1. ШУТИС- КТМС
ОНЛАЙН ТӨСЛИЙН
МЕНЕЖЕМЕНТИЙН СИСТЕМ
АШИГЛАН ТӨСӨЛ АМЖИЛТТАЙ
ГҮЙЦЭТГЭХ НЬ
Гүйцэтгэсэн: Н.Нямцэцэг ШУТИС- КТМС- Мэдээллийн системийн
менежмент 4-р курс
Улаанбаатар

2. Хураангуй
“Онлайн төслийн менежментийн систем ашиглан төсөл амжилттай гүйцэтгэх нь” сэдэвт
илтгэлийн хүрээнд байгууллагуудын төсөл хэрэгжүүлэхэд тулгамддаг асуудлуудыг хэрхэн
онлайн системээр шийдвэрлэж болохыг харуулсан.
Илтгэлийн хүрээнд төслийн менежментийн тулгамдсан асуудлуудыг хөндсөн бөгөөд
тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэж болох талаар харуулахыг зорьсон. Төслийн менежементийн
нэг томоохон асуудал нь оролцогчдын харилцаа холбоо, төсөвтөө багтаан хийх, цаг
хугацаандаа гүйцэтгэж дуусах зэрэг юм. Төслийг хэрэгжүүлэхэд бид сүүлийн үеийн техник
технологи програм ашиглах нь ямар хэрэгтэй гэдгийг харуулахыг зорьсон. Төслийн
менежментийн онлайн болон офлайн системүүдийг хооронд нь харьцуулахдаа ямар
төрлийн систем төслийг илүү үр бүтээмжтэй, илүү хурдан мөн амжилттай хэрэгжүүлэхэд
туслаж байгааг харуулахыг зорьсон.
Түлхүүр үг: төслийн цар хүрээ, зардал, цаг хугацаа, офлайн систем, кларизен
2

3. ОРШИЛ
Өнөө үед улс гүрэн портфелийн төсөл дээр ажилладаг бол байгууллагууд нь тухайн
портфелийн төслийн оролцогчдын нэг болодог эсвэл энгийн жижиг, том төрөл бүрийн
төслүүд дээр ажилладаг. Төсөл нь ямарваа нэг ажлыг хурдан, эмх цэгцтэй, үр өгөөжтэй
гүйцэтгэхэд чухал нөлөө үзүүлдэг хэдий ч төсөлд оролцогчид хоорондоо хангалттай сайн
харилцаа тогтоогоогүйн улмаас тэдний хооронд үл ойлгодцол үүсэж төсөл нурах, зардал
төсвөөс их гарах асуудал бий. Энэхүү асуудлыг төслийн менежментийн системээр
шийдвэрлэж болох хэдий ч онлайн бус офлайн системүүд нь компьютерт суулган дотоод
холбоо үүсгэхэд нэмэлт програм шаардагддаг. Офлайн системийн сул талыг онлайн систем
давуу талаа болгож чадсан юм. Ингэснээр төслийн оролцогчид хийсэн ажлаа тухайн бүрт
нь тайлагнахад ямар нэгэн асуудал гарахгүй болж байна.
3

4. ОНЛАЙН ТӨСЛИЙН МЕНЕЖМЕНТИЙН СИСТЕМ АШИГЛАН
ТӨСӨЛ АМЖИЛТТАЙ ГҮЙЦЭТГЭХ НЬ
1. Төслийн менежментийн систем
Төслийн менежментийн систем гэдэг нь төслийн амьдралын циклийн явцад төслийг хэвийн
явуулах, зохион байгуулахад туслах програм хангамжийн хэрэгсэл юм.
Ихэнхи төслийн менежментийн системүүд нь төслийн менежерт дараах боломжуудыг
олгодог. Үүнд:
Төслийн харагдагдах байдал – төслийг бүхлээр нь харуулдаг ба ингэснээр төслийн
цар хүрээ, хугацаа, зардал зэргийн үр дүнг урьдчилан таамаглахад тусладаг
Нөөцийн харагдах байдал – төсөлд хэрэглэж болох нөөцүүдийг харуулах ба
ингэснээр төсөлд оролцогчдийн ажлыг зөв хуваарилах эрэмблэхэд тусалдаг
Хэмжигдэхүүний харагдах байдал – төслийн тодорхой нэг элементийн одоогийн
статусыг эцсийн зорилготой холбон харуулдаг
Онлайн төслийн менежментийн систем нь төслийн менежментийн системүүдийн нэг
төрөл бөгөөд энэ нь сервер, суурилуулалт, компьютерийн багтаамж зэрэг шаарддаггүй
давуу талтай. Онлайн төслийн менежментийн систем хэрэглэгчид хүссэн үедээ интернет
холбогдох хүссэн газраасаа төсөлд оролцох боломжтой бөгөөд бичиг баримт алга болно
гэсэн аюул байхгүй юм. Мөн түүнчлэн сүүлийн үед онлайн төслийн менежментэд
зориулсан гар утасны програм хангамжууд бий болсон хэдий ч сар бүр 4 доллараас
хэдэн зуун долларын төлбөртэй байна.
1.1 Төслийн менежментийн системийн төрлүүд
Систем хөгжүүлэгчид олон төрлийн төслийн менежментийн системүүдийг санал болгодог.
1. Компьютерт суурилсан
Компьютер буюу компьютерийн дэлгэц дээр суулгадаг систем - байгууллага
дэлгэцийн пакет хэлбэрээр авах боломжтой бөгөөд үүний дэлгэцийн зохиомж нь
хамгийн сайн загварлагдсан мөн ачаалахдаа хурдан байдаг. Энэ төрлийн
хэрэглээний програм хангамж нь хэдийгээр бусад хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллаж
болох эсвэл өгөгдлөө нэгдсэн өгөгдлийн санд хадгалах боломжтой ч өгөгдлийг
ихэвчлэн файл хэлбэрээр хадгалдаг.
2. Клиент Сервер
Серверт суурилсан төслийн менежментийн хэрэглээний програмууд нь өөр өөр
төслийн хэсэгт ажиллаж буй төрөл бүрийн хэрэглэгчдийг дэмжихэд зориулагдсан.
Серверт суурилсан системүүд нь өгөгдлийг нэг төвлөрсөн хэсэгт байрлуулдаг бөгөөд
хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдийг нийлүүлснээр хэрэглэгчид хоорондоо мэдлэг
туршлагаа солилцох боломжтой байдаг.
3. Вебэд суурилсан
Вебэд суурилсан системүүдрүү веб броузер ашиглан интранет, экстранет эсвэл
интернэтээр ханддаг.
Энэ төрлийн системийн давуу тал нь ямар ч төрлийн компьютераас системийг
компьютертаа суулгалгүй хэрэглэх боломжтой юм.
4

5. Мөн системийг систем хөгжүүлэгчид тогтмол сайжруулж байдаг бөгөөд серверт
суулгадаг системийг бодвол илүү хямд өртөгтэй байдаг. Харин сул тал нь интернэт
удаан бол удаан ачаалагдах бөгөөд интернэтгүй үед хэрэглэх боломжгүй юм.
4. Нэгтгэсэн
Нэгтгэсэн төслийн менежментийн систем нь байгууллагын өөр бусад төрлийн үйл
ажиллагаа явуулдаг системүүдтэй нэгтгэгдсэн байдаг. Тухайлбал, төслийн
хэрэглэгчдийн жагсаалтыг хэрэглэгчдтэй харилцах удирдлагын модуль болгон
ашиглан хүн бүр өөр өөрсдийн гэсэн хийх ажлын жагсаалт, календарь, мессеж
функц зэрэгтэй байж болох юм.
2. Оффлайн төслийн менежментийн систем болох Microsoft Project-ийг онлайн систем
болох Clarizen-тэй харьцуулсан нь
Хүснэгт 4. Microsoft Project, Clarizen системийн харьцуулалт
Үнэ
Платформ
Функцүүд
Тусламж дэмжлэг үзүүлэх
функцүүд
Microsoft Project
849$
 Windows
 Mac
 Linux/Unix
 Online
 Хамтын ажиллагааны
програм
 Баримт бичиг удирдах
систем
 Асуудал мөрдөх
систем
 Төслийн портфелийн
менежмент
 Нөөцийн удирдлага
 Цаг төлөвлөлт
 Веб аппликэйшн
 Блог





Clarizen
24.95$
 Windows
 Mac
 Linux/Unix
 Online
 Хамтын ажиллагааны
програм
 Баримт бичиг улирдах
систем
 Асуудал мөрдөх
систем
 Төслийн портфелийн
менежмент
 Нөөцийн удирдлага
 Цаг төлөвлөлт
 Веб аппликэйшн
 Блог
Төслийн менежментийн
функцүүд









Хамтын ажиллагааны
функцүүд
Форум
FAQ
Ерөнхий дэмжлэг
Онлайн видео демо
Утасаар хэрэглэгчтэй
харилцах үйлчилгээ
 Хянах самбар








Э-шуудан нэгтгэх
Форум
Асуудал мөрдөх
Мессежээр эсвэл
мессенжерээр
харилцах
MS Project нэгтгэх
Багийн хуанли
Вики
Автомат мэдэгдэл
5
Форум
FAQ
Ерөнхий дэмжлэг
Онлайн видео демо
Утасаар хэрэглэгчтэй
харилцах үйлчилгээ
 Хянах самбар




Э-шуудан нэгтгэх
Форум
Асуудал мөрдөх
Мессежээр эсвэл
мессенжерээр
харилцах
MS Project нэгтгэх
Багийн хуанли
Вики
Автомат мэдэгдэл

6. 























Baseline
Төсөвлөх
Алдаа мөрдөх
Календарь
CPM
Custom
Барим бичиг удирдах
Үйл явдлууд
Санхүүгийн тооцоо
Гантт график
Интерактив Гантт
график
Milestone
Хувийн тохиргоо
Төслийн загварууд
Өдөр тутмын ажил
Тайлан
Эрсдэл/Ашгийн
шинжилгээ
Календарчилсан
төлөвлөлт
Хамрах хүрээ
Статистик
Ажлын эргэх холбоо
Ажлын менежмент
Цаг хугацааны хүснэгт
Ажлын норм
























Baseline
Төсөвлөх
Алдаа мөрдөх
Календарь
CPM
Custom
Барим бичиг удирдах
Үйл явдлууд
Санхүүгийн тооцоо
Гантт график
Интерактив Гантт
график
Milestone
Хувийн тохиргоо
Төслийн загварууд
Өдөр тутмын ажил
Тайлан
Эрсдэл/Ашгийн
шинжилгээ
Календарчилсан
төлөвлөлт
Хамрах хүрээ
Статистик
Ажлын эргэх холбоо
Ажлын менежмент
Цаг хугацааны хүснэгт
Ажлын норм
 Check in/ check out
 Check in/ check out





Нөөцийн удирдлагын
функцүүд







Бусад



Зардлууд
Э-шуудангийн хаягууд
Бүлгүүд
Нөөц татан оруулах
Материалю
нийлүүлэлт
Оролцогч
Оролцогчийн
дэлгэрэнгүй мэдээлэл
Чадварын байдал
Цагийн хуудас
Ухаалаг утас





Зардлууд
Э-шуудангийн хаягууд
Бүлгүүд
Нөөц татан оруулах
Материалю
нийлүүлэлт
Оролцогч
Оролцогчийн
дэлгэрэнгүй мэдээлэл
Чадварын байдал
Цагийн хуудас
Ухаалаг утас
Microsoft Project нь Microsoft компаний бүтээгдэхүүн учраас Microsoft Office–ийн
програмуудтай хамтран ажиллах боломжтойгоороо давуу талтай юм. Программ нь
Microsoft Project Server 2007, Microsoft Project Web Access 2007 дээр ажилладаг буюу
серверийн орчинд төслийн оролцогчид үйл ажиллагаагаа явуулдаг. Харин нэмэлт вебэд
суурилсан програмын /Sharepoint/ тусламжтайгаар ажилчид хоорондоо холбогддог. Үүнээс
үзэхэд оффлайн төслийн менежментийн системийн давуу тал нь: интернетгүй үед ч төслөө
хийх боломжтой бөгөөд нэг хэрэглэгч нэг удаа худалдан аваад сар бүр төлбөр төлөх
шаардлагагүй юм. Сул талын хувьд зөвхөн windows үйлдлийн систем байх шаардлагтай
6

7. бөгөөд нэмэлт сервер суулгах, оролцогчид хоорондоо харилцах програм суулгах зэрэг
хүндрэлүүдтэй бөгөөд дээрхи хүснэгтнээс ямар функцүүд дутагдаж байгааг харж болох юм.
Онлайн төслийн менежментийн системийн хувьд оффлайнтай адил функцүүдтэйгээс гадна
нэмэлт хэд хэдэн функцүүдийг агуулсан байгааг та дээрхи хүснэгтээс харж байгаа байх.
Кларизений давуу тал нь ухаалаг утсаараа холбогдон төслөө хянах, засах, нэмэлт ажил
оруулах боломжтой, төслийн оролцогчид хоорондоо чатаар харилцах боломжтой, мөн ямар
нэгэн програм суулгах шаардлагагүй юм. Харин сул тал нь үнэтэй, учир нь төслийн
оролцогч бүр сар болгон дор хаяж 24 доллар төлөх шаардлагатай.
3. Төсөл удирдахад тулгамдсан асуудал
Техник технологи хөгжиж төслийн төсөл гүйцэтгэдэг програмаар удирдах болсон. Ихэнхи
байгууллагууд төслөө офлайн төслийн менежментийн системээр удирддаг бөгөөд ийм
төрлийн системүүд нь онлайн системтэй харьцуулахад сул талтай юм. Учир нь төслийн
оролцогчид төслийг удирдах явцад үргэлж нэг газар уулзалдах боломж хомс байдаг.
Ялангуяа том төслийн хувьд төслий оролцогчдын тоо олон учраас өдөр бүр хуралдаж
ажлын явцыг мэдээллэхэд цаг хугацаа их зарцуулдаг сул талтай. Цаг хэмнэх үүднээс
оролцогчид төслийн эхэнд, сүүлд л хуралдаж мэдээллээ хангалтгүй солилцох асуудал бас
бий. Энэхүү асуудлыг онлайн төслийн удирдлагын системээр шийдэж болох юм.
4. Асуудал шийдвэрлэх нь
Төслийн менежментийн системүүдийг судлахад (Хавсралт 1) Кларизен систем нь төсөлд
хамгийн чухал хэрэгслүүдийг бүрэн агуулсан байсан юм. Тиймээс илтгэлдээ энэхүү
системийг сонгон авч Бизнес төсөл хичээл дээр хийсэн Цацагт хяруулын төслийг
хэрэгжүүлж үзсэн.
5. CLARIZEN систем
Кларизен (Clarizen) компани нь 2005 онд Калифорнийн Сан Маетод байгууллагдсан бөгөөд
ажлын менежмент болон төслийн менежментийн програмуудыг хөгжүүлдэг. Кларизен
компаний вебэд суурилсан Кларизен төслийн менежментийн систем нь бизнесийн
байгууллагуудад нэг талбараас бүх төслүүд болон нөөцүүдээ хялбар аргаар зохион
байгуулах боломж олгодог. Энэхүү онлайн програмын хэрэгслүүд нь төслийг төлөвлөсөн
хугацаанд нь хийж гүйцэтгэх, багийн хамтын ажиллагааг сайжруулахад туслана. SaaS
бүтэцтэй учраас програм хангамж эсвэл техник хангамж суурьлуулах шаардлагагүй юм.
Мөн түүнчлэн програм нь ProjectMail үйлдлийн тусламжтайгаар програмд бүртгүүлээгүй
гадны байгууллагуудтай хамтарч болдог. Учир нь гадны байгууллагад төслийн үйл явцыг эшуудангаар илтгэх боломжтой юм.
Кларизен систем нь 3 төрөл бөгөөд компаний үйл ажиллагаа, хэмжээ хүрээнээс хамааран
дараах 3 төрлөөс сонгох боломжтой юм.
Хүснэгт 3 Кларизен системүүдийн харьцуулалт
Нэр
Clarizen
Professional
Edition
Enterprise Edition
7
Unlimited Edition

8. Зориулалт
Үнэ/1хэрэглэгч 1сар/
Төслийн тоо
хязгааргүй
Гар утасны програм
API-тай холбогдох
Нөөцийн менежмент
Төсөв хянах
Хугацаа хянах
Зардлын менежмент
Тайлан
Энгийн тохиргоо
Хэрэглэгчидрүү үнэгүй
э-шуудангийн тайлан
илгээх
Дэмжлэг
Уламжлалт хэсэг
Бизнесийн дүрэм
Уламжлалт үйл
ажиллагаа
Жижиг ба дунд
Энтерпрайз
хэмжээний
шаардлагуудыг
байгууллага
хангасан
$24.95
$39.95
Боломжууд
Том байгууллага
$44.95






























3
3


100
200


240
400

Кларизен системийн хэрэгслүүд нь ямар ч хүнд ойлгомжтой бөгөөд нэг дор хэд хэдэн
төслүүдийг удирдах боломжтой юм. Төслийн оролцогчид конференс /бүлэг чат/ үүсгэн
хоорондоо мэдээллээ солилцох, асуудлаа хэлэлцэх боломжийг олгодог. Мөн түүнчлэн
хэрэглэгч системээ компьютерт суулгах шаардлагагүй бөгөөд сүлжээтэй л бол дэлхийн
хаана ч төслөө хянаад удирдаж болно.
Кларизен системийг хэрхэн хэрэгжүүлсэн болохыг Хавсралт 2-оос харна уу.
8

9. ДҮГНЭЛТ
1. Төслийг удирдахад гардаг хамгийн том асуудал нь оролцогчид тогтмол харилцаатай
байх явдал юм. Энэхүү асуудлыг шийдвэрлэх нэг арга зам нь онлайн төслийн
менежментийн систем юм.
2. Онлайн төслийн менежментийн системүүдийг судалж үзсэний үндсэн дээр Кларизен
системийг сонгож авсан. Миний бие бизнес төсөл хичээл дээр дөрвөн оюутны хамт
“Цацагт хяруулын” төслийг хийсэн. Багийн гишүүд бүр өөр өөр мэргэжилтэй байсан
бөгөөд хичээлийн хуваарь зөрдөг байсны улмаас бид тогтмол уулзалдаж чадахгүй
байсан юм. Тиймээс бид онлайн төслийн менежентийн системийг ашиглан тогтмол
харилцаж төслийг амжилттай гүйцэтгэж чадсан.
3. Төслийн удирдагч болсон миний бие бусад гишүүдийн ажлуудад хяналт тавьж цаг
тухайд нь асуудлыг шийдвэрлэж байсан бөгөөд төслөө төлөвлөсөн хугацаандаа
гүйцэтгэж чадсан юм. Тиймээс онлайн төслийн менежментийн системийг зөвхөн
жижиг төсөл дээр бус байгууллагуудын том том төслүүд дээр хэрэглэх бүрэн
боломжтой гэж үзэж байна.
9

10. Ном зүй
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
http://online-project-management-review.toptenreviews.com/
Pmbok 4th edition
Төслийн менежмент хичээлийн лекцүүд
www.wikipedia.com
www.clarizen.com
www.celoxis.com
www.findthebest.com
http://help.clarizen.com/index.php/Field_Types
www.microsoft.co
10

11. Хавсралт 1
ТӨСЛИЙН МЕНЕЖМЕНТИЙН СИСТЕМҮҮДИЙН
ХАРЬЦУУЛСАН СУДАЛГАА
1. Төслийн менежментийн системийн судалгаа
Төсөл нь бүх байгууллагат хамгийн чухал зүйлсийн нэг учраас зах зээлд маш олон төрлийн
төслийн менежментийн системүүд байдаг. Википедиа компани эдгээр системүүдийн
харьцуулсан судалгааг хийсэн байсан. Тэрхүү судалгааны үр дүнг оруулсан юм.
Системүүдийг дараах байдлаар харьцуулсан:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Хамтран ажиллах боломжтой
Асуудал мөрдөх систем
Хуваарь гаргадаг
Төслийн портфелийн менежмент
Нөөцийн менежмент
Бичиг баримтын менежмент
Ажлын урсгалын менежмен
Тайлан ба шинжилгээ хийдэг эсэх
Функц
13%
Хамтран ажиллах
боломжтой
11%
Асуудал мөрдөх систем
9%
9%
Хуваарь гаргадаг
14%
15%
Төслийн портфелийн
менежмент
Нөөцийн менежмент
10%
19%
Бичиг баримтын менежмент
Зураг 2.1 Төслийн менежментийн системүүдийн харьцуулсан график
Системүүдийн харьцуулсан судалгаанд нийт 140 төслийн менежментийн системийг
харьцуулж авч үзсэн бөгөөд чухам ямар функц дийлэнхи системүүдэд байгааг олж
тогтоосон. Үүнээс Нөөцийн менежментийн функц 88 системд байсан бөгөөд нийт
функцүүдийн 19% буюу хамгийн олон системд оршиж байгаа юм. Харин Ажлын урсгалын
менежментийн функц нийт 40 системд байсан буюу хамгийн цөөн тооны системд
хэрэглэгдэж байна.

12. 2. Онлайн төслийн менежментийн системийн харьцуулсан судалгаа
Хүснэгт 2 онлайн төслийн менежментийн системүүдийн харьцуулалт
1
Clarizen
Үнэ /1
хэрэглэгч/
Нийт оноо
Ажил
Асуудал
мөрдөх
Төсөв
Эрсдлийн
шинжилгээ
Тайлан
Гантт чарт
Дотоодхамаарал
Baseline
харьцуулалт
CPM
Падаан
Багтаамж
төлөвлөх
Цаг хянах
Хуваарь
гаргах
Б.Баримтын
удирдлага
Зардлын
хугацааны
сануулга
Хөрөнгийн
удирдлага
Иж бүрэн
нөөцийн
шүүлтүүр
Ерөнхий
нөөцийн
удирдлага
Өөрчлөлтий
н сануулга
Хувийн
форум
Зөвхөн имэйл бүртгэл
2
Genius
project
3
Daptiv
4
Tenrox
5
Celoxis
6
Project
Insight
7
AtTa
sk
8
EPM
Live
9
Liquid
Planner
10
Easy
Projects
24.95$
29$
39$
20$
14.95$
25$
30$
29$
17$
10
10
39.95
$
9.15
9.03
8.58
8.45



9.95
9.73
9.63
9.58
Төслийн менежментийн хэрэгслүүд





























































































₮
Нөөцийн удирдлага

















































































Хамтын ажиллагаа












12




13. Төсөлийн
бэлэн загвар
Төсөл хуулах
Байнгын
ажлууд
Тохируулж
болох хянах
самбар
Чирч тавих
функц
Нөөц
оруулах
хэрэгсэл
Нэгдсэн
тусламж
Цагийн
бүсийн
хувиргалт
MS Outlook
MS Project
Гар утас
API-тай
Санхүүгийн
програм
Salesforce
Хэрэглэхэд амар хялбар байдал
















































































Бусад програмуудтай нэгдэх











































10
9
8
Төслийн менежментийн
хэрэгслүүд
7
6
Нөөцийн удирдлага
5
4
Хамтын ажиллагаа
3
2
1
Хэрэглэхэд амар хялбар
байдал
0
Бусад програмуудтай нэгдэх
Зураг 2 Онлайн төслийн менежментийн системийн харьцуулсан график
Онлайн системүүдийн харьцуулалтаас үзэхэд Clarizen, Genius project мөн Daptive гэсэн 3
систем нь бусдаасаа функц олонтой дээгүүр байрт жагсаж байсан юм. Энэхүү гурван
системүүдээс Clarizen 30 хоног туршиж үзэх боломжтой байсан ба харин Genius project8
13

14. Daptive 2 нь турших боломжгүй байсан учир би Clarizen –ийг сонгож авсан судлахаар
шийдсэн. Энэхүү систем нь онлайн учир програмд бүртгүүлэх л үлдэв.
Хавсралт 2
ЦАЦАГТ ХЯРУУЛЫН АЖ АХУЙ” ТӨСЛИЙГ CLARIZEN СИСТЕМ ДЭЭР
ХЭРЭГЖҮҮЛЭХ
www.clarizen.com сайтад бүртгүүлээд төслөө оруулж эхлэх бөгөөд төслийн бүх хийгдэх үйл
ажиллагааг оруулахад дараах байдлаар харагдана.
Зураг3.1 Төслийн ерөнхий харагдах байдал
1. Системийн Нүүр талбар
Төслийн нүүр хэсгийг дараах 3 хэлбэрээр харж болно.
а. Ерөнхий хэлбэрээр
Зураг 3.2 Төслийн ерөнхий харагдах байдал
14

15. b. Жагсаалт хэлбэрээр
Зураг 3.3 Төслийн жагсаалт хэлбэрээр харагдах байдал
c. График хэлбэрээр харж болох ба энэ хэсэгт төсөл хугацаандаа явагдаж байгааг харуулна.
Зураг 3.4 Төслийн график харагдах хэлбэр
2. Work Items /Ажлууд/ талбар
Системийн Work Items хэсэг нь нийт гүйцэтгэсэн, гүйцэтгэж буй мөн гүйцэтгэх ажлуудыг
нийтэд нь харуулдаг талбар юм.
Зураг 3.5 Ажлууд талбар
Зураг 3.6 Ажлууд талбар – Гүйцэтгэх ажлууд
15

16. 3. Одоо хийгдэж буй төслийн талбар /Current project/
Энэхүү талбарт зөвхөн одоо хийгдэж буй төсөл харагдах юм.
Зураг 3.7 Одоо хийгдэж буй төслийн талбар
4. Нөөц талбар /Resource/
Нөөц талбарт төслийн оролцогчид орох бөгөөд төсөлд оролцогчидтой холбоотой бүх
үйлдлүүд энэ талбарт хийгдэнэ. Тухайлбал, төслийн оролцогч нэмэх, оролцогчдыг багт
хуваах, оролцогчдын календарчилагдсан төлөвлөгөөг харах мөн оролцогчдын нийт ажлын
тайланг харах үйлдлүүд хийх боломжтой.
Зураг 3.8 Нөөц талбар
5. Төслийн хугацааг хянах талбар /Time tracking/
Төсөл хэрэгжүүлэхэд хамгийн чухал зүйлүүдийн нэг бол төслийг төлөвлөсөн хугацаанд
хийж гүйцэтгэх явдал байдаг. Тэгвэл энэхүү талбарын тусламжтай төслийн оролцогчид
төслийн хугацааг хянах боломжтой юм. Төслийн хугацааг хянахдаа ерөнхий байдлаар эсвэл
үйлчлүүлэгчидтэй нь хамт харах боломжтой юм.
16

17. Зураг 3.9 Төслийн хугацааг хянах талбар
6. Зардал талбар /Expenses/
Энэхүү хэсэгт төсөл хэрэгжүүлэх шаардлагатай зардлууд орно. Нийт зардлыг систем
тооцож олдог. Нийт зардлаа тооцсоны дараа санхүү хариуцсан оролцогч мөн төслийн
удирдагчаар баталгаажулах хэрэгтэй байдаг.
Зураг 3.10 Системийн Зардал талбар
7. Тайлан талбар /Reports/
Тайлангийн хэсэгт дээр дурдсан талбаруудын тайлангуудыг хийдэг. Тайлангийн загварыг
өөрийн байгууллагын хэлбэр тохируулан зохиож болно.
8. Ганттын загвар /Gantt chart/
Системийн функцүүдийн нэг нь төслийг Ганттын загвар хэлбэрээр харах явдал юм.
17

18. Зураг 3.13 Ганттын загвар
9. Хамтын ажиллагааны хэлбэрээр харах /Collaboration view/
Хамтын ажиллагааны хэлбэрийг харахдаа юунд зориулж харах гэж байгааг сонгоно.
Тухайлбал: Тэмдэглэл, бичиг баримт, э-шуудан, дэд төслүүдийн мэдээллүүдийг хэрхэн
холбогдож байгааг харуулдаг.
Зураг 3.14 Хамтын ажиллагааны хэсэг
18

19. 10. Системийн тохиргоо
Төсөл бүр төрлөөсөө хамааран янз бүр байдаг ба системийн хэрэглэгчид өөрийн төсөлд
тааруулан системийг өөрчилж тохируулах боломжтой. Системийн тохиргоо хийхэд
хамгийн чухал зүйл бол Зардал, төсвийн тохиргоо юм.
Төслийн хамгийн чухал хэсгийн нэг нь санхүү тооцооллын хэсэг бөгөөд энэхүү хэсэгт
төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай зардлыг зөв тооцоолох хэрэгтэй байдаг. Кларизен
систем дээр төсөл хэрэгжүүлэх үед би зардал хэсэгт их ач холбогдол өгсөн.
Зардлын менежмент нь 3 төрөл байдаг. Үүнд:
1. Зардал үнэлэх
2. Төсөв тодорхойлох
3. Зардал хянах
Зардал үнэлэх, төсөв тодорхойлоход тухайн төсөлд оролцогч энэхүү тооцооллыг боддог
бөгөөд үүнд ямар нэгэн томьѐо ашигладаггүй. Харин Зардал хянахад тодорхой
томьѐонуудыг ашиглах хэрэгтэй бөгөөд ашигласнаар төсөл илүү үр бүтээмжтэй болж
чадна.
Кларизен систем чухам ямар томьѐо ашиглан зардал тооцож байгааг судлахад системийн
хэрэглэгч өөрийн хэрэглэх томьѐог оруулж өгөх боломжтойг олж мэдсэн.
19