1. Rancangan Strategik KWAMP
SMK ENGKU HUSAIN TAHUN 2012-2014
!
Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks
!
ISU STRATEGIK : LEWAT MENGHANTAR BORANG KWAMP
Dalaman
!
!
!
!
!
!
Luaran
KEKUATAN:
S1- Guru yang komited dengan tugas
S2- Guru yang dedikasi dan prihatin
S3- Pengurusan permohonan bantuan
KWAMP yang baik
S4- Bilangan pelajar yang ramai
KELEMAHAN:
W1- Masalah kehadiran pelajar
W2- Pelajar tidak mengambil berat
terhadap ketepatan tarikh
penghantaran
W3- Sikap pelajar lewat mengambil borang
dari guru
W4- Guru kelas tidak menerangkan syarat-
syarat bantuan KWAMP dari awal
persekolahan
PELUANG:
O1- Sokongan pihak pentadbir sekolah
O2- Sokongan pihak PIBG
O3- Bantuan dari PPD dan JPN
O4- Perhubungan yang baik dengan
sekolah-sekolah dan agensi luar
Strategi SO
!
1.Pihak pentadbir dan guru kelas
dapat membantu melicinkan
pengurusan bantuan kepada pelajar
2.Guru kelas memastikan bahawa
semua pelajar yang miskin
mendapat borang KWAMP
3.Pihak PPD dan JPN meletakkan
syarat-syarat KWAMP di laman web
Strategi WO
!
1. Guru memberi penerangan awal kepada
pelajar terhadap bantuan KWAMP
2. Meletakkan syarat-syarat KWAMP dan
tarikh penghantaran di papan kenyataan
3. Pihak PPD dan JPN memudahkan
permohonan KWAMP agar semua pelajar
miskin tidak tercicir
2. !
!
!
!
CABARAN:
C1- Segelintir guru yang tidak
mengenalpasti pelajar yang miskin dari
awal persekolahan
C2- Pelajar yang menghilangkan borang
KWAMP
C3- Pihak sekolah lambat mengetahui
tarikh tutup penghantaran borang
KWAMP
Strategi SC
!
1. Semua guru kelas mengingatkan
pelajar agar memberi kerjasama
terhadap penghantaran borang
permohonan KWAMP
Strategi WC
!
1. Semua guru kelas memastikan semua
pelajar yang menghantar borang KWAMP
mengembalikan semula borang tersebut
untuk penyemakan permohonan
!
PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
SMK ENGKU HUSAIN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan
berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaia
n
Sasaran (ETR)
TOV 2011 2012 2013 2014 2015
3. Keberkesanan
Kemenjadian
Murid masih di
tahap yang
lemah.
!
Bilangan kes
ponteng
masih tinggi
Menjadikan kes
ponteng sifar
menjelang 2015
Meningkatkan
kesedaran di
kalangan murid
serta ibu bapa
dan
penguatkuasaan
disiplin
Bilangan
kes
ponteng
30 25 20 15 10 0
!!!!
Hanya 40%
murid yang
mempunyai
sahsiah dan
tahap
disiplin yang
tinggi
Membudayakan
disiplin dan
modal insan ke
arah kemenjadian
100% murid.
Memantapkan
jawatankuasa
HEM yang efisien
dan membantu
dalam proses
kemenjadian
murid.
% murid
yang
bersahsiah
tinggi
40 60 70 80 90 100
Hanya 40%
murid yang
mempunyai
kesedaran
terhadap 3K.
Memupuk
kesedaran fokus
3K ke arah 100%
berjaya.
Merencanakan
pelbagai aktiviti
3K yang berfokus
kepada murid
Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah
3 5 7 9 12 15
!!!!!!!!!!!
PELAN TAKTIKAL 2011 BIDANG HAL EHWAL MURID
4. NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan
berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR
1
Program
Sekolahku
Syurgaku
Meningkatkan
kesedaran
pelajar hadir
tanpa ponteng
1. Penolong Kanan
HEM 2.
Ketua Guru Disiplin
Januari-
Novembe
r 2011
Bilangan
kes ponteng 30 25
2
Kempen
Budaya
Penyayang
dan
Sekolah
cemerlang
Menimbulkan
kesedaran supaya
murid
menghormati
semua guru dan
insan
sekelilingnya
1. Penolong Kanan
HEM
2. Guru Disiplin
3. Guru Bimbingan
dan Kaunseling
Januari-
Novembe
r 2011
% murid
yang
bersahsiah
tinggi
40 60
3
Program
Kelas
Efektif dan
kondusif
Membudayakan
perasaan sayang
kepada kelas.
1. Penolong Kanan
HEM
2. Guru Unit
Keceriaan
3. Guru Beredar
Februari-
Novembe
r 2011
Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah
3 5
4
Sekolah
Selamat
Mendedahkan
murid kepada
langkah
keselamatan
1. Penolong Kanan
HEM
2. Penyelaras 3K
3. Guru Kelas
Mac dan
Ogos
Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah
3 5
5. !
!
!
5
Program
Jelajah
Kasih
Membudayakan
disiplin dan
modal insan ke
arah
kemenjadian
100% murid.
1. Penolong Kanan
HEM
2. Ketua Guru
Disiplin
3. Guru Bimbingan
dan
Kaunseling
4. Guru Kelas
Sepanjan
g Tahun
% murid
yang
bersahsiah
tinggi
40 60
6
Program
Keceriaan
Sekolah
Menjadikan
suasana sekolah
lebih ceria dan
kondusif
1. Penolong Kanan
HEM
2. Penyelaras 3K
3. Pekerja Sekolah
Sepanjan
g Tahun
Bilangan
aktiviti 3K
peringkat
sekolah
3 5
6. !
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
!
Nama Projek Program Sekolahku Syurgaku
Objektif Meningkatkan kefahaman dan kesedaran murid sekolah tentang ponteng sekolah.
Tempoh Januari hingga November 2011
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Displin
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
• Pelancaran Program Sekolahku Syurgaku oleh Guru Besar
• Pelaksanaan Program dan Penyampaian hadiah di perhimpunan rasmi sekolah
Kekangan Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan
1. Penolong Kanan HEM
2. Guru Kelas
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Penyelaras Program dengan
menggunakan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolahku Syurgaku
2. Kehadiran murid ke sekolah
3. Keberkesanan program diadakan bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah.
Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
7. !
!
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
!
Nama Projek Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang
Objektif Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya
Tempoh Januari hingga November 2011
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Displin
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
3. Pelaksanaan Program:
• Slot ucapan dan penerapan nilai semasa majlis perhimpunan rasmi sekolah.
• Taklimat oleh guru disiplin,guru bimbingan dan kaunseling.
Kekangan Sukar kerana kekangan masa semasa perhimpunan.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Bimbingan dan Kaunseling/Penyelaras.
Penilaian Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
8. !
!
!
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Nama Projek Program Kelas Efektif dan Kondusif
Objektif Membudayakan perasaan sayang kepada kelas
Tempoh Mac, Jun, Ogos dan Oktober 2011
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Ketua Unit Keceriaan
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Pelancaran Program Kelas Efektif dan Kondusif
b. Penilaian markah oleh AJK bertugas
c. Penilaian susulan oleh Pentadbir
d. Penyampaian hadiah semasa perhimpunan rasmi sekolah.
e. Pengenalan Kelas 5 Bintang
f. Khidmat Sosial bagi kelas yang kurang efektif.
Kekangan -Sumber kos yang terhad
9. !
!
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan
menggunakan borang yang dibuat.
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program
2. Analisa borang yang disediakan.
-Penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Nama Projek Program Sekolah Selamat(Latihan Kebakaran)
Objektif Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan
Tempoh Mac dan Ogos 2011
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Sekolah Selamat
10. Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Pelancaran Program Sekolah Selamat oleh Guru Besar
b. Ceramah ’Latihan Kebakaran’ oleh Pegawai Bomba
c. Pameran Mini Alat Pemadam Api dan Kereta Bomba oleh pihak bomba
d. Demonstrasi Memadam api oleh pihak bomba.
e. Latihan kebakaran di sekolah
Kekangan Sukar memastikan kehadiran tepat warga sekolah dan semua murid di tapak latihan semasa latihan diadakan.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas
kerja yang disediakan.
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolah Selamat
2. Latihan kebakaran.
3. Keberkesanan ceramah dan demonstrasi yang diberikan
Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Nama Projek Program Jelajah Kasih
Objektif Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid
Tempoh Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran Semua murid yang bermasalah
11. !
Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Displin
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Mengenalpasti murid yang bermasalah disiplin dan sering ponteng sekolah.
b. Penyediaan instrumen yang diperlukan.
c. Lawatan ke rumah murid yang bermasalah.
d. Perbincangan Dua Hala bersama-sama ibu bapa murid.
e. Sesi Kaunseling.
Kekangan Sukar mendapatkan kerjasama yang baik daripada ibu-bapa.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Guru Bimbingan dan Kaunseling.
Penilaian 1. Keberkesanan program yang dijalankan.
2. Perubahan baik disiplin murid.
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
Nama Projek Program Keceriaan Sekolah
Objektif Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif
12. !
!
Tempoh Sepanjang Tahun
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Guru Kelas
3. Penyelaras 3K
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus
pelaksanaan program
2. Pelaksanaan Program:
a. Menngenalpasti kemudahan sekolah yang perlu dibaikpulih.
b. Kerjasama daripada pihak PIBG.
c. Gotong-royong diadakan.
d. Kerjasama daripada guru kelas dan pekerja sekolah.
e. Menaiktaraf Bilik Operasi Kesihatan dan Kelas.
Kekangan 1. Kekurangan bajet.
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan
menggunakan kertas kerja yang dibina.
Penilaian 1. Keberkesanan program.
2. Bilik Operasi kesihatan telah ditambahbaik dari segi kemudahan dan kelas bertambah ceria.
3. Kerjasama guru,PIBG,murid dan pekerja sekolah secara keseluruhan.
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.
14. Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)
!
Bil
Program
Tempoh Pelaksanaan
Tarikh Pemantauan Penilaian Keberkesanan Program
Cadangan Penambahbaikan
Catatan
1 Sekolahku Syurgaku Januari-November 2011 22/5/11 Tidak mendapat sambutan dan tidak mencapai objektif
sepenuhnya. Hadiah perlu diberikan kepada murid yang hadir penuh dan tidak lewat ke sekolah. Boleh dilaksana pada bulan
Julai seterusnya.
2 Kelas Efektif dan Kondusif Mac,Jun 2011 8 Mac 2011
!
9 Mei 2011 Mendapat sambutan yang baik dan mencapai objektif. Penilaian yang diadakan perlu lebih teliti dan telus
Akan diteruskan pada akhir Jun.
3 Sekolah Selamat Mac 2011 Mac 2011 Mendapat sambutan dan kerjasama daripada pihak bomba Perlu diadakan
juga pada sesi petang. Akan diadakan lagi pada bulan Ogos.
4 Jelajah KasihMei 2011 Mei 2011 Mendapat kerjasama daripada keluarga Nurul Hidayah dan Mohd. Saifuddin.
Perlu diperbanyakkan bagi membantu murid yang bermasalah.
5 Keceriaan Sekolah Jun 2011 9 Jun 2011 Bilik Kesihatan dan Kelas telah ditambahbaik. Peranan semua guru
diperlukan bagi memudahkan urusan kerja.
6
!
!
!
!
!
!
15. Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)
!
Bil
!
Program
!
Tempoh
Pelaksanaan
!
Tarikh
Pemantauan
Penilaian
Keberkesanan Program
!
Cadangan Penambahbaikan
!
Catatan
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
