Prof.Dr. Hapzi Ali, CMA Universitas Mercu Buana ( Mercu Buana University ) Jakarta Indonesia

1. Assalamuallaikum wr. Wb
Sumber Daya Komputansi Dan Komunikasi
Laurissa Dewi Prasetyo ( Mahasiswa UMB Jakarta )
Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA ( Dosen Penganpu )
Pengembangan sistem metode alternatif dapat berupa pengembangan sistem
metode, yaitu :
1. Paket (package)
Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau
mengembangkan STI sendiri.
Kelebihan paket (package), yaitu :
· Kualitas paket yang baik;
· Dapat digunakan seketika;
· Harga paket relative murah;
. Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
· Kompatibel dengan sesama pengguna paket.
Kelemahan paket (package), yaitu :
· Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik;
· Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri;
· Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya;

2. · Ketergantungan dari pemasok;
· Tidak memberikan keuntungan kompetisi.
2. Metodeprototip (prototyping)
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model
kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang
biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis.
Kelebihan prototyping, yaitu :
· Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
· Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan
pelanggan.
· Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
· Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
· Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang
diharapkannya.
Kelemahan prototyping, yaitu :
· Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan
kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan pemeliharaan
dalam jangka waktu yang lama.
· Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga
menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.
· Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan
teknik perancangan yang baik.
3. Metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user
devolopment)

3. Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang
sekaligus pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat
dilakukan. Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan
sistem EUC akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan
berpengaruh pada pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas.
Kelebihan pengembangan oleh pemakai, yaitu :
· Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus
dikembangkan di departmen tsb.
· Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi.
· Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem.
Kelemahan pengembangan oleh pemakai, yaitu :
· Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi
system informasi.
· Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain.
· Kelemahan teknis.
4. Metode outsercing.
Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal
dari pihak eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem
perusahaan dengan cara membeli aplikasi dengan vendor.
Perbedaan metode konvensional dengan metode alternatif. Dengan metode
pengembangan secara konvensional, yaitu metode siklus hidup pengembangan
sistem, yang dikembangkan oleh analisis sistem. Alasan menggunakan metode ini
digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang kompleks.
Selanjutnya pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model paket
dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak yang ada. Paket sekarang banyak
tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti tersedia
di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya
aplikasi akuntansi, Keuangan dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia
perusahaan tidak perlu merancang dan menulis program sendiri aplikasinya. Di
dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan yaitu : 1)

4. Spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, 2) Ketersediaan paket, 3)
Mengevaluasi kemampuan paket.
Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing.
Berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode
prototyping banyak digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi
yang harus segera dioperasikan.
Pemberdayaan Data Secara Elektronik Lebih Baik Daripada Manual
Basis Data Manual
Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media seperti kertas kerja,
dokumen, foto dan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen
fisik yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini
memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat
sebagai berikut. Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses
pemindahan dan transfer
Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam
proses penyesuaian data. Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara
fisik, yang mengharuskan seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang
banyak. Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang
hanya ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara
bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi sangat sulit.
Basis Data Modern (Elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini
memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan
mudah. Bentuk basis data modern ini terkemas dalam sebuah system pengelolaan
basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System). Beberapa hal
berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern.
1. Data tersimpan dalam satu media.

5. 2. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk
dihubungkan dalam suatu jaringan.
3. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih
menjamin kebenaran dan kelengkapannya.
4. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5. Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai pengguna
atau sistem.
Perbedaan Software IT (Outsourcing) dan Software Jadi Di Pasaran
Dalam perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya tidak lepas dari adanya sebuah
Software atau aplikasinya. Software ini digunakan untuk mempermudah dam
membantu kegiatan yang berjalan dalam perusahaan sehingga akan menghasilkan
hasil yang maksimal. Selain itu software berfungsi untuk kegiatan operasionalyang
ada dalam perusahaan. Software yang dibutuhkan oleh perusahaan tidak bersifat
gratis sehingga ada dua macam cara untuk mendapatkan software yaitu dengan cara
membeli Software IT (outsourcing) dan membeli Software dipasaran..
Cara ini mempunyai berbagai kelebihan maupun kekurangan sendiri- sendiri
sehingga sebagian perusahaan kita harus pandai-pandai dalam memilih software,
apakah kita akan membeli seacara outsourcing atau membeli dipasaran.
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari membeli software.
Kelebihan membeli software IT (outsourcing) :
1. Kita mempunyai kuasa penuh akan software yang kita beli.
2. Kita bisa memodifikasi sesuai kebutuhan kita.
3. Perusahaan terdaftar dalam list pengguna software.
Kekurangan membeli Software IT (outsourcing) :

6. 1. Perusahaan harus mengeluarkan budget yang besar untuk membelinya.
2. Perusahaan harus mengeluarkan biaya maintenance sendiri.
3. Jika ada error maka user sendiri yang harus memperbaikainya.
Cara yang kedua untuk mendapatkan Software adalah dengan cara membeli
dipasaran. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dalam membeli software
dipasaran.
Kelebihan membeli Software dipasaran :
1. Harga lebih murah dibandingkan membeli software langsung.
2. Perusahaan bebas biaya maintenance karena yang melakukan maintenance
langsung dari pihak yang menyewakan.
3. Jika ada Error User tinggal lapor kepada pihak yang menyewakan untuk
menangani errornya.
Kekurangan membeli software dipasaran :
1. Perusahaan tidak mempunyai lisensi adan software yang mereka gunakan.
2. User tdak bisa langsung melakukan perubahan karena software dimanage
oleh pihak yang member sewa.
3. User tidak mempunyai kuasa penuh akan software yang sewa.
Dari uraian diatas tentunya kita bisa menyesuaikan perusahaan tempat kita bekerja
harus membeli software IT (outsoucing) ataupun membeli software dipasaran agar
nantinya masalah software bukan menjadi penghalang perusahaan agar bisa maju.

7. Perbedaan Internet dan Intranet
Internet (Interconnection Networking) adalah suatu jaringan komputer yang saling
terhubung antar komputer yang satu dengan komputer yang lainnya menggunakan
standar sistem global Transmission Control Protocol / Internet Protocol Suite (TCP/IP)
sebagai protokol pertukaran. Sehingga saling dapat berinteraksi, berkomunikasi, dan
saling bertukar informasi. Sedangkan, Intranet adalah satu jaringan (Private Network)
yang menggunakan protokol internet TCP/IP untuk berbagi informasi penting dalam
lingkup lokal. Misalnya digunakan pada perkantoran/perusahaan, sekolah, universitas,
dll. Intranet juga merupakan suatu jaringan LAN (Local Area Network) yang hanya
mencakup wilayah lokal/kecil.
Internet :
· Jaringannya yang luas&cepat (seluruh dunia).
· Perkembangannya sangat pesat dan luas sehingga dapat diakses di seluruh
dunia.
· Bisa diakses kapan, dimana, dan siapa saja.
· Informasi yang diakses dapat berupa teks, grafik, video, maupun suara.
Intranet :
· Jaringannya yang sempit (lokal).
· Perkembangannya lambat dan tidak dapat diakses di seluruh dunia –
Jaringannya sempit .
· Biasa digunakan oleh perkantoran/perusahaan, sekolah, universitas, dan
organisasi lainnya.
· Informasi berita berupa prosedur tertentu.
1. basis data dtradisional (manual)
Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media sepertikertaskerja,
dokumen, fotodan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik
yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini
memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat
sebagai berikut.

8. Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer
Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam
proses penyesuaian data.
Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan
seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak.
Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya
ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara
bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi sangat sulit.
Basis Data Modern (elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini
memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan
mudah. Bentuk basis data modern ini terkemasdalamsebuahsistempengelolaan basis
data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System). Beberapa hal berikut
merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern.
1.Data tersimpan dalam satu media.
2.Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk
dihubungkan dalam suatu jaringan.
3.Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin
kebenaran dan kelengkapannya.
4.Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5.Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau
sistem. ( Fairuz )
2. Dalam hal ini software akuntansi dilihat dari sisi kerjanya terdapat dua macam
mekanisme kerja.
1. Software Akuntansi Customize (Pesanan/Buatan).

9. Yang mana software jenis ini akan bersifat meng-customize yang sesuai dengan apa
saja yang menjadi kebutuhan dari para calon penggunanya, apa saja yang menjadi
keinginan dari para calon penggunanya (perusahaan) maka akan segera dibuatkan
sesuai dengan keinginan mereka. Namun dalam hal ini kelemahannya adalah
membutuhkan waktu yang tidak sebentar agar dapat mengembangkan sistemnya,
menentukan alur dari sistemnya sesuai dengan keinginan dari pihak calon pemakai
dan setidaknya membutuhkan pendanaan investasi yang sama sekali tidak sedikit.
2. Software Akuntansi Paket Jadi (Program Jadi).
Program akuntansi jenis ini merupakan jenis sistem atau program yang sudah jadi,
yang dimaksud dengan program akuntansi yang sudah jadi adalah sama sekali tidak
bisa untuk di customize lagi (di rubah) sehingga dengan demikian para calon
pengguna sama sekali tidak bisa untuk mengcustome ulang software akuntansi jenis
ini, dan paling tidak alur sistem dokumen, transaksi dan perputaran manajemen dari
perusahaan harus mengikuti alur dari sistem yang sudah tertata ini dan biasanya
software akuntansi jenis ini sudah mengikuti alur standar perusahaan secara umum.
Software akuntansi customize, mungkin saja lebih bisa untuk disesuaikan dengan
apa saja kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan, namun yang pastinya sudah
barang tentu membutuhkan biaya yang jauh lebih mahal untuk pembuatan sistemnya,
belum lagi harus melakukan training pemakaaian dan selanjutnya adalah tindakan
pemeliharaan/ manitenance programnya secara berkala oleh tim IT dari perusahaan
vendor software. ( Anonim 1 )
Kelebihan :
- Software standar biasanya dijual dalam kondisi yang sudah teruji / matang
dan stabil, karena manajemen pengembangan produk untuk produk massal biasanya
memiliki mekanisme kontrol terhadap kualitas sangat tinggi dan pengembangan
aplikasi terfokus pada suatu model bisnis tertentu.
- Software standar biasanya sudah diimplementasikan / dipergunakan oleh
banyak perusahaan sejenis lainnya sehingga semakin lama akan semakin solid dan
bebas dari bugs. Biaya pembelian dan implementasi yang relatif jauh lebih murah
dibandingkan dengan custom software.
- Support & After Sales biasanya lebih baik, karena tim yang menguasai
produk / paket standar biasanya lebih banyak dibandingkan dengan tim pada custom
software. Sehingga untuk setiap permasalahan yang timbul selama penggunaan
Aplikasi, seluruh anggota tim dapat membantu menyelesaikan permasalahan
tersebut.
- Implementasi lebih cepat,karena software siap digunakan
- Harga relatif lebih murah

10. - Jika software sudah banyak penggunanya, merupakan nilai tambah. karena
biasanya bugs (kesalahan program) sudah berkurang
- Jangkauan proses bisnis yang lebih luas, software didesain dapat
digunakan di banyak perusahaan.
Kelemahan :
- Perusahaan harus mengikuti proses bisnis yang terdapat pada Software
Standar, karena software akan diimplementasikan apa adanya tanpa perubahan
sedikitpun, kalaupun ada biasanya hanya terbatas pada pembuatan laporan, baik
yang dibuat oleh pengembang aplikasi ataupun melalui modul custom report
(pelanggan dapat membuat dan menambahkan laporan).
- Belum tentu tersedia, software yang diinginkan tidak selalu ada di pasaran.
- Tidak selalu cocok dengan kebutuhan, jika ada belum tentu cocok dengan
sistim perusahaan anda.
- Tidak selalu bisa dimodifikasi
- Pengembangan software mengikuti perusahaan penyedia software
- Harga biasanya dihitung per user/lisensi, jika penggunaan banyak akan
menjadi mahal.
Membangun Software
Jika perusahaan membutuhkan aplikasi atau software yang sesuai dengan
kebutuhan dan fungsional perusahaan maka mau tidak mau perusahaan harus
membangun aplikasi sendiri.dengan membangun aplikasi sendiri semua funsionalitas
yang dibutuhkan akan dimasukkkan sehingga aplikasi sesuia dengan kebutuhan
perusahaan. Proses membangun aplikasi ini tdak berjalan serta merta bagus tetapi
ada kelebihan dan kekurangannya. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan
membangun software.
Kelebihan :
- Semua kebutuhan bisnis perusahaan dapat dipenuhi dan benar – benar
sesuai dengan keinginan manajemen.
- Sesuai dengan keinginan, karena software dibuat berdasarkan pesanan.

11. - Software dapat diubah/dimodifikasi, jika ada perubahan kebijakan atau
perubahan sistem diperusahaan
- Harga menjadi lebih murah jika pengguna banyak
Kelemahan :
- Waktu yang lama dan biaya besar, berdasarkan pengembangan custom
software yang telah dilakukan oleh jutaan perusahaan di seluruh dunia, terdapat tiga
buah masalah klasik yang sampai saat ini masih sering terjadi, yaitu : keterlambatan
penyelesaian proyek, membengkaknya biaya akibat keterlambatan tersebut dan juga
kesulitan dalam menetapkan ‘deadline’ yang menyatakan bahwa proyek tersebut
telah selesai. Faktor-faktor di atas juga mengakibatkan resiko kegagalan proyek
pengembangan aplikasi yang bersifat spesifik menjadi sangat tinggi.
- After Sales Support¸ pengembangan aplikasi yang bersifat kustom
biasanya dilakukan oleh tim khusus yang telah berpengalaman atau memperoleh
pengalaman selama pengembangan aplikasi. Artinya pemahaman sistem secara
keseluruhan hanya dimiliki oleh beberapa orang, meskipun mereka telah membuat
dokumentasi untuk setiap tahap pengembangan sistem. Hal ini akan beresiko
terhadap support yang diberikan kepada Perusahaan dimasa mendatang, dimana :
Tim pengembang sudah berubah atau berganti personel.
- Versi program tidak dikembangkan lagi, sementara perusahaan
pengembang memiliki program dengan sekian puluh atau sekian ratus versi :
program versi perusahaan a, versi perusahaan b dan seterusnya. Sehingga setiap
penanganan kesalahan atau update program berpotensi untuk memunculkan
masalah baru lagi.
- Tidak bisa langsung digunakan, membutuhkan waktu pengerjaan.
- Harus memilih dan menguji sendiri pembuat sofware, kesulitan besar bagi
yang tidak memiliki pengalaman
- Harga relatif lebih mahal, untuk penggunaan skala kecil. ( Cahyo )
Daftar Pustaka:
1. Fairuz,
http://ph-fairuz.blogspot.co.id/2015/08/perbedaan-basis-data-manual-dan.html ,
Selasa 3 Oktober 2017

12. 2. Anonim 1,
http://konsultanmanajemenautopilot.com/2016/09/30/perbedaan-software-akuntansi-
custom-dan-software-akuntansi-paket-jadi/, Selasa 3 Oktober 2017
3. Cahyo,
http://cahyo-welly.blogspot.co.id/2014/02/membeli-software-vs-menyewa-software-vs.
html, Selasa 3 oktober 2017
4. Rkhev, 2017 [online]
http://rkhev.blogspot.co.id/2017/04/sumber-daya-komputasi-dan-komunikasi.html
Diakses ( Selasa, 3 Oktober 2017 )