Dokumen tersebut membahas rancang bangun sistem administrasi kesiswaan di sekolah bernama PP. Amanatul Ummah Surabaya. Sistem ini dirancang untuk mengatasi permasalahan seperti sulitnya mengakses data siswa secara terpusat dan memperoleh informasi terkini mengenai prestasi, ekstrakurikuler, dan personal siswa. Sistem ini membagi pengguna berdasarkan peran seperti tata usaha, koordinator ekstrakurikuler, kepala kesis
1. RANCANG BANGUN SISTEM ADMINISTRASI
KESISWAAN DI PP. AMANATUL UMMAH
SURABAYA
Muhamad Nasrullah 5209 100 704
Sulistiyono 5209 100 705
2. Sistem Administrasi di PP. Amanatul Ummah
Surabaya
1. Madrasah pada Pondok terbagi menjadi 3 Klasifikasi :
- Madrasah Aliyah Reguler
- Madrasah Bertaraf Internasional
- Akselerasi
2. Pada setiap Madrasah memiliki perbedaan pada pola
pendidikan dan pengajaran yang diterapkan.
3. Namun memiliki kesamaan dalam melakukan pendataan
siswanya.
4. Masih menggunakan Ms. Excel dalam melakukan pendataan.
3. Permasalahan – permasalahan
1. Geografis sekolah yang berjauhan, sehingga rekapitulasi
data dan informasi memburuhkan dana yang besar dan
waktu yg cukup lama.
2. Sulit untuk mengetahui kondisi terkini dari santri,
terutama Kondisi Prestasi, ekstrekurikulerdan, personal
siswa sendiri.
3. Informasi ekstrakurikuler tidak konsisten dengan
informasi yang ada pada bagian tata usaha, sehingga
menyulitkan bagian tata usaha untuk memperoleh
informasi siswa yang memang mengikuti ekstrakurikuler
dengan yang tidak mengikuti.
4. Sulitnya memilah informasi-informasi penting dari data
kesiswaan yang ada dalam dukungan pertimbangan
pengambilang suatu keputusan.
4. 1. Integrity
Berhubungan dengan sistem keamanan dari software.
Seberapa mampukah software tersebut mencegah akses dari
person yang tidak memiliki wewenang. Seberapa mampukan
untuk membedakan person yang memiliki wewenang tertentu,
misalkan sebagai admin dapat melakukan ini dan itu, namun
ketika dia berstatus sebagai user biasa, maka dia tidak dapat
melakukan hal-hal yang dapat dilakukan oleh admin.
6. Hierarki Struktur Viewpoint cont’d
-Menggambarkan Mapping proses basis viewpoint pada pengguna
1. Pengguna
Aktor pengguna merupakan generalisasi dari keseluruhan aktor yang ada
pada SISMA kesiswaan, aktivitas yang dapat dilakukan oleh pengguna
adalah melakukan login, logout dan melihat profil pengguna
9. 2. Tata Usaha
Aktor tata usaha memiliki hak untuk mengakses profil siswa, orang tua
siswa, prestasi siswa, riwayat sakit siswa, hobi siswa, laporan kesiswaan
dan laporan ekstrakurikuler
- Melihat riwayat Sakit Siswa, Hobi, dll
10. 3. Koordinator Eksul
-Aktor koordinator eskul memiliki hak untuk mengkases informasi
anggota eskul beserta laporannya.
- Dapat menambahkan anggota eskul.
- Dapat menghapus anggota eskul.
- Dapat melihat laporan mengenai perkembangan eskul, diantaranya
adalah melihat statistik perkembangan masing-masing eskul,
kegiatan eskul dan detail anggota eskul
11. 4. Waka Kesiswaan
-Melihat laporan mengenail kesiswaan yang berupa buku induk siswa,
tingkat pendapatan orang tua, prestasi siswa, riwayat sakit, dan
asrama siswa.
- Dapat membuka modul pelaporan ekstrakurikuler.
- Dapat memperoleh statistik ekstrakurikuler dan perkembangannya
12. 5. Administrator
-Dapat mengelola pengguna aplikasi SISMA kesiswaan.
- Dapat menambahkan pengguna,
- Dapat mereset password pengguna,
- Dapat melihat profil pengguna,
- Dapat merubah status akses pengguna dan akun
- Dapat menghapus pengguna
13. Testability Quality Factor
Pengujian Program dengan tujuan untuk menjaga syarat-syarat
software terpenuuhi. Testability perangkat lunak adalah sejauh
mana komponen perangkat lunak (yaitu sistem perangkat lunak,
modul perangkat lunak, persyaratan-atau dokumen desain)
mendukung pengujian dalam konteks tes yang
14. Didalam proses development software ini
dibuat 7 testcase yakni
1. Skenario Pengisiwan Siswa Baru
2. Skenario Pengisian Atribut Siswa
3. Skenario Pengisian ekstrakurikuler
4. Skenario Penyajian Laporan Induk Siswa
5. Skenario Penyajian Laporan Prestasi siswa
6. Skenario Penyajian Laporan Ekstrakurikuler
7. Skenario Penyajian Laporan Tingkat Ekonomi Siswa
21. 7 Skenario SIPMA V. 1.0 cont’d
7. Skenario Penyajian Laporan Tingkat Ekonomi Siswa
22. Kesimpulan
Dari semua testcase tersebut semuanya sudah
dilakukan testing dan semuanya berhasil. Hal ini
membuktikan dari segi testability software ini sudah
berhasil.