This learning tool was created in the framework of the Erasmus+ TOTVET project financed with the support from the European Commission.

1. Moduł III: Przywództwo
PreparingTutorsfor
WorkBasedLearning
Opracowany w ramach projektu Erasmus + 2018-1-RO01-KA202-049191 TOTVET - szkolenie
doradców zawodowych i specjalistów VET w zakresie wysokiej jakości kształcenia zawodowego
oraz dualnego. Niniejsza publikacja odzwierciedla wyłącznie poglądy autora, a Komisja nie
ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie zawartych w niej informacji.
1
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

2. Streszczenie
Biorąc pod uwagę to narzędzie naukowe, jako opiekun w firmie
będziesz:
 Uczyć się:
 wymienić zadania i funkcje pracy, dla której praktykant jest
szkolony
 określić cele uczenia się oraz niezbędne zasoby i czas
• Rozumieć, jak być zorganizowanym i starannym oraz umieć
dostosować się do potrzeb pracy
• Być w stanie planować, ustalać priorytety i organizować nie
tylko własne zadania, ale także tych praktykantów, którzy
ponoszą odpowiedzialność za wykonanie zadania.
TOTVET - Training of Tutors and VET professionals for high quality in Work Based Learning and Dual Learning 2

3. Główne kwestie:
WPROWADZENIE
Wydajność
Zdolność zarządzania czasem
ORGANIZACJA ORAZ PLAN DZIAŁANIA
Zasoby edukacyjne: wskazówki i zasoby dotyczące zarządzania czasem
PLANOWANIE SZKOLENIA
Program treningowy
ORGANIZACJA SZKOLENIA
Procedura czteroetapowa
Studium przypadku: planowanie i organizacja
POPARCIE : NIEZALEŻNOŚĆ I KREATYWNOŚĆ
Kompletny model działania
Przekazywanie kompetencji zawodowych
Ted Talk: Jak przejąć kontrolę nad swoim czasem wolnym
TOTVET - Training of Tutors and VET professionals for high quality in Work Based Learning and Dual Learning 3

4. WPROWADZENIE
Efektywność Dlaczego jest to tak ważne?
Wydajność polega na
wykorzystaniu
najmniejszej ilości danych
wejściowych, aby osiągnąć
najwyższą wartość
wyjściową.
NIE MA CZASU DO STRACENIA.
Opiekun w firmie powinien pracować
wydajnie, ponieważ:
o Wypełnia własne obowiązki jako
pracownik i opiekun w firmie
o Odpowiada za praktykantów oraz
rozpowszechnia i zarządza ich
pracą
4
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

5. ZDOLNOŚCI
ZARZĄDZANIA CZASEM
Dlaczego są tak ważne?
Zarządzanie czasem nie jest
bardzo trudne jako
koncepcja, ale jest
zaskakująco trudne w
praktyce. Wymaga
zainwestowania czasu, aby
ustalić priorytety i
zorganizować się. Ale kiedy
to zrobisz, zauważysz, że
przy drobnych poprawkach
masz wystarczająco dużo
czasu na wszystko, co jest do
zrobienia.
Te umiejętności są bardzo ważne przy
udzielaniu instrukcji praktykantowi.
Jako opiekun w firmie powinieneś
zdawać sobie sprawę z tego, kiedy
praktykant będzie potrzebował pomocy
do wykonania zadania.
Powinieneś zorganizować szkolenie
praktykantowi, funkcje i zadania oraz
dopasować je do czasu.
Co więcej, powinieneś być efektywny
w zarządzaniu czasem, aby spełnić
wszystkie swoje obowiązki.
5
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

6. ORGANIZACJA I PLAN
o Jako opiekun w firmie musisz planować, ustalać priorytety i organizować
zarówno swoje zadania, jak i zadania praktykantów.
o Istnieją 3 główne pytania i 3 główne działania, o których musisz pomyśleć,
organizując swoje zadania:
1) Co powinienem zrobić?
 WYKAZ zadań.
2) KIEDY muszę wykonywać te zadania?
 Ustal termin ostateczny lub DATĘ
ROZPOCZĘCIA.
3) JAK mam dopilnować wykonania tych terminów?
 Używaj różnych NARZĘDZI PLANOWANIA: notesu, kalendarza,
agendy, kalendarza Outlook, listy życzeń, kalendarza Google…
6
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

7. Aby zarządzać swoimi zadaniami i zadaniami uczestników, powinieneś:
 Znać funkcje i zadania związane z pracą, do której szkolony jest praktykant.
 Wyjaśnić cele kształtujące, zasoby techniczne i niezbędny czas.
 Ustalić konkretne cele, czas i wyjaśnić najbardziej odpowiednie procedury,
techniki lub metody.
 Zaplanować z wyprzedzeniem działania do opracowania.
 Monitorować plan pracy i proponować działania naprawcze w przypadku
niezgodności.
 Wykrywać przeszkody w szkoleniu, szukać alternatyw lub zmodyfikować
planowanie.
 Być uporządkowanym i ostrożnym, aby przekazać praktykantowi znaczenie
organizacji, porządku i planowania w pracy.
 Dostosować się do potrzeb pracy, praktykantów i być może osób
nieprzewidzianych. Original source, in Spanish: pg.96, Fundación Bertlesman
7
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

8. Jak nie zaniedbać naszej pracy
i obowiązków podczas zarządzania
nauką praktykanta?
Odwiedź te dwie witryny, aby zapoznać się z różnymi
wskazówkami i zasobami, żeby lepiej zorganizować
i efektywnie zarządzać czasem.
Kliknij
https://drive.google.com/open?id=1saLp
YuOr9KNUlrmkwMMvy1d4BgvOWrcN
aby przeczytać: 20 porad na temat
szybkiego zarządzania, aby zwiększyć
produktywność, Celestine Chua,
założycielka Personal Excellence, dzieli
się najlepszymi radami, jak zwiększyć
produktywność i osiągnąć doskonałość
w życiu.
Kliknij
https://drive.google.com/open?i
d=17tF2FtpW-
J0s7ctHNanyRxT7E8kkZaPr
aby przeczytać: Jak w pełni
wykorzystać swój dzień pracy,
The New York Times Business
8
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

9. PLANOWANIE SZKOLENIA
Szkolenie dualne jest podzielone między:
 Szkolenie firmowe prowadzone przez opiekuna w firmie
 Szkolenie prowadzone w szkole przez nauczyciela
Te dwa aspekty należy zmierzyć przed rozpoczęciem szkolenia, aby
zobaczyć, w jaki sposób zostało ono rozplanowane.
Aby sprawnie zarządzać tymi spotkaniami, jako opiekun w firmie
powinieneś szczegółowo opisać obszary działania Twojej firmy.
Ten opis pozwoli wam zakończyć planowanie szkolenia w całości
w terminie i w opłacalny sposób.
9
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

10. JAK ZROBIĆ TEN SZCZEGÓŁOWY OPIS?
1) Przeanalizuj CO zwykle odbywa się w Twojej firmie.
 Odnośnie twojego stanowiska pracy i innych działów.
2) Podziel codzienne FUNKCJE.
 Opisz stanowisko pracy. Co trzeba zrobić i jak to
zrobić. Zobacz krok po kroku wszystkie zadania.
3) Porównaj swoje WYMAGANIA z wymaganiami
nauczyciela.
 Zobacz, jak można połączyć „teorię” i „praktykę”.
10
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

11. Po zapoznaniu się z funkcjami i wymaganiami, które muszą spełnić
praktykanci na stanowisku pracy, powinieneś spotkać się z
nauczycielem, aby zaplanować całą naukę.
Zapoznaj się z obowiązującymi przepisami dotyczącymi
kształcenia i szkolenia zawodowego w swoim kraju lub
regionie i sprawdź, czy w związku z tym istnieje jakiś
formalny dokument do wypełnienia.
Na przykład szkoła i firma mogą podpisać umowę, która między
innymi obejmuje następujące aspekty:
o Program treningowy
o Ocenę uczenia się
o Plan monitorowania praktykanta
o Liczbę spotkań, które ma odbyć firma i szkoła
o Regularność tych spotkań
o Kalendarz, dzień roboczy i harmonogram, których musi
przestrzegać praktykant
11
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

12. PROGRAMY SZKOLENIOWE
 Program szkolenia obejmuje informacje odnośnie tego, CZEGO
należy uczyć w firmie
 Biorąc to za wytyczne, opiekunowie w firmie muszą ustalić
harmonogram szkoleń, aby wiedzieć, kiedy treści będą nauczane
w firmie.
W tym sensie naprawdę ważne jest, aby mieć wspólny
harmonogram lub kalendarz ze szkołą, ważne jest, aby podążać
logiczną ścieżką szkolenia.
 W przypadku, gdy opiekun w firmie nie jest osobą odpowiedzialną
za szkolenie, ważne jest, aby koordynować i wyjaśniać osobom
zaangażowanym w szkolenie, CZEGO i JAK należy uczyć.
12
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

13. ORGANIZACJA SZKOLENIA
 Kiedy już mamy program nauki i wiemy, kto będzie zarządzał każdą jego
częścią, musimy skupić się na naszej części programu nauki.
 Aby być efektywnym i maksymalnie wykorzystać czas nauki, zalecamy
wykonanie następującej czteroetapowej procedury:
1) Przygotować 2)Demonstrować
3) Naśladować 4)Praktykować
Bardzo ważne jest ADAPTOWANIE i ZARZĄDZANIE treningiem
od początku do końca. W miarę zdobywania przez uczestnika
wiedzy i doświadczenia my, jako opiekunowie w firmie, możemy
powierzyć im więcej obowiązków i autonomii.
Na ten temat oraz w celu ułatwienia organizacji
szkolenia podamy kilka wskazówek i procesów.
Original source:. Dual VET system guide.
13
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

14. 1) PRZYGOTOWANIE
 Po pierwsze, jako opiekun w firmie powinieneś być gotowy na przyjęcie i
asystowanie stażyście podczas stażu.
 Powinieneś wiedzieć, jak zamierzasz zorganizować i przedstawić
wyjaśnienia.
 Powinieneś przygotować miejsce pracy dla praktykanta. Musi mieć wszystkie
materiały, narzędzia, urządzenia IT, hasła, konta firmowe… potrzebne do
wykonywania swojej pracy.
2) PREZENTACJA
 Aby pokazać uczestnikowi, jak coś się robi w kontekście zawodowym,
najpierw zrób to sam, podczas gdy on/ona ogląda.
 Następnie powtórz pracę, wyjaśniając każdą część, podziel zadanie na
etapy, pozostaw uczestnikowi przestrzeń do zadawania pytań.
 Na koniec powtórz cały proces jeszcze raz, możesz to zrobić płynnie, jak
zawsze lub krok po kroku, w sposób dydaktyczny.
Original source:. Dual VET system guide.
14
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

15. 3) NAŚLADOWANIE
 Postępując zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami, uczestnicy muszą
naśladować Twoją pracę i wykonywać ją samodzielnie. Jeśli nie
wiedzą, jak postępować, mogą zadawać pytania.
 Następnie, tak jak zrobiłeś, muszą wyjaśnić krok po kroku wykonaną
pracę. W ten sposób zobaczymy, czy zrozumieli ten proces.
 Wreszcie, muszą spróbować to zrobić płynnie, bez komentarza lub
przewodnika krok po kroku.
4) PRAKTYKA
 Muszą ćwiczyć samodzielnie, w razie potrzeby zadając pytania.
 Zdobędą doświadczenie, rutynę i poprawią sposób wykonywania
zadań.
 Co więcej, w miarę upływu czasu będą lepiej zarządzać czasem
i będą bardziej wydajni. Original source:. Dual VET system guide.
15
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

16. STUDIUM
PRZYPADKU:
PLANOWANIE
I ORGANIZACJA
Original source, in Spanish: pg.97, Fundación Bertlesman
AKCJA: Opiekun w firmie wyjaśnia praktykantowi, że przed opuszczeniem
warsztatu musi przejrzeć wszystkie zlecenia pracy, aby zobaczyć, na czym polega
wydajność, jeśli jest to nowa instalacja, awaria, opis sporządzony przez klienta
itp.
Opiekun zwraca uwagę, że każde zamówienie pozwala mu przygotować
wszystkie potrzebne materiały, sprawdzając wszystko, co nosi w walizce na
narzędzia.
Wyjaśnia również praktykantowi, że cała ta wstępna praca pozwoli mu
zmarnować jak najmniej czasu, gdy jest już w siedzibie klienta, unikając
w większości przypadków konieczności powrotu przy innej okazji i oszczędzając
koszty, czas i zapewniając dobrą obsługę klienta.
SYTUACJA: Praktykant traci dużo czasu
podczas wizyt w siedzibie klienta, ponieważ
nie posiada dobrze przygotowanego materiału.
16
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

17. HASŁO NIEZALEŻNOŚĆ I KREATYWNOŚĆ
Głównym celem szkolenia zawodowego
jest zdobycie przez kandydatów
kompetencji zawodowych.
Priorytetem jest umożliwienie
praktykantom właściwego, niezależnego
i odpowiedzialnego działania w ramach
zawodowych.
W miarę uzyskiwania przez
stażystów niezależności w pracy
opiekunowie w firmie będą mogli
lepiej organizować czas i zadania.
17
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

18. KOMPLETNY MODEL DZIAŁANIA
JAK TO DZIAŁA?
Praktykanci pracują intensywnie w rzeczywistych warunkach
codziennego życia zawodowego
Przyczyniają się do osiągnięcia wyniku firmy, uważają, że ich praca
jest „cenna”. To promuje motywację, a wraz z nią efekt uczenia się.
W idealnym przypadku praca jest wykonywana przez Ciebie jako
odpowiedzialnego eksperta. Edukacja uwalnia cię i nie zmusza do
podejmowania żadnych dodatkowych wysiłków.
Ten model treningowy wspiera
niezależność i motywację
praktykanta.
18
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

19. Kroki dotyczące modelu działania
1. Informacja: Praktykanci zapoznają
się z ustalanymi zadaniami, informują
się, co muszą zrobić.
3. Decyzja: Opracowany plan jest
omawiany z doradcą ds. szkoleń
i podejmowana jest decyzja
o ostatecznej procedurze.
Original source: pg 142. Dual VET system, Transfer of
successful structures and guidance for implementing
the dual VET system. Training company trainers
2.Plan: Praktykanci planują szkolenie,
kwestie materiałów, poświęconego czasu
na wykonanie tego zadania.
19
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

20. 4. Realizacja: Praktykanci przeprowadzają
ustalanie zadań zgodnie z planem.
Zadaniem doradcy ds. szkoleń jest
przestrzeganie metody pracy, udzielanie
pomocy i zwracanie uwagi na
przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa.
6. Ewaluacja: Wreszcie wynik pracy, a także
podejście do są omawiane z doradcą ds.
szkoleń. Oryginalne źródło: str. 142. Podwójny system kształcenia i
szkolenia zawodowego, Transfer udanych struktur i wskazówki
dotyczące wdrażania systemu dualnego kształcenia i szkolenia
zawodowego. Szkolenie doradców zawodowych.
5. Kontrola: Wynik pracy jest kontrolowany
przez praktykantów, w razie potrzeby na
podstawie arkusza kontrolnego
20
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

21. Przekazywanie kompetencji zawodowych
Jako instruktor masz możliwość czerpania zadań i pracy dla praktykantów
z zakresu pracy i działań, które są efektem pracy. Jak już powiedzieliśmy,
kiedy uczestnicy zdobędą doświadczenie i wiedzę, możemy przekazać im
większą odpowiedzialność.
Aby czerpać korzyści z zadania, powinieneś być zorganizowany i opanować
zarządzanie czasem.
JAKI RODZAJ ZADAŃ MOGĘ BRAĆ POD UWAGĘ?
 Obowiązki te mogą nie stanowią wystarczającego wyzwania.
 Zadania muszą pasować do planu szkoleń wewnątrz firmy.
 Zadania powinny być częścią codziennej pracy i mieć przydatne rezultaty
dla firmy.
 Nie chodzi tylko o to, że uczestnicy zdobywają nową wiedzę
i umiejętności, aby stać się doskonałymi. Przekazane im zadania powinny
rozwijać również kompetencje zawodowe.
21
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

22. JAK DOBIERAĆ ZADANIA DLA SWOJEGO PRAKTYKANTA
Z WŁASNYCH ZADAŃ W TRAKCIE SZKOLENIA?
1. Spójrz na swoją pracę: jak wygląda „normalny” lub „typowy”
dzień pracy? Jakie zadania występują codziennie? Co zdarza się
czasami?
2. Opracuj pisemne dokumenty, które zawierają wyjaśnienia
dotyczące twoich obowiązków zawodowych: Czy istnieje opis
stanowiska pracy lub opis miejsca pracy? Czy dokumentujesz swoją
pracę w formie świadectwa pracy? Czy dostępne są instrukcje
opisujące ważne obowiązki robocze lub obsługę działających
urządzeń, maszyn lub narzędzi? Czy istnieje instrukcja
zarządzania jakością w Twoim miejscu pracy?
Oryginalne źródło: str. 136. Podwójny system kształcenia i
szkolenia zawodowego, Transfer udanych struktur i
wskazówki dotyczące wdrażania systemu podwójnego
kształcenia i szkolenia zawodowego. Szkolenie trenerów
firmy
22
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

23. 3. Spójrz na wewnętrzny plan szkoleniowy: jaka jest wiedza,
umiejętności i możliwości, które powinni zdobyć praktykanci podczas
szkolenia? Jakie umiejętności opanowali praktykanci, jeśli przyjdą do
pracy/działu?
4. Dokonaj porównania swoich obowiązków zawodowych z planem
szkoleń wewnętrznych: gdzie można zrobić to, czego nauczyli się twoi
praktykanci? Gdzie twoja praca odpowiada treści i umiejętnościom,
których uczestnicy powinni się od ciebie nauczyć? A gdzie twoja praca
jest zbyt wymagająca dla uczestników?
5. W wyniku tego porównania otrzymujesz listę tematów, z którymi
uczestnicy powinni się uporać w ciągu następnych dni i tygodni
Original source: pg 136. Dual VET system, Transfer of
successful structures and guidance for implementing
the dual VET system. Training company trainers
23
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning

24.  Obejrzyj TedTalk „Jak przejąć
Kontrolę nad własnym czasem”.
 Pomyśl o pomysłach Laury Vanderkam.
 Laura Vanderkam podważa mit, że w tygodniu nie ma wystarczająco dużo
czasu, aby pracujący profesjonaliści mogli żyć szczęśliwie, w równowadze
oraz produktywnie.
 W każdym tygodniu jest 168 godzin. Jak znaleźć czas na to, co
najważniejsze? Laura Vanderkam, ekspert ds. Zarządzania czasem, bada,
jak ludzie aktywni zawodowo spędzają życie, i odkryła, że wielu z nas
drastycznie przecenia nasze zobowiązania każdego tygodnia, nie
doceniając czasu, jaki mamy dla siebie. Oferuje kilka praktycznych
strategii, które pomagają znaleźć więcej czasu na to, co jest dla nas ważne,
dzięki czemu możemy „budować życie, jakie chcemy, w odpowiednim
czasie”.
KLIKNIJ
https://www.ted.co
m/talks/laura_vand
erkam_how_to_gain
_control_of_your_fr
ee_time, ABY
OBEJRZYĆ TED
TALK
24
TOTVET - Training of Tutors and VET
professionals for high quality in Work Based
Learning and Dual Learning