This learning tool was created in the framework of the Erasmus+ TOTVET project financed with the support from the European Commission.

1. Modulul 3: LEADERSHIP
Formareatutorilorpentru
învățareabazatăpemuncă
Developed in the framework of the Erasmus+ Project 2018-1-RO01-KA202-049191
TOTVET - Training of Tutors and VET professionals for high quality in Work
Based Learning and Dual Learning
This publication reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held
responsible for any use which may be made of the information contained therein.

2. Rezumat
Prin intermediul acestui instrument de învățare, în calitate de
instructori în cadrul firmei
Veți învăța
 Să enumerați sarcinile și funcțiile postului pentru care este
pregătit formabilul
 Să identificați obiectivele de învățare, resursele și timpul
necesar
Veți înțelege
 să fiți organizat și atent și să știți să vă adaptați nevoilor muncii
Veți putea
 să planificați, să acordați prioritate și să organizați nu numai
propriile funcții și sarcini, ci și cele ale formabilului care este
în responsabilitatea dvs. pentru ca formabilul să le poată
îndeplini

3. Aspecte principale:
INTRODUCERE
Eficiență
Abilități de managementul timpului
ORGANIZARE ȘI PLAN
Resurse de învățare: sfaturi și resurse de managementul timpului
PLANIFICAREA FORMĂRII
Programul de formare
ORGANIZAREA FORMĂRII
Procedurăîn patru pași
Studiu de caz: planificare și organizare
SPRIJINĂ INDEPENDENȚA ȘI CREATIVITATEA
Modelul complet de acțiune
Transmiterea competențelor profesionale
TedTalk „Cum să câștigați controlul asupra timpului liber ”.

4. INTRODUCERE
EFICIENŢĂ De ce este atât de relevantă?
Eficiența se referă la
utilizarea celei mai mici
cantități de resurse pentru
a obține cea mai mare
cantitate de producție.
NU AVEM TIMP DE PIERDUT.
În calitate de instructor în cadrul
firmei, trebuie să lucrați cu eficiență,
deoarece ar trebui:
o Să vă îndepliniți propriile
responsabilități în calitate de
lucrător și instructor în cadrul
firmei
o Să fiți responsabil pentru formabil
și să îi împărțiți și gestionați
activitatea

5. ABILITĂȚI PENTRU
MANAGEMENTUL
TIMPULUI
De ce sunt atât de importante?
Managementul timpului nu
este foarte dificil ca și
concept, dar este
surprinzător de greu de pus
în practică. Necesită o
investiție de puțin timp în
avans pentru a prioritiza și a
te organiza. Dar, odată
terminat, descoperi că ai
suficient timp pentru tot
ceea ce trebuie să faci, cu
doar câteva ajustări.
Aceste competențe sunt cu adevărat
importante atunci când dai instrucțiuni
formabilului. În calitate de formator al
companiei, trebuie să fiți conștienți de
perioada în care formabilul va trebui să
îndeplinească sarcinile. Ar trebui să
organizați stagiul, funcțiile și sarcinile
formabilului și să le încadrați în timp.
Mai mult, ar trebui să fiți eficient atunci
când vă administrați timpul pentru a vă
îndeplini toate responsabilitățile.

6. ORGANIZARE ȘI PLAN
 Dvs., în calitate de formator al firmei, trebuie să vă planificați, să prioritizați și
să organizați atât propriile sarcini, cât și cele ale formabililor.
 Există 3 întrebări principale și 3 acțiuni principale la care trebuie să vă gândiți
când vă organizați sarcinile:
1) CE trebuie să fac?
 LISTA sarcinilor.
2) CÂND trebuie să îndeplinesc sarcinile?
 Stabilește un TERMEN LIMITĂ sau
o DATĂ DE EXECUTARE.
3) CUM voi organiza aceste termene limită?
 Folosește diferite INSTRUMENTE DE PLANIFICARE: un caiet, un
calendar, o agendă, calendar outlook, aplicații, calendar google …

7. Pentru a-ți gestiona sarcinile și sarcinile formabililor, ar trebui să poți:
 Să cunoașteți funcțiile și sarcinile postului pentru care este instruit
formabilul.
 Să aveți obiectivele clare, resursele tehnice și timpul necesar.
 Să stabiliți obiective concrete, stabilind termene și să explicați
procedurile, tehnicile sau metodele cele mai potrivite.
 Să planificați în avans următoarele acțiuni de dezvoltat.
 Monitorizarea planului de lucru și propunerea acțiunilor corective în
caz de nerespectare.
 Să identificați obstacolele în formare, să cautați alternative sau să
modificați planificarea.
 Să fiți ordonat și atent, pentru a transmite formabilului importanța
organizării, a ordinii și a planificării la locul de muncă.
 Să vă adaptați nevoilor muncii dvs., ale stagiarului și la posibilele
neprevăzute.
Original source, in Spanish: pg.96, Fundación Bertlesman

8. Cum putem să nu ne neglijăm
munca și responsabilitățile
noastre în timp ce gestionăm
învățarea formabilului?
Vizitați aceste două site-uri web pentru a explora sfaturi și
resurse diferite, pentru a fi mai organizat și a gestiona timpul
cu eficiență.
Faceți clic AICI pentru a citi: 20 de
sfaturi rapide de managementul
timpului pentru a vă îmbunătăți
productivitatea, de Celestine Chua,
fondatorul Excelenței personale, unde
împărtășește cele mai bune sfaturi
despre cum să stimulați
productivitatea și să obțineți
excelența în viață
Faceți clic AICI pentru a citi:
Cum să beneficiați la maxim
de ziua dvs. de lucru, de The
New York Times Business

9. PLANIFICAREA PROCESULUI DE ÎNVĂȚARE
Învățarea Dualvet se face între:
 Învățarea în cadrul firmei de care se ocupă formatorul/ instructorul
firmei
 Învățarea în cadrul școlii de care se ocupă formatorul/ instructorul
din cadrul școlii
Aceste două persoane ar trebui să se întâlnească înainte de începutul
procesului de instruire pentru a vedea cum urmează să fie distribuită
instruirea.
Pentru a face un management eficient al acestor întâlniri dumneavoastră, în
calitate de formator din cadrul firmei, trebuie să descrieți în detaliu care
sunt domeniile de lucru ale firmei dvs.
Această descriere vă va permite amândurora să completați în timp util și
eficient din punct de vedere al costurilor planificarea pregătirii în
ansamblu.

10. CUM SĂ FACEȚI ACEASTĂ DESCRIERE DETALIATĂ?
1) Analizați CE se face de obicei în firma dvs.
 În ceea ce privește propriul loc de muncă și alte
departamente.
2) Descrieți FUNCȚIILE zilnice.
 Descrieți poziția postului. Ce trebuie făcut și cum trebuie
făcut. Treceți pas cu pas prin toate funcțiile unui post.
3) Comparați-vă CERINȚELE cu cele ale formatorului
de la școală.
 Vedeți în ce fel “teoria” și “practica” pot să bată una cu
cealaltă.

11. După ce știi care sunt funcțiile și cerințele pe care trebuie să le
îndeplinească formabilii în funcția lor la locul de muncă, ar trebui să te
întâlnești cu formatorul școlii pentru a planifica întreaga învățare.
Vă rugăm să consultați legislația pentru educație și formare
profesională aplicabilă în țara sau regiunea dvs. și verificați
dacă, în acest sens, există vreun document oficial de
completat.
De exemplu, școala și firma ar trebui să semneze un acord care, printre
altele, acoperă următoarele aspecte:
o Programul de instruire
o Cum va fi evaluată instruirea
o Un plan viitor pentru formabil
o Numărul de întâlniri care se vor derula între firmă și școală
o Frecvența acestor întâlniri
o Calendarul, zilele de lucru și programul pe care trebuie să le
urmeze formabilul

12. PROGRAMUL DE INSTRUIRE
 Programul de instruire include CE trebuie predat în cadrul firmei.
 Instructorii din cadrul firmei trebuie să stabilească un program de
instruire pentru a ști când conținutul va fi predat în cadrul firmei .
În acest sens, este foarte important să aveți un program sau un
calendar comun cu școala, este important să urmați o cale de
pregătire logică.
 În cazul în care instructorul firmei nu este persoana responsabilă de
instruire, este important să coordonați și să clarificați pentru persoanele
implicate în instruire CE și CUM trebuie să predea.

13. ORGANIZAREA PROGRAMULUI DE INSTRUIRE
 După ce avem programul de instruire și știm cine va gestiona fiecare
parte a acestuia, trebuie să ne concentrăm pe partea noastră din programul
de învățare.
 Pentru a fi eficienți și a profita la maximum de timpul de instruire, vă
sugerăm să urmați procedura următoare în patru pași:
1) Pregătire 2)Demonstrație
3) Imitare 4)Practică
Este foarte important să ADAPTAȚI și să GESTIONAȚI instruirea de la
început până la sfârșit. Pe măsură ce formabilul câștigă cunoștințe și
experiență, noi, în calitate de instructori din cadrul firmei, le putem oferi
mai multe responsabilități și autonomie.
Pe parcursul acestui subiect și pentru a vă ajuta să
organizați instruirea, vă vom oferi câteva sfaturi și procese.
Original source:. Dual VET system guide.

14. 1) PREGĂTIRE
 În primul rând, dvs., în calitate de instructor din cadrul firmei, ar trebui
să fiți gata să găzduiți și să asistați formabilul în timpul stagiului.
 Ar trebui să știți cum aveți de gând să organizați și să oferiți explicațiile.
 Ar trebui să pregătiți spațiul de lucru pentru formabil. Trebuie să aibă
toate materialele, instrumentele, dispozitivele IT, parolele, conturile
companiei etc. necesare pentru a-și îndeplini sarcina.
2) DEMONSTRAȚIE
 Pentru a arăta formabilului cum se face ceva într-un context
profesionist, mai întâi faceți-l de unul singur în timp ce formabilul
urmărește.
 Apoi, repetați munca în timp ce explicați fiecare parte, împărțiți sarcina
în pași, lăsați timp pentru ca formabilul să pună întrebări.
 La final, repetați întregul proces, într-o singură etapă, cum faceți
întotdeauna, sau pas cu pas, într-un mod didactic.
Original source:. Dual VET system guide.

15. 3) IMITARE
 Urmând instrucțiunile anterioare, cursanții trebuie să vă imite munca și să
facă sarcina singuri. Dacă nu știu cum să procedeze, pot pune întrebări.
 Apoi, așa cum ați procedat și dvs., trebuie să explice pas cu pas etapele
muncii depuse. În acest fel, vom vedea dacă au înțeles procesul.
 În cele din urmă, formabilul trebuie să încerce să o facă sarcina bine,
fără nicio îndrumare sau fără să fie ghidat pas cu pas.
4) PRACTICĂ
 Ei trebuie să exerseze singuri, punând întrebări dacă este necesar.
 Ei vor câștiga experiență, rutină și își vor îmbunătăți modul de a
îndeplini sarcinile.
 În plus, pe măsură ce trece timpul, ei vor gestiona timpul mai bine și vor
fi mai eficienți.
Original source:. Dual VET system guide.

16. STUDIU DE CAZ:
PLANIFICARE ȘI
ORGANIZARE
Original source, in Spanish: pg.97, Fundación Bertlesman
ACȚIUNE: Instructorul din cadrul firmei explică formabilului că, înainte de a
părăsi atelierul, trebuie să examineze toate ordinele de lucru pentru a vedea în ce
constă performanța, dacă este vorba despre o instalație nouă, o defalcare,
descrierea făcută de client, etc.
Instructorul subliniază că fiecare comandă îi permite să pregătească tot
materialul de care are nevoie pentru fiecare caz, verificând tot ceea ce cară în dubă
și în trusa de unelte.
De asemenea, el îi explică formabilului că toate aceste lucrări
preliminare îi vor permite să piardă cât mai puțin timp atunci când se află deja la
sediul clientului, evitând, de cele mai multe ori, să fie nevoiți să revină cu o altă
ocazie și astfel economisesc timp și bani și oferă servicii mai bune clienților.
SITUAȚIE: Formabilul pierde foarte mult
timp în vizitele la sediul clienților, deoarece
nu pleacă cu materialul bine pregătit.

17. SPRIJINIȚI INDEPENDENȚA ȘI CREATIVITATEA
Scopul principal al pregătirii profesionale
este ca formabilii să obțină competențe
profesionale. Cu prioritate, li se permite
cursanților să acționeze corect, independent și
responsabil în contextul lor profesional.
Pe măsură ce formabilii câștigă
independență la locul de muncă,
instructorii din cadrul firmei vor
putea organiza mai bine timpul și
sarcinile.

18. MODELUL COMPLET DE ACȚIUNE
CUM FUNCȚIONEAZĂ?
Formabilii lucrează intens în condițiile reale ale vieții de zi cu zi în
cadrul muncii.
Contribuie cu munca lor la rezultatul companiei, află că munca lor este
„valoroasă”. Aceasta promovează motivația și odată cu ea efectul de
învățare. Și, în cazul ideal, munca este preluată de la dvs., expertul
responsabil. Educația vă scutește de unele atribuții și nu necesită
eforturi suplimentare.
Acest model sprijină independența
și motivația formabilului.

19. Pașii modelului acțiunii complete
1. Informarea: Formabilii se
familiarizează cu stabilirea sarcinilor, se
informează despre ceea ce au de făcut.
3. Decizia: Planificarea compilată este
discutată cu expertul în formare și se ia
decizia privind procedura finală.
Sursa original ă: pg 142. Dual VET system, Transfer of
successful structures and guidance for implementing
the dual VET system. Training company trainers
2. Planificarea: Cursanții planifică
modalitatea, materialele, timpul necesar
până la executarea lucrării.

20. 4. Realizarea: Formabilii efectuează
sarcinile în conformitate cu planificarea.
Sarcina expertului de instruire este să respecte
metoda de lucru a formabililor, să acorde
asistență și să acorde atenție respectării
reglementărilor de securitate.
6. Evaluarea: În cele din urmă, rezultatul
muncii și, de asemenea, abordarea sunt
discutate cu expertul în formare.
Sursa originală: : pg 142. Dual VET system, Transfer
of successful structures and guidance for
implementing the dual VET system. Training
company trainers
5. Controlul: Rezultatul lucrului este controlat
mai întâi de formabili, dacă este necesar, pe baza
unei fișe de control.

21. Transmiterea competențelor profesionale
În calitate de instructor, aveți provocarea să desemnați sarcini și lucrări
pentru formabili din domeniului dvs. de muncă și din activitățile din care
rezultă procesul de lucru. După cum am spus, atunci când formabilii
capătă experiență și cunoștințe, putem lăsa mai multe responsabilități pe
seama lor.
Pentru a desemna sarcini, ar trebui să fiți organizat și să gestionați bine
managementul timpului.
CE FEL DE SARCINI POT SĂ DESEMNEZ?
 Aceste sarcini nu trebuie să fie prea dificile sau prea solicitante.
 Sarcinile trebuie să se încadreze în planul de formare în cadrul firmei.
 Sarcinile ar trebui să facă parte din munca zilnică și cu rezultate utilizabile
pentru companie.
 Nu este vorba doar de faptul că formabilii dobândesc cunoștințe și abilități noi
pentru a deveni perfecti. Sarcinile transferate acestora ar trebui să transmită
competență profesională.

22. CUM SĂ DESEMNAȚI SARCINI PENTRU FORMABILI DIN
CADRUL SARCINILOR DVS. ÎN TIMPUL ZILEI DE LUCRU?
1. Aruncați o privire asupra muncii dvs.: Cum arată o zi de lucru
„normală” sau „tipică”? Ce sarcini apar zilnic? Ce sarcini apar
ocazional?
2. Elaborați documente scrise, care oferă explicații cu privire la
îndatoririle dvs. de muncă: Există o descriere a postului sau o descriere
a locului de muncă? Vă documentați munca sub forma unui rarport de
muncă? Sunt disponibile manuale care descriu sarcini importante de
lucru sau manipularea dispozitivelor, utilajelor sau instrumentelor de
lucru? Există un manual de management al calității pentru domeniul
dvs. de muncă?
Sursa originală pg 136. Dual VET system, Transfer of
successful structures and guidance for implementing
the dual VET system. Training company trainers

23. 3. Aruncați o privire asupra planului de formare în cadrul companiei: Care
sunt cunoștințele, aptitudinile și abilitățile, care ar trebui să fie dobândite
de formabilii dvs. în perioada de pregătire? Ce abilități stăpânesc deja
formabilii dacă vin în domeniul dvs. de lucru / departament?
4. Efectuați o comparație a îndatoririlor dvs. de lucru cu planul de formare
în cadrul firmei: Unde se poate face ceva cu ceea ce au învățat deja
formabilii dvs.? În ce fel corespunde munca dvs. cu conținutul și
abilitățile pe care trebuie să le învețe formabilii? În ce aspect este munca
dvs. prea solicitantă pentru formabili?
5. În urma acestei comparații, aveți acum o listă de subiecte de care ar
trebui să se ocupe formabilii dvs. în următoarele zile și săptămâni
Sursa originală: pg 136. Dual VET system, Transfer of
successful structures and guidance for implementing
the dual VET system. Training company trainers

24. Urmăriți TedTalk „Cum să câștigați
controlul asupra timpului liber ”.
 Gândiți-vă la ideile Laurei Vanderkam.
 Laura Vanderkam spulberă mitul potrivit căruia nu există suficient timp într-o
săptămână pentru ca profesioniștii care lucrează să trăiască vieți fericite,
echilibrate și productive.
 Există 168 de ore în fiecare săptămână. Cum găsim timp pentru ceea ce
contează cel mai mult? Experta în managementul timpului, Laura Vanderkam,
studiază cum își petrec viața oamenii ocupați și a descoperit că mulți dintre
noi ne supraestimăm drastic angajamentele în fiecare săptămână, subestimând
timpul pe care îl avem pentru noi înșine. Ea oferă câteva strategii practice care
să ne ajute să găsim mai mult timp pentru ceea ce contează pentru noi, astfel
încât să putem „construi viețile pe care le dorim în timpul pe care îl avem”.
CLICK HERE TO
WATCH THE
TED TALK