SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
Download to read offline
0
ጉለሌ ክ/ከ/ቴ/ሙ/ጽ/ቤት የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት የተቋማት
ጥራት ኦዲት check list በማዘጋጀት በተቋማት የተደረገ ክትትልና ድጋፍ
ግብረ መልስ በመንግስት ተቋማት ውስጥ የተደረገ ኢንስፔክሽንና
/inspection የውሳኔ ሀሳብ በ2009 ዓ.ም
ለመንግስት ተቋማት የተደረገ
ክትትልና ድጋፍ ግብረ መልስ
የተቋማት ስም ጉለሌ እና
ሹሮ ሜዳ ቴ/ሙ/ማ/ተቋማት
ግብረ መልሱ የሚሰጣቸው ጉለሌ እና ሹሮ ሜዳ
ቴ/ሙ/ማ/ተቋማት፣ ለጉለሌ ክ/ከ/ቴ/ሙ/ጽ/ቤት እና
የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት
የተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ 2009
1
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ማውጫ/Table of contents
I. ጉለሌ ቴ/ሙ/ት/ሥ/ ግብረ መልስ-----------------------------------------------2--13
II. ሹሮ ሜዳ ቴ/ሙ/ት/ሥ/ ግብረ መልስ-----------------------------------------14—24
III. ሚያዚያ 2009ዓ.ም በሽሮ ሜዳ ማሰልጠኛ ተቋም የተሰራው አዲሱ ወርክሾፕ
የስራው አፈጻጸም ሁኔታ የሚያትት መጠይቅ/ቼክሊስት/ እና በቀረበው
መሰረት ግብረመልስ------------------------------------------------------24—28
IV. ማጠቃለያ---------------------------------------------------------------------28—31
V. የተዘጋጀው check list-----------------------------------------------------31----51
2
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሥ/400/2009
ቀን
22/09/2009 ዓ.ም
ለ--------------------------------------------------ተቋም
አ/አበባ
ጉዳዩ፡ በግብረመልስ ዙሪያ ውይይት ማድረግን ይመለከታል
ከላይ በርዕሱ ለመግለፅ እደተሞከረው በጉለሌ ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ ት/ስ/ጽ/ቤት የተቋማት
ጥራት ኦዲት ባለሙያዎች ወደ ተቋማችሁ መጥተው በተሰራው የድጋፍና ክትትል
በተሰጠው ግብረ መልስ በማወያየት የጋራ ለማድረግ ግንቦት 23 እና 24/09/09 በ 2.30
በጉለሌ ክ/ከ ቴ/ሙ/ ት/ስ/ጽ/ቤት እንድትገኙ መገኘት ያለባችሁም ከዚህ ቀጥሎ
የሚመለከታችሁ ባለሙያዎችና አመራሮች ማለትም…
1. የተቋሙ አመራሮች ……. 2
2. ግዢ ኦፊሰር…….1
3. የሰውሃይል አስተዳደር……..1
4. ሪከርድና ማህደር…….1
5. ሪጅስትራር…….1
6. ላይብረሪ………..1
7. ንብረት ክፍል……….1
8. ምድረግቢ……….1
9. ጥራት ኦዲት /ካለ/…….1
10.ከፋይናንስ……..2 ነው፡፡
ከሰላምታ ጋር
3
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
1. በጉለሌ ክ/ከተማ /ከተማ /ቴ/ሙ/ት/ሥ/ጽ/ቤት የ2009 ዓ.ም የተቋማት ጥራት ኦዲት
የተዘጋጀ ግብረ መልስ ለመንግስት ተቋማት ውስጥ የተደረገ ኢንስፔክሽን
ግብረመልስና የውሳኔ ሀሳብ 07/09/09-11/09/09
የተቋሙ ስም ጉለሌ ቴ/ሙ/ት/ሥ/ የታየበት ቀን 07/09/09ሰአት2:30-6፡30
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራ1 ዲፓርትመንቶች የ1ለ 5
አደረጃጀት ወደ
ተጨባጭ ተግባር
መግባታቸውን ና
በእቅድ መልክ
መያዛቸውን ማረጋገጥ
በያዙት እቅድ መሰረት
ተግባራዊነቱ የተቋሙ
አቅም ያለበት ደረጃ
በአሰልጣኝም ይሁን
በሰልጣኝ የአንድ ለ
አምስት አደረጃጀት
የተቆራረጠ መሆኑ
በተጨማሪም ድጋፍ
ሰጪ ሰራተኞች ላይ
የሚታየው 1 ለ 5
የተቆራረጠ ነው፣
የሰልጣኝ ቅበላስራ
የተሻለ ለማድረግ
ከሚመለከታቸው
አካላት ጋር ሆነው
ቢሰሩ
ችግሮቻቸውን
የሚፈቱት በዚሁ
አደረጃጀት
ስለሆነ
አጠናክረው
ቢቀጥሉ የገባነው
ሹራብ
ዲፓርትመንት
ሲሆን አንድ
አሰልጣኝ ጋወን
አለበሱም ነበር
4
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራ2 በሁለንተናዊ ደረጃ
የካይዘን አተገባበር
ተቋሙ የለበት ደረጃ
Over all institutional
States of Kaizen
implementation in
the
Lowe level
በሁሉም
ዲፓርትመንት
የካይዘን አደረጃጀት
ዝቅተኛ መሆኑ
ተቋሙን
በካይዘን
አደረጃጀት
ሞዴል ማድረግ
ቢቻል Indeed it
is institutional
problem the
solution must
be Change
institute in to
another place
3 የትምህርትና ስልጠና
ጥራት ከማረጋገጥ ዙሪያ
በራስ አቅም
ማሽነሪዎችን ጥገና
መደረጋቸዉን ማረጋገጥ
የተቋሙ አቅምና
በየዲፓርትመንቱ በራስ
አቅም የተጠገኑ ማሽኖች
በብር
በተቋሙ የሜንቴናንስ
ባለሙያ በኮንትራት
ቀጥረው ወደ ስራ
ማስገባታቸው
የለም እየተሰራ
ያለው በኮንትራት
ሰራተኞች ነው
በራስ አቅም የተጠገኑ
ማሽኖች የተረፈ ብር
ዋጋ እየተያዘ
አለመሄዱ
ለወደፊቱ
በተቋም አቅም
የተጠገኑት
እየተመዘገቡ
ቢሄድ
በየዲፓርትመንቱ
በራስአቅም
የተጠገኑ ማሽኖች
በብር
መጠን ቢገለጹ
5
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራ4 በተቋም ደረጃ
አገልግሎት የሚሰጡ
ማሽኖች ተለይተው
መመዝገባቸው
የተዘጋጀ የማሽን ታሪክ
ካለ በምን ደረጃ
ላይናቸው
የማሽን ታሪክ
ያልተዘጋጀላቸው
በሃርድም በሶፍት ኮፒም
ጅምር ስራ ዎች አለ ጠቅላላ የማሽን ታሪክ
ተጠቃሎ
አለመግባቱና
ሪፖርት
አለማቅረባቸው
አገልግሎት
የሚሰጡ
ማሽነሪዎች
ሙሉ በሙሉ
ጅምር ስራው
ተጠናቆ
ተለይተው ቢያዙ
በዘመናዊዉ
የመመዝገቢያ
በሶፍት ኮፒና
በሃርድ ኮፒ
ተለይቶ በተቋሙ
ቢኖር
ዲፓርትመንቶች
ወጪን ከመቀነስ
አንጻር ቢለኩ
ሪፖርት
በየወቅቱ ቢላክ
ቀጣይነ
ት
ቢኖራቸ
ውና
እራሱን
የቸለ
የማሽን
ታሪክ
ቢዘጋጅ
5 የተመረቱ ምርቶችና፣
የተረፈምርት /scrape/
እና ያገለገሉ እቃዎች
ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ
በሆነ የጫረታ አግባብ
መወገዱ የተቋሙ አቅም
በተሞላ መልኩ
እየተካሄዱ ስላልሆነ
ንብረቶች እየተበላሹ
ለገቢ በሚያመች
መልኩ ከመወገድ
ይልቅ ለብልሽት
ተዳርገዋል
ለብልሽት
ከመዳረጋቸው
በፊት የውስጥ
ገቢ ተጠናክሮ
ቢቀጥል
አመራሩ የቤት
ስራውን መስራት
ይገባቸዋል
6
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራ6 ተቋማችሁ ቆጠራን
inventery አስመልክቶ
የንብረት ቆጠራ ኦዲት
መደረጉን አስመልክቶ
የታቀደ እቅድ ክንውን
የተቋም አቅም
ቆጠራ መካሄዱ መካከለኛ ደረጃላይ
ነው ያለው
ተጠናክሮ
ቢቀጥል እና
ሪፖረተማ
ለክፍለ ከተማው
ተቋማት ጥራት
ኦዲት ቢላክ
.አመራሩ የቤት
ስራውን መስራት
አለበት
7 በውስጥ ጥራት ኦዲት
ላይ በወር አንዴ
ክትትል፣ ድጋፍ፣
ግምገማና ግብረመልስ
ሪፖርት አስመልክቶ
የታቀደ እቅድ ክንውን
የተቆም አቅም
ጅምር ስራዎች አሉ የተሞላ አለመሆኑ የኮሚቴ ምርጫ፣
የሰራ ሪፖርት
ለጉለሌ ክ/ከ
ቴ/ሙ ጽ/ቤት
ለተቋማት ጥራት
ኦዲት እያዘጋጁ
በየወሩ ቢልኩ
8 ጥቅምላይ ያልዋሉ
አዳዲስ ማሽኖች ሁኔታ
በተቋሙ
አዳዲስ የጫማማሽን
ቢኖሩም እንዳይበላሹ
በባለሙያ እያተፈተሹ
መሆኑ
ማሽኑን ወደስራ
ማስገባት አለመቻሉ
ማሽኑ ከብዙ
ቆይታ በኋላ
ብልሽት
ስለሚገጥመው
በተቻለ መጠን
ወደስራ ቢገባ
9 በብለሽት ምክንያት
አገልግሎት የማይሰጡ
ማሽኖች በተመለከተ
የሚወገዱበት መንገድ
አለመመቻቸቱ
ከተቋሙ ነባራዊ
ሁኔታ አንፃር
የሚወገዱበት
7
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራአግባብ ቢፈጠር
10 የተረፈምርት እና
ያገለገሉ ዕቃዎች ሽያጭ
ህጋዊ በሆነ የጫረታ
አግባብ መወገድ
ስራዎች በጅምር
መኖራቸው
ስራዎች በጅምር የቀሩ
መሆናቸው
ከሚመለከተው
አካል ጋር
በመወያትና
የማኔጅመንት
ውሳኔ
ቢተላለፍበትና
ያወጋገዱ አግባብ
በአፋጣኝ
ቢመቻች
11 በሰልጣኝ የተመረቱ
ምርቶች ገቢ ከማስገባት
አንጻር
ምንም አይነት
እንቅስቃሴ ባለመደረጉ
በሰልጣኞች የተመረቱ
ምርቶች እየተበላሹ
መሆናቸው
የተመረቱ
ምርቶች ተሸጠው
በህጋዊ መልኩ
በሂሳብ ክፍል ገቢ
ቢደረጉ
የውስጥ
ገቢ
ማስገባ
ት
በአዋጅ
የተደነገ
ገ
ስለሆነ
ተቋማት
ማንኛው
ንም
የውስጥ
ገቢ
ህጋዊ
በሆነው
የሂሳብ
ክፍል
መሰብሰ
ቢያ
8
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራኮድ
1443
ገቢ
ማድረግ
አለባቸ
ው
12 ፋይናንስ/Finance በጀት
አጠቃቀም
በጀት አጠቃቀም
መመሪያንና ደንብን
የተከተለ መሆኑን የተቋሙ
መሃበረሰብ በጀትን እና
ኮዱን በግልጽ
እዲያውቀው መደረጉ
ፋይናንስ/Finance ላይ
የሰራተኞች እጥረት
ቢኖርም ሸፍኖ
መስራታቸው፣ የፋይናንስ
ኮድ የተመደበ ብር እና
የፋይናንስ የሩብ አመት
ወጪዎች በዝርዝር
በስረአቱ ለሁሉም ሰው
በሚታይ መልኩ ተለጥፎል
ፋይናንስ/Finance እና
ግዢ አንድ ቢሮ
መሆናቸው፣
ፋይናንስ/Finance ላይ
የሰራተኞች
አለመሞላታቸው፣
ስራቸውን በአግባቡ
አለመወጣታቸው፣
የጨረታ ኮሚቴ
አልተሞላም ተብሎ
የጨረታ ኮሚቴዎች፣
ከፍተኛ የሆነ የሰው
ሀይ እጥረት አለ
የተጎደሉ
ሰራተኞችን
በተቻለ አቅም
አሞልቶ/ቀጥሮ
አደረጃጀታቸውን
ቢስተካከል
ይህውም
ፋይናንስና ግዢን
ለየብቻ ቢሮ
ቢሰጣቸው፣
ሲኔየር ፋይናንስ
ኦፊሰርና ካሸር
ስላልተቀጠረ
በትብብር ነው
የሚሰሩት
9
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራ13 ግዢን በተመለከተ  በመመሪያው
መሰረት ግዢ
መፈጸማቸው
 የጨረታ ስረአቱን
በማዘመን በግዚ
ኤጀንሲና የመገናኛ
ብዙሃንን
በመጠቀም
ጫረታዎችን
ለሁሉም ተደራሽ
ማድረጋቸው
 በትብብር ግዢ
ላይ ያሉት
ሰራተኞች
በትብብር
ፈይናንስ ስራን
ተሸፍኖ መሰራቱ
ለግዢ ስራ
አልፎአልፎ
መንጎተት መታየቱ
በስልጠና ስረአቱ ላይ
አልፎአልፎ ችግር
መፍጠሩና ግዚ
ኤጀንሲ ስራቸውን
በአግባቡ
አለመወጣታቸው
ግዢ
እንዳይጎተት
ለግዚ ኤጀንሲ
በአግባቡ
እንዲሰሩ
ማድረግ፣ የደንብ
ልብስ የበጀት
አመቱ
ከመጠናቀቁ
በፊት
ቢገዛላቸው
የጥራት
ኦዲት
ኮሚቴ
ው
የሚገዙ
እቃዎች
ን
ጥራት፣
ተፈላጊነ
ት እና
ዋጋ
ያልተጋ
ነነ
መሆኑን
ቢረጋገ
ጥ
14 የስልጠና ግብአት በሁሉም ዲፓርትመንት
የስልጠና ግብአት ችግር
አለመኖሩና መረጋገጡና
ጥራቱም የተረጋገጠ
መሆኑ
ሁሉንም መጠይቅ
በወጣለት የድርጊት
መረሀግብር ተፈጻሚ
አለመደረጉ
በድርጊት
መረሀግብር
ተፈጻሚ ቢሆን
15 የሰው ሀይል አደረጃጀት
በተመለከተ
የአሰልጣኞች የድጋፍ
ሰጪ ሰራተኞች የሰአት
ፊርማ አያያዝን
በተመለከተ
የሰአት መግቢያና መውጫ
ፊርማ መኖሩና በመጨረሻ
የሰው ሃይል ኦፊሰርና
አመራሩም በፊረማ
ያረጋገጡበት መሆኑ
የተቋሙ የሰው ሀይል
የሰው ሃይል የሰራተኛ
እጥረት መኖሩ
የ 1ለ5 አደረጃጀት
የተሟላ አለመሆኑ
በአስር ወራት ውስጥ
የተደረገ የ1ለ5
የሰው ሃይል
የሰራተኛ
እጥረት
እንዳይኖረወ
ቅጥር ቢፈጸም
የ 1ለ5
የሰአት
ፊርማ
የመረጃ
አያያዝ
ተጠናክ
ሎ
10
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራአደረጃጀት ጠንካራ በመሆኑ
ቅጥር የሚፈጸመው በራስ
አቅም መሆኑ
የስልጠና እና የ 1ለ5 እቅድ
መኖሩ ከሌሎቹ የተሻለ
መሆኑ
የግኑኙነት ጊዜ 15
ጊዜ ብቻ የተገናኙ
ሲሆን ስታንዳረዱ
ግን 40 መገናኘት
ነበረባቸው
አደረጃጀት
የተሟላ
ማድረግ፣
ይቀጥል
ተሞክሮ
ችሁን
የማስፋ
ት ስራ
ቢሰራ
16 የሪከርድና መሃደር
የመረጃ አያያዝ
የሰራተኛ መረጃ በሃርድና
በሶፍት ኮፒ በተደራጀ
መልኩ መያዙ
የሰራተኛ መሃደር
መበላሸትና መዘረፍን
እንዳይኖር
የሚመለከታቸው አካላት
ብቻ እዲያገኙት በሶፍት
ኮፒ በፓስ ወርድ ተቆልፎ
መያዙ
የቢሮ ጥበት በመኖሩ
የሪከርድና መሃደር
እና ሬጅስትራር
በአንድክፍል ውስጥ
ተጨናንቀው
መስራታቸው
በተቋሙ ውስጥ
የተሟላ ክፍሎች
ስለሌለ
ከሚመለከተው
አካል ጋር
በመነጋገር
የበላይ ዘለቀ
ተቋምን መረከብ
እንደመፍተሂ
ቢወሰድ
17 ሬጅስትራርን
በሚመለከት
የሰልጣኞች ሪከርድና
ማህደር
ሙሉመረጃቸው ፋይል
ተሰፍቶ መያያዙ
በስካነር ታግዞ
በሶፍት ኮፒ
አለመዘጋጀቱና
በስካነር ታግዞ
በሶፍት ኮፒ
ቢዘጋጅ
11
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራ18 ምድረግቢ
(የጥበቃስራን)
አስመልክቶ
ስራቸው የሰመረ
እንዲ ያደርጉ
የአቅም ግንባታ ስራ
ቢሰራ
ተቋሙ ፖሊስ
ሰራዊት
የሚያሰለጥናቸው
ስለሆነ ተቋሙ
ፍቃደኛ ቢሆን
እና የአቅም
ግንባታ ስራ
ተጠናክሮ
ቢቀጥል
19 ማናጅመንቱ አሰልጣኛ፣
ሰልጣኛና የድጋፍ ሰጪ
ሰራተኞችን የቁጥጥር
አግባብ የ 1ለ5
አደረጃጀት እቅድ እና
ትግበራ በተመለከተ
ዕቅድ መኖሩ የተቆራረጠ መረጃ
መኖሩና ወቅቱን
ጠብቆ 1ለ5
ስለመደረጉ በየለውጥ
ቡድን (change
team) እና ፕሮሰስ
ካውንስል (process
counsel)
አለመገምገሙ
ዕቅድ እንደገና
ተከልሶ ወደስራ
ቢገባ በአመራሩ
ቢደገፍ፣
የለውጥ ቡድን
(change team)
እና ፕሮሰስ
ካውንስል
(process
counsel)
አደረጃጀት
መሰረት
እየተገመገመ
ቢሄድ
20 የቤተመጽሃፍት
(library) አያያዝ ያለበት
ደረጃ
ተቆሙ ውስጥ ለይብራሪ
መኖሩ ተቋሙ ውስጥ
ኢንተርኔት መኖሩ
አሰልጣኞች የቴክኖሎጂም
ለሰልጣኞች የተሞላ
መፀሀፍ የያዘ
ላይብረሪ አለመኖሩ፣
ለሰልጣኝም ይሁን
ለሰልጣኞችም
ይሁን
ለአሰልጣኞች
feasble የሆነ
12
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራሆነ የሪፈራንስ ችግር
እዳይገጥማቸው መደረጉ
የችላል ተብሎ ይታመናል
ለአሰልጣኝ
የኢንተርኔት
አገልግሎት
አለመዳረሱና ተቋሙ
ለሰልጣኞች ይረዳ
ዘንድ Wi-Fi (የዋይ
ፋይ) ቴክኖሎጂን (E-
library) እዲጠቀሙ
ለማስቻል
አገልግሎቱን
አለመጀመሩ
ላይብራሪ ቢኖር
በተጨማሪ
ተቋሙ
ለሰልጣኞች ይረዳ
ዘንድ Wi-Fi
(የዋይ ፋይ)
ቴክኖሎጂን (E-
library)
እዲጠቀሙ
ለማስቻል
አገልግሎቱን
ቢጀመር
21 በተቋሙ ያለው
የንብረት ክፍል
(store) አያያዝን
አስመልክቶ
ለቦታው ቋሚ ሰራተኛ
ባለመመደቡ በስራው
ላይ ችግር እየፈጠረ
መሆኑ፣ ተቋሙ
የንብረት ክፍሉ ምቹ
ቦታ አለመሆኑ
ቋሚ ሰራተኛ
ቢቀጥሩና
ቢያሳውቁን
13
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመ
ራ22 ለተቋም አመራሮች
መሰራት ያለባቸው
ለአሰልጣኞች እና ለድጋፍ
ሰጭ ሰራተኞች
ስልጣናዎች መስጠት
መጀመሩ፣ የለውጥ ቡድን
(change team) እና
ፕሮሰስ ካውንስል
(process counsel)
አደረጃጀት መሰረት ጅምር
ስራዎች መኖራቸው፡፡
የሰው ሃይል
አለመሟላት፣ የለውጥ
ቡድን (change
team) እና ፕሮሰስ
ካውንስል (process
counsel) አደረጃጀት
መሰረት
እየተገመገመ
ሙሉበሙሉ
አለመሰራቱ ተቋሙ
ለስልጠና ምቹ
ስላልሆነ የዝውውር
ፐሮግራም
ቢይዝ፣የሰልጣኝ ቅበላ
ስራ የተሻለ
ለማድረግ
ከሚመለከታቸው
አካላት ጋር ሆነው
ቢሰሩ
የሰራተኛ
እጥረት በቅጥር
ቢፈታ፣ የለውጥ
ቡድን (change
team) እና
ፕሮሰስ ካውንስል
(process
counsel)
አደረጃጀት
መሰረት
እየተገመገመ
ቢሄድ
የስልጠና ፍላጎት
በተቋሙ በመኖሩ
በክህሎት ክፍተት
ዳሰሳ ጥናት
አማካኝነት
ተጠናክሮ ቢሰጥ
 ግቢው ዝናብ በሚዘንብበት ጊዜ ከላይ ወደግቢያችን በጎርፍ መልክ የመጸዳጃቤት
ፍሳሽ ይዞ ይገባል ፀሀይ በሚወጣበት ጊዜ በሽታ ምክንያት ብዙ ሰራተኛ ታሞል፡፡
 በቢሮ ጥበት መሮሩ በተጨማሪም የተሞላ ሰራተኛ አለመኖር
14
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
የክትትልና ድጋፍ ባለ ሙያዎች
1. ስም ብርሃኑ ታደሰ ፊርማ ቀን…………………..
2. ስም ገ/መድህን በዙ ፊርማ ቀን………………
3. ስም ፊርማ ቀን………………
4. በጉለሌ ክ/ከተማ /ከተማ /ቴ/ሙ/ት/ሥ/ጽ/ቤት የ2009 ዓ.ም አጠተቃላይ የተቋማት
ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ (ለመንግስት ተቋማት)
07/09/09-11/09/09
15
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
የተቋሙ ስም ሽሮ ሜዳ ቴ/ሙ/ት/ሥ/ የታየበት ቀን …………………..ሰአት2:30-6፡30
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
1 ዲፓርትመንቶች የ1ለ 5
አደረጃጀት ወደ
ተጨባጭ ተግባር
መግባታቸውን ና
በእቅድ መልክ
መያዛቸውን ማረጋገጥ
በያዙት እቅድ መሰረት
ተግባራዊነቱ የተቋሙ
አቅም ያለበት ደረጃ
በአሰልጣኝም
ይሁን በሰልጣኝ
የአንድ ለአምስት
አደረጃጀት
የተቆራረጠመሆኑ
በድጋፍ ሰጪ
ሰራተኞች ላይ
የሚታየው
የተቆራረጠ መሆኑ
ችግሮቻቸውን
የሚፈቱት በዚሁ
አደረጃጀት ስለሆነ
አጠናክረው
ቢቀጥሉ
2 በሁለንተናዊ ደረጃ
የካይዘን አተገባበር
Over all institutional
States of Kaizen
implementation in
the institute
middle level
በሁሉም
ዲፓርትመንት
የካይዘን አደረጃጀት
ዝቅተኛ መሆኑ
ተቋሙን በካይዘን
አደረጃጀት ሞዴል
ማድረግ ቢቻል
Indeed it is
institutional
problem the
solution must be
Change institute
in to another
place
16
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
3 የትምህርትና ስልጠና
ጥራት ከማረጋገጥ ዙሪያ
በራስ አቅም ማሽነሪዎች
ጥገና መደረጋቸዉን
ማረጋገጥ የተቋሙ
አቅምና
በየዲፓርትመንቱ በራስ
አቅም የተጠገኑ ማሽኖች
በብር
በራስአቅም የተጠገኑ
ማሽኖች የተረፈ ብር
ዋጋ አለመቀመጡ
በራስ አቅም
የተጠገኑበት
ማሽኖች
የተረፈ/የተገኘ ዋጋ
በብር አለመመዝገቡ
ለወደፊቱ በተቋም
አቅም የተጠገኑት
እየተመዘገቡ ቢሄድ
በየዲፓርትመንቱ
በራስ አቅም
የተጠገኑ ማሽኖች
በብር
መጠን ቢገለጹ
17
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
4 በተቋም ደረጃ
አገልግሎት የሚሰጡ
ማሽኖች ተለይተው
መመዝገባቸው
የተዘጋጀ የማሽን ታሪክ
ካለ በምን ደረጃ
ላይናቸው
የማሽን ታሪክ
ያልተዘጋጀላቸው
በሃርድም በሶፍት ኮፒም
የማሽን ታሪክ መኖሩ
ጅምር ስራ ዎች አለ አገልግሎት የሚሰጡ
ማሽነሪዎች ሙሉ
በሙሉ ጅምር
ስራው ተጠናቆ
ተለይተው ቢያዙ
በዘመናዊዉ
የመመዝገቢያ
በሶፍት ኮፒና
በሃርድኮፒ ተለይቶ
በተቋሙ ቢኖር
ቀጣይነት
ቢኖራቸውና እራሱን
የቸለ የማሽን ታሪክ
ቢዘጋጅ
ዲፓርትመንቶች
ወጪን ከመቀነስ
አንጻር ቢለኩ
ቀጣይነት
ቢኖራቸውና እራሱን
የቸለ የማሽን ታሪክ
ቢዘጋጅ
5 የተመረቱ ምርቶችና፣
የተረፈምርት /scrape/
እና ያገለገሉ እቃዎች
ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ
በሆነ የጫረታ አግባብ
መወገዱ የተቋሙ አቅም
በተሞላ መልኩ
እየተካሄዱ ስላልሆነ
ንብረቶች
እየተበላሹ ለገቢ
በሚያመች መልኩ
ከመወገድ ይልቅ
ለብልሽት
ተዳርገዋል
ለብልሽት
ከመዳረጋቸው በፊት
የውስጥ ገቢ
ተጠናክሮ ቢቀጥል
18
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
6 ተቋማችሁ ቋጠራን
inventery አስመልክቶ
የንብረት ቆጠራ ኦዲት
መደረጉን xSmLKè
yÂŹqd XQD KNWN
የተቋሙ አቅም
መካከለኛ ደረጃ ላይ
ነው ያለው
ተጠናክሮ ቢቀጥል
እና ሪፖረተማ
ለክፍለ ከተማው
ተቋማት ጥራት
ኦዲት ቢላክ
7 በውስጥ ጥራት ኦዲት
ላይ በወር አንዴ
ክትትል፣ ድጋፍ፣
ግምገማና ግብረመልስ
ሪፖርት አስመልክቶ
የታቀደ እቅድ ክንውን
የተቆም አቅም
ጅምር ስራዎች አሉ የተሞላ አለመሆኑ የኮሚቴ ምርጫ፣
የሰራ ሪፖርት
ለጉለሌ ክ/ከ ቴ/ሙ
ጽ/ቤት ለተቋማት
ጥራት ኦዲት
እያዘጋጁ በየወሩ
ቢልኩ
8 በሰልጣኝ የተመረቱ
ምርቶች ገቢ ከማስገባት
አንጻር
ምንም አይነት
እንቅስቃሴ
ባለመደረጉ
በሰልጣኞች
የተመረቱ ምርቶች
እየተበላሹ
መሆናቸው
የተመረቱ ምርቶች
ተሸጠው በህጋዊ
መልኩ በሂሳብ
ክፍል ገቢ ቢደረጉ
የውስጥ ገቢ
ማስገባት
በአዋጅ
የተደነገገ
ስለሆነ
ተቋማት
ማንኛውንም
የውስጥ ገቢ
ህጋዊ
በሆነው
የሂሳብ
ክፍል
መሰብሰቢያ
19
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
ኮድ 1443
ገቢ
ማድረግ
አለባቸው
9 ምድረግቢ (የጥበቃ
ስራን) አስመልክቶ
እራሳቸውን እንዲያበቁ
በተቋሙ አቅም
ስልጠና መሰጠቱ
የጥበቃ ስራቸው
የሰመረ እንዲሆን
የአቅም ግንባታ
ስራ ተጠናክሮ
ቢቀጥል
10 የተረፈምርት እና
ያገለገሉ ዕቃዎችና
ሽያጭ ህጋዊ በሆነ
የጨረታ አግባብ
መወገዱ
በብለሽት ምክንያት
አገልግሎት የማይሰጡ
ማሽኖች በተመለከተ
የተለያዩ ንብረት
አስወጋጅ ኮሚቴዎች
መቋቋማቸውና ወደ
ስራ መግባቱ
አገልግሎት
የማይሰጡ ማሽኖች
መለየታቸው
ስራዎች በጅምር
የቀሩ መሆናቸው
የሚወገዱበት
መንገድ
አለመመቻቸቱ
ከሚመለከታቸው
አካላት ጋር
በመወያየትና
የማናጅመንት
ውሳኔ ቢታከልበት
ያወጋገዱ አግባብ
በአፋጣኝ ቢወገድ
ከተቋሙ ነባራዊ
ሁኔታ አንፃር
የሚወገዱበት
አግባብ ቢፈጠር
11 በሰልጣኝ የተመረቱ
ምርቶች ገቢ
ከማስገባት አንጻር
ምንም አይነት
እንቅስቃሴ
አለመደረጉ
መመሪያና ደንብን
መሰረት የተመረቱ
ምርቶች ተሸጠው
በህጋዊ መልኩ
በሂሳብ ክፍል ገቢ
ቢደረጉ
የውስጥ ገቢ
ማስገባት
በአዋጅ
የተደነገገ
ስለሆነ
ተቋማት
ማንኛውንም
የውስጥ ገቢ
20
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
ህጋዊ
በሆነው
የሂሳብ
ክፍል
መሰብሰቢያ
ኮድ 1443
ገቢ
ማድረግ
አለባቸው
12 ፋይናንስ/Finance
በጀት አጠቃቀም
በጀት አጠቃቀም
መመሪያንና ደንብን
የተከተለ መሆኑ
የተቋሙ መሃበረሰብ
በግልጽ እዲያውቀው
መደረጉ
ፋይናንስ/Finance
ላይ የሰራተኞች
እጥረት ቢኖርም
ሸፍኖ መስራታቸው፣
ፋይናንስ/Finance
እና ግዢ አንድ
ቢሮ መሆናቸው
ፋይናንስ/Finance
ላይ የሰራተኞች
አለመሞላታቸውየ
ጨረታ ኮሚቴ
አልተሞላም ተብሎ
የጨረታ
ኮሚቴዎች፣ ከፍተኛ
የሆነ የሰው ሀይ
እጥረት አለ
የተጎደሉ
ሰራተኞችን በተቻለ
አቅም
አሞልቶ/ቀጥሮ
አደረጃጀታቸውን
ቢስተካከል
ይህውም
ፋይናንስና ግዢን
ለየብቻ ቢሮ
ቢሰጣቸው
ፋይናንስና ግዢን
ለየብቻ ቢሮ
ቢሰጣቸው፣
13 ግዢን በተመለከተ  በመመሪያው
መሰረት ግዢ
መፈጸማቸው
 የጨረታ
ስረአቱን
በማዘመን
በግዚ
የግዚ ሰራተኛ
አለመኖሩ፣ ለግዢ
ስራ አልፎአልፎ
መንጎተት መታየቱ
በስልጠና ስረአቱ
ላይ አልፎአልፎ
ችግር መፍጠሩና
ግዢ እንዳይጎተት
ለግዚ ኤጀንሲ
በአግባቡ እንዲሰሩ
ማድረግ፣ የደንብ
ልብስ የበጀት
አመቱ ከመጠናቀቁ
በፊት ቢገዛላቸው
የጥራት
ኦዲት
ኮሚቴው
የሚገዙ
እቃዎችን
ጥራት፣
ተፈላጊነት
21
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
ኤጀንሲና
የመገናኛ
ብዙሃንን
በመጠቀም
ጫረታዎችን
ለሁሉም
ተደራሽ
ማድረጋቸው
 በትብብር
ፈይናንስ ላይ
ያሉት
ሰራተኞች
የግዢን ስራ
ሸፍኖ
መሰራቱ
ግዚ ኤጀንሲ
ስራቸውን በአግባቡ
አለመወጣታቸው
እና ዋጋ
ያልተጋነነ
መሆኑን
ቢረጋገጥ
14 ንብረት ክፍል በመመሪያና ደንብን
በመከተል ንብረቶች
እየወጡና እየገቡ
መሆኑ
 የካይዘን
አደረጃጀቱ
ጅምር
መሆኑ
 አገልግሎት
የማይሰጡ
መሳሪያዎች
በስቶር
ውስጥ
መኖራቸው
(አለመወገዳ
ቸው)
የንብረት ክፍል
የካይዘን አደረጃጀቱ
ቀጣይነት ቢኖረው
የማያስፈልጉ
ቁሳቁስ በንብረት
ክፍል ስለሚገኝ
ለምሳሌ ደረጃውን
የሚወገዱበትን
ነገር ማመቻቸት
ጥቅም ላይ
የሚውሉ ቁሳቁስ
ላይ ሙሉ ለሙሉ
የኮድፍኬሽን
(codification) ሾል
22
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
ቢሰራ
15 የስልጠና ግብአት በሁሉም
ዲፓርትመንት
የስልጠና ግብአት
ችግር አለመኖሩና
ሁሉም ግብአት
ያልተሞላ መሆኑ
ለስልጠና የሚረዱ
ሁሉም ግብአት
ቢሞሉ
የሚገዙት
እቃዎች
ጥራቱም
በጥራት
ኦዲት
ኮሚቴዎች
እየተረጋገጠ
ግዜ
ቢፈጸም
16 የሰው ሀይል
አደረጃጀትን
በተመለከተ
የአሰልጣኞች የድጋፍ
ሰጪ ሰራተኞች የሰአት
ፊርማ አያያዝን
በተመለከተ
የሰአት መግቢያና
መውጫ ፊርማ
መኖሩ
ቀሪ ሰራተኞችን
contrasting colour /
በቀይ እስኪርቢቶ
መለየቱ
በመጨረሻ የሰው
ሃይል ኦፊሰርና
አመራሩ
የፈረመበትና
ያረጋገጡበት
ፊርማ አለመኖሩ፣
የሰው ሀይልና
አሰራሩ ምንግዜም
በሳምንቱ መጨረሻ
የጋራ በማድረግ
በፌርማና
በመሃተብ
ቢረጋገጥ፣ የሰው
ይል እጥረት
በቅጥር ቢተካ
የሰአት
ፊርማ
የመረጃ
አያያዝ
ተጠናክሮ
ይቀጥል
17 የሪከርድና መሃደር
የመረጃ አያያዝ
የሰራተኛ መረጃ
በአግባቡ ተደራጅቶ
መቅረቡ፣
የአሰልጣኞች መሃደር
በስረአቱ መያዙ
በስካነር ታግዞ
በሶፍት ኮፒ
አለመዘጋጀቱ
በስካነር ታግዞ
በሶፍት ኮፒ
ቢዘጋጅ
23
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
18 የሰልጣኞች ሪከርድና
ማህደር
ሙሉመረጃቸው
ፋይል ተሰፍቶ
መያያዙ
በሀርድኮፒብቻ
መያዙ
የሰልጣኝ መረጃ
የተሞላ ቢሆን
19 የድጋፍ ሰጪ የ 1ለ5
አደረጃጀት እቅድ እና
ትግበራ በተመለከተ
ደጋፊ የስራ
ሂደቶች የተቆራረጠ
መረጃ መኖሩና
ወቅቱን ጠብቆ
የ1ለ5 ስለመደረጉ
ዕቅድ መኖሩ
የፋይናንስ
ሰራተኞች የ1ለ5
ውይይት
የተቀራረጠ መሆኑ
ዕቅድን እንደገና
ተከልሶ ወደስራ
ቢገባ የአመራሩ
ድጋፍ ቢታከልበት
20 የቤተመጽሃፍት
(library) አያያዝ ያለበት
ደረጃ
ተቋሙ
የቤተመጽሃፍት
አገልግሎት
መስጠቱና ተቋሙ
ውስጥ ኢንተርኔት
መኖሩ አሰልጣኞች
የቴክኖሎጂም ሆነ
የሪፈራስ ችግር
እዳይገጥማቸው
መደረጉ
የተሞላ መጹሃፎች
ቢሞሉ ተቋሙ
ለሰልጣኞች ይረዳ
ዘንድ የዋይፋይ
ቴክኖሎጂን (ኢ
library) እዲጠቀሙ
ለማስቻል
አገልግሎቱን
አለመጀመሩ
ተቋሙ ለሰልጣኞች
ይረዳ ዘንድ
የዋይፋይ
ቴክኖሎጂን (ኢ
library) እዲጠቀሙ
ለማስቻል
አገልግሎቱን
ቢጀመር
በላይብራሪ
ውስጥ
የተወሰኑ
ኮምፒተሮች
ን
በማስቀመጥ
የኢንተርኔት
አገልግሎት
ሰልጣኞች
ቢያገኙ
21 ሬጅስትራር/ registrar ሙሉመረጃቸው
ፋይል ተሰፍቶ
መያያዙ
በስካነር ታግዞ
በሶፍት ኮፒ
አለመዘጋጀቱና
በስካነር ታግዞ
በሶፍት ኮፒ
ቢዘጋጅ
ሙሉመረጃ
ቸው ፋይል
ተሰፍቶ
መያያዙ
24
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
22 ለተቋም አመራሮች
መሰራት ያለባቸው
ለአሰልጣኞችእና
ለድጋፍ ሰጭ
ሰራተኞች
ስልጣናዎች መስጠት
መጀመሩ፣የለውጥ
ቡድን (change
team) እና ፕሮሰስ
ካውንስል (process
counsel)
አደረጃጀት መሰረት
ጅምር ስራዎች
መኖራቸው፡፡
የሰው ሃይል
አለመሞላት፣
የለውጥ ቡድን
(change team)
እና ፕሮሰስ
ካውንስል (process
counsel)
አደረጃጀት መሰረት
እየተገመገመ
ሙሉበሙሉ
አለመሰራቱ
በወርልድቪዥን
በመገንባት ላይ
ያለው የቤዝመንት
ፕላስ ዋን
አውቶሾፕ
/Automotive
department
Basement plus
one
shop/building/
በተያዘለት
የግዜገደብ
አለመጠናቀቁ
ግንባታው
የሚቀረው ተፋሰስ
ሥራ አለመሰራቱ
የደረሰበት
የግንባታው ያለበት
የሰራተኛ እጥረት
በቅጥር ቢፈታ፣
የለውጥ ቡድን
(change team)
እና ፕሮሰስ
ካውንስል (process
counsel)
አደረጃጀት መሰረት
እየተገመገመ
ቢሄድ
የስልጠና ፍላጎት
በተቋሙ በመኖሩ
በክህሎት ክፍተት
ዳሰሳ ጥናት
አማካኝነት
ተጠናክሮ ቢሰጥ
በወርልድቪዥን
በመገንባት ላይ
ያለው የቤዝመንት
ፕላስ ዋን
አውቶሾፕ
/Automotive
department
Basement plus
one
shop/building/
በተያዘለት
የግዜገደብ
ለማጠናቀቅ
25
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ
አቅጣጫ
ምርመራ
ደረጃ ሳይታወቅ
ርክክብ መካሄዱ፣
የግንባታው ኦዲት
የተደረገበት
ሪፖርት
አለመቅረቡ
ቢሞከር ግንባታው
የሚቀረው ተፋሰስ
ተሰርቶ ደረጃውን
100% ቢደርስ፣
የግንባታው ኦዲት
የተደረገበት
ሪፖርት እዲቀርብ
ቢደረግ
ሚያዚያ 2009ዓ.ም በሽሮ ሜዳ ማሰልጠኛ ተቋም የተሰራው አዲሱ
ወርክሾፕ የስራው አፈጻጸም ሁኔታ የሚያትት መጠይቅ/ቼክሊስት/ እና
በቀረበው መሰረት ግብረመልስ
የመጠይቁ ይዘት ተዘጋጅቶ የነበረው ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም
ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
26
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
1 እየተገነባያለው ሕንጻ
ግንባታው ሳያልቅ
ርክክብ ተፈጽሞል ወይ
እየተገነባያለው ሕንጻ
ግንባታው ሳያልቅ
ርክክብ ተፈጽሞል
2 የግንባታውን ዲዛይን
የዘጋጀው መሀንዲስ
ቼክሊስት በማዘጋጀት
የሚከታተልበትና
በወቅቱ የተሰጠ
ግብረመልስ
የግንባታው ዲዛይን
ያዘጋጀው መሀንዲስ
ቼክሊስት በማዘጋጀት
የሚከታተልበትና
በወቅቱ የተሰጠ
ግብረመልስ የለም
3 ለግንባታው የተያዘው
በጀት በየግንባታ
ምእራፉ ስለመዋሉ
ለግንባታው የተያዘው
በጀት በየግንባታ
ምእራፉ ስለመዋሉ
በአግባቡ አልዋለም
4 የወርክን ሾፑ ስራ
ለመስራት
የተቀመጠለት ጊዜ እና
የወሰደው ጊዜ
በንጽጽር ሲታይ
የወርክ ሾፑ ስራ
ለመስራት
በተቀመጠለት ጊዜ እና
የወሰደው ጊዜ በንጽጽር
ሲታይ፣ በተያዘለት
የጊዜ ገደብ አለመሰራቱ
5 ወርክ ሾፑ
በተቀመጠለት ፕላን
መሰረት መሰራቱ እና
በአካባቢ ላይ
የሚፈጥረው ተጽእኖ
ካለ
የወርክ ሾፑ ግንባታ
በተያዘለት
ስታንዳርድ መሰረት
መሰራቱ እና
ለታለመለት ዓላማ
ከማዋል አንጻር
ምንይመስላል፣
በስታንዳርድ መሰረት
አልተሰራም
27
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
6 የወርክ ሾፑ ግንባታ
በተያዘለት ስታንዳርድ፣
ስፔስፊኬሽንንና
ዲዛይን መሰረት
መሰራቱ እና
ለታለመለት ዓላማ
ከማዋል አንጻር
ምንይመስላል
የወርክ ሾፑ ግንባታ
በተያዘለት ስታንዳርድ
ስፔስፊኬሽንንና ዲዛይን
መሰረት መሰራቱ እና
ለታለመለት ዓላማ
ከማዋል አንጻር
ምንይመስላል፣
በስታንዳርድ መሰረት
አልተሰራም
7 የተቋሙ አመራሮች
በግንባታው ዙርያ
ያለውን ሂደት
ከሚመለከታቸው
አካላት ጋር በየጊዜው
እየተገናኙ መወያየት
በተመለከተ
የተቋሙ አመራሮች
በግንባታው ዙርያ
ያለውን ሂደት
ከሚመለከታቸው
አካላት በየጊዜው
እየተገናኙ መወያየት
በተመለከተ፣ ጅምር
ቢኖርም ማለቄያው ላይ
የግንባታውን ሂደት
የክትትልና ቁጥጥር
አግባብ እና በየጊዚው
እየተገናኙ መወያየት
አልተቻለም
8 ወርክ ሾፑ አሁን
ባለበት ደረጃ
ለመረካከብ ይቻል
እንደሆነ በፐርሰንት
(%) ምን ያህል
ተጠናቅቀዋል
ወርክ ሾፑ አሁን
ባለበት ደረጃ
ለመረካከብ ይቻል
እንደሆነ በ% ምን ያህል
ተጠናቅቀዋል፣ የተጠና
ቀቀበት ፐርሰንት
አይታወቅም
28
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
9
አጠቃላይ በወርክ
ሾፑ ቀሩ የሚባሉት
ተግባራት በዝርዝር
ምንድን ናቸው
አጠቃላይ በወርክ ሾፑ
ቀሩ የሚባሉት
ተግባራት በዝርዝር
ምንድናቸው የውሃ
ተፋሰስ
አልተሰራለትም፣ ጫረታ
ወጥቶለት ከፍተኛ
ከሁለት ሚሊዮን ብር
ወጪ ቢደረግም
ደረጃውን ያልጠበቀ
የአፈር እቀባ ስራ
መሰራቱ
10 ወርክ ሾፑ ለአካል
ጉዳተኛ ሰልጣኞች
ታሳቢ ያደረገ እና
አጠቃላየ ለስልጠና
ሙቹ መሆኑ walk
way, site
clearance, water
drainage፣ walk
around building
ወርክ ሾፑ ለአካል
ጉዳተኛ ሰልጣኞች
ታሳቢ ያደረገ እና
አጠቃላየ ለስልጠና
ምቹ መሆኑ፣ በክረምት
ወራት/ ዝናብ
በሚዘንብበት ጊዜ ውሃ
ስለሚያቆር
ስለሚጥለቀለቅ ምቹ
አይደለም
29
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
11 Is project entire
activity was
assessed by
chartered certified
accountants with
audit report the
financial activity in
every phase the
building project
documentation
exploration stated
or not stated?
project entire
activity was
assessed by
chartered certified
accountants with
audit report the
financial activity in
every phase the
building project
documentation
exploration stated
or not stated
12 በተቋሙ አመራሮች
እና ሌሎች
ባለሙያዎች
መጨመር ያለበት ካለ
የአፈር ማቀፊያው
በስታንዳርዱ፣
ስፔስፊኬሽን፣
ድሮዊንግና (site
drainage work)
መሰራቱን ማረጋገጫ
አላችሁ
የአፈር ማቀቢያው
በእስታንዳርዱ መሰረት
ስላልተሰራ በብረት
መደገፉ የጥራት
ጉድለት እንዳለው
ያመላክታል፡፡ የውሀ
ተፋሰስ መጀመሪያው
ውል ላይ ዲሳይኑ
ተሰርቶለት እዲካተት
በህጋዊ ደብዳቤ
ቢጠየቅም አለመሰራቱ
ናኮንትራክተሩም
ሳይሰራ መውጣቱ፡፡
የውሀ ተፋሰስ በአግባቡ
ስላልተሰራለት
ወርክሾፑ ክረምት
ከመግባቱ በፊት
ካልተሰራ ወርክሾፑ
ጭምር በ ጓርፍ
ሊጥለቀለቅ ይችላል
መፍትሄው
ከወዲሁ መሰራት
አለበት፡
ማጠቃለያ
የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት ስር የተቋማት ጥራት ኦዲት check list በማዘጋጀት
የሚታዩ ችግሮች በየግዜው እየፈታና እየገመገመ አቅጣጫዎች በማስቀመጥ የመንግስት
30
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ፖሊሲና ስትራተጂ ለመሳካት የበኩሉ ሚና እየተዋጣ ይገኛል፡፡ በመሆኑም ተቋሞቻችን
በታዩት መሰረት ግብረመልሱን የጋራ ለማድረግ የውይይት መድረክ ለሁለት ቀናት
አዘጋጅቶ መግባባትላይ ተደርሶል፡፡ በዋናነት በአጫጭርና መደበኛ ስልጠና ቅበላና ድልድል
የተሰራ ቢሆንም በሰልጣኞች በኩል በተመሳሳይ የስልጠና ዘርፍ ተቋማት እያሰለጠኑ
ያሉት መቀበል ከሚችሉት አቅማቸው በታች ነው፡፡ ከዚህ ደካማ አሰራራችን በመውጣት
ጥናታዊ ስራ በመስራት ከችገሩ ለመውጣት ሰርተን ከችግሩ መውጣት አለብን፡፡ በዋናነት
ስራ አጥ ወገኖቻችን ወደ ስራ ለማስገባት የቅበላ አቅማችንን ማሻሻል አለብን፡፡ የመረጃ
አያያዛችንን በማዘመን፣ በማጠናከርና በተገቢው ሁኔታ መረጃዎቹ እንዲጠናቀሩና
እንዲሰራጩ (በሀርድም በሶፍትም ኮፒ ማዘጋጀት ማሰራጨት) ማድረግ ዋነኛው
ተግባራችን አድርገን እየተንቀሳቀስን እንገኛለን ለቀረውም ሁለት ወር መሰራት ያለብን
በዚህ መልኩ ነው፡፡መጠነማቋረጥን በመቀነስ ውጤታማና ቀጣይነት እንዲኖረው ለማስቻል
ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት በመዘርጋት እያንዳንዱ ባቀደው መሰረት በመጓዝ እና የጋራ
ግንኙነት በመፍጠር ችግሮችን ለመፍታት መወያየት ሲቻል ነው፡፡ ስለዚህ ይህንን ትስስር
ለማጠናከር ሁሉም ተጠያቂ አካል ለውጤታማነቱ የየራሱን ሃላፊነት መወጣት አለበት፡፡
ያጋጠሙ ችግሮች
 የሰልጣኞች ቅበላ አቅማችን እንደታቀደው አለመሆኑ፣
 መጠነማቋረጥ ከፍተኛ መሆኑ፣
 በየተቋሙ የተፈቀደውን ያህል ቅጥር ባለመፈጸሙ የሰው ኃይል ወደ ስራ
ያለማስገባት፣
 ለአንዳንድ ዘርፎች በሚፈለገው መጠን ስራን ለማሳካት የቢሮ ጥበት መሮሩ
የመሳሰሉት ዋና ዋና ችግሮት የታዩ ሲሆን እነዚህንም ችግሮች ለመፍታት
የተኬደባቸው ሂደቶች እንደሚከተለው ቀርቧል፣
 የሰራተኞች ፍልሰት በስፋት መኖሩ፡፡
 የግብአት እጥረት መኖሩ፡፡
31
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ለችግሮቹ የተወሰዱ መፍትሄዎች
በዚህ የማጠናቀቅያ ሁለት ወር ያጋጠሙትን ችግሮች በሙሉ የተሟላ መፍትሄዎች
ተሰጥቷቸዋል ማለት ሳይሆን ችግሮቹን ለመፍታት የተሞከረ ሲሆን ፡-
 ዋናው የቴ/ሙ/ማ/ተ የሰልጣኞች ቅበላ አቅማችን እንደታቀደው ባላነሰ መልኩ
ነው ስኬታማ መሆን ያለብን፣
 ከቅበላም በሆላ መጠነማቋረጥን በመቀነስ ውጤታማና ቀጣይነት እንዲኖረው ለማስቻል
ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት በመዘርጋት እያንዳንዱ ባቀደው መሰረት በመጓዝ እና
የጋራ ግንኙነት በመፍጠር ችግሮችን ለመፍታት መወያየት ሲቻል ነው፡፡ ስለዚህ ይህንን
ትስስር ለማጠናከር ሁሉም ተጠያቂ አካል ለውጤታማነቱ የየራሱን ሃላፊነት መወጣት
አለበት፡፡
 .ያለንን ውስን ሃብት ወይም የተመደበልንን ግብአት ባግባቡ በቁጠባ በመጠቀም
የተሰጠንን ተልእኮ ማሳካት መቻል፣ በሰው ኃይል የሚታየውን እጥረት ሁሉም
ተቋማት ወቅታዊ መረጃ እንዲያሰባስብና ስራው እንዳይቆም ተቀራራቢ ስራ
የሚሰሩ ሰራተኞችን በተደራቢ ስራ እንዲሰሩ በውክልና ማሰራት፣ በራሳቸው
በየጊዜው እንዲቀጥሩ እንዲሁም ከሌሎች ተቋማት ጋር በመቀናጀት
ችግሮቻቸውን የሚፈቱበትን አቅጣጫ እንዲከተሉ በማድረግ ችግሩን ለማቃላል
ቢሞከርም የችግሩን መንስኤዎች በመለየት ዘላቂ መፍትሄ የሚያገኝበትን ሁኔታ
ማመቻቸት ለቀጣይ የሚያስፈልግ ይሆናል፣
 ከሚመለከታቸውን አካላት ጋር ውይይት በማድረግ ጊዜያዊ መፍትሔ የተሰጠው
መሆኑ በተለይ ለስራ ምቹ የሆነ ቢሮ መፈጠሩ እና አስፈላጊው ግብአት
በተወሰነ መልኩ እንዲሟላ መደረጉ፡፡
የቀጣይ የትኩረት አቅጣጫ
ከላይ በተለገለፁት ችግሮችና መፍትሄዎች በመነሳት የቀጣይ ትኩረት አቅጣጫዎች
በማስቀመጥ የተሻለ ውጤት ለማስመዝገብ በመቀጠል የትኩረት አቅጣጫ
32
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
1. የሪፎርሙን (የለውጥ) አሰራርና የመልካም አስተዳደር ችግሮች በአፋጣኝ የለውጥ
አምድ ተግባራትን ጨምሮ ግቡን ማሳካት፣
2. ለግቡ መሳካት በግብአትነት የሚያገለግሉትን የማቴሪያል ግዢ፣ የስልጠና ቦታ
የመሳሰሉ ወሳኝ ክንውኖችን በጊዜ የለኝም አስተሳሰብና አመለካከት ጊዜ
ሳይሰጠው በቅርብ ክትትል እንዲፈፀም ለግዚ ኤጀንሲ መረጃ እንዲደርስ ማድረግ
ተገዝቶም እስኪገባ ያለማቆረጥ መስራት፣
3. ተግባራቱን ሶስቱን አቅሞች በማስተባበርና በተገቢው አቅጣጫ በማምራት
በተቀናጀና በተደራጀ የልማት ሰራዊት አደረጃጀትና አሰራር እንዲፈፀም ማድረግ
4. ተገቢውን የክትትል፣ ድጋፍና ግምገማ ችግር ፈቺና አቅም ሊፈጥር በሚችለው
አግባብ እንዲፈፀም በማድረግ የክትትልና ቁጥጥር ስራዎች አጠናክሮ ማስቀጠል፡፡
በአጠቃላይ የማጠናቀቅያ ምዕራፍ አንፃር ሥራዎቹ ደህና ነው ቢባልም ከታቀደው
ዕቅድ አኳያ ሁሉም ተግባራቶች የዕቅድ አፈፃፀማቸው የተሳኩ እንዳልሆኑ በመገምገም
በቀጣዩ ሁለት ወራት የተሟላ ሥራ ለመፈፀም በክ/ከተማው ውስጥ ያሉት ሁለትም
ቴ/ሙ/ማ/ ተቋማት የውይይት መድረክ በማዘጋጀት በክፍተቱ ላይ በመተማመን ወደ
ተግባር ተገብቷል፡፡ ሁሉንም ስራችንን ተነሳሽነት፣ ጥራት ባለው የአፈጻጸም ውጤትና
ብቃት ማረጋገጥ፤ በዋናነት የቴ/ሙ/ማ/ተ የሰልጣኞች ቅበላ አቅማችን እንደታቀደው
ተግባራዊ በማድረግ ስኬታማ መሆን ያለብን አለብን የሚልሲሆን፣ በተጨማሪም መጠነ
ማቋረጥን በመቀነስ ውጤታማና ቀጣይነት እንዲኖረው ለማስቻል ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ
ስርአት በመዘርጋት እያንዳንዱ ባቀደው መሰረት በመጓዝ እና የጋራ ግንኙነት በመፍጠር
ችግሮችን ለመፍታት መወያየት ሲቻል ነው፡፡ ስለዚህ ይህንን ትስስር ለማጠናከር ሁሉም
ተጠያቂ አካል ለውጤታማነቱ የየራሱን ሃላፊነት መወጣት አለበት፡፡
የክትትልና ድጋፍ ባለ ሙያዎች
5. ስም ብርሃኑ ታደሰ ፊርማ ቀን…………………..
33
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
6. ስም ገ/መድህን በዙ ፊርማ ቀን………………
ጉ/ክ/ከተማ ቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስልጠና
ጽ/ቤት
የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት በተቋማት ጥራት ኦዲት ባለሙያዎች
ለመንግስት ተቋማት የክትትልና ድጋፍ የ 2009ዓ.ም የግንቦት ወር ጀምሮ
የቀጣይ 2 ወራት ዋና ዋና የትኩረት አቅጣጫዎች ዓመታዊ አፈጻጸም
የተዘጋጀ CHECK LIST
/inspection/ በ institutional quality audit CHECK LIST inbuilt
observation
የተቋሙ ስም ………………..
ቀን……………………
የቴ/ሙ/ተቋማት ዕቅድ ዝግጅትና አተገባበር አስመልክቶ ቀጥሎ የሚቀርበውን
ሰንጠረዥ ባላቸው ደረጃ የተቀመጡት መግለጫ የሚሞላ/የሚሰራ
3. ከፍተኛ 2. መካከለኛ 1. ዝቅተኛ
ተ/ቁ ተግባራት ደረጃ
3 2 1
34
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
1 የትምህርትና ስልጠና ጥራት ከማረጋገጥ ዙሪያ
በራስ አቅም ማሽነሪዎች ጥገና መደረጋቸዉን
ማረጋገጥ የተቋሙ አቅም
2 ማሽኖች በተገቢውቦታ በየዲፓርትመንቱ
ስለመሰራጨታቸው
3 አገልግሎት የሚሰጡ ማሽኖች መለየት
4 የተዘጋጀ የማሽን ታሪክ ካለ በምን ደረጃ
ላይናቸው
5 የማሽን ታሪክ ያልተዘጋጀላቸው በሃርድም
በሶፍት ኮፒም
6 በትርፍ ተይዘው ጥቅምላይ ያልዋሉ አዳዲስ
ማሽኖች ሁኔታ
7 በብልሽት ምክንያት አገልግሎት የማይሰጡ
በተቋሙ,
8 የተረፈምርት /scrape/ እና ያገለገሉ እቃዎች
ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ በሆነ የጫረታ አግባብ
መወገዱ የተቋሙ አቅም
8 ተቋማችሁ ቋጠራን inventery አስመልክቶ
የንብረት ቆጠራ ኦዲት መደረጉን የተቋሙ
አቅም
9 bWS_ _‰T åÄ!T §Y bwR xNÁ
KTTL½ DUF½ GMG¥Â GBrmLS
œ¹RT xSmLKè yqd XQD KNWN
የተቋሙ አቅም
10 ዲፓርትመንቶች የ1ለ 5 አደረጃጀት ወደ
ተጨባጭ ተግባር መግባታቸውን ና በእቅድ
መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ የተቋሙ
አቅም/ያለበት ደረጃ
11 ytÌÑN yÍYÂNS xdr©jT ጥራትንና
ብቃትን በተመለከተ የተቋሙ አቅም
35
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
12 ግዥን አስመልክቶ ስርዓቱን ተከትሎ ከኪራይ
ሰብሳቢነት የፀዳ ስለመሆኑ የተቋሙ አቅም
13 በሰቶር ውስጥ የእቃዎች አቀማመጥ የጥራ ት
ደረጃን በተመለከተ የተቋሙ ደረጃ
14 መወገድ ያለባቸው መረጃ አያያዝ የተቋሙ
አቅም
II States of Kaizen implementation in the
institution
15 Are all machinery, storage equipment
and columns identified and numbered
16 Is there a regular auditing process to
verify compliance with all elements of
the production and safety systems
17 Are all unused tools and equipment
properly stored
18 Are gauges and indicators labeled to
clearly show the normal operating range
19 Are machines clean and in good repair
also put in proper place for work
without exposing to sun or dust
I. ስቶር/store በተቋሙ ያለው የንብረት ክፍል (store) አያያዝን
አስመልክቶ
የንብረት አያያዝና አጠቃቀም ደንብና መመሪያውን የተከተለ
መሆኑን ማረጋገጥ መገምገሚያ
1. አገልግሎት የሚሰጡ ማሽኖች ብዛት ………………….
1.1. በትርፍ ተይዘው ጥቅምላይ ያልዋሉ አዳዲስ ማሽኖች ብዛት……………….፤
1.1.1. በተቋሙ በብልሽት ምክንያት አገልግሎት የማይሰጡ ማሽኖች
ብዛት,……………….፤
1.2. የተረፈምርት /scrape/ እና ያገለገሉ እቃዎች ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ በሆነ የጫረታ
አግባብ መወገዱ
36
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
1.3. ካልተወገደ ያልተወገደበት ምክንያት______________________..........................
1.4. ተዘጋጅቶ ተወግዷል-----------------------------
1.4.1. ከላይ የተጠቀሰው አዎንታዊ ካለው ምንያህል በብር ገቢተገኘ------------------
1.4.2. አልተዘጋጀም ከሆ ነበምን አግባብ ለማስወገድ ታቅዷል----------
1.5. ተቋሟችሁ ቆጠራን inventery አስመልክቶ የንብረት ቆጠራ ኦዲት መደረጉን
ማረጋገጥ-------------------/--------------
1.5.1. የንብረት አያያዝና ቁጥጥር ደንብንና መመሪያን የተከተለ ስለመሆኑ…………
1.5.2. ቋሚና አላቂ እቃን በተመለከተ መመዝገቢያ ቅፅ የተዘጋጀ መሆኑን
ማረጋገጥ…………….
1.5.3. የፍላጎት መጠየቂያ፣ የማስገቢያ/መመለሽያ የንብረት አወጣጥና አወጋገድ
በስታንደርዱ መሰረት ቅጻቅጻቹ መኖራቸውን ማረጋገጥ እየተሰራባቸው
መሆኑን ማረጋገጥ ተረጋግጣል/አልተረጋገጠም…………………
1.5.4. የስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭ ተግባር መግባታቸውንና በእቅድ
መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ
1.5.5. ያጋጠሙ ችግሮች
1.5.6. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ
የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
1.5.7. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
37
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
II. በየዲፓርትመንቱ
2. የትምህርት ጥራትን ለማረጋገጥና ወጪን በመቀነስ ዙሪያ በራስ አቅም ማሽነሪዎችን ጥገና
መደረጋቸዉን ማረጋገጥ
2.2. በዲፓርትመንቱ የተጠገኑ ማሽነሪዎች ብዛት------------------------
2.1.1. የብር መጠን----------------------
2.1.2. ብልሽታቸው ከፍተኛ በመሆኑ በክፍያ ከውጭ ማሽነሪዎች ጥገና
መደረጋቸዉን ማረጋገጥ-----------------/--------------
2.1.3. የብርመጠን--------------
2.1.4. የስልጠና ግበአት በወቅቱ ተሟልቷል/ አልተሟላም
2.1.5. ተገዝተው የሚገቡ የስልጠና ግበአቶች በወቅቱ ገብተውላችሆል
ወይ/አልገቡላቸሁም
2.1.6. ተገዝተው የሚገቡ እቃዎች የጥራት አረጋጋጭ ኮሚቴዎች በአግባቡ
አረጋግጠው ነወይ የሚያስገቡላችሁ ነው/ አይደለም
2.1.7. እስካሁን ተገዝተው ከገቡት እቃዎች የጥራት ችግር አጋጥሟችሁ ያውቃል /
አያውቅም
2.1.8. ዲፓርትመንቶች የ1ለ5 አደረጃጀት ወደ ተጨባጭ ተግባር መግባታቸውንና
በእቅድመልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ
2.1.9. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
38
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
2.1.10. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ
የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
2.1.11. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
III. በፋይናንስ/Finance
3. በፋይናንስ ዙሪያ እየተሰራ ያለው ስራ ምን ይመስላል
3.1. የተቋሙንየፋይናንስአደረጃጀትግምገማይካሄዳል/ አይካሄድም
3.1.1. የበጀትአጠቃቀምመመሪያንየተከተለመሆኑንማረጋገጥ……………..
3.1.2. ክፍያን አስመልክቶ እየተሰራ ያለው ህግንና ደንብን ተከትሎ ነው / አይደለም
3.1.3. በጀት በወቅቱ ተለቆላችሆል /አልተለቀቀላችሁም
3.1.4. ግዢን በተመለከተ አሁን ያለበት ደረጃ ለምሳሌ የጫረታ ሰነዶች፣ የማስገቢ
ያሳጥን፣ የግዢ ፎርማሊቲና የመመዝገቢያ ቅጻቅጾች መሟላታቸው
በምንደረጃላይ ናቸው ተሟልቷል/አልተሟላም
3.1.5. የግዢ ስራታችን መገምገምን አስመልክቶ የውስጥ ጥራት አስወጋጅ
ኮሚቴዎች እየሰሩ ነው ይረጋገጣል/ አይረጋገጥም
3.1.6. የስልጠና ግበአት በወቅቱ ግዢ ተፈጽሞ ተሟልቷል/ አልተሟላም
3.1.7. በሰልጣኝ የተሰሩ ምርቶች ምን እየተደረጉ ነው;
39
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
3.2. የፋይናንስ፣ የግዢ፣ የንብረትአያያዝ፣የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ
ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና
ለመፍታትየተያዘእቅድስለመኖሩ፣
3.2.1. ታቅዷል/ተካሂዷል-------------------
3.2.2. አልተካሄደም--------------
3.2.2.1. በስራ ሂደታችሁ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭ ተግባር
መግባታቸውንና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ
3.2.3. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
3.2.4. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ
የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
3.2.5. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
40
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
IV. ለተቋም አመራሮች መሰራት ያለባቸው
4. bWS_ _‰T åÄ!T §Y bwR xNÁ KTTL½ DUF½ GMG¥Â GBrmLS¶±RT
mgMgMN xSmLKè yq dXQD ¼yT½
4.1. ከላይ በ 4 ተራቁጥር የተጠቀሰውን አልተካሄደም ከተባለ መች ለማካሄድ ታቅዷል----
------------------------
4.2. ለዲፓርትመንቶች፣ የስልጠና ፍላጎት በፐሮጅቸተ፣ በማስተማርዘዴ በተጨማሪም
ለድጋፍሰጭ እነሱም የፋይናንስ፣ የግዢ፣ የንብረትአያያዝ፣የመልካም አስተዳደርን
እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ
አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣
4.2.1. ታቅዷል/ተካሂዷል-------------------
4.2.2. አልተካሄደም--------------
4.3. ግንባታንበተመለከተየግንባታፐሮፖዛልስለመያዙ
4.3.1. እየተገነባከሆነያለበትደረጃበስታንዳርዱመሰረትነው/ አይደለም ……………
4.3.2. ግንባታውያለበትደረጃበፐርሰንት………
4.3.2.1. ዲፓርትመንቶች የ1ለ5 አደረጃጀት ወደ ተጨባጭ ተግባር
መግባታቸውን ና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥ የ
4.3.2.1.1. ተረጋግጦል--------------------
4.3.2.1.2. አልተረጋገጠም--------------
4.3.2.1.3. በህዋስ አደረጃጀት አማካኝለት የ1ለ5 አተገባበርን
በስታንደርዱ በተያዘለት የግዜ ገደብ እየገመገሙ ይሄዳሉ
4.3.2.1.4. ይተገበራል…………….
4.3.2.1.5. አይተገበርም……………
4.3.2.1.6. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
41
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
4.3.2.1.7. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና
የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት
መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
4.3.2.1.8. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
የግንቦት ወር 2009 ዓ.ም በሽሮ ሜዳ ማሰልጠኛ ተቋም የተሰራው
አዲሱ አውቶሞቲቭ ወርክሾፕ በተቋማት አቅም ግንባታና የተቋማት
ጥራት ኦዲት የሚሰሩ ስራዎች የስራው አፈጻጸም ሁኔታ የሚያትት
መጠይቅ/ ቼክሊስት/
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
1 እየተገነባያለው ሕንጻ
ግንባታው ሳያልቅ
ርክክብ ተፈጽሞል ወይ
2 የግንባታውን ዲዛይን
የዘጋጀው መሀንዲስ
ቼክሊስት በማዘጋጀት
የሚከታተልበትና
በወቅቱ የተሰጠ
42
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
ግብረመልስ
3 ለግንባታው የተያዘው
በጀት በየግንባታ
ምእራፉ ስለመዋሉ
4 የወርክን ሾፑ ስራ
ለመስራት
የተቀመጠለት ጊዜ እና
የወሰደው ጊዜ
በንጽጽር ሲታይ
5 ወርክ ሾፑ
በተቀመጠለት ፕላን
መሰረት መሰራቱ እና
በአካባቢ ላይ
የሚፈጥረው ተጽእኖ
ካለ
43
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
6 የወርክ ሾፑ ግንባታ
በተያዘለት ስታንዳርድ፣
ስፔስፊኬሽንንና
ዲዛይን መሰረት
መሰራቱ እና
ለታለመለት ዓላማ
ከማዋል አንጻር
ምንይመስላል
7 የተቋሙ አመራሮች
በግንባታው ዙርያ
ያለውን ሂደት
ከሚመለከታቸው
አካላት ጋር በየጊዜው
እየተገናኙ መወያየት
በተመለከተ
8 ወርክ ሾፑ አሁን
ባለበት ደረጃ
ለመረካከብ ይቻል
እንደሆነ በፐርሰንት
(%) ምን ያህል
ተጠናቅቀዋል
44
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
9
አጠቃላይ በወርክ
ሾፑ ቀሩ የሚባሉት
ተግባራት በዝርዝር
ምንድን ናቸው
10 ወርክ ሾፑ ለአካል
ጉዳተኛ ሰልጣኞች
ታሳቢ ያደረገ እና
አጠቃላየ ለስልጠና
ሙቹ መሆኑ walk
way, site
clearance, water
drainage፣ walk
around building
45
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ
በጥንካሬ
ያጋጠሙ
ችግሮች/ክፍተቶች/
የተወሰደ መፍትሄ
11 Is project entire
activity was
assessed by
chartered certified
accountants with
audit report the
financial activity in
every phase the
building project
documentation
exploration stated
or not stated?
12 በተቋሙ አመራሮች
እና ሌሎች
ባለሙያዎች
መጨመር ያለበት ካለ
የአፈር ማቀፊያው
በስታንዳርዱ፣
ስፔስፊኬሽን፣
ድሮዊንግና (site
drainage work)
መሰራቱን ማረጋገጫ
አላችሁ
የሱፐርቪዥኑ
ፊርማ------------------ 1--------------------------------ቀን----------------------------
ፊርማ----------------------2-------------------------------ቀን-----------------------------
ፊርማ--------------------- 3-------------------------------ቀን-----------------------------
46
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
5. የሰው ሀይል አደረጃጀትን በተመለከተ
6. አሰልጣኞችና የድጋፍ ሰጭ ሰራተኞች በሰአት መውጣታቸውና መግባታቸው የሰአት ፊርማ
መኖሩን ማረጋገጥ………….
6.1. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭ ተግባር መግባታቸውን ና በእቅድ
መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ
ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
6.2. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን
የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
47
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
6.3. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
7. የሪከርድና መሃደር/ recorded and bookkeeping
7.1. የሪከርድና መሃደር recorded and bookkeeping አያያዝን እና አደረጃጀትን
አስመልክቶ
7.2. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀትወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ
መያዛቸውን ማረጋገጥየ
ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
48
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
7.3. የሪከርድና መሃደር recorded and bookkeeping አያያዝን እና አደረጃጀትን
አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት
አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት
የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣
7.3.1. ታቅዷል/ተካሂዷል-------------------
7.3.2. አልተካሄደም--------------
7.4. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን
የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
7.5. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
8. ሬጅስትራር/ registrar
8.1. በተቋሙ ያለው የሰልጣኞች ምዝገባ registrar አስመልክቶ አጠቃላ ያለበት
ደረጃ
49
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
…………………
8.2. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀትወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ
መያዛቸውን ማረጋገጥየ
8.3. ሬጅስትራር/ registrar፣ የሪከርድና መሃደር recorded and bookkeeping
አያያዝን እና አደረጃጀትን አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም አስተዳደርን
እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ
አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣
8.3.1. ታቅዷል/ተካሂዷል-------------------
8.3.2. አልተካሄደም--------------
8.4. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
8.5. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን
የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
8.6. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
50
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
9. የቤተመጽሃፍት (library)
9.1. የቤተመጽሃፍት (library) አያያዝ ያለበት ደረጃ
9.2. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀትወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ
መያዛቸውን ማረጋገጥየ
9.3. የቤተ መጽሃፍት (library) አያያዝ፣ ሬጅስትራር/ registrar፣ የሪከርድና
መሃደር recorded and bookkeeping አያያዝን እና አደረጃጀትን
አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት
አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት
የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣
9.3.1. ታቅዷል/ተካሂዷል-------------------
9.3.2. አልተካሄደም--------------
ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
9.4. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን
የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
51
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
9.5. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
10. ምድረግቢ (የጥበቃስራን) አስመልክቶ
እራሳቸውን እንዲያበቁ በተቋሙ አቅም ስልጠና መሰጠቱ የጥበቃ ስራቸው
የሰመረ እንዲሆን የአቅም ግንባታ ስራ ተጠናክሮ ቢቀጥል
10.1. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ
መያዛቸውን ማረጋገጥየ ምድረግቢ (የጥበቃስራን) አያያዝ፣ ምድረግቢ
(የጥበቃስራን) አያያዝን እና አደረጃጀትን አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም
አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ
በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣
10.1.1. ታቅዷል/ተካሂዷል-------------------
10.1.2. አልተካሄደም--------------
ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
52
በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ
ግብረመልስ
10.2. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን
የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
10.3. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
የክትትልና ድጋፍ ባለ ሙያዎች
1. ስም ፊርማ ቀን
2. ስም ፊርማ ቀን
3. ስም ፊርማ ቀን
1. የተቋሙ ኃላፊ/ተጠሪ፡-
አስተያየት
ስም

More Related Content

What's hot

مهارات القرن الحادى والعشرين
مهارات القرن الحادى والعشرينمهارات القرن الحادى والعشرين
مهارات القرن الحادى والعشرينramyasmaamostafa
 
تنظيم إدارة الجودة الشاملة
تنظيم إدارة الجودة الشاملةتنظيم إدارة الجودة الشاملة
تنظيم إدارة الجودة الشاملةIzzeddin AlAtari
 
المفيد في التربية
المفيد في التربيةالمفيد في التربية
المفيد في التربيةILYAS YOUSSEF
 
ملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدين
ملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدينملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدين
ملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدينExcellence Dayz - ملتقى التميز المؤسسي
 
عرض تقديمي صعوبات التعلم
عرض تقديمي صعوبات التعلمعرض تقديمي صعوبات التعلم
عرض تقديمي صعوبات التعلمmaalifaisal
 
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]berhanu taye
 
إدارة الوقت.pdf
إدارة الوقت.pdfإدارة الوقت.pdf
إدارة الوقت.pdfSalmouneMohamed
 
Presentation tvet 2 edited
Presentation tvet 2 editedPresentation tvet 2 edited
Presentation tvet 2 editedberhanu taye
 
أعداد التقارير
أعداد التقاريرأعداد التقارير
أعداد التقاريرguest65c1af3
 
مصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداء
مصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداءمصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداء
مصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداءmyoon
 
الإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكومية
الإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكوميةالإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكومية
الإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكوميةResources for Development Center (RDC)
 
الالتزام التنظيمي
الالتزام التنظيميالالتزام التنظيمي
الالتزام التنظيميSarah Abdussalam
 
المراجعة الداخلية
المراجعة الداخليةالمراجعة الداخلية
المراجعة الداخليةMohammed Harshan, BSc, CFE, PCT™
 
فن إعـداد التقارير وكتابتها
فن إعـداد التقارير وكتابتهافن إعـداد التقارير وكتابتها
فن إعـداد التقارير وكتابتهاA. M. Wadi Qualitytcourse
 

What's hot (20)

مهارات القرن الحادى والعشرين
مهارات القرن الحادى والعشرينمهارات القرن الحادى والعشرين
مهارات القرن الحادى والعشرين
 
تنظيم إدارة الجودة الشاملة
تنظيم إدارة الجودة الشاملةتنظيم إدارة الجودة الشاملة
تنظيم إدارة الجودة الشاملة
 
المفيد في التربية
المفيد في التربيةالمفيد في التربية
المفيد في التربية
 
ملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدين
ملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدينملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدين
ملتقى 2016 - اليوم الأول: نموذج التميز الأوروبي - د.عماد الدين
 
عرض تقديمي صعوبات التعلم
عرض تقديمي صعوبات التعلمعرض تقديمي صعوبات التعلم
عرض تقديمي صعوبات التعلم
 
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
 
إدارة الوقت.pdf
إدارة الوقت.pdfإدارة الوقت.pdf
إدارة الوقت.pdf
 
Presentation tvet 2 edited
Presentation tvet 2 editedPresentation tvet 2 edited
Presentation tvet 2 edited
 
دليل التخطيط التنفيذي
دليل التخطيط التنفيذيدليل التخطيط التنفيذي
دليل التخطيط التنفيذي
 
القيادة الموقفية
القيادة الموقفيةالقيادة الموقفية
القيادة الموقفية
 
أعداد التقارير
أعداد التقاريرأعداد التقارير
أعداد التقارير
 
مصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداء
مصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداءمصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداء
مصطحات حقيبة التميز المؤسسي وجودة الأداء
 
الإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكومية
الإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكوميةالإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكومية
الإدارة المالية العملية في المنظمات غير الحكومية
 
فن ادارة القاعة التدريبية
فن ادارة القاعة التدريبيةفن ادارة القاعة التدريبية
فن ادارة القاعة التدريبية
 
الالتزام التنظيمي
الالتزام التنظيميالالتزام التنظيمي
الالتزام التنظيمي
 
المراجعة الداخلية
المراجعة الداخليةالمراجعة الداخلية
المراجعة الداخلية
 
الإدارة الصفية
الإدارة الصفيةالإدارة الصفية
الإدارة الصفية
 
فن إعـداد التقارير وكتابتها
فن إعـداد التقارير وكتابتهافن إعـداد التقارير وكتابتها
فن إعـداد التقارير وكتابتها
 
حقيبة الإرشاد الطلابى والمهنى
حقيبة الإرشاد الطلابى والمهنىحقيبة الإرشاد الطلابى والمهنى
حقيبة الإرشاد الطلابى والمهنى
 
التعامل مع الناس
التعامل مع الناسالتعامل مع الناس
التعامل مع الناس
 

Similar to Feed back may_report_contents (1)

Kaizen implementation from plan support in tvet institute
Kaizen implementation from plan support in tvet instituteKaizen implementation from plan support in tvet institute
Kaizen implementation from plan support in tvet instituteberhanu taye
 
የውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdf
የውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdfየውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdf
የውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdfBrhanemeskelMekonnen1
 
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdfበአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdfberhanu taye
 
ራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ 2007 -_copy_doc
ራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ  2007 -_copy_docራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ  2007 -_copy_doc
ራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ 2007 -_copy_docberhanu taye
 
CascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptxCascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptxesmailali13
 
AMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.ppt
AMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.pptAMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.ppt
AMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.pptAssocaKazama
 
_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.ppt_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.pptselam49
 
Annual leave
Annual leave Annual leave
Annual leave berhanu taye
 
Best practice presented by berhanu tadesse
Best practice presented by berhanu tadesseBest practice presented by berhanu tadesse
Best practice presented by berhanu tadesseberhanu taye
 
memory Quarter Report method DE.pptx
memory Quarter Report method DE.pptxmemory Quarter Report method DE.pptx
memory Quarter Report method DE.pptxJIBRILALI9
 
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...berhanu taye
 

Similar to Feed back may_report_contents (1) (12)

Kaizen implementation from plan support in tvet institute
Kaizen implementation from plan support in tvet instituteKaizen implementation from plan support in tvet institute
Kaizen implementation from plan support in tvet institute
 
የውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdf
የውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdfየውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdf
የውስጥ ሰራተኛ እርካታ ዳሰሳ ጥናት ማድረጊያ መጠይቅ 2015 ግማሽ ዓመት - Google Forms.pdf
 
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdfበአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
 
letter
letterletter
letter
 
ራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ 2007 -_copy_doc
ራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ  2007 -_copy_docራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ  2007 -_copy_doc
ራስን የማብቃት ዕቅድ የዕቅዱ ባለቤት፡-ብርሃኑ ታደሰ 2007 -_copy_doc
 
CascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptxCascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptx
 
AMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.ppt
AMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.pptAMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.ppt
AMHARIC-Road-Fund-Office-ppt-Addis-Ababa-ppt.ppt
 
_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.ppt_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.ppt
 
Annual leave
Annual leave Annual leave
Annual leave
 
Best practice presented by berhanu tadesse
Best practice presented by berhanu tadesseBest practice presented by berhanu tadesse
Best practice presented by berhanu tadesse
 
memory Quarter Report method DE.pptx
memory Quarter Report method DE.pptxmemory Quarter Report method DE.pptx
memory Quarter Report method DE.pptx
 
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
 

More from berhanu taye

1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...berhanu taye
 
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...berhanu taye
 
T7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.pptT7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.pptberhanu taye
 
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdfEMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdfberhanu taye
 
Domestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docxDomestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docxberhanu taye
 
Management, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdfManagement, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdfberhanu taye
 
Yeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdfYeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdfberhanu taye
 
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdfየካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdfberhanu taye
 
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docxComparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docxberhanu taye
 
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdfEducation and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdfberhanu taye
 
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...berhanu taye
 
Belaye zeleke new tvet ngo capital budget berhanu tadesse taye
Belaye zeleke new tvet  ngo capital budget berhanu tadesse taye Belaye zeleke new tvet  ngo capital budget berhanu tadesse taye
Belaye zeleke new tvet ngo capital budget berhanu tadesse taye berhanu taye
 
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutesSifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutesberhanu taye
 
Kaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye editedKaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye editedberhanu taye
 
Tvet strategy presentation
Tvet strategy presentationTvet strategy presentation
Tvet strategy presentationberhanu taye
 
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesseLearning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesseberhanu taye
 
Abiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegnAbiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegnberhanu taye
 
Save the children ngo recording sound
Save the children ngo recording soundSave the children ngo recording sound
Save the children ngo recording soundberhanu taye
 
Bbc news doc1
Bbc news doc1Bbc news doc1
Bbc news doc1berhanu taye
 

More from berhanu taye (20)

1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
 
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
 
T7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.pptT7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.ppt
 
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdfEMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
 
Domestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docxDomestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docx
 
Management, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdfManagement, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdf
 
Yeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdfYeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdf
 
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdfየካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
 
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docxComparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
 
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdfEducation and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdf
 
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
 
Belaye zeleke new tvet ngo capital budget berhanu tadesse taye
Belaye zeleke new tvet  ngo capital budget berhanu tadesse taye Belaye zeleke new tvet  ngo capital budget berhanu tadesse taye
Belaye zeleke new tvet ngo capital budget berhanu tadesse taye
 
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutesSifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutes
 
Kaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye editedKaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye edited
 
Tvet strategy presentation
Tvet strategy presentationTvet strategy presentation
Tvet strategy presentation
 
Attitude
AttitudeAttitude
Attitude
 
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesseLearning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
 
Abiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegnAbiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegn
 
Save the children ngo recording sound
Save the children ngo recording soundSave the children ngo recording sound
Save the children ngo recording sound
 
Bbc news doc1
Bbc news doc1Bbc news doc1
Bbc news doc1
 

Feed back may_report_contents (1)

  • 1. 0 ጉለሌ ክ/ከ/ቴ/ሙ/ጽ/ቤት የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት የተቋማት ጥራት ኦዲት check list በማዘጋጀት በተቋማት የተደረገ ክትትልና ድጋፍ ግብረ መልስ በመንግስት ተቋማት ውስጥ የተደረገ ኢንስፔክሽንና /inspection የውሳኔ ሀሳብ በ2009 ዓ.ም ለመንግስት ተቋማት የተደረገ ክትትልና ድጋፍ ግብረ መልስ የተቋማት ስም ጉለሌ እና ሚሎ ሜዳ ቴ/ሙ/ማ/ተቋማት ግብረ መልሱ የሚሰጣቸው ጉለሌ እና ሚሎ ሜዳ ቴ/ሙ/ማ/ተቋማት፣ ለጉለሌ ክ/ከ/ቴ/ሙ/ጽ/ቤት እና የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት የተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ 2009
  • 2. 1 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ማውጫ/Table of contents I. ጉለሌ ቴ/ሙ/ት/ሼ/ ግብረ መልስ-----------------------------------------------2--13 II. ሚሎ ሜዳ ቴ/ሙ/ት/ሼ/ ግብረ መልስ-----------------------------------------14—24 III. ሚያዚያ 2009ዓ.ም በሽሮ ሜዳ ማሰልጠኛ ተቋም የተሰራው አዲሱ ወርክሾፕ የስራው አፈጻጸም ሁኔታ የሚያትት መጠይቅ/ቼክሊስት/ እና በቀረበው መሰረት ግብረመልስ------------------------------------------------------24—28 IV. ማጠቃለያ---------------------------------------------------------------------28—31 V. የተዘጋጀው check list-----------------------------------------------------31----51
  • 3. 2 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሼ/400/2009 ቀን 22/09/2009 ዓ.ም ለ--------------------------------------------------ተቋም አ/አበባ ጉዳዩ፡ በግብረመልስ ዙሪያ ውይይት ማድረግን ይመለከታል ከላይ በርዕሱ ለመግለፅ እደተሞከረው በጉለሌ ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ ት/ሾ/ጽ/ቤት የተቋማት ጥራት ኦዲት ባለሙያዎች ወደ ተቋማችሁ መጥተው በተሰራው የድጋፍና ክትትል በተሰጠው ግብረ መልስ በማወያየት የጋራ ለማድረግ ግንቦት 23 እና 24/09/09 በ 2.30 በጉለሌ ክ/ከ ቴ/ሙ/ ት/ሾ/ጽ/ቤት እንድትገኙ መገኘት ያለባችሁም ከዚህ ቀጥሎ የሚመለከታችሁ ባለሙያዎችና አመራሮች ማለትም… 1. የተቋሙ አመራሮች ……. 2 2. ግዢ ኦፊሰር…….1 3. የሰውሃይል አስተዳደር……..1 4. ሪከርድና ማህደር…….1 5. ሪጅስትራር…….1 6. ላይብረሪ………..1 7. ንብረት ክፍል……….1 8. ምድረግቢ……….1 9. ጥራት ኦዲት /ካለ/…….1 10.ከፋይናንስ……..2 ነው፡፡ ከሰላምታ ጋር
  • 4. 3 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 1. በጉለሌ ክ/ከተማ /ከተማ /ቴ/ሙ/ት/ሼ/ጽ/ቤት የ2009 ዓ.ም የተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ ለመንግስት ተቋማት ውስጥ የተደረገ ኢንስፔክሽን ግብረመልስና የውሳኔ ሀሳብ 07/09/09-11/09/09 የተቋሙ ስም ጉለሌ ቴ/ሙ/ት/ሼ/ የታየበት ቀን 07/09/09ሰአት2:30-6፡30 ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ል1 ዲፓርትመንቶች የ1ለ 5 አደረጃጀት ወደ ተጨባጭ ተግባር መግባታቸውን ና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥ በያዙት እቅድ መሰረት ተግባራዊነቱ የተቋሙ አቅም ያለበት ደረጃ በአሰልጣኝም ይሁን በሰልጣኝ የአንድ ለ አምስት አደረጃጀት የተቆራረጠ መሆኑ በተጨማሪም ድጋፍ ሰጪ ሰራተኞች ላይ የሚታየው 1 ለ 5 የተቆራረጠ ነው፣ የሰልጣኝ ቅበላስራ የተሻለ ለማድረግ ከሚመለከታቸው አካላት ጋር ሆነው ቢሰሩ ችግሮቻቸውን የሚፈቱት በዚሁ አደረጃጀት ስለሆነ አጠናክረው ቢቀጥሉ የገባነው ሹራብ ዲፓርትመንት ሲሆን አንድ አሰልጣኝ ጋወን አለበሱም ነበር
  • 5. 4 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ል2 በሁለንተናዊ ደረጃ የካይዘን አተገባበር ተቋሙ የለበት ደረጃ Over all institutional States of Kaizen implementation in the Lowe level በሁሉም ዲፓርትመንት የካይዘን አደረጃጀት ዝቅተኛ መሆኑ ተቋሙን በካይዘን አደረጃጀት ሞዴል ማድረግ ቢቻል Indeed it is institutional problem the solution must be Change institute in to another place 3 የትምህርትና ስልጠና ጥራት ከማረጋገጥ ዙሪያ በራስ አቅም ማሽነሪዎችን ጥገና መደረጋቸዉን ማረጋገጥ የተቋሙ አቅምና በየዲፓርትመንቱ በራስ አቅም የተጠገኑ ማሽኖች በብር በተቋሙ የሜንቴናንስ ባለሙያ በኮንትራት ቀጥረው ወደ ሾል ማስገባታቸው የለም እየተሰራ ያለው በኮንትራት ሰራተኞች ነው በራስ አቅም የተጠገኑ ማሽኖች የተረፈ ብር ዋጋ እየተያዘ አለመሄዱ ለወደፊቱ በተቋም አቅም የተጠገኑት እየተመዘገቡ ቢሄድ በየዲፓርትመንቱ በራስአቅም የተጠገኑ ማሽኖች በብር መጠን ቢገለጹ
  • 6. 5 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ል4 በተቋም ደረጃ አገልግሎት የሚሰጡ ማሽኖች ተለይተው መመዝገባቸው የተዘጋጀ የማሽን ታሪክ ካለ በምን ደረጃ ላይናቸው የማሽን ታሪክ ያልተዘጋጀላቸው በሃርድም በሶፍት ኮፒም ጅምር ሾል ዎች አለ ጠቅላላ የማሽን ታሪክ ተጠቃሎ አለመግባቱና ሪፖርት አለማቅረባቸው አገልግሎት የሚሰጡ ማሽነሪዎች ሙሉ በሙሉ ጅምር ስራው ተጠናቆ ተለይተው ቢያዙ በዘመናዊዉ የመመዝገቢያ በሶፍት ኮፒና በሃርድ ኮፒ ተለይቶ በተቋሙ ቢኖር ዲፓርትመንቶች ወጪን ከመቀነስ አንጻር ቢለኩ ሪፖርት በየወቅቱ ቢላክ ቀጣይነ ት ቢኖራቸ ውና እራሱን የቸለ የማሽን ታሪክ ቢዘጋጅ 5 የተመረቱ ምርቶችና፣ የተረፈምርት /scrape/ እና ያገለገሉ እቃዎች ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ በሆነ የጫረታ አግባብ መወገዱ የተቋሙ አቅም በተሞላ መልኩ እየተካሄዱ ስላልሆነ ንብረቶች እየተበላሹ ለገቢ በሚያመች መልኩ ከመወገድ ይልቅ ለብልሽት ተዳርገዋል ለብልሽት ከመዳረጋቸው በፊት የውስጥ ገቢ ተጠናክሮ ቢቀጥል አመራሩ የቤት ስራውን መስራት ይገባቸዋል
  • 7. 6 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ል6 ተቋማችሁ ቆጠራን inventery አስመልክቶ የንብረት ቆጠራ ኦዲት መደረጉን አስመልክቶ የታቀደ እቅድ ክንውን የተቋም አቅም ቆጠራ መካሄዱ መካከለኛ ደረጃላይ ነው ያለው ተጠናክሮ ቢቀጥል እና ሪፖረተማ ለክፍለ ከተማው ተቋማት ጥራት ኦዲት ቢላክ .አመራሩ የቤት ስራውን መስራት አለበት 7 በውስጥ ጥራት ኦዲት ላይ በወር አንዴ ክትትል፣ ድጋፍ፣ ግምገማና ግብረመልስ ሪፖርት አስመልክቶ የታቀደ እቅድ ክንውን የተቆም አቅም ጅምር ስራዎች አሉ የተሞላ አለመሆኑ የኮሚቴ ምርጫ፣ የሰራ ሪፖርት ለጉለሌ ክ/ከ ቴ/ሙ ጽ/ቤት ለተቋማት ጥራት ኦዲት እያዘጋጁ በየወሩ ቢልኩ 8 ጥቅምላይ ያልዋሉ አዳዲስ ማሽኖች ሁኔታ በተቋሙ አዳዲስ የጫማማሽን ቢኖሩም እንዳይበላሹ በባለሙያ እያተፈተሹ መሆኑ ማሽኑን ወደስራ ማስገባት አለመቻሉ ማሽኑ ከብዙ ቆይታ በኋላ ብልሽት ስለሚገጥመው በተቻለ መጠን ወደስራ ቢገባ 9 በብለሽት ምክንያት አገልግሎት የማይሰጡ ማሽኖች በተመለከተ የሚወገዱበት መንገድ አለመመቻቸቱ ከተቋሙ ነባራዊ ሁኔታ አንፃር የሚወገዱበት
  • 8. 7 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ራአግባብ ቢፈጠር 10 የተረፈምርት እና ያገለገሉ ዕቃዎች ሽያጭ ህጋዊ በሆነ የጫረታ አግባብ መወገድ ስራዎች በጅምር መኖራቸው ስራዎች በጅምር የቀሩ መሆናቸው ከሚመለከተው አካል ጋር በመወያትና የማኔጅመንት ውሳኔ ቢተላለፍበትና ያወጋገዱ አግባብ በአፋጣኝ ቢመቻች 11 በሰልጣኝ የተመረቱ ምርቶች ገቢ ከማስገባት አንጻር ምንም አይነት እንቅስቃሴ ባለመደረጉ በሰልጣኞች የተመረቱ ምርቶች እየተበላሹ መሆናቸው የተመረቱ ምርቶች ተሸጠው በህጋዊ መልኩ በሂሳብ ክፍል ገቢ ቢደረጉ የውስጥ ገቢ ማስገባ ት በአዋጅ የተደነገ ገ ስለሆነ ተቋማት ማንኛው ንም የውስጥ ገቢ ህጋዊ በሆነው የሂሳብ ክፍል መሰብሰ ቢያ
  • 9. 8 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ራኮድ 1443 ገቢ ማድረግ አለባቸ ው 12 ፋይናንስ/Finance በጀት አጠቃቀም በጀት አጠቃቀም መመሪያንና ደንብን የተከተለ መሆኑን የተቋሙ መሃበረሰብ በጀትን እና ኮዱን በግልጽ እዲያውቀው መደረጉ ፋይናንስ/Finance ላይ የሰራተኞች እጥረት ቢኖርም ሸፍኖ መስራታቸው፣ የፋይናንስ ኮድ የተመደበ ብር እና የፋይናንስ የሩብ አመት ወጪዎች በዝርዝር በስረአቱ ለሁሉም ሰው በሚታይ መልኩ ተለጥፎል ፋይናንስ/Finance እና ግዢ አንድ ቢሮ መሆናቸው፣ ፋይናንስ/Finance ላይ የሰራተኞች አለመሞላታቸው፣ ስራቸውን በአግባቡ አለመወጣታቸው፣ የጨረታ ኮሚቴ አልተሞላም ተብሎ የጨረታ ኮሚቴዎች፣ ከፍተኛ የሆነ የሰው ሀይ እጥረት አለ የተጎደሉ ሰራተኞችን በተቻለ አቅም አሞልቶ/ቀጥሮ አደረጃጀታቸውን ቢስተካከል ይህውም ፋይናንስና ግዢን ለየብቻ ቢሮ ቢሰጣቸው፣ ሲኔየር ፋይናንስ ኦፊሰርና ካሸር ስላልተቀጠረ በትብብር ነው የሚሰሩት
  • 10. 9 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ል13 ግዢን በተመለከተ  በመመሪያው መሰረት ግዢ መፈጸማቸው  የጨረታ ስረአቱን በማዘመን በግዚ ኤጀንሲና የመገናኛ ብዙሃንን በመጠቀም ጫረታዎችን ለሁሉም ተደራሽ ማድረጋቸው  በትብብር ግዢ ላይ ያሉት ሰራተኞች በትብብር ፈይናንስ ስራን ተሸፍኖ መሰራቱ ለግዢ ሾል አልፎአልፎ መንጎተት መታየቱ በስልጠና ስረአቱ ላይ አልፎአልፎ ችግር መፍጠሩና ግዚ ኤጀንሲ ስራቸውን በአግባቡ አለመወጣታቸው ግዢ እንዳይጎተት ለግዚ ኤጀንሲ በአግባቡ እንዲሰሩ ማድረግ፣ የደንብ ልብስ የበጀት አመቱ ከመጠናቀቁ በፊት ቢገዛላቸው የጥራት ኦዲት ኮሚቴ ው የሚገዙ እቃዎች ን ጥራት፣ ተፈላጊነ ት እና ዋጋ ያልተጋ ነነ መሆኑን ቢረጋገ ጥ 14 የስልጠና ግብአት በሁሉም ዲፓርትመንት የስልጠና ግብአት ችግር አለመኖሩና መረጋገጡና ጥራቱም የተረጋገጠ መሆኑ ሁሉንም መጠይቅ በወጣለት የድርጊት መረሀግብር ተፈጻሚ አለመደረጉ በድርጊት መረሀግብር ተፈጻሚ ቢሆን 15 የሰው ሀይል አደረጃጀት በተመለከተ የአሰልጣኞች የድጋፍ ሰጪ ሰራተኞች የሰአት ፊርማ አያያዝን በተመለከተ የሰአት መግቢያና መውጫ ፊርማ መኖሩና በመጨረሻ የሰው ሃይል ኦፊሰርና አመራሩም በፊረማ ያረጋገጡበት መሆኑ የተቋሙ የሰው ሀይል የሰው ሃይል የሰራተኛ እጥረት መኖሩ የ 1ለ5 አደረጃጀት የተሟላ አለመሆኑ በአስር ወራት ውስጥ የተደረገ የ1ለ5 የሰው ሃይል የሰራተኛ እጥረት እንዳይኖረወ ቅጥር ቢፈጸም የ 1ለ5 የሰአት ፊርማ የመረጃ አያያዝ ተጠናክ ሎ
  • 11. 10 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ራአደረጃጀት ጠንካራ በመሆኑ ቅጥር የሚፈጸመው በራስ አቅም መሆኑ የስልጠና እና የ 1ለ5 እቅድ መኖሩ ከሌሎቹ የተሻለ መሆኑ የግኑኙነት ጊዜ 15 ጊዜ ብቻ የተገናኙ ሲሆን ስታንዳረዱ ግን 40 መገናኘት ነበረባቸው አደረጃጀት የተሟላ ማድረግ፣ ይቀጥል ተሞክሮ ችሁን የማስፋ ት ሾል ቢሰራ 16 የሪከርድና መሃደር የመረጃ አያያዝ የሰራተኛ መረጃ በሃርድና በሶፍት ኮፒ በተደራጀ መልኩ መያዙ የሰራተኛ መሃደር መበላሸትና መዘረፍን እንዳይኖር የሚመለከታቸው አካላት ብቻ እዲያገኙት በሶፍት ኮፒ በፓስ ወርድ ተቆልፎ መያዙ የቢሮ ጥበት በመኖሩ የሪከርድና መሃደር እና ሬጅስትራር በአንድክፍል ውስጥ ተጨናንቀው መስራታቸው በተቋሙ ውስጥ የተሟላ ክፍሎች ስለሌለ ከሚመለከተው አካል ጋር በመነጋገር የበላይ ዘለቀ ተቋምን መረከብ እንደመፍተሂ ቢወሰድ 17 ሬጅስትራርን በሚመለከት የሰልጣኞች ሪከርድና ማህደር ሙሉመረጃቸው ፋይል ተሰፍቶ መያያዙ በስካነር ታግዞ በሶፍት ኮፒ አለመዘጋጀቱና በስካነር ታግዞ በሶፍት ኮፒ ቢዘጋጅ
  • 12. 11 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ል18 ምድረግቢ (የጥበቃስራን) አስመልክቶ ስራቸው የሰመረ እንዲ ያደርጉ የአቅም ግንባታ ሾል ቢሰራ ተቋሙ ፖሊስ ሰራዊት የሚያሰለጥናቸው ስለሆነ ተቋሙ ፍቃደኛ ቢሆን እና የአቅም ግንባታ ሾል ተጠናክሮ ቢቀጥል 19 ማናጅመንቱ አሰልጣኛ፣ ሰልጣኛና የድጋፍ ሰጪ ሰራተኞችን የቁጥጥር አግባብ የ 1ለ5 አደረጃጀት እቅድ እና ትግበራ በተመለከተ ዕቅድ መኖሩ የተቆራረጠ መረጃ መኖሩና ወቅቱን ጠብቆ 1ለ5 ስለመደረጉ በየለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አለመገምገሙ ዕቅድ እንደገና ተከልሶ ወደስራ ቢገባ በአመራሩ ቢደገፍ፣ የለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አደረጃጀት መሰረት እየተገመገመ ቢሄድ 20 የቤተመጽሃፍት (library) አያያዝ ያለበት ደረጃ ተቆሙ ውስጥ ለይብራሪ መኖሩ ተቋሙ ውስጥ ኢንተርኔት መኖሩ አሰልጣኞች የቴክኖሎጂም ለሰልጣኞች የተሞላ መፀሀፍ የያዘ ላይብረሪ አለመኖሩ፣ ለሰልጣኝም ይሁን ለሰልጣኞችም ይሁን ለአሰልጣኞች feasble የሆነ
  • 13. 12 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ራሆነ የሪፈራንስ ችግር እዳይገጥማቸው መደረጉ የችላል ተብሎ ይታመናል ለአሰልጣኝ የኢንተርኔት አገልግሎት አለመዳረሱና ተቋሙ ለሰልጣኞች ይረዳ ዘንድ Wi-Fi (የዋይ ፋይ) ቴክኖሎጂን (E- library) እዲጠቀሙ ለማስቻል አገልግሎቱን አለመጀመሩ ላይብራሪ ቢኖር በተጨማሪ ተቋሙ ለሰልጣኞች ይረዳ ዘንድ Wi-Fi (የዋይ ፋይ) ቴክኖሎጂን (E- library) እዲጠቀሙ ለማስቻል አገልግሎቱን ቢጀመር 21 በተቋሙ ያለው የንብረት ክፍል (store) አያያዝን አስመልክቶ ለቦታው ቋሚ ሰራተኛ ባለመመደቡ በስራው ላይ ችግር እየፈጠረ መሆኑ፣ ተቋሙ የንብረት ክፍሉ ምቹ ቦታ አለመሆኑ ቋሚ ሰራተኛ ቢቀጥሩና ቢያሳውቁን
  • 14. 13 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተግባራት በጥንካሬ የታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመ ል22 ለተቋም አመራሮች መሰራት ያለባቸው ለአሰልጣኞች እና ለድጋፍ ሰጭ ሰራተኞች ስልጣናዎች መስጠት መጀመሩ፣ የለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አደረጃጀት መሰረት ጅምር ስራዎች መኖራቸው፡፡ የሰው ሃይል አለመሟላት፣ የለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አደረጃጀት መሰረት እየተገመገመ ሙሉበሙሉ አለመሰራቱ ተቋሙ ለስልጠና ምቹ ስላልሆነ የዝውውር ፐሮግራም ቢይዝ፣የሰልጣኝ ቅበላ ሾል የተሻለ ለማድረግ ከሚመለከታቸው አካላት ጋር ሆነው ቢሰሩ የሰራተኛ እጥረት በቅጥር ቢፈታ፣ የለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አደረጃጀት መሰረት እየተገመገመ ቢሄድ የስልጠና ፍላጎት በተቋሙ በመኖሩ በክህሎት ክፍተት ዳሰሳ ጥናት አማካኝነት ተጠናክሮ ቢሰጥ  ግቢው ዝናብ በሚዘንብበት ጊዜ ከላይ ወደግቢያችን በጎርፍ መልክ የመጸዳጃቤት ፍሳሽ ይዞ ይገባል ፀሀይ በሚወጣበት ጊዜ በሽታ ምክንያት ብዙ ሰራተኛ ታሞል፡፡  በቢሮ ጥበት መሎሊ በተጨማሪም የተሞላ ሰራተኛ አለመኖር
  • 15. 14 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ የክትትልና ድጋፍ ባለ ሙያዎች 1. ስም ብርሃኑ ታደሰ ፊርማ ቀን………………….. 2. ስም ገ/መድህን በዙ ፊርማ ቀን……………… 3. ስም ፊርማ ቀን……………… 4. በጉለሌ ክ/ከተማ /ከተማ /ቴ/ሙ/ት/ሼ/ጽ/ቤት የ2009 ዓ.ም አጠተቃላይ የተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ (ለመንግስት ተቋማት) 07/09/09-11/09/09
  • 16. 15 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ የተቋሙ ስም ሽሎ ሜዳ ቴ/ሙ/ት/ሼ/ የታየበት ቀን …………………..ሰአት2:30-6፡30 ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ 1 ዲፓርትመንቶች የ1ለ 5 አደረጃጀት ወደ ተጨባጭ ተግባር መግባታቸውን ና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥ በያዙት እቅድ መሰረት ተግባራዊነቱ የተቋሙ አቅም ያለበት ደረጃ በአሰልጣኝም ይሁን በሰልጣኝ የአንድ ለአምስት አደረጃጀት የተቆራረጠመሆኑ በድጋፍ ሰጪ ሰራተኞች ላይ የሚታየው የተቆራረጠ መሆኑ ችግሮቻቸውን የሚፈቱት በዚሁ አደረጃጀት ስለሆነ አጠናክረው ቢቀጥሉ 2 በሁለንተናዊ ደረጃ የካይዘን አተገባበር Over all institutional States of Kaizen implementation in the institute middle level በሁሉም ዲፓርትመንት የካይዘን አደረጃጀት ዝቅተኛ መሆኑ ተቋሙን በካይዘን አደረጃጀት ሞዴል ማድረግ ቢቻል Indeed it is institutional problem the solution must be Change institute in to another place
  • 17. 16 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ 3 የትምህርትና ስልጠና ጥራት ከማረጋገጥ ዙሪያ በራስ አቅም ማሽነሪዎች ጥገና መደረጋቸዉን ማረጋገጥ የተቋሙ አቅምና በየዲፓርትመንቱ በራስ አቅም የተጠገኑ ማሽኖች በብር በራስአቅም የተጠገኑ ማሽኖች የተረፈ ብር ዋጋ አለመቀመጡ በራስ አቅም የተጠገኑበት ማሽኖች የተረፈ/የተገኘ ዋጋ በብር አለመመዝገቡ ለወደፊቱ በተቋም አቅም የተጠገኑት እየተመዘገቡ ቢሄድ በየዲፓርትመንቱ በራስ አቅም የተጠገኑ ማሽኖች በብር መጠን ቢገለጹ
  • 18. 17 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ 4 በተቋም ደረጃ አገልግሎት የሚሰጡ ማሽኖች ተለይተው መመዝገባቸው የተዘጋጀ የማሽን ታሪክ ካለ በምን ደረጃ ላይናቸው የማሽን ታሪክ ያልተዘጋጀላቸው በሃርድም በሶፍት ኮፒም የማሽን ታሪክ መኖሩ ጅምር ሾል ዎች አለ አገልግሎት የሚሰጡ ማሽነሪዎች ሙሉ በሙሉ ጅምር ስራው ተጠናቆ ተለይተው ቢያዙ በዘመናዊዉ የመመዝገቢያ በሶፍት ኮፒና በሃርድኮፒ ተለይቶ በተቋሙ ቢኖር ቀጣይነት ቢኖራቸውና እራሱን የቸለ የማሽን ታሪክ ቢዘጋጅ ዲፓርትመንቶች ወጪን ከመቀነስ አንጻር ቢለኩ ቀጣይነት ቢኖራቸውና እራሱን የቸለ የማሽን ታሪክ ቢዘጋጅ 5 የተመረቱ ምርቶችና፣ የተረፈምርት /scrape/ እና ያገለገሉ እቃዎች ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ በሆነ የጫረታ አግባብ መወገዱ የተቋሙ አቅም በተሞላ መልኩ እየተካሄዱ ስላልሆነ ንብረቶች እየተበላሹ ለገቢ በሚያመች መልኩ ከመወገድ ይልቅ ለብልሽት ተዳርገዋል ለብልሽት ከመዳረጋቸው በፊት የውስጥ ገቢ ተጠናክሮ ቢቀጥል
  • 19. 18 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ 6 ተቋማችሁ ቋጠራን inventery አስመልክቶ የንብረት ቆጠራ ኦዲት መደረጉን xSmLKè yÂŹqd XQD KNWN የተቋሙ አቅም መካከለኛ ደረጃ ላይ ነው ያለው ተጠናክሮ ቢቀጥል እና ሪፖረተማ ለክፍለ ከተማው ተቋማት ጥራት ኦዲት ቢላክ 7 በውስጥ ጥራት ኦዲት ላይ በወር አንዴ ክትትል፣ ድጋፍ፣ ግምገማና ግብረመልስ ሪፖርት አስመልክቶ የታቀደ እቅድ ክንውን የተቆም አቅም ጅምር ስራዎች አሉ የተሞላ አለመሆኑ የኮሚቴ ምርጫ፣ የሰራ ሪፖርት ለጉለሌ ክ/ከ ቴ/ሙ ጽ/ቤት ለተቋማት ጥራት ኦዲት እያዘጋጁ በየወሩ ቢልኩ 8 በሰልጣኝ የተመረቱ ምርቶች ገቢ ከማስገባት አንጻር ምንም አይነት እንቅስቃሴ ባለመደረጉ በሰልጣኞች የተመረቱ ምርቶች እየተበላሹ መሆናቸው የተመረቱ ምርቶች ተሸጠው በህጋዊ መልኩ በሂሳብ ክፍል ገቢ ቢደረጉ የውስጥ ገቢ ማስገባት በአዋጅ የተደነገገ ስለሆነ ተቋማት ማንኛውንም የውስጥ ገቢ ህጋዊ በሆነው የሂሳብ ክፍል መሰብሰቢያ
  • 20. 19 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ ኮድ 1443 ገቢ ማድረግ አለባቸው 9 ምድረግቢ (የጥበቃ ስራን) አስመልክቶ እራሳቸውን እንዲያበቁ በተቋሙ አቅም ስልጠና መሰጠቱ የጥበቃ ስራቸው የሰመረ እንዲሆን የአቅም ግንባታ ሾል ተጠናክሮ ቢቀጥል 10 የተረፈምርት እና ያገለገሉ ዕቃዎችና ሽያጭ ህጋዊ በሆነ የጨረታ አግባብ መወገዱ በብለሽት ምክንያት አገልግሎት የማይሰጡ ማሽኖች በተመለከተ የተለያዩ ንብረት አስወጋጅ ኮሚቴዎች መቋቋማቸውና ወደ ሾል መግባቱ አገልግሎት የማይሰጡ ማሽኖች መለየታቸው ስራዎች በጅምር የቀሩ መሆናቸው የሚወገዱበት መንገድ አለመመቻቸቱ ከሚመለከታቸው አካላት ጋር በመወያየትና የማናጅመንት ውሳኔ ቢታከልበት ያወጋገዱ አግባብ በአፋጣኝ ቢወገድ ከተቋሙ ነባራዊ ሁኔታ አንፃር የሚወገዱበት አግባብ ቢፈጠር 11 በሰልጣኝ የተመረቱ ምርቶች ገቢ ከማስገባት አንጻር ምንም አይነት እንቅስቃሴ አለመደረጉ መመሪያና ደንብን መሰረት የተመረቱ ምርቶች ተሸጠው በህጋዊ መልኩ በሂሳብ ክፍል ገቢ ቢደረጉ የውስጥ ገቢ ማስገባት በአዋጅ የተደነገገ ስለሆነ ተቋማት ማንኛውንም የውስጥ ገቢ
  • 21. 20 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ ህጋዊ በሆነው የሂሳብ ክፍል መሰብሰቢያ ኮድ 1443 ገቢ ማድረግ አለባቸው 12 ፋይናንስ/Finance በጀት አጠቃቀም በጀት አጠቃቀም መመሪያንና ደንብን የተከተለ መሆኑ የተቋሙ መሃበረሰብ በግልጽ እዲያውቀው መደረጉ ፋይናንስ/Finance ላይ የሰራተኞች እጥረት ቢኖርም ሸፍኖ መስራታቸው፣ ፋይናንስ/Finance እና ግዢ አንድ ቢሮ መሆናቸው ፋይናንስ/Finance ላይ የሰራተኞች አለመሞላታቸውየ ጨረታ ኮሚቴ አልተሞላም ተብሎ የጨረታ ኮሚቴዎች፣ ከፍተኛ የሆነ የሰው ሀይ እጥረት አለ የተጎደሉ ሰራተኞችን በተቻለ አቅም አሞልቶ/ቀጥሮ አደረጃጀታቸውን ቢስተካከል ይህውም ፋይናንስና ግዢን ለየብቻ ቢሮ ቢሰጣቸው ፋይናንስና ግዢን ለየብቻ ቢሮ ቢሰጣቸው፣ 13 ግዢን በተመለከተ  በመመሪያው መሰረት ግዢ መፈጸማቸው  የጨረታ ስረአቱን በማዘመን በግዚ የግዚ ሰራተኛ አለመኖሩ፣ ለግዢ ሾል አልፎአልፎ መንጎተት መታየቱ በስልጠና ስረአቱ ላይ አልፎአልፎ ችግር መፍጠሩና ግዢ እንዳይጎተት ለግዚ ኤጀንሲ በአግባቡ እንዲሰሩ ማድረግ፣ የደንብ ልብስ የበጀት አመቱ ከመጠናቀቁ በፊት ቢገዛላቸው የጥራት ኦዲት ኮሚቴው የሚገዙ እቃዎችን ጥራት፣ ተፈላጊነት
  • 22. 21 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ ኤጀንሲና የመገናኛ ብዙሃንን በመጠቀም ጫረታዎችን ለሁሉም ተደራሽ ማድረጋቸው  በትብብር ፈይናንስ ላይ ያሉት ሰራተኞች የግዢን ሾል ሸፍኖ መሰራቱ ግዚ ኤጀንሲ ስራቸውን በአግባቡ አለመወጣታቸው እና ዋጋ ያልተጋነነ መሆኑን ቢረጋገጥ 14 ንብረት ክፍል በመመሪያና ደንብን በመከተል ንብረቶች እየወጡና እየገቡ መሆኑ  የካይዘን አደረጃጀቱ ጅምር መሆኑ  አገልግሎት የማይሰጡ መሳሪያዎች በስቶር ውስጥ መኖራቸው (አለመወገዳ ቸው) የንብረት ክፍል የካይዘን አደረጃጀቱ ቀጣይነት ቢኖረው የማያስፈልጉ ቁሳቁስ በንብረት ክፍል ስለሚገኝ ለምሳሌ ደረጃውን የሚወገዱበትን ነገር ማመቻቸት ጥቅም ላይ የሚውሉ ቁሳቁስ ላይ ሙሉ ለሙሉ የኮድፍኬሽን (codification) ሾል
  • 23. 22 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ ቢሰራ 15 የስልጠና ግብአት በሁሉም ዲፓርትመንት የስልጠና ግብአት ችግር አለመኖሩና ሁሉም ግብአት ያልተሞላ መሆኑ ለስልጠና የሚረዱ ሁሉም ግብአት ቢሞሉ የሚገዙት እቃዎች ጥራቱም በጥራት ኦዲት ኮሚቴዎች እየተረጋገጠ ግዜ ቢፈጸም 16 የሰው ሀይል አደረጃጀትን በተመለከተ የአሰልጣኞች የድጋፍ ሰጪ ሰራተኞች የሰአት ፊርማ አያያዝን በተመለከተ የሰአት መግቢያና መውጫ ፊርማ መኖሩ ቀሪ ሰራተኞችን contrasting colour / በቀይ እስኪርቢቶ መለየቱ በመጨረሻ የሰው ሃይል ኦፊሰርና አመራሩ የፈረመበትና ያረጋገጡበት ፊርማ አለመኖሩ፣ የሰው ሀይልና አሰራሩ ምንግዜም በሳምንቱ መጨረሻ የጋራ በማድረግ በፌርማና በመሃተብ ቢረጋገጥ፣ የሰው ይል እጥረት በቅጥር ቢተካ የሰአት ፊርማ የመረጃ አያያዝ ተጠናክሮ ይቀጥል 17 የሪከርድና መሃደር የመረጃ አያያዝ የሰራተኛ መረጃ በአግባቡ ተደራጅቶ መቅረቡ፣ የአሰልጣኞች መሃደር በስረአቱ መያዙ በስካነር ታግዞ በሶፍት ኮፒ አለመዘጋጀቱ በስካነር ታግዞ በሶፍት ኮፒ ቢዘጋጅ
  • 24. 23 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ 18 የሰልጣኞች ሪከርድና ማህደር ሙሉመረጃቸው ፋይል ተሰፍቶ መያያዙ በሀርድኮፒብቻ መያዙ የሰልጣኝ መረጃ የተሞላ ቢሆን 19 የድጋፍ ሰጪ የ 1ለ5 አደረጃጀት እቅድ እና ትግበራ በተመለከተ ደጋፊ የስራ ሂደቶች የተቆራረጠ መረጃ መኖሩና ወቅቱን ጠብቆ የ1ለ5 ስለመደረጉ ዕቅድ መኖሩ የፋይናንስ ሰራተኞች የ1ለ5 ውይይት የተቀራረጠ መሆኑ ዕቅድን እንደገና ተከልሶ ወደስራ ቢገባ የአመራሩ ድጋፍ ቢታከልበት 20 የቤተመጽሃፍት (library) አያያዝ ያለበት ደረጃ ተቋሙ የቤተመጽሃፍት አገልግሎት መስጠቱና ተቋሙ ውስጥ ኢንተርኔት መኖሩ አሰልጣኞች የቴክኖሎጂም ሆነ የሪፈራስ ችግር እዳይገጥማቸው መደረጉ የተሞላ መጹሃፎች ቢሞሉ ተቋሙ ለሰልጣኞች ይረዳ ዘንድ የዋይፋይ ቴክኖሎጂን (ኢ library) እዲጠቀሙ ለማስቻል አገልግሎቱን አለመጀመሩ ተቋሙ ለሰልጣኞች ይረዳ ዘንድ የዋይፋይ ቴክኖሎጂን (ኢ library) እዲጠቀሙ ለማስቻል አገልግሎቱን ቢጀመር በላይብራሪ ውስጥ የተወሰኑ ኮምፒተሮች ን በማስቀመጥ የኢንተርኔት አገልግሎት ሰልጣኞች ቢያገኙ 21 ሬጅስትራር/ registrar ሙሉመረጃቸው ፋይል ተሰፍቶ መያያዙ በስካነር ታግዞ በሶፍት ኮፒ አለመዘጋጀቱና በስካነር ታግዞ በሶፍት ኮፒ ቢዘጋጅ ሙሉመረጃ ቸው ፋይል ተሰፍቶ መያያዙ
  • 25. 24 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ 22 ለተቋም አመራሮች መሰራት ያለባቸው ለአሰልጣኞችእና ለድጋፍ ሰጭ ሰራተኞች ስልጣናዎች መስጠት መጀመሩ፣የለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አደረጃጀት መሰረት ጅምር ስራዎች መኖራቸው፡፡ የሰው ሃይል አለመሞላት፣ የለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አደረጃጀት መሰረት እየተገመገመ ሙሉበሙሉ አለመሰራቱ በወርልድቪዥን በመገንባት ላይ ያለው የቤዝመንት ፕላስ ዋን አውቶሾፕ /Automotive department Basement plus one shop/building/ በተያዘለት የግዜገደብ አለመጠናቀቁ ግንባታው የሚቀረው ተፋሰስ ሼል አለመሰራቱ የደረሰበት የግንባታው ያለበት የሰራተኛ እጥረት በቅጥር ቢፈታ፣ የለውጥ ቡድን (change team) እና ፕሮሰስ ካውንስል (process counsel) አደረጃጀት መሰረት እየተገመገመ ቢሄድ የስልጠና ፍላጎት በተቋሙ በመኖሩ በክህሎት ክፍተት ዳሰሳ ጥናት አማካኝነት ተጠናክሮ ቢሰጥ በወርልድቪዥን በመገንባት ላይ ያለው የቤዝመንት ፕላስ ዋን አውቶሾፕ /Automotive department Basement plus one shop/building/ በተያዘለት የግዜገደብ ለማጠናቀቅ
  • 26. 25 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ/ቁተ/ተቁተግባራት በጥንካሬየታዩ በውስንነት የታዩ የመፍትሄ አቅጣጫ ምርመራ ደረጃ ሳይታወቅ ርክክብ መካሄዱ፣ የግንባታው ኦዲት የተደረገበት ሪፖርት አለመቅረቡ ቢሞከር ግንባታው የሚቀረው ተፋሰስ ተሰርቶ ደረጃውን 100% ቢደርስ፣ የግንባታው ኦዲት የተደረገበት ሪፖርት እዲቀርብ ቢደረግ ሚያዚያ 2009ዓ.ም በሽሮ ሜዳ ማሰልጠኛ ተቋም የተሰራው አዲሱ ወርክሾፕ የስራው አፈጻጸም ሁኔታ የሚያትት መጠይቅ/ቼክሊስት/ እና በቀረበው መሰረት ግብረመልስ የመጠይቁ ይዘት ተዘጋጅቶ የነበረው ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ
  • 27. 26 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 1 እየተገነባያለው ሕንጻ ግንባታው ሳያልቅ ርክክብ ተፈጽሞል ወይ እየተገነባያለው ሕንጻ ግንባታው ሳያልቅ ርክክብ ተፈጽሞል 2 የግንባታውን ዲዛይን የዘጋጀው መሀንዲስ ቼክሊስት በማዘጋጀት የሚከታተልበትና በወቅቱ የተሰጠ ግብረመልስ የግንባታው ዲዛይን ያዘጋጀው መሀንዲስ ቼክሊስት በማዘጋጀት የሚከታተልበትና በወቅቱ የተሰጠ ግብረመልስ የለም 3 ለግንባታው የተያዘው በጀት በየግንባታ ምእራፉ ስለመዋሉ ለግንባታው የተያዘው በጀት በየግንባታ ምእራፉ ስለመዋሉ በአግባቡ አልዋለም 4 የወርክን ሾፑ ሾል ለመስራት የተቀመጠለት ጊዜ እና የወሰደው ጊዜ በንጽጽር ሲታይ የወርክ ሾፑ ሾል ለመስራት በተቀመጠለት ጊዜ እና የወሰደው ጊዜ በንጽጽር ሲታይ፣ በተያዘለት የጊዜ ገደብ አለመሰራቱ 5 ወርክ ሾፑ በተቀመጠለት ፕላን መሰረት መሰራቱ እና በአካባቢ ላይ የሚፈጥረው ተጽእኖ ካለ የወርክ ሾፑ ግንባታ በተያዘለት ስታንዳርድ መሰረት መሰራቱ እና ለታለመለት ዓላማ ከማዋል አንጻር ምንይመስላል፣ በስታንዳርድ መሰረት አልተሰራም
  • 28. 27 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 6 የወርክ ሾፑ ግንባታ በተያዘለት ስታንዳርድ፣ ስፔስፊኬሽንንና ዲዛይን መሰረት መሰራቱ እና ለታለመለት ዓላማ ከማዋል አንጻር ምንይመስላል የወርክ ሾፑ ግንባታ በተያዘለት ስታንዳርድ ስፔስፊኬሽንንና ዲዛይን መሰረት መሰራቱ እና ለታለመለት ዓላማ ከማዋል አንጻር ምንይመስላል፣ በስታንዳርድ መሰረት አልተሰራም 7 የተቋሙ አመራሮች በግንባታው ዙርያ ያለውን ሂደት ከሚመለከታቸው አካላት ጋር በየጊዜው እየተገናኙ መወያየት በተመለከተ የተቋሙ አመራሮች በግንባታው ዙርያ ያለውን ሂደት ከሚመለከታቸው አካላት በየጊዜው እየተገናኙ መወያየት በተመለከተ፣ ጅምር ቢኖርም ማለቄያው ላይ የግንባታውን ሂደት የክትትልና ቁጥጥር አግባብ እና በየጊዚው እየተገናኙ መወያየት አልተቻለም 8 ወርክ ሾፑ አሁን ባለበት ደረጃ ለመረካከብ ይቻል እንደሆነ በፐርሰንት (%) ምን ያህል ተጠናቅቀዋል ወርክ ሾፑ አሁን ባለበት ደረጃ ለመረካከብ ይቻል እንደሆነ በ% ምን ያህል ተጠናቅቀዋል፣ የተጠና ቀቀበት ፐርሰንት አይታወቅም
  • 29. 28 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 9 አጠቃላይ በወርክ ሾፑ ቀሩ የሚባሉት ተግባራት በዝርዝር ምንድን ናቸው አጠቃላይ በወርክ ሾፑ ቀሩ የሚባሉት ተግባራት በዝርዝር ምንድናቸው የውሃ ተፋሰስ አልተሰራለትም፣ ጫረታ ወጥቶለት ከፍተኛ ከሁለት ሚሊዮን ብር ወጪ ቢደረግም ደረጃውን ያልጠበቀ የአፈር እቀባ ሾል መሰራቱ 10 ወርክ ሾፑ ለአካል ጉዳተኛ ሰልጣኞች ታሳቢ ያደረገ እና አጠቃላየ ለስልጠና ሙቹ መሆኑ walk way, site clearance, water drainage፣ walk around building ወርክ ሾፑ ለአካል ጉዳተኛ ሰልጣኞች ታሳቢ ያደረገ እና አጠቃላየ ለስልጠና ምቹ መሆኑ፣ በክረምት ወራት/ ዝናብ በሚዘንብበት ጊዜ ውሃ ስለሚያቆር ስለሚጥለቀለቅ ምቹ አይደለም
  • 30. 29 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 11 Is project entire activity was assessed by chartered certified accountants with audit report the financial activity in every phase the building project documentation exploration stated or not stated? project entire activity was assessed by chartered certified accountants with audit report the financial activity in every phase the building project documentation exploration stated or not stated 12 በተቋሙ አመራሮች እና ሌሎች ባለሙያዎች መጨመር ያለበት ካለ የአፈር ማቀፊያው በስታንዳርዱ፣ ስፔስፊኬሽን፣ ድሮዊንግና (site drainage work) መሰራቱን ማረጋገጫ አላችሁ የአፈር ማቀቢያው በእስታንዳርዱ መሰረት ስላልተሰራ በብረት መደገፉ የጥራት ጉድለት እንዳለው ያመላክታል፡፡ የውሀ ተፋሰስ መጀመሪያው ውል ላይ ዲሳይኑ ተሰርቶለት እዲካተት በህጋዊ ደብዳቤ ቢጠየቅም አለመሰራቱ ናኮንትራክተሩም ሳይሰራ መውጣቱ፡፡ የውሀ ተፋሰስ በአግባቡ ስላልተሰራለት ወርክሾፑ ክረምት ከመግባቱ በፊት ካልተሰራ ወርክሾፑ ጭምር በ ጓርፍ ሊጥለቀለቅ ይችላል መፍትሄው ከወዲሁ መሰራት አለበት፡ ማጠቃለያ የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት ሾር የተቋማት ጥራት ኦዲት check list በማዘጋጀት የሚታዩ ችግሮች በየግዜው እየፈታና እየገመገመ አቅጣጫዎች በማስቀመጥ የመንግስት
  • 31. 30 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ፖሊሲና ስትራተጂ ለመሳካት የበኩሉ ሚና እየተዋጣ ይገኛል፡፡ በመሆኑም ተቋሞቻችን በታዩት መሰረት ግብረመልሱን የጋራ ለማድረግ የውይይት መድረክ ለሁለት ቀናት አዘጋጅቶ መግባባትላይ ተደርሶል፡፡ በዋናነት በአጫጭርና መደበኛ ስልጠና ቅበላና ድልድል የተሰራ ቢሆንም በሰልጣኞች በኩል በተመሳሳይ የስልጠና ዘርፍ ተቋማት እያሰለጠኑ ያሉት መቀበል ከሚችሉት አቅማቸው በታች ነው፡፡ ከዚህ ደካማ አሰራራችን በመውጣት ጥናታዊ ሾል በመስራት ከችገሩ ለመውጣት ሰርተን ከችግሩ መውጣት አለብን፡፡ በዋናነት ሾል አጥ ወገኖቻችን ወደ ሾል ለማስገባት የቅበላ አቅማችንን ማሻሻል አለብን፡፡ የመረጃ አያያዛችንን በማዘመን፣ በማጠናከርና በተገቢው ሁኔታ መረጃዎቹ እንዲጠናቀሩና እንዲሰራጩ (በሀርድም በሶፍትም ኮፒ ማዘጋጀት ማሰራጨት) ማድረግ ዋነኛው ተግባራችን አድርገን እየተንቀሳቀስን እንገኛለን ለቀረውም ሁለት ወር መሰራት ያለብን በዚህ መልኩ ነው፡፡መጠነማቋረጥን በመቀነስ ውጤታማና ቀጣይነት እንዲኖረው ለማስቻል ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት በመዘርጋት እያንዳንዱ ባቀደው መሰረት በመጓዝ እና የጋራ ግንኙነት በመፍጠር ችግሮችን ለመፍታት መወያየት ሲቻል ነው፡፡ ስለዚህ ይህንን ትስስር ለማጠናከር ሁሉም ተጠያቂ አካል ለውጤታማነቱ የየራሱን ሃላፊነት መወጣት አለበት፡፡ ያጋጠሙ ችግሮች  የሰልጣኞች ቅበላ አቅማችን እንደታቀደው አለመሆኑ፣  መጠነማቋረጥ ከፍተኛ መሆኑ፣  በየተቋሙ የተፈቀደውን ያህል ቅጥር ባለመፈጸሙ የሰው ኃይል ወደ ሾል ያለማስገባት፣  ለአንዳንድ ዘርፎች በሚፈለገው መጠን ስራን ለማሳካት የቢሮ ጥበት መሎሊ የመሳሰሉት ዋና ዋና ችግሮት የታዩ ሲሆን እነዚህንም ችግሮች ለመፍታት የተኬደባቸው ሂደቶች እንደሚከተለው ቀርቧል፣  የሰራተኞች ፍልሰት በስፋት መኖሩ፡፡  የግብአት እጥረት መኖሩ፡፡
  • 32. 31 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ለችግሮቹ የተወሰዱ መፍትሄዎች በዚህ የማጠናቀቅያ ሁለት ወር ያጋጠሙትን ችግሮች በሙሉ የተሟላ መፍትሄዎች ተሰጥቷቸዋል ማለት ሳይሆን ችግሮቹን ለመፍታት የተሞከረ ሲሆን ፡-  ዋናው የቴ/ሙ/ማ/ተ የሰልጣኞች ቅበላ አቅማችን እንደታቀደው ባላነሰ መልኩ ነው ስኬታማ መሆን ያለብን፣  ከቅበላም በሆላ መጠነማቋረጥን በመቀነስ ውጤታማና ቀጣይነት እንዲኖረው ለማስቻል ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት በመዘርጋት እያንዳንዱ ባቀደው መሰረት በመጓዝ እና የጋራ ግንኙነት በመፍጠር ችግሮችን ለመፍታት መወያየት ሲቻል ነው፡፡ ስለዚህ ይህንን ትስስር ለማጠናከር ሁሉም ተጠያቂ አካል ለውጤታማነቱ የየራሱን ሃላፊነት መወጣት አለበት፡፡  .ያለንን ውስን ሃብት ወይም የተመደበልንን ግብአት ባግባቡ በቁጠባ በመጠቀም የተሰጠንን ተልእኮ ማሳካት መቻል፣ በሰው ኃይል የሚታየውን እጥረት ሁሉም ተቋማት ወቅታዊ መረጃ እንዲያሰባስብና ስራው እንዳይቆም ተቀራራቢ ሾል የሚሰሩ ሰራተኞችን በተደራቢ ሾል እንዲሰሩ በውክልና ማሰራት፣ በራሳቸው በየጊዜው እንዲቀጥሩ እንዲሁም ከሌሎች ተቋማት ጋር በመቀናጀት ችግሮቻቸውን የሚፈቱበትን አቅጣጫ እንዲከተሉ በማድረግ ችግሩን ለማቃላል ቢሞከርም የችግሩን መንስኤዎች በመለየት ዘላቂ መፍትሄ የሚያገኝበትን ሁኔታ ማመቻቸት ለቀጣይ የሚያስፈልግ ይሆናል፣  ከሚመለከታቸውን አካላት ጋር ውይይት በማድረግ ጊዜያዊ መፍትሔ የተሰጠው መሆኑ በተለይ ለሾል ምቹ የሆነ ቢሮ መፈጠሩ እና አስፈላጊው ግብአት በተወሰነ መልኩ እንዲሟላ መደረጉ፡፡ የቀጣይ የትኩረት አቅጣጫ ከላይ በተለገለፁት ችግሮችና መፍትሄዎች በመነሳት የቀጣይ ትኩረት አቅጣጫዎች በማስቀመጥ የተሻለ ውጤት ለማስመዝገብ በመቀጠል የትኩረት አቅጣጫ
  • 33. 32 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 1. የሪፎርሙን (የለውጥ) አሰራርና የመልካም አስተዳደር ችግሮች በአፋጣኝ የለውጥ አምድ ተግባራትን ጨምሮ ግቡን ማሳካት፣ 2. ለግቡ መሳካት በግብአትነት የሚያገለግሉትን የማቴሪያል ግዢ፣ የስልጠና ቦታ የመሳሰሉ ወሳኝ ክንውኖችን በጊዜ የለኝም አስተሳሰብና አመለካከት ጊዜ ሳይሰጠው በቅርብ ክትትል እንዲፈፀም ለግዚ ኤጀንሲ መረጃ እንዲደርስ ማድረግ ተገዝቶም እስኪገባ ያለማቆረጥ መስራት፣ 3. ተግባራቱን ሶስቱን አቅሞች በማስተባበርና በተገቢው አቅጣጫ በማምራት በተቀናጀና በተደራጀ የልማት ሰራዊት አደረጃጀትና አሰራር እንዲፈፀም ማድረግ 4. ተገቢውን የክትትል፣ ድጋፍና ግምገማ ችግር ፈቺና አቅም ሊፈጥር በሚችለው አግባብ እንዲፈፀም በማድረግ የክትትልና ቁጥጥር ስራዎች አጠናክሮ ማስቀጠል፡፡ በአጠቃላይ የማጠናቀቅያ ምዕራፍ አንፃር ሥራዎቹ ደህና ነው ቢባልም ከታቀደው ዕቅድ አኳያ ሁሉም ተግባራቶች የዕቅድ አፈፃፀማቸው የተሳኩ እንዳልሆኑ በመገምገም በቀጣዩ ሁለት ወራት የተሟላ ሼል ለመፈፀም በክ/ከተማው ውስጥ ያሉት ሁለትም ቴ/ሙ/ማ/ ተቋማት የውይይት መድረክ በማዘጋጀት በክፍተቱ ላይ በመተማመን ወደ ተግባር ተገብቷል፡፡ ሁሉንም ስራችንን ተነሳሽነት፣ ጥራት ባለው የአፈጻጸም ውጤትና ብቃት ማረጋገጥ፤ በዋናነት የቴ/ሙ/ማ/ተ የሰልጣኞች ቅበላ አቅማችን እንደታቀደው ተግባራዊ በማድረግ ስኬታማ መሆን ያለብን አለብን የሚልሲሆን፣ በተጨማሪም መጠነ ማቋረጥን በመቀነስ ውጤታማና ቀጣይነት እንዲኖረው ለማስቻል ጠንካራ የክትትልና ድጋፍ ስርአት በመዘርጋት እያንዳንዱ ባቀደው መሰረት በመጓዝ እና የጋራ ግንኙነት በመፍጠር ችግሮችን ለመፍታት መወያየት ሲቻል ነው፡፡ ስለዚህ ይህንን ትስስር ለማጠናከር ሁሉም ተጠያቂ አካል ለውጤታማነቱ የየራሱን ሃላፊነት መወጣት አለበት፡፡ የክትትልና ድጋፍ ባለ ሙያዎች 5. ስም ብርሃኑ ታደሰ ፊርማ ቀን…………………..
  • 34. 33 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 6. ስም ገ/መድህን በዙ ፊርማ ቀን……………… ጉ/ክ/ከተማ ቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስልጠና ጽ/ቤት የተቋማት ጥራት ዋና የስራ ሂደት በተቋማት ጥራት ኦዲት ባለሙያዎች ለመንግስት ተቋማት የክትትልና ድጋፍ የ 2009ዓ.ም የግንቦት ወር ጀምሮ የቀጣይ 2 ወራት ዋና ዋና የትኩረት አቅጣጫዎች ዓመታዊ አፈጻጸም የተዘጋጀ CHECK LIST /inspection/ በ institutional quality audit CHECK LIST inbuilt observation የተቋሙ ስም ……………….. ቀን…………………… የቴ/ሙ/ተቋማት ዕቅድ ዝግጅትና አተገባበር አስመልክቶ ቀጥሎ የሚቀርበውን ሰንጠረዥ ባላቸው ደረጃ የተቀመጡት መግለጫ የሚሞላ/የሚሰራ 3. ከፍተኛ 2. መካከለኛ 1. ዝቅተኛ ተ/ቁ ተግባራት ደረጃ 3 2 1
  • 35. 34 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 1 የትምህርትና ስልጠና ጥራት ከማረጋገጥ ዙሪያ በራስ አቅም ማሽነሪዎች ጥገና መደረጋቸዉን ማረጋገጥ የተቋሙ አቅም 2 ማሽኖች በተገቢውቦታ በየዲፓርትመንቱ ስለመሰራጨታቸው 3 አገልግሎት የሚሰጡ ማሽኖች መለየት 4 የተዘጋጀ የማሽን ታሪክ ካለ በምን ደረጃ ላይናቸው 5 የማሽን ታሪክ ያልተዘጋጀላቸው በሃርድም በሶፍት ኮፒም 6 በትርፍ ተይዘው ጥቅምላይ ያልዋሉ አዳዲስ ማሽኖች ሁኔታ 7 በብልሽት ምክንያት አገልግሎት የማይሰጡ በተቋሙ, 8 የተረፈምርት /scrape/ እና ያገለገሉ እቃዎች ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ በሆነ የጫረታ አግባብ መወገዱ የተቋሙ አቅም 8 ተቋማችሁ ቋጠራን inventery አስመልክቶ የንብረት ቆጠራ ኦዲት መደረጉን የተቋሙ አቅም 9 bWS_ _‰T åÄ!T §Y bwR xNÁ KTTL½ DUF½ GMG¥Â GBrmLS œ¹RT xSmLKè yÂŹqd XQD KNWN የተቋሙ አቅም 10 ዲፓርትመንቶች የ1ለ 5 አደረጃጀት ወደ ተጨባጭ ተግባር መግባታቸውን ና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ የተቋሙ አቅም/ያለበት ደረጃ 11 ytÌÑN yÍYÂNS xdrŠjT ጥራትንና ብቃትን በተመለከተ የተቋሙ አቅም
  • 36. 35 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 12 ግዥን አስመልክቶ ስርዓቱን ተከትሎ ከኪራይ ሰብሳቢነት የፀዳ ስለመሆኑ የተቋሙ አቅም 13 በሰቶር ውስጥ የእቃዎች አቀማመጥ የጥራ ት ደረጃን በተመለከተ የተቋሙ ደረጃ 14 መወገድ ያለባቸው መረጃ አያያዝ የተቋሙ አቅም II States of Kaizen implementation in the institution 15 Are all machinery, storage equipment and columns identified and numbered 16 Is there a regular auditing process to verify compliance with all elements of the production and safety systems 17 Are all unused tools and equipment properly stored 18 Are gauges and indicators labeled to clearly show the normal operating range 19 Are machines clean and in good repair also put in proper place for work without exposing to sun or dust I. ስቶር/store በተቋሙ ያለው የንብረት ክፍል (store) አያያዝን አስመልክቶ የንብረት አያያዝና አጠቃቀም ደንብና መመሪያውን የተከተለ መሆኑን ማረጋገጥ መገምገሚያ 1. አገልግሎት የሚሰጡ ማሽኖች ብዛት …………………. 1.1. በትርፍ ተይዘው ጥቅምላይ ያልዋሉ አዳዲስ ማሽኖች ብዛት……………….፤ 1.1.1. በተቋሙ በብልሽት ምክንያት አገልግሎት የማይሰጡ ማሽኖች ብዛት,……………….፤ 1.2. የተረፈምርት /scrape/ እና ያገለገሉ እቃዎች ሽያጭ በተቋሙ ህጋዊ በሆነ የጫረታ አግባብ መወገዱ
  • 37. 36 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 1.3. ካልተወገደ ያልተወገደበት ምክንያት______________________.......................... 1.4. ተዘጋጅቶ ተወግዷል----------------------------- 1.4.1. ከላይ የተጠቀሰው አዎንታዊ ካለው ምንያህል በብር ገቢተገኘ------------------ 1.4.2. አልተዘጋጀም ከሆ ነበምን አግባብ ለማስወገድ ታቅዷል---------- 1.5. ተቋሟችሁ ቆጠራን inventery አስመልክቶ የንብረት ቆጠራ ኦዲት መደረጉን ማረጋገጥ-------------------/-------------- 1.5.1. የንብረት አያያዝና ቁጥጥር ደንብንና መመሪያን የተከተለ ስለመሆኑ………… 1.5.2. ቋሚና አላቂ እቃን በተመለከተ መመዝገቢያ ቅፅ የተዘጋጀ መሆኑን ማረጋገጥ……………. 1.5.3. የፍላጎት መጠየቂያ፣ የማስገቢያ/መመለሽያ የንብረት አወጣጥና አወጋገድ በስታንደርዱ መሰረት ቅጻቅጻቹ መኖራቸውን ማረጋገጥ እየተሰራባቸው መሆኑን ማረጋገጥ ተረጋግጣል/አልተረጋገጠም………………… 1.5.4. የስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭ ተግባር መግባታቸውንና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ 1.5.5. ያጋጠሙ ችግሮች 1.5.6. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን 1.5.7. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
  • 38. 37 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ II. በየዲፓርትመንቱ 2. የትምህርት ጥራትን ለማረጋገጥና ወጪን በመቀነስ ዙሪያ በራስ አቅም ማሽነሪዎችን ጥገና መደረጋቸዉን ማረጋገጥ 2.2. በዲፓርትመንቱ የተጠገኑ ማሽነሪዎች ብዛት------------------------ 2.1.1. የብር መጠን---------------------- 2.1.2. ብልሽታቸው ከፍተኛ በመሆኑ በክፍያ ከውጭ ማሽነሪዎች ጥገና መደረጋቸዉን ማረጋገጥ-----------------/-------------- 2.1.3. የብርመጠን-------------- 2.1.4. የስልጠና ግበአት በወቅቱ ተሟልቷል/ አልተሟላም 2.1.5. ተገዝተው የሚገቡ የስልጠና ግበአቶች በወቅቱ ገብተውላችሆል ወይ/አልገቡላቸሁም 2.1.6. ተገዝተው የሚገቡ እቃዎች የጥራት አረጋጋጭ ኮሚቴዎች በአግባቡ አረጋግጠው ነወይ የሚያስገቡላችሁ ነው/ አይደለም 2.1.7. እስካሁን ተገዝተው ከገቡት እቃዎች የጥራት ችግር አጋጥሟችሁ ያውቃል / አያውቅም 2.1.8. ዲፓርትመንቶች የ1ለ5 አደረጃጀት ወደ ተጨባጭ ተግባር መግባታቸውንና በእቅድመልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ 2.1.9. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
  • 39. 38 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 2.1.10. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን 2.1.11. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን III. በፋይናንስ/Finance 3. በፋይናንስ ዙሪያ እየተሰራ ያለው ሾል ምን ይመስላል 3.1. የተቋሙንየፋይናንስአደረጃጀትግምገማይካሄዳል/ አይካሄድም 3.1.1. የበጀትአጠቃቀምመመሪያንየተከተለመሆኑንማረጋገጥ…………….. 3.1.2. ክፍያን አስመልክቶ እየተሰራ ያለው ህግንና ደንብን ተከትሎ ነው / አይደለም 3.1.3. በጀት በወቅቱ ተለቆላችሆል /አልተለቀቀላችሁም 3.1.4. ግዢን በተመለከተ አሁን ያለበት ደረጃ ለምሳሌ የጫረታ ሰነዶች፣ የማስገቢ ያሳጥን፣ የግዢ ፎርማሊቲና የመመዝገቢያ ቅጻቅጾች መሟላታቸው በምንደረጃላይ ናቸው ተሟልቷል/አልተሟላም 3.1.5. የግዢ ስራታችን መገምገምን አስመልክቶ የውስጥ ጥራት አስወጋጅ ኮሚቴዎች እየሰሩ ነው ይረጋገጣል/ አይረጋገጥም 3.1.6. የስልጠና ግበአት በወቅቱ ግዢ ተፈጽሞ ተሟልቷል/ አልተሟላም 3.1.7. በሰልጣኝ የተሰሩ ምርቶች ምን እየተደረጉ ነው;
  • 40. 39 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 3.2. የፋይናንስ፣ የግዢ፣ የንብረትአያያዝ፣የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታትየተያዘእቅድስለመኖሩ፣ 3.2.1. ታቅዷል/ተካሂዷል------------------- 3.2.2. አልተካሄደም-------------- 3.2.2.1. በስራ ሂደታችሁ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭ ተግባር መግባታቸውንና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ 3.2.3. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ 3.2.4. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን 3.2.5. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
  • 41. 40 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ IV. ለተቋም አመራሮች መሰራት ያለባቸው 4. bWS_ _‰T åÄ!T §Y bwR xNÁ KTTL½ DUF½ GMG¥Â GBrmLSœ¹RT mgMgMN xSmLKè yÂŹq dXQD ÂĽyT½ 4.1. ከላይ በ 4 ተራቁጥር የተጠቀሰውን አልተካሄደም ከተባለ መች ለማካሄድ ታቅዷል---- ------------------------ 4.2. ለዲፓርትመንቶች፣ የስልጠና ፍላጎት በፐሮጅቸተ፣ በማስተማርዘዴ በተጨማሪም ለድጋፍሰጭ እነሱም የፋይናንስ፣ የግዢ፣ የንብረትአያያዝ፣የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣ 4.2.1. ታቅዷል/ተካሂዷል------------------- 4.2.2. አልተካሄደም-------------- 4.3. ግንባታንበተመለከተየግንባታፐሮፖዛልስለመያዙ 4.3.1. እየተገነባከሆነያለበትደረጃበስታንዳርዱመሰረትነው/ አይደለም …………… 4.3.2. ግንባታውያለበትደረጃበፐርሰንት……… 4.3.2.1. ዲፓርትመንቶች የ1ለ5 አደረጃጀት ወደ ተጨባጭ ተግባር መግባታቸውን ና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥ የ 4.3.2.1.1. ተረጋግጦል-------------------- 4.3.2.1.2. አልተረጋገጠም-------------- 4.3.2.1.3. በህዋስ አደረጃጀት አማካኝለት የ1ለ5 አተገባበርን በስታንደርዱ በተያዘለት የግዜ ገደብ እየገመገሙ ይሄዳሉ 4.3.2.1.4. ይተገበራል……………. 4.3.2.1.5. አይተገበርም…………… 4.3.2.1.6. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
  • 42. 41 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 4.3.2.1.7. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን 4.3.2.1.8. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን የግንቦት ወር 2009 ዓ.ም በሽሮ ሜዳ ማሰልጠኛ ተቋም የተሰራው አዲሱ አውቶሞቲቭ ወርክሾፕ በተቋማት አቅም ግንባታና የተቋማት ጥራት ኦዲት የሚሰሩ ስራዎች የስራው አፈጻጸም ሁኔታ የሚያትት መጠይቅ/ ቼክሊስት/ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 1 እየተገነባያለው ሕንጻ ግንባታው ሳያልቅ ርክክብ ተፈጽሞል ወይ 2 የግንባታውን ዲዛይን የዘጋጀው መሀንዲስ ቼክሊስት በማዘጋጀት የሚከታተልበትና በወቅቱ የተሰጠ
  • 43. 42 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ ግብረመልስ 3 ለግንባታው የተያዘው በጀት በየግንባታ ምእራፉ ስለመዋሉ 4 የወርክን ሾፑ ሾል ለመስራት የተቀመጠለት ጊዜ እና የወሰደው ጊዜ በንጽጽር ሲታይ 5 ወርክ ሾፑ በተቀመጠለት ፕላን መሰረት መሰራቱ እና በአካባቢ ላይ የሚፈጥረው ተጽእኖ ካለ
  • 44. 43 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 6 የወርክ ሾፑ ግንባታ በተያዘለት ስታንዳርድ፣ ስፔስፊኬሽንንና ዲዛይን መሰረት መሰራቱ እና ለታለመለት ዓላማ ከማዋል አንጻር ምንይመስላል 7 የተቋሙ አመራሮች በግንባታው ዙርያ ያለውን ሂደት ከሚመለከታቸው አካላት ጋር በየጊዜው እየተገናኙ መወያየት በተመለከተ 8 ወርክ ሾፑ አሁን ባለበት ደረጃ ለመረካከብ ይቻል እንደሆነ በፐርሰንት (%) ምን ያህል ተጠናቅቀዋል
  • 45. 44 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 9 አጠቃላይ በወርክ ሾፑ ቀሩ የሚባሉት ተግባራት በዝርዝር ምንድን ናቸው 10 ወርክ ሾፑ ለአካል ጉዳተኛ ሰልጣኞች ታሳቢ ያደረገ እና አጠቃላየ ለስልጠና ሙቹ መሆኑ walk way, site clearance, water drainage፣ walk around building
  • 46. 45 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ተ.ቁ ዝርዝር ተግባራት የአፈጻጸም ሁኔታ በጥንካሬ ያጋጠሙ ችግሮች/ክፍተቶች/ የተወሰደ መፍትሄ 11 Is project entire activity was assessed by chartered certified accountants with audit report the financial activity in every phase the building project documentation exploration stated or not stated? 12 በተቋሙ አመራሮች እና ሌሎች ባለሙያዎች መጨመር ያለበት ካለ የአፈር ማቀፊያው በስታንዳርዱ፣ ስፔስፊኬሽን፣ ድሮዊንግና (site drainage work) መሰራቱን ማረጋገጫ አላችሁ የሱፐርቪዥኑ ፊርማ------------------ 1--------------------------------ቀን---------------------------- ፊርማ----------------------2-------------------------------ቀን----------------------------- ፊርማ--------------------- 3-------------------------------ቀን-----------------------------
  • 47. 46 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 5. የሰው ሀይል አደረጃጀትን በተመለከተ 6. አሰልጣኞችና የድጋፍ ሰጭ ሰራተኞች በሰአት መውጣታቸውና መግባታቸው የሰአት ፊርማ መኖሩን ማረጋገጥ…………. 6.1. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭ ተግባር መግባታቸውን ና በእቅድ መልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ 6.2. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
  • 48. 47 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 6.3. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን 7. የሪከርድና መሃደር/ recorded and bookkeeping 7.1. የሪከርድና መሃደር recorded and bookkeeping አያያዝን እና አደረጃጀትን አስመልክቶ 7.2. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀትወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
  • 49. 48 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 7.3. የሪከርድና መሃደር recorded and bookkeeping አያያዝን እና አደረጃጀትን አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣ 7.3.1. ታቅዷል/ተካሂዷል------------------- 7.3.2. አልተካሄደም-------------- 7.4. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን 7.5. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን 8. ሬጅስትራር/ registrar 8.1. በተቋሙ ያለው የሰልጣኞች ምዝገባ registrar አስመልክቶ አጠቃላ ያለበት ደረጃ
  • 50. 49 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ ………………… 8.2. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀትወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ 8.3. ሬጅስትራር/ registrar፣ የሪከርድና መሃደር recorded and bookkeeping አያያዝን እና አደረጃጀትን አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣ 8.3.1. ታቅዷል/ተካሂዷል------------------- 8.3.2. አልተካሄደም-------------- 8.4. ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ 8.5. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን 8.6. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን
  • 51. 50 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 9. የቤተመጽሃፍት (library) 9.1. የቤተመጽሃፍት (library) አያያዝ ያለበት ደረጃ 9.2. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀትወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ 9.3. የቤተ መጽሃፍት (library) አያያዝ፣ ሬጅስትራር/ registrar፣ የሪከርድና መሃደር recorded and bookkeeping አያያዝን እና አደረጃጀትን አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣ 9.3.1. ታቅዷል/ተካሂዷል------------------- 9.3.2. አልተካሄደም-------------- ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ 9.4. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን
  • 52. 51 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 9.5. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን 10. ምድረግቢ (የጥበቃስራን) አስመልክቶ እራሳቸውን እንዲያበቁ በተቋሙ አቅም ስልጠና መሰጠቱ የጥበቃ ስራቸው የሰመረ እንዲሆን የአቅም ግንባታ ሾል ተጠናክሮ ቢቀጥል 10.1. በስራሂደቱ የ1ለ5 አደረጃጀት ወደተጨባጭተግባርመግባታቸውን ና በእቅድመልክ መያዛቸውን ማረጋገጥየ ምድረግቢ (የጥበቃስራን) አያያዝ፣ ምድረግቢ (የጥበቃስራን) አያያዝን እና አደረጃጀትን አስመልክቶ በተጨማሪም የመልካም አስተዳደርን እጦትና የኪራይ ሰብሳቢነት አመለካከትና ተግባራትን ለመቅረፍ በተቋሙ/በውጭ አቅም ስልጠና ለመፍታት የተያዘ እቅድ ስለመኖሩ፣ 10.1.1. ታቅዷል/ተካሂዷል------------------- 10.1.2. አልተካሄደም-------------- ያጋጠሙ ችግሮች ካሉ
  • 53. 52 በተቋማት ጥራት ኦዲት የተዘጋጀ ግብረ መልስ የ2009 የስራ ዕቅድ ማጠናቀቂ ግብረመልስ 10.2. ከላይ በችግር መልክ ከቀረቡት ውስጥ በስልጠና የሚመለሱ አሉ የሚሎቸውን የክህሎት ክፍተት መሙያ የሆኑትን ቢዘረዝሩልን 10.3. በራስ አማካኝነት የተፈቱበት አግባብ ካለ ቢዘረዝሩልን የክትትልና ድጋፍ ባለ ሙያዎች 1. ስም ፊርማ ቀን 2. ስም ፊርማ ቀን 3. ስም ፊርማ ቀን 1. የተቋሙ ኃላፊ/ተጠሪ፡- አስተያየት ስም