Tài liệu kế toán Gia sư kế toán trưởng

1. QUY TRÌNH
TÍNH LÖÔNG VAØ THANH TOAÙN LÖÔNG
1. 1. MUÏC ÑÍCH : (Quy trình naøy ñöôïc soaïn thaûo ñeå laøm gi ? giaûi quyeát vaán ñeà gì ?)
- Qui ñònh caùc taøi lieäu,bieåu maãu theo doõi thôøi gian laøm vieäc cuûa nhaân vieân,
coâng nhaân..
- Heä thoáng ñôn giaù khoaùn saûn phaåm cho caùc coâng ñoaïn aùp duïng cheá ñoä löông
khoaùn .
- Tính löông ñuùng , ñuû , traû kòp thôøi cho nhaân vieân , coâng nhaân trong coâng ty.
1. 2. PHAÏM VI AÙP DUÏNG : (Quy trình naøy chi phoái coâng vieäc cuûa caùc phoøng ban boä
phaän naøo ? lieät keâ taát caû)
- Phoøng Haønh chính nhaân söï
- Thöông xaù Tax
- Chi nhaùnh Haø noäi
- Boä phaän Kho, Phaân loaïi, Boác xeáp ,Ñoùng Goùi
2. 3. ÑÒNH NGHÓA THUAÄT NGÖÕ & TÖØ VIEÁT TAÉT: (giaûi thích caùc thuaät ngöõ,
caùc töø vieát taét söû duïng trong quy trình naøy )
- NV: nhaân vieân vaên phoøng
- CN: coâng nhaân
- KTTL: keá toaùn lao ñoâïng tieàn löông
- GÑ: giaùm ñoác
- PHC: phoøng haønh chính
- KTT : Keá toaùn tröôûûng
- TBP : Tröôûng boä phaän ( phoøng )
4. TAØI LIEÄU THAM KHAÛO : (Lieät keâ caùc vaên baûn, tieâu chuaån, quy ñònh …, laø cô sôû
ñeå soaïn thaûo quy trình naøy keå caû caùc quy trình khaùc trong heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng)
- Giaùo trình ñaøo taïo ISO cuûa Cty Tö vaán vaø Hoã trôï TQM.
1

2. - Boä luaät lao ñoäng .
- Ñieàu leä toå chöùc vaø hoaït ñoäng Coâng ty Coå phaàn Long sôn .
5. MOÂ TAÛ :
5.1. Löu ñoà tính löông vaø thanh toaùn löông :
Coâ
ng
ñoaï
n
Traùch
nhieäm thöïc
hieän
Löu ñoà
(söû duïng caùc kyù hieäu theo quy öôùc )
Bieåu maãu aùp
duïng, taøi lieäu
lieân quan
1
TBP
Baûng chaám
coâng
Phieáu xaùc
nhaän saûn
phaåm coâng
vieäc hoaøn
thaønh
2
PHC
Baûng chaám
coâng
Phieáu xaùc
nhaän saûn
phaåm coâng
vieäc hoaøn
thaønh
3 KTTL Baûng tính löông
thôøi gian
2
Chaám coâng
Xaùc nhaän
saûn phaåm ,
coâng vieäc
hoaøn thaønh
Kieåm tra xaùc
nhaän
Tính toaùn

3. Baûng tính löông
saûn phaåm
4
KTT , GÑ
Baûng tính löông
thôøi gian
Baûng tính löông
saûn phaåm
5
KTTL
Phieáu chi,
Baûng tính löông
thôøi gian,Baûng
tính löông saûn
phaåm
6
TQ
Phieáu chi,
Baûng tính löông
thôøi gian,Baûng
tính löông saûn
phaåm
7
KTTL, TQ
Phieáu chi,
Baûng tính löông
thôøi gian,Baûng
tính löông saûn
phaåm
3
Kieåm tra, Kyù
duyeät
Thanh toaùn löông
Löu hoà sô
Phieáu
chi

4. 2. Dieãn giaûi chi tieát:
Coâng
ñoaïn
Teân coâng
ñoaïn
Traùch nhieäm
(ai laøm ?)
Moâ taû thöïc hieän coâng ñoaïn
(Laøm ñieàu gì & laøm nhö theá naøo, neâu roõ: ôû ñaâu
? luùc naøo ? trong bao laâu ?)
Chuaån chaáp nhaän
(Nhö theá naøo laø ñaït/ñöôïc
ñoái vôùi coâng ñoaïn)
Bieåu maãu
aùp duïng,
hoà sô (Baèng
chöùng ñeå laïi)
1
Chaám coâng Tröôûng Boä
phaän
Chaám coâng cho töøng NV- CN vaøo
cuoái giôø chieàu haèng ngaøy, xaùc
nhaän khoái löôïng saûn phaåm hoaøn
thaønh vaøo phieáu. Cuoái thaùng kyù vaø
chuyeån BCCoâng cho Phoøng Haønh
chính, Phieáu xaùc nhaän KL SP hoaøn
thaønh cho Phoøng Keá toaùn. Ngaøy 02
thaùng sau
Chaám ñuû , ñuùng ñoái
töôïng,noäp cho P.HC
vaøo ngaøy 02 cuûa
thaùng sau Phieáu xaùc
nhaän hoaøn thaønh ghi
roõ raøng .
-Baûng chaám
coâng ,
Phieáu xaùc
nhaän KL
boác
xeáp,Phieáu
xaùc nhaän
KL haøng
hoaù ñoùng
goùi.
2
Ñoái chieáu
vaø xaùc nhaän
P.HC Döïa vaøo maùy baám theû vaø baûng
chaám coâng ñeå xaùc nhaän chính xaùc
soá coâng laøm vieäc cuûa töng NV, CN.
Ngaøy 03 thaùng sau
Coù xaùc nhaän cuûa
Phoøng haønh chính ,
giaùm ñoác phuï traùch
saûn xuaát
-Baûng chaám
coâng ,
Phieáu xaùc
nhaän KL
boác
xeáp,Phieáu
xaùc nhaän
KL haøng
hoaù ñoùng
4

5. goùi.
3
Laäp baûng
löông
KT tieàn löông Caên cöù Soá coâng ,soá löôïng Saûn
phaåm hoaøn thaønh , Ñôn giaù khoaùn
SP, tính ra toång tieàn löông , tieàn coâng
vaø chi tieát cho töøng NV-CN, ngaøy 04
thaùng sau
Tính ñuùng , tính ñuû
vaø ñuùng ñoái töôïng. Baûng thanh
toaùn löông
4
Kieåm tra,
Duyeät
KT tröôûng,
boä phaän
kieåm tra, GÑ
Kieåm tra vaø Duyeät baûng löông.
(- Hôïp lyù: kyù duyeät; Khoâng hôïp lyù:
yeâu caàu boä phaän tieàn löông vaø caùc
boä phaän lieân quan giaûi trình sau ñoù
duyeät), 1 ngaøy.
Tính ñuùng , tính ñuû
vaø ñuùng ñoái töôïng. Baûng thanh
toaùn löông
5
Thöïc hieän KT Tieàn löông Vieát phieáu chi Baûng thanh
toaùn löông
Phieáu chi.
6
Traû löông Thuû quyõ Phaùt löông cho VN – CN taïi coâng ty
trong voøng 1 ngaøy NV ngaùy 05 thaùng
sau; Coâng nhaân ngaøy 08 thaùng sau
Traû ñuùng , traû ñuû
vaø ñuùng ñoái töôïng. Baûng thanh
toaùn löông
Phieáu chi.
7
Löu hoà sô KTTL, TQ Ghi cheáp soå saùch keá toaùn vaø löu
hoà sô
Baûng thanh
toaùn löông
Phieáu chi.
5

6. 6. BIEÅU MAÃU AÙP DUÏNG, HOÀ SÔ:
Stt Nhaän bieát Baûo quaûn
(Nôi löu hoà sô)
Baûo veä
(Thaåm quyeàn truy caäp, ai ñöôïc
pheùp truy caäp)
Thôøi gian löu
hoà sô
Caùch huyû
hoà sôTeân bieåu maãu Kyù hieäu bieåu
maãu
1 Baûng chaám coâng BCC Phoøng Keù
toaùn
KT, GÑ , HC 10 naêm Chuyeån kho
löu tröõ 10
naêm tieáp
theo
2 Baûng Löông BTTL Phoøng Keù
toaùn
KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho
löu tröõ 10
naêm tieáp
theo
3
Phieáu xaùc nhaän KL
boác xeáp, Phieáu XN
Soá köông SP hoaøn
thaønh, Phieáu khoaùn
vieäc.
PBX-LS
PÑG-LS
PPL-LS
PKV-LS
Phoøng Keù
toaùn
KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho
löu tröõ 10
naêm tieáp
theo
6

7. 6. BIEÅU MAÃU AÙP DUÏNG, HOÀ SÔ:
Stt Nhaän bieát Baûo quaûn
(Nôi löu hoà sô)
Baûo veä
(Thaåm quyeàn truy caäp, ai ñöôïc
pheùp truy caäp)
Thôøi gian löu
hoà sô
Caùch huyû
hoà sôTeân bieåu maãu Kyù hieäu bieåu
maãu
1 Baûng chaám coâng BCC Phoøng Keù
toaùn
KT, GÑ , HC 10 naêm Chuyeån kho
löu tröõ 10
naêm tieáp
theo
2 Baûng Löông BTTL Phoøng Keù
toaùn
KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho
löu tröõ 10
naêm tieáp
theo
3
Phieáu xaùc nhaän KL
boác xeáp, Phieáu XN
Soá köông SP hoaøn
thaønh, Phieáu khoaùn
vieäc.
PBX-LS
PÑG-LS
PPL-LS
PKV-LS
Phoøng Keù
toaùn
KT, GÑ, HC 10 naêm Chuyeån kho
löu tröõ 10
naêm tieáp
theo
6