Buku pedoman fisip

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga i
Kata Pengantar
Tertib administrasi untuk mendukung kelancaraan penyelenggaraan
proses belajar mengajar yang akuntabel amat diperlukan. Oleh sebab itu ter-
bitnya buku Pedoman Prosedur Pendidikan yang didalamnya berisi
mekanisme, tahapan-tahapan/langkah-langkah memberikan panduan yang
mendukung manajemen proses belajar mengajar semakin baik. Dengan
demikian diharapkan dapat turut memberikan sumbangan dalam meng-
hasilkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diharapkan seperti tertuang
dalam kurikulum.
Selesainya Pedoman Prosedur Pendidikan ini tak lepas dari seluruh stake-
holder yang ada di lingkungan fakultas. Pembahasan draft Pedoman Prosedur
ini dilakukan dalam sebuah lokakarya selama 2 (dua) hari tepatnya tanggal 22-
23 Januari 2008 yang diikuti oleh pimpinan fakultas, para ketua departemen,
sekretarias departemen, ketua program studi baik diploma, sarjana maupun
magister, kepala bagian dan kepala sub bagian di lingkungan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga. Turut hadir sebagai nara sumber
dalam lokakarya tersebut adalah Prof. Soetandyo Wignjosoebroto, Prof. Ram-
lan Surbakti, Prof. Hotman Siahaan dan Dr. Daniel Sparringa. Berbagai masukan
yang muncul dan berkembang dari peserta lokakarya dijadikan bahan untuk
melakukan revisi.
Tegur sapa yang berupa saran dari pihak manapun terutama dari kalangan
sivitas akademika Universitas Airlangga pada umumnya dan khususnya semua
pemangku kepentingan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas AIr-
langga tetap kami butuhkan sehingga dapat digunakan sebagai bahan masukan
untuk menyempurnakan buku Pedoman Prosedur Pendidikan ini
Surabaya, 10 Juli 2009
D e k a n
Drs. I Basis Susilo, MA
NIP 130937977

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggaii

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga iii
Daftar Isi
Hal
Kata Pengantar............................................................................................... i
Daftar Isi........................................................................................................ iii
Surat Keputusan Dekan Tentang Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja
dan Borang Pendidikan................................................................................. v
Pedoman Prosedur Perubahan Peraturan Pendidikan.................................. 1
Pedoman Prosedur Perubahan Kurikulum.................................................... 4
Pedoman Prosedur Pembuatan GBBP dan SAP............................................. 7
Pedoman Prosedur Perubahan GBBP dan SAP.............................................. 10
Pedoman Prosedur Monitoring dan Evaluasi GBBP dan SAP......................... 13
Pedoman Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru.........................................16
Instruksi Kerja Daftar Ulang Mahasiswa....................................................... 19
Instruksi Kerja Pengambilan Berkas Akademik ............................................ 20
Instruksi Kerja Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).....................................21
Pedoman Prosedur Kegiatan Akademik Semesteran Bagi Mahasiswa.......... 22
Pedoman Prosedur Kegiatan Akademik Semesteran Bagi Dosen.................. 25
Instruksi Kerja Persiapan Kuliah.................................................................... 28
Instruksi Kerja Pelaksanaan Kuliah................................................................30
Pedoman Prosedur Praktek Kerja/Kuliah Lapangan (PKL)..............................31
Instruksi Kerja Kegiatan Proses Belajar Mengajar......................................... 34
Instruksi Kerja Pelaksanaan Tugas dan/atau Kuis ....................................... 35
Instruksi Kerja Persiapan UTS....................................................................... 36
Instruksi Kerja Persiapan UAS....................................................................... 37
Instruksi Kerja Pelaksanaan UTS/UAS........................................................... 38
Instruksi Kerja Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan Mengikuti UAS......... 39
Borang Berita Acara Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan Mengikuti UAS...... 40
Instruksi Kerja Monitor Kehadiran Dosen..................................................... 41
Pedoman Prosedur Pengembangan Bahan Ajar............................................ 42
Pedoman Prosedur Kepuasan Mahasiswa dalam Proses Belajar Mengajar........ 45
Pedoman Prosedur Penyelenggaraan UTS dan UAS...................................... 49
Pedoman Prosedur Perijinan Penelitian/Survey/Magang ............................ 53
Instruksi Kerja Pengolahan Nilai Ujian ......................................................... 55
Instruksi Kerja Revisi Nilai............................................................................. 56
Instruksi Kerja Perpanjangan Masa Studi..................................................... 58

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggaiv
Pedoman Prosedur Cuti Akademik Mahasiswa............................................. 60
Pedoman Prosedur Mengikuti KKN/Belajar Bersama Masyarakat (BBM)........... 63
Pedoman Prosedur Partisipasi Mahasiswa Dalam Lomba Karya Ilmiah........ 66
Pedoman Prosedur Penunjukan Dosen Pembimbing Karya Ilmiah,
Pengabdian Masyarakat Bagi Mahasiswa...................................................... 69
Borang Partisipasi Mahasiswa Bersama Dosen Dalam Berbagai Kegiatan
Akademik....................................................................................................... 72
Borang Prestasi Mahasiswa Bidang Penalaran dan Keilmuan di Tingkat
Nasional......................................................................................................... 73
Instruksi Kerja Kegiatan Akademik di Luar Kampus...................................... 74
Borang Partisipasi dan Prestasi Mahasiswa Dalam Kegiatan Ilmiah dan
Lain-Lain Tingakat Nasional dan Internasional ............................................. 75
Pedoman Prosedur Dispensasi Meninggalkan Perkuliahan........................... 76
Pedoman Prosedur Penggantian/Perbaikan Ijazah....................................... 80
Pedoman Prosedur Legalisasi Ijazah/Transkrip............................................. 83
Pedoman Prosedur Laporan Evaluasi Masa Studi......................................... 86
Pedoman Prosedur Pembimbingan Penulisan Skripsi .................................. 90
Pedoman Prosedur Ujian Tugas Akhir………………………………........…….…………. 93
Pedoman Prosedur Ujian Skripsi ................................................................ 100
Pedoman Prosedur Ujian Tesis... ................................................................ 106
Pedoman Prosedur Yudisium………………………………………….........……………... 112

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga v
KEPUTUSAN
DEKAN FAKULTAS ILMU SOSIALDAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Nomor : 048/H3.1.7/KD/2009
tentang
PEDOMAN PROSEDUR, INSTRUKSI KERJA DAN BORANG PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
DEKAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
Menimbang : a. bahwa untuk kesempurnaan pelayanan pendidikan bagi
Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas
Airlangga, maka diperlukan pedoman prosedur yang berisi
tahapan-tahapan prosedur yang merupakan penuntun
dalam mendukung proses belajar mengajar;
b. bahwa untuk keperluan tersebut perlu diterbitkan Kepu-
tusan Dekan.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah RI Nomor 57 Tahun 1954 (L.N.
Tahun 1954 No. 99) jo Peraturan Pemerintah RI Nomor 3
Tahun 1955 (L.N. Tahun 1955 No. 4) tentang Pendirian
Universitas Airlangga serta surat dari Departemen Pen-
didikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan
Tinggi Nomor 267/D/R/78 tentang Persetujuan Pem-
bukaan FIS – Unair;
3. Keputusan Mendikbud R.I. No. 056/U/1994 tentang Pe-
doman dan Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi dan
Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
4. Keputusan Mendikbud R.I. No. 0223/U/1995 tanggal 23
Maret 1995 tentang Kurikulum yang berlaku secara Na-
sional Program Sarjana Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k;
5. Keputusan Mendikbud R.I. Nomor 232/U/2000 tanggal 20
Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggavi
6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia
Nomor 184/U/2001 tanggal 23 November 2001, tentang Pe-
doman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program
Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30
Tahun 2006 tentang Penetapan Universitas Airlangga se-
bagai Badan Hukum Milik Negara;
8. Keputusan Mendiknas No. 045/U/2002 tentang Kuriku-
lum Pendidikan Nasional;
9. Peraturan Mendiknas R.I. No. 33 Tahun 2oo6 tanggal 12
September 20o6 tentang Statuta Universitas Airlangga;
10. Keputusan Mendikbud R.I. No. o56/U/ 1994 tentang Pe-
doman dan Penyusunan Kurikulum Perguruan Tinggi dan
Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
11. Keputusan Mendikbud R.I. No. 232/U/ 2000 tanggal 20
Desember 2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa;
12. Surat Keputusan Mendiknas R.I. No. 045/ U/2002 tanggal
2 April 2002 tentang Kurikulum In Pendidikan Tinggi;
13. Keputusan Rektor Unair No. 7824/Jo3/ PP/2004 tanggal
19 Oktober 2004 tentang Pengelolaan Program Pen-
didikan Magister Pascasarjana Universitas Airlangga;
14. Keputusan Rektor Unair No. 8672/J03/KP/2005 Tanggal
14 Nopember 2005 tentang Pelaksana Tugas Dekan.
15. Keputusan Rektor Unair Nomor 5788/J03/PP/2007 tang-
gal 30 Juli 2007 tentang Pelimpahan Pengelolaan Penye-
lenggaraan Pendidikan Program Pendidikan Magister dari
Program Pascasarjana ke Fakultas di lingkungan Unair;
16. Keputusan Rektor Unair No. 4311/J03/OT/2008 tertanggal
10 Maret 2008 tentang Pembukaan Program Studi di
Lingkunan Universitas Airlangga;
17. Keputusan Rektor Unair Nomor 5356/J03/PP/2008 tang-
gal 18 Juni 2008 tentang Pedoman Pendidikan Universitas
Airlangga Tahun Akademik 2008/2009;
18. Peraturan Rektor Unair Nomor 6933/J03/OT/2007 ten-
tang Struktur Organisasi dan Pengelolaan Fakultas di
lingkungan Universitas Airlangga;

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga vii
19. Peraturan Rektor Unair Nomor 4700/J03/PP/2007 ter-
tanggal 24 Juli 2008 tentang Peraturan Pendidikan Unair;
20. Peraturan Rektor Unair Nomor 318/J03/HK/2008 tentang
Perubahan Atas Peraturan Rektor Nomor
9057/J03/HK/2006 tentang Struktur Organisasi Universi-
tas Airlangga – Badan Hukum Milik Negara;
21. Keputusan Rektor Unair Nomor 2432/J03/KP/2007 tang-
gal 27 Maret 2007 tentang Pengangkatan Dekan di
lingkungan Universitas Airlangga.
Memperha kan : 1. Keputusan Rektor No. 5475/J03/PP/2005 tanggal 25 Juli
2005 tentang Evaluasi Studi Mahasiswa Universitas Air-
langga;
2. Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Airlangga
Nomor 12/P/MWA-UA/2008 tentang Anggaran Rumah
Tangga Universitas Airlangga;
3. Hasil Lokakarya tanggal 22-23 Januari 2008 yang diiku
oleh pimpinan fakultas para Ketua Departemen, Sekre-
taris Departemen, Ketua Program Studi baik Diploma, Sar-
jana maupun Magister, Kepala Bagian dan Kepala Sub
Bagian di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas
Airlangga
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mencabut Keputusan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Poli k Universitas Airlangga Nomor 016/J03.1.13/PP/2007
tentang Pedoman Alur Prosedur Administrasi Akademik Ma-
hasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Poli k Universitas Air-
langga.
Kedua : Menerbitkan surat keputusan Dekan tentang Pedoman Prose-
dur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Poli k Universitas Airlangga yang naskahnya
tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Ke ga : Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan ini
berlaku mulai tahun akademik 2009/2010, dengan ketentuan
akan diadakan perbaikan apabila terdapat kekeliruan dalam
surat keputusan ini.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlanggaviii
Ditetapkan di : Surabaya
Pada Tanggal : 10 Juli 2009
D e k a n
Drs. I Basis Susilo, MA
NIP 130937977
Tembusan disampaikan Yth. :
1. Rektor Unair
2. Para Wakil Dekan Di FISIP Unair
3. Para Kadep dan KPS di FISIP Unair
4. Para Staf Pengajar di FISIP Unair

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga 1
Pedoman Prosedur, Instruksi Kerja dan Borang Pendidikan
PEDOMAN PROSEDUR NO. DOKUMEN
PERUBAHAN PERATURAN
PENDIDIKAN
PP/001/FISIP/2009
DIKAJI ULANG OLEH TERBIT/ REVISI
Wakil Dekan I
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
DIKENDALIKAN OLEH TANGGAL REVISI
Kepala Bagian Akademik
dan Kemahasiswaan
Tujuan :
Menjamin proses perubahan peraturan pendidikan sesuai dengan Ke-
bijakan Akademik, Peraturan Pendidikan, dan Pedoman Mutu.
Lingkup :
1. Mekanisme Penyusunan draft perubahan peraturan pendidikan;
2. Mekanisme Pembahasan usulan draft perubahan peraturan pendi-
dikan;
3. Mekanisme Persetujuan perubahan peraturan pendidikan.
Penanggung Jawab:
1. Tingkat departemen : Ketua Departemen
2. Tingkat fakultas : Dekan
3. Tingkat universitas : Rektor
Acuan:
1. Kebijakan Akademik Universitas Airlangga
2. Peraturan Pendidikan Universitas Airlangga
3. Standard Akademik Universitas Airlangga
4. Pedoman Mutu Universitas Airlangga
5. Pedoman Prosedur Universitas Airlangga
6. Kebijakan Akademik FISIP
7. Peraturan Pendidikan FISIP
8. Pedoman Mutu FISIP
PEDOMAN PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

2
Prosedur Kerja
1. Dekan mengadakan rapat dengan Ketua Departemen/Ketua Pro-
gram Studi untuk membahas usulan rencana kegiatan perubahan
peraturan pendidikan;
2. Departemen menyelenggarakan rapat menindaklanjuti usulan ren-
cana kegiatan serta menghimpun masukan-masukan dari dosen ten-
tang adanya ide perubahan peraturan pendidikan;
3. Dekan menghimpun masukan-masukan dari masing masing deper-
temen tentang usulan perubahan yang ditindaklanjuti dengan pe-
nyiapan draft perubahan peraturan pendidikan;
4. Dekan mengadakan rapat pembahasan usulan perubahan peraturan
pendidikan dengan dihadiri oleh Ketua Departemen;
5. Hasil pembahasan usulan perubahan peraturan pendidikan yang ter-
wujudkan dalam bentuk dokumen diserahkan kepada BPF untuk
memperoleh pertimbangan;
6. Badan Pertimbangan Fakultas (BPF) mengadakan rapat untuk mem-
bahas dan memberikan pertimbangan usulan perubahan peraturan
pendidikan dan hasilnya diserahkan kepada Dekan;
7. Dekan memutuskan usulan perubahan peraturan pendidikan atas
dasar hasil pembahasan dan pertimbangan dari Badan Pertimban-
gan Fakultas (BPF);
8. Dekan mengajukan usulan perubahan peraturan pendidikan kepada
Rektor untuk memperoleh pengesahan;
9. Rektor mengesahkan dan menerbitkan SK perubahan peraturan
pendidikan dan mengirimkan kepada Dekan untuk diberlakukan se-
cara efektif.
Tahapan Kegiatan
TAHAP KEGIATAN PENANGGUNG
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT & TIME
TABLE
Start
1. Penyusunan draft
usulan Perubahan
Dekan - Masukan dari departemen
- Draft usulan perubahan
2. Rapat Badan Per-
timbangan Fakultas
Ketua Badan
Pertimbangan
Fakultas
- Berita Acara Rapat Pleno
- Notulen pertimbangan

Revisi :
Oleh : -
Tahun : 2009
Dokumen Terkait:
1. Draft usulan perubahan perubahan peraturan pendidikan
2. Berita Acara Rapat Pleno BPF
3. Surat usulan perubahan peraturan pendidikan kepada rektor
4. SK rektor mengenai perubahan peraturan pendidikan
5. Dokumen peraturan pendidikan (baru)
Catatan :
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi
dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan se-
bagaimana mestinya.
3. Pengusulan pengesa-
han Perubahan
Dekan - Dokumen usulan Perubahan
4. Pengesahan Peruba-
han
Rektor - Peraturan Pendidikan (baru)
5. Sosialisasi dan Imple-
mentasi
Dekan - Peraturan Pendidikan (baru)
Finish

4
PERUBAHAN KURIKULUM PP/002/FISIP/2009
Wakil Dekan I
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
dan Kemahasiswaan
Tujuan :
Menjamin aktivitas perubahan kurikulum sesuai dengan Kebijakan Aka-
demik, Peraturan Pendidikan, Pedoman Mutu.
Lingkup :
1. Mekanisme usulan perubahan kurikulum
2. Mekanisme pembahasan usulan perubahan
3. Mekanisme persetujuan perubahan
Penanggung Jawab :
2. Tingkat fakultas : Dekan
3. Tingkat universitas : Rektor
Acuan :
9. Visi, misi, tujuan dan sasaran FISIP
10.GBPP dan SAP mata ajaran
11.Evaluasi mata ajaran oleh rapat departemen
12.Data Tracer Study mengenai kualitas pendidikan dan proses belajar
mengajar serta kebutuhan kerja

Prosedur Kerja :
1. Dekan menyelenggarakan rapat kerja dengan Ketua Program
Studi/Ketua Departemen dan Satuan Penjaminan Mutu Fakultas
untuk membahas rencana perubahan kurikulum;
2. Ketua Departemen/Ketua Program Studi menindaklanjuti hasil rapat
untuk merancang perubahan kurikulum dengan dosen;
3. Hasil rumusan perubahan kurikulum dari masing-masing departe-
men diserahkan dan direview oleh Satuan Penjaminan Mutu Fakul-
tas;
4. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyerahkan hasil review kepada
Dekan dalam bentuk draft perubahan kurikulum;
5. Dekan mengajukan draft usulan perubahan kurikulum kepada Badan
Pertimbangan Fakultas untuk memperoleh pertimbangan;
6. Badan Pertimbangan Fakultas menyelenggarakan rapat pleno ang-
gota untuk membahas dan memberikan pertimbangan atas draft
usulan perubahan kurikulum;
7. Dekan menyelenggarakan rapat dengan Ketua Departemen/Ketua
program Studi dan Satuan Panjaminan Mutu Fakultas untuk mem-
bahas dan/atau melengkapi draft usulan perubahan kurikulum atas
pertimbangan yang telah diberikan oleh Badan Pertimbangan Fakul-
tas untuk menjadi Usulan Perubahan Kurikulum;
8. Dekan mengajukan Usulan Perubahan Kurikulum kepada Rektor
untuk memperoleh pengesahan;
9. Rektor mengesahkan dan menerbitkan SK perubahan kurikulum dan
mengirimkan kepada Dekan untuk diberlakukan secara efektif.
Tahapan Kegiatan :
JAWAB
TABLE
Start
1. Penyusunan rencana
kerja usulan peruba-
han kurikulum
Dekan - Kurikulum lama
- Hasil tracer study
- Hasil evaluasi mata kuliah
2. Penyusunan draft
usulan perubahan
kurikulum
Ketua
Departemen
- Kurikulum lama
- Hasil tracer study
- Hasil evaluasi mata kuliah

6
Dokumen Terkait :
1. Draft usulan perubahan kurikulum
2. Usulan perubahan kurikulum
3. Surat pengusulan perubahan kurikulum kepada Rektor
4. SK Rektor tentang perubahan kurikulum
Revisi :
Oleh : -
Tahun : 2009
Catatan :
bagaimana mestinya.
3. Pertimbangan oleh
Badan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Badan
Pertimbangan
Fakultas
- Draft Usulan Perubahan Ku-
rikulum
4. Penyusunan Usulan
Perubahan Kuriku-
lum
Dekan - Draft Usulan Perubahan Ku-
rikulum
- Hasil Pertimbangan BPF
5. Pengusulan Peruba-
han kurikulum
Dekan - Dokumen Usulan Peruba-
han kurikulum
6. Pengesahan Peruba-
han kurikulum
Rektor - SK Rektor Kurikulum Baru
7. Sosialisasi dan Imple-
mentasi
Dekan - SK Rektor Kurikulum Baru
Finish

PEMBUATAN GBPP dan SAP PP/003/FISIP/2009
Wakil Dekan I
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Tujuan :
Terselenggaranya pembuatan GBPP dan SAP untuk menjamin aktivitas
pendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Pe-
raturan Akademik dan Pedoman Mutu untuk mencapai
kompetensi/spesifikasi program studi.
Lingkup :
1. Mekanisme pengusulan GBPP dan SAP
2. Mekanisme pembahasan usulan GBPP dan SAP
3. Mekanisme pembuatan keputusan GBPP dan SAP
Penanggung Jawab :
1. Ketua Departemen
2. Penanggungjawab Mata Kuliah
3. Kepala Bagian Akademik
Acuan :
1. Kebijakan Akademik Universitas
2. Peraturan Pendidikan Universitas
3. Standard Akademik Universitas
5. Pedoman Mutu Universitas
7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait.
Prosedur Kerja :
1. Setiap Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)/dosen menyusun
Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP sesuai dengan stan-
dard mutu akademik;

8
2. Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP diserahkan kepada
Ketua Departemen/Ketua Program Studi;
3. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mengadakan rapat mem-
bahas GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen;
4. Rapat Departemen memberi masukan terhadap GBBP dan SAP yang
disusun PJMK/dosen;
5. Rapat lintas Departemen memberi masukan terhadap GBBP dan SAP
yang diusulkan PJMK/dosen;
6. Ketua Departemen memutuskan GBPP dan SAP;
7. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mendokumenkasikan GBPP
dan SAP yang telah diputuskan;
8. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memberikan kopi GBPP
dan SAP kepada Kepala Bagian Akademik.
Tahapan Kegiatan :
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT &
TIME TABLE
Start
1. PJMK/Dosen menyusun
Garis Besar Program Pen-
gajaran (GBPP) dan Satuan
Acara Pengajaran (SAP)
PJMK
Ketua Program
Studi
- Usulan GBPP dan
SAP
- 3 bulan
2. GBPP dan SAP diserahkan
kepada Ketua Departemen
Ketua
Departemen
- Usulan GBPP dan
SAP
- 1 minggu
3. Rapat Departemen mem-
bahas usulan GBBP dan
SAP
Ketua
Departemen
- Usulan GBPP dan
SAP
- 5 minggu
4. Rapat lintas Departemen
untuk memberi masuk
Ketua
Departemen
- Usulan GBPP dan
SAP
- 2 minggu
5. Ketua Departemen memu-
tuskan GBPPdan SAP yang
telah mendapat masukan.
Ketua
Departemen
- GBPP dan SAP
- 1 minggu

Dokumen Terkait :
1. Usulan GBPP dan SAP
2. Notulensi rapat Departemen
3. Notulensi rapat lintas Departemen
4. Keputusan GBPP dan SAP
Revisi :
Oleh : -
Tahun : 2009
Catatan :
bagaimana mestinya.
6. Ketua Departemen/ Pro-
gram Studi menyerahkan
kopi GBPPdan SAP kepada
Kepala bagian Akademik
Ketua
Departemen
- GBPP dan SAP
- 2 minggu
Finish

10
PERUBAHAN GBPP DAN SAP PP/004/FISIP/2009
Wakil Dekan I
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Tujuan :
Terselenggaranya perubahan GBPP dan SAP untuk menjamin aktivitas
pendidikan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Pe-
raturan Akademik dan Pedoman Mutu untuk mencapai kompetensi/
spesifikasi program studi.
Lingkup :
1. Mekanisme pengusulan perubahan GBPP dan SAP
2. Mekanisme pembahasan usulan perubahan GBPP dan SAP
3. Mekanisme pembuatan keputusan perubahan GBPP dan SAP
Penanggung Jawab :
1. Ketua Departemen
2. Penanggungjawab Mata Kuliah
Acuan :
Prosedur Kerja :
1. Setiap Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK)/dosen menyusun pe-
rubahan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP sesuai
dengan standard mutu akademik;

2. Usulan perubahan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan SAP
diserahkan kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi;
3. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mengadakan rapat mem-
bahas usulan perubahan GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen;
4. Rapat Departemen memberi masukan terhadap usulan perubahan
GBBP dan SAP yang disusun PJMK/dosen;
5. Rapat lintas Departemen memberi masukan terhadap usulan peru-
bahan GBBP dan SAP yang diusulkan PJMK/dosen;
6. Ketua Departemen memutuskan perubahan GBPP dan SAP;
7. Ketua Departemen/Ketua Program Studi mendokumenkasikan GBPP
dan SAP baru;
8. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memberikan kopi GBPP
dan SAP kepada Kepala Bagian Akademik.
Tahapan Kegiatan :
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT &
TIME TABLE
Start
1. PJMK/Dosen menyusun pe-
rubahan Garis Besar Pro-
gram Pengajaran (GBPP)
dan Satuan Acara Pengaja-
ran (SAP)
PJMK
Ketua Program
Studi
- Usulan GBPP dan
SAP
- 3 bulan
2. Usulan perubahan GBPP
dan SAP diserahkan kepada
Ketua Departemen
Ketua
Departemen
- Usulan GBPP dan
SAP
- 1 minggu
3. Rapat Departemen mem-
bahas usulan perubahan
GBBP dan SAP
Ketua
Departemen
- Usulan GBPP dan
SAP
- 5 minggu
4. Rapat lintas Departemen
untuk memberi masukan
pada usulan perubahan
GBBP dan SAP
Ketua
Departemen
- Usulan GBPP dan
SAP
- 2 minggu
tuskan GBPPdan SAP yang
telah mendapat masukan.
Ketua
Departemen
- GBPP dan SAP
- 1 minggu

12
Revisi :
Oleh : -
Tahun : 2009
Catatan :
bagaimana mestinya.
6. Ketua Departemen/ Pro-
gram Studi menyerahkan
kopi GBPPdan SAP kepada
Ketua
Departemen
- GBPP dan SAP
- 2 minggu
Finish

MONITORING DAN EVA-
LUASI GBPP DAN SAP
PP/005/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Satuan Penjaminan Mutu
Tujuan:
Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan GBPP dan SAP
sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Standar
Akademik, Pedoman Mutu.
Lingkup :
1. Mekanisme monitoring pelaksanaan GBPP dan SAP
2. Mekanisme evaluasi pelaksanaan GBPP dan SAP
Penanggung jawab :
1. Ketua Satuan Penjaminan Mutu Fakultas
2. Ketua Departemen
Acuan:
3. Standar Akademik Universitas
Prosedur Kerja :
1. Penjelasan tentang pelaksanaan Monev oleh Satuan Penjaminan
Mutu kepada Ketua Departemen dan Gugus penjaminan mutu;

14
2. Penjelasan ketua Departemen dan gugus penjamin mutu kepada
dosen tentang pelaksanaan monev GBPP dan SAP ;
3. Monev GBPP dan SAP dalam pelaksanaan perkuliahan ;
4. SPMF melakukan penilaian dan analisis hasil pelaksanaan GBPP dan
SAP;
5. SPMF melakukan rapat evaluasi dengan Departemen;
6. SPMF dan departemen/Prodi menentukan rencana tindak lanjut
hasil monitoring dan evaluasi kepada pimpinan fakultas;
7. Ketua Departemen/program studi menindak lanjuti, menginforma-
sikan dan menginstruksikan untuk dilaksanakan oleh PJMK.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT &
TIME TABLE
Start
1. Penjelasan tentang pelaks-
anaan Monev oleh Satuan
Penjaminan Mutu kepada
Ketua Departemen dan
Gugus penjaminan mutu;
Ketua Penjami-
nan Mutu Fakul-
tas
- Borang monitoring
dan evaluasi
- (1 hari)
2. Penjelasan ketua Departe-
men dan gugus penjamin
mutu kepada dosen ten-
tang pelaksanaan monev
GBPP dan SAP
Ketua
Departemen
- Borang monitoring
dan evaluasi
- (2 minggu)
3. Monev GBPP dan SAP
dalam pelaksanaan perku-
liahan
Ketua Penjami-
nan Mutu Fa-
kultas
- Borang monitoring
dan evaluasi
- (minggu ke-14)
4. SPMF melakukan penilaian
dan analisis hasil pelaksa-
naan GBPP dan SAP
Ketua Penjami-
nan Mutu Fa-
kultas
- Pelaksanaan GBPP
dan SAP
- (2 minggu)
5. SPMF melakukan rapat eva-
luasi dengan Departemen
Ketua Penjami-
nan Mutu Fa-
kultas
- Hasil kajian Pelaksa-
naan GBPP dan SAP
- (1 hari)

Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.
6. SPMF merekomendasikan
rencana tindak lanjut hasil
monitoring dan evaluasi
kepada pimpinan fakultas
Ketua Penjami-
nan Mutu Fa-
kultas
- Hasil kajian Pelaksa-
naan GBPP dan SAP
- (1 hari)
7. Ketua Departemen/pro-
gam studi menindak la-
njuti, menginformasikan
dan menginstruksikan
untuk dilaksanakan oleh
PJMK.
Ketua Departe-
men/progam
studi
- Pelaksanaan Revisi
GBPP dan SAP
- (semester berikut-
nya)
Finish

16
PENERIMAAN MAHA-
SISWA BARU
PP/006/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
dan Kemahasiswaan
Tujuan:
Menjamin persiapan dan pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru
berjalan sesuai dengan kebijakan fakultas.
Lingkup :
Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Airlangga.
1. Persiapan penerimaan mahasiswa baru
2. Mekanisme pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa baru
3. Mekanisme pelaporan kegiatan penerimaan mahasiswa baru
Acuan:
7. Pedoman Prosedur Universitas tahun terkait
Penanggung jawab :
2. Tingkat fakultas : Wakil Dekan I

Prosedur Kerja :
1. Rapat fakultas dipimpin oleh Dekan dengan menghadirkan seluruh
ketua departemen, sekretaris departemen dan ketua program studi
untuk menentukan jenis kegiatan, urutan kegiatan, penanggungja-
wab kegiatan serta alokasi waktu yang dipergunakan masing-masing
kegiatan;
2. Dekan memberitahukan daftar mahasiswa baru kepada masing-ma-
sing departemen dan/atau program studi;
3. Departemen/program studi menyelenggarakan rapat dalam ragka
kegiatan penerimaan mahasiswa baru di masing-masing departe-
men sesuai keputusan rapat fakultas termasuk didalamnya pemba-
gian pembimibng akademik bagi mahasiswa baru;
4. Departemen/program studi mengumumkan pembagian pembim-
bing akademik mahasiswa baru;
5. Departemen/program studi menjelaskan kurikulum dan peraturan
akademik yang berlaku;
6. Departemen melaporkan pelaksanaan kegiatan penerimaan maha-
siswa baru kepada Dekan;
7. Dekan melaporkan pelaksanaan kegiatan penerimaan mahasiswa
baru kepada Rektor.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT & TIME TABLE
Start
1. Rapat persiapan
tingkat fakultas
Dekan - Draft usulan kegiatan peneri-
maan mahasiswa baru
- Pedoman/Juknis
2. Rapat persiapan
tingkat departemen
Ketua
Departemen
- Rencana kegiatan penerima-
an mahasiswa baru
- Nama/NPM Mahasiswa Baru
3. Pengumuman Pem-
bimbing Akademik
Ketua
Departemen
- Nama/NPM Mahasiswa Baru
dan Pembimbing Akademik
4. Pelaksanaan kegia-
tan tingkat fakultas
Wakil Dekan I - Rencana kegiatan PMB fakul-
tas

18
Dokumen Pendukung :
1. Daftar nama mahasiswa baru
2. Rencana kegiatan penerimaan mahasiswa baru
3. Pembimbing Akademik mahasiswa baru
4. Buku Pedoman Akademik
5. Buku Kurikulum Program Studi
6. Form Kartu Rencana Studi
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.
5. Pelaksanaan kegia-
tan tingkat departe-
men
Ketua
Departemen
- Rencana kegiatan PMB depar-
temen
6. Pelaporan Dekan - Laporan kegiatan
Finish

INSTRUKSI KERJA NO. DOKUMEN
DAFTAR ULANG MAHA-
SISWA
IK/001/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
dan Kemahasiswaan
Pendaftaran mahasiswa baru/lama/alih jenjang FISIP Unair dilakukan di Kantor
Pusat Unair dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Pendaftaran Mahasiswa Baru/daftar Ulang, proses pendaftaranya dilaku-
kan di kantor Pusat Universitas Airlangga Kampus C, Sub Departemen Pen-
didikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik hanya menerima daftar
mahasiswa baru dari Kantor Pusat Unair dan daftar tersebut kemudian
diolah oleh Sub Departemen Pendidikan (Sub Program I) untuk pembuatan
daftar absensi mahasiswa guna keperluan pelaksanaan perkuliahan dan
praktikum
2. Pendaftaran mahasiswa lama/daftar ulang dilakukan di Kantor Pusat Unair
Sub Departemen Regrestasi dengan persyaratan antara lain :
a. Mahasiswa baru dengan jalur SPMB harus melunasi pembayaran SPP di
Kantor Pusat (Bagi Mahasiswa yang mendapatkan keringanan SPP harus
menunjukkan surat keterangan dari Rektorat);
b. Mahasiswa baru dengan jalur PMDK dan Alih Jenjang harus melunasi
pembayaran SPP dan SP3 di Kantor Pusat;
c. Mahasiswa lama harus melunasi SPP di Kantor Pusat (bagi Mahasiswa
yangmendapatkankeringananSPPharusmenunjukkansuratketerangan
dari Rektorat);
d. Mahasiswa baru (jalur SPMB, alih jenjang dan PMDK) serta mahasiswa
lama mengisi formulir pendaftaran ulang di kantor pusat;
e. Semua Mahasiswa baru setelah memenuhi semua persyaratan akan
mendapat Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di Kantor Pusat;
f. Mahasiswa lama harus menyerahkan KTM lama untuk diganti KTM baru.
3. Sebelumdaftarulangdiumumkan,KasubagPendidikandiundangrapatoleh
Rektor/Ka. BAAK untuk memberikan informasi jumlah mahasiswa aktif dan
sekaligus crosschek jumlah mahasiswa yang terdaftar di Kantor Pusat Unair.

20
PENGAMBILAN BERKAS
AKADEMIK
IK/002/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
dan Kemahasiswaan
Setelah melakukan pendaftaran di Kantor Pusat Unair, mahasiswa FISIP
Unair bisa mengambil berkas di Fakultas :
1. Setelah melakukan pendaftaran di kantor pusat Unair, mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair dapat mengambil berkas
Panduan Pendidikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair,
dengan syarat :
- Menunjukkan persyaratan pendaftaran mahasiswa (Kartu Tanda
Mahasiswa (KTM), bukti lunas SPP, bukti lunas sumbangan dan
iuran Ikoma, mahasiswa yang mendapat keringanan sumbangan
Ikoma harus menunjukkan surat keterangan keringanan dari ketua
Ikoma)
2. Pengambilan dokumen meliputi : Buku Peraturan Pendidikan FISIP
(bagi mahasiswa baru), Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi
(KHS), Pengumunan Dekan dan Kalender Akademik dilakukan di
Subbag Akademik dengan menunjukkan KTM terbaru dan bukti lunas
pembayaran iuran Ikoma FISIP Unair.

PENGISIAN KARTU
RENCANA STUDI (KRS)
IK/003/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Setelah mengambil berkas yang berisi Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu
Hasil Studi (KHS), Pengumuman Dekan dan Kalender Akademik Maka:
1. Menghadap dosen pembimbing, dengan membawa seluruh berkas
yang sudah diterima dan KTM terbaru untuk memperoleh
pengarahan/saran tentang matakuliah dan jumlah SKS yang akan
diambil sesuai dengan jenis kode mata ajaran dari masing-masing
program studi pada semester yang akan datang dan saran-saran lain
yang diperlukan;
2. Mengisi KRS rangkap 3 (warna putih, kuning dan hijau) dengan
lengkap dan benar terutama kode mata ajaran;
3. Mahasiswa menandatangani semua KRS(warna putih, kuning dan
hijau);
4. Mahasiswa meminta tanda tangan dosen pembimbing di KRS;
5. Menyerahkan 3 lembar KRS yang telah diisi dengan lengkap dan
benar serta ditandatangani pembimbing ke Subbag. Akademik
sebelum batas akhir waktu penyerahan KRS;
6. Menerima kembali KRS warna putih (untuk arsip mahasiswa) dan
warna hijau (untuk diserahkan kepada dosen pembimbingnya);
7. Bila dalam presensi perkuliahan matakuliah yang diprogram tidak
ada namanya, segera melaporkan ke Subbag. Akademik dengan
membawa KRS warna putih paling lambat 4 minggu setelah
perkuliahan dimulai.
Persyaratan:
1. Telah bayar SPP dan Uang praktikum.
2. Telah daftar ulang/registrasi ulang.
3. Telah bayar iuran IKOMA FISIP-Unair.

22
KEGIATAN AKADEMIK SEMES-
TERAN BAGI MAHASISWA
PP/007/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
dan Kemahasiswaan
Tujuan:
Memberikan acuan prosedur tertulis bagi kegiatan akademik mahasis-
wa pada setiap semester.
Lingkup :
1. Registrasi Mahasiswa
2. Pengambilan dokumen akademik
3. Kegiatan perwalian
4. Proses belajar mengajar
5. Evaluasi proses belajar mengajar
Penanggung jawab :
1. Tingkat fakultas : Kabag Akademik
2. Tingkat departemen : Pembimbing Akademik
Acuan:
1. Peraturan Pendidikan Univeritas Airlangga
Prosedur Kerja :
1. Registrasi mahasiswa baru/Herregistrasi mahasiswa lama di kantor
pusat Unair;

2. Pengambilan dokumen akademik bagi (a) mahasiswa baru terdiri
dari Buku Peraturan Pendidikan/Pedoman Kurikulum Program Studi,
Kalender akademik, Jadwal perkuliahan, Kartu Hasil Studi (KHS),
Kartu Rencana Studi (KRS); (b) mahasiswa lama terdiri dari Kalender
Akademik, Jadwal perkuliahan, Kartu Hasil Studi (KHS), Kartu Ren-
cana Studi (KRS);
3. Perwalian mahasiswa dalam rangka penyusunan rencana studi pada
semester yang akan berjalan serta memperoleh persetujuan dosen
wali, bagi (a) mahasiswa baru jumlah sks dan matakuliah ditentukan
secara paket; (b) bagi mahasiswa lama jumlah sks sesuai ketetapan
pada KHS dan ragam matakuliah yang diambil dapat dikonsultasikan
dengan pembimibing akademik;
4. Kartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani dosen wali diserah-
kan kepada subbag akademik dan pembimbing akademik;
5. Subbag Akademik menyusun Daftar peserta mata kuliah;
6. Kegiatan proses belajar mengajar sesuai dengan yang terjadwalkan
secara resmi dan mahasiswa minimal harus hadir 75% untuk dapat
mengikuti ujian akhir semester;
7. Standard evaluasi hasil belajar akan disampaikan oleh pengajar ma-
sing-masing matakuliah pada awal perkuliahan;
8. Hasil evaluasi proses belajar mahasiswa disampaikan kepada mahasiswa
sesuai dengan kalender akademik dalam bentuk Kartu Hasil Studi;
9. Pengambilan KHS di Subbag Akademik.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT &
TIME TABLE
Start
1. Pengambilan dokumen aka-
demik
Kepala Bagian
Akademik
- KTM
- Kalender Akademik
- Kartu Hasil Studi
- Kartu Rencana Studi
2. Penyusunan Rencana Studi Pembimbing
Akademik
- Record akademik
- Kartu Hasil Studi

24
Dokumen Pendukung : -
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.
3. Penyusunan Daftar Peserta
Matakuliah
Sub bag Akade-
mik
4. Proses Belajar Mengajar PJMK/Kelas Pa-
ralel
- SAP
- Daftar Hadir Peserta
Kuliah
5. Evaluasi PBM PJMK/Kelas Pa-
ralel
- Nilai Hasil Evaluasi
6. Rekapitulasi Hasil Studi Sub bag Akade-
mik
- Daftar Hasil Evaluasi
per matakuliah
7. Penerbitan KHS Wakil Dekan I - Kartu Hasil Studi
8. Pengambilan KHS di Sub-
bag Akademik
Sub bag Akade-
mik
- Sub bag Akademik
Finish

KEGIATAN AKADEMIK
SEMESTERAN BAGI DOSEN
PP/008/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Tujuan:
Memberikan acuan standard tertulis kegiatan akademik bagi dosen
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga untuk pelak-
sanaan proses belajar mengajar.
Lingkup :
1 Persiapan kuliah dan kuliah lapangan/praktikum
2. Pelaksanan perkuliahan dan kuliah lapangan/praktikum
3. Pelaksanaan tugas, kuis, dan UTS
4. Persiapan UAS
5. Pelaksanaan UAS
6. Pengolahan nilai ujian
7. Pengolahan nilai akhir
8. Penyerahan nilai akhir
Penanggung jawab :
3. Dosen/PJMK
Acuan:
1 Peraturan Pendidikan Univeritas Airlangga
6. Kurikulum Program Studi

26
Prosedur Kerja :
1. Dekan menyelenggarakan rapat koordinasi yang dihadiri Ketua De-
partemen/Ketua Program Studi untuk merancang kegiatan semes-
ter yang akan berjalan;
2. Ketua Departemen menindaklanjuti hasil rapat dengan menyeleng-
garakan rapat koordinasi persiapan kegiatan akademik dosen (pen-
didikan, penelitian dan pengabdian) semester yang akan berjalan
dengan mengidentifikasi dan memutuskan ragam matakuliah yang
akan ditawarkan meliputi matakuliah untuk internal program studi,
matakuliah lintas program studi internal fakultas dan matakuliah
lintas fakultas serta sumber daya manusia yang tersedia untuk
diemploy dan jadwal perkuliahan pada semester yang akan berja-
lan;
3. Setiap dosen atau tim dosen bagi kelas paralel, melakukan penin-
jauan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP), SAP, Kontrak Perku-
liahan dan Jadwal Pelaksanaan Perkuliahan;
4. Penyerahan Jadwal Pelaksanaan Perkuliahan oleh Ketua Departe-
men/Program Studi ke Wadek I up. Subbag Akademik;
5. Wadek I up. Subbag Akademik mengajukan permohonan Surat Ke-
putusan Dekan (SK Dekan) tentang penanggung jawab mata kuliah
dan pengajar mata kuliah;
6. Dekan menerbitkan Surat Keputusan Dekan (SK Dekan) tentang pe-
nanggung jawab mata kuliah dan pengajar mata kuliah;
7. Dosen melaksanakan kegiatan belajar mengajar pada matakuliah
sesuai Surat Keputusan Dekan(SK Dekan) dan bertanggungjawab
sepenuhnya atas proses belajar mengajar sesuai dengan SAP ma-
sing-masing matakuliah;
8. Pelaksanaan tugas, kuis, Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir
Semester (UAS) dan kuliah lapangan oleh pengajar matakuliah;
9. Penyerahan soal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Se-
mester (UAS) oleh PJMK dan/atau pengajar mata ajaran ke Subag
Akademik.
10. Pelaksanaan UTS dan UAS oleh PJMK dan dibantu pengawas ujian
11. Pengolahan hasil ujian (tugas, kuis, UTS, UAS) oleh PJMK
12. Penyerahan nilai ujian oleh PJMK ke Subbag. Akademik paling lam-
bat 10 hari setelah matakuliah diujikan sesuai jadwal ujian;
13. Pengumuman nilai semua mata kuliah oleh Subbag. Akademik.

Tahapan Kegiatan
Dokumen Pendukung :
1. GBPP & SAP
2. Borang Rekapitulasi Nilai Akhir
3. Borang Daftar hadir Dosen Pemberi Kuliah/Praktikum
4. Borang Daftar Peserta Tugas/Kuis/UTS/UAS
5. Borang Daftar Presensi Mata kuliah/Praktikum
6. Borang Kisi Soal Objektif/Esai
7. Borang Berita Acara Bagi Mahasiswa yang Tidak Diperkenankan
mengikuti UAS.
JAWAB
TABLE
Start
1. Rapat Departemen Ketua
Departemen
- Kurikulum Prodi
- Daftar Matakuliah
- Daftar SDM Dosen
- Jadwal Kuliah
2. Penyusunan Kontrak
Perkuliahan
Dosen/PJMK - GBPP
- SAP yang lalu
- SAP yang akan
3. SK Dekan Dekan - Draft SK Dekan
- SK Dekan
4. Proses Belajar Me-
ngajar (PBM)
Dosen - GBPP, SAP dan kontrak per-
kuliahan;
- Daftar Hadir perkuliahan
5. Evaluasi PBM Dosen - Tugas, Soal Ujian
6. Pengolahan hasil
ujian (tugas, kuis,
UTS, UAS) oleh PJMK
PJMK - Tugas, kuis, UTS, UAS
- Daftar nilai
- 10 hari setelah jadwal ujian
matakuliah bersangkutan
7. Pengumuman Kabag
Akademik
- Hasil nilai dari dos
Finish

28
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.

PERSIAPAN KULIAH IK/004/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Untuk menjamin kelancaran proses belajar mengajar di FISIP Unair maka
dibuat ketentuan sebagai berikut :
1. Penyusunan dan Peninjauan ulang Garis Besar Program perkuliahan
(GBPP), Satuan Acara Perkuliahan (SAP), Kontrak Perkuliahan dan
jadwal pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tatap muka setiap
semester dibuat oleh PJMK, jika ada perbaikan dokumen diserahkan
ke subbag. Akademik;
2. Departemen/program studi melakukan rapat menyusun matakuliah,
beban sks per dosen, pengajar dan PJMK yang ditawarkan pada
semester yang akan berlangsung;
3. Ketua Departemen/program studi menyerahkan mata kuliah, beban
sks per dosen, pengajar dan PJMK serta komposisi evaluasinya ke
subbag. Akademik yang ditawarkan pada semester yang akan
berlangsung;
4. Penyerahan jadwal pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tatap
muka sesuai dengan SAP selambat-lambatnya 2 minggu sebelum
PBM berlangsung;
5. Dosen menerima SK Dekan sebagai Penanggung Jawab Matakuliah
dan Pengajar;
6. Dosen wajib mempersiapkan media pembelajaran seperti power
point, OHP (over head projector) atau multi media
7. Setiap dosen wajib menyiapkan hand out/diktat/buku ajar sesuai
dengan jadual pelaksanaan perkuliahan;
8. Dosen menerima daftar hadir mahasiswa peserta matakuliah dari
subbag akademik.

30
PELAKSANAAN PERKULIAHAN IK/005/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Kegiatan dosen dalam pelaksanaan perkuliahan dan praktikum di FISIP
Unair melalui tahap-tahap berikut :
Dosen melaksanakan kegiatan PMB sesuai dengan GBPP, SAP, dan
kontrak perkuliahan;
1. Selama perkuliahan/praktikum, dosen wajib memakai pakaian yang
rapi, sopan, tidak memakai sandal, tidak merokok dan tidak
menghidupkan hand phone (HP);
2. Dosen wajib mengisi presensi yang telah disediakan;
3. Dosen melakukan tatap muka dengan besar nilai 1 (satu) sks setara
dengan 50 menit, ditambah 60 menit kegiatan akademik terstruktur
dan 60 menit kegiatan akademik mandiri;
4. Keterlambatan kedatangan dosen melebihi 15 menit, harus
memberitahukan kepada mahasiswa peserta matakuliah;
5. Apabila tidak memberitahu ke mahasiswa maka, mahasiswa harus
melaporkan kepada Ketua Departemen/Program studi;
6. Setiap dosen wajib memberikan hand out/diktat/buku ajar serta
petunjuk praktikum sesuai dengan topik pelaksanaan perkuliahan/
praktikum;
7. Dosen wajib mendayagunakan media pembelajaran seperti power
point, OHP, Slide Projector atau LCD;
8. Dosen wajib memberi kesempatan pada mahasiswa untuk berdiskusi
selama perkuliahan/praktikum;
9. Dosen yang berhalangan memberikan kuliah satu minggu sebelum
jadwal harus memberitahukan PJMK untuk dapat diisi dosen lain;
10.Dosen membantu Satuan Penjaminan Mutu Fakultas dalam proses
penilaian kinerja PBM Dosen oleh Mahasiswa.

PRAKTIK KULIAH LAPANGAN
(PKL)
PP/009/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Tujuan:
Memberikan acuan standar dan tertulis kegiatan akademik Praktik Kuliah
Lapangan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Airlangga.
Lingkup :
1. Mekanisme Persiapan Kuliah Lapangan;
2. Mekanisme Pelaksanaan Kuliah Lapangan;
3. Mekanisme Evaluasi Kuliah Lapangan.
Penanggung jawab :
Kabag Akademik
Dosen/PJMK
Prosedur Kerja :
1. Dosen Penanggung Jawab Matakuliah menyusun Proposal Praktik
Kuliah Lapangan (tempat dan tanggal pelaksanaan masih dapat ten-
tatif) yang disetujui oleh Ketua Departemen dan disertakan pada
SAP dan Kontrak Pembelajaran yang akan diberlakukan pada mata-
kuliah yang diampu;
2. Dosen Penanggung Jawab Mata kuliah membahas rencana kuliah
lapangan tentang waktu dan tempat kegiatan praktik kuliah lapan-
gan, pengorganisasian peserta kuliah lapangan maksimal pada
minggu ketiga perkuliahan berjalan;

32
3. Dosen Penanggungjawab Mata kuliah mengajukan Proposal Kuliah
Lapangan (yang telah lengkap: tempat, tanggal pelaksanaannya,
jumlah dan nama perserta beserta pengorganisasian peserta dan
fasilitas pendukung yang dibutuhkan dalam pelaksanaan) dibuat
rangkap 4 diajukan kepada Wakil Dekan I untuk memperoleh pen-
gesahan;
4. Wakil Dekan I berkoordinasi dengan Wakil Dekan II untuk menentukan
besaran jumlah biaya kegiatan lapangan, fasilitas pendukung serta me-
kanisme pertanggungjawaban administrasi dan keuangannya;
5. Wakil Dekan II menginformasikan kesiapan pembiayaan dan fasili-
tas pendukung kegiatan kuliah lapangan beserta prosedur pertang-
gungjawabannya kepada Dosen Mata kuliah minimal 7 hari
sebelum pelaksanaan kegiatan;
6. Wakil Dekan I mempersiapkan Surat Ijin Kegiatan Kuliah Lapangan
dan menyerahkan Surat Ijin kepada Dosen mata kuliah maksimal 4
hari kerja setelah proposal diajukan;
7. Dosen bertanggungjawab dan dapat didelegasikan kepada maha-
siswa peserta atas proses perijinan berikutnya;
8. Dosen melakukan pembimbingan dan penilaian pelaksanaan kegi-
atan kuliah lapangan dan pelaporan hasil kegiatan kuliah lapangan;
9. Dosen melakukan penilaian diskusi hasil kuliah lapangan;
10. Hasil kuliah lapangan yang telah didiskusikan dibuat laporan mini-
mal 3 eksemplar dan dosen bertanggungjawab untuk menyerahkan
kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi untuk disimpan di
Departemen, 1 eksemplar diserahkan kepada bagian Rujukan FISIP
Unair sebagai rujukan pendidikan dan , 1 eksemplar diserahkan ke-
pada Wadek I.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
TABLE
Start
1. Penyusunan Propo-
sal PKL
Penanggungja-
wab Matakuliah
- GBPP, SAP, Kontrak Pem-
belajaran, Pedoman PKL
- (2 minggu setelah perku-
liahan pertama)

Dokumen Pendukung :
1. GBPP & SAP
2. Proposal Kuliah Lapangan
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.
2. Persetujuan proposal Ketua Departemen - Proposal Kuliah Lapangan
3. Pengesahan proposal Wakil Dekan I
Wakil Dekan II
- Kurikulum, GBPP, SAP dan
RKAT
- (1 minggu)
4. Pertanggungjawaban
administrasi dan keu-
angan
Penanggungja-
wab Matakuliah
- Proposal, Keuangan dan
pertanggungjawaban
5. Pelaksanaan Kuliah
Lapangan
Penanggungja-
wab Matakuliah
- Hasil Penilian kegiatan di
Lapangan
6. Diskusi dan Laporan Penanggungja-
wab Matakuliah
- Hasil penilian Laporan
- Hasil penilaian kegiatan
diskusi Laporan PKL
- Rekapitulasi Nilai Akhir
Matakuliah
7. Pengarsipan Penanggungja-
wab Matakuliah
- Tanda terima laporan dari
departemen
Rujukan Pendidikan FISIP
Wadek I
Finish

34
KEGIATAN PROSES BELAJAR
MENGAJAR MAHASISWA
IK/006/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Satuan Penjaminan
Mutu FISIP Unair
Menjamin proses belajar mengajar agar sesuai dengan Kebijakan
Akademik, Peraturan Akademik, dan Standar Akademik, maka dibuat
ketentuan sabagai berikut :
1. Mahasiswa harus berpakaian sopan dan rapi (tidak diperkenankan
memakai kaos oblong dan sandal) selama kuliah berlangsung;
2. Mahasiswa wajib berlaku sopan terhadap dosen dan karyawan;
3. Mahasiswa wajib hadir kuliah atau praktikum sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan;
4. Mahasiswa wajib mematikan Hand Phone (HP) selama kuliah
berlangsung;
5. Mahasiswa tidak diperkenankan merokok selama kuliah berlangsung;
6. Mahasiswa wajib mengisi absensi yang telah disediakan oleh PJMK
(Penanggung Jawab Mata Kuliah);
7. Keterlambatan lebih dari 15 menit dianggap absen, tetapi masih
diperbolehkan mengikuti perkuliahan atau praktikum;
8. Kehadiran perkuliahan secara terjadwal minimal 75% untuk dapat
diperkenankan mengikuti ujian akhir semester;
9. Bagi mahasiswa yang melanggar peraturan ujian (menyontek,
kerjasama dan lain-lain), maka dosen berhak menegur dan bila tidak
diindahkan maka dosen wajib mengeluarkan mahasiswa tersebut
dan nilai ujian saat itu dinyatakan nol dan tetap diperhitungkan pada
penetapan ikut masuk perhitungan nilai akhir.

PEMBERIAN TUGAS DAN/ATAU KUIS IK/007/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Satuan Penjaminan Mutu
FISIP Unair
Pemberian tugas dan/atau kuis disesuaikan dengan Kebijakan Akademik,
Peraturan Akademik, dan Standar Akademik maka dibuat ketentuan
sebagai berikut :
1. Dosen memberikan tugas kepada mahasiswa dan memberikan peni-
laian sesuai aturan yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik;
2. Dosen memberikan tugas dan atau kuis sesuai jadwal yang
ditentukan;
3. Dosen memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berha-
langan mengikuti tugas dan/atau kuis untuk mengulang dengan
menyertakan surat keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan;
4. Dosen menyusun kisi-kisi soal untuk kuis tugas dan/atau kuis dan
diinformasikan kepada mahasiswa pada akhir perkuliahan;
5. Struktur soal untuk kisi-kisi tugas dan/atau kuis ditentukan oleh
PJMK;
6. Dosen wajib segera mengumumkan hasil kuis dan/atau tugas selam-
bat-lambatnya 2 minggu setelah ujian di Departemen masing-masing.

36
PERSIAPAN UTS IK/008/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Kabag Akademik dan Kemahasiswaan
Kegiatan dosen dalam persiapan UTS di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Unair melalui tahapan sebagai berikut :
1. Kisi-kisi soal UTS harus di informasikan kepada mahasiswa sebelum
ujian dilaksanakan;
2. Naskah Soal UTS harus diserahkan selambat-lambatnya 2 hari
sebelum jadwal mata kuliah diujikan kepada Subbag. Akademik
sebagai bahan evaluasi PBM;
3. Subbag Akademik membuat jadwal ujian tengah semester yang
diumumkan 2 minggu sebelum pelaksanaan UTS.

PERSIAPAN UAS IK/009/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Kegiatan dosen dalam persiapan UAS di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Unair melalui tahapan sebagai berikut :
1. Kisi-kisi soal UAS harus di informasikan kepada mahasiswa sebelum
ujian dilaksanakan;
2. Naskah soal UAS harus diserahkan selambat-lambatnya 2 hari
sebelum jadwal matakuliah diujikan kepada Subbag. Akademik ;
3. Subbag. Akademik membuat jadwal ujian akhir semester yang
diumumkan 2 minggu sebelum pelaksanaan UAS.

38
PELAKSANAAN UTS/UAS IK/010/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Kegiatan dosen dalam pelaksanaan UAS di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Unair melalui tahap-tahap berikut :
1. Dosen/pengawas wajib mengisi presensi dosen yang disediakan oleh
Subbag Akademik;
2. Dosen/pengawas wajib mengedarkan presensi mahasiswa dan
memeriksa identitas mahasiswa (Kartu Tanda Mahasiswa/KTM atau
bukti kehilangan dari pihak berwenang) yang masih berlaku, sebelum
atau selama ujian berlangsung;
3. Dosen/pengawas wajib mengeluarkan mahasiswa yang tidak
tercantum dalam presensi/daftar peserta ujian;
4. Dosen/pengawas berhak memberikan teguran sebanyak 3 kali bagi
mahasiswa yang melanggar peraturan ujian (menyontek, kerjasama,
dan lain-lain);
5. Jika butir no.4 tidak diindahkan, maka dosen/pengawas ujian
mengeluarkan mahasiswa tersebut dan nilai ujian saat itu dianggap
nol.

MAHASISWA YANG TIDAK DIPER-
KENANKAN MENGIKUTI UAS
IK/011/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Tahap-tahap menentukan mahasiswa yang tidak diperkenankan
mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) adalah sebagai berikut :
1. Subbag Akademik menghitung presensi kehadiran/ketidakhadiran
mahasiswa pada setiap perkuliahan;
2. Subbag Akademik membuat rekapitulasi mahasiswa yang tidak
diperkenankan mengituki UAS setiap matakuliah;
3. Lembar hasil rekapan mahasiswa yang tidak diperkenankan
mengikuti UAS diparaf oleh Kabag Akademik dan Kemahasiswaan
dan Subbag Akademik;
4. Dekan/Wakil Dekan I menandatangani lembar hasil rekapan
mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UAS;
5. Dekan/Wakil Dekan I menyerahkan ke Subbag Akademik lembar hasil
rekapan mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UAS yang
telah ditandatangani;
6. Subbag. Akademik mengumumkan nama-nama mahasiswa yang
tidak diperkenankan mengukti UAS.

40
BORANG NO. DOKUMEN
MAHASISWA YANG TIDAK DIPER-
KENANKAN MENGIKUTI UAS
BO/001/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Berdasarkan peraturan akademik FISIP-Unair tentang batas minimal
kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan (75%), maka mahasiswa yang
tercantum di bawah ini tidak diperkenankan mengikuti UAS :
Daftar Nama Mahasiswa Yang tidak diperkenankan
Mengikuti UAS (Ujian Akhir Semester)
Pada Semester :................. (........../.........)
Surabaya, ....................
Wadek I
(..............................)
No. NIM Nama PS Matakuliah Hadir Tidak hadir %Kehadiran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

MEMONITOR KEHADIRAN
DOSEN
IK/012/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Memonitor kehadiran dosen dalam proses kegiatan belajar mengajar
tatap muka di FISIP Unair melalui tahap-tahap berikut :
1. Departemen/program studi menugaskan salah satu staf di depar-
temen/program studi untuk melakukan monitoring terhadap
kehadiran dosen dalam proses kegiatan belajar mengajar;
2. Staf yang ditunjuk melakukan monitoring berdasarkan jadwal proses
belajar mengajar tatap muka berlangsung;
3. Staf yang ditunjuk mencatat mulai dan berakhirnya setiap kegiatan
dosen secara riil dalam proses belajar mengajar tatap muka per mata
ajaran sesuai jadwal;
4. Staf yang ditunjuk melakukan monitoring segera memberitahukan
kepada ketua departemen/program studi apabila ada dosen
terlambat datang/tidak masuk pada saat jadwal kegiatan belajar
mengajar tatap muka berlangsung;
5. Ketua Departemen/program studi menindaklanjuti dan melakukan
antisipasi apabila ada dosen terlambat datang/tidak masuk pada saat
kegiatan belajar mengajar tatap muka berlangsung;
6. Ketua Departemen/program studi berkewajiban melakukan teguran
baik lisan maupun tertulis kepada dosen/pengajar yang terlambat
datang/tidak masuk pada saat kegiatan belajar mengajar tatap muka
berlangsung.

42
PENGEMBANGAN BAHAN AJAR PP/010/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Departemen
Tujuan:
Mengembangkan bahan ajar untuk menjamin kualitas pendidikan yang
sesuai dengan Standar Akademik dan Pedoman Mutu.
Lingkup :
1. Mekanisme usulan pengembangan bahan ajar
2. Mekanisme pengkajian bahan ajar
3. Keputusan penggunaan bahan ajar
Penanggung jawab :
1. Dosen PJMK
2. Ketua program studi
3. Ketua Departemen
Acuan:
1 Standard Akademik Universitas
Prosedur Kerja :
1. Penanggungjawab Mata Kuliah (PJMK) mengusulkan pengemban-
gan bahan ajar kepada Ketua Departemen/Ketua Program Studi ;
2. Ketua Departemen menyelenggarakan rapat dengan Tim pengajar
departemen/program studi dalam rangka mengkaji usulan pen-
gembangan bahan ajar ;
3. Ketua Departemen memutuskan usulan pengembangan bahan ajar;
4. PJMK menyusun bahan ajar;

5. Ketua Departemen menyelenggarakan rapat dengan Tim pengajar
departemen/program studi dalam rangka membahas bahan ajar
yang telah disusun oleh PJMK;
6. Ketua Departemen/Ketua Program Studi memutuskan materi
bahan ajar;
7. Bahan ajar dapat diimplementasikan dan dapat ditinjau kembali se-
kurang-kurangnya setiap 3 tahun sekali.
Tahapan Kegiatan
Dokumen Pendukung :
1. Bahan Ajar lama
2. Hasil evaluasi Mata kuliah,
3. GBPP,
4. SAP,
5. Hasil rapat Departemen,
6. Bahan ajar baru.
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT &
TIME TABLE
Start
1. Usulan pengembangan
bahan ajar
PJMK - Hasil evaluasi Mata ku-
liah
2. Rapat Departemen untuk
mengkaji usulan pengem-
bangan bahan ajar;
Ketua
Departemen
- Hasil evaluasi Mata Ku-
liah, GBPP dan SAP
- ( 1 minggu)
3. PJMK menyusun bahan ajar
ajar
PJMK - Hasil evaluasi Mata Ku-
liah, GBPP dan SAP,
- (1 bulan)
4. Rapat Departemen untuk mem-
bahas rancangan bahan ajar
Ketua
Departemen
- Usulan materi bahan ajar
- (2 hari)
tuskan dan pemberlakuan
bahan ajar
Ketua
Departemen
- Bahan ajar
- (2 hari)
Finish

44
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.

MENILAI KEPUASAN
MAHASISWA DALAM PROSES
BELAJAR MENGAJAR
PP/011/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Ketua Unit Penjaminan
Mutu FISIP Unair
Tujuan:
Menilai kepuasan mahasiswa dalam proses belajar mengajar yang
sesuai dengan Standard Akademik, Peraturan Akademik, Pedoman Mutu
dan Pedoman Prosedur.
Lingkup :
Mekanisme penilaian kepuasan mahasiswa dalam proses belajar mengajar
Penanggung jawab :
Satuan Penjaminan Mutu Fakultas
Acuan:
Prosedur Kerja :
1. Pimpinan Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyelenggakan rapat
persiapan pelaksanaan penilaian kepuasan mahasiswa bersama
gugus penjaminan mutu ;
2. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menginformasikan kepada Ketua
Departemen/Ketua Program Studi tentang jadwal penyelengga-
raan penilaian kepuasan mahasiswa ;

46
3. Subag Akademik menggandakan kuesioner ;
4. Kuesioner diberikan ke dosen masing-masing mata kuliah untuk
diisi oleh mahasiswa dan dikumpulkan kembali oleh dosen ke Sub-
bag Akademik ;
5. Kasubbag Akademik menyerahkan kuesioner yang telah terisi ke-
pada Satuan Penjaminan Mutu Fakultas ;
6. Kasubbag Akademik menyerahkan hasil kuesioner yang telah terisi
kepada masing-masing gugus penjaminan mutu ;
7. Gugus penjaminan mutu melakukan pengolahan data ;
8. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas beserta gugus penjamiman mutu
menganalisis hasil penilaian kepuasan mahasiswa dalam proses be-
lajar mengajar ;
9. Satuan Penjaminan Mutu Fakultas menyerahkan hasil penilaian dan
rekomendasinya ke pimpinan fakultas ;
10. Pimpinan fakultas menyampaikan hasil penilaian dan rekomendasi
kepuasan mahasiswa dalam kegiatan proses belajar mengajar ke-
pada Ketua Departemen .
Tahapan Kegiatan
JAWAB
TABLE
Start
1. Rapat persiapan: Pe-
nyusunan jadwal, pe-
nentuan sampel,
teknis pelaksanaan
Ketua SPMF - Pedoman audit akademik,
instrumen/ kuesioner, jum-
lah matakuliah dan peserta
- 1 minggu
2. Satuan Penjaminan
Mutu Fakultas meng-
informasikan kepada
Ketua Departemen/
Ketua Program Studi
tentang jadwal pe-
nyelenggaraan penila-
ian kepuasan
mahasiswa ;
Ketua SPMF - Jadwal kegiatan penilaian
kepuasan mahasiswa
- 1 minggu

3. Subag Akademik
menggandakan instru-
men/kuesioner
Kasubag
Akademik
- Instrumen/Kuesioner
- 1 minggu
4. Subag Akademik me-
nyiapkan instrumen/
kuesioner ke dalam
daftar hadir masing-
masing mata kuliah
Kasubag
Akademik
- Instrumen/Kuesioner,
- Daftar hadir
- masing-masing mata
kuliah
- 1 minggu
5. Dosen membagi in-
strumen/kuesioner ke-
pada mahasiswa
Dosen - Instrumen/Kuesioner,
- Daftar hadir
- masing-masing mata kuliah
- 1 minggu
- (minggu ke 12)
6. Dosen mengumpulkan
kembali instrumen/
kuesioner yang sudah
terisi kepada SPMF me-
lalui Subbag Akademik
Kasubag
Akademik
- Instrumen/Kuesioner
yang terisi
- 1 minggu
- (minggu ke 12)
7. Kasubag Akademik me-
nyerahkan instrumen/
kuesioner yang telah te-
risi kepada SPMF mela-
lui Kabag Akademik
Kabag Akademik - Instrumen/Kuesioner
yang terisi
- 1 minggu
- (minggu ke 13)
8. SPMF mengolah data
dengan menunjuk tim
pengolah data
Ketua SPMF - Instrumen/Kuesioner
yang terisi
- 1 bulan
9. SPMF melakukan anali-
sis dan merumuskan re-
komendasi
Ketua SPMF - Hasil analisis dan reko-
mendasi
- 1 bulan
10. Ketua SPMF menyerah-
kan hasil analisis dan ru-
musan rekomendasi
kepada pimpinan fakul-
tas
Ketua SPMF - Hasil analisis dan reko-
mendasi
- 1 minggu
Finish

48
Dokumen Terkait :
1. Kuesioner
2. Hasil Pengolahan data per gugus penjaminan mutu
3. Hasil analisis dan rekomendasi
Kaji Ulang Oleh : -
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.

PENYELENGGARAAN UJIAN
TENGAH SEMESTER (UTS) DAN
UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
PP/012/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Kabag Akademik dan
Kemahasiswaan
Tujuan:
Menjamin terselenggranya Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir
Semester (UAS) sesuai dengan kalender akademik.
Lingkup :
1. Persiapan ujian
2. Soal ujian
3. Mekanisme penyerahan nilai ujian
4. Pengumuman hasil ujian
Acuan:
Prosedur Kerja :
1. Wakil Dekan I menyelenggaran rapat persiapan pelaksanaan UTS/UAS;
2. Kepala bagian Akademik dan Kasubbag Akademik menyusun jadwal
UTS/UAS dan pengawas ujian;
3. Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan mengirim jadwal UTS/
UAS dan pengawas kepada masing-masing dosen dan pengawas;
4. Dosen PJMK membuat dan menyerahkan soal ujian ke Subbag. Aka-
demik paling lambat 2 hari sebelum ujian berlangsung;
5. Subbag Akademik menggandakan dan mengemas soal ujian sesuai
mata kuliah yang diujikan;

50
6. Dosen wajib hadir pada saat matakuliahnya diujikan;
7. Dosen/pengawas ujian wajib mengisi Berita Acara (BP) pelaksanaan
ujian;
8. Dosen/pengawas wajib mengedarkan presensi mahasiswa dan me-
meriksa identitas mahasiswa (kartu Tanda Mahasiswa/KTM atau
bukti kehilangan dari pihak berwenang) yang masih berlaku, sebe-
lum atau selama ujian berlangsung;
9. Dosen/pengawas ujian mengumpulkan hasil ujian dan menyerah-
kan kepada Subbag. Akademik;
10. Subbag. Akademik menyerahkan hasil ujian kepada masing-masing
dosen PJMK;
11. Dosen PJMK menyerahkan hasil penilaian kepada Subbag. Akade-
mik paling lambat 10 hari setelah jadwal matakuliah diujikan;
12. Subbag. Akademik mengumumkan hasil ujian.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
TABLE
Start
1. Wakil Dekan I me-
nyelenggaran rapat
persiapan pelaksa-
naan UTS/UAS;
Wakil Dekan I - Kalender akademik, pengu-
muman kegiatan belajar
mengajar
- (minggu ke-4 dan ke-10)
2. Kepala bagian Akade-
mik dan Kasubbag
Akademik menyusun
jadwal UTS/UAS dan
pengawas ujian;
Kepala bagian
Akademik
- Kalender akademik, pengumu-
man kegiatan belajar mengajar,
- daftar kapasitas ruang,
- daftar staff
3. Kasubbag Akademik
mengirim jadwal
UTS/UAS dan penga-
was kepada masing-
masing dosen dan
pengawas
Kasubag
Akademik
- Jadwal dan pengawas ujian

4. Dosen PJMK membuat
dan menyerahkan soal
ujian ke Subbag. Akade-
mik paling lambat 2 hari
sebelum ujian berlang-
sung;
Dosen PJMK - Soal ujian
- (Paling lambat 2 hari se-
belum matakuliah diuji-
kan)
5. Subbag Akademik
menggandakan dan
mengemas soal ujian
sesuai mata kuliah yang
diujikan
Subbag Akade-
mik
- Soal ujian
- (Paling lambat 1 hari se-
belum matakuliah diuji-
kan)
6. Pelaksanaan ujian Dosen/ Penga-
was
- Soal ujian, berita acara
ujian, presensi, daftar
cekal mahasiswa pe-
serta ujian.
- (1-2 minggu)
7. Dosen/pengawas ujian
mengumpulkan hasil
ujian dan menyerahkan
kepada Subbag. Akade-
mik;
Dosen/penga-
was
- Hasil ujian, berita acara
ujian, presensi,
- (1 hari)
8. Subbag. Akademik me-
nyerahkan hasil ujian
kepada masing-masing
dosen PJMK;
Subbag
Akademik
- Hasil ujian, berita acara
ujian, presensi
- (1 minggu)
9. Dosen PJMK menye-
rahkan hasil penilaian
kepada Subbag. Akade-
mik
Dosen PJMK - Nilai hasil ujian
- (maksimal 10 hari sete-
lah jadwal matakuliah
diujikan)
10. Subbag. Akademik
mengumumkan hasil
ujian
Subbag. Akade-
mik
- Nilai hasil ujian
- (1 minggu)
Finish

52
Rekaman :
1. Buku pedoman pendidikan
2. Soal ujian
3. Daftar absensi
Dokumen Terkait :
1. Daftar Matakuliah yang ditawarkan
2. Jadwal kuliah
3. Peraturan Akademik, Surat tugas mengajar dan daftar pengawas
4. Daftar hadir mahasiswa, soal dan lembar jawaban
5. Daftar pengawas dan Berita Acara (BAP) pelaksanaan ujian
6. Daftar nilai UTS /UAS
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.

PERIJINAN PENELITIAN/
SURVEY/MAGANG
PP/013/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Tujuan:
Menjamin proses perijinan penelitian berjalan sesuai dengan Kebijakan
Akademik, Peraturan Akademik dan Pedoman Mutu Akademik.
Lingkup :
Mekanisme perijinan penelitian/survey/Magang.
Penanggung jawab :
Acuan:
Prosedur Kerja :
1. Mahasiswa mengajukan permohonan perijinan kepada Dekan u.p Kabag
Akademik melalui Subbag. Akademik dilengkapi dengan proposal dan
meninggalkan KTM yang masih berlaku;
2. Subbag Akademik memproses surat perijinan yang diajukan mahasiswa;
3. Dekan u.p Kabag Akademik menandatangani surat permohonan perij-
inan/survey/magang;
4. Mahasiswa mengambil surat permohonan perijinan/survey/magang;
5. Mahasiswa mengirim surat permohonan perijinan/survey/magang ke in-
stansi yang dituju;

54
Tahapan Kegiatan
Dokumen Terkait :
1. Proposal
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan
apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana
mestinya.
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT
& TIME TABLE
Start
1. Mahasiswa mengajukan
permohonan perijinan
kepada Dekan u.p Kabag
Akademik melalui Sub-
bag. Akademik
Mahasiswa - Proposal
- KTM yang masih berlaku
2. Subbag Akademik mem-
proses surat perijinan
yang diajukan mahasiswa;
Subbag Aka-
demik
- Proposal
3. Dekan u.p Kabag Akade-
mik menandatangani
surat permohonan periji-
nan/survey/magang
Kabag Akade-
mik
- Surat permohonan
- proposal
4. Mahasiswa mengambil
nan/survey/magang
Mahasiswa - Surat permohonan
- proposal
5. Mahasiswa mengirim
nan/survey/magang ke
instansi yang dituju;
Mahasiswa - Surat permohonan
- proposal
Finish

PENGOLAHAN NILAI UJIAN IK/013/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Untuk menjamin kelancaran pengolahan nilai ujian agar sesuai dengan
Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, dan Stándar Akademik maka
dibuat ketentuan sebagai berikut :
1. Bentuk ujian adalah ujian tulis atau ujian lisan;
2. Ujian yang dilaksanakan pada akhir semester, yaitu :
- Ujian Akhir Semester.
- Ujian lain sesuai dengan program masing-masing mata ajaran.
3. Nilai tugas, kuis, UTS, dan UAS dan lain-lain (diskusi, seminar dan
kerja kelompok) digabungkan dengan pembobotan sesuai dengan
Buku Peraturan Pendidikan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair;
4. Pengolahan nilai ujian dilakukan oleh PJMK;
5. Pengolahan nilai menggunakan Penilaian Acuan Patokan (PAP) sesuai
buku Peraturan Pendidikan FISIP Universitas Airlangga;
6. Subbag Akademik hanya menerima nilai final beserta bobot rincian
evaluasinya dari PJMK;
7. Subbag Akademik memasukkan nilai pada data hasil studi tiap
mahasiswa peserta matakuliah;
8. Subbag Akademik mencetak Kartu Hasil Studi (KHS);
9. Dosen PJMK menyerahkan nilai akhir ranghkap 2 (dua), yang asli
diarsip Subbag Akademik, salinannya ditempel pada pengumuman.

56
REVISI NILAI IK/014/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Kegiatan revisi nilai oleh dosen di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Unair melalui tahap-tahap berikut :
1. Mahasiswa keberatan atas nilai akhir yang diperolehnya;
2. Dosen meneliti kembali nilai hasil evaluasi yang telah dilakukan
seperti tugas, UTS, UAS atau lainnya;
3. Bila ada kesalahan nilai maka dosen PJMK mengajukan surat
permohonan revisi nilai kepada Dekan u.p Wakil Dekan I/Kepala
Bagian (Kabag) Akademik dan Kemahasiswaan dengan disertai
alasannya dengan cara mengisi format/blangko revisi nilai yang
tersedia di Urusan Nilai Subbag Akademik;
4. Dekan u.p Wakil Dekan I/Kepala Bagian (Kabag) Akademik dan
Kemahasiswaan memeriksa, apakah alasan revisi dapat diterima atau
tidak;
5. Dekan u.p. Wakil Dekan I/Kepala Bagian (Kabag) Akademik dan
Kemahasiswaan memberikan jawaban kepada dosen apakah
pengajuan revisi nilai diterima atau ditolak;
6. Bila pengajuan revisi nilai diterima, dosen segera merubah yang ada
di daftar nilai asli dengan cara mencoret nilai yang lama dan
mengganti nilai baru serta membubuhkan paraf pada nilai lama yang
direvisi;
7. Proses revisi nilai dapat dilakukan paling lambat 1 (satu) minggu
setelah Kartu Hasil Studi (KHS) dibagikan.

Form: Revisi Nilai
Kepada Yth. Dekan
Up. Wakil Dekan I
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universutas Airlangga
Universitas Airlangga
Bersama ini saya:
Nama : .....................................................
NIP :.....................................................
Dosen PJMK :.....................................................
Program Studi :.....................................................
Mengajukan REVISI Nilai:
revisi nilai:
................................................................................................
Demikian atas perhatiannya disampaikan terimakasih.
Surabaya,................
Hormat saya
(...............................)
NIP.
Form Revisi Nilai
No. Nama Mahasiswa NIM Nilai Revisi Nilai
1
2
3
4
5

58
PERPANJANGAN MASA STUDI IK/015/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Kegiatan perpanajangan masa studi evaluasi masa studi di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Unair melalui tahap-tahap berikut :
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan perpanjangan masa studi
kepada Rektor dengan tembusan kepada Dekan FISIP-Unair, sebelum
habis masa studinya (pada semester terakhir);
2. Rektor meminta pertimbangan ke Dekan FISIP-Unair, perihal penga-
juan perpanjangan masa studi mahasiswa tersebut;
3. Dekan FISIP-Unair memberikan pertimbangan kepada Rektor;
4. Rektor memberikan jawaban kepada mahasiswa, yang isinya menga-
bulkan atau menolak permohonan perpanjangan batas masa studi;
5. Bila permohonan perpanjangan batas masa studi ditolak, maka
mahasiswa tersebut sudah tidak boleh melanjutkan pendidikan di
FISIP-Unair dalam waktu yang tidak terbatas;
6. Bila permohonan perpanjangan batas masa studi dikabulkan, maka
mahasiswa yang bersangkutan harus membayar SPP, registrasi dan
mengisi KRS dan Kartu Bimbingan Penulisan Skripsi (K.08);
7. Waktu perpanjangan masa studi yang diperolehnya harus diper-
gunakan sebaik-baiknya untuk menyelesaikan skripsi.
Ketentuan Umum:
1. Batas waktu studi untuk mahasiswa Program Strata I (S-I), paling lama
14 semester;
2. Batas waktu studi untuk Program Diploma 3 (D-3), paling lama 10
semester;

3. Bila mahasiswa telah habis batas waktu studinya tetapi belum
menyelesaikan batas minimal syarat kelulusan, maka mahasiswa
tersebut tidak diperbolehkan melanjutkan pendidikan di FISIP-Unair;
4. Perpanjangan batas masa studi hanya bisa diberikan kepada
mahasiswa yang habis masa studinya tetapi belum memenuhi syarat
kelulusan yaitu kekurangan jumlah SKS yang dipersyaratkan/ada
matakuliah wajib yang belum diambil/belum lulus, belum
menyelesaikan skripsi untuk program S1 dan Tugas Akhir untuk
program D-3 serta. Dengan alasan ini maka yang bersangkutan bisa
diberikan perpanjangan masa studi selama 1 (satu) semester;
5. Perpanjangan masa studi harus diajukan oleh mahasiswa yang
bersangkutan sebelum habis masa studinya.

60
CUTI AKADEMIK MAHASISWA PP/014/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Tujuan:
Menjamin aktivitas proses cuti akademik mahasiswa berjalan sesuai
dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Pedoman Mutu dan
Pedoman Prosedur.
Lingkup :
Cuti akademik mahasiswa di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Univer-
sitas Airlangga.
Penanggung jawab :
1. Tingkat Fakultas : Dekan
2. Tingkat Universitas : Rektor
Acuan:
1 Kebijakan Akademik Universitas Airlangga
Prosedur Kerja :
1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan cuti akademik kepada Rek-
tor u.p wakil Rektor I, tembusan Dekan u.p Wakil Dekan I (Wadek I)
FISIP sebelum kegiatan semester yang diambil berjalan/dimulai;

2. Pemeriksaan kelayakan cuti akademik oleh Subbag Akademik me-
liputi syarat-syarat:
a. Cuti akademik hanya bisa diberikan kepada mahasiswa S1/D3
yang telah menempuh pendidikan selama 4 (empat) semester
berturut-turut, sedangkan bagi mahasiswa magister telah me-
nempuh pendidikan selama 2 (dua) semester berturut-turut;
b. Selama menempuh pendidikan mahasiswa diperkenankan men-
gambil cuti akademik maksimum 2 (dua) semester;
c. Cuti akademik tidak dapat diambil secara berturut-turut;
d. Selama cuti akademik mahasiswa harus dalam status terdaftar;
e. Masa cuti akademik tidak diperhitungkan dalam evaluasi belajar.
3. Jika memenuhi syarat, Subbag Akademik meneruskan ke Dekan;
4. Dekan memberikan pertimbangan pengajuan permohonan cuti
akademik mahasiswa ke Rektor;
5. Rektor menerbitkan surat cuti akademik bagi mahasiswa;
6. Selama cuti, mahasiswa yang bersangkutan tetap melakukan daftar
ulang dan membayar SPP.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
TABLE
Start
surat permohonan cuti
akademik kepada Rek-
tor u.p wakil Rektor I.
- Dekan - Surat permohonan
2. Pemeriksaan kelayakan
cuti akademik oleh Sub-
bag Akademik
- Wadek I
- Kabag Akademik
dan Mawa
- Subbag Akade-
mik
- Surat permohonan
Syarat-syarat cuti aka-
demik
3. Dekan memberikan per-
timbangan pengajuan
permohonan cuti akade-
mik mahasiswa ke Rek-
tor;
- Dekan
- Wadek I
- Kabag Akademik
dan Mawa
- Subbag Akade-
mik
- Surat permohonan
Syarat-syarat cuti aka-
demik

62
Dokumen Terkait :
1. Peraturan Pendidikan
2. Borang pengajuan cuti akdemik
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.
4. Rektor menerbitkan
surat cuti akademik bagi
mahasiswa
- Rektor
- Dekan
- Wadek I
- Kabag Akademik
dan Mawa
- Subbag Akademik
- Surat permohonan
Syarat-syarat cuti
akademik
- Surat balasan rektor
Finish

MENGIKUTI KKN/BELAJAR BER-
SAMA MASYARAKAT (BBM)
PP/015/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Tujuan:
Menjamin aktivitas pendidikan khususnya KKN/BBM berjalan sesuai
dengan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik dan
Pedoman mutu serta prosedur.
Lingkup :
Pelaksanaan KKN/BBM, yang dilaksanakan setiap semester atau 2 (dua)
kali setiap tahun ajaran.
Persyaratan mengikuti KKN :
1. Telah memperoleh 110 sks
2. Telah mengikuti kuliah dan ujian Pra-KKN
3. Tidak dalam keadaan hamil.
Penanggung jawab :
Dekan
Acuan:
1 Kebijakan Akademik Universitas Airlangga

64
Prosedur Kerja :
1. Subbag Akademik mengumumkan jadwal pelaksanaan kuliah Pra
KKN/BBM. Kuliah Pra KKN/BBM dilaksanakan 1 (satu) kali setiap
tahun;
2. Mahasiswa mengikuti kuliah dan ujian Pra KKN/BBM;
3. Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti KKN/BBM di Sub-
bag. Akademik secara langsung dan tidak dapat diwakilkan dengan
syarat menyerahkan foto kopi KTM yang masih berlaku;
4. Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) Unair
mengumumkan pembagian kelompok dan lokasi KKN/BBM;
5. Mahasiswa melaksanakan pembayaran dan mengisi data pribadi
serta surat pernyataan, yang ditanda tangani ke Dekan u.p Wakil
Dekan I/Kabag Akademik dan Kemahasiswaan FISIP-Unair.
6. Mahasiswa melaksanakan kegiatan dilokasi masing-masing selama
1 (satu) bulan.
7. Mahasiswa membuat laporan dan melakukan seminar.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT
& TIME TABLE
Start
1. Subbag Akademik mengu-
mumkan jadwal pelaksanaan
kuliah Pra KKN/BBM. Kuliah
Pra KKN/BBM dilaksanakan 1
(satu) kali setiap tahun
- Wadek I
- Kabag Akademik
dan Mawa
- Subbag
Akademik
- Pengumunan
Pra Kuliah
KKN/BBM
2. Mahasiswa mengikuti kuliah
dan ujian Pra KKN/BBM;
- LPPM - Materi Pra
KKN/BBM
3. Mahasiswa mendaftarkan diri
untuk mengikuti KKN/BBM di
Subbag. Akademik secara
langsung dan tidak dapat di-
wakilkan;
- Subbag Akade-
mik
- Foto Kopi KTM
yang masih ber-
laku

Dokumen Pendukung :
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.
4. Lembaga Penelitian dan Pen-
gabdian pada Masyarakat
(LPPM) Unair mengumumkan
pembagian kelompok dan lo-
kasi KKN/BBM;
- LPPM - Pengumuman
kelompok
- Pengumuman
lokasi
5. Mahasiswa melaksanakan pem-
bayaran dan mengisi data pri-
badi serta surat pernyataan,
yang ditanda tangani ke Dekan
u.p Wakil Dekan I/Kabag Aka-
demik dan Kemahasiswaan
FISIP-Unair.
- Dekan/Wadek
I/Kabag Akade-
mik
- Form surat per-
nyataan
6. Mahasiswa melaksanakan ke-
giatan di lokasi masing-masing
- Mahasiswa - Selama 1 (satu)
bulan.
7. Mahasiswa membuat laporan
dan melakukan seminar.
- LPPM - Laporan
KKN/BBM
Finish

66
PARTISIPASI MAHASISWA
DALAM LOMBA KARYA ILMIAH
PP/016/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Tujuan:
Menjamin kelancaran partisipasi mahasiswa dalam lomba karya ilmiah
agar berjalan sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik,
Standar Akademik, Pedoman Mutu dan Pedoman Prosedur.
Lingkup :
Partisipasi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Airlangga dalam lomba karya ilmiah.
Penanggung jawab :
2. Tingkat Departemen : Ketua Departemen
3. Tingkat Program Studi : Kaprodi
Acuan:

Prosedur Kerja :
1. Fakultas mengumumkan adanya lomba karya ilmiah kepada mahasiswa;
2. Mahasiswa membuat karya ilmiah dengan di dampingi oleh dosen
pembimbing;
3. Fakultas membentuk panitia Tim seleksi karya ilmiah mahasiswa;
4. Mahasiswa mengumpulkan karya ilmiah;
5. Karya ilmiah akan diseleksi di tingkat Fakultas oleh Tim Penitia Fa-
kultas;
6. Karya ilmiah yang lolos akan diikutkan lomba sesuai dengan bidang
masing-masing.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT
& TIME TABLE
Start
1. Fakultas mengumumkan ada-
nya lomba karya ilmiah ke-
pada mahasiswa
- Wadek I
- Kabag Akademik
dan Mawa
- Subbag Kema-
hasiswaan
- Poster/surat In-
formasi lomba
2. Mahasiswa membuat karya il-
miah dengan di dampingi oleh
dosen pembimbing;
- Mahasiswa
- Dosen Pembim-
bing
3. Fakultas membentuk panitia
Tim seleksi karya ilmiah maha-
siswa
- Dekan - Surat tugas Pani-
tia
4. Mahasiswa mengumpulkan
karya ilmiah
- Panitia - Karya ilmiah ma-
hasiswa
5. Karya ilmiah akan diseleksi di
tingkat Fakultas oleh Tim Peni-
tia Fakultas;
- Panitia - Karya ilmiah ma-
hasiswa
6. Karya ilmiah yang lolos akan di-
ikutkan lomba sesuai dengan
bidang masing-masing;
- Wadek I
- Panitia
- Karya ilmiah ma-
hasiswa
Finish

68
Dokumen Pendukung :
1. Makalah yang diikutkan dalam lomba karya ilmiah
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.

PENUNJUKAN DOSEN PEMBIM-
BING KARYA ILMIAH, PENGAB-
DIAN MASYARAKAT BAGI
MAHASISWA
PP/017/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Tujuan:
Menjamin aktivitas proses pembimbingan karya ilmiah (karya tulis dan
penelitian) dan pengabdian Masyarakat (Pengmas) bagi mahasiswa
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Unair agar berjalan sesuai dengan
Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik, Standar Akademik, Pedoman
Mutu dan Pedoman Prosedur.
Lingkup :
Penunjukkan dosen pembimbing bagi mahasiswa FISIP Unair
Penanggung jawab :
2. Tingkat Departemen : Ketua Departemen
3. Tingkat Program Studi : Kaprodi
Acuan:
Prosedur Kerja :

70
1. Mahasiswa mencari dosen yang bersedia dan sesuai dengan keah-
lian dosen tersebut (sesuai dengan judul karya ilmiah/Pengmas);
2. Mahasiswa mengajukan nama-nama calon dosen pembimbing ke
program studi/departemen/fakultas;
3. Fakultas menerbitkan surat tugas untuk pembimbing;
4. Mahasiswa dapat melaksanakan kegiatan konsultasi dengan dosen
pembimbing;
5. Dosen pembimbing mengawasi dan memantau perkembangan ke-
giatan tersebut sampai selesai.
Tahapan Kegiatan
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT &
TIME TABLE
Start
1. Mahasiswa mencari
dosen pembimbing yang
bersedia dan sesuai den-
gan keahlian dosen ter-
sebut (sesuai dengan
judul karya ilmiah/ Peng-
mas);
- Mahasiswa - Topik/judul
- Proposal/laporan
nama-nama calon dosen
pembimbing ke program
studi/departemen/ke fa-
kultas
- Mahasiswa - Topik/judul
- Proposal/laporan
3. Fakultas menerbitkan
surat tugas untuk pem-
bimbing
- Dekan - Topik/judul
- Proposal/laporan
4. Mahasiswa dapat melak-
sanakan kegiatan konsul-
tasi dengan dosen
pembimbing
- Mahasiswa
- Dosen pembim-
bing
- Topik/judul
- Proposal/laporan

Dokumen Pendukung :
1. Surat tugas menjadi dosen Pembimbing karya ilmiah/ Pengmas
Revisi :
Oleh : -
Tahun : -
Catatan :
bagaimana mestinya.
5. Dosen pembimbing men-
gawasi dan memantau
perkembangan kegiatan
tersebut sampai selesai
- Mahasiswa
- Dosen pembim-
bing
- Topik/judul
- Proposal/laporan
Finish

72
BORANG NO. DOKUMEN
PARTISIPASI MAHASISWA BERSAMA
DOSEN DALAM BERBAGAI KEGIATAN
AKADEMIK
BO/002/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Periode :....................................
Surabaya, ....................
PJMK
(..............................)
NIP .........................
No. Jenis Kegiatan
Jumlah
Kegiatan
Jumlah
Mahasiswa yang
Berpar sipasi
Jumlah Dosen
yang Berpar-
sipasi
(1) (2) (3) (4) (5)
1. Intern Perguruan nggi
Seminar, Lokakarya,
Simposium
2.
Tingkat Nasional
Seminar, Lokakarya,
Simposium
3.
Tingkat Internasional
Seminar, Lokakarya,
Simposium
4. Peneli an bersama
dosen
5. Pengabdian kepada
Masyarakat
JUMLAH

BORANG NO. DOKUMEN
PRESTASI MAHASISWA BIDANG
PENALARAN DAN KEILMUAN
DI TINGKAT NASIONAL
BO/003/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Surabaya, ....................
PJMK
(..............................)
NIP .........................
No. Nama Peserta Jenis/Judul Tempat
Kegiatan
Tanggal
Pelaksanaan
Prestasi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

74
KEGIATAN AKADEMIK DI LUAR
KAMPUS
IK/016/FISIP/2009
Wakil Dekan 1
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
Kegiatan akademik diluar kampus ditujukan untuk meningkatkan
ketrampilan (skill) mahasiswa di lapangan sehingga menjadi sumber daya
yang kompeten dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Kegiatan akademik di luar kampus meliputi bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat (Baksos);
2. Kegiatan akademik di luar kampus diikuti setiap mahasiswa FISIP;
3. Mahasiswa mengikuti kegiatan akademik di luar kampus sesuai minat
dan keinginannya;
4. Bila sudah mengikuti satu jenis kegiatan mahasiswa tidak diizinkan
untuk pindah ke jenis kegiatan lain;
5. Kegiatan akademik di luar kampus dilaksanakan pada saat liburan
semester;
6. Kegiatan akademik di luar kampus dilaksanakan sesuai dengan
program yang telah disusun oleh koordinator dengan tempat
kegiatan;
7. Kegiatan akademik di luar kampus dikoordinasi oleh seorang
koordinator dan di bawah bimbingan seorang dosen pembimbing
lapangan;
8. Biaya kegiatan akademik di luar kampus ditanggung oleh mahasiswa;
9. Pada akhir kegiatan, mahasiswa akan mendapat sertifikat bukti
mengikuti kegiatan akademik di luar kampus.

Buku pedoman fisip

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Buku pedoman fisip

Similar to Buku pedoman fisip (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Buku pedoman fisip