Opm3介紹進階篇(五)- 實務案例建議

PMI 之
組織專案管理
(OPM)進階篇(五)
-實務案例建議
中衛發展中心
能源局專案管理辦公室
鍾明旭 PMP / ACP
103.11.25
1版權所有，引用時請註明出處

上篇提到應變（Change）措施範
圍愈大，調適時間愈短，愈能反
映組織專案管理成熟度

這過程講的就是這張圖
I-P-E-C-C or
P-D-C-A
P-D-C-A circle

講的就是這張圖
版權所有，引用時請註明出處 4
http://www.pmi.org/~/media/PDF/Knowledge%20Center/Change_Mgmt_whitepaper_v4.ashx

放大後的Organizational Change這
部分
回饋review：PDCA-PDCA

在規劃(P)與執行後(D)後，需要
有個檢討機制去：
檢視與修正(A)
- 預計(P：Ｔｏｐ－Ｄｏｗｎ) v.s. 實際(Ｃ：Ｂｏｔｔｏｍ－Ｕｐ)
修正新(下)年度預算分配
重組執行計畫內容- by組合管理手法（優先性與重要性）

範例：XX部XX局 Top-Down 策略

C
全局
PMO
P
XX部XX局跨領域組織專案管理機制PDCA管理迴圈
鍾宜
103.11.22

領域別策略規劃會議
時程計畫訂定計畫執行與當期管考作業績效評鑑
1
0
4
年
度
3-
4
月
10
月
11
月
12
月
1
0
5
年
度
3-
4
月
7-
8
月
11
至
12
月 106年度三級列管選項作業
全局策略規劃會議
確認106年跨領域優先發展目標
（核心工作項目）、對應之績
效指標KPI及所分配資源配置
3月5日送交106年計畫預算
XX部XX局跨領域組織專案管理OPM作業現行架構
102年度~104年度績效
評鑑作業(105.6)
擬訂106年各領域優先發展目標
（工作項目）、對應之績效指
標及資源配置
105年度計畫履約管考作業
（期中） (105.7~8)
1.月成果回報 2.季報/期中審查結果
3.查核點回報情形
（全年度）
1.月成果回報
2.季報
3.期中期末審查結果
評鑑作業 (104.6)
（期末） (105.11~12)
1.月成果回報 2.季報/期末審查結果
鍾宜
103.11.22

1
0
4
年
度
3-
4
月
10
月
11
月
12
月
1
0
5
年
度
3-
4
月
7-
8
月
11
至
12
月
擬訂105年度施政計畫草案
106年度三級列管選項作業
全局策略規劃會議
（核心工作項目）、對應之績
效指標KPI及所分配資源配置
訂定105年度各領域施政計畫之
績效指標（KPI與計畫連結）
擬訂106年施政計畫草案
XX部XX局跨領域組織專案管理OPM作業研究（建議I）架構
評鑑作業(105.6)
擬訂106年各領域優先發展目標
（工作項目）、對應之績效指
標及資源配置
評量結果
（期中） (105.8)
（全年度）
1.月成果回報
2.季報
評量結果
評鑑結果
評鑑作業 (104.6)
評鑑結果
（期中） (104.8)
評鑑結果
鍾宜
103.11.22

1
0
4
年
度
3-
4
月
10
月
11
月
12
月
1
0
5
年
度
3
月
7-
8
月
11
至
12
月
•全局策略規劃會議
（核心工作項目與查核點）及
所分配資源配置
•擬訂106年施政方針
•擬訂106年施政計畫草案
•送呈106年全局計畫預算
XX部XX局跨領域組織專案管理OPM作業研究（建議II）架構
評鑑作業(105.6)
評量結果
（期中） (105.8)
（全年度）
1.月成果回報
2.季報
評鑑結果
評鑑作業 (104.6)
評鑑結果
（期中） (104.8)
評鑑結果
擬訂107年施政方針
評量結果
鍾宜
103.11.22
上簽106年計畫申購簽

1
0
4
年
度
3-
4
月
10
月
11
月
12
月
1
0
5
年
度
3
月
7-
8
月
11
至
12
月
鍾宜
103.11.22
P
1. N年度施政計畫草案滾動式調整
至N+1年度施政計畫草案
2. 策略規劃會議產出（優先發展目
標&查核點）與計畫預算串連
3. 各領域施政計畫績效指標與三級
列管選項作業串連
1
2
3

1
0
4
年
度
3-
4
月
10
月
11
月
12
月
1
0
5
年
度
3
月
7-
8
月
11
至
12
月
（期中） (105.8)
（全年度）
1.月成果回報
2.季報
（期中） (104.8)
鍾宜
103.11.22
D

1
0
4
年
度
3-
4
月
10
月
11
月
12
月
1
0
5
年
度
3
月
7-
8
月
11
至
12
月
確認106年各領域優先發展目標
評鑑作業(105.6)
評量結果
（期中） (105.8)
（全年度）
1.月成果回報
2.季報
評鑑結果
評鑑作業 (104.6)
評鑑結果
（期中） (104.8)
評量結果
鍾宜
103.11.22
C
2
1
4
1. N年度履約管
考作業（期中
審查）成果上
呈至全局策略
規劃會議討論
（review如期
如值）
2. N年度全年履
約管考作業結
果，可供N+1
年度三級列管
選項作業討論
（amend如何
如期如值）
3. 履約管考作業
可作為N+1年
度計畫公費、
管理費增減依
據
4. 績效評鑑作業
回饋到N+1年
度施政計畫草
案
3

1
0
4
年
度
3-
4
月
10
月
11
月
12
月
1
0
5
年
度
3
月
7-
8
月
11
至
12
月
確認106年各領域優先發展目標
評鑑作業(105.6)
評量結果
（期中） (105.8)
（全年度）
1.月成果回報
2.季報
評鑑結果
評鑑作業 (104.6)
評鑑結果
（期中） (104.8)
評鑑結果
評量結果
鍾宜
103.11.22
A
1
2
3
4
1. 前3年度績效評鑑結果，可
做為N+2年度各領域施政計
畫之參考（滾動式review績
效指標KPI與計畫連結）
2. N年度全年履約管考作業結
果（成果如值？），可供下
年度績效評鑑作業討論（有
累積成果，才會有累積綜效
效益產出）
3. 績效評鑑作業結論，可作為
三級列管選項作業參考
4. 履約管考作業結果，可作為
三級列管選項作業參考

實際做法再加強 1/2
• 各機關政策及計畫之推動，應於形成、執行及評估
面向，積極研議及採行擴大社會多元參與管道、推
行資訊公開與資料開放、加強跨領域政策溝通協調
及強化執行力與績效管理等各項創新措施，引入社
會多元創新觀點，規劃具體作法，強化政府治理效
能。
Guidance and
Standards
Skills and
Capabilities
Maturity
Models and
Tools
執行者
組織
職能
組織專案管理
計畫管
理辦公室

實際做法再加強 2/2
各機關於政策及計畫形成面向應強化政策研究與溝通，
加強政府政策立論基礎，並主動探求民意及社會多
元利害關係者之意見，積極回饋於政策制定；除依
需求編列行政及政策類研究經費、辦理重大政策議
題民意調查、發展參與社會網絡應用方式等現有作
法外，得採行下列創新具體作法：
(一)舉辦政策擬案座談會。
(二)善用社群網路媒體擴大民眾參與。
(三)建立政策建議書制度。
(四)訂定資料開放行動策略。
(五)增列政策溝通成效為中長程個案計畫編審要項。

PMI-OPM3 三步驟
-Knowledge (1st circle)
-Assessment
-Improvement
-Knowledge (2nd circle)
-Assessment
-Improvement
…… 持續改善

敬請指教
感謝您
的聆聽

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