Teks tersebut membahas struktur organisasi dan tugas eksekutif serta direktur pada perusahaan multinasional dan skala kecil. Struktur organisasi PT Pindad menggunakan sistem matriks dengan direktur memimpin divisi-divisi produk."

1. Nama : Maya Dwi Indrawati
NIM : 5517110048
Dosen Pengampu : Prof.Dr.Ir.Hapzi Ali, Pre-MSc,MM,CMA
Jawablah Forum minggu ini dengan baik dan benar :
Jelaskan dan bagaimana stuktur para Executive dan Director pada perusahaan saudara dan
apa kelebihan serta kelemahannya dari struktur yang ada. Kemudian apa rekomenendasinya
untuk meningkatkan efesiensidan efektifitas dari system rentang kendali yana ada saat ini.
Selamat menjawab Forum
Struktur Organisasi pada PT. Pindad Persero
Struktur tugas PT. PINDAD (Persero) merupakan paduan karakteristik organisasi fungsional dan
organisasi structural divisi produk, pada garis besarnya terdiri dari :
Top level management :
Direktur Utama
Tugas dan KewajibanDirekturUtama:
1. Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan sesuai tugas pokok untukmencapai
maksuddan tujuanperusahaan.
2. Mengambil kebijakantugasuntukkepentinganperusahaanyangtidakbertentangandengan
ketentuanperundang-undangansertaperaturanyangberlak

2. Middle level management :
Terdiri dari :
1. Kepala Satuan Pengawasan Intern
2. Kepala Pusat Pengamanan
3. Kepala Sekretariat perusahaan
4. Kepala pusat Quality Assurance
5. Dan para direktur yaitu :
a. DirekturTeknikKomersil
 Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan di lingkungan Direktur Produk Komersil
 Merencanakan, mengatur, mengendalikan dan mengawasi seluruh kegiatan di
lingkunganDirekturProdukKomersil
 Memeliharatatatertibdandisiplindi lingkunganDirekturProdukKomersil
b. DirekturProdukMiliter
Tugas dan KewajibanDirekturProdukMiliter
 Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan di lingkungan direktur produk
militer
 Merencanakan, mengatur, mengendalikan dan mengawasi seluruh kegiatan dan
kebutuhandi lingkungandirekturprodukmiliter
 Memeliharatatatertibdandisiplindi lingkungandirekturprodukmiliter
 Dibantu oleh deputi direktur produk militer bidang sales dan marketing dalam
melaksanakanfungsi penjualandanpemasaran
c. DirekturAdministrasi DanKeuangan
e.DirekturRencanaDan Pengembangan
Low level management
1. Staf PembantuUmum
a. Direktur Umum:
1) SecretariatPerusahaan
2) SatuanPengawaInternal
3) KepalaPusatPengamanan
b. Direktur Produk Komersil:
1) Deputi Direktur ProdkomBidangLitbang
2) Deputi DirekturProdkomBidangSalesdanMarketing
c. Direktur Produk Militer:
1) Deputi DirekturPodmilBidangLitbang
2) Deputi DirekturProdmilBidangSalesdanMarketing
d. Direktur Administrasi dan Keuangan:
1) Deputi DirekturAdminkuBidangAssetdanKeuangan
2) Deputi DirekturAdminkuBidangOrganisasi danSumberDayaManusia
e. Direktur Rencana dan Pengembangan:
1) Deputi DirekturRekbangBidangProdtasdanMutu
2) Deputi DirekturRekbangBidangBangus
3. Unit PelaksanaUtama:
a. DirekturProdukKomerssil:

3. 1) Divisi Elektrik
2) Divisi Mekanik
3) Divisi TempadanCor
4) UnitUsaha Perkakas
5) UnitUsaha Laboratorium
6) UnitUsaha Stamping
b. DirekturProdukMilite
1) Divisi Munisi
2) Divisi Senjata
3) UnitUsaha Bengkel
c. DirekturAdministrasidanKeuangan
d. DirekturRencanadanPengembangan
1) UnitPUKK
2) UnitMandiri
Struktur Organisasi Yang Digunakan.
Struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Pindad Persero adalah struktur organisasi matriks
.digunakanuntukmemudahkanpengembanganpelaksanaanberagamprogram. Setiap departemen
dikepalai oleh Direkturyangmempunyai tugasdanfungsi Memimpin dan mengendalikan seluruh
kegiatan di lingkungan produk komersil, produk militer,Administrasi dan keuangan dan rencana
pengembangan .
Struktur Organisasi Matriks (Matrix Structure Organization) merupakan kombinasi dari Struktur
Organisasi FungsionaldanStrukturOrganisasi Divisional dengantujuanuntukmenutupi kekurangan-
kekurangan yang terdapat pada kedua bentuk Struktur Organisasi tersebut.
Struktur Organisasi Matriks ini sering juga disebut dengan Struktur Organisasi Proyek karena
karyawanyang beradadi unit kerja fungsional juga harus mengerjakan kegiatan atau tugas proyek-
proyek organisasi yang ditugaskan kepadanya. Struktur Organisasi Matriks ini mengakibatkan
terjadinya multi komando dimana seorang karyawan diharuskan untuk melapor kepada dua
pimpinan yaitu pimpinan di unit kerja Fungsional dan pimpinan proyek. Struktur Organisasi ini
biasanya digunakan oleh perusahaan yang berskala besar atau perusahaan-perusahaan
multinasional.
KELEBIHAN STRUKTUR ORGANISASIMATRIKS
• Mampu mencapai tingkatkoordinasi yangdiperlukanuntukmenjawabtuntutan“ganda”
lingkungan.
• Dapat memanfaatkankaryawan secarafleksibel.
• Sesuai untukpengambilankeputusanyangsifatnyarumitsertalingkunganyangtidakstabil.
• Sangat sesuai untukorganisasi ukuransedang.
KEKURANGAN STRUKTUR ORGANISASIMATRIKS
• Adanyawewenanggandamenyebabkanmunculnyakebingungan.
• Menghabiskanbanyakwaktuuntukkoordinasi.
• Hanyabisa berjalanjikahubunganbersifatkolegial bukanvertikal.

4. Rekomendasi
"Sejauh ini PT. Pindad Persero menggunakan struktur matrix dengan baik, adapun untuk
mencapai efisiensi dan efektivitas dalam perusahaan tersebut dilakukan dengan menjalankan
fungsi dan tanggaungjawab masing-masing jabatan sesuai dengan struktur dan tujuan
perusahaan dengan menjunjung tinggi etika dan GCG PT. Pindad Persero".
Quiz BE & GG Minggu 11:
Jawablah Quiz minggu ini dengan baik dan benar :
Jelaskan apa saja fungsi para Executive dan Director pada suatu perusahaan multi nasional misalnya dan
apa perbedaan dengan perusahaan yang berskala kecil atau regional.
Selamat menjawab Quiz
PENGERTIAN PERUSAHAAN MULTINASIONAL
Perusahaan multinasional atau PMN adalah perusahaan yang berusaha di banyak negara;
perusahaan ini biasanya sangat besar. Perusahaan seperti ini memiliki kantor-kantor, pabrik
atau kantor cabang di banyak negara. Mereka biasanya memiliki sebuah kantor pusat di mana
mereka mengkoordinasi manajemen global. Penyesuaian dengan budaya di tiap negara yang
dimasuki adalahsuatukeharusanuntukdapatbertahandansukses.Denganmendirikan banyak unit
produksi di negara lain diharapkan dapat menghemat biaya ongkos produksi dan distribusi produk
hingga sampai ke tangan konsumen akhir.
Perusahaan multinasional yang sangat besar memiliki dana yang melewati dana banyak negara.
Merekadapat memilikipengaruhkuatdalampolitikglobal, karena pengaruh ekonomi mereka yang
sangat besar bagai para politisi, dan juga sumber finansial yang sangat berkecukupan untuk relasi
masyarakat dan melobi politik.
Executive dan Director pada suatu Perusahaan multi nasional
Para eksekutif tingkattertinggipadaperusahaanmultinasionalbiasanyadisebut“C-level”atau
bagiandari “C-suite”,mengacupada3 huruf inisial dimulai dengan“C”danberakhirdengan“O”
(misal:Chief __________ Officer).Berikutadalahnamajabataneksekutif manajemenpuncak:
 CEO (Chief Executive Office) adalahjabatantertinggidi suatuperusahaan dan mempunyai tugas
untuk memimpin suatu perusahaan dan bertanggung jawab untuk kestabilan perusahaan
tersebut.
 CFO (Chief Financial Officer) adalah petugas perusahaan yang bertanggung jawab untuk
mengelolarisikokeuanganperusahaan.Petugasini jugabertanggung jawab untuk perencanaan
keuangan dan pencatatan, serta pelaporan keuangan untuk manajemen yang lebih tinggi.
 COO (Chief Operating Officer) adalah petugas perusahaan yang bertanggung jawab untuk
operasi harianperusahaandansecara rutin melapor pada CEO dan President Director atau Vice
President. Fungsi operasional ini bisa bermakna luas sehingga CEO dan President pun bisa
disebut bagian dari COO.
 CTO (Chief Technology Officer) adalah tingkat eksekutif di sebuah perusahaan yang difokuskan
pada isu-isu ilmiah dan teknologi dalam sebuah organisasi. Biasanya berfungsi mengawasi
kegiatan Penelitian dan Pengembangan (R & D), dan merumuskan visi jangka panjang dan
strategi pada tingkat pejabat. Mereka menggabungkan teknis dan ilmiah yang kuat untuk
keterampilan pengembangan bisnis.
 CMO (Chief Marketing Officer) adalah petugas eksekutif perusahaan yang bertanggung jawab
untukkegiatanpemasarandalam sebuah organisasi. Petugas ini juga harus sering memberikan
laporannya pada CEO.

5. Tugas UmumCEO
 Merencanakan, mengelola, dan menganalisis segala aktivitas fungsional bisnis seperti
operasional, sumber daya manusia, keuangan, dan pemasaran
 Merencanakan dan mengelola proses penganggaran, lalu mengamati dan menganalisis
apabila ada kejanggalan dalam prakteknya
 Mengelola perusahaan sesuai dengan tujuan strategis perusahaan dengan keefektivan dan
biaya seefisien mungkin
 Merencanakandanmengelolakinerjapadasumberdaya manusiaagar sumber daya manusia
yang berkompeten teridentifikasi dan dapat ditempatkan pada posisi yang sesuai sehingga
dapat memaksimalkan kinerja perusahaan
 Merencanakan,mengelola,danmengeksekusi perencanaanstrategi bisnisataukorporat baik
untuk jangka waktu menengah maupun panjang dengan mengacu pada visi dan misi
perusahaan
 Mengidentifikasi dan meningkatkan performa operasional perusahaan dengan cara
memotivasi berbagai divisi di perusahaan
 Mengambil berbagai keputusan strategis yang berdampak baik bagi sustainabilitas
perusahaan berdasarkan hasil analisis data dan fakta baik yang telah menjadi jejak rekam
(record) perusahaan maupun analisis terhadap berbagai faktor lingkungan bisnis
 Menjaga sustainabilitas keunggulan kompetitif perusahaan dan meningkatkan kompetensi
utama perusahaan dan mengimplementasikannya
 Menganalisis dan mengambil langkah paling prioritas bagi alokasi sumber daya dan
penganggaran perusahaan
 Membuat kebijakan, prosedur, dan standar pada organisasi perusahaan
 Menganalisissegalamasalahdalamperusahaandanmengkoordinasikan manajemen puncak
dalam menyelesaikan masalah tersebut secara efektif dan efisien
 Membuat keputusan strategis dalam hal integrasi, divestasi, investasi, aliansi, dan joint
venture
Tugas CEO di atas memangbersifatkonseptual,tetapipadaprakteknyaCEOdituntutuntukmemiliki
pengetahuan teknis dan pengalaman dalam mengelola perusahaan. Kemampuan CEO dalam
mengelolaperusahaantidakdapatterjadi dalamsehari melainkan hasil dari pengendapan berbagai
pengalaman CEO di berbagai divisi pada perusahaan. Hal yang diharapkan dari CEO adalah
kemampuannyauntuk membuat keputusan yang cepat dan tepat, meminimalisir risiko bisnis, dan
meningkatkan profit perusahaan.
TerpilihnyaseorangCEObiasanya dilihat dari berbagai pengalaman di bidang yang sama. Misalnya,
pada industri telekomunikasi CEOterpilihpada perusahaan komunikasi biasanya adalah orang yang
sudah berpengalaman di bidang telekomunikasi selama bertahun-tahun. Hal ini dilakukan karena
diharapkanCEOtersebutsudahpernahmengalami berbagai masalah bisnis dan pengelolaan rantai
nilai di perusahaan komunikasi. Dengan demikian, diharapkan juga bahwa CEO dapat memberikan
nilai bagi perusahaan.
Tugas General Manager(GM) dan Chief ExecutiveOfficer (CEO) tidakdapat dirumuskansecarabaku
karenatugas GM dan CEO bervariasi tergantungindustri tempatbekerja.Apabiladiartikandalam
bahasa IndonesiaCEOadalahDirekturUtama.Dalamperusahaan,CEOhanya satutetapi GM bisa
lebihdari satu.Perusahaan jugabisamemiliki banyakGMyang beradadi bawah CEO atau Direktur
yang terkait,tergantungkeputusanCEO
LingkuppekerjaanGMlebihsempitdaripadaCEO.PekerjaanyangdilakukanGMberkisarantara
pengelolaandankoordinasi rantai nilaiyangdimilikiperusahaan,danpengelolaankeuangan
perusahaan lebihsecarateknis.SedangkanCEOdapat melakukansegalahal yangiamau di dalam
perusahaantermasukmemberikantugastertentukepadaGM.Dengankata lainCEO adalahorang

6. yang memainkanperananutamabagi kelangsunganhidupperusahaansecarakeseluruhanmelalui
keputusanstrategisnya.Berikutini adalahtugasCEOsecara umumdalamsebuahperusahaan.
Tugas dari executive :
Tugas Utama Executive adalahExecutive wajib melakukan pengawasan terhadap kebijakan Direksi
dalam menjalankan perseroan serta memberi nasihat keapada Direksi.
Fungsi pengawasan dapat dilakukan oleh masing-masing Anggota Komisaris namun keputusan
pemberian nasihat dilakukan atas nama Komisaris secara Kolektif (sebagai Board). Fungsi
pengawasanadalahprosesyangberkelanjutan.Olehkarenaitu,Komisariswajibberkomitmen tinggi
untuk menyediakan waktu dan melaksanakan seluruh tugas komisaris secara bertanggungjawab.
Pelaksanaan tugas tersebut diantaranya adalah :
· Pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali
· Pemberian nasihat, tanggapan dan/atau persetujuan secara tepat waktu dan berdasarkan
pertimbangan yang memadai
· Pemberdayaan komite-komite yang dimiliki Komisaris. Contohnya Komite Audit, Komite
Nominasi dll.
· Mendorong terlaksananya implementasi good corporate governance.
PENGERTIANDIREKTUR
Direktur(dalamjumlahjamakdisebutDewanDirektur)adalahseseorangyangditunjukuntuk
memimpinPerseroanterbatas(PT).Direkturdapatseseorangyangmemiliki perusahaantersebut
atau orang profesionalyangditunjukolehpemilikusahauntukmenjalankandanmemimpin
perseroanterbatas.Penyebutandirekturdapatbermacam-macam, yaitudewanmanajer,dewan
gubernur,ataudewaneksekutif.
Di Indonesia pengaturan terhadap direktur terdapat dalam UU No. 40 Tahun 2007 Tentang
Perseroan Terbatas dijabarkan fungsi, wewenang, dan tanggung jawab direksi.
Seorangdirekturataudewandireksi dalamjumlahdirekturdalamsuatuperusahaan (minimal satu),
yang dapat dicalonkan sebagai direktur, dan cara pemilihan direktur ditetapkan dalam anggaran
dasar perusahaan.:
Fungsi dari Director :
 memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan
 memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)
 menyetujui anggaran tahunan perusahaan
 menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan
 Tanggung jawab dari direktur kepada pihak ketiga dan hukum ditentukan dari jenis
perusahaanyangdidirikan(Firma,PersekutuanKomanditer(CV),atauPerseroanTerbatas (PT).
PerbedaanPerusahaan multinasional,kecil dan regional adalah :
Perusahaan Multinasional
 Fokus : Pasar luarnegeri berbedadenganpasardomestik
 Visi : Memandangsetiapnegaraadalahunik
 Orientasi : Polisentric(konsumenuntuksetiapnegaraberbeda,baikselera,kebiasaan,danlain-
lain)

7.  Strategi : Multidomestik
 Struktur : Divisi area/produk
 Strategi Pemasaran : Adaptasi
 Fokus lokasi litbang : Negaraasal dantuan rumah tidakterintegrasi
 Sumber Daya Manusia: Orangdisetiapnegara(tuanrumah) dapatmenempati posisikunci
dinegaranyasendiri
 Gaya Operasi : Desentralisasi
 Kebijakanfinansial :Tergantungpasar keuangandimanaberada
 Kebijakaninvestasi : Sumberdari negaratujuan
Perusahaan Regional
 Fokus : Realitas:ada perbedaandanpersamaandalampasar dunia
 Visi : Melihatduniasebagai susunanyangkompleks
 Orientasi : Geocentric(konsumenuntuksetiapnegaraadakesamaannyadanperbedaannya),
jadi strateginyastandarisasi tapi jugapenyesuaian.
 Strategi : Global
 Struktur : Strukturcampuran / matrik
 Strategi Pemasaran : Perluasan,adaptasi,penciptaan
 Fokus lokasi litbang : Negaraasal dantuan rumah terintegrasi
 Gaya Operasi : Orang terbaiklahtanpamemandangdari manaasalnyayangmemegangposisi
kunci Integrasi
 Kebijakanfinansial : Mencari sumberkeuanganpalingmurahdipasardunia
 Kebijakaninvestasi : Subsidi silangdandapatditransferantarnegarauntukmendukungstrategi
global.
Perusahaan Kecil
 Manajemenberdiri sendiri,dengankatalaintidakadapemisahanyangtegasantara pemilik
denganpengelolaperusahaan.PemilikadalahsekaliguspengeloladalamUKM.
 Modal disediakanolehseorangpemilikatausekelompokkecilpemilikmodal.
 Daerah operasinyaumumnyalokal,walaupunterdapatjugaUKMyang memilikiorientasi luar
negeri,berupaeksporke negara-negaramitraperdagangan.
 Ukuran perusahaan,baikdari segi total aset,jumlahkaryawan,dansaranaprasarana yang kecil.
Perbedaan fungsi dari executive dan director pada Perusahaan skala kecil/regional ,
Pengertian Usaha Kecil Menengah (PerusahaanKecil), Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 20
Tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) Pengertian Usaha Kecil adalah
usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan
usaha yang bukan merupakan anak perusahaan atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki,
dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dari usaha menengah atau
usaha besaryangmemenuhi kriteriaUsahaKecil sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang ini.
Fungsi executive dari Perusahaan skala kecil/regional adalah mengontrol dan mengawasi.
Dikarenakan Perusahaan masih kecil untuk setiap posisi atau departemen bagian nya juga belum
banyak.Hal ini berarti, fungsi dari executive mencakup semua dan tugas serta tanggung jawab nya
masih belum berat dibandingkan Perusahaan Multi nasional. Seperti yang diketahui dalam
Perusahaan kecil biasanya perusahaan yang didirikan oleh keluarga, atau sesama rekan kerja dan
belum mempunyai pemegang saham atau yang sering disebut Investor.
Fungsi dari executive antara lain :

8. Mengelola SDM, dimana seorang pebisnis dapat menyelesaikan segala sesuatu melalui orang lain
atau bagaimana mempengaruhi orang lain ( SDM ) agar dapat melaksanakan apa yang
diperintahkan,
Membuatkeputusantentangsumberdayadanoperasi,bagaimanamengelolasumber daya-sumber
daya ekonomi danmengelolanyamenjadi lebihbaik,danpertimbangandengan kebijakan eksternal
seperti aturan-aturan dari Pemerintah,
Mengelolakeuangandanpelaporannya,dimanasetiapaktifitaspemasukan atau pengeluaran, serta
harta serta hutangdan modal,dibuat pelaporannya agar semuanya dapat termonitor dengan baik,
sehingga dapat di ketahui kerugian atau keuntungan suatu bisnis,
Pengelolaan penjualan dan pemasaran,dimana kita ketahui penjualan dan pemasaran produk
merupakan urat nadi dalam perusahaan atau bisnis. Tanpa kesuksesan penjualan atau pemasaran,
maka perusahaan tidak akan dapat mencapai tujuannya, yaitu laba, dan
Mengarahkan bisnis ke depan, melakukan perencanaan strategis yang merupakan piranti utama
untuk pengelolaan aspek-aspek jangka panjang dalam bisnis dan cara peningkatan produktifitas,
perbaikan kualitas serta pengelolaan informasi.
Akan tetapi, sesuai dengan penjelasan saya diatas bahwa fungsi-fungsi dari executive kembali
melihatdari departemenataubagian-bagianyangadadalamPerusahaan yang masih berskala kecil.
Jika tidak ada fungsi tersebut tidak berjalan.
Begitu juga dengan Director. Dalam Perusahaan skala kecil biasanya Director sekaligus pimpinan
Perusahaan, dimana yang disebut pimpinan Perusahaan sekaligus yang mendirikan Perusahaan
tersebut.Mengenai fungsi dantanggungjawab sebenarnya lebih besar akan tetapi besarnya fungsi
dan tanggung jawab nya dirasakan oleh internal tidak melebar/meluas dengan Perusahaan yang
Multinasional. Contoh dalam keuangan yang ada dalam Perusahaan yang masih berskala kecil
terjadinya untung/rugi nya masih ditanggung pribadi.
Daftar pustaka
https://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan_multinasional
https://wulansabti.wordpress.com/2013/10/22/peranan-esekutif-dalam-mengarahkan-
perusahaan-melalui-persaingan-dalam-perencaan-jangka-panjang/
https://indrianipratiwi.wordpress.com/2013/10/23/peranan-eksekutif-dalam-mengarahkan-
perusahaan-melalui-persaingan-dalam-perencanaan-jangka-panjang/
http://blogscop2.blogspot.co.id/2010/04/kelebihan-dan-kekurangan-dari-struktur.html
http://ilmumanajemenindustri.com/pengertian-contoh-bentuk-struktur-organisasi/
https://dokumen.tips/documents/struktur-organisasi-dan-uraian-tugas-pt-pindad.html