1. БАРИМТ БИЧГИЙН ХҮЛЭЭН АВАХ БА ЯВУУЛАХ
Èðñýíÿâñàíáè÷ãèéíá¿ðòãýë
Áàðèìòáè÷ãèéãá¿ðòãýõãýäýãíüäîòîîääîî ¿¿ñ÷
áèéáîëñîíáóþóãàäíààñèðñýíáè÷èãòá¿ðòãýëèéíäóãààð
ºã÷,ò¿¿íèéòóõàéìýäýýëëèéãá¿ðòãýëèéíõýëáýðòîðóóëæ,òýìäýãëýëõèéõàæèëëàãààþì.
Áàðèìòáè÷ãèéãá¿ðòãýíòîîöîîëæáàéõûí ¿¿ðýã,à÷ õîëáîãäîëíü:
a) Áè÷èãáàðèìò ¿ðýãäýæ ¿ã¿éáîëîõ,
õààíýãòýýñàòàæäàðàãäàõÿâäëààññýðãèéëæ,õàäãàëàëòýìõöýãöèéãñàéæðóóëàõ
b) Àëáàíáè÷ãýýðòàâüñàíàñóóäëûíøèéäâýðëýëòýäøóóðõàéõÿíàëòòàâèõ.
c) Øààðäëàãàòàéáè÷èãáàðèìòìýäýýëëèéãýðæõàéõàæèëëàãààãõºíãºâ÷ëºõ,òîîá¿ðòãýë,ìýäýý
ëýëëàâëàãààíûñàíáèéáîëãîõ.
d) Áè÷èãáàðèìòõ¿ëýýæàâñàí,ÿâóóëñàíçýðýãòýäìºðèéãíáàðèìòáàòàëãààáîëîõ.
Áàéãóóëàãàäèðñýíáè÷ãèéãõ¿ëýýíàâ÷, óäèðäëàãàäòàíèëöóóëàõ, àíãèëàõ, á¿ðòãýõ,
õîëáîãäîõàæèëòàíäøèëæ¿¿ëýõàæëûãáè÷èãõýãèéíàæèëòàíõàðèóöàíã¿éöýòãýíý.
Áàéãóóëàãàäèðñýíáè÷ãèéãÿàðàëòàéøèéäâýðëýõ,
óäèðäëàãàäòàíèëöóóëàõ,õîëáîãäîõàæèëòàíäøóóäøèëæ¿¿ëýõãýõìýòàíãèëíà.
Áè÷èãõýðãèéíàæèëòàíèðñýíáàðèìòáè÷ãèéãõ¿ëýýíàâ÷,øàëãàíèðñýíáàðèìòáè÷ãèéíá¿ðòãýëäá¿ðãýíý.È
ðñýíáè÷ãèéíá¿ðòãýëèéí ¿íäñýíçààâðûí 1-ð õàâñðàëòàíäçààñíûäàãóóõºòºëíº.Áàðèìòáè÷ãèéíá¿ðòãýëíü
ººðòºº ìýäýýýëèéíäàðààõýëåìåíòáóþóá¿ðäë¿¿äèéãàãóóëñàíáàéõøààðäëàãàòàé.¯¿íä:
a) Çîõèîã÷ áóþóõàðèëöàã÷
b) Áàðèìòáè÷ãèéííýð
c) Îãíîîáóþóñàð,ºäºð
d) Á¿ðòãýëèéíäóãààð
e) Áàðèìòáè÷ãèéíãàð÷èãáóþóòîâ÷ óòãà
f) Áàðèìòáè÷ãèéãøèéäâýðëýõõóãàöàà
g) Áàðèìòáè÷ãèéíõóóäàñíûòîî,á¿ðòãýæøèëæ¿¿ëñýíáàéäàë
h) Õýçýýõýðõýíøèéäâýðëýñýíòóõàéòýìäýãëýë
i) Õýðãèéíèíäåêñ
Èðñýíáè÷ãèéíá¿ðòãýëáàðèìòáè÷ãèéíãîëòºëºâáàéãóóëëàãàäõ¿ëýýíàâñàíäàðààëëààð,îíûýõíýýñíýãäñýí
äóãààð ºã÷ á¿ðòãýíý.Èðñýíáàðèìòáè÷ãèéíá¿ðòãýëèéí 8
äóãààðáàãàíàäçºâõºíõàðèóòàéáè÷èãòõºòëºõá¿ðòãýëõÿíàëòûíêàðòûíäóãààðûãîíûýõíýýñáè÷íý.
Íýãàëáàíáè÷ãèéãäàãàëäóóëñàíáèåäààñàíäóãààðòàéõýäõýäýíáàðèìòáè÷ãèéãòóñòóñàäíüá¿ðòãýíý.

2. Èðãýäèéí ºðãºäºë,ãîìäëûí ¿íäñýíçààâðûã 4-ð
õàâñðàëòàäçààñíûäàãóóá¿ðòãýæ,àñóóäàëøèéäâýðëýõàæèëòàíäøèëæ¿¿ëíý.
Êîìïüþòåðáýëòãýñýí,ìàøèíààðóíøèãäàõáàðèìòûãçààñàíñóóðüòàé, áàðèìòûííýãàäèëá¿ðòãýíý.
Áàéãóóëàãàäèðñýíáè÷ãèéãòóõàéí ºäºðíüäîòîîääîîáèéáîëñîíáàðèìòáè÷ãèéãáàòëàãäñàíáóþóãàðûí
¿ñýãçóðñàí ºäºðíü,çºâõºííýãóäààá¿ðòãýíý.
Áàðèìòáè÷ãèéãá¿ðòãýõäýýòýäãýýðèéííýðòºðºë,àãóóëãà,õàðèëöàã÷èéíøèíæýýðíüá¿ëýãëýæòóñòóñ
àäíüá¿ðòãýæáîëíî.
Áè÷èãõýðãèéíàæèëòàíõ¿ëýýíàâ÷á,á¿ðòãýñýíÿàðàëòàéáàðèìòáè÷ãèéãòóõàéá¿ðäíüáóñàäáàðèìòáè÷ã
èéãòóõàéá¿ðäíüáóñàäáàðèìòáè÷ãèéãèðñýí ºäºðòíü,óäèðäëàãûíöîõîòòîéáîëìàðãààø
ºäºðòíüáàãòààíõîëáîãäîõàæèëòàíäøèëæ¿¿ëíý.
Ãàäíààñèðñýíáîëîíäîòîîäîîáèéáîëñîíáàðèìòûãá¿ðòãýõàæèëëàãààíüòºâëºðñºíáóñãýñýíõýëáýðòýéáàéíà.
Áàðèìòáèò÷ãèéíýðãýëòèéíõýìæýýáàãà,íýãäîðáàéðøèëòàé,öîìõîíá¿òýöòýéãàçàðòáàðèìòáè÷ãèéãõ¿ëýý
íàâ÷
á¿ðòãýõ,àíãèëàõ,çîõèîíáàéãóóëàëòûíõîëáîãäîõíýãæèäøèëæ¿¿ëýõàæëûãáè÷èãõýðãèéíàæèëòàíäõàðè
óöóóëæ,òºâëºð¿¿ëñýíáàéäàã.
Çîõèîíáàéãóóæëàëòûíîëîííýãæòýé,áàðèìòáè÷ãèéíýðãýëòèõòýéáàéãóóëëàãàäáàðèìòáè÷ãèéãõ¿ëýýæà
âàõ,ÿâóóëàõàæëûãíýãäîðòºâëºð¿¿ëæ,á¿ðòãýëèéíçàðèìàæèëëàãààçîõèîíáàéãóóëàëòûííýãæäýýðõèéã
äýõòîõèîäîëàéíà.
Îëîíóëñûíõýìæýýíäàâ÷ ¿çâýë,ãàäíààñèðñýíáîëîíäîòîîääîî ¿¿ñ÷
õºòлөãäºõáàðèìòáè÷ãèéíãîëòºëºâòºâëºðñºíáóñáàéäëààð,ººðººð
õýëáýëçîõèîæá¿ðä¿¿ëýõáóþóõÿíàíøèéäâýðëýõãàçàðòíüá¿ðòãýõæóðàìíýëýýääýëãýðñýíáàéíà.
Àëü ÷
òîõèîëäîëäáàðèìòáè÷ãèéãõààíàá¿ðòãýõòàëààðáàéãóóëàãûíáè÷èãõýрãèéíçààâàðòòîäîðîõîéòóñãàñàíá
àéõøààðäëàãàòàé.
Áàðèìòáè÷èãá¿ðòãýõàñóóäàëäáàðèìòõ¿ëýýæàâàõ,øàëãàõ,òàíèëöóóëàõ,àíãèëàõ,á¿ðòãýõ,çîõèîíáàéã
óóëàëòûííýãæèäøèëæ¿¿ëýõãýõìýò ººð
õîîðîíäîîíÿãòõîëáîîòîé,òîäîðõîéäýñäàðààëàëá¿õèéàæèëáàðóóäáàãòàíà.

3. Ирсэн баримт бичиг, түүний хянаж шийдвэрлэх
үйл ажиллагааны схем
Ирсэн бичгийг хүлээн авч зөв
хаягласан эсэх болон хавсралтын
бүрдлийг шалгах
Урьдчилан ангилж,
төрөлжүүлэх
Бичиг хэрэгт хүлээн авсан
тухай тэмдэглэл хийх /
ирсэн бичгийн тэмдэг
дарах /
Бүртгэх
Удирдлага танилцах,
цохолт хийх /шийдвэр
гаргах /
Удирдлагын заалтыг
бүртгэлийн санд оруулах
Баримт бичгийг
шийдвэрлүүлэхээр
холбогдох ажилтанд
шилжүүлэх Хариуцан шийдвэрлэх
хэлтэс, нэгжийн дарга
буюу албан тушаалтанд
Баримт бичгийн шилжүүлэх
шийдвэрлэлтэнд хяналт
тавих
Бичгийн хариуг төслөөр
бэлтгэх
Шийдвэрлэсэн бичгийг
хавтаст хэрэгт хадгалах

4. Гадагш явуулах баримт бичгийг зохиож бүрдүүлэхүүлэх
үйл ажиллагааны схем
Явуулах бичгийг төслөөр
боловсруулах
Явуулах бичгийн боловсруулалт,
бүрдлийг шалгаж нягтлах
Баримт бичгийн төсөлд санал
авах
Удирдлагаар хянуулж, батлуулах
Баримт бичгийг бүртгэх
Баримт бичигт дугаар тавих
Баримт бичгийн явуулах хаяг зөв
эсэхийг нягтлах
Баримт бичгийг хаягаар нь
илгээх
Баримт бичгийн үлдэх хувийг
хавтаст хэрэгт хавсаргах

5. Бичиг хэрэгт бүртгэлгүй шилжүүлэх бичгийн жагсаалт
 Техникийн стандартууд
 Тайлан, тоо бүртгэлийн баримт бичгүүд
 “Гартнь, нууц”гэсэнбаримтбичгүүд
 Төлөвлөгөө, санхүүгийн холбогдолтой баримт бичгүүд
 Хэвлэмэл материал /ном, сэтгүүл, эмхтгэл /
 Баярын мэндчилгээ, цахилгаан утас
 Хурал зөвлөгөөн, нийтийн хамарсан арга хэмжээний урилга, хөтөлбөр
 Сургалтын төлөвлөгөө, хөтөлбөр
 Хэвлэмэл хуудас, маягт
