Penerbitan SIM

1. MENYELENGGARAKAN BIMBINGAN TEKNIS DAN LATIHAN DALAM
PELAKSANAAN REGIDENT PENGEMUDI (SIM)
2. MENGATUR PENYELENGGARAAN PENGADAAN,
PENDISTRIBUSIAN DAN PENYIMPANAN FORM, BLANKO SERTA
KELENGKAPAN LAIN YG DIPERLUKAN DALAM PELAKSANAAN
REGIDENT PENGEMUDI.
3. MENJAMIN BAHWA SARANA REGIDENT PENGEMUDI YG
DITERBITKAN DAPAT DI PERTANGGUNG JAWABKAN BAIK
SECARA FORMAL MAUPUN MATERIIL.
4. MENERBITKAN SIM BESERTA ADMINISTRASI BAGI PEMOHON
YANG TELAH MEMENUHI PERSYARATAN SESUAI KETENTUAN
YANG BERLAKU.
5. MELAKSANAKAN PULLAHJIANTA DI BIDANG SURAT IJIN
MENGEMUDI ( SIM ).
6. MELAKSANAKAN UJI ULANG, PEMBATALAN SIM DAN
ADMINISTRASI PENCABUTAN SIM OLEH HAKIM SERTA SISTEM
PERENCANAAN LANGGAR/HUKUMAN YANG DIJATUHKAN
KEPADA PEMEGANG SIM .
7. PENYELENGGARAAN KEGIATAN YANG BERSIFAT PENELITIAN
DAN PENGEMBANGAN DALAM BIDANG SIM.
8. MENGKOORDINIR PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN KEGIATAN
SEKOLAH MENGEMUDI.
9. MENUNJANG INSTANSI SAMPING YANG TERKAIT DALAM
PENERBITAN SIM.
10. MENYELENGGARAKAN HUBUNGAN LINTAS FUNGSI POLRI,
MAUPUN LINTAS SEKTORAL DENGAN INSTANSI LAIN.

1. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada
Kasubdit Min Regident serta Dir Lantas mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan bidang tugas Seksi
SIM Sub Dit Min Regident, dengan melakukan
a. Mempelajari permasalahan lalu lintas khususnya
bidang Registrasi Identifikasi Pengemudi yang
bersumber dari perintah/arahan/disposisi
Kasubdit Min Regident, Wadir Lantas dan
Dirlantas serta laporan dari masing-masing
Kasubsi SIM Wilayah, Para Paur jajaran Seksi
SIM di lingkungan Polda Metro Jaya, Anev dan
Temuan Wasrik
b. Mempelajari berbagai pilun yang berkaitan
dengan permasalahan tersebut
c. Melalui rapat staf mendiskusikan permasalahan
tersebut :
1). Identifikasi masalah.
2). Mantapkan kerangka berfikir.
3). Pembahasan masalah berikut menghimpun
saran-saran / pendapat staf.
4). Memilih alternatif untuk ditetapkan sebagai
Pertimbangan dan saran sebagai solusi.
d. Mengkonsultasikan hasil bahasan kepada
Kasubdit Min Regident , Wadir Lantas atau Dir
Lantas guna mendapat arahan dan masukan
tambahan
4-2

2. Memimpin Seksi Surat Ijin Mengemudi (SIM) Subdit Min
Regident Dit Lantas Polda Metro Jaya guna menjamin
terselenggaranya tugas :
a. Dalam rangka rencana perumusan Rencana Kerja
(Renja) Subdit Min Regident dan Direktorat Lalu Lintas :
1). Mengarahkan para Kasubsi SIM dan para Paur
jajaran Seksi SIM untuk menghimpun data dan
informasi yang berkaitan dengan bidang Registrasi
Identifikasi Pengemudi.
2). Mengkoordinasikan dengan instansi terkait
(Kementrian Negara PAN bidang Layanan Publik,
Sudin Pertamanan dan Tata Kota Jakarta Barat, dan
lain-lain) dalam rangka peningkatan pelayanan
masyarakat
3). Mengarahkan rumusan rencana kerja yang
berkaitan dengan kegiatan Seksi SIM Subdit Min
Reg Ident Lantas
4). Menyerahkan rumusan dimaksud kepada Kasubdit
Min Regident guna menjadi masukan dalam
penyusunan Rencana Kerja Subdit Min Regident
dan Dit Lantas.
b. Dalam rangka penjabaran Renja Dit Lantas menjadi
Program Kerja Subdit Min Reg Ident Dit Lantas :
1). Mengarahkan para Kasubsi Wilayah dan para Paur
jajaran Seksi SIM dalam menjabarkan program kerja
menjadi rangkaian-rangkaian kegiatan nyata.
2). Menetapkan Progiat Subdit Min Reg Ident Dit
Lantas sebagai dasar dan acuan pelaksanaan
tugas.
3). Mengarahkan pembuatan Rencana Kegiatan Seksi
SIM Subdit Min Regident dan Subsi SIM wilayah
baik Ren Giat Harian, Mingguan maupun Bulanan.
4-3

c. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan :
1). Mengarahkan para Kasubsi dan para Paur
bawahannya melalui APP, disposisi, dan perintah-
perintah lisan lainnya.
2). Memonitor dan mengendalikan kegiatan para
Kasubsi dan para Paur bawahannya dalam
pelaksanaan pelayanan registrasi dan identifikasi
pengemudi.
3). Menerima laporan pelaksanaan tugas dari para
Kasubsi dan para Paur baik lisan maupun tertulis
4). Mempertanggung jawabkan / melaporkan hasil
kegiatan dan pelaksanaan tugas kepada Kasubdit
Min Regident.
3. Menyiapkan dan memberikan bimbingan teknis
penyelenggaraan Registrasi dan Identifikasi Pengemudi,
meliputi :
a. Pengkajian segala permasalahan di bidang Registrasi dan
Identifikasi Pengemudi (SIM)
b. Pelaksanaan kegiatan pelayananRegistrasi dan
Identifikasi Pengemudi (Surat Ijin Mengemudi).
c. Pelaksanaan penyelenggaraan pengadaan serta
pendistribusian materiil SIM yang diperlukan dalam
rangka pelaksanaan kegiatan Registrasi dan Identifikasi
Pengemudi Surat Ijin Mengemudi (SIM).
d. Pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan (pungutan
PNBP) hasil penyelenggaraan Registrasi dan Identifikasi
Pengemudi
e. Pelaksanaan Gelar Fungsi/Anev secara periodik dan
berlanjut.
f. Sistem pelaporan yang mencakup kegiatan pengumpulan
dan penghimpunan data informasi dalam rangka
penyelenggaraan Registrasi dan Identifikasi Pengemudi
(SIM). 4-4

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pelayanan Surat Ijin
Mengemudi (SIM)
a. Lintas Fungsi, bersama para Kasubdit/Kasat di
lingkungan Dit Lantas Polda Metro Jaya, Dit Intelkam dan
Dit Serse Polda Metro Jaya
b. Lintas Sektoral, bersama Kementrian PAN bidang
Layanan Publik, Sudin Pertamanan dan Tata Kota Jakarta
Barat.
5. Melaksanakan tata tertib dan disiplin di lingkungan Satpas Dit
Lantas Polda Metro Jaya, melalui tindakan apel, penampilan
perorangan dan kerapian dalam bekerja
6. Melaksanakan tugas lain yang khusus diberikan oleh Dir Lantas
a. Mewakili Kasubdit Min Regident atau Dir Lantas dalam
menghadiri undangan/rapat.
b. Tugas-tugas dalam kedinasan maupun tugas sosial
lainnya
4-5

1. MENYELENGGARAKAN BIMBINGAN TEKNIS DAN LATIHAN
DALAM PELAKSANAAN PENERBITAN SIM.
2. MENYELENGGRAKAN PENERBITAN SIM-A DAN SIM-C
PERPANJANGAN.
3. MELAKSANAKAN SISPULAHJIANTA BIDANG SIM.
4. MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KESEHATAN SERTA
HASIL PENERBITAN SIM.
5. MELAKSANAKAN KEGIATAN KEAMANAN, PENYAJIAN,
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PENERBITAN SIM.
6. MENGADAKAN KOORDINASI DAN PENGAWASAN
MELEKAT KEGIATAN SEKOLAH MENGEMUDI
KEPALA SUB SEKSI SURAT IJIN MENGEMUDI DISINGKAT
KASUBSI SIM ADALAH PEMBANTU UTAMA KEPALA SEKSI SIM
DI JABAT OLEH SEORANG PERWIRA POLISI BERPANGKAT
AJUN KOMISARIS POLISI BERTUGAS SEBAGAI BERIKUT :
4-6

Membantu pelaksanaan tugas Kasi SIM Subdit Min Regident Dit Lantas
Polda Metro Jaya dalam menyelenggarakan pembinaan teknis dan
latihan dalam pelaksanaan regident pengemudi, menerbitkan SIM A dan
SIM C Perpanjangan bagi pemohon yang memenuhi persyaratan sesuai
dengan wilayahnya.
1. Menyelenggarakan pembinaan Teknis dan Latihan dalam
pelaksanaan Regident Pengemudi (SIM)
a. Pelatihan Komputer SIM (KA-SIM)
b. Pelatihan SMM ISO 9001 : 2000
Peranan
a. Pelaksanaan latihan Komputer SIM (KA-SIM)
b. Pelaksanaan Latihan SMM ISO 9001 : 2000
2. Menerbitkan SIM-A dan SIM-C Perpanjangan bagi pemohon SIM
yang telah memenuhi persyaratan sesuai ketentuan yang berlaku.
a. Penerapan Prosedur dan Mekanisme penerbitan SIM
b. Memberikan Pelayanan kepada pemohon SIM
Peranan
a. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan penerbitan
SIM
b. Menjamin SIM yang diterbitkan dapat dipertanggung
jawabkan secara Formal maupun Materiil
3. Melaksanakan Pullahjianta di bidang SIM
a. Mendata jumlah pemohon SIM
b. Mendata Jumlah produksi SIM sesuai Golongan
c. Melaporkan kegiatan penerbitan SIM kepada Kasi SIM
Peranan
a. Mengawasi pendataan jumlah Pemohon SIM
b. Membuat Laporan Penerbitan SIM kepada Kasi SIM
4-7

Polda Metro Jaya dalam menyelenggarakan administrasi dan surat
menyurat pada pelayanan SIM , melaksanakan pulahjianta bidang
pelayanan Registrasi Identifikasi Pengemudi pada Kantor Pelayanan
Seksi SIM di wilayah hukum Polda Metro Jaya.
URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan kegiatan administrasi yang berpedoman kepada
jukminu Polri
a. Membuat surat menyurat
1) Surat Perintah / Surat Tugas.
2) Nota Dinas.
3) Surat Pengatar.
4) Laporan.
5) Dan surat Dinas lainnya.
b. Menerima Surat masuk
1) Mencatat Surat Masuk dalam buku register.
2) Melampirkan lembar disposisi untuk diajukan kepada
pimpinan.
3) Mencatat isi disposisi dari pimpinan pada buku
register.
c. Menindaklanjuti disposisi dari pimpinan.
1) Mengajukan konsep surat kepada Kasi.
2) Memberi nomor surat.
3) Memberi stempel pada tajuk tanda tangan.
4) Mencatat pada buku expedisi.
5) Mengirim surat.
4-8

Peranan
a. Membuat konsep Surat sesuai jukminu Polri
b. Memeriksa dan mempelajari setiap surat masuk
c. Memeriksa pencatatan setiap Surat pada buku register
d. Memeriksa tata cara penomoran surat
e. Membubuhkan paraf selaku konseptor
f. Memeriksa Buku ekspedisi
g. Memantau pengiriman surat
2. Melaksanakan Kegiatan Pengumpulan, Pengolahan dan
Penyajian Data roses SIM.
a. Menerima laporan Data penerbitan SIM dari Subsi SIM
kewilayahan, SIM keliling dan masing-masing Urusan.
b. Mengumpulkan data penerbitan SIM
c. Mengolah data pada format yang tersedia di komputer
d. Menyimpan data dalam othner dan Komputer
e. Melaporkan dan menyajikan data kepada Pimpinan
Peranan
a. Mengawasi pengumpulan Data penerbitan SIM
b. Mengawasi Pengolahan Data
c. Memeriksa dan menandatangani data yang telah dibuat
d. Melaporkan dan menyajikan data kepada Pimpinan
3. Menyelenggarakan administrasi keuangan PNBP dalam Kegiatan
penerbitan Surat Ijin Mengemudi (SIM).
a. Mengawasi kegiatan PUTOR Biamin SIM
b. Memerikasa Administrasi Putor
c. Membuat permohonan Biamin SIM kepada SSB PMJ
d. Mengawasi Penerimaan, Pendistribusian serta Stok akhir
Biamin SIM
4-9

Peranan
a. Mengawasi kegiatan PUTOR Biamin SIM
b. Membubuhkan paraf selaku konseptor pada surat
permohonan pengadaan Bamin SIM ke SSB PMJ
c. Memeriksa Buku Kas Bank Putor Biamin SIM
4. Mengatur penerimaan, pendistribusian dan penyimpanan
materiil pendukung KA-SIM yang diperlukan dalam pelaksanaan
regident pengemudi ( SIM ).
a. Mengawasi kegiatan Bintara Materiil KA-SIM
b. Memerikasa Administrasi Ba Materiil KA-SIM
c. Membuat permohonan pengadaan Materiil kepada SSB
PMJ
d. Mengawasi Penerimaan, Pendistribusian , Stok akhir
Materiil KA-SIM
e. Pengadaan Gudang Penyimpanan Materiik KA-SIM
Peranan
a. Memeriksa Kondisi Materiil KA-SIM di Gudang
penyimpanan
b. Membubuhkan paraf selaku konseptor pada surat
permohonan pengadaan Materiil pendukung KA-SIM ke
SSB PMJ
c. Memeriksa Buku catatan Materiil pendukung KA-SIM
5. Mengkoordinir, wasdal kegiatan SIM Keliling.
a. Membuat jadwal penempatan SIM Keliling.
b. Penghimpunan data hasil produksi SIM ling.
4-10

6. Mengkoordinir, wasdal kegiatan sekolah mengemudi.
a. Menginventarisir keberadaan sekolah mengemudi di Jakarta
raya
b. Mengundang pimpinan sekolah mengemudi
c. Menyelenggarakan rapat dalam rangka koordinasi
d. Memonitoring kegiatan sekolah mengemudi
Peranan
a.Memberikan arahan dan bimbingan kepada sekolah
mengemudi tentang Tugas dan tanggung jawab, materi
pengajaran, system dan metode pengajaran, sarana dan
prasarana yang harus dimiliki. dll
b.Memberikan arahan bahwa sekolah mengemudi harus
mampu mencetak pengemudi yang berkualitas
7. Anev giat penerbitan SIM.
a. Menganalisa dan mengevaluasi kegiatan penerbitan SIM.
1) Menganalisa dan mengevaluasi sistem pelayanan
penerbitan SIM.
2) Menganalisa dan mengevaluasi prosedur &
mekanisme penerbitan SIM.
3) Menganalisa dan mengevaluasi sarana dan
prasarana penerbitan SIM.
4) Menganalisa dan mengevaluasi sumber daya
manusia.
5) Menganalisa dan mengevaluasi hambatan / kendala
dalam penerbitan SIM.
b. Menyiapakan bahan Anev kepada Kasi SIM.
4-11

Membantu pelaksanaan tugas Kasi SIM Subdit Min Regident Dit
Lantas Polda Metro Jaya dalam menyelenggarakan
penerimaan, penelitian admistrasi para pemohon SIM pada
proses penerbitan SIM dan turut menjamin bahwa sarana
registrasi identifikasi pengemudi yang dapat dipertanggung
jawabkan baik secara formal dan materiil serta melaksanakan
pulahjianta Surat Ijin Mengemudi (SIM) di wilayah hukum
Polda Metro Jaya.
URAIAN TUGAS :
1. Penerimaan dan penelitian Persyaratan Administrasi Para
Pemohon SIM Sebagai Langkah Awal Proses Secara
Prosedural SIM.
a. Pemeriksaan kelengkapan Administrasi permohoanan
penerbitan SIM
b. Pemeriksaan Identitas pemohon SIM dengan teliti
Peranan
a. Mengawasi pemeriksaan kelengkapan administrasi
permohonan penerbitan SIM
b. Mengawasi Pemeriksaan Identitas pemohon SIM
4-12

2. Melaksanakan Kegiatan Pengumpulan, Pengolahan dan
Penyajian Data dalam Bidang SIM.
a. Entry data pemohon SIM ke Komputer Registrasi
b. Pencatatan Data pemohon SIM dalam Buku Registrasi
Pendaftaran
Peranan
a. Mengawasi pelaksanaan Entry Data pemohon SIM ke
Komputer Registrasi sesuai permohonan dan
golongan SIM
b. Mengawasi pencatatan data pemohon SIM dalam
buku Register pendaftaran sesuai permohonan dan
golongan SIM
c. Melaporkan hasil kegiatan pendaftaran kepada Kasi
SIM
3. Turut Menjamin Bahwa Sarana Regident Pengemudi (SIM)
Yang Diterbitkan Dapat Dipertanggung Jawabkan Baik Secara
Formal Maupun Materiil.
a. Ketelitian dalam Entry Data pemohon SIM
b. Entry Data sesuai Prosedur
Peranan
a. Mengawasi dalam pelaksanaan Entry data pemohon
SIM
b. Memberikan arahan agar dalam mengentry data
pemohon SIM sesuai dengan prosedur
4-13

Polda Metro Jaya dalam menyelenggarakan pembinaan,
pengawasan dan pengendalian anggota serta administrasi kegiatan
uji teori SIM, turut bertanggung jawab secara formal maupun materiil
terhadap materi dan hasil uji teori Surat Ijin Mengemudi (SIM) di
wilayah hukum Polda Metro Jaya.
URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan pembinaan, pengawasan serta pengendalian
terhadap anggota, administrasi maupun kegiatan urusan uji teori
SIM.
a. Menyipakan sarana dan prasarana uji teori
b Harwat sarana dan prasarana uji teori
c Membuat Jadwal pelaksanaan dan materi soal ujian teori
d. Mengumumkan hasil ujian teori
e. Registrasi dan pendataan para peserta/pemohon uji teori
SIM
f. Melaporkan hasil pelaksanaan kepada pimpinan
g. Entry data peserta uji teori SIM ke komputer.
Peranan
a. Pengawasan dan pengendalian kepada anggota serta
pelaksanaan kegiatan uji teori SIM.
b. Bertanggung jawab hasil pelaksanaan kegiatan uji teori
SIM
4-14

2. Turut menjamin bahwa sarana regident pengemudi (SIM) yang
telah diterbitkan dapat dipertanggungjawabkan baik secara
formal maupun materiil.
a. Ketelitian dalam memeriksa hasil uji teori
b. Ketelitian dalam entry data peserta uji teori ke komputer
c. Entry Data sesuai Prosedur
d. Melaksanakan uji teori sesuai prosedur dan mekanisme
Peranan
a. Mengawasi dalam pelaksanaan entry data pemohon SIM
b. Memberikan arahan agar dalam mengentry data pemohon
SIM sesuai dengan prosedur
3. Melaksanakan kegiatan pulahjianta dalam bidang SIM.
a. Membuat data secara periodik
b. Membuat Data peserta uji teori sesuai golongan SIM
c. Membuat data hasil ujian teori
d. Menyimpan data di komputer
Peranan
a. Mengawasi pembuatan data secara akurat
b. Memeriksa data uji teori secara periodik
c. Mengawasi penyimpan data
d. Menandatangani setiap bentuk data uji teori sim
4-15

Polda Metro Jaya dalam menyelenggarakan pembinaan,
pengawasan dan pengendalian anggota serta administrasi kegiatan
uji praktek SIM, turut bertanggung jawab secara formal maupun
materiil terhadap materi dan hasil uji praktek Surat Ijin Mengemudi
(SIM) di wilayah hukum Polda Metro Jaya.
URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan pembinaan, pengawasan serta pengendalian
terhadap anggota, administrasi maupun kegiatan urusan uji
praktek SIM.
a. Menyiapkan sarana dan prasarana uji praktek
b. Harwat sarana dan prasarana uji praktek
c. Pengujian berdasarkan golongan SIM
d. Mengumumkan hasil ujian praktek
e. Registrasi dan pendataan para peserta uji praktek SIM
f. Melaporan hasil kegiatan uji praktek kepada pimpinan
Peranan
a. Pengawasan dan pengendalian kepada anggota serta
pelaksanaan kegiatan uji praktek SIM.
b. Bertanggung jawab hasil pelaksanaan kegiatan uji teori
SIM
2. Turut menjamin bahwa sarana regident pengemudi (SIM) yang telah
diterbitkan dapat dipertanggungjawabkan baik secara formal
maupun materiil.
a. Kecermatan dalam penilaian uji praktek
b. Ketelitian dalam Entry Data peserta uji praktek ke
komputer
c. Entry Data sesuai Prosedur
d. Melaksanakan uji praktek sesuai prosedur dan mekanisme
4-16

Peranan
a. Mengawasi dalam pelaksanaan entry data pemohon SIM
b. Memberikan arahan agar dalam mengentry data pemohon
SIM sesuai dengan prosedur
a. Mengumpulkan data hasil uji praktek secara periodik
b. Mengolah data peserta uji praktek sesuai golongan SIM
c. Menjajikan data hasil ujian praktek
d. Melaporkan dan menyajikan hasil kegiatan uji praktek
kepada Pimpinan
Peranan
a. Mengawasi pembuatan data secara akurat
b. Memeriksa data uji praktek secara periodik
c. Mengawasi penyimpan data
d. Menandatangani setiap bentuk data uji praktek sim
4-17

Polda Metro Jaya dalam menyelenggarakan identifikasi para
pemohon SIM, pencetakan/produksi SIM dan turut menjamin bahwa
sarana registrasi identifikasi pengemudi (SIM) yang telah diterbitkan
dapat dipertanggungjawabkan secara formal maupun materiil .
URAIAN TUGAS :
1. Melaksanakan kegiatan Identifikasi pemohon SIM dengan
Capture.
a. Mengambil Pas Foto pemohon SIM
b. Mengambil Sisik Ibu jari Kanan dan kiri pemohon SIM
c. Mengambil Tanda Tangan Pemohon SIM
d. Pencatatan Data pemohon SIM dalam Buku Registrasi
Peranan
a. Mengawasi pelaksanaan Identifikasi pemohon SIM
b. Mengawasi pencatatan data pemohon SIM dalam buku
Register
2. Melaksanakan Pencetakan SIM
a. Menggunakan Materiil KA-SIM sesuai Spektek SIM standar
Polri
b. Melakukan pencetakan SIM
c. Perekatan Hologram Polri pada Kartu SIM
d. Melaminating kartu SIM
e. Menyerahkan SIM kepada Pemohon
f. Print out data hasil produksi.
4-18

Peranan
a. Mengawasi penggunaan materiil sesuai Spektek SIM
standar Polri
b. Mengawasi Jalannya pencetakan SIM
c. Melakukan pengawasan pencetakan SIM sesuai prosedur
dan mekanisme produksi.
d. Melaksanakan wasdal kepada personil yang mengawaki.
1). Capture.
2). Pencetakan SIM.
a. Membuat data produksi SIM secara periodik
b. Mengajukan permohonan Materiil pendukung KA-SIM
c. Print Out hasil Produksi
d. Melaporkan dan menyajikan hasil produksi SIM kepada
Pimpinan
Peranan
a. Mengawasi pembuatan data secara seksama
b. Mengawasi penggunaan Materiil KA-SIM
c. Menanda tangani permohonan Materiil KA-SIM
d. Melaporkan dan menyajikan data kepada Pimpinan
4. Turut Menjamin Bahwa Sarana Regident Pengemudi (SIM) Yg
Diterbitkan Dapat Dipertanggung Jawabkan Baik Secara Formal
Maupun Materiil.
a. Menggunakan Materiil KA-SIM sesuai Spektek SIM standar
Polri
b. Melakukan pencetakan SIM sesuai prosedur
c. Perekatan Hologram Polri pada Kartu SIM
d. Melaminating kartu SIM
Peranan
a. Mengawasi penggunaan materiil sesuai Spektek SIM
standar Polri
b. Mengawasi Jalannya pencetakan SIM
4-19

BERTUGAS KEWAJIBAN MENYELENGGARAKAN FUNGSI
PENGUMPULAN DAN PENYAJIAN DATA ADMINISTRASI
DARI SEGALA USAHA DAN KEGIATAN YANG BERKAITAN
DENGAN SURAT IJIN MENGEMUDI ( SIM ), DALAM TERTIB
ADMINISTRASI DAN TERTIB TATA ARSIP / DOKUMENTASI
YANG BERPEDOMAN KEPADA JUKMINU POLRI SEHINGGA
MAMPU MENUNJANG FUNGSI REG IDENT TERHADAP
KASUS - KASUS YANG MELIBATKAN PARA PENGEMUDI
RANMOR DI BIDANG PELANGGARAN MAUPUN
KECELAKAAN LALU LINTAS, SECARA BERDAYA DAN
BERHASIL GUNA.
1. ARSIP DOKUMEN DARI SETIAP PEMOHON SIM
DISIMPAN PADA RAK-RAK PENYIMPANAN SECARA
TERATUR DAN BERINDEKS MENURUT NAMA PEMILIK
SIM.
2. NOMOR INDEKS ARSIP TERDAPAT JUGA PADA
RECORD YANG BERSANGKUTAN DALAM KOMPUTER ,
SEHINGGA UNTUK MENCARI ARSIP / DOKUMEN YANG
DIPERLUKAN, DAPAT DILAKUKAN MELALUI TERMINAL
KOMPUTER DENGAN MEMANGGIL/KEY NOMOR SIM,
4-20

Polda Metro Jaya dalam menyelenggarakan fungsi pengumpulan /
penyimpanan, pengolahan dan penyajian data administrasi yang
berkaitan dengan proses penerbitan Surat Ijin Mengemudi (SIM)
sehingga mampu menunjang sarana registrasi identifikasi pengemudi
diwilayah hukum Polda Metro Jaya.
URAIAN TUGAS
Bertugas serta berkewajiban menyelenggarakan fungsi pengumpul dan
penyajian data administrasi yang berkaitan dengan surat ijin mengemudi
(SIM). Tertib administrasi dan tertib tata arsip dan dokumentasi
berpedoman kepada jukminu Polri sehingga mampu menunjang fungsi
regident terhadap kasus - kasus yang melibatkan para pengemudi
kendaraan bermotor di bidang pelanggaran maupun kecelakaan lalu
lintas, secara berdaya dan berhasil guna.
1. Arsip dokumen dari setiap pemohon sim disimpan pada rak-rak
penyimpanan secara teratur dan berindeks menurut golongan SIM.
2. Nomor indeks arsip terdapat juga pada record yang
bersangkutan dalam komputer , sehingga untuk mencari arsip /
dokumen yang diperlukan, dapat dilakukan melalui terminal
komputer dengan mengetik Nomor SIM atau Nama dan tanggal,
bulan dan tahun lahir
Peranan
1. Mengawasi Penyimpanan Arsip pemohon SIM sesuai Prosedur dan
Mekanisme.
2. Mengawasi pelayanan pemohon SIM dalam pencarian data dalam
proses SIM Hilang, peningkatan, Mutasi keluar dan SIM Rusak.
3. Melayani permintaan data dari Fungsi lain dalam Kasus Laka,
Langgar dan kasus Tindak Pidana
4-21

Penerbitan SIM

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Penerbitan SIM

Similar to Penerbitan SIM (20)

More from Imam Pirdaus

More from Imam Pirdaus (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Penerbitan SIM