Opm3介紹進階篇(四)

PMI 之
組織專案管理
(OPM)進階篇(四)
中衛發展中心
能源局專案管理辦公室
鍾明旭 PMP/ ACP / OPM expert
103.12.16
1版權所有，引用時請註明出處

現在來談談組合經理在追蹤所
屬projects & programs執行效率
並採取應變（Change）措施，
此事的目的在於減少預計與實
際的落差（variance）

這應變（Change）措施範圍愈大，
調適時間愈短，愈能反映組織專
案管理成熟度

在PMBOK 5中，特別增列了利
害關係人（stakeholder）這
Domain Knowledge Area，其目
的在於辨別分析不同組織階層
對於高層指派下來任務的態度

PMI推出了識別不同利害關係
人方法

Business
Requirement
Stakeholder
Requirement
Solution Requirement
IIBA學會甚至將不同層級的利害
關係人需求管理，歸納成一知
識體系：BABOK （Business Analysis
Body of Knowledge）

這過程講的就是這張圖
I-P-E-C-C or
P-D-C-A
P-D-C-A circle

講的就是這張圖
版權所有，引用時請註明出處 9
http://www.pmi.org/~/media/PDF/Knowledge%20Center/Change_Mgmt_whitepaper_v4.ashx

放大後的Organizational Change這
部分

現在回到現實政府計畫管理實
務上

在制度上，今（１０３）年的行政院政府
計畫管考制度如下：
12
版權所有，引用時請註明出處
中程施政計畫
(國發會主審)
年度
施政計畫
(研考會
主審)
中央政府
總預算
(主計總處
主審)
中長程個案計畫先期作業審查
社會發展類
(國發會主審) (前研考會主審)
科技發展類
(國科會主審)
公共建設類
(國發會主審) (前經建會主審)
函
送
立
法
院

13
現行
政府（行政院）施政計畫架構之調整
國家發展計畫
（民國102至105年四年計畫）
總體發展篇
中程施政計畫篇
102年度起
102年度國家發展計畫
總體發展篇
102年度施政計畫篇
經建會
年度國家建設計畫
年度施政計畫
研考會
中長程個案計畫及先期作業
中長程個案計畫及先期作業
經建會、研考會及國科會
國發會
國發會
國發會、本院科技會報
經建會
國家建設中期計畫
中程施政計畫
研考會

14
核心價值優質政府治理：透明度、課責性、公共參
與、效能
使命機關存在目的
願景機關長程（10~20年）目標
施政重點機關未來4年要履行的政策方向
關鍵策略目標
（以4~8項為原則）
關鍵績效指標
（以4~16項為原則）
平衡計分卡：業務成果、行政效率、財務管理、
組織學習等四大面向
目標
Ｋ
Ｐ
Ｉ
Ｋ
Ｐ
Ｉ
目標
Ｋ
Ｐ
Ｉ
Ｋ
Ｐ
Ｉ
目標
Ｋ
Ｐ
Ｉ
Ｋ
Ｐ
Ｉ
目標
Ｋ
Ｐ
Ｉ
Ｋ
Ｐ
Ｉ
目標
Ｋ
Ｐ
Ｉ
Ｋ
Ｐ
Ｉ
共同目標
Ｃ
Ｐ
Ｉ
Ｃ
Ｐ
Ｉ
行政院中程施政計畫體系架構
Ｃ：Ｂｏｔｔｏｍ
－Ｕｐ
Ｐ：Ｔｏｐ－
Ｄｏｗｎ

在規劃(P)與執行後(D)後，需要
有個檢討機制去：
檢視與修正(A)
- 預計(P：Ｔｏｐ－Ｄｏｗｎ) v.s. 實際(Ｃ：Ｂｏｔｔｏｍ－Ｕｐ)
修正新(下)年度預算分配
重組執行計畫內容- by組合管理手法（優先性與重要性）

範例：經濟部XX局 Top-Down 策略

為滿足不同層級(如業務組)的任務
需求目標（導向台灣成為低碳經濟環境）一致，
管理策略要明確，目的要掌握
層級層級
政策(Policy)
策略規劃(Plan)
執行計畫(Program)
個案(Project) 一般類 & 專案型計畫
策略規劃
前瞻規劃
願景(Vision)
目標(Objective)
標的(Target)
指標(Indicator)

實際做法- PMIS
• 先將核心業務與組織 Top-Down 策略目的/目標
做鏈結，以區分核心業務是否為專案型計畫
• 再將核心業務與專案型個別單一計畫做鏈結
• 完成策略Top-Down、成效(效益)彙整Bottom-Up
• 配合行政院計畫管考制度，在上報經濟部前舉
辦跨組討論，以其將年度預算執行價值最大化

敬請指教
感謝您
的聆聽

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