Spreker: David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

1. Collectiewijzer 2.0
David Coppoolse, stafmedewerker
Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken
8 mei 2017
v1.1 – 2017-05-05

2. Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken
 Eerste uitgebreide
veldtekening van
instellingen met
bibliothecair
erfgoed (2006-2007)
 177 instellingen
 291 (deel)collecties
2017-05-08 2

3. 2017-05-08 3

4. 2017-05-08 4

5. Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken
 Gegevens uit 2007  update nodig
 divers van kwaliteit en detailniveau, gedateerd
 nieuwe soorten informatie aan de orde
 Ontsluiting uit 2010  upgrade nodig
 collectiewijzer.be
 gericht op publicatie, niet beheersvriendelijk
Verbeterproject in 2017-2018
2017-05-08 5

6. Verbeterproject 2017-2018
 Acties
 Herbouwen infrastructuur
 Ontwikkelen plan van aanpak voor data-update
 Uitvoeren data-update i.s.m. de sector
 Middelen
 WerkingssubsidieVEB (via actieplannen)
 Pilootproject Waardering
 SubsidieVlaamse overheid 2017 + 2018
 Toekenning bepaalt mee de snelheid van het project
2017-05-08 6

7. Datamodel 2.0
 Nu: platte fichebak van collectiebeschrijvingen
 met beperkt aantal deelcollecties (herkomst/materiaal)
 Straks: gelaagde, verfijnde structuur
 instellingsgegevens (nu inVlabidoc)
 (deel)collectiebeschrijvingen (op basis van )
 collectieprofielen
 ‘aandachtsgebieden’ binnen de collectie
 volgens in de instelling gangbare onderverdeling
 historisch en actueel acquisitiebeleid
 Inhoudelijke ontsluiting via trefwoorden
2017-05-08 7

8. Datamodel 2.0
2017-05-08 8
Instelling
Collectiebeschrijving
Deelcollectie A
Deelcollectie B
Deelcollectie B1
Collectie(vormings)profiel
Aandachtsgebied 1
Aandachtsgebied 2
Aandachtsgebied 3
Aandachtsgebied 3a
Aandachtsgebied 3b

9. Databeheer 2.0
 Onderscheid publieke/interne gegevens
 Rechtstreeks updaten/toevoegen
collectiebeschrijvingen/profielen door
erfgoedbeheerders
 Import beschrijvingen uit andere systemen
 Opendata-oplossingen faciliteren
2017-05-08 9

10. Interface 2.0
 Portaalsite collecties van erfgoedbibliotheken
 Aantrekkelijke layout
 ‘Profielpagina’s’ per instelling
 Instellingsbeschrijving
 Collectieprofiel
 (Deel)collectiebeschrijvingen
 Berichten (via webfeed/sociale media)
 Topstukken en exemplarische werken (fase 2)
 Uitgebreide zoekmogelijkheden
 Toeleiden naar digitale en analoge collecties
2017-05-08 10

11. Waarderen van collecties
 Waarderen is het proces van
 onderzoeken, begrijpen en articuleren
 van verschillende erfgoedwaarden
 op een rationele en gestructureerde wijze
 samen met verschillende belanghebbenden
(intern en extern)
 behoud van culturele betekenis als uitgangspunt van
erfgoedzorg
2017-05-08 11

12. Collectiewijzer en waardering
 Waarderen omvat de vergelijking met ander
erfgoed van hetzelfde type
 Nood aan overzichten van deelcollecties die
collection mapping toestaan
 Vraagt inhoudelijk-thematische beschrijvingen
 Waarderingsregister op (deel)collectieniveau
2017-05-08 12

13. Vlaamse subsidielijn
 Vlaamse beleidsvisie: Een doordacht
waarderingsbeleid is onontbeerlijk bij alle
aspecten van cultureel-erfgoedwerking
 Maar: Er is te weinig ervaring met het begeleiden
en het toepassen van systematische waardering
van cultureel erfgoed
 Dus: Subsidielijn voor pilootprojecten om
 Impuls te geven aan waarderingspraktijk
 Kennis en expertise op te bouwen
2017-05-05 13

14. PilootprojectWaarderingVEB
1. Beter in kaart brengen van de collecties via
Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken
2. Ontwikkeling praktische methode en tools voor
waardering (deel)collecties van bibliotheken
3. Piloottrajecten waardering (deel)collecties met
geïnteresseerde bibliotheken
2017-05-08 14
Onderdeel Begindatum Einddatum
2017 2019
K1K4
1 2018-09-302017-04-01FASE 1
2 2018-09-302017-04-011. Kennisverzameling Collecties
2019-06-302018-10-013b. Piloottrajecten – Realisatie & Nazorg
2018
K2K3 K4 K3K1 K2 K3K2
2018-06-302017-04-012a. Methodologie & Toolbox v13
2019-09-302018-10-01FASE 2
2018-09-302018-04-013a. Piloottrajecten – Definitie & Voorbereiding
5
4
2019-09-302019-04-012b. Methodologie & Toolbox v27
6

15. Participatie sector
(Beter) beschrijven van (deel)collecties en
opstellen van collectieprofielen
Waarderen van erfgoedbibliotheekcollecties
Methode
Toolbox
Opleiding
Coaching
Collegagroep
2017-05-08 15
Projectmedewerker

16. Voordelen voor de sector
 Verhoogde zichtbaarheid van de erfgoedcollecties en de
sector van de erfgoedbibliotheken
 Vindbaarheid relevante digitale en analoge collecties voor
(onder)zoekers verbeterd
 Identificatie van soortgelijke collecties door
erfgoedbeheerders mogelijk
 (Gecoördineerd) collectiebeleid, herbestemming
 Waarderen van collecties
 Betere prioritering bij erfgoedbeheer (waardering)
 Mogelijkheid tot uitwisseling van gegevens (o.a. open
data)
2017-05-08 16