Sistem Informasi Akademik adalah sistem untuk mengelola data akademik di perguruan tinggi seperti dosen, mahasiswa, mata kuliah, dan nilai serta membantu pengambilan keputusan. Sistem ini dapat diakses secara online dan menyediakan berbagai manfaat seperti melihat predikat kelulusan dan indeks prestasi mahasiswa secara langsung serta menghemat biaya operasional.

1. http://spatabang.blogspot.com
Sistem Informasi Akademik
http://spatabang.blogspot.com

2. Definisi
Sistem Informasi Akademik adalah sebuah
sistem untuk membantu pengelolaan data
Akademik di Perguruan Tinggi.
Pengelolaan Akademik terdiri dari data:Pengelolaan Akademik terdiri dari data:
1. Dosen
2. Mahasiswa,
3. Mata kuliah
4. Nilai
5. Keuangan Mahasiswa
2

3. Tujuan
Untuk Menyediakan Informasi Akademik
berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi di Perguruan Tinggi.
3
Membantu pengambilan keputusan bagi
pengambil keputusan di lingkungan
perguruan tinggi.

4. Manfaat Sistem
Dapat mengetahui predikat kelulusan
mahasiswa secara langsung dan akurat.
Kontrol terhadap perkembangan Indeks
Prestasi (IP) mahasiswa
Dapat mengkonversi nilai untuk melakukan
perhitungan indeks Prestasiperhitungan indeks Prestasi
Memberikan dan mencetak semua informasi
akademik.
Menghemat biaya operasional
Dll
4

5. Platform Sistem
Sistem Informasi Akademik dapat berbasis web,
sehingga dapat diakses dari berbagai tempat
yang terjangkau oleh jaringan Internet.
Mahasiswa dapat melakukan proses KRS
secara Online tanpa harus antri di loket
pendaftaran KRS.
Mahasiswa dapat mendapatkan KHS secara
Online
Dosen dapat melakukan input Nilai secara
online
5

6. Ruang Lingkup
Data Fakultas,
Jurusan, Program
Studi
Data Dosen
Data Mahasiswa
Pengiriman Pesan
Pengumuman & Info
Pertukaran File
Forum DiskusiData Mahasiswa
Data Mata Kuliah
Data Nilai
Data Sistem
(KRS,KHS,dll)
Data Pegawai
Forum Diskusi
Jajak Pendapat
6

7. Informasi Akademik
1. User login sebagai Dosen
Data nilai
Bahan kuliah
2. User login sebagai Mahasiswa
Data nilai
Bahan kuliahBahan kuliah
3. User login sebagai Pegawai
Kategori Akademik
Kategori Tata Usaha
Kategori Sistem
Kategori Kuminikasi
7

8. Komponen Nilai
Menu data nilai yang dapat diakses para dosen ini
terdiri atas beberapa kategori, yaitu:
Komponen nilai
Mengatur komponen yang menjadi parameter
dalam penilaian beserta bobotnya penilaiannya
Misalnya : UTS = 25% UAS = 35 % QUIZ = 10
TUGAS = 30
Konversi nilai
Digunakan untuk mengkonversikan nilaiDigunakan untuk mengkonversikan nilai
mahasiswa dari format angka menjadi huruf A,
B, C, D atau E
Nilai mahasiswa
Digunakan untuk melihat atau mengupdate
data nilai mahasiswa yang mengambil mata
kuliah tertentu.
Laporan
Digunakan untuk melihat transkrip nilai, KHS,
rekap IP Kumulatif dan rekap nilai mata kuliah
8

9. Informasi Nilai
Memberikan informasi Rekapitulasi Nilai
Mahasiswa untuk kepentingan:
Mahasiswa -> monitor nilai
Persyaratan Sidang Sarjana
9
Persyaratan Sidang Sarjana
Transkrip -> Ijazah
Fakultas -> Rekapitulasi Lulusan dan cross
check Nilai Transkrip Ijazah

10. Informasi Bahan Kuliah
Bahan Kuliah
Menu bahan kuliah dapat digunakan oleh
para dosen untuk mengupload bahan-bahan
kuliah, tugas dan materi-materi pendukungkuliah, tugas dan materi-materi pendukung
perkuliahan lainnya sehingga dapat di
download oleh peserta perkuliahan maupun
oleh user lainnya.
10

11. 11

12. 12

13. Modul Data Mahasiswa
1. Registrasi Mahasiswa
2. Keuangan Mahasiswa
3. Akademik Mahasiswa
Penerimaan Mahasiswa Baru
13
4. Penerimaan Mahasiswa Baru

14. Modul Registrasi Mahasiswa
Terdiri dari proses registrasi ulang dimana
mahasiswa melakukan pendaftaran ulang dengan
mengisi formulir, form entry berbasis web (
14
mengisi formulir, form entry berbasis web (
online), pencetakan kartu status sementara ,
update data antara matakuliah, jadwal , dosen
dan mahasiswa .

15. Modul Administrasi Keuangan
a.Sub modul transaksi pembayaran dilakukan pada bagian
administrasi keuangan. Saat ini dikembangkan menjadi
Bank Online.
b.Sub modul Monitoring , untuk pengecekan atau
memonitor data-data mahasiswa yang belum melakukan
pembayaran (belum lunas). Proses ini mendukung
modul register dimana terjadi pengecekan terhadap
15
modul register dimana terjadi pengecekan terhadap
mahasiswa yang belum membayar tunggakan, sehingga
hanya mahasiswa yang telah membayar tunggakan
dapat melakukan proses registrasi misalnya Absen
Ujian.
c. Sub modul Pelaporan , untuk melakukan kegiatan
pelaporan data keuangan mahasiswa.

16. Modul Akademik
a. Sub modul transaksi, dimana dilakukan proses
entry terhadap data-data dosen , kelas , jadwal ,
status , dan informasi tambahan yang
dibutuhkan .
16
b. Sub Modul Pelaporan Akademik. Proses
pembuatan pelaporan terhadap kegiatan belajar
mengajar yang dibuat secara terstruktur.

17. 5. Modul Penerimaan Mahasiswa Baru
Modul ini melakukan proses penerimaan
mahasiswa baru , dilakukan secara on-line
melalui web .
17
Pada modul ini terdapat entry data berupa data-
data calon mahasiswa yang akan mendaftar
ujian masuk , pencetakan kartu tanda ujian.

18. Prioritas Pengembangan
Jurusan -> Pemrosesan Data Nilai
Transkrip -> Ijazah
Sidang -> pendaftaran sidang S1
Keuangan + link ke BankKeuangan + link ke Bank
Penjadwalan -> link ke BAAK
Fakultas -> Rekapitulasi Data Mahasiswa +
Dosen
Rektorat
Perpustakaan -> link ke Sistem Perpustakaan
Bank Soal
18

19. Sekian
19