BAHAN SOSIALISASI PPDB SMA-SMK NEGERI DISDIKSU TP. 2024-2025 REVISI.pptx
Sim 6
1. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
1
AAANNNAAALLLIIISSSIIISSS SSSIIISSSTTTEEEMMM IIINNNFFFOOORRRMMMAAASSSIII MMMAAANNNAAAJJJEEEMMMEEENNN AAAKKKAAADDDEEEMMMIIIKKK...
Studi Empiris: Pada SMAN 26 Jakarta.
DDiissuussuunn oolleehh KKeelloommppookk 99::
BBiissoowwaarrnnoo SSeejjaattii.. 4411118833440022112200004455..
FFeerraarriikkaa FFeebbrriiaa SSyyaaaannii PP.. 4411118833440022112200005500..
Tanggal Penyusunan Tugas: 11 Mei 2015.
Tanggal Penyerahan Tugas: 01 Juni 2015 (Dua Minggu Sebelum UAS).
₮₮ɦɦҽҽ ҒҒᶏᶏ₡₡ųųłłttyy σσᶂᶂ ΈΈ₡₡σσȵȵσσṃṃἰἰ₡₡ᵴᵴ
ЦЦȵȵȡȡҽҽᵲᵲggᵲᵲᶏᶏȡȡᶙᶙᶏᶏttҽҽ ӍӍᶏᶏȵȵᶏᶏggҽҽṃṃҽҽȵȵtt ᵴᵴ₡₡ἰἰҽҽȵȵ₡₡ҽҽ
ȵȵἰἰggɦɦtt ₡₡łłᶏᶏᵴᵴᵴᵴ
Dosen Pembimbing: Ridwan Lutfiadi, Ir., MT.
Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen
Semester VI.
UUUNNNIIIVVVEEERRRSSSIIITTTAAASSS IIISSSLLLAAAMMM """444555""" BBBEEEKKKAAASSSIII
Jl.Cut Meutia No.83 Bekasi 17113 Tlp (021) 8802015, 8808851-52
Fax. (021) 8801192, Homepage : www.unismabekasi.ac.id
TTTaaahhhuuunnn AAAjjjaaarrraaannn 222000111222///222000111333
2. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
2
KATA PENGANTAR
Lingkaran indah terukir dalam puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT,
berkat rahmat dan karunianya, penulis dapat menyusun makalah sebagai tugas untuk memenuhi
tugas kelompok mata kuliah Sistem Informasi Manajemen semester VI yang membahas dengan
judul “ANALISIS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKADEMIK Studi Empiris: Pada SMAN
26 Jakarta“ selesai tepat pada waktunya.
Penulis ingin memetik nasihat Lipsey dan Christal dalam bukunya An Introduction to
Positive Economics (Edisi ke Lima, 1995, halaman xxiiii ): “ You need to study a book on
economics in a different way from how you wold study a book on say, history or English literature
Economic theory has a logical structure that builds on itself from stage to stage. Thus if you
inperfectly understand some concept or theory, you will run into increasing difficulty when, in
subsequen chapters, this theory or concept is taken for granted and built upon”.
Ringkasannya, mempelajari ilmu ekonomi (termasuk mata kuliah Sistem Informasi
Manajemen) tidak bisa dilakukan dengan tergesa-gesa, harus selangkah demi selangkah dan
pada setiap langkah tersebut aspek-aspek yang diterangkan perlul dipahami dengan baik. Untuk
membantu anda dalam memahami hal-hal yang diterangkan, pada akhir setiap bab disediakan
ringkasan yang meliputi aspek yang diterangkan, dan konsep penting yang digunakan. Tujuannya
adalah untuk membantu anda mengingat dan memahami uraian dalam setiap bab.
Penyusunan makalah ini menyusun makalah berdasarkan observasi, investigasi dan
riset data, penyusun berusaha dengan semaksimal mungkin untuk menjadikan makalah ini
mendekati kesempurnaan, mudah dimengerti, menarik dan mungkin menjadikan suatu inspirasi
kepada pembaca serta memberi kontribusi pada pemahaman yang lebih baik di Sistem Informasi
Manajemen.
Selamat membaca dan semoga anda sukses.
3. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
3
DAFTAR ISI:
Number:
KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................2
DAFTAR ISI:....................................................................................................................................................3
BAB I ..................................................................................................................................................................4
OBSERVASI DASAR.............................................................................................................................................4
1.1. LATAR BELAKANG RISET........................................................................................................................4
1.2. RUMUSAN MAKALAH. ............................................................................................................................5
1.3. TUJUAN DAN MANFAAT RISET. ...............................................................................................................5
1.4. RUANG LINGKUP INVESTIGASI. ..............................................................................................................6
BAB II .................................................................................................................................................................7
LANDASAN TEORI. .............................................................................................................................................7
2.1. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. .....................................................................................7
2.2. DEFINISI LINGKUP (SCOPE DEFINITION). ................................................................................................7
2.3. EVOLUSI PERAN SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI. ...................................................................8
2.4. ORGANISASI DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN...............................................................................8
2.5. INTEGRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN..........................................................................................9
2.6. KEBUTUHAN PENGADAAN TEKNOLOGI INFORMASI..............................................................................10
2.7. PENGAMBILAN KEPUTUSAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.............................................................10
BAB III ..............................................................................................................................................................11
OBSERVASI STUDI OBJEK. ................................................................................................................................11
3.1. STRUKTUR ORGANISASI SMA..............................................................................................................11
3.2. PROSEDUR MENJADI SISWA SMAN 26 JAKARTA...................................................................................17
BAB IV..............................................................................................................................................................18
OBSERVASI EKSTRAPOLASI. .............................................................................................................................18
4.1. LOKASI SEKOLAH SMAN 26 JAKARTA.................................................................................................18
4.2. VISI DAN MISI SMAN 26 JAKARTA. .....................................................................................................20
4.3. PROFIL SEKOLAH..................................................................................................................................21
4.4. SISWA/PESERTA DIDIK. .........................................................................................................................22
4.5. KETENAGA KERJAAN............................................................................................................................24
4.6. PEMBIAYAAN. .......................................................................................................................................24
BAB V...............................................................................................................................................................25
PENUTUP..........................................................................................................................................................25
5.1. SIMPULAN:............................................................................................................................................25
5.2. SARAN: .................................................................................................................................................26
5.3. LITERATUR:...........................................................................................................................................26
4. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
4
BAB I
OBSERVASI DASAR
1.1. Latar Belakang Riset.
Pesatnya perkembangan teknologi terutama dibidang Teknologi Informasi
telah membawa banyak perubahan positif dalam dunia bisnis maupun usaha. Di zaman yang
semakin modern, komputer bukan lagi hal yang asing bagi masyarakat. Hampir setiap
kantor, industri, instansi akademik, pemerintahan, bahkan lapisan masyarakat memakai
perangkat komputer untuk berbagai keperluan. Komputer menjadi pilihan yang tepat untuk
menghasilkan suatu informasi yang lebih cepat dan tepat dengan resiko kesalahan yang kecil.
Dengan adanya komputer sebagai alat bantu untuk pengolahan data akademik
diharapkan mampu memaksimalkan kemampuan serta sumber daya yang dimiliki dengan
memanfaatkan perkembangan teknologi informasi. Dengan adanya perkembangan tersebut
maka memudahkan dalam mengolah dan mengelola data akademik sehingga menghasilkan
suatu sistem informasi dengan ketelitian tinggi serta mampu melakukan pekerjaan rutin, dan
mampu menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar, mengambil data dengan
cepat, baik secara acak maupun secara urut dan mampu menyelesaikan pekerjaan rumit
dalam waktu cepat.
Berdasarkan alasan tersebut diatas, maka penulis mengambil judul Analisis
Sistem Informasi Manajemen Akademik Studi Empiris Pada SMAN 26 Jakarta.
5. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
5
1.2. Rumusan Makalah.
1) Dimana riset dilakukan?
2) Kenapa harus menggunakan komputer untuk menggunakan komputer sebagai alat
bantu?
3) Bagaimana merancang Sistem Informasi Manajemen Akademik sehingga dapat
menghasilkan informasi akademik yang jelas, bermanfaat, dan tepat waktu ?
1.3. Tujuan dan Manfaat Riset.
Tujuan yang ingin dicapai adalah untuk mengetahui masalah yang terdapat
pada system yang sedang berjalan kemudian penulis memberikan usulan rancangan sistem
yang baru untuk mengatasi masalah yang ditemukan. Rancangan sistem yang baru ini
berguna untuk memperlancar dan mempermudah kegiatan di sekolah sekarang maupun
masa yang akan datang.
Manfaat riset ini adalah:
a. Hasil riset ini diharapkan dapat memberikan kontribusi dan informasi terhadap ilmu
pengetahuan khususnya pada kajian sistem informasi manajemen serta untuk mengukur
sampai sejauh mana pemahaman dan penguasaan mahasiswa terhadap teori yang telah
diberikan dan sebagai referensi dan bahan untuk menambah wawasan.
6. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
6
b. Sebagai salah satu bahan bagi mahasiswa baru untuk mengetahui sistem yag ada dan
pembanding antar teori yang didapat oleh penulis dari bangku kuliah dengan kenyataan
yang ada dilapangan serta dapat menerapkannya.
c. Sebagai referensi riset selanjutnya khususnya mengenai sistem informasi manajemen.
d. Dengan adanya penelitian bagi sekolah tersebut dapat memberi manfaat bagi bidang
yang terkait antara lain :
1. Penyajian informasi akademik dapat terpenuhi dengan tepat dan cepat.
2. Mengurangi kesalahan yang terjadi pada pengolahan data.
3. Menghemat waktu dan ruang dalam bekerja,
4. Kerapian serta ketelitian pada penyajian.
5. Menghindari terjadinya input data yang berulang
1.4. Ruang Lingkup Investigasi.
Makalah ini membahas penyusunan jadwal guru, perhitungan nilai siswa,
informasi penentuan prestasi siswa, dan informasi rata-rata nilai pendataan kelas, pendataan
guru, pendataan siswa, pendataan mata pelajaran, pendataan ekstra, pengolahan data jadwal,
pengolahan nilai raport dan penyajian laporan-laporan yang dibutuhkan dengan
menggunakan bahasa pemrograman Microsoft. Batasan riset observasi ini bertujuan agar
pembahasan dalam penelitian ini tidak akan mengalami penyimpangan sehingga terhindar
dari pembahasan yang terlalu luas dan agar mengarah pada tujuan riset yang telah ditetapkan.
Riset makalah ini mengambil data di SMAN 26 Jakarta dan memfokuskan pada Sistem
Informasi Manajemen.
7. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
7
BAB II
LANDASAN TEORI.
2.1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen.
Sistem informasi Manajemen (SIM) adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem
informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan
untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional
organisasi. Secara akademis, digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen
informasi yang berkaitan dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan
keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem
informasi eksekutif.
2.2. Definisi Lingkup (Scope Definition).
1. Sistem.
Jerry Futz Gerald, (1981 : 5) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu..
2. Informasi.
Pemberitahuan/keterangan dari hasil pengolahan data yang yang memiliki arti tertentu
yang berguna dan lebih berarti bagi penerimanya serta menggambarkan suatu
8. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
8
kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.
3. Manajemen:
Ricky W. Griffin sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara
efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan
perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar,
terorganisir, dan sesuai dengan jadwal/tepat waktu.
4. Sitem Informasi Manajemen:
Turban, McLean, dan Watarbe (1999), dalam bukunya Information Technology for
Management Making Connection for Strategies Advantages: sistem yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi
untuk tujuan yang spesifik.
2.3. Evolusi Peran Sistem Informasi Dalam Organisasi.
Perubahan dalam teknologi informasi :
1. Tersedianya jaringan info global, untuk menyalurkan berbagai format info
(multimedia).
2. Tersedianya berbagai perangkat keras dan lunak untuk mengolah, menyimpan dan
mengirim info.
3. Tersedianya berbagai perangkat untuk melakukan transformasi media yang digunakan.
2.4. Organisasi dan Sistem Informasi Manajemen.
Kegiatan dan proses informasi untuk tiga tingkat adalah saling berhubungan.
9. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
9
Contohnya pengendalian inventaris pada tingkatan operasional bergantung pada proses yang
tepat dari transaksi; pada tingkat dari pengendalian manajemen, pembuatan keputusan
tentang keamanan persediaan dan frekuensi memesan lagi bergantung pada pembetulan
ringkasan dari hasil operasional pada tingkat strategi, hasil dalam operasional dan
pengendalian manajemen yang dihubungkan pada tujuan-tujuan strategi, untuk mencapai
strategi inventaris.
2.5. Integrasi Sistem Informasi Manajemen.
Pengintegrasian sistem informasi merupakan salah satu konsep kunci dari
sistem Informasi Manajemen. Berbagi sistem dapat saling berhubungan satu dengan yang
lain dengan berbagai cara yang sesuai dengan keperluannya. Aliran informasi diantara sistem
sangat bermanfaat bila data dalam file suatu sistem diperlukan oleh sistem yang lainnya, atau
output suatu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.
Secara manual juga dapat dicapai suatu integrasi tertentu, misalnya data dari
satu bagian dibawa kebagian lain, oleh petugas administrasi data tersebut digabung dengan
data dari sistem yang lain. Jadi kalau secara manual maka derajat integrasinya menjadi tinggi.
Integrasi sistem informasi adalah membaiknya arus informsi dalam sebuah
organisasi. Suatu pelaporan biasanya memang memerlukan waktu, banyak informasi yang
relevan dalam kegiatan manajerial yang dapat diperoleh bila diperlukan. Alasan yang kuat
untuk mengutamakan sistem informsi terintegrasi karena tujuan utama dari sistem
informasi adalah memberikan informasi yang benar pada saat yang tepat.
10. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
10
Keuntungan lain dari pengintegrasian sistem adalah sifatnya yang mendorong
pimpinan untuk mengkomunikasikan informasi yang dihasilkan oleh bagiannya agar secara
rutin mengalir ke sistem lain yang memerlukannya. Informasi ini kemudian digunakan lebih
luas untuk membantu organisasi.
2.6. Kebutuhan Pengadaan Teknologi Informasi.
1. Size of the organization: besar kecilnya organisasi yang memerlukan Teknologi
Informasi.
2. Structure of the organization: struktur dari organisasi.
3. Nature of operational: sifat dari operasional organisasi
4. Type of informationn needed: jenis informasi yang diperlukan
2.7. Pengambilan Keputusan Sistem Informasi Manajemen.
Gambar 3.21. Simulasi Pengambilan Keputusan Sistem Informasi Manajemen.
SIM: sistem manusia/mesin yang terpadu, untuk menyajikan informasi guna
mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi.
Sistem Informasi Manajemen
untuk perencanaan taktis →
Strategi yang
dipergunakan →
Pengelolaan
Data →
Pemberian
Informasi →
Pengambilan
Keputusan →
Evaluasi untuk
pengendalian
11. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
11
BAB III
OBSERVASI STUDI OBJEK.
3.1. Struktur Organisasi SMAN 26 Jakarta.
Secara diagramatis struktur organisasi proyek riset ini dapat digambarkan
sebagai berikut:
Dalam struktur organisasi tersebut memiliki tugas dan wewenang
masing-masing pihak sekolah. Prosedur sistem berjalan yang ada pada sekolah ini
mempunyai proses pendaftaran dan penerimaan siswa baru, proses belajar mengajar, proses
penilaian, proses perolehan informasi akademik, dan proses penentuan jurusan.
Deskripsi Tugas
Adapun deskripsi tugas, wewenang dan tanggung jawab pada SMAN 26 Jakarta adalah
sebagai berikut :
1. Kepala Sekolah
Kanwil Dep. Pendidikan Kepala Sekolah
Wakepsek I
BP Wali Kelas
Kep. Tata UsahaWakepsek AdminWakepsek II
Guru Pembina OSIS
Siswa
Wakepsek III
12. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
12
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai Edukator Manajer, Administrator dan
Supervisior, Pemimpin/Leader Inovator, Motivator.
2. Wakepsek I Kesiswaan
a. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
b.Mengatur dan mengkoordinasikan, pelaksanaan 7K (keamanan,kebersihan, ketertiban,
keindahan,
kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan.
c. Mengatur dan membina program osis.
d.Mengatur program pesantren kilat.
e.Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah.
f. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi.
g.Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa.
h.Mengatur penerimaan siswa baru.
i. Menyusun tata tertib sekolah.
j. Mengatur pengisian buku induk, mutasi dan klaper.
k.Mengatur penerbitan majalah dinding.
3. Wakepsek II Kurikulum
a) Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
b)Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
c) Mengatur penyususunan program pengajaran.
d)Mengatur pelaksanaan kurikuler dan ekstrakurikuler.
e)Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan
laporan kemajuan belajar.
f) Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran.
13. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
13
g)Mengatur pemanfaatan lingkungan sebgai kemajuan belajar.
4. Wakepsek III Hubungan Masyarakat
a. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan KOMITE SEKOLAH
b.Menyelenggarakan bakti social, karya wisata.
c. Menyelenggarakan pameran pendidikan sekolah.
d.Menjalin hubungan dengan lembaga pemerintah/swasta.
e.Menyusun laporan.
5. Wakepsek Admin.
a) Merencanakan kebutuhan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar.
b)Merencanakan program pengadaannya.
c) Mengatur pemanfaatan sarana prasarana.
d)Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian.
e)Mengatur pembukuannya.
6. Kepala Tata Usaha
Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah.
7.Guru
Melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien
8.Wali Kelas
Bertanggung jawab terhadap seluruh siswa didiknya di kelas yang dipimpinnya.
9.BP
Membina siswa yang bermasalah.
10.OSIS
Menampung aspirasi kegiatan kesiswaan.
14. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
14
Di SMAN 26 Jakarta dalam melakukan pengolahan data akademik terutama
pada pendataan siswa, pendataan kelas, pendataan guru, pendataan siswa, pendataan mata
pelajaran, pendataan ekstra, pengolahan data jadwal, dan pengolahan nilai raport masih
terjadi kesalahan dalam pengolahannya, diantaranya adalah pengarsipan data yang
pengarsipannya berupa lembaran–lembaran dokumen yang berjumlah banyak dan bisa
mengakibatkan data hilang / rusak, salah perhitungan dalam menentukan nilai akhir pada
siswa, data nilai sering tertukar antara siswa satu dengan yang lain sehingga berakibat siswa
yang sebenarnya mempunyai nilai baik ternyata mendapat nilai jelek, pengolahan jadwal
masih terjadi kesalahan antara kelas satu dengan yang lain terjadi benturan.
Dalam hal ini jika keamanan data tidak diperhatikan, maka dapat dimanipulasi
oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan. Oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang
berproteksi dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan serta ingin memanfaatkan data demi
hal yang kurang baik.
Masalah yang ada pada sekolah dan menggunakan Framework PIECES
(Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, and Service) sebagai
pemecahan masalah tersebut, yang dimana Framework PIECES (Performance,
Information, Economic, Control, Efficiency, and Service). itu diartikan dalam
masalah yang ada yaitu:
15. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
15
P
The Need To Improve Performance
a. Wakil kepala sekolah masih membutuhkan waktu 1 hari untuk mendapatkan informasi tingkat
prestasi siswa yang akan digunakan dalam mengambil keputusan.
b. Pada setiap awal tahun ajaran baru, guru-guru yang ada jadwalnya sering bentrok dimana satu guru
mengajar pada dua ruangan yang berbeda dan pada jam dan hari yang sama.
I
The Need To Improve Information And Data.
a. Input
Dalam proses penginputan nilai oleh bagian tata usaha mengalami kendala yaitu guru terlambat
memberikan nilai.
b. Output
Informasi rata-rata nilai siswa untuk satu sekolah tidak dapat disediakan dengan cepat pada saat wakil
kepala sekolah membutuhkan.
c. Data tersimpan
Data nilai semester hanya tersimpan di bagian tata usaha, dimana pada saat kepala sekolah atau guru
ingin mendapatkan informasi nilai harus melalui tata usaha.
E
The Need To Improve Economics, Control Costs, Or Increase Profits
Biaya operasional yang tinggi disebabkan oleh pembayaran lembur 1jam lembur sebesar Rp. 10.000,-
untuk bagian tata usaha untuk membuat laporan ataupun penginputan nilai siswa yang banyak.
16. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
16
C
The Need To Improve Control Or Securitya.
a. Data seperti data nilai, data siswa dan yang lainnya masih dapat dilihat atau diakses oleh orang yang
tidak berhak.
b. Karena guru-guru tidak dapat menginput nilai sendiri maka penumpukan pekerjaan pada bagian tata
usaha.
E
The Need To Improve Efficiency Of People And Processes
Laporan nilai siswa, jadwal pelajaran, informasi siswa yang diminta oleh kepala sekolah dan wakil kepala
sekolah kepada tata usaha yang terkadang bagian tata usaha harus dikumpulkan terlebih dahulu di
bagian tata usaha.
S
The Need To Improve Service To Customers, Suppliers, Partners, Employees, Etc.
Tata usaha masih lamban memberikan laporan nilai kepada wakil kepala sekolah untuk digunakan
dalam mengambil keputusan penentuan jurusan.
17. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
17
3.2. Prosedur mengakses siswa SMAN 26 Jakarta.
Siswa Nilai Detail Nilai Guru
Mengajar
Waktu Mengajar
Pelajaran
Kelas
Jadwal Pelajaran
Isi Kelas
Pengguna
Ruangan Kelas
Kode waktu
Kode jdwl
NIS
Nama
Jenis kelamin
tmpt lhr
Tgl lhr
Agama
Anak
status anak
Alamat
no telepon
trima dikelas
trima tgl
asal sklh
alamat sklh
ijzh thn
no ijzh
thn SKHUN
nomor SKHUN
nama ayah
nama ibu
Alamat ortu
telp ortu
Pekerjaan ayah
Pekerjaan ibu
Kode_nilai
NIS
RUH
RUT
US
TP
Ruangan Kelas
Lokasi kelas
Wali kelas
Ruangan Kelas
NIS
Kode Nilai
Ruangan Kelas
Kode jdwl
Semester
Kode jdwl
NIG
Kode pelajaran Kode waktu
hari
jam
NIG
Nama Guru
Jenis kelamin
Alamat
Tgl lhr
Agama
No telepon
Kode pelajaran
Nama Pelajaran
Jenis pelajaran
jumlah jam
username
password
Hak akses
18. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
18
BAB IV
OBSERVASI EKSTRAPOLASI.
4.1. Lokasi Sekolah SMAN 26 Jakarta.
SMA Negeri 26 duhulu masih sebagai SMA Filial 11 yang berlokasi di
kompleks Bank Indonesia Pancoran Jakarta Selatan (Yasporbi) dipimpin oleh Kepala
Sekolah Bapak Daud Suwarman.Pada tanggal 22 September 1968 Departemen Pendidikan
dan Kebudayaan mengeluarkan Surat Keputusan (SK) dengan Nomor : 346/wkk/3/1968
yang menetapkan penegerian bagi SMA Filial 11 dengan mengubah namanya menjadi SMA
Negeri 26.Tahun 1973 SMA Negeri 26 sudah menempati gedung baru di Jalan Tebet Barat
IV Jakarta Selatan (lokasi sekarang) yang diresmikan oleh Bapak Said Sadikin (adik dari
Bapak Ali Sadikin, Gubernur DKI Jakarta pada saat itu)
Pada tahun 2002 sampai Januari 2004 SMA Negeri 26 direnovasi total
sehingga kegiatan belajar mengajar dipindahkan di SD Tebet Timur. Pada Februari 2004
19. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
19
siswa-siswi SMAN 26 sudah menempati gedung baru (gedung sekarang) yang peresmiannya
dilakukan oleh Bapak Sutiyoso (Gubernur DKI Jakarta)
Hingga usianya yang menginjak ke 44, SMA Negeri 26 Tebet terus berjuang
mengemban amanat untuk mencerdaskan bangsa sesuai dengan Undang Undang Sisdiknas
Nomor 20 Tahun 2003. Telah banyak prestasi yang telah diraih, baik akademis maupun
non-akademis sehingga saat ini SMA Negeri 26 Jakarta menjadi pilihan utama, baik
masyarakat Tebet maupun di luar lingkungan Tebet.
Anak bangsa menuju Universitas pilihan, serta di dunia kerja. Untuk itu
sekolah terus menerus tanpa kenal lelah, melakukan berbagai pembenahan, seperti
melakukan audit Manajemen ISO 9001 : 2000 melalui lembaga Word Quality Assurence
(WQA), secara berkesinambungan.
SMA Negeri 26 telah melakukan up grade Manajemen ISO 9001 : 2000
menjadi ISO 9001 : 2008 dan menambah kepercayaan masyarakat kepada SMA Negeri 26
jakarta, ini dapat dilihat dari animo masyarakat pada waktu Penerimaan Peserta Didik Baru
( PPDB ) tahun pelajaran 2012/2013 SMA Negeri 26 Menduduki peringkat 2 dengan
rata-rata NEM tetinggi di DKI Jakarta yaitu : 9,44, NEM terendah 9,275 dan Tertinggi
9,775/.
Kepercayaan pemerintah terhadap warga sekolah terus meningkat, sehingga
tahun pelajaran 2012/2013 SMA Negeri 26 Jakarta, diberi kepercayaan sebagai sekolah
rintisan Katagori Mandiri (SKM) diantara 35 sekolah negeri di DKI Jakarta yang akan
20. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
20
melaksanakan sistem SKS. Seiring dengan tuntutan perkembangan teknologi dan informasi,
pembelajaran berbasis Web akan terus dipacu, sehingga para siswa dapat mengakses
pembelajaran melalUI e-learning dan thinkquest yang saat sedang dikembangkan di SMA
Negeri 26 Jakarta.
Sejak tahun pelarajan 2013/2014 SMA Negeri 26 sudah melaksanakan
kurikulum 2013 hingga sekarang
4.2. Visi dan Misi SMAN 26 Jakarta.
VISI :
UNGGUL DALAM PRESTASI DAN BERAKHLAQ MULIA
MISI :
1. Meningkatkan keimanan, ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa
2. Memiliki kepekaan, kepedulian, serta hubungan yang harmonis antar warga sekolah
3. Mengembangkan kemampuan, kecerdasan, ketrampilan dan kepribadian yang mandiri
sesuai dengan tuntutan masyarakat dan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi
4. Meningkatkan perolehan Nilai Ujian Nasional
5. Meningkatkan jumlah siswa yang diterima di Perguruan Tinggi Negeri
6. Menumbuhkan kebiasaan hidup sehat, bersih jasmani dan rohani, disiplin, sopan santun
dalam kehidupan keluarga sekolah dan masyarakat
7. Meningkatkan kompetensi siswa dalam berorganisasi melalUI kegiatan OSIS
21. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
21
8. Meningkatkan semangat keunggulan, berprestasi dalam lomba Ilmiah, Olah Raga,
Kesenian dan Bahasa
9. Meningkatkan profesionalisme guru dan karyawan
10. Menciptakan Lingkungan Hijau dan asri ( Go green ).
4.3. Profil Sekolah.
1. Nama Sekolah : SMA 26 Jakarta
2. Alamat : Jl. Tebet Barat IV
Kelurahan Tebet Barat
Kecamatan Tebet
Jakarta Selatan, No telepon 021-8394646
Fax 021-83701653, email: sman_26_jkt@yahoo.com
Website: http://www.sman26jkt.sch.id
3. Status sekolah : Negeri
Jenjang akreditasi : A
Tanggal akreditasi akhir : 24-Nov-14
4. N.S.S : 301016301002
N.I.S : 30082
N.P.S.N : 20102218
5. Luas tanah : 4.581 m2
Luas bangunan lantai bawah : 1.136 m2, 3 lantai
Status bangunan dan tanah : Milik sendiri
22. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
22
6. Jumlah ruang belajar : 18 lokal kelas
7. Waktu belajar : Pagi pukul 06:30 sd 14:45 WIB
1 jam pelajaran, 45 menit
8. Program studi
a. kelas X : IPA dan IPS
b. kelas X I : IPA dan IPS
c. kelas X II : IPA dan IPS
9. Jenis Kegiatan :
a. Kerohanian Islam (rohis) h. Futsal n. Ceerleader
b. Kerohanian Kristen (rokris) i. Baseball/Softball o. Dance
c. Pramuka j. Bulu tangkis p. Tari Saman
d. PMR/UKS k. Teater q. nilai-nilai budaya Jepang
f. Paskibra l. Vocal Grup (VP) r. Mading
g. Basket m. Stereograph s. Fotografi/artografi
4.4. Siswa/Peserta Didik.
a. Masukan Tahun 2014-2015.
Jumlah Presentase
diterima
NUN SMP yang diterima
Peminat Diterima tertinggi terendah rata-rata
1.448 orang 215 orang 14,85% 38,70 34,50 36,12
b. Jumlah Rombongan Belajar.
Kelas X Kelas XI Kelas XII Semua
KelasIPA IPS Jumlah IPA IPS Jumlah IPA IPS Jumlah
3 3 6 4 2 6 3 3 6 18
23. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
23
c. Jumlah Peserta Didik.
Kelas X Kelas XI Kelas XII
Semua
KelasIPA IPS Jumla
h
IPA IPS
Jumlah
IPA IPS
Jumlah
108 107 215 143 71 214 120 120 240 669
d. Tamatan /Keluaran Tahun 2013/2014.
Jumlah Perserta Ujian Peserta Yang Lulus Ujian
Bahas
a
IPA IPS
Jumlah Bahasa
IPA IPS Jumlah
- 118 102 220 -
118
(100%)
102
(100%)
220
(100%)
Perolehan NUN (6 Mata Pelajaran).
XII Bahasa XII IPA XII IPS
Tertin
ggi
Teren
dah
Rata-r
ata
Tertin
ggi
Teren
dah
Rata-ra
ta
Terting
gi
Terend
ah
Rata-r
ata
- - - 63,98 30,10 46,63 52,3 32,80 44,21
Tamatan Tahun 2013/2014 yang melanjutkan ke PerguruanTinggi yang
Terakreditasi
Bahas
a
IPA IPS
Semua
Program
-
103
orang
66
orang
169 orang
- 87,29% 64,71% 76,82%
24. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
24
4.5. Ketenaga Kerjaan.
a. Guru
Jumlah Semua Guru
Pendidikan Terakhir
Guru
Tetap (PNS)
Guru
Honor
Guru
DPK
Guru Bantu/
PTT
Jumlah
Guru
Pasca sarjana S2-S3
a. Kependidikan 12 12
b. Non Kependidikan 1 1
Sarjana/S1 14 7 1 22
Sarjana Muda/D3 1 1
Jumlah Guru 28 7 1 36
b. Pegawai
Pendidikan
Terakhir
Pegawai
Tetap/PNS
Pegawai
Honor
Pegawai
DKP
Jumlah
Pegawai
Pasca Sarjana - 1 - 1
Sarjana/S1 2 1 - 3
Sarmud/D3 1 1 - 2
D2/D1 - - - -
SLTA/KPAA 3 11 - 14
SLTP dan SD 2 - - 2
Jumlah Semua 8 14 - 22
4.6. Pembiayaan.
APBS Tahun
2014/2015
Dana APBS
Seluruhnya
Dari Pemerintah APBN
dan APBD
Dari Orang Tua/Komite
Sekolah
Dari Sumber
Lain
Rp
3,951,700,000
Rp
3,951,700,000
- -
25. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
25
BAB V
PENUTUP.
5.1. Simpulan:
1. Pada sistem yang lama proses akademik khususnya untuk perhitungan nilai siswa, guru
sulit dalam menghitung setiap jumlah nilai siswa yang cara penghitungannya masih
menggunakan buku dan diinput lagi ke Microsoft Excel sehingga rentan terjadi
kesalahan, maka dengan adanya sistem informasi manajemen akademik ini guru dapat
lebih mudah untuk menghitung nilai siswa dengan menggunakan sistem input nilai
siswa
2. Penjadwalan guru masih sering mengalami tabrakan karena terjadi kekeliruan dalam
penyusunan jadwal pelajaran, dengan adanya sistem informasi manajemen akademik ini
dapat mengurangi terjadinya tabrakan jadwal guru karena pada sistem ini terdapat sistem
penginputan jadwal guru,
3. Untuk menentukan kandidat penjurusan wakil kepala sekolah masih mengalami
kesulitan dan memerlukan waktu yang lama, dengan adanya sistem informasi
manajemen akademik ini, proses penentuan kandidat penjurusan dapat dilakukan
dengan waktu yang singkat, karena didalam sistem ini pengguna dapat melihat langsung
dari sistem tampil kandidat penjurusan.
26. Departement of Economics. Original Page Number :
Issued : 15.03.06 Effective : 15.06.26
Issued by : Verarika Febria Syaani P n’ Bisowarno Sejati
@@@Digital Library Islamic ‘45 Universty, Bekasi.
26
5.2. Saran:
1. Melakukan back-up data secara berkala untuk meminimalisasikan kemungkinan
hilangnya data dari kejadian yang tidak diharapkan.
2. Perlunya pelatihan bagi pengembang sistem baru agar dapat mengoperasikan sistem ini
dengan baik dan lancar.
3. Sistem informasi manajemen akademik perhitungan nilai, penentuan kandidat
penjurusan dan prestasi siswa harus terus dievaluasi, dianalisa, dan diperbaharui untuk
peningkatan kinerja tiap bagian.
5.3. Literatur:
Mcleod, Raymond J. R. 2001. Sistem Informasi Manajemen, PT Prenhallindo, Jakarta.
Murdick, Robert G. 1980. Management Information System, Prentice Hall Inc, New
Jersey.
Senn, James A. 1990. Information Systems in Management, Belmont, cal, 4
th
edition.
WEb Office SMAN 26 Jakarta