Có như vậy tiết kiệm được chi phí đồng thời bảo vệ được lợi ích hợp pháp của người lao động. Em quyết định chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Định Tường ”.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Định Tường
1. i
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG
KHOA KINH TẾ
-------o0o-------
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ
XÂY DỰNG ĐỊNH TƯỜNG
GVHD : THS.NGUYỄN THANH HÙNG
SVTH : NGUYỄN KIÊN CƯỜNG
MSSV : 1670072039
NGÀNH : KẾ TOÁN
NIÊN KHÓA: 2016-2018
2. ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
Bình Dương, ngày 28 tháng 10 năm 2018
P. GIÁM ĐỐC
TS, Nguyễn Thanh Vũ
3. iii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN.
STT Các mục cần chấm điểm Điểm số
1 Báo cáo tổng hợp ( 10 mục )
2 Phỏng vấn 2 chuyên gia thực tế
3 Bài tập giảng viên giao cho sinh viên
4 Bộ hồ sơ tài chính hoặc XNK liên quan đến công
ty thực tập (bản photo đính kèm báo cáo)
5 Hình thức của báo cáo kết quả thực tập
Tổng cộng
4. iv
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỊNH TƯỜNG3
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển........................................................................3
1.1.1.Giới thiệu về công ty:.......................................................................................3
1.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty...............................................4
1.1.2.Đặc điểm kinh doanh .......................................................................................4
1.1.2.1.Chức năng.....................................................................................................4
1.2.Bộ máy tổ chức của công ty ...............................................................................5
1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của tập đoàn................................................5
1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .......................................................6
1.3.Tình hình nhân sự và nhận xét đánh giá về nhân sự của công ty ..................8
1.3.1.Tình hình nhân sự .............................................................................................8
1.3.2.Nhận xét đánh giá về tình hình nhân sự của công ty ...................................8
1.4.Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty từ năm 2015 đến
2017................................................................................................................................ 10
1.4.1.Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty............................. 10
1.4.2.Nhân xét tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty ............. 10
1.5.Giới thiệu vè phòng kế toán tài vụ ................................................................. 11
1.5.1.Cơ cấu tổ chức phòng kế toán...................................................................... 11
1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong công ty. ..... 11
1.5.3.Nhận xét về cơ cấu kế toán của công ty ..................................................... 12
1.5.4. Mối liên hệ giữa phòng kế toán với các phòng, ban trong công ty:...... 12
1.5.5.Nhận xét, đánh giá......................................................................................... 13
1.6.Hế thống thông tin kế toán .............................................................................. 13
1.7. Tổ chức nghiệp vụ Kế toán tổng hợp, Kế toán chi tiết tại công ty............ 15
1.7.1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty ............................................................ 15
1.7.2 Trình tự sổ sách kế toán............................................................................... 16
1.7.3. Hệ thống tài khoản được áp dụng............Error! Bookmark not defined.
1.7.4. Nhận xét......................................................Error! Bookmark not defined.
1.8.Nghiệp vụ lập báo cáo tài chính cảu công ty .............Error! Bookmark not
defined.
1.8.1.Hệ thống báo cáo ........................................Error! Bookmark not defined.
1.8.2. Một số chính sách áp dụng tại Công ty...Error! Bookmark not defined.
1.8.2.1. Bảng cân đối kế toán............................Error! Bookmark not defined.
1.8.2.2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .................Error!
Bookmark not defined.
1.9.Tổ chức kế toán quản trị tại Công ty...........Error! Bookmark not defined.
5. v
1.9.1. Khái niệm ...................................................Error! Bookmark not defined.
1.9.2. Cách tổ chức kế toán quản trị tại Công ty ..............Error! Bookmark not
defined.
1.9.2.1. Vai trò ....................................................Error! Bookmark not defined.
1.9.2.2. Mục đích ................................................Error! Bookmark not defined.
1.9.3. Nhận xét, đánh giá ...................................Error! Bookmark not defined.
1.10. Kết luận về công tác kế toán tại Công ty.Error! Bookmark not defined.
1.10.1. Thuận lợi...................................................Error! Bookmark not defined.
1.10.2. Những khó khăn ......................................Error! Bookmark not defined.
PHẦN 2 .........................................................................Error! Bookmark not defined.
THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM
CÔNG TÁC KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TNHH ĐỊNH TƯỜNG
..........................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.1. Thực hiện phỏng vấn....................................Error! Bookmark not defined.
2.1.1. Phỏng vấn giám đốc tại công ty...............Error! Bookmark not defined.
2.1.1.1. Chi tiết công việc người được phỏng vấn .........Error! Bookmark not
defined.
2.1.1.2. Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí.Error! Bookmark not defined.
2.1.1.3. Thuận lợi trong công việc...................Error! Bookmark not defined.
2.1.1.4. Khó khăn trong công việc....................Error! Bookmark not defined.
2.1.1.5 Điều tâm đắc của lãnh đạo được phỏng vấn: .....Error! Bookmark not
defined.
2.1.1.6 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt nghiệp (Chuyên
môn ngành nghề; kỹ năng sống; bằng cấp, ngoại ngữ…):...Error! Bookmark
not defined.
2.1.1.7. Nhận định về sự phát triển của ngành nghề kế toán sau này: .....Error!
Bookmark not defined.
2.1.1.8. Lời khuyên của lãnh đạo phụ trách kế toán cho sinh viên sắp tốt
nghiệp ngành kế toán: ........................................Error! Bookmark not defined.
2.1.1.8.1. Lời khuyên về chuyên môn:.............Error! Bookmark not defined.
2.1.1.8.2. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp: .....Error! Bookmark not
defined.
2.1.1.8.3. Lời khuyên về ngành nghề (Tìm việc, tận tâm với công việc.học
thêm chuyên môn ):............................................Error! Bookmark not defined.
2.1.2. Phỏng vấn kế toán tại công ty ..................Error! Bookmark not defined.
6. vi
2.1.2.1. Chi tiết công việc người được phỏng vấn ........Error! Bookmark not
defined.
2.1.2.2. Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí:.Error! Bookmark not defined.
2.1.2.3. Thuận lợi trong công việc: .................Error! Bookmark not defined.
2.1.2.4. Khó khăn trong công việc: .................Error! Bookmark not defined.
2.1.2.5. Điều tâm đắc của chuyên gia được phỏng vấn:......Error! Bookmark
not defined.
2.1.2.6 Những kiến thức kỹ năng phải hòan thiện sau khi tốt: .................Error!
Bookmark not defined.
2.1.2.7. Nhận định về sự phát triển của ngành nghề:....Error! Bookmark not
defined.
2.1.2.8. Lời khuyên cho sinh viên sắp tốt nghiệp:.........Error! Bookmark not
defined.
2.1.2.8.1. Lời khuyên về chuyên môn nghiệp vụ kế toán: ...Error! Bookmark
not defined.
2.1.2.8.2. Lời khuyên về kỹ năng sống và giao tiếp: .....Error! Bookmark not
defined.
2.2. Bài học kinh nghiệm rút ra cho sinh viên kế toán sau đợt thực tập:.Error!
Bookmark not defined.
2.2.1.Bài học về xin thực tập (Thực chất l bước tập dợt để xin việc làm):
................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.2. Bài học về thu thập thông tin kế toán tại Công ty:Error! Bookmark not
defined.
2.2.3. Bài học về tổ chức nghiệp vụ kế toán:....Error! Bookmark not defined.
2.2.4. Bài học về giao tiếp và tổ chức phỏng vấn: ...........Error! Bookmark not
defined.
2.2.5. Bài học kinh nghiệm rút ra từ hai lần phỏng vấn 02 đối tượng:......Error!
Bookmark not defined.
2.2.6. Sau đợt thực tập sinh viên có nguyện vọng gì về nghề nghiệp kế toán:
................................................................................Error! Bookmark not defined.
2.3. Đề xuất cho ngành học tại trường bình dương: ........Error! Bookmark not
defined.
2.3.1. Đề xuất kiến nghị về các môn học: .........Error! Bookmark not defined.
2.3.2. Đề xuất về cách thức tổ chức học tập: ....Error! Bookmark not defined.
PHẦN III.......................................................................Error! Bookmark not defined.
BÀI TẬP TÌNH HUỐNG CHUYÊN NGÀNH...Error! Bookmark not defined.
PHẦN 1. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ. .....................Error! Bookmark not defined.
7. vii
PHẦN 2. KẾ TOÁN TÀI CHÍNH .....................Error! Bookmark not defined.
Bài làm...................................................................Error! Bookmark not defined.
Giải Phần 1............................................................Error! Bookmark not defined.
Gải Phần 2 .............................................................Error! Bookmark not defined.
8. 1
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, Tôi xin gửi lời cảm ơn đến ba mẹ, người đã sinh thành và nuôi
dạy con, cho con có cơ hội học tập, luôn hỗ trô tạo điều kiện tốt nhất cho tôi và là
chỗ dựa vững chắc nhất trên bước đường đi đến thành công của con.
Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy
Nguyễn Thanh Hùng đã tận tình hường dẫn trong suốt quá trình làm bài báo cáo
thực tập.
Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Kinh tế Trường Đại học Bình
Dương đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập. với vốn kiến
thức được tiếp thu trong quá trình học tập không chỉ là nền tảng cho quá trình hoàn
thành bài báo cáo mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách tự tin.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Kế toán và Xây
Dựng đã vất và chuẩn bị tài liệu, nhiệt tình hướng dẫn, tạo mọi điều kiện thuận lợi
giúp em hoàn thành bài báo cáo và giúp em có cơ hội tiếp xúc thực tế về công việc
Kế toán.
Cuối cùng, xin kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong
sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Chi nhánh Công ty
TNHH Định Tường Bình Dương, luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công
trong công việc
Em xin chân thành cảm ơn.
9. 2
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, ngày một đổi mới và từng bước phát
triển đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải chú trọng và quan tâm đền tình hình sản
xuất kinh doanh một cách sâu sắc, nhất là trong quá trình tái tạo ra sản phẩm với chi
phí thấp nhất, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp.
Muốn phát huy được vai trò của yếu tố này, nhằm đạt kết quả trong sản
xuất kinh doanh, các đơn vị kinh doanh cần coi trọng VIệc thu hút người lao động
cũng như cần chú ý đến VIệc cải tạo sức lao động và mọi quyền lợi hợp lý của
người lao động mà họ bỏ ra dưới hình thức tiền lương và các chế độ được hưởng
theo quy định.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người
lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản
xuất nhằm tái sản xuất sức lao động.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra, người
lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: tiền thưởng, tiền phụ
cấp và các khoản bảo hiểm…
Để tổ chức việc tiết kiệm lao động trong sản xuất, nâng cao năng suất lao
động, sử dụng tiết kiệm thời gian lao động một cách hợp lý, đòi hỏi người làm công
tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải có vốn kiến thức nhất định
về chuyên môn, làm VIệc một cách hợp lý và khoa học.
Do tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, em
tự nhận thấy: Để thành công trong sản xuất kinh doanh, nhất thiết phải quản trị tốt
về tiền lương và các khoản trích theo lương. Có như vậy tiết kiệm được chi phí
đồng thời bảo vệ được lợi ích hợp pháp của người lao động. Em quyết định chọn đề
tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Định
Tường”.
10. 3
PHẦN I
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐỊNH
TƯỜNG
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1.Giới thiệuvề công ty:
- Logo của công ty:
- Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH MTV KT&XD ĐỊNH TƯỜNG
- Tên tiếng anh: dinhtuong accounting and construction co,.ltd
- Tên viết tắt: TDC
- Công ty TNHH Định Tường là Công ty TNHH có tư cách pháp nhân phù
hợp với pháp luật hiện hành của Việt Nam
- Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh: Mã số doanh nghiệp 1201489262,
đăng ký lần đầu ngày 08/08/2001, đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày
26/06/2017.
- -Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Thị Mỹ Ánh
- Địa chỉ: 67A Hoàng Việt, P 5, TP Mỹ Tho, Tiền Giang.
- Tài khoản: 71010000865888 tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển VN
- Chi nhánh Tiền Giang (BIDV- Tiền Giang).
- Mã số thuế: 1201489262
- Điện thoại: 0914.111166; Fax: 0733.857868
- Email: ketoandinhtuong@gmail.com, web: ketoandinhtuong.com
- Wedsite: ketoandinhtuong.com
- Các văn phòng đại diện:
1) 183/4 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
11. 4
2) 130/8 KP 3 TP. Thủ Dầu Một Tỉnh Bình Dương
1.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty
Ngày 8/8/2004, Công ty TNHH Định Tường, tiền thân của DNTN Xây Dựng
Định Tường, được thành lập với vốn điều lệ 680.000.000 đồng,với 3 chi nhánh. Có
trụ sở 67A Hoàng Việt, Thành Phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang.
Tháng 2/2005, đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất tôn mã kẽm I, công
suất 500 tấn/năm tại KCN Tân Hiệp Châu Thành Tiền Giang.
Ngày 19/3/2008, khánh thành và đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất
gạcg TuyNen.
Tháng 11/2006, thành lập Công ty TNHH MTV Định Tường với vốn điều lệ
6.800.000.000 đồng
Tháng 12/2014, mở rộng thêm hoạt động dịch vụ kế toán
1.1.2.Đặc điểm kinh doanh
1.1.2.1.Chức năng
-Hình thức tổ chức kinh doanh: Công ty TNHH MTV
-Lĩnh vực kinh doanh:
Sản xuất tấm lợp bằng thép mã kẽm, hợp kim nhôm kẽm, mã kẽm phủ sơn và
mã các loại hợp kim khác.
Sản xuất xà gồ thép, xà gồ mã kẽm.
Sản xuất ống thép đen, ống thép mã kẽm, ống thép mã các loại hợp kim
khác.
Sản xuất lưới thép mã, dây thép mã kẽm, dây thép các loại.
Sản xuất tấm trần PVC.
Mua bán vật liệu xây dựng, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng.
Cung cấp Dịch vụ và đào tạo kế toán
1.1.2.1.Nhiệm vụ
-Đối với việc chấp hành luật của nhà nước
12. 5
Đối với một công ty nào đăng ký thành lập thì đều phải chấp hành và tuân thủ theo
quy định của pháp luật, và hoạt động kinh doanh trong sự cho phép của pháp luật
không riêng gì Công ty TNHH Định Tường, Chi Nhánh Bình Dương mà là tất các
chi nhánh cảu công ty hay các công ty, tổ chức kinh doanh khác đang hoạt động
trong xã hội đều phải chấp hành cách nghiêm túc và phải hoàn thành nghĩa vũ trách
nhiệm đối với nhà nước.
-Đối với hoạt động của chi nhánh
Quản lý tốt tài sản của cơ sở, sựu dụng tài sản một cách có hiệu quả.
Quản lý vốn, quản lý nguyên vật liệu đảm bảo đúng số lượng, chất lượng,
Chấp hành tốt các quy đinh của Nhà Nước về an toàn lao động, phòng chống
cháy nổ, về trật tự lao động và pháp lệnh về kế toán thống kê.
Nộp thuế cho Nhà Nước đúng thời hạn
Thực hiện tốt các chế độ kế toán, phán ánh kịp thời, chính xác và trung thực
1.2.Bộ máy tổ chức của công ty
1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Doanh Nghiệp
Tổng cán bộ công nhân viên hiện tại của tập đoàn là hơn 100 nhân viên
13. 6
1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Ban Giám Đốc
Điều hành mọi hoạt động của Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức, phân
công, phân quyền và trách nhiệm cho bộ máy nhân sự, chỉ đạo điều hành
và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh tế của Công
ty.
Phòng hành chính
Lập, theo dõi, quản lý và lưu trữ hồ sơ của toàn thể cán bộ công nhân
viên. Quán triệt các quy định,giải quyết chính sách chế độ cho người lao
động.
Phòng nghiệp vụ
Chuyên về các nghiệp vụ bán hàng và xuất nhập khẩu
Phòng kế toán
Quản lý và điều hành công tác kế toán tài chính- hạch toán kế toán, thực
hiện vàtheo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng các khoản thu nhập chi
trả theo chế độ chính sách đối với người lao động trong công ty. Thanh
14. 7
quyết toáncác chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và
các chi phí đầu tư theo quy định. Quản lý việc thu chi- ghi chép sổ sách,
quản lý và lưu trữ chứng từ, lập và báo cáo kết quả hoạt động kinh
doanh, báo cáo thuế…
Quản đốc
Điều hành sản xuất, đảm bảo cho công nhân nắm vững chính sách chất
lượng, mục tiêu chất lượng, hiểu và làmđúng quy trình. hướng dẫn công
việc cho công nhân. Chịu trách nhiệm quản lý, bố trí, sắp xếp nguồn lực
đảm bảo yêu cầu công việc nhằm đáp ứng sản xuất thành phẩm đạt chất
lượng tốt.
Bộ phận đổ
Sản xuất, định hình theo hình dáng của sản phẩm theo sản phẩm mẫu
Bộ phận mài
Làm nhẵn mịn bề ngoài sản phẩm
Bộ phận hoàn thiện
Trang trí, đánh bóng sản phẩm làm cho sản phẩm có tính thẩm mĩ cao,
sao cho đúng như sản phẩm mẫu
Bộ phận KCS
Kiểm tra độ hoàn thiện của sản phẩm trước khi đóng gói bao bì.
Bộ phận đóng gói
Đóng gói sản phẩm, tem nhãn
Nhận xét bộ máy quản lý của công ty
Ưu điểm
Bộ máy tổ chức của công ty được thiết lập chặt chẽ. Các phòng ban đảm nhận
nhiệm vụ riêng biệt nhưng có sự thống nhất với nhau. Các phòng ban đề hoạt động
theo nguyên tắc của công ty và quy định nhà nước dưới sự hướng dẫn và kiểm soát
của ban giám đốc.
15. 8
Bộ máy tổ chức của công ty đáp ứng được điều kiện cần thiết để hoàn thành nhiện
vụ quản lý và phát triển công ty đi lên trong xu thế hội nhập hiện nay.
Nhược điểm
Cơ cấu tổ chức lãnh đạo còn hoạt động ở quy mô nhỏ nên không đáp ứng được một
số hoạt động quản lý cũng như sản xuất của công ty dẫn đến xảy ra nhiều sai sót và
yếu kém trong quá trình hoạt động.
1.3.Tình hình nhân sự và nhận xét đánh giá về nhân sự của công ty
1.3.1.Tình hình nhân sự
Trong cơ quan có lực đội ngũ nhân sự trình độ cao cùng với lớp cán bộ lãnh đạo dày
dạng kinh nghiệm có thể đáp ứng được những yêu cầu và nhiệm vụ của tổ chức đưa
ra.
1.3.2.Nhận xét đánh giá về tình hình nhân sự của công ty
Những ưu điểm:
- Xác định người lao động là nhân tố quyết định đến sự phát triển bền vững của
doanh nghiệp nên ngay từ những ngày đầu ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng
quan tâm đúng mức đến các chính sách ưu đãi cho người lao động.
+ Về chế độ lương: công ty chủ trương “làm nhiều hưởng nhiều” tuy nhiên vẫn
luôn đảm bảo cho người lao động có nguồn thu nhập ổn định. Ngoài phần lương
“cứng”, người lao động còn được hưởng thêm phần lương phụ trội do năng suất lao
động vượt hơn so với mức đề ra.
+ Về chế độ thưởng: Bình thường vào dịp cuối năm công ty xét thưởng cho
người lao động trên cơ sở bình bầu A, B, C. Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng chế
độ thưởng đột xuất cho những cá nhân có thành tích xuất sắc, hoặc nếu kết quả kinh
doanh tốt công ty sẽ xét thêm cho đợt thưởng giữa năm, đảm bảo cho người lao
động có thêm thu nhâp đồng thời khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hết
sức mình vì sự phát triển của công ty.
+ Chính sách đào tạo: việc nâng cao trình độ tay nghề của công nhân được thực
hiện trên cơ sở tự đào tạo, người có nhiều kinh nghiệm đào tạo người có ít kinh
16. 9
nghiệm hơn. Bên cạnh đó, hằng năm công ty đều có cử nhiều cán bộ quản lý cũng
như công nhân viên tham gia các lớp tập huấn để nâng cao trình độ tay nghề, trình
độ quản lý do các trung tâm trong ngoài tỉnh tổ chức. Tất cả các khoản chi phí đào
tạo do công ty tài trợ.
+ Chế độ khác: Ngoài ra công ty còn hỗ trợ cho công nhân chi phí ăn trưa, ăn
chiều, thuê nhà cho công nhân ở, đảm bảo vấn đề ăn ở, an ninh cho người lao động.
Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện việc đóng hầu như các khoản bảo hiểm cho
người lao động như : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sinh mạng, bảo hiểm
phẫu thuật.
Nhìn chung, chế độ đãi ngộ của người lao động luôn được công ty quan tâm
chu đáo và ngày càng được cải thiện.
Những nhược điểm:
Về mặt chất lượng lao động của Công ty TNHH Định Tường cũng có những
nhược điểm là:
- Tuy cán bộ công nhân viên có trình độ học vấn và chuyên môn nhưng được
bố trí công việc chưa thực sự đúng vị trí, ngành nghề mà mình đã được đào tạo. Họ
vẫn làm những công việc chưa đúng sở trường của mình.
- Sự bố trí lao động vẫn chưa thực sự khoa học nên chưa tận dụng được hết
năng lực lao động của công nhân viên.
- Một số lao động phổ thông vẫn chưa được qua đào tạo cũng ảnh hưởng
đáng kể đến chất lượng công việc. Đội ngũ lao động phổ thông chưa ổn định do làm
theo mùa vụ cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
17. 10
1.4.Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty từ năm 2015 đến
2017
1.4.1.Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty
Năm
Chỉ tiêu
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
2015 17.490.999.218 16.838.124.677 652.874.541
2016 18.600.489.541 17.096.300.017 1.504.189.523
2017 26.336.508.977 25.005.787.666 1.330.721.311
1.4.2. Nhân xét tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty
Do công ty ngày càng chú trọng hơn trong tập trung vào các sản phẩm mang
lại lợi nhuận cao, bỏ qua các sản phẩm không mang lại lợi ích cho công ty, điều này
giúp tỷ lệ lợi nhuận của công ty ngày càng cao hơn qua các năm.
Lợi nhuận của công ty đạt được mục tiêu năm sau cao hơn năm trước.Các
khoảng đầu tư không hợp lý được lược bỏ một cách đáng kể.
0
5000000000000
10000000000000
15000000000000
20000000000000
25000000000000
30000000000000
doanh thu chi phí lợi nhuận
BIỂU BẢNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ LỢI
NHUẬN CỦA CÔNG TY QUA CÁC NĂM
2015
2016
2017
18. 11
1.5.Giới thiệu vè phòng kế toán tài vụ
1.5.1.Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
SỞ ĐỒ BỘ MÁY TỐ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH SÓC TRĂNG
1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong công ty.
- Kế toán trưởng
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong toàn
doanh nghiệp. Tham mưu cho giám đốc trong quá trình hoạt động sản
xuất kinh doanh nhăm giúp cho lãnh đạo có biện pháp điều hành trong
công tác quản lý.
Kiểm tra, báo cáo các quyết toán nội bộ. Lập báo cáo tài chính hằng năm.
Có trách nhiệm ghi chép tính toán và phản ảnh tình hình tổng quát tài sản
và hoạt đông cảu doanh nghiệp.
Định kỳ tổng hợp báo cáo về các phần hành kế toán, căn cứ số liệu tổng
hợp làm báo cáo định kì,
Đôn đốc các khoản nợ của khách hàng trong và ngoài tỉnh khi đến hạn
trả, gửi phiếu đòi nợ đến các khách hàng chưa thanh toán yêu cầu thanh
toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN VIÊN
THỦ KHOBÁN HÀNGTHỦ QUỸ
19. 12
Cuối tháng phải lập báo cáo tình hình công nơ đảm bảo số sách khớp với
thực tế.
Do đơn vị có đến 4 5 kế toán nên bộ phận như thủ quỹ, bán hàng và thủ kho đều do
kế toán viên đảm trách:
- Thủ quỹ: Phản ánh các phải thu, chi bằng tiền, thực hiện kiểm tra đối chi
thường xuyên để đảm báo tính giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
- Bán hàng: Có trách nhiệm bán hàng cho khách hàng, ghi nhận phiếu bán
hàng, thu tiền,…
- Thủ kho: Đảm nhận công tác nhập, xuất kho, ghi nhận phiếu xuất kho, thẻ
kho,…
1.5.3.Nhận xét về cơ cấu kế toán của công ty
Ưu điểm:
Có hệ thống các chế độ rõ ràng, cụ thể dễ thực hiện.
Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn, làm việc với tinh thần trách
nhiệm cao, luôn hoàn thành tốt những công việc được giao.
Cơ sở vật chất hiện đại và đầy đủ phục vụ tốt cho công tác kế toán.
Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định về thông tin, số liệu kế toán.
Thực hiện tốt chế độ sổ sách, báo cáo thanh toán.
Nhược điểm:
Máy tính thường gặp sự cố trong khi làm việc gây đình trệ công việc.
Một nhân viên kế toán phải kiêm khá nhiều việc chẳn hạn như kế toán thanh toán
kiểm kê, thủ quỹ, thủ kho,… thì mức độ hoàn thành công việc chưa được hoàn
chỉnh, có thể sai xót trong nghiệp vụ chuyên môn.
1.5.4. Mối liênhệ giữa phòng kế toán với các phòng, ban trong công ty:
Phòng kế toán cũng như các phòng ban khác có chức năng tham mưu cho
Ban giám đốc về mảng kế toán tài chính của Công ty. Còn với các phòng ban tương
20. 13
đương, phòng kế toán có quan hệ hỗ trợ, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời giúp
các phòng ban khác có đầy đủ thông tin để đưa ra những kế hoạch, quyết định chính
xác trong sản xuất, tiêu thụ và cung cấp dịch vụ.
1.5.5.Nhận xét, đánh giá
Công ty áp dụng bộ máy kế toán theo hình thức tập trung luôn đảm bảo sự
lãnh đạo thống nhất tập trung, sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận tạo
điều kiện nâng cao chuyên môn cho từng kế toán . Điều này đã góp phần tích cực
giúp kế toán nắm bắt được tình hình hoạt động một cách kịp thời, từ đó có những
biện pháp điều chỉnh sai lệch thiếu sót một cách nhanh chóng kịp thời.
1.6.Hế thống thông tin kế toán
Công ty sử dụng hệ thống thông tin kế toán tin học với phần mềm chuyên
dụng Netviet và được liên tục cập nhật phiên bản mới phù hợp với các Thông tư,
Nghị định của Bộ Tài Chính.
- Phòng kế toán của công ty có 1 máy chủ và 4 máy con tương ứng cho cán
bộ nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán được kế toán trưởng phân quyền theo
từng phần hành của mỗi kế toán viên.
- Mỗi kế toán viên có ID và Password đăng nhập riêng, công việc của kế toán
viên nào thì chỉ kế toán viên đó có quyền tạo mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ; Còn các kế
toán viên khác thì chỉ được xem chứ không có quyền thêm, bớt hay chỉnh sửa. Hằng
ngày các kế toán viên nhập chứng từ thuộc công việc của mình phụ trách vào phần
mềm, sau đó phần mềm tự xử lý các số liệu và tự chuyển vào các sổ, báo cáo, biểu
mẫu có liên quan.
- Cuối năm tài chính kế toán tổng hợp số liệu và in thành sổ để báo cáo với
Ban Giám Đốc, cơ quan thuế và Kiểm toán nhà nước.
Ví dụ: Trình tự ghi sổ Kế toán lên máy vi tính.
21. 14
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài
khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu
được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào
sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết
liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các
thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập Báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng
hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung
thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối
chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Sổ kế toán: Sổ tổng hợp,
Sổ chi tiết
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Ghi chú
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Phần
mềm
kế
toán
22. 15
Sơ đồ 3: Hệ thống báo cáo kế toán
- Ưu điểm: Nhân viên phòng kế toán đều có thể tự truy cập để kiểm tra, đối
chiếu số liệu nên tốn ít thời gian, dễ dàng kiểm soát các số liệu nhập, mọi người đều
có thể giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
- Nhược điểm: Sử dụng phần mềm nội bộ nên khi máy chủ bị trục trặc kĩ
thuật, bị hư hỏng thì mọi công việc của phòng kế toán bị trì trệ; như vậy nhân viên
kế toán phải làm trong excel trước rồi mới nhập máy chủ sau, rất tốn thời gian.
1.7. Tổ chức nghiệp vụ Kế toán tổng hợp, Kế toán chi tiết tại công ty
1.7.1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam do Bộ Trưởng Bộ Tài
Chính ban hành theo quyết định số 200/2014/ QĐ-BTC ngày
22/12/2014 và các Thông Tư sửa đổi, Bổ sung hướng dẫn đính kèm.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/1 năm trước và kết thúc 31/12
năm sau.
Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán theo hình thức kế toán trên máy
tính.
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định tại công ty: theo giá thực tế.
Quy trình
QL nhân
lực
Quy trình
tài chính
Quy trình
sản xuất
Quy trình
mua hàng
Quy trình
bán hàng
Hệ thống báo cáo
kế toán
Sự kiện kinh tế
23. 16
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất
động sản đầu tư: theo phương pháp đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất
động sản đầu tư: theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân
gia quyền liên hoàn.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo thông tư 200/2014/TT-BTC
và được chi tiết hóa phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh yêu cầu quản lý của
công ty.
Các mẫu báo cáo tài chính công ty áp dụng:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam
(VNĐ).
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
1.7.2 Trình tự sổ sách kế toán
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: Chứng Từ Ghi Sổ
Đặc trưng cơ bản của kế toán máy tính theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ
kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
24. 17
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng
tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm
(theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm,
phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Chứng từ ghi sổ;
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Sổ Cái, công nợ phải thu, công nợ phải trả, tài sản cố định, quản lý tiền
mặt, danh mục vật tư,...
Hàng tồn kho;
Ưu điểm
Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4.
CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập
bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở
CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy
nhìn sổ cái không bị rối.
Nhược điểm
Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy tốc độ
cung cấp thông tin chậm.
Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa CTGS
với CTGS khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành kế toán khác lập trước khi
ghi vào Sổ đang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.
Trình độ kế toán viên tương đối đồng đều.
Khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi
sổ cái ngày....trên CTGS, như vậy mới không bị sai sót, ghi trùng.
25. 18
Nếu chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ nào đó từ 10 chứng từ trở lên
trong ngày thì nên áp dụng hình thức CTGS để giảm việc ghi chép từng chứng từ
vào Sổ cái.
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Giải thích ký hiệu:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại
Sổ quỷ
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
26. 19
Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi vào sổ
nhật ký chung theo trình tự thời gian. Sau đó, căn cứ vào các số liệu trên sổ nhật ký
chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Mã tài liệu : 600804
Tải đầy đủ luận văn theo 2 cách :
- Link tải dưới bình luận .
- Nhắn tin zalo 0932091562