1516_Struktur Organisasi dan Jobdiskripsinya

Tugas Pokok dan Kewajiban
Penyelenggara Sekolah
SMA Muhammadiyah Wonosobo
Jl. KH. Ahmad Dahlan 10 Wonosobo 56311
Nomor Telepon : 0286 321532
Website : www.smamuhwsb.sch.id Email : smamuhwsb.@yahoo.co.id

Revisi 01 Struktur Organisasi - Tugas Pokok dan Fungsi
Halaman
1 dari 20Tanggal: 02 Juli 2013
DAFTAR ISI
A. Struktur Organisasi Sekolah ...........................................................................................................2
B. Tugas dan Kewajiban Kepala Sekolah............................................................................................2
C. Tugas dan Kewajiban Wakil Manajemen Mutu (WMM) ...............................................................3
D. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kurikulum ......................................................................4
E. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kesiswaan........................................................................6
F. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana .......................................................7
G. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Humas ............................................................................8
H. Tugas dan Kewajiban Waka Al-Islam Dan Kemuhammadiyahan ..................................................9
I. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan SDM ..............................................................................10
J. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi Akademik (Staf Waka
Kurikulum)...................................................................................................................................11
K. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi Nonakademik (Staf Waka
Kesiswaan) ...................................................................................................................................12
L. Tugas dan Kewajiban Koordinator Bimbingan dan Konseling.....................................................12
M. Tugas dan Kewajiban Koordinator Sistem Informasi Manajemen................................................13
N. Tugas dan Kewajiban Kepala Tata Usaha ....................................................................................13
O. Tugas dan Kewajiban Bendahara Sekolah....................................................................................15
P. Tugas dan Kewajiban Kepala Perpustakaan Sekolah....................................................................16

Halaman
A. Struktur Organisasi Sekolah
Struktur organisasi sekolah berisi tentang sistem penyelenggaraan dan administrasi yang
diuraikan secara jelas dan transparan. Berdasarkan Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah, maka
stuktur organisasi beserta tugas dan kewajibannya di SMA Muhammadiyah Wonosobo
sebagai berikut :
B. Tugas dan Kewajiban Kepala Sekolah
Kepala Sekolah secara umum berfungsi sebagai Edukator, Manager, Administrator,
Supervisor, Lider, Inovator dan Motivator.
1. Kepala Sekolah selaku pemimpin mempunyai tugas :
a. Menyusun perencanaan
b. Mengorganisasikan kegiatan
c. Mengarahkan kegiatan
d. Mengkoordinasikan kegiatan
e. Melaksanakan kegiatan
f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
g. Menentukan kebijaksanaan
h. Mengadakan rapat/ pertemuan
i. Mengambil keputusan
j. Mengatur proses belajar mengajar
k. Mengatur administrasi :
1). Kantor
2). Siswa.
3). Pegawai
4). Perlengkapan
5). Keuangan
l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)
m. Mengatur Hubungan Sekolah dengan Masyarakat dan dunia usaha

Halaman
2. Kepala Sekolah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi :
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengkoordinasian
e. Pengawasan
f. Kurikulum
g. Kesiswaan
h. Kantor
i. Kepegawaian
j. Perlengkapan
k. Keuangan
l. Perpustakaan
m. Laboratorium
3. Kepala Sekolah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai :
a. Kegiatan pembelajaran
b. Kegiatan bimbingan dan penyuluhan / bimbingan karir
c. Kegiatan ekstrakurikuler
d. Kegiatan ketatausahaan
e. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha dalam melaksanakan tugas
Kepala Sekolah dapat mendelegasikan kepada Wakil-Wakil Kepala Sekolah
C. Tugas dan Kewajiban Wakil Manajemen Mutu (WMM)
Wakil Manajemen Mutu mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam hal berikut :
1. Mengkoordinir penyusunan, implementasi dan pengendalian kelengkapan Mutu untuk
sertifikasi ISO 9001:2008
2. Menyusun Pedoman Mutu dan penjabarannya berdasarkan Kebijakan Mutu yang
ditetapkan oleh Kepala Sekolah.
3. Memberikan bimbingan dan pelayanan peningkatan Mutu Unit Kerja.
4. Mengkoordinasikan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan menindak lanjuti hasil
RTM
5. Mengkoordinasikan audit internal
6. Mengkoordinasikan audit external.
7. Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008.
8. Mengkoordinasikan tindaklanjut Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar
Manajemen Mutu ISO 9001:2008
9. Melaporkan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar Manajemen Mutu
ISO 9001:2008 dalam Rapat Dinas Tim Manajemen kepada kepala sekolah.
10. Mengkoordinasikan penyusunan RKS/RKAS sesuai dengan perintah Kepala Sekolah.
11. Mengkoordinir semua kegiatan organisasi untuk menjamin agar sistem manajemen
mutu ditetapkan dan dipelihara.

Halaman
12. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan dan
dipelihara
13. Memastikan persyaratan yang diajukan pelanggan tersosialisakan kepada seluruh
warga sekolah.
14. Menganalisis kinerja mutu unit kerja.
15. Merekomendasi promosi pelatihan staf/ Unit kerja.
16. Pembimbingan berkelanjutan kepada unit kerja untuk persiapan sertifikasi.
17. Menetapkan jadwal internal audit dan ekstrnal audit secara periodik dan berkelanjutan.
18. Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam
program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau unit kerja terkait.
19. Membuat Dokumen Pedoman Mutu bersama-sama dengan Waka lainnya.
D. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam hal berikut :
1. Mengumpulkan dan menyimpan dokumen Kurikulum Nasional dan Kurikulum Ciri
Khusus.
2. Menyusun perencanaan program pembelajaran semesteran dan atau tahunan, yang
mencakupi :
a. Kegiatan awal tahun pelajaran
b. Kegiatan tengah semester
c. Kegiatan semesteran
d. Kegiatan akhir tahun pelajaran
3. Menyusun program remedial dan pengayaan
4. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
5. Menyusun pembagian tugas guru
6. Menyusun jadwal pelajaran
7. Menkoordinir penyusunan perangkat pembelajaran yang dibuat oleh masing-masing guru
mata pelajaran
8. Menyusun dan mendata buku-buku yang digunakan oleh guru mata pelajaran
9. Mendata media, alat peraga dan alat bantu lainnya yang dapat digunakan dalam proses
kegiatan belajar mengajar
10. Menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kelompok belajar bagi siswa, seperti
kelompok belajar bahasa Inggris, Kelompok belajar mapel IPA dll.
11. Mengatur pelaksanaan kegiatan MGMP di sekolah
12. Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan Tes semesteran, Ujian praktek, dan
Ujian Akhir Sekolah serta Ujian Nasional melalui serangkaian tahapan :
a. Menyusun kepanitian
b. Menyiapkan perangkat soal tes yang meliputi : kisi-kisi soal, blangko lembar soal,
lembar jawab, daftar hadir, berita acara, daftar nilai
c. Menyiapkan perangkat tes : Jadwal Tes, Daftar nominasi peserta tes, Denah tempat
duduk, Kartu Peserta Tes, Nomor tes untuk ditempel di tempat duduk, Denah Ruang
yang dipakai, jadwal pengawas, Daftar hadir pengawas, dan Surat Ijin
d. Pelaksanaan tes

Halaman
e. Jadwal tes perbaikan / susulan
f. Pelaporan
13. Mengkoordinir kriteria kenaikan kelas dan penjurusan
14. Mengkoordinir kriteria kelulusan
15. Mengkoordinir pengisian dan pembagian raport
16. Menyiapkan perangkat administrasi kelas (Jurnal kelas, Presensi)
17. Menyediakan buku kemajuan kelas.
18. Menyusun perangkat administrasi Daftar Nilai dan daftar tatap muka untuk setiap guru
mata pelajaran dalam setiap semesternya
19. Menyusun dan menyiapkan legger nilai
20. Bersama dengan koordinator laboratorium IPA untuk menyusun jadwal pemanfaatan
laboratorium IPA
21. Bersama dengan guru mata pelajaran komputer untuk menyusun jadwal pemanfaatan
laboratorium Komputer
22. Bersama-sama dengan waka humas untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga
pendidikan lain mengadakan tryout atau presentasi di dalam kelas.
23. Menyelenggarakan kegiatan yang mendukung sukses UMPTN bagi siswa
24. Melaksanakan pengadministrasian kurikulum dengan bantuan komputer untuk :
a. Data Daya Serap setiap akhir pelaksanaan tes
b. Data Tuntas Belajar setiap akhir pelaksanaan tes
c. Data Legger nilai setiap akhir pelaksanaan tes
d. Data perolehan Nilai Ebtanas : terendah, tertinggi, rata-rata
e. Data Peserta Ebtanas dan yang berhasil lulus
f. Blangko-blangko untuk pelaksanaan KBM
g. Data Jadwal pelajaran
h. Data Kalender Pendidikan
i. Data Pembagian tugas mengajar
j. Data hasil supervisi
k. Data hasil pelaksanaan kegiatan laboratorium
25. Mengkoordinir penanggulangan kelas yang gurunya tidak hadir dalam KBM dengan cara
menghadirkan invaler beserta tugasnya.
26. Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi mengenai segala sesuatu yang perlu
diketahui atau dilaksanakan dalam penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar.
27. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kurikulum

Halaman
E. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Kesiswaan
Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam
urusan-urusan sebagai berikut :
1. Menyusun dan mensosialisasikan tata tertib siswa yang akan diterapkan kepada siswa
2. Mengatur dan mengkoordinir ketertiban, kedisiplinan, dan kehadiran siswa di sekolah
serta masalah-masalah yang berhubungan dengan hal tersebut
3. Mengkoordinir program supervisi bagi siswa yang mempunyai permasalahan dalam :
a. Pengajaran
b. penyesuaian pribadi
c. Penyesuaian sosial
d. Penyesuaian emosional
4. Mengkoordinir pelaksanaan program kesehatan dan keamanan bagi siswa
5. Mengkoordinir dan membina program kegiatan OSIS / IRM yang berhubungan dengan
kegiatan Dinas Pendidikan Nasional
6. Melakukan pembinaan dan pembimbingan pengurus OSIS dalam berorganisasi serta
memantau realisasi kegiatannya.
7. Menyelenggarakan pertemuan antara perwakilan siswa dengan guru, dan karyawan
8. Bersama-sama dengan waka kurikulum untuk menyusun program pelaksanaan bimbingan
bagi siswa teladan, atau siswa peserta olimpiade mata pelajaran
9. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan oleh para
pembina ekstrakurikuler
10. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan siswa, misalnya kegiatan tengah semester, kegiatan
class meeting dll
11. Mengkoordinir penjaringan siswa-siswi yang akan diusulkan mendapatkan beasiswa dari
pemerintah
12. Mengadakan pemilihan siswa yang akan mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah
13. Bersama-sama dengan Waka Humas untuk mengkoordinir kegiatan penerimaan siswa
baru, melalui serangkaian kegiatan :
a. Membentuk kepanitiaan
b. Perencanaan daya tampung
c. Pembuatan brosur PSB dan penyebarannya
d. Pelaksanaan PSB
e. Analisis daftar nilai
f. Pengumuman
g. Daftar Ulang
h. Hari pertama masuk sekolah
14. Bersama-sama dengan Waka Humas untuk mengkoordinir kegiatan studi tour
15. Mengkoordinir penempatan siswa dalam setiap kelas.
16. Mengkoordinir pelaksanaan Wisuda siswa
17. Mengkoordinir penerimaan siswa pindahan
18. Mengkoordinir pencatatan dan penyimpanan dokumen prestasi akademik dan non
akademik siswa
19. Menyusun, mengkoordinir dan memonitor kegiatan guru piket

Halaman
20. Mengkoordinir kegiatan siswa yang akan mengikuti suatu lomba / kejuaraan.
21. Mengkoordinir dan menyiapkan petugas upacara
22. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan
F. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana
Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana Sekolah membantu Kepala Sekolah dalam
Urusan-urusan sebagai berikut :
1. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah
2. Menyusun program kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan sekolah
3. Mengatur pengadaan denah sekolah, organigram, papan data, kohor, atribut, label, dan
lain-lain yang berhubungan dengan keperluan sekolah
4. Mengatur dan atau mengkoordinasikan pelaksanaan pembangunan dan atau rehabilitasi
gedung,ruangan, halaman, kebun , meubeler, sarana prasarana sekolah lainnya
5. Melaksanakan pemeriksaan rutin terhadap sarana sekolah (barang habis pakai / barang
tidak habis pakai) serta peningkatan ketertiban administrasinya
6. Mengkoordinir penyimpanan barang-barang inventaris sekolah
7. Mengkoordinir pencatatan (inventarisasi) dan pengadministrasian data barang-barang
inventaris, antara lain :
a. Inventaris Kelas
b. Inventaris Laboratorium IPA
c. Inventaris Laboratorium Bahasa
d. Inventaris Laboratorium Komputer
e. Inventaris Laboratorium Multimedia
f. Inventaris Perpustakaan
g. Inventaris Ruang Guru
h. Inventaris Ruang Kepala Sekolah
i. Inventaris Ruang Tata Usaha
j. Inventaris OSIS
k. Inventaris BP/BK
l. Inventaris Alat Kebersihan dan Taman
m. Inventaris Alat Elektronika dan Sound System
n. Inventaris Alat Dapur
o. Inventaris Ruang Radio FM
p. Inventaris Kendaraan
q. Inventaris Alat Olah Raga
r. Inventaris Gedung Serba Guna
s. Inventaris Alat penerangan
t. Inventaris Alat dan Media Pembelajaran
u. Inventaris Alat dan Sarana kegiatan Ibadah
8. Membuat tata tertib dan mengatur pemanfaatan sarana prasarana
9. Bersama-sama dengan waka-waka yang lain untuk menyusun dan merencanakan
kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

Halaman
10. Mengkoordinir dan menyiapkan tempat dan peralatan untuk rapat yang diselenggarakan
oleh sekolah atau organisasi otonom
11. Mengkoordinir penyiapan peralatan untuk upacara
12. Membuat laporan Inventarisasi barang setiap tiga bulan bekerjasama dengan staf Tata
Usaha Sekolah.
13. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan sarana prasarana secara berkala
G. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan Humas
Wakil Urusan Humas membantu Kepala Sekolah dalam urusan-urusan kegiatan sebagai
berikut :
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan baik antara sekolah dengan Komite Sekolah
2. Menampung saran-saran dan pendapat masyarakat demi kemajuan sekolah
3. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan antara sekolah dengan orang tua / wali murid
4. Membantu mewujudkan kerjasama dengan lembaga-lembaga yang berhubungan dengan
usaha dan kegiatan pengabdian masyarakat, misalnya tentang :
a. Penyuluhan Narkoba
b. Pendidikan seksual untuk remaja
c. Pengenalan dunia pendidikan di perguruan tinggi
d. Pengenalan dunia usaha dan dunia industri
5. Mengkoordinasikan segala aspek dari setiap urusan / bidang yang akan diinformasikan
kepada orang tua / wali atau Dinas Instansi lain baik negeri maupun swasta.
6. Menyelenggarakan program kegiatan dalam rangka menjalin hubungan dengan para
alumni (baik siswa maupun mantan guru-karyawan)
7. Mengkoordinir pelayanan terhadap Tamu Dinas, yang berkepentingan dengan Kepala
Sekolah, Guru, Siswa dan warga sekolah pada umumnya.
8. Menunjuk guru untuk menjadi notulis dalam rapat Dinas dan rapat persekolahan lainnya
serta mempersiapkan / menyimpan Buku Notulen Rapat.
9. Meningkatkan penyelenggaraan home visit kepada keluarga besar SMA Muhammadiyah
Wonosobo, misalnya :
a. Kunjungan Pernikahan guru-karyawan
b. Kunjungan Kelahiran putra/putri guru-karyawan
c. Kunjungan Khitanan putra guru-karyawan
d. Kunjungan guru-karyawan yg sedang sakit
e. Kunjungan kepada guru-karyawan yg sedang terkena musibah
10. Mengkoordinir pembuatan laporan kemajuan sekolah kepada masyarakat / wali murid
mengenai program-program sekolah :
a. Yang Telah dilaksanakan
b. Yang sedang dilaksanakan
c. Yang akan dilaksanakan
11. Memberikan gambaran dan kondisi sekolah misalnya melalui :
a. Laporan kepada orang tua
b. Buletin sekolah
c. Penerbitan majalah sekolah

Halaman
d. Pameran sekolah
e. Open house
f. Kunjungan ke sekolah
g. Kunjungan ke rumah siswa
h. Penjelasan oleh staf sekolah
i. Website sekolah
12. Meningkatkan penyelenggaraan Bhakti Sosial misalnya :
a. Kepedulian terhadap bencana alam
b. Kepedulian terhadap warga sekitar sekolah
c. Donor darah kepada masyarakat yang membutuhkan
13. Menyelenggarakan acara Silaturahmi keluarga besar SMA Muhiammadiyah Wonosobo
pada saat Hari Raya Idul Fitri
14. Membuat konsep-konsep Surat Dinas dan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan
urusan Humas serta mengarsipkannya.
15. Menyerap segala informasi baik dari sekolah maupun luar sekolah guna peningkatan
pendidikan
16. Bersama-sama dengan Waka Kesiswaan untuk mengkoordinir kegiatan studi tour
17. Bersama-sama dengan waka Kurikulum untuk menentukan bisa tidaknya suatu lembaga
pendidikan lain mengadakan tryout atau presentasi di dalam kelas.
18. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Humas
H. Tugas dan Kewajiban Waka Al-Islam Dan Kemuhammadiyahan
Waka Al-Islam dan Kemuhammadiyahan bertugas membantu Kepala Sekolah dan
berkoordinasi dengan Wakasek Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menyusun Progam Kerja Pembinaan Kader dan kegiatan Al Islam, antara lain meliputi :
a. Kegiatan Harian untuk para siswa
b. Kegiatan Harian untuk para pendidik dan tenaga kependidikan
c. Kegiatan untuk memperingati Hari-hari Besar Islam
d. Penyiapan perangkat administrasi untuk membuat laporan suatu kegiatan yang telah
dilaksanakan
2. Mengkoordinasikan pembagian tugas pengawasan dengan Wali Kelas terkait dengan
kegiatan rutin sholat berjamaah
3. Melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana ibadah bagi siswa
4. Menyusun program untuk meningkatkan gairah anak dalam kegiatan Baca AL-QUR’AN
5. Merencanakan pengadaan alat dan sarana serta prasarana Ibadah, seperti Al-Qur’an serta
buku lain yang bernuansa pembinaan keagamaan
6. Mengkoordinir absensi siswa dalam mengikuti kegiatan-kegiatan rutin keagamaan yang
telah ditetapkan sekolah
7. Mengkoordinir kegiatan pengajian kelas dan membagi tugas yang akan mengisi materi
pengajian kelas
8. Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan sekolah atau kepada yang didelegasikan
mengenai hal-hal yang perlu perbaikan terkait dengan kegiatan peningkatan kader dan Al
Islam Siswa
9. Membuat Laporan tertulis atas segala kegiatan yang telah dilaksanankan

Halaman
I. Tugas dan Kewajiban Wakasek Urusan SDM
Wakil Kepala Sekolah Urusan SDM membantu Kepala Sekolah dalam Urusan-urusan sebagai
berikut :
1. Bersama-sama dengan kepala sekolah, dan para wakasek yang lain untuk menentukan
deskripsi uraian tugas dan target kinerja pendidik dan tenaga kependidikan
2. Bersama-sama dengan seluruh komponen warga sekolah untuk menyusun Tata Tertib
pendidik dan tenaga kependidikan yang isinya mencakup :
a. Aturan
b. Sanksi
c. Reward
d. Personil yang bertugas sebagai Tim Kedisiplinan
3. Memetakan dan mendata kondisi kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan :
a. Berdasarkan latar belakang pendidikan
b. Berdasarkan masa kerja dan usia
c. Berdasarkan keikutsertaan dalam diklat pendalaman materi
d. Berdasarkan kemampuan menggunakan perangkat lunak TIK (Word, Excel, Power
Point, Website, flash, searching internet)
e. Berdasarkan kemampuan komunikasi dalam bahasa Inggris
4. Melakukan fasilitasi peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan agar
relevan dengan bidang tugasnya
5. Menetapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan peningkatan mutu pendidik dan
tenaga kependidikan agar memenuhi standar pendidik dan standar tenaga kependidikan
6. Mengkoordinir, menyusun, dan melaksanakan program pelatihan dan pengembangan :
a. Agar pendidik dan tenaga kependidikan mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris
secara aktif
b. Agar guru mampu membuat dan menggunakan bahan ajar berbasis TIK dalam proses
belajar mengajarnya
c. Agar guru mampu memberdayakan akses informasi melalui jaringan internet
d. Agar guru mampu menyampaikan materi pelajaran dengan dukungan komputer dan
LCD proyektor
e. Agar guru mampu membuat penelitian tindakan kelas (PTK)
f. Agar guru mampu membuat karya tulis ilmiah dan mempublikasikannya
7. Membuat, merencanakan dan menyediakan materi pelatihan agar mudah dipahami oleh
peserta pelatihan
8. Menyusun anggaran pelatihan agar pelaksanaan pelatihan dapat diselenggarakan sesuai
kemampuan anggaran sekolah.
9. Melakukan evaluasi terhadap keefektifan dan manfaat pelatihan yang telah
diselenggarakan, serta mengusulkan tindakan perbaikan yang diperlukan, sebagai bahan
analisa kebutuhan pelatihan di masa yang akan datang.
10. Menyimpan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan pelatihan yang telah
diselenggarakan
11. Melakukan analisa dan secara aktif melakukan pencarian terhadap konsep-konsep,
teknik-teknik, dan program pelatihan terbaru dari berbagai sumber di dalam ataupun di
luar sekolah sesuai dengan perkembangan teknologi dan peralatan yang dipergunakan
sehingga guru dan karyawan dapat meningkatkan kemampuan dan produktivitasnya.

Halaman
12. Merekomendasikan tenaga pengajar yang dibutuhkan.
13. Mewajibkan setiap Waka untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan
fungsinya.
14. Membantu kepala sekolah untuk mengontrol pelaksanaan fungsi pendidik dan tenaga
kependidikan, melalui kegiatan :
a. Penyusunan program supervisi
b. Penyusunan Instrumen supervisi
c. Penyusunan instrumen evaluasi diri
d. Penyusunan guru senior yang akan membantu pelaksanaan supervisi
e. Pendataan hasil supervisi
f. Pendokumentasian hasil supervisi
g. Pendataan tindak lanjut hasil supervisi
J. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi
Akademik (Staf Waka Kurikulum)
Koordinaor Kegiatan Pembinaan Prestasi Akademik mempunyai tugas membantu Kepala
Sekolah dan Wakasek Urusan Kurikulum serta wakasek Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. Menyusun program kegiatan yang dilombakan di Olimpiade mata pelajaran (Kimia,
Biologi, Fisika, Matematika, Komputer, Astronomi, dan Kebumian) dan lomba
Keteladanan Siswa serta lomba pidato bahasa Inggris
2. Mengkoordinir penyusunan anggaran kegiatan prestasi di bidang akademik.
3. Bersama-sama dengan wakasek kesiswaan untuk menyusun guru pembina kegiatan
ekstrakurikuler
4. Mengumpulkan informasi-informasi berkenaan dengan suatu kegiatan lomba bidang
akademik yang diadakan oleh Perguruan tinggi maupun instansi lainnya
5. Merekrut siswa yang berpotensi dibidang Kimia, Biologi, Fisika, Matematika, Komputer,
Astronomi, dan Kebumian untuk dikoordinasikan dengan guru pembina
6. Menggairahkan kegiatan siswa yang berpotensi melalui kegiatan penelitian, percobaan /
eksprimen baik di Laboratorium maupun di lapangan.
7. Menyiapkan format-format administrasi yang diperlukan untuk program pembinaan
siswa yang akan mengikuti perlombaan.
8. Mengajukan saran dan masukan kepada pimpinan sekolah dalam rangka meningkatkan
prestasi siswa dibidang Kimia, Biologi, Fisika, Matematika, Komputer, Astronomi, dan
Kebumian.
9. Menggiatkan latihan soal untuk siswa yang akan mengikuti lomba bidang studi.
10. Mengumpulkan silabus dan soal-soal tahun-tahun sebelumnya untuk bahan latihan siswa
yang akan mengikuti lomba.
11. Mengkoordinir guru yang akan mendampingi siswa mengikuti lomba di suatu kejuaraan.
12. Menginvetarisasi dan mengarsip foto copy piagam, foto Piala kejuaraan, foto-foto
kegiatan, dan SK hasil kejuaraan.
13. Membuat laporan tertulis secara rutin tentang data maupun kegiatan dibidang Akademik.

Halaman
K. Tugas dan Kewajiban Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi
Nonakademik (Staf Waka Kesiswaan)
Koordinator Kegiatan Pembinaan Prestasi Nonakademik mempunyai tugas membantu Kepala
Sekolah dan Wakasek Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Menyusun program kegiatan yang dilombakan secara rutin di tingkat kabupaten, meliputi
:
a. Lomba POPDA (Atletik, Renang, Bulu Tangkis, Bola Volly, Sepak Takraw, dan
Pencak Silat)
b. Lomba Baris berbaris dan Tata Upacara Bendera
c. Lomba Seni Musik dan Seni Rupa
d. Lomba Keagamaan
2. Mengkoordinir penyusunan anggaran kegiatan prestasi di bidang non-akademik.
3. Bersama-sama dengan wakasek kesiswaan untuk menyusun guru pembina kegiatan
ekstrakurikuler baik yang berasal dari dalam sekolah maupun pembina dari luar sekolah
(jika dirasa perlu)
4. Mengumpulkan informasi-informasi berkenaan dengan suatu kegiatan lomba bidang
Non-akademik yang diadakan oleh Perguruan tinggi maupun instansi lainnya
5. Merekrut siswa yang berpotensi dibidang Non-akademik untuk dikoordinasikan dengan
guru pembina ekstrakurikuler
6. Menyiapkan format-format administrasi yang diperlukan untuk program pembinaan
siswa yang akan mengikuti perlombaan.
7. Mengajukan saran dan masukan kepada pimpinan sekolah dalam rangka meningkatkan
prestasi siswa dibidang Nonakademik.
8. Menggiatkan dan memantau latihan para siswa yang akan mengikuti lomba.
9. Mengkoordinir guru yang akan mendampingi siswa mengikuti lomba di suatu kejuaraan
non-akademik.
10. Menginvetarisasi dan mengarsip foto copy piagam, foto Piala kejuaraan, foto-foto
kegiatan, dan SK hasil kejuaraan.
11. Membuat laporan tertulis secara rutin tentang data maupun kegiatan dibidang
nonakademik.
L. Tugas dan Kewajiban Koordinator Bimbingan dan Konseling.
Koordinator Bimbingan dan Konseling mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dan
berkoordinasi dengan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan dalam kegiatan-kegiatan
sebagai berikut :
1. Penyusunan Program Kerja Bimbingan dan Konseling / bimbingan karir.
2. Melengkapi dan menyiapkan administrasi kegiatan bimbingan dan konseling
3. Berkoordinasi dengan Wali Kelas dalam mengatasi masalah-masalah yang dihadapi
Siswa tentang kesulitan relajar.
4. Memberikan pelayanan Konseling kepada siswa agar lebih meningkat prestasinya dalam
belajar.
5. Memberi Bimbingan Karir kepada siswa agar mereka mampu mengembangkan diri untuk
dapat melanjutkan pendidikan secara tepat sesuai bakat dan minatnya.
6. Memberikan bantuan kapada siswa agar mereka paham terhadap dirinya dan
lingkungannya serta pemecahan kesulitan yang mereka hadapi.

Halaman
7. Memberikan pertimbangan dan saran kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang
lapangan pekerjaan yang sesuai pada masa depan
8. Membantu waka kesiswaan dalam kegiatan harian piket guru
9. Mengadakan penilaian pelaksanaan Bimbingan dan Konseling.
10. Menyusun statisik hasil penilaian bimbingan penyuluhan / bimbingan karir.
11. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar praktik atau pelaksanaan bimbingan
dan penyuluhan.
12. Menyusun Laporan Pelaksanaan Bimbingan Penyuluhan / Bimbingan Karir.
M.Tugas dan Kewajiban Koordinator Sistem Informasi Manajemen
1. Bertanggung jawab terhadap sistem jaringan komputer (LAN) di sekolah (Setting IP
komputer dan laptop baik yang dimiliki guru, sekolah dan siswa)
2. Melakukan download bahan ajar di internet untuk bahan pembuatan media pembelajaran
3. Mendampingi guru mata pelajaran dalam pembuatan e-learning
4. Mendampingi konsultan IT dan koordinator IT dalam pengembangan TIK di sekolah.
5. Bekerja sama dengan waka sarana untuk melakukan perbaikan peralatan Laboratorium
Bahasa, Komputer, maupun Multimedia.
6. Melakukan publikasi dan laporan sekolah melalui website sekolah dengan memperhatikan
kaidah jurnalistik penulisan dan nuansa marketing sekolah.
7. Menyusun dokumentasi sekolah sehingga menjadi profil sekolah yang dapat membantu
kegiatan penerimaan siswa baru.
8. Mengelola dan mengawasi pelaksanaan serta penggunaan internet sekolah
9. Menyusun program publikasi yang efektif melalui media internal dan eksternal
10. Menyusun program dan laporan penggunaan internet yang efektif dan efesien
11. Menyusun dan memonitor pelaksanaan system basis data agar memenuhi standar
pengelolaan
12. Mengelola dan melakukan penterjemahan atas dokumen-dokumen teknis di sekolah agar
dapat diakses secara digital.
13. Merawat dan mengkoordinir pengisian web milik sekolah agar dapat menunjang kegiatan
belajar mengajar siswa dan sebagai sarana promosi sekolah
14. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi penerapan TIK untuk mendukung
manajemen pembelajaran
15. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi penerapan TIK untuk mendukung
administrasi akademik siswa berbasis TIK
16. Mengkoordinir pengadaan. menginvetarisasi dan menyimpan alat peraga digital yang
dibuat oleh pendidik maupun dari hasil pembelian.
N. Tugas dan Kewajiban Kepala Tata Usaha
1. Menyusun program dan laporan kerja, melalui tahapan :
a. Menentukan prioritas
b. Melakukan penugasan
c. Merumuskan tujuan
d. Menetapkan sumber daya

Halaman
e. Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
f. Menyusun laporan kerja
2. Mengorganisasikan staf
a. Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan
b. Memberikan pemahaman tupoksi
c. Menyesuaikan rencana kerja dengan kemampuan sekolah
d. Menggunakan pendekatan persuasif untuk mengkoordinasikan staf
e. Berinisiatif dalam pertemuan
f. Meningkatkan keefektifan kerja
g. Mengakomodasi ide-ide staf
h. Menjabarkan kebijakan organisasi
3. Mengembangkan staf
a. Memberi arahan kerja
b. Memotivasi staf
c. Memberdayakan staf
4. Menciptakan iklim kerja kondusif
a. Menciptakan hubungan kerja harmonis
b. Melakukan komunikasi interaktif
c. Menghargai pendapat rekan kerja
5. Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah
6. Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan administrasi sekolah
7. Mengambil keputusan dalam kegiatan administrasi sekolah melalui serangkaian tahapan:
a. Mengidentifikasi masalah
b. Merumuskan masalah
c. Menentukan tindakan yang tepat
d. Memperhitungkan resiko
e. Mengambil keputusan partisipatif
8. Membantu menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS/M)
9. Membantu menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah
10. Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah
11. Membantu menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana
12. Membantu menyusun rencana perawatan sarana prasarana
13. Membina staf
a. Memantau pekerjaan staf
b. Menilai proses dan hasil kerja
c. Memberikan umpan balik
d. Melaporkan hasil pembinaan
14. Mengelola konflik
a. Mengidentifikasi sumber konflik
b. Mengidentifikasi alternatif penyelesaian

Halaman
c. Menggali pendapat-pendapat
d. Memilih alternatif terbaik
15. Mengkoordinasikan penyusunan laporan masing-masing bagian
16. Membangun semangat kerjasama dalam tim
17. Membangun hubungan kerja yang harmonis
18. Memberikan kemudahan layanan kepada pelanggan
19. Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang kondusif
20. Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah
21. Membantu membina kerja sama sekolah dengan pemerintah dan lembaga masyarakat
22. Membantu mempromosikan sekolahdan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
23. Membantu merencanakan pendidikan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan
24. Membantu mengkoordinasikan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan
25. Membantu mendokumentasikan hasil pemantauan pelaksanaan Standar Nasional
Pendidikan
O. Tugas dan Kewajiban Bendahara Sekolah
1. Menyiapkan kelengkapan penyelenggaraan administrasi keuangan, meliputi :
a. Kutipan Daftar Isian Kegiatan (DIK)
b. Buku Harian
c. Buku Pembantu Mata Anggaran Kegiatan
d. Buku Kas Umum
e. Daftar Penerimaan Gaji
f. Buku Bank
g. Buku Penerimaan Beasiswa
h. Buku penerimaan bantuan
i. Kwitansi - kwitansi
2. Bersama – sama dengan seluruh komponen penyelenggara sekolah untuk menyusun
konsep dasar Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja sekolah (RAPBS) maksimal 2
bulan setelah dimulainya tahun pelajaran baru. Alokasi mata anggarannya mencakup :
a. Gaji dan kesejahteraan
b. Belanja makanan dan minuman harian
c. Transportasi
d. Telepon, Air dan Listrik
e. Pengelolaan kegiatan kantor
f. Sarana belajar
g. Prasarana belajar
h. Memelihara / merawat / pengadaan sarana prasarana
i. Belanja Bahan Peraga
j. Peralatan Media
k. ATK dan Bahan Ajar Habis Pakai

Halaman
l. Belanja Bahan Pustaka
m. Kegiatan Pengelolaan Kurikulum
n. Kegiatan Pembelajaran
o. Kegiatan penilaian
p. Kegiatan peningkatan mutu proses pembelajaran
q. Beasiswa untuk siswa kurang mampu
r. Kegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler
s. Peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan
t. Pengembangan Sumber Daya Manusia
u. Kegiatan Pengembangan manajemen sekolah
v. Kegiatan Humas
3. Menyusun aturan dan kebijakan kebijakan sekolah berkaitan dengan keuangan, meliputi :
a. Aturan tunjangan jabatan (waka, guru ekstrakurikuler, guru piket, koordinator, masa
kerja dll)
b. Aturan kerja lembur
c. Aturan pemberian beasiswa
d. Aturan perjalanan dinas
e. Aturan dana sosial
f. Aturan tunjangan wali kelas
g. Aturan Honorarium Kepanitiaan
h. Aturan Reward guru pendamping suatu kejuaraan
i. Aturan pemberian uang saku siswa yang akan mengikuti kejuaraan atau seminar
j. Aturan Reward bagi guru dan karyawan berprestasi
P. Tugas dan Kewajiban Kepala Perpustakaan Sekolah
Kepala Perpustakaan Sekolah mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dan berkoordinasi
dengan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ke-siswaan dalam kegiatan kegiatan sebagai berikut :
1. Memimpin tenaga perpustakaan sekolah
a. Mengarahkan tenaga perpustakaan untuk bekerja secara efektif dan efisien
b. Menggerakkan tenaga perpustakaan untuk bekerja secara efektif dan efisien
c. Membina tenaga perpustakaan untuk pengembangan pribadi dan karir
d. Menjadi teladan dalam melaksanakan tugas
2. Merencanakan program perpustakaan sekolah
a. Merencanakan program pengembangan
b. Merencanakan pengembangan sumber daya perpustakaan
c. Merencanakan anggaran
3. Melaksanakan program perpustakaan sekolah
a. Melaksanakan program pengembangan
b. Melaksanakan pengembangan sumber daya perpustakaan
c. Memanfaatkan anggaran sesuai dengan program

Halaman
d. Mengupayakan bantuan finansial dari berbagai sumber
4. Memantau pelaksanaan program perpustakaan sekolah
a. Memantau pelaksanaan program pengembangan
b. Memantau pengembangan sumberdaya perpustakaan
c. Memantau penggunaan anggaran
5. Mengevaluasi program perpustakaan sekolah
a. Mengevaluasi program pengembangan
b. Mengevaluasi pengembangan sumber daya perpustakaan
c. Mengevaluasi pemanfaatan anggaran
6. Mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah
a. Memiliki pengetahuan mengenai penerbitan
b. Memiliki pengetahuan tentang karya sastra Indonesia dan dunia
c. Memiliki pengetahuan tentang sumber biografi tokoh nasional dan dunia
d. Menggunakan berbagai alat bantu seleksi untuk pemilihan materi perpustakaan
e. Mengkoordinasi pemilihan materi perpustakaan bekerja sama dengan tenaga
pendidik bidang studi
f. Membuat kriteria tentang buku hadiah dan lembaga donor
g. Mengevaluasi dan menyeleksi sumber daya informasi
h. Bekerja sama dengan pemangku kepentingan (stakeholders) dalam pengembangan
koleksi
i. Melakukan pemesanan, penerimaan, dan pencatatan
j. Mendayagunakan teknologi tepat guna untuk keperluan perawatan bahan
perpustakaan
7. Mengorganisasi informasi
a. Membuat deskripsi bibliografis (pengatalogan) sesuai dengan standar nasional
b. Menentukan deskripsi subjek dan menggunakan Dewey Decimal Classification edisi
ringkas
c. Menggunakan daftar tajuk subjek dalam bahasa Indonesia
d. Menjajarkan kartu katalog
e. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk pengorganisasian dan
penelusuran informasi
8. Memberikan jasa dan sumber informasi
a. Merancang dan memberikan jasa informasi, termasuk referensi
b. Menyelenggarakan jasa sirkulasi
c. Memiliki pengetahuan mengenai sumber referensi
d. Memberikan bimbingan penggunaan perpustakaan bagi komunitas sekolah
9. Menerapkan teknologi informasi dan komunikasi
a. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi sesuai dengan kebutuhan
b. Membimbing komunitas sekolah dalam penggunaan teknologi informasi dan
komunikasi
10. Memiliki wawasan kependidikan
a. Memahami tujuan dan fungsi sekolah dalam konteks pendidikan nasional

Halaman
b. Memahami kebijakan pengembangan kurikulum yang berlaku
c. Memahami peran perpustakaan sebagai sumber belajar
d. Memfasilitasi peserta didik untuk belajar mandiri
11. Mengembangkan keterampilan memanfaatkan informasi
a. Menganalisis kebutuhan informasi komunitas sekolah
b. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi proses
pembelajaran
c. Membantu komunitas sekolah menggunakan sumber informasi secara efektif
12. Mempromosikan perpustakaan
a. Mengorganisasi promosi perpustakaan
b. Menginformasikan kepada komunitas sekolah/ madrasah tentang materi
perpustakaan yang baru
c. Membimbing komunitas sekolah untuk memanfaatkan koleksi perpustakaan
13. Memberikan bimbingan literasi informasi
a. Mengidentifikasi kemampuan dasar literasi informasi pengguna
b. Menyusun panduan dan materi bimbingan literasi informasi sesuai dengan
kebutuhan pengguna
c. Membimbing pengguna mencapai literasi informasi
d. Mengevaluasi pencapaian bimbingan literasi informasi
e. Memotivasi dan mengembangkan minat baca komunitas sekolah
f. Menciptakan kiat pengembangan perpustakaan sekolah
14. Membangun Hubungan sosial
a. Berinteraksi dengan komunitas sekolah
b. Bekerja sama dengan komunitas sekolah
15. Membangun Komunikasi
a. Memberikan jasa untuk komunitas sekolah
b. Mengintensifkan komunikasi internal dan eksternal
16. Mengembangkan ilmu
a. Membuat karya tulis, di bidang ilmu perpustakaan dan informasi
b. Meresensi dan meresume buku
c. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis di bidang ilmu perpustakaan dan informasi
d. Membuat indeks
e. Membuat bibliografi
f. Membuat abstrak
17. Menghayati etika profesi
a. Menerapkan kode etik profesi
b. Menghormati hak atas kekayaan intelektual
c. Menghormati privasi pengguna

1516_Struktur Organisasi dan Jobdiskripsinya

1516_Struktur Organisasi dan Jobdiskripsinya

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (7)

Similar to 1516_Struktur Organisasi dan Jobdiskripsinya

Similar to 1516_Struktur Organisasi dan Jobdiskripsinya (20)

1516_Struktur Organisasi dan Jobdiskripsinya