Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

2. Anggota Kelompok :
1. Aditya Septi Jey Pamungkas 16030264
2. Deajeng Tuti Alawiyah 16030254
3. Indah Ayu Lestari 16030285
4. Musyrifah Qurrotunnisa 16030280
5. Retnowati Kusumawardhani 16030242

3. PROSES BISNIS DAN KEJADIAN
Siklus Pembelian
 Meminta informasin tentang produk atau jasa
kepada pemasok atau penyedia jas.
 Permintaan pembeli.
 Membuat kesepakatan dengan pemasok.
 Menerima barang atau jasa dari pemasok.
 Mencocokkan dokumen penerimaan barang
dengan tagihan/faktur dari pemasok.
 Membayar tagihan/faktur yang telah jatuh tempo
atau sesuai dengan pembayaran utang.

4. Siklus Produksi
• Bagian penjualan membuat peramalan penjualan dan
menyerahkannya ke bagian perencaan produksi.
• Bagian perencanaan produksi membuat order produksi dan
permintaan bahan baku ke bagian persediaan.
• Bagian produksi membuat jadwal produksi dan
menyerahkan ke bagian produksi.
• Bagian produksi menerima bahan baku dari gudang bahan
baku.
• Memproses bahan baku menjadi barang jadi.
• Bagian pengendalian kualitas melakukan inspeksi kualitas
barang jadi.
• Barang jadi yang sudah lolos inspeksi kualitas dikirim ke
gudang barang jadi.

5.  Merespon pertanyaa pelanggan mengenai produk
atau jasa.
 Melayani order penjualan dari pelanggan.
 Memberikan layanan (jasa) atau melakukan
pengiriman barang kepada pelanggan.
 Melakukan penagihan
 Penerimaan kas dari pelanggan.
 Menyetor ke bank.
 Menyusun laporan berupa daftar order, daftar
pengiriman barang, dan daftar
penerimaan kas.
Siklus Pendapatan

6. Diagram konteks siklus pendapatan

7. SIKLUS TRANSAKSI DAN
JURNAL

8. JURNAL
PENJUALAN
PEMBELIAN
PENERIMAAN KAS
PENGELUARAN KAS
UMUM
KAS
KECIL
BUKU BESAR
PEMBANTU
PIUTANG
UTANG
DOKUMEN
TRANSAKSI
BUKU BESAR UMUM
NERACA SALDO
NERACA LAJUR
LAPORAN KEUANGAN :
LAPORAN LABA/RUGI
LAPORAN PERUBAHAN EKUITAS
LAPORAN NERACA
LAPORAN ARUS KAS
CATATAN ATAS LAPORAN
KEUANGAN
JURNAL PENUTUP
BUKTI
MEMORIAL
PENYESUAIAN

9. Entity
• Subjek dari informasi yang disimpan.
• Contoh : Pemasok, Pelanggan, atau Karyawan.
Field
• Salah satu data dari sebuah entity.
• Contoh : Nama Pemasok, Nama Pelanggan, atau Nama Karyawan.
Record
• Sekumpulan field yang saling berkaitan dari sebuah entity tunggal.
• Contoh : file karyawan terdiri dari field Nama_Belakang, Nama_Depan dan
Golongan_Gaji.
File
• Sekumpulan record yang saling berkaitan.
• Contoh : file record dari setiap karyawan.
PENYIMPANAN DAN PENGORGANISASIAN DATA
DALAM SIA BERBASIS KOMPUTER

10. Penempatan
ENTITY
FIELD FIELD FIELD FIELD FIELD
RECORD RECORD RECORD RECORD RECORD
RECORD RECORD RECORD RECORD RECORD
RECORD RECORD RECORD RECORD RECORD
RECORD RECORD RECORD RECORD RECORD

11. JENIS FILE DAN DATA
MASTER FILE
KARAKTERISTIK :
 Menyimpan data yang relatif permanen
 Tidak merinci transaksi individual
 Data yang diisi dapat berupa
• Reference data: Data deskriptif yang relatif permanen
dan tidak dipengaruhi oleh transaksi.
• Summary data berubah apabila
kejadian, seperti penjualan dan
Pengiriman terjadi.

12. TRANSACTION FILE
KARAKTERISTIK :
Menyimpan data kejadian
Memiliki field tanggal transaksi
Memiliki informasi kuantitas dan harga
(misalnya kuantitas barang dan jas yang
diorder atau kuantitas barang yang
dikirim)

13. Merekam, mengupdate, dan file maintenance merupakan 3
jenis aktivitas yang membantu untuk memahami SIA.
 Merekam memiliki arti menyiapkan dokumen
sumber dan/atau menyimpan data kejadian dalam
transaction.
 Megupdate berarti melakukan perubahan terhadap
summary data pd master file akibat dari suatu kejadian.
 Aktivitas file maintenance meliputi aktivitas menambah,
mengubah, atau menghapus reference data pada master
file.
MEREKAM, MENGUPDATE, DAN
MAINTENANCE