Kerangka Acuan Kerja

1. Sistem
SISTEM APLIKASI SELEKSI
SBMPTN 2017
KERANGKA ACUAN KERJA
(KAK)
Disiapkan oleh:
Theo Pratama 5114100029
Sabila Malahati A 5114100034

2. I. PENDAHULUAN
i. LATAR BELAKANG
Teknologi informasi kian berkembang dan diperlukan adanya pembuatan sistem
pendidikan nasional melalui integasi vertikal pendidikan menengah dengan
pendidikan tinggi. Prestasi dari siswa juga sudah selayaknya menjadi dasar dari
proses seleksi dan didata dalam suatu sistem terpadu sebagai bahan pertimbangan
masuk PTN.
Selain itu, diberlakukannya proses seleksi dengan online dapat memberikan
kesempatan seluas – luasnya kepada seluruh siswa lulusan sekolah menengah yang
memiliki prestasi akademik terbaik di seluruh Indonesia untuk dapat mengikuti
pendidikan tinggi program sarjana di seluruh PTN di Indonesia tanpa deskriminasi,
memberikan peran aktif kepada sekolah, membangun budaya akademik yang
menjunjung tinggi nilai kejujuran dan edukasi nasional penggunaan teknologi
informasi.
Tidak lepas juga bahwa sistem ini akan menjadi perekat bangsa karena diikuti oleh
siswa lintas wilayah diseluruh Indonesia sehingga dalam kampus PTN terbangun
komunitas Bhineka.
ii. MAKSUD DAN SASARAN
Maksud dari aplikasi sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Menyeleksi calon mahasiswa yang diprediksi mampu menyelesaikan studi di
perguruan tinggi dengan baik.
2. Memberi peluang bagi calon mahasiswa untuk memilih lebih dari satu PTN
lintas wilayah dikarenakan sistem yang sudah online dan saling terhubung.

3. Sedangkan untuk sasaran dari aplikasi sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai
berikut:
1. Menjadi portal siswa untuk melakukan pendaftaran dan seleksi siswa terbaik
se-Indonesia yang mampu menyelesaikan studi di PTN dengan baik bagi PTN.
2. Kualitas pendidikan yang merata karena tidak terkekang dengan wilayah asal
peserta mendaftar dan pemerataan sumber daya manusia.
3. Dapat menangani banyaknya pengunjung menuju sistem seleksi SBMPTN.
4. Menghadirkan sistem yang mudah digunakan dan berjalan dengan baik tanpa
kendala berarti.
iii. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
Organisasi pengguna jasa ini adalah Dinas Pendidikan.
iv. SUMBER PENDANAAN
Sumber pendanaan untuk proyek ini adalah anggaran belanja negara untuk biaya
pendidikan.
v. HASIL AKHIR YANG DIHARAPKAN
Hasil akhir yang diharapkan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut :
1. Tersedianya aplikasi seleksi SBMPTN yang dapat digunakan untuk melakukan
seleksi secara nasional terhadap peserta yang berasal dari beragam lokasi.
2. Menghadirkan aplikasi yang robust dan rentan kesalahan untuk mengurangi
kesalahan manusia dalam proses seleksi PTN.
3. Siswa dapat terseleksi secara obyektif dan sesuai dengan kemampuannya.
vi. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Secara kesuluruhan waktu yang digunakan untuk membangun sistem seleksi
SBMPTN adalah 6 (enam) bulan kalendar dimana aplikasi akan diluncurkan pada
tanggal 13 Januari 2017.
II. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup kegiatan pengolahan data dan pembuatan software aplikasi SBMPTN
2017 yang dilaksanakan oleh tim pengembang terdiri atas enam tahapan sebagai
berikut :
1. Perencanaan dan persiapan pelaksanaan pekerjaan.
2. Analisis dan evaluasi terhadap struktur dan proses bisnis.
3. Perancangan sistem.
4. Perancangan infrastruktur.
5. Uji coba operasional.
6. Pelatihan bagi pengguna sistem.
7. Penyusunan laporan dan maintenance sistem paska release selama tenggat waktu
timeline SBMPTN.

4. 2.1 Perencanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Perencanaan pengolahan data dan pelaksanaan SBMPTN diawali dengan
melakukan kajian evaluasi dari SBMPTN tahun sebelumnya dan melakukan
analisa artefak proyek SBMPTN tahun – tahun sebelumnya. Tahap ini diawali
dengan :
1. Survey dan Tanya Jawab Sistem
Pada tahap ini pengembang akan mempersiapkan survey terkait sistem yang
akan dibangun dan meminta artefak proyek SBMPTN sebelumnya yang
mungkin dapat digunakan kembali.
2. Penyusunan Rencana
Menyusun task yang akan dikerjakan dan pembagian kerja dalam internal tim
pengembang, waktu yang dibutuhkan, dan perancangan arsitektur sistem.
2.2 Analisis dan Evaluasi Terhadap Struktur dan Proses Bisnis
Mengkaji proses bisnis yang ada untuk setiap kebutuhan dari aplikasi SBMPTN seperti
alur pendaftaran dan lain – lain sesuaidengan hasil survey sebelumnya.
2.3 Perancangan Sistem
Setelah mendapatkan hasil analisa proses bisnis yang ada selanjutnya sistem akan
dirancang meliputi :
1. Sistem Database/Data Warehousing
2. Perancangan alur suatu proses dalam sistem
3. Perancangan UI/UX
2.4 Perancangan Infrastruktur
Perancangan infrastruktur dilakukan dengan tahapan yaitu :
1. Melakukan analisa pengunjung halaman web tahun sebelumnya.
2. Melakukan prediksi total pengunjung tahun ini.
3. Menentukan infrastruktur dan strategi sistem menangani beban banyak.
4. Menentukan teknologi yang dipakai dan jenis database yang dipakai.
5. Menentukan spesifikasi server yang dipakai.
2.5 Uji Coba Operasional
Uji coba dilakukan selama sistem berjalan dengan cara mencoba fungsional yang ada
pada sistem, melakukan penetrasi sistem, melakukan cek robustness darisistem, dan
melakukan uji coba server dalam kondisi stress.
2.6 Pelatihan dan Maintenance
Pelatihan dilakukan untuk memberikan pengarahan kepada pengguna dan operator
sekolah dalam pelaksanaan SBMPTN. Masa perbaikan terus berlangsung hingga
SBMPTN berakhir yaitu dalam hal perbaikan bug dan penambahan fitur yang dirasa
perlu saat sistem telah running.
III. METODOLOGI
Metodologi yang digunakan untuk proyek ini adalah Scrum Development.

5. IV. LOKASI DAN FASILITAS
Lokasi dari kegiatan ini adalah Kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
Fasilitas dari kegiatan ini adalah satu buah ruang kerja yang dilengkapi dengan 5 komputer
dan satu buah proyektor.
V. JANGKA WAKTU PENGERJAAN
Jangka waktu pengerjaan adalah 6 bulan terhitung hari libur.
VI. KUALIFIKASI
Kualifikasi yang dilakukan adalah :
- Menguasai pengembangan web php
- Menguasai bidang jaringan dan server
- Sudah pernah mengerjakan proyek sejenis
- Dapat menghadiri rapat rutin yang diadakan
VII. TENAGA AHLI
Tenaga ahli yang bergabung pada proyek ini adalah sebagai berikut :
- Project Manager (1 orang)
Seseorang yang sudah berpengalaman dengan pengetahuan web development yang cukup
baik
- System Analyst (2 orang)
Seseorang yang melakukan analisa dari alur sistem.
- Database Administrator (2 orang)
Seseorang yang melakukan desain dan pengaturan data dalam database.
- Infrastructure dan Network Administrator (2 orang)
Melakukan deployment dan mengatur arsitektur jaringan atau server.
- Web Developer (4 orang)
Seseorang yang melakukan pengerjaan web yang mengerti dengan framework yang
digunakan dan dengan latar belakang informatika atau sejenis.
VIII. SERAHAN PEKERJAAN
Serahan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan SBMPTN 2017 adalah sebagai
berikut :
1. Laporan Kemajuan Pekerjaan
Laporan kemajuan berisi laporan :
- Laporan Pendahuluan
- Laporan Tengah / Antara
- Laporan Akhir
2. Software Aplikasi SBMPTN
Software yang sudah terinstalasi pada infrastruktur yang ada.
3. Dokumentasi sistem berupa buku cara penggunaan.

6. IX. PEMBIAYAAN KEGIATAN
Kegiatan ini diperkirakan memerlukan biaya sebesar Rp.1.980.000.000,- yang bersumber dari
anggaran pemerintah 2017 untuk pendidikan.