1. Албан хэрэг хөтлөлтийн зохион байгуулалтын хэлбэрүүд
Баримт бичиг зохион бүрдүүлэх нь төрийн, төрийн бус бүх байгууллагын үндсэн үүрэг
бөгөөд удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулж буй нэг хэлбэр юм.Байгууллагаас
боловсруулан гаргасан баримт бичиг нь байгууллагын талаархи анхны сэтгэгдлийг
төрүүлдэг бөгөөд нэг ѐсондоо тухайн байгууллагын нэрийн хуудас юм.Учир нь баримт
бичгийн боловсруулалт, үйлдсэан хэлбэр, ашигласан цаас, материалын чанар зэрэг нь тухайн
байгууллагын нийгэмд эзлэх байр суурийг илэрхийлнэ.
Албан хэрэг хөтлөлтийн үндсэн зорилт: Байгууллагын зохион байгуулалтын нэгж
бүрийн ажлыг хөнгөн шуурхай, тасралтгүй, үр ашигтай байлгахад оршино.
Албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд:
 Баримт бичиг боловсруулах
 Албан ѐсны болгох
 Олшруулах
 Бүртгэх
 Тараах явуулах
 Баримт бичгийн шийдвэрлэлтэнд хяналт тавих
 Баримт бичгийг хадгалах ашиглуулах
 Албан хэрэг бүрдүүлэх
 Хөтөлж дууссан хэргийг архивт шилжүүлэх зэрэг үйл ажиллагаа хамрагдана.
Албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаа нь үндсэн 2 хэсгээс бүрдэнэ.

2. Албан хэрэг хөтлөлт А
А л
л б
б Баримтжуулалт а
Албан бичгийн
а н
зохион
н
байгуулалт
Б
т Баримт бичиг и
у Баримт бичиг
бололвсруулах ч
хүлээн авах
ш и
а г
а Сийрүүлж бичих
л Бүртгэх
Х
т э
а р
н Албан ёсны Гүйцэтгэлд г
болгох хяналт тавих и
й
Олшруулах тараах н
а
Баримтыг эмхлэн ж
цэгцлэх и
л
т
Хэрэг бүрдүүлэх а
н
Хэргийг архивт
шилжүүлэх

3. Ал б а н х э р э г х ө тл ө л ти й н з о х и о н б а й г у у л а л тын х э л б э р
Төвлөрсөн систем Төвлөрөөгүй систем
Албан хэрэг  Байгуллагын бүтэц Албан хэрэгхөтлөлтийн
хөтлөлтөө зохион байгуулалт холбоотой ажилбарууд
холбоотой бүхий л  Үйл ажиллагааны зохион байгуулалт хэд
ажилбарууд онцлог хэдэн нэг ж ажилтан
зохион  Баримтжуулах дээр хийгддэг
байгуулалтын зорилго
нэгж, ажилтан дээр  Áàðèìòáè÷ãèéíõýìæý
хийгддэг ý
 çýðãèéãõàðãàëçàíýí
ý 2
ñèñòåìèéíàëüíýãèéã
ñîíãîíî
 Зохион байгуулалтын нэгж цөөнтэй  Зохион байгуулалтын нэгж болонтой
 Үйл ажиллагаа цомхон  Тэдгээрт нь харьцангуй бие даасан
 Баримт бичгийн эргэлт багатай. үйл ажиллагаа явуулдаг.
 Жижгэвтэр байгууллагад  Үйл ажиллагаа цар өргөн
 Баримт бичгийн эргэлт ихтэй
 Эсвэл хэд хэдэн байгууллагад
 Үйл ажиллагаа явуулдаг томоохон
байгууллага