Spreker: David Coppoolse. Vlaamse Erfgoedbibliotheek.be

1. Van Collectiewijzer
naar Opendatahub
David Coppoolse
Stafmedewerker
Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken
2018-11-14 – v1

2. Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken
 Eerste uitgebreide
veldtekening van
instellingen met
bibliothecair
erfgoed (2006-2007)
 177 instellingen
 291 (deel)collecties
2017-05-08 2

3. Uitdagingen
 Van object naar deel-
collectiegericht denken
 Nieuwe gegevens
 Collectieprofielen
 Zwaartepunten
 Schade-inventarisaties
 Waardestellingen
 Cometa-standaard
 Beschijvingen meestal op
niveau instellingscollectie
 Platte kaartenbak
 RSLP Collection Description
2018-11-14 3

4. Uitdagingen
 Wegwijzer voor
(onder)zoekers
 (Linked) open data
 Decentraal onderhoud
 Gegevensuitwisseling
 Visitekaartje sector
 Geen inhoudelijke
trefwoorden, geen links naar
digitale collecties, …
 Gedateerd platform
 Onsexy
2018-11-14 4

5. Stappen
(3) Gegevensupdate uitvoeren
 Samen met de sector
(2) Efficiënte methodes voor databeheer ontwikkelen
 (De)centrale invoer, uitwisseling, import
(1) Infrastructuurupgrade uitvoeren
 Integratie in Opendatahub
2018-11-14 5

6. Opendatahub
 Visie
DeVlaamse Erfgoedbibliotheek neemt actief deel aan het
digitaal ecosysteem met een open, duurzame en efficiënte
dienstverlening die aansluit bij de noden van de cultureel-
erfgoedgemeenschap.
2018-11-14 6

7. Opendatahub
 Operationalisering
De collectiedata die deVlaamse Erfgoedbibliotheek beheert
zijn zonder drempels te (her)gebruiken via duidelijke
toepassingen en met gangbare technieken en standaarden.
2018-11-14 7

8. Databanken
2018-11-06 8

9. Infrastructuur van vandaag
 Vier databanken (straks 5)
 Meerdere datasilo’s
 Diverse (gesloten) software
 Gesloten formaten
 Systeemafhankelijke links
 Beperkte uitwisselingsmogelijkheden
 Onvolledig gedocumenteerd
 Statisch
 Zeer duur
 Veranderde noden gebruikers
2018-11-06 9

10. Infrastructuur van morgen
 Eén datasilo
 (Linked) open data
 Open software
 Open formaten
 Persistente URIs
 Vlotte uitwisselingsmogelijkheden
 Goed gedocumenteerd
 Flexibel
 Kostefficiënt
 Blijvend inspelen op veranderende noden
2018-11-06 10

11. Basically…
2018-11-06 11
open
data
hub
human
applicatie
file
IN STORE
OUT
app
file
database
applicatie
database
human
OUT
Via meerdere
doelgroepgerichte
kanalen (websites,
apps)

12. Timing
2018-11-14 12
Project
Wijzer
waarderen
Project
Abraham
1800-2020
Project MMFC
100o jaar hand-
schriften in kaart

13. Tot slot:Waarom doen we ook alweer aan collectiebeschrijvingen?
 Deelcollectiebeschrijvingen
 Bieden gebruiker en beheerder een globaal
beeld van wat bibliotheken in huis hebben
 Maken verborgen collecties zichtbaar
 Atypisch, niet (online) ontsloten, …
 Ondersteunen collectiebeleid en -beheer
 Innerlijke verbanden, sterktes en zwaktes
van de instellingscollectie blootleggen
 Beheersprioriteiten stellen binnen de collectie
 Complementariteit en overlap met andere bibs
bepalen, onderlinge weging van collecties (waarderen)
2018-11-14 13

14. Warme oproep
 Beschrijf nu al je deelcollecties
 Liefst uitgebreid in Cometa-formaat (cometamodel.be)
 Maar: beter summier dan niet
 Deel ze via je onlinecatalogus of je website
 Lever ze vandaag al aan de Collectiewijzer
Erfgoedbibliotheken
 In wat voor vorm dan ook
 Neem straks deel aan het updaten van de
nieuwe Collectiewijzer
 Stel ons je al je vragen over beschrijven
op collectieniveau
2018-11-14 14

16. Van Collectiewijzer
naar Opendatahub
David Coppoolse
Stafmedewerker
david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
+32 3 338 8793