Bibportalen debatpresentatie 20111018

558 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
558
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • http://www.flickr.com/people/colloidfarl/

    http://www.flickr.com/photos/colloidfarl/55834820/

  • http://www.flickr.com/people/colloidfarl/

    http://www.flickr.com/photos/colloidfarl/55834820/

  • Joris zal dit straks verder toelichten in een overzicht van alle gekoppelde bronnen
  • Bibportalen debatpresentatie 20111018

    1. 1. Doelstellingen & oplossing een interbestuurlijk project Bibliotheekportalen, Jan.Braeckman@bibnet.be
    2. 2. Interbestuurlijke samenwerking
    3. 3. Studieopdracht VVP 2008-2009 Vlaamse overheid richt Bibnet op als gespecialiseerde organisatie Provincies: debat over toekomst van PBS In kaart brengen van mogelijke innovaties van de PBS’en: • uittekenen van diverse ontwikkelingstrajecten • aanbevelen van prioriteiten • in kaart brengen van randvoorwaarden (technisch, HR, organisatorisch, enz.) Studieopdracht uitgevoerd door Deloitte Consulting en SMIT onderzoekscel (VUB)
    4. 4. Aanbevelingen back-office Ondersteunen uitbouw zelfbedieningbalies en andere RFID toepassingen E-procurement, online aankoopbeleid (door koppeling met externe partners) Koppeling bibliotheekdata met GIS toepassingen Bibliomining, geavanceerde analyse van bibliotheek- en gebruikersgegevens PBS dashboard, interactief beheer en ontsluiting van managementsdata en beheersstatistieken Verdere rationaliseren van back-office processen als catalografie en collectiebeheer door nauwere samenwerking met OpenVlacc
    5. 5. Aanbevelingen front-office Integreren van digitale content in zoekomgeving PBS Optimaliseren look-and-feel en functionaliteit zoekomgeving Investeren in verrijking van de catalogusgegevens Verhogen webpresence bibliotheekcollecties Ontwikkelen platformen voor interactiviteit en participatie van de (bibliotheek)gebruiker (Web 2.0) Verhogen van (kosten)efficiëntie, gebruikerscomfort en innovatiekracht door verdere schaalvergroting en nauwe interbestuurlijke samenwerking
    6. 6. Interbestuurlijk project van de Vlaamse overheid, de vijf provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie Doelstelling: één transparante zoek- en dienstenomgeving voor de (digitale) collecties van openbare bibliotheken met herkenbaarheid voor alle betrokken niveaus Gedeelde strategie Samenwerkingsproject
    7. 7. Bibliotheekportalen kadert in gedeelde beleidsdoelen: 1. Uitdaging voor bibliotheken: hun maatschappelijke betekenis voor publiek behouden in nieuwe context 2. Vlaanderen en provincies/VGC: schaalvergrotende basisinfrastructuur voor de sector uitbouwen 3. Efficiëntie- en effectiviteitswinsten boeken zodat lokaal meer ruimte is voor publiekswerking Overeenkomst Overeenkomst: - Alle provincies en VGC getekend (procedure in Antwerpen lopend) - Resultaten op het terrein lopen voorop op bestuurlijke organisatie
    8. 8. ABL West- Vlaanderen 2010 ABL Antwerpen 2010 ABL Vlaams- Brabant 2011 ABL Oost- Vlaanderen 2011 ABL Server Limburg 2012 ABL Server Brussel 2012 Lokale profielen ABL Provinciale ABL's Open Vlacc centrale catalogus PBS West- Vlaanderen VUBISMA RT PBS Antwerpen BROCADE PBS Vlaams- Brabant ALEPH PBS Oost- Vlaanderen VUBISMA RT PBS Limburg VUBISMA RT PBS Brussel VUBISMA RT Provinciale Bibliotheek Systemen (PBS) ABL Zoeken. bibliotheek.be 2006 Open BIb ID + Diensten
    9. 9. projectgroep project team Serials Solutions Medialab project team Bibnet project team Provincie projectcoördinator projectcoördinator projectcoördinator werkoverleg informatieve bijeenkomsten Projectorganisatie
    10. 10. Projectmiddelen Verdeling van de recurrente kosten Bibnet 40% Provincies: 60% (onderling: naar inwonertal) Kosten reflecteren dimensie! Inbreng Vlaanderen: - Zoeken.bibliotheek.be - Open Vlacc - Projectuitvoering Inbreng Provincies: - PBS - Geconsolideerde data Kostenposten - Investeringsbudget 2mio Vlaamse middelen - Recurrente gemeenschappelijke infrastructuur = gedeeld - Aansluitingskosten per PBS
    11. 11. Oorspronkelijke kostentabel 12 Inwoners aantal Aan deel (%) Kosten eigen aan presentatie per bibliotheek -systeem Aandeel in gedeelde infra- structuur voor samen 60% Recurren te bijdrage Totaal Antwerpen 1.715.707 26 23.595 29.787 53.382 Limburg 826.690 13 33.094 14.894 47.988 Oost-Vlaanderen 1.408.484 22 33.094 25.205 58.299 Kosten van
    12. 12. Stand van zaken
    13. 13. 4 provincies 160 bibliotheken 341 uitleenadressen 11.290.079 items Eind 2011
    14. 14. Kernstuk: data-architectuur
    15. 15. PBS DBNL Digileen Open vlacc Mediargus Last.fm LibraryThing Google Books … Leeswolf Leeswelp My DiscoveriesBibliotheekportalen webwijzer Innovatie: de digitale bibliotheek
    16. 16. “Mijn Ovinob” > “Open Bib ID”
    17. 17. Complementaire opdrachten Bibnet - Centrale data invoer - Realisatie Bibliotheekportalen - Koppelen met digitale collecties E-muziek, e-boeken... - Ontwikkeling zakelijke modellen - Blijvende innovatie - Google ranking - Presentatievormen - Data verrijking en uitwisseling - Complementaire producten - Zoeken.bibliotheek.be - Bibliotheek.be - Project management - Medialab - Dataleveranciers - Ontwikkelaars - ... Provincie/VGC - Conversie en consistentie van data - Standaardisering werkprocessen en regelgeving - Regelmaat en betrouwbaarheid systeem - Koppelen aan Bibliotheekportalen - Lokale bibliotheken begeleiden - Helpdesk - Innovatie mee mogelijk maken - Communicatie - Specifieke expertise - Projectorganisatie - Bestuurlijke organisatie -....
    18. 18. Complementaire opdrachten Lokale bibliotheek -“Brengen” naar publiek -Instappen doelstellingen -Instappen in standaardisering -Expertise digitale publiekswerking -Rol opnemen in overleg en sturing -Mee schaalvergroting en innovaties mogelijk maken -Communicatie naar besturen en politici -..... Provincie/VGC - Conversie en consistentie van data - Standaardisering werkprocessen en regelgeving - Regelmaat en betrouwbaarheid systeem - Koppelen aan Bibliotheekportalen - Lokale bibliotheken begeleiden - Helpdesk - Innovatie mee mogelijk maken - Communicatie - Specifieke expertise - Projectorganisatie - Bestuurlijke organisatie -....
    19. 19. Tussenstand van zaken
    20. 20. Juiste aanpak tot nog toe Robuust project en snelle spreiding -Organisatorisch, technisch en financiëel haalbaar. -Standaard aanpak met PBS zorgt voor snelle spreiding naar veel bibliotheken -Standaard aanpak zorgt voor snelle doorstroming data en innovaties -Bibliotheekportalen is steeds meer een argument om in PBS te stappen -Over product/resultaat enkel positieve commentaar -Door samenwerking is er nog ruimte voor innovatie naast implementatie -Maar kritiek op post factum betrokkenheid van bibliotheken -Negatieve commentaren over PBS , in alle provincies Bewezen limieten -Aantal gekoppelde systemen die ‘s nachts verwerken: begin 2011 = 15 -Digileen (slagkracht van bibliotheken) -Bib FM (slagkracht van bibliotheken én Bibnet)
    21. 21. Noodzakelijke bijsturingen Bibnet - Ondersteuning - Communicatie - Begeleiding lokaal -Bestuurlijk -Betrokkenheid -Transparantie -Voor bibliotheken én besturen -Snelheid? -Provincies en bibliotheken kunnen niet volgen -Versus Google generatie -Innovatie op langere termijn -Middelen? -Mensen? -Mandaat? Provincie/VGC - Ondersteuning - Communicatie - Begeleiding lokaal - Helpdesk - Bestuurlijk -Betrokkenheid -Transparantie -Voor bibliotheken én besturen -Pijnpunten wegwerken -Project management “boosten” -Expertises en competenties -Ruimte van PBS in geheel Bibliotheken & besturen ?

    ×