Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI
Similar to KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI (20)
More from Yayan Yanuar Rahman
More from Yayan Yanuar Rahman (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI
- 2. KEARSIPAN CPMK Pokok-Pokok Materi Menguasai kearsipan dan dokumentasi yang meliputi manajemen kearsipan dan aplikasi pengolahan dokumen 1. Mengemukakan pengertian norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan 2. Menguraikan peraturan perundangan kearsipan 3. Mengklasifikasi organisasi kearsipan 4. Asas Pengorganisasian Pengeloalaan Kearsipan 5. Merumuskan masalah pokok kearsipan dan cara pemecahannya 6. Merumuskan syarat-syarat pegawai arsip
- 3. URAIAN MATERI Syarat-syarat pegawai arsip Pengertian norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan Peraturan Perundangan Kearsipan Asas Pengorganisasian Pengeloalaan Kearsipan Organisasi Kearsipan 01 02 03 05 04
- 4. Pengertian Norma, Standar Prosedur, dan Kaidah Kearsipan Standar standar yuridis dan standar de facto. Standar yuridis biasanya terbentuk perundang- undangan yang digunakan sebagai bahan rujukan dan mencakup wilayah yang luas, misalnya secara nasional, regional, atau wilayah. Standar de facto adalah standar yang dikembangkan secara sendiri-sendiri oleh perusahaan-perusahaan, yang biasanya berupa SOP (Standard Operating Procedur) Prosedur suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Kaidah kearsipan adalah ketentuan yang mengatur segala bentuk pelaksanaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola kearsipan secara prosedural dan sistematis Norma Pedoman yang mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan kearsipan. Untuk itu, diperlukan perangkat peraturan agar penyeleanggaraan kearsipan dapat dilaksanakan dengan baik. Sementara itu, standar adalah norma, aturan, atau persyaratan yang dijadikan acuan, yang biasanya berupa dokumen formal agar ada keseragaman dalam pelaksanaannya Kaidah Kearsipan Ketentuan yang mengatur segala bentuk pelaksanaan kearsipan yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola kearsipan secara prosedural dan sistemik
- 5. 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 1961 Tentang Pokok-Pokok Kearsipan Nasional, 3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan- Ketentuan Pokok Kearsipan 4. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 1974 tentang Arsip Nasional Republik Indonesia 05 04 03 02 01 Peraturan Perundangan -Undangan Kearsipan 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 1961 Tentang Pokok- Pokok Kearsipan Nasional,
- 6. Peraturan Perundangan-Undangan Kearsipan Surat Edaran Nomor SE/01/1981 tentang Penanganan Arsip Inaktif sebagai Pelaksanaan Ketentuan Peralihan Peraturan Pemerintah tentang Penyusutan Arsip Surat Edaran Nomor SE/02/1983 tentang Pedoman Umum untuk Menentukan Nilai Guna Arsip Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
- 7. ORGANISASI KEARSIPAN Unit Kearsipan pada Pencipta Kearsipan Lembaga Kearsipan Arsip Daerah Provinsi Arsip Daerah Kabupaten ANRI Arsip Perguruan Tinggi
- 8. Asas Pengorganisasian Pengeloalaan Kearsipan Asas Gabungan (Penggabungan asas sentralisasi dengan asas desentralisasi) Asas Sentralisasi Asas Desentralisasi
- 9. MASALAH KEARSIPAN Pegawai arsip yang tidak berlatih. Tidak ada tata kerja atau prosedur kearsipan tertentu Pegawai arsip yang tidak berlatih. Arsip tidak dapat ditemukan dengan cepat apabila dibutuhkan Arsip setiap hari selalu bertambah tanpa adanya penyusutan Arsip yang dipinjam sering kali tidak dikembalikan Arsip Hilang Arsip Rusak
- 10. Pemecahan Masalah Kearsipan Perlu adanya pengaturan prosedur peminjaman pengawasan / kontrol dan pengandilian yang ketat Secara rutin diadakan perawatan dan pencegahan kerusakan Fasilitas kearsipan harus memenuhi syarat Pergunakan system penyimpanan secara tepat Petugas kearsipan yang memenuhi syarat Penyelenggaraan penyusutan warkat
- 11. SYARAT-SYARAT PEGAWAI ARSIP 01 02 03 Syarat Pengetahuan Syarat Keterampilan Syarat Kepribadian
- 12. TERIMA KASIH