanız
mutlaka bol çekmeceli olmalıdır. Burayı evimiz kadar iyi düzenlemeliyiz. Çalışma masamız hemen
kapının karşısında olmamalıdır, yoksa gelip geçen herkese bakmak zorunda kalırız, unutmayın ki
masamızda manzara seyretmek için oturmuyoruz
Masanın Düzeni Nasıl Olmalı:
Masada yerde, kanepede, her yerde yığın yığın kağıtlar, dosyalar, okunacak degiler, mektuplar,
kağıtlar vs. vs. Sorsanız hepsi lazımdır. Hepsi çalışılacaktır. Böyle bir ortamda üretken olabilmek
mümkün değildir. Peki ne gibi zararları olabilecektir?
• İş üzerindeki kontrolümüzü kaybederiz,
• Üretkenliğimiz azalır,
• Hergün hakkından gelinememiş o yığınları gördükçe moralimiz bozulur ve yine sıkıntıya
düşeriz,
• Arkadaşalarımız arasında prestijimiz azalır
Bozuk Masa Düzeninden Kurtulmanın Yolları:
1. Bu masayı düzenlemek için kendine bir zaman dilimi ayır,
2. Dağınıklık had safhada ise salam tekniğini kullan, yani önce üstünü, sonra çekmecelerini
kısım kısım temizle,
3. Çok gerekli olmayan şeyleri ayırın. Kalemler, notluklar, fotoraflar bunların msaasa
üzerinde yeri yoktur, belki bir gün kullanılır umuduyla masa üzerinde birşey tutmayın,
4. Masanızın arkasına pahalı olmayan raflar koyun, herşeyi oralara düzenleyin,
5. Bütün sahipsiz kağıtları tek bir dosyada toplayın. GENEL KURAL OLARAK ŞÜPHEDE
İSENİZ ATIN. Eğer YASAL VE VERGİ EVRAKI DEĞİL İSE. MÜMKÜN OLDUĞUNCA
ÇOK KAĞIT ATIN.

6. 6
6. Gelen bir mail veya mektubu üç gün içinde okuyup cevaplayamadınız ise onu çöpe atın.
Zaten artık süresi geçmiştir. Kıymeti kalmamıştır.
7. Kağıt parçaları ile olan duygusal bağınızı mümkün olduğunca azaltın. Masaya hakim
oldukça kendinize olan güveniniz artacaktır. Birçok kişi bu kağıtların hepsinin lazım
olduğunu kullanacağını ve veya unutmamak için oraya koyduğunu ifade etmektedir. Ama
o yığın arasından seçebilmek için kaybedeceği zamanı hiç düşündünüz mü?
8. Çalıştığın konu dışında hiç birşey masa üzerinde bulunmamalıdr,
9. Gelen bir evrak okunmalı, gereği yapılmalı, ya cevaplanmalı, ya çöpe atılmalı
10. Evraklar için AHİD sistemi kullan;
• A: At gitsin,
• H: başkasına havale et,
• İ: İlgilen,
• D: daha sonra kullanmak üzere dosyala
Mektuplar;
• Hemen okunarak cevaplanmalıdır,
• Eğer üzerinde antet yoksa okumadan çöpe at,
• Fazladan gelen spam e mailler ile pazarlama şirketlerinden gelen mektupları kesmeniz
gerekir
Ofis Asistanları:
İyi bir sekreter sadece sıkıcı işleri paylaşmaz, ayni zamanda bilgi ve yetenekleri sayesinde
bizi birçok detaydan kurtarır.
Telesekreter;
Zaman yönetimi için çok önemli bir aracıdır. Buradaki mesaj şu anda size cevap veremiyoru
(z) şeklinde olmamalıdır. Ersoy ailesi için notunuzu bırakırmısınız? Veya saat 13’e kadar dersteyim
gibi kısa ve öz notlar olmalıdır.
Görevlendirme
Görevlendirdiğimiz kişi yük atı olmak istemiyecektir. Eğer görevlendirdiğinde önemli
olduklarını anlayacak olurlarsa çok iyi performans göstereceklerdir.
Şu soruları kendimize sormamız gerekir:

7. 7
1. Şu anda tarafımdan yapılmamaması gereken hangi işleri yapıyorum?
2. Benimle ayni seviyedeki arkadaşların yapabileceği hangi işleri aptalca halen ben
yapıyorum?
İşte bu işleri mutlaka başkasına devredin, onu motive edin ve iş bitimindede hemen ödüllendirin…
Çalışmalarınızın Engellenmesi;
• Çalışmanızın ani ziyaretle, tlf ile engellenmesini engelleyin,
• Astlarınıza işi devredin, çok iyi anlatın ve aranızda sık sık soru sorulmasını engelelyin.
• Yardımcılarınız ile günün belirli saatlerinde veya haftanın belirli günlerinde beraber olunuz,
hean değil, öçm tez çalışmaları gibi,
• Misafir trafiğini mutlaka engellenmeniz gerekir
• Sandalyenin kenarında oturarak,
• Kişiyi kapıda ayakta karşılayarak,
• Ayağa kalk, konuşma sırası sana gelince ona doğru yürü, teşekkür et,
• Resmi bir tavırla konuşun,
• Çay ısmarlamayın,
• Onun ve sizin görebileceğiniz bir yerde saat bulundurun
• Özet olarak, ziyaretiniz için tşk. ederim gibi sözler kullanın,
• Eğer davetsiz ve randevusuz bir misafir ise ya sonrası için randevu verin ya da
başka birisi ile görüşmesini sağlayın
Telefon
Tlf açmadan önce gerekliliğini tartışın, konuşacaklarınızı not alın,
• Karşınıza kum saati koyun,
• 3 dk. kesici koyun,
• Telesekreter kullanın,
• Düofonlu tlf kullanın o arada başka şeyler yazabilir veya okuyabilirsiniz,
• Doğrudan konuya girin, geyiği bırakın,
• Telefonunuza hemen ulaşabilecek mesafede bulundurun evde telsiz tlf kullanın,
• Trafik sıkıştığı zaman GSM tlf kullanarak zamanınızı değerlendirin,

8. 8
Bilgi Toplama, Özümseme Ve Uygulama
Çağımız enformasyon çağı. Tlf, mailler, internet, faz, dergiler, text booklar heryerden bilgi
yapıyor. Bunları okuyabilmelk mümkün değil mutlaka elememiz gerekiyor. Bilgi miktarı her 4 yılda
bir ikiye katlanıyor. Bunun içinde;
• Gerçekten hangi bilgilere ihtiyazcımız var onları bilmemiz gerekir,
• Seçerek okuyun,
• Tek bir gazete üzerine yoğunlaşın,
• Hızlı okuma yöntemlerini öğrenin,
• Okuyamadığınız dergilerin aboneliğini iptal ettirin,
• Amerikayı tekrar keşfetmek içn uğraşmayın, direkt onunla ilgili kaynaklara uzanın. Bizim
afet planlaması gibi,
Okuma ve Daha Hızlı Okuma
• Okuyacağınız öncelikli kitaplarınız elinizin altında olsun. Mesela WC’de…
• Yolculuklarda mutlaka birşeyler okuyun,
• Beklerken mutlaka okuyun. Randevulara ve toplantılara giderken mutlaka yanınızda
okunacak birşeyler bulundurun,
• Yatmadan önce okuyun,
• Amaçsızca değil amaca yönelik okuyun,
• Kelime kelime okumayın,
• Dudaklarınızı oynatmayın,
• Kitabı çizin,
Sıkıcı Günlük İşler
Banka:
• Su, elektrik gibi ödemeleriniz için mutlaka ödeme talimatı veriniz,
• Üzerinde isim soyad ve adresinizin olduğu bir kaşe yapın ki sık sık bunları yazmak zorunda
kalmayasınız,
• En fazla bir adet kredi kartı kullanın,
• Evinize veya işinize en yakın banka ile çalışın (Bizde Pamuknabank veya Y. Kredi gibi…),
• Banka dekont ve faturalarını mutlaka hemen dosyalayın

9. 9
Daha İyi Uyuyun
Zamanı en iyi değerlendirebilen 2 adet yöntem vardır;
• Uykudan çalmak çünkü uyumak kaçmak demektir,
• İyi ve yeterince uyumak daha zinde olmamızı ve ertesi gün daha rahat etmemizi sağlar. Bu
nedenle yorgan altında çok iyi dinlenebilme becerimizi geliştirmemiz gerekir
• Gündüz şekerlemeleri çok iyidir. 15 dk’lık bir uyku gecenin 3 saatlik uykusuna bedeldir.
Einstein günün yarısında uyurken, Edison sadece 4 saat uyuyordu.
İşimiz bitti tekrar eve geldik;
• Banyoda sabah beklemeleri engelleyebilmek için aile bireylerinin ayrı saatlerde kalkmasını
sağlayın,
• Evde sık kulanılan eşyalarınızı yedeklerin (Cola, sigara, tuvalet kağıdı gibi),
• Eşyalarınızı bulabileceğiniz bir yere koyun,
• Dolaplarınızı düzenleyin, evdeki dağınıklığı engelleyin,
• Benzer aletleri beraber koyun (alet çantası gibi)
• Yedek anahtarlarınızı belirli bir yerde toparlayın,
• Tamir belgeleri, kullanma rehberleri, sigorta ile ilgili belgeleri ayni çekmecede tutun,
• Aileniz ile ilgili olarak tüm kimlikler, tapular, kredi kartı ve ehliyet gibi belgelerin birer
fotokopisini çektirin ki kayıp ederseniz zorlanmayın,
Sonuç;
• Önce önceliği olan iş, ayni anda 10 tane önceliği olan işiniz olamaz,
• Masanızı mutlaka düzenleyin,
• Hayır demeyi öğrenininiz,
• Toplantılara gündem ile gidiniz, yanınızda okunacak birşeyler bulundurunuz,
• Mükemmeliyetçilik tuzağından kurtulun,
• En önemli anahtarlar: Önce önceliği olan iş ve planlama
• Mutlaka yakın ve uzak vadede hedefleriniz olmalı,
• Yapılacak işlerde daima A ile başla, B ile değil,

10. 10
Sonuç olarak şunları unutmamamız Gerekiyor:
1. Önce önceliği olan işler…
2. Kariyerinize sarılıpta uyuyamayız, öncelikli olarak eşimizi ve ailemizi unutmamalıyız,
3. Çalışmak için mi yaşıyoruz, yaşamak için mi çalışıyoruz? Cevabını hala bulamadığım bir
soru…

11. 11
Kaynaklar:
1. Time management for the academiic emergency physicians. Steven PARRİLLO.
Http://www.emedicine.com
2. Zamanı doğru kullanma. Kate KEENAN.
3. Kişisel zaman yönetimi. Marion E. HAYNES.
4. Zaman yönetimi. Ray JOSEPHS