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Opm3介紹 進階篇(二)
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1.
PMI 之 組織專案管理 (OPM)進階篇(二) 中衛發展中心 能源局專案管理辦公室 鍾明旭 PMP/
ACP / OPM expert 103.12.16 1版權所有,引用時請註明出處
2.
2版權所有,引用時請註明出處 上次提到組織專案管理成熟度的 衡量指標(metrics)不只有應變 這項,還有很多其他的,要視不 同組織情況而選定並設定權重
3.
因此PMI建立了組織專案管理成 熟度模型OPM3,以建立一系統 性方法,來衡量(assessment) 並改進(improvement) 3
4.
OPM3三大元件 基礎觀念與知識(Knowledge)、評鑑 (Assessment)及改善(Improvement ) 4
5.
再次強調OPM是關聯戰略和結果的思維 商業結果 Tools & Techniques 輸入: 願景使命 戰略市場 產出: 專案管理、計畫管理、組合管理 和組織環境 工具和技術 © NPMA
All Rights Reserved. 5
6.
6版權所有,引用時請註明出處 了解OPM3三大元件 基礎學能PPP是關鍵
7.
藉PPP手法去提高完成組織策略 目標成功度 A501專案管理概論 7 圖1-6專案組合管理在組織的位置 資料來源:譯自專案組合管理,PMI 2013,圖1-3,P.
8 管理已授權的計畫與專案 (專案的活動) 增加創造價值的能力 管理日常的營運 (例行的活動) 產出價值 專案組合管理 策略規劃與專案、計畫及營運管理 組織策略和目標 使命 願景 組織資源
8.
並使用OPM3®進行評鑑與改善流程 – Step 1.
準備評鑑 – Step 2. 實施評鑑 – Step 3. 計畫改善 – Step 4. 執行改善 – Step 5. 重複流程 準備評鑑 實施評鑑 計畫改善 評 鑑 結果 滿意 執行改善 重複流程 改 善 知識 資料來源:Organizational Project Management Maturity Model Knowledge Foundation, P. 9, Fig. 2-2 © NPMA All Rights Reserved. 8
9.
9版權所有,引用時請註明出處 出處:http://pmsuccess.dyndns.org/joomla/index.php/2013-03-08-05-39-53/184-0404 OPM3®的評鑑流程 那OPM3®評鑑流程為何?OPM3®的評鑑流程主要可分為五大步驟,分別為準備 評鑑、實施評鑑、計畫改善、執行改善、與重複流程。 第一步驟:準備評鑑,首先就是必須組成參與評鑑的小組,此小組可由實施評 鑑的組織內部來產生做自我評鑑,或由通過PMI「OPM3® Certified Professional組 織專案管理成熟度顧問師」認證之專業小組進行專業評鑑。評鑑者須閱讀 OPM3®的文字敘述,了解OPM3®之基本概念、架構、詞彙及評鑑步驟,也就是 獲得運用OPM3®相關的背景知識。接著對OPM3®標準下為最佳實務(Best Practices,
BP)之間的相對應關係與相對應的能力(Capabilities)、各能力的產 出(Outcome)及關鍵績效指標(Key Performance Indicators, KPI),於執行評鑑 前皆必須要有完整且充分的了解。 第二步驟:實施評鑑,首先進行綜合評鑑,得知評鑑結果後加以分析,從 OPM3®最佳實務字典中找出組織所擁有與欠缺的BP。這些BP分類可分為三個維 度,第一是分為標準化、測量、控制、持續改善(Standardize、Measure、 Control、Ccontinuously Improve, SMCI)等四個改善層級;第二是分為專案、計 畫、組合管理(Project, Program, and Portfolio Management, PPP)等三個領域:; 第三是組織促動因素(Organizational Enabler, OE),並表現於流程組。
10.
10版權所有,引用時請註明出處
11.
11版權所有,引用時請註明出處 出處:http://pmsuccess.dyndns.org/joomla/index.php/2013-03-08-05-39-53/184-0404 OPM3®的評鑑流程-續 第三步驟:計畫改善,首先依評鑑結果及組織策略來確認所需優先加強改善的 BP。在此可先決定是否要進一步提出改善計畫,因為組織可能對於現今所評估 的結果相當滿意,或是因各項資源的限制,暫時無法進行改善,至此可結束整 個評鑑,以及後續改善作業。但為求組織發展更加健全,發展一份改善計畫是 有其必要性,組織及評鑑小組可依照上述之評鑑及分析結果來擬訂改善計畫書。 第四步驟:執行改善,組織內部不可能一下子就完成所有需要改善的能力指標, 因此在選擇時,可檢視所缺乏的能力指標,哪些是組織可容易達成、且符合公 司策略目標、公司利益、及成本效益的項目,並將之列為第一優先,以期讓組 織在依循OPM3®的模式下,能有效且有計畫的執行,讓組織的發展更加成熟。 第五步驟:重複實施,當前一步驟之改善目標達成後,就重複從步驟二到步驟 四的整個流程,使組織之專案管理成熟度再進步一些,如此,組織之專案管理 成熟度將持續不斷增加。
12.
12版權所有,引用時請註明出處 持續改善與精進 達成組織戰略目標 D P A 持續改善 C
13.
A401專案管理概論 13
14.
14版權所有,引用時請註明出處 敬請指教 感謝您 的聆聽