SlideShare a Scribd company logo
1 of 22
SISTEM APLIKASI SELEKSI
SBMPTN 2017
PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
(PROJECT MANAGEMENT PLAN)
Disiapkan oleh:
Theo Pratama 5114100029
Sabila Malahati A 5114100034
2
DAFTAR ISI
DOKUMEN KONTROL.............................................................................................................................................3
Perubahan Isi............................................................................................................... 3
Mengetahui.................................................................................................................. 3
1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK.....................................................................................................4
1.1. Tujuan................................................................................................................... 4
1.2 Faktor Penentu Keberhasilan ............................................................................... 4
1.3 Keuntungan yang diharapkan............................................................................... 5
2 JADWAL PROYEK...........................................................................................................................................5
3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK ........................................................................................................7
3.1 Peran dan Tanggung Jawab.................................................................................. 7
4 MANAJEMEN KOMUNIKASI .....................................................................................................................8
4.1 Perencanaan Komunikasi..................................................................................... 8
5 MANAJEMEN RESIKO ..................................................................................................................................8
LAMPIRAN A: ............................................................................................................................................................10
1. PERTEMUAN (MEETING) .................................................................................... 10
LAMPIRAN B:.............................................................................................................................................................12
1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN ......................................................... 12
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:............................................................. 13
LAMPIRAN C: ............................................................................................................................................................14
1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :.................................................................. 14
2. PENUGASAN TIM PROYEK ................................................................................. 16
3. JADWAL PROYEK:................................................................................................ 18
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: .................................................. 21
3
DOKUMEN KONTROL
Perubahan Isi
Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan
Mengetahui
Nama Jabatan Tanda Tangan
4
1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK
Dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dalam Perguruan Tinggi Negeri, terdapat
dua macam seleksi yaitu SBMPTN. SBMPTN atau Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi
Negeri adalah seleksi masuk dengan mengadakan ujian tulis.
Sistem seleksi SBMPTN 2017 dibuat untuk mempermudah proses penerimaan mahasiswa
baru tahun 2017. Siswa nantinya dapat melakukan pendaftaran serta memilih jenis ujian apakah
Computer Based Testing (CBT) atau Paper Based Testing (PBT), memilih Perguruan Tinggi
Negeri yang dituju dan program studinya, mendaftar Ujian Keterampilan bagi siswa yang
mengambil bidang ilmu Seni dan Keolahragaan. Peserta dapat memilih program studi sebanyak-
banyaknya 3. Peserta yang hanya memilih 1 program studi dapat memilih program studi di PTN
manapun. Peserta yang memilih 2 program studi atau lebih, salah satu pilihan program studi
tersebut harus di PTN yang berada dalam satu wilayah pendaftaran dengan tempat peserta
mengikuti ujian, sedangkan pilihan program studi yang lain dapat di PTN di luar wilayah
pendaftaran tempat peserta mengikuti ujian. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi adalah
sebagai berikut.
1. Siswa lulusan tahun 2015 dan 2016 yang sudah memiliki ijazah.
2. Bagi siswa lulusan tahun 2017 telah memiliki Surat Keterangan Lulusan Pendidikan
Menengah, sekurang-kurangnya memuat informasi jati diri dan foto terbru yang
bersangkutan dengan dibubuhi cap stempel yang sah
3. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses
studi.
Bagi siswa pendaftar dari keluarga kurang mampu secara ekonomi dapat mengajukan
bantuan biaya pendidikan Bidikmisi. Calon peserta penerima Bidikmisi terlebih dahulu harus
mendaftar program Bidikmisi melalui laman http://belmawa.ristekdikti.go.id/bidikmisi.
Tahapan pendaftaran SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pendaftaran awaldi laman www.pendaftaran.sbmptn.or.id.
2. Mengisi form registrasi awal
3. Mencetak tanda bukti pendaftaran awal yang akan digunakan untuk melakukan
pembayaran pendaftaran.
4. Membayar biaya pendaftaran melalui Bank Mandiri/ATM Bersama. Setelah
membayar, siswa akan mendapatkan KAP dan PIN.
5. Melakukan pendaftaran online dengan login menggunakan KAP dan PIN.
6. Mengisi form pendaftaran.
7. Mencetak kartu peserta ujian.
8. Mengikuti ujian seleksi dengan membawa kartu peserta.
1.1. Tujuan
Tujuan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah calon mahasiswa agar dapat mendaftar SBMPTN melalui website yang
dapat diakses di manapun.
2. Mempermudah calon mahasiswa untuk memilih program studi dan PTN, lokasi ujian dan
jenis ujian.
1.2 Faktor Penentu Keberhasilan
Faktor penentu keberhasilan dari sistemseleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Sistem tidak mengalami kendala ketika diakses oleh peserta secara bersamaan.
2. Proses bisnis yang dilakukan pada sistem benar.
3. Tidak terjadi kehilangan data.
5
1.3 Keuntungan yang diharapkan
Keuntungan yang diharapkan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut:
1. Biaya yang dianggarkan lebih dari biaya yang digunakan.
2. Meningkatkan nama baik organisasi pengembang.
2 JADWAL PROYEK
No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari
Kerja)
Mulai Selesai
1. Konsep 20 02 Juni 2016 21 Juni 2016
1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 02 Juni 2016 16 Juni 2016
1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan
untuk bertemu.
2 02 Juni 2016 03 Juni 2016
1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang
membahas tentang alur SBMPTN.
1 04 Juni 2016 04 Juni 2016
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 05 Juni 2016 16 Juni 2016
1.2. Analisis Kebutuhan 5 17 Juni 2016 21 Juni 2016
1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan
diimplementasikan.
4 12 Juni 2016 15 Juni 2016
1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang
akan diimplementasikan kepada client.
1 16 Juni 2016 16 Juni 2016
2.
Pembuatan Prototipe 68 17 Juni 2016
23 Agustus
2016
2.1.
Desain Sistem 21
24 Agustus
2016
13 September
2016
2.1.1.
Mendesain sistem 7
01 Agustus
2016
07 Agustus 2016
2.1.2.
Membuat prototipe interface 7
08 Agustus
2016
14 Agustus 2016
2.1.3.
Membuat prototipe sistem 7
15 Agustus
2016
21 Agustus 2016
2.2.
Evaluasi Prototipe 7
22 Agustus
2016
28 Agustus
2016
2.2.1.
Menunjukkan hasil prototipe kepada client. 2
22 Agustus
2016
23 Agustus 2016
2.2.2.
Melakukan evaluasi terhadap prototipe 5
24 Agustus
2016
28 Agustus 2016
3.
Implementasi Sistem 40
29 Agustus
2016
07 Oktober
2016
3.1.
Implementasi sistem 20
29 Agustus
2016
17 September
2016
3.2.
Implementasi interface 10
18 September
2016
27 September
2016
3.3.
Penggabungan sistemdan interface 10
28 September
2016
07 Oktober 2016
4.
Roll Out 30
08 Oktober
2016
06 November
2016
4.1.
Mencari penyedia jasa cloud computing 10
08 Oktober
2016
17 Oktober 2016
6
4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuai dengan
spesifikasi dan arsitektur yang digunakan
5
18 Oktober
2016
22 Oktober 2016
4.3.
Mendeploy sistem 10
23 Oktober
2016
01 November
2016
4.4.
Uji coba server oleh developer 5
02 November
2016
06 November
2016
5.
Testing 10
07 November
2016
16 November
2016
5.1.
Membuat scenario pengujian 6
07 November
2016
12 November
2016
5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario
pengujian
4
13 November
2016
16 November
2016
6.
Evaluasi Sistem 16
17 November
2016
02 Desember
2016
6.1.
Melakukan evaluasi dari hasil uji coba 8
17 November
2016
24 November
2016
6.2.
Melakukan perbaikan jika diperlukan 8
25 November
2016
02 Desember
2016
7
3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK
Garis Instruksional
Garis Koordinasi
3.1 Peran dan Tanggung Jawab
Tiap-tiap anggota tim memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang harus dijalankan.
Tugas dan tanggung jawab tersebut dapat dilihat di tabel berikut:
Jabatan Pembagian Tugas
Project Manager  Bertanggung jawab terhadap jalannya
proyek.
 Membuat perencanaan proyek serta
pengawasan seluruh aktivitas eksekusi
proyek.
 Memberikan pengarahan, teguran, dan
peringatan kepada anggota tim jika terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaan proyek.
Database Admin  Mendesain database dan UML diagram dari
sistem sesuai hasil analisa.
Web Developer  Membuat aplikasi web berdasarkan detail
desain yang diberikan oleh pihak analis.
 Turut serta dalam melakukan uji coba dan
review hasil uji coba aplikasi.
System Analyst  Melakukan analisa kebutuhan hingga
menghasilkan spesifikasi fungsional dari
sistem informasi.
 Menetapkan kebutuhan dari sistem dan
menggambarkan fungsionalitas dari sistem.
Infrastructure dan Network Administrator  Membuat desain inrastruktur dan jaringan.
 Melakukan deployment aplikasi ke dalam
server.
 Bertanggung jawab atas keamanan sistem
dari ancaman luar.
Project
Manager
Database
Admin
Web
Developer
System
Analyst
Infrastructure dan
Network
Administrator
8
4 MANAJEMEN KOMUNIKASI
4.1 Perencanaan Komunikasi
Komunikasi dari tim pengembang terhadap stakeholder akan dilakukan dalam bentuk
pertemuan yang akan dihadiri oleh semua anggota tim pengembang beserta stakeholder pada setiap
bulan di hari yang sama,yaitu pada hari Jumat pukul 07.00 hingga selesaiyang bertempatdi Kantor
Dinas Pendidikan Surabaya.
5 MANAJEMEN RESIKO
TAHAPAN TERJADI
RESIKO
DAFTAR
RESIKO
ASAL
RESIKO
PENGARUH
RESIKO
PENANGGUNG
JAWAB
Mendefinisikan
Kebutuhan
Estimasi
kurang akurat
Salah estimasi Proyek terlambat Project Manager
Kebutuhan
tidak sesuai
Salah menggali
kebutuhan dan
survey
Aplikasi tidak
sesuai
Project Manager
Analisis Kebutuhan
Kebutuhan
kurang lengkap
Survey kurang
menggali
kebutuhan
Aplikasi tidak
sesuai
System Analyst
Kebutuhan
tidak sesuai
Salah
menganalisa
Aplikasi tidak
sesuai yang klien
inginkan
System Analyst
Pembuatan Prototipe
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi
waktu
Proyek terlambat Developer
Terlalu banyak
masukan yang
menghambat
pengerjaan
Kebutuhan
membengkak
Menghabiskan
resource dan over
budget
Developer
Desain Sistem
Desain sistem
salah
Salah
menganalisa
Sistem tidak
berjalan
System Analyst
Desain sistem
terlalu
kompleks
Analisa terlalu
ideal
Sistem sulit
dipakai
System Analyst
Evaluasi Prototipe
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi Proyek terlambat Developer
Implementasi Sistem
Estimasi waktu
kurang
Salah estimasi Proyek terlambat Developer
Aplikasi lambat
Kurang
optimasi
Aplikasi
terhambat,
masyarakat sulit
akses
Developer
Aplikasi
banyak bug
Implementasi
tergesa – gesa
Aplikasi rentan
error
Developer
9
Roll Out
Gagal
deployment
Arsitektur salah
Aplikasi gagal
rilis
Project Manager
Testing
Aplikasi gagal
testing
Aplikasi tidak
berjalan
seharusnya
Aplikasi gagal
rilis
Infrastructure and
Network
Administrator
Evaluasi Sistem
Sistem tidak
sesuai
kenyataan
Sistem tidak
sesuai
keinginan client
Over budget dan
implementasi
ulang
Project Manager
10
LAMPIRAN A:
PERENCANAAN KOMUNIKASI
PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)
1. PERTEMUAN(MEETING)
JENIS
PERTEMUAN
AGENDA WAKTU PENAGGUNG
JAWAB
PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
Manajemen
Pertemuan
Pembukaan
 Membahas sistem yang akan dibuat.
 Membahas alur SBMPTN secara
keseluruhan.
 Tanya jawab seputar sistem
sebelumnya.
24 Juni 2016
pukul 09.00
Project Manager Semua anggota
tim
pengembang
dan client
- Kebutuhan
fungsional
sistem.
Pertemuan Tim
Proyek
 Penyampaian strategi sistem yang
akan dibuat.
 Validasi proses bisnis yang akan
dilakukan.
 Validasi kebutuhan.
29 Juli 2016
pukul 09.00
Project Manager Semua anggota
tim
pengembang
dan client
Hasil analisa sistem
Persetujuan
prosesn bisnis
dan kebutuhan.
Pertemuan
Prototipe I
 Menyerahkan draft prototipe yang
akan dikerjakan berupa UI
 Meminta masukan terhadap client.
26 Agustus
2016 pukul
09.00
Project Manager Project manager
dan client
Prototipe UI
sistem.
Saran terhadap
UI sistem
Pertemuan
Prototipe II
 Menyerahkan demo revisi dari
masukan pertemuan sebelumnya.
 Memberikan dokumentasi antara.
30 September
2016 pukul
09.00
Project Manager Project manager
dan client
Sistem setengah
jadi dan dokumen
antara
Revisi sistem
yang belum
sesuai
Pertemuan
Prototipe III
 Menyampaikan draft final dari
sistem yang akan dipakai.
4 November
2016
Project Manager Project manager
dan client
Sistem jadi -
11
pukul 09.00
Pertemuan
Penutupan
 Serahan proyek dan pemberian
dokumentasi akhir.
2 Desember
2016 pukul
09.00
Project Manager Semua anggota
tima
pengembang
dan client.
Dokumen akhir -
12
LAMPIRAN B:
1. FORMULIRPERMINTAAN PERUBAHAN
FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST FORM)
No. Formulir :
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
Nama Pengusul :
Tanggal :
DeskripsiPerubahan yang diusulkan / diinginkan:
…………
Usul Diterima / Tidak ?
Bila tidak berikan alasan
.........
Diajukan oleh :
Tanggal:
Disetujui oleh:
Tanggal:
13
2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
(CHANGES REQUEST LOG)
Nama Proyek :
Manajer Proyek :
Bidang :
No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan
Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
14
LAMPIRAN C:
1. STRUKTUR RINCIANPEKERJAAN :
STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN
(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Theo Pratama
Bidang : Pendidikan
WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK
1. Konsep
1.1. Mendefinisikan Kebutuhan
1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan untuk bertemu.
1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN.
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan.
1.2. Analisis Kebutuhan
1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan.
1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada
client.
2. Pembuatan Prototipe
2.1. Desain Sistem
2.1.1. Mendesain sistem
2.1.2. Membuat prototipe interface
2.1.3. Membuat prototipe sistem
2.2. Evaluasi Prototipe
2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe kepada client.
2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap prototipe
3. Implementasi Sistem
3.1. Implementasi sistem
3.2. Implementasi interface
3.3. Penggabungan sistem dan interface
4. Roll Out
4.1. Mencari penyedia jasa cloud computing
4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuaidengan spesifikasi dan arsitektur yang
digunakan
4.3. Mendeploy sistem
4.4. Uji coba server oleh developer
5. Testing
5.1. Membuat scenario pengujian
5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario pengujian
6. Evaluasi Sistem
6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba
6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan
15
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
16
2. PENUGASAN TIM PROYEK:
PENUGASAN TIM PROYEK
(PROJECT TEAM ASSIGNMENT)
Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Bidang : Pendidikan
Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama
Project Manager  Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek.
 Membuat perencanaan proyek serta pengawasan
seluruh aktivitas eksekusi proyek.
 Memberikan pengarahan, teguran, dan peringatan
kepada anggota tim jika terjadi penyimpangan
dalam pelaksanaan proyek.
Database Admin  Mendesain database dan UML diagram dari sistem
sesuai hasil analisa.
Web Developer  Membuat aplikasi web berdasarkan detail desain
yang diberikan oleh pihak analis.
 Turut serta dalam melakukan uji coba dan review
hasil uji coba aplikasi.
System Analyst  Melakukan analisa kebutuhan hingga
menghasilkan spesifikasi fungsional dari sistem
informasi.
 Menetapkan kebutuhan dari sistem dan
menggambarkan fungsionalitas dari sistem.
Infrastructure dan
Network Administrator
 Membuat desain inrastruktur dan jaringan.
 Melakukan deployment aplikasi ke dalam server.
 Bertanggung jawab atas keamanan sistem dari
ancaman luar.
Catatan: Untuk kasus tertentu(bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukupbesar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
17
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
18
3. JADWAL PROYEK:
JADWAL PROYEK
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Theo Pratama
Bidang : Pendidikan
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Predecessor
1. Konsep 20 02 Juni 2016 21 Juni 2016
1.1.
Mendefinisikan Kebutuhan 15 02 Juni 2016 16 Juni 2016
1.1.1. Menghubungi client dan membuat
kesepakatan untuk bertemu.
2 02 Juni 2016 03 Juni 2016
1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan
client yang membahas tentang alur
SBMPTN.
1 04 Juni 2016 04 Juni 2016
1.1.1
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 05 Juni 2016 16 Juni 2016 1.1.2
1.2. Analisis Kebutuhan 5 17 Juni 2016 21 Juni 2016
1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja
yang akan diimplementasikan.
4 12 Juni 2016 15 Juni 2016 1.1.2
1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai
kebutuhan yang akan
diimplementasikan kepada client.
1 16 Juni 2016 16 Juni 2016
1.2.1
2.
Pembuatan Prototipe 68 17 Juni 2016
23 Agustus
2016
2.1.
Desain Sistem 21
24 Agustus
2016
13
September
2016
2.1.1.
Mendesain sistem 7
01 Agustus
2016
07 Agustus
2016
1.2.1
2.1.2.
Membuat prototipe interface 7
08 Agustus
2016
14 Agustus
2016
2.1.1
2.1.3.
Membuat prototipe sistem 7
15 Agustus
2016
21 Agustus
2016
2.1.1
2.2.
Evaluasi Prototipe 7
22 Agustus
2016
28 Agustus
2016
2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe
kepada client.
2
22 Agustus
2016
23 Agustus
2016
2.1.3, 2.1.2
2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap
prototipe
5
24 Agustus
2016
28 Agustus
2016
2.2.1
3.
Implementasi Sistem 40
29 Agustus
2016
07 Oktober
2016
19
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi
Tanggal
Mulai
Tanggal
Selesai
Predecessor
3.1.
Implementasi sistem 20
29 Agustus
2016
17
September
2016
2.1.3
3.2.
Implementasi interface 10
18 September
2016
27
September
2016
2.1.2
3.3.
Penggabungan sistem dan interface 10
28 September
2016
07 Oktober
2016
3.1, 3.2
4.
Roll Out 30
08 Oktober
2016
06
November
2016
4.1. Mencari penyedia jasa cloud
computing
10
08 Oktober
2016
17 Oktober
2016
1.2.1
4.2. Membeli jasa pada cloud computing
sesuai dengan spesifikasi dan
arsitektur yang digunakan
5
18 Oktober
2016
22 Oktober
2016
4.1
4.3.
Mendeploy sistem 10
23 Oktober
2016
01 November
2016
4.2
4.4.
Uji coba server oleh developer 5
02 November
2016
06 November
2016
4.3, 3.3
5.
Testing 10
07 November
2016
16
November
2016
5.1.
Membuat scenario pengujian 6
07 November
2016
12 November
2016
4.4
5.2. Client melakukan uji coba sesuai
dengan scenario pengujian
4
13 November
2016
16 November
2016
5.1
6.
Evaluasi Sistem 16
17 November
2016
02
Desember
2016
6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji
coba
8
17 November
2016
24 November
2016
5.2
6.2. Melakukan perbaikan jika
diperlukan
8
25 November
2016
02 Desember
2016
6.1
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :
20
21
4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK:
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK
Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN
Manajer Proyek : Theo Pratama
Bidang : Pendidikan
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenaga
Kerja
Tarif Tenaga
Kerja
Jumlah
Tenaga
Kerja
Biaya Tenaga
Kerja
Biaya
Lain2
Total per Task
1. Konsep
1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 53 jam 10.000.000,- 2 orang 20.000.000,- - 20.000.000,-
1.1.1.
Menghubungiclient dan membuat
kesepakatan untukbertemu.
2 jam - - - -
1.1.2.
Mengadakan pertemuan dengan client
yang membahas tentang alur
SBMPTN.
3 jam - - - -
1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 48 jam 10.000.000,- - 20.000.000,- -
1.2. Analisis Kebutuhan 20 jam 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- - 10.000.000,-
1.2.1.
Menentukan kebutuhan apa saja yang
akan diimplementasikan.
12 jam 5.000.000,- - 10.000.000,- -
1.2.2.
Melakukan konfirmasi mengenai
kebutuhan yang akan
diimplementasikan kepada client.
8 jam - - - -
2. Pembuatan Prototipe - - - -
2.1. Desain Sistem 126 jam 30.000.000,- 14 orang 160.000.000,- - 160.000.000,-
2.1.1. Mendesain sistem 42 jam 20.000.000,- 6 orang 120.000.000,- -
2.1.2. Membuat prototipe interface 42 jam 5.000.000,- 4 orang 20.000.000,- -
2.1.3. Membuat prototipe sistem 42 jam 5.000.000,- 4 orang 20.000.000,- -
2.2. Evaluasi Prototipe 14 jam 500.000,- 1 orang 500.000,- - 500.000,-
2.2.1.
Menunjukkan hasil prototipe kepada
client.
4 jam 500.000,- - 500.000,- -
2.2.2.
Melakukan evaluasi terhadap
prototipe
10 jam - - - -
3. Implementasi Sistem 320 jam 125.000.000,- 4 orang 125.000.000,- - 125.000.000,-
3.1. Implementasi sistem 160 jam 50.000.000,- - 200.000.000,- -
3.2. Implementasi interface 80 jam 25.000.000,- - 100.000.000,- -
3.3. Penggabungan sistemdan interface 80 jam 50.000.000,- - 20.000.000,- -
4. Roll Out 85 jam 54.000.000,- 2 orang 180.000.000,- - 180.000.000,-
22
WBS Gugus Tugas (Task) Proyek
Jam
Tenaga
Kerja
Tarif Tenaga
Kerja
Jumlah
Tenaga
Kerja
Biaya Tenaga
Kerja
Biaya
Lain2
Total per Task
4.1.
Mencari penyedia jasa cloud
computing
10 jam 4.000.000,- - 8.000.000,- -
4.2.
Membeli jasa pada cloud computing
sesuaidengan spesifikasi dan
arsitektur yang digunakan
5 jam - - - -
4.3. Mendeploy sistem 30 jam 30.000.000,- - 60.000.000,- -
4.4. Uji coba server oleh developer 40 jam 20.000.000,- - 40.000.000,- -
5. Testing 26 jam 10.000.000,- 2 orang 20.000.000,- - 20.000.000,-
5.1. Membuat scenario pengujian 18 jam 10.000.000,- - 20.000.000,- -
5.2.
Client melakukan uji coba sesuai
dengan scenario pengujian
8 jam - - - -
6. Evaluasi Sistem 32 jam 22.000.000,- 4 orang 128.000.000,- - 128.000.000,-
6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba 16 jam 12.000.000,- - 48.000.000,- -
6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan 16 jam 20.000.000,- - 80.000.000,- -
Lain-lain:
Sewa server Cloud Computing selama 6 bulan 800.000.000,- - - - 800.000.000,-
Sub-Total: 676 jam 1.056.500.000,- 1.443.500.000,- - 1.443.500.000,-
PERENCANAAN TOTAL 676 jam 1.056.500.000,- 1.443.500.000,- - 1.443.500.000,-
Dibuat Oleh Disetujui oleh
Nama : Nama :
Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek
Tanggal : Tanggal :

More Related Content

What's hot

Analisis sistem absensi karyawan
Analisis  sistem absensi karyawanAnalisis  sistem absensi karyawan
Analisis sistem absensi karyawan
Miftahul Hidayah
 
Rpl 012 - perancangan berorientasi objek
Rpl   012 - perancangan berorientasi objekRpl   012 - perancangan berorientasi objek
Rpl 012 - perancangan berorientasi objek
Febriyani Syafri
 
Sistem Informasi Kasir
Sistem Informasi KasirSistem Informasi Kasir
Sistem Informasi Kasir
Qamal Udyen
 

What's hot (20)

Analisis sistem absensi karyawan
Analisis  sistem absensi karyawanAnalisis  sistem absensi karyawan
Analisis sistem absensi karyawan
 
Rpl 012 - perancangan berorientasi objek
Rpl   012 - perancangan berorientasi objekRpl   012 - perancangan berorientasi objek
Rpl 012 - perancangan berorientasi objek
 
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
Tugas  5 - MPPL -  Project CharterTugas  5 - MPPL -  Project Charter
Tugas 5 - MPPL - Project Charter
 
Soal konsep sistem informasi abc
Soal konsep sistem informasi   abcSoal konsep sistem informasi   abc
Soal konsep sistem informasi abc
 
Perencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen ProyekPerencanaan Manajemen Proyek
Perencanaan Manajemen Proyek
 
UAS MPPL
UAS MPPLUAS MPPL
UAS MPPL
 
Pengertian sistem dan analisis sistem (1)
Pengertian sistem dan analisis sistem (1)Pengertian sistem dan analisis sistem (1)
Pengertian sistem dan analisis sistem (1)
 
Mppl project charter e wadul
Mppl project charter e wadulMppl project charter e wadul
Mppl project charter e wadul
 
Dokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan ProyekDokumen Perencanaan Proyek
Dokumen Perencanaan Proyek
 
Bab 1 laporan kerja praktek informatika
Bab 1 laporan kerja praktek informatikaBab 1 laporan kerja praktek informatika
Bab 1 laporan kerja praktek informatika
 
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
 
Project Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
Project Charter Sistem Informasi Posko KeamananProject Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
Project Charter Sistem Informasi Posko Keamanan
 
Representasi Pengetahuan
Representasi PengetahuanRepresentasi Pengetahuan
Representasi Pengetahuan
 
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking BarangProject Charter Aplikasi Tracking Barang
Project Charter Aplikasi Tracking Barang
 
Manajemen Resiko (Tugas RPL)
 Manajemen Resiko (Tugas RPL)  Manajemen Resiko (Tugas RPL)
Manajemen Resiko (Tugas RPL)
 
Project Charter
Project CharterProject Charter
Project Charter
 
Pengantar Analisis Dan Desain Sistem Informasi
Pengantar Analisis Dan Desain Sistem InformasiPengantar Analisis Dan Desain Sistem Informasi
Pengantar Analisis Dan Desain Sistem Informasi
 
File carving
File carvingFile carving
File carving
 
Makalah Tugas analisa
Makalah Tugas analisaMakalah Tugas analisa
Makalah Tugas analisa
 
Sistem Informasi Kasir
Sistem Informasi KasirSistem Informasi Kasir
Sistem Informasi Kasir
 

Similar to Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN

Similar to Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN (20)

Perencanaan proyek sbm
Perencanaan proyek sbmPerencanaan proyek sbm
Perencanaan proyek sbm
 
Manajemen proyek
Manajemen proyekManajemen proyek
Manajemen proyek
 
Perencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptnPerencanaan proyek sbmptn
Perencanaan proyek sbmptn
 
Laporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva SLaporan Akhir dengan Kurva S
Laporan Akhir dengan Kurva S
 
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeriAplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
Aplikasi sistem iinformasi seleksi bersama masuk perguruan tinggi negeri
 
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptnAplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
Aplikasi seleksi penerimaan mahasiswa ptn
 
[Fp] perencanaan proyek
[Fp]   perencanaan proyek[Fp]   perencanaan proyek
[Fp] perencanaan proyek
 
Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan KerjaKerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja
 
Perencanaan Proyek
Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek
Perencanaan Proyek
 
Perencanaan proyek fp
Perencanaan proyek fpPerencanaan proyek fp
Perencanaan proyek fp
 
Perencanaan proyek fp
Perencanaan proyek fpPerencanaan proyek fp
Perencanaan proyek fp
 
Perencanaan Proyek
Perencanaan ProyekPerencanaan Proyek
Perencanaan Proyek
 
Perencanaan proyek
Perencanaan proyekPerencanaan proyek
Perencanaan proyek
 
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfPANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
 
Kak sistem layanan keuangan negara
Kak sistem layanan keuangan negaraKak sistem layanan keuangan negara
Kak sistem layanan keuangan negara
 
LAPORAN PKL .doc FIXS.docx
LAPORAN PKL .doc FIXS.docxLAPORAN PKL .doc FIXS.docx
LAPORAN PKL .doc FIXS.docx
 
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatariSistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
 
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatariSistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
 
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatariSistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
Sistem penggajian karyawan via bank apsi ni putu lokanitha kusumatari
 
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
CONTOH LAPORAN DLKM OPERASI SISTEM KOMPUTER IT-020-4
 

Recently uploaded

bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ikabab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
AtiAnggiSupriyati
 
SEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.ppt
SEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.pptSEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.ppt
SEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.ppt
AlfandoWibowo2
 
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptxBAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
JuliBriana2
 
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptxBab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
ssuser35630b
 
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
JarzaniIsmail
 

Recently uploaded (20)

AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMMAKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
 
Lingkungan bawah airLingkungan bawah air.ppt
Lingkungan bawah airLingkungan bawah air.pptLingkungan bawah airLingkungan bawah air.ppt
Lingkungan bawah airLingkungan bawah air.ppt
 
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ikabab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
 
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptxSesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
 
Refleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptx
Refleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptxRefleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptx
Refleksi Mandiri Modul 1.3 - KANVAS BAGJA.pptx.pptx
 
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
RENCANA & Link2 Materi Pelatihan_ "Teknik Perhitungan TKDN, BMP, Preferensi H...
 
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptxPEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
 
SEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.ppt
SEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.pptSEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.ppt
SEJARAH PERKEMBANGAN KEPERAWATAN JIWA dan Trend Issue.ppt
 
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdfModul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
 
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKAKELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
 
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
PELAKSANAAN + Link2 Materi BimTek _PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) & Perhi...
 
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdfMAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
 
Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...
Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...
Membaca dengan Metode Fonik - Membuat Rancangan Pembelajaran dengan Metode Fo...
 
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptxPendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
 
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptxDEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
DEMONSTRASI KONTEKSTUAL MODUL 1.3 CGP 10.pptx
 
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptxBAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
BAB 5 KERJASAMA DALAM BERBAGAI BIDANG KEHIDUPAN.pptx
 
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptxBab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
 
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
Intellectual Discourse Business in Islamic Perspective - Mej Dr Mohd Adib Abd...
 
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfAksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
Aksi Nyata Sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
 
vIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsx
vIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsxvIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsx
vIDEO kelayakan berita untuk mahasiswa.ppsx
 

Perencanaan Manajemen Proyek - Sistem Aplikasi SBMPTN

  • 1. SISTEM APLIKASI SELEKSI SBMPTN 2017 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK (PROJECT MANAGEMENT PLAN) Disiapkan oleh: Theo Pratama 5114100029 Sabila Malahati A 5114100034
  • 2. 2 DAFTAR ISI DOKUMEN KONTROL.............................................................................................................................................3 Perubahan Isi............................................................................................................... 3 Mengetahui.................................................................................................................. 3 1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK.....................................................................................................4 1.1. Tujuan................................................................................................................... 4 1.2 Faktor Penentu Keberhasilan ............................................................................... 4 1.3 Keuntungan yang diharapkan............................................................................... 5 2 JADWAL PROYEK...........................................................................................................................................5 3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK ........................................................................................................7 3.1 Peran dan Tanggung Jawab.................................................................................. 7 4 MANAJEMEN KOMUNIKASI .....................................................................................................................8 4.1 Perencanaan Komunikasi..................................................................................... 8 5 MANAJEMEN RESIKO ..................................................................................................................................8 LAMPIRAN A: ............................................................................................................................................................10 1. PERTEMUAN (MEETING) .................................................................................... 10 LAMPIRAN B:.............................................................................................................................................................12 1. FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN ......................................................... 12 2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN:............................................................. 13 LAMPIRAN C: ............................................................................................................................................................14 1. STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN :.................................................................. 14 2. PENUGASAN TIM PROYEK ................................................................................. 16 3. JADWAL PROYEK:................................................................................................ 18 4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: .................................................. 21
  • 3. 3 DOKUMEN KONTROL Perubahan Isi Tanggal Penulis Versi Referensi Perubahan Mengetahui Nama Jabatan Tanda Tangan
  • 4. 4 1. RUANG LINGKUP (SCOPE) PROYEK Dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru dalam Perguruan Tinggi Negeri, terdapat dua macam seleksi yaitu SBMPTN. SBMPTN atau Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri adalah seleksi masuk dengan mengadakan ujian tulis. Sistem seleksi SBMPTN 2017 dibuat untuk mempermudah proses penerimaan mahasiswa baru tahun 2017. Siswa nantinya dapat melakukan pendaftaran serta memilih jenis ujian apakah Computer Based Testing (CBT) atau Paper Based Testing (PBT), memilih Perguruan Tinggi Negeri yang dituju dan program studinya, mendaftar Ujian Keterampilan bagi siswa yang mengambil bidang ilmu Seni dan Keolahragaan. Peserta dapat memilih program studi sebanyak- banyaknya 3. Peserta yang hanya memilih 1 program studi dapat memilih program studi di PTN manapun. Peserta yang memilih 2 program studi atau lebih, salah satu pilihan program studi tersebut harus di PTN yang berada dalam satu wilayah pendaftaran dengan tempat peserta mengikuti ujian, sedangkan pilihan program studi yang lain dapat di PTN di luar wilayah pendaftaran tempat peserta mengikuti ujian. Adapun persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut. 1. Siswa lulusan tahun 2015 dan 2016 yang sudah memiliki ijazah. 2. Bagi siswa lulusan tahun 2017 telah memiliki Surat Keterangan Lulusan Pendidikan Menengah, sekurang-kurangnya memuat informasi jati diri dan foto terbru yang bersangkutan dengan dibubuhi cap stempel yang sah 3. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses studi. Bagi siswa pendaftar dari keluarga kurang mampu secara ekonomi dapat mengajukan bantuan biaya pendidikan Bidikmisi. Calon peserta penerima Bidikmisi terlebih dahulu harus mendaftar program Bidikmisi melalui laman http://belmawa.ristekdikti.go.id/bidikmisi. Tahapan pendaftaran SBMPTN adalah sebagai berikut: 1. Melakukan pendaftaran awaldi laman www.pendaftaran.sbmptn.or.id. 2. Mengisi form registrasi awal 3. Mencetak tanda bukti pendaftaran awal yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran pendaftaran. 4. Membayar biaya pendaftaran melalui Bank Mandiri/ATM Bersama. Setelah membayar, siswa akan mendapatkan KAP dan PIN. 5. Melakukan pendaftaran online dengan login menggunakan KAP dan PIN. 6. Mengisi form pendaftaran. 7. Mencetak kartu peserta ujian. 8. Mengikuti ujian seleksi dengan membawa kartu peserta. 1.1. Tujuan Tujuan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut: 1. Mempermudah calon mahasiswa agar dapat mendaftar SBMPTN melalui website yang dapat diakses di manapun. 2. Mempermudah calon mahasiswa untuk memilih program studi dan PTN, lokasi ujian dan jenis ujian. 1.2 Faktor Penentu Keberhasilan Faktor penentu keberhasilan dari sistemseleksi SBMPTN adalah sebagai berikut: 1. Sistem tidak mengalami kendala ketika diakses oleh peserta secara bersamaan. 2. Proses bisnis yang dilakukan pada sistem benar. 3. Tidak terjadi kehilangan data.
  • 5. 5 1.3 Keuntungan yang diharapkan Keuntungan yang diharapkan dari sistem seleksi SBMPTN adalah sebagai berikut: 1. Biaya yang dianggarkan lebih dari biaya yang digunakan. 2. Meningkatkan nama baik organisasi pengembang. 2 JADWAL PROYEK No Deskripsi Tugas / Pekerjaan (Task) Durasi (Hari Kerja) Mulai Selesai 1. Konsep 20 02 Juni 2016 21 Juni 2016 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 02 Juni 2016 16 Juni 2016 1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan untuk bertemu. 2 02 Juni 2016 03 Juni 2016 1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN. 1 04 Juni 2016 04 Juni 2016 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 05 Juni 2016 16 Juni 2016 1.2. Analisis Kebutuhan 5 17 Juni 2016 21 Juni 2016 1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan. 4 12 Juni 2016 15 Juni 2016 1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada client. 1 16 Juni 2016 16 Juni 2016 2. Pembuatan Prototipe 68 17 Juni 2016 23 Agustus 2016 2.1. Desain Sistem 21 24 Agustus 2016 13 September 2016 2.1.1. Mendesain sistem 7 01 Agustus 2016 07 Agustus 2016 2.1.2. Membuat prototipe interface 7 08 Agustus 2016 14 Agustus 2016 2.1.3. Membuat prototipe sistem 7 15 Agustus 2016 21 Agustus 2016 2.2. Evaluasi Prototipe 7 22 Agustus 2016 28 Agustus 2016 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe kepada client. 2 22 Agustus 2016 23 Agustus 2016 2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap prototipe 5 24 Agustus 2016 28 Agustus 2016 3. Implementasi Sistem 40 29 Agustus 2016 07 Oktober 2016 3.1. Implementasi sistem 20 29 Agustus 2016 17 September 2016 3.2. Implementasi interface 10 18 September 2016 27 September 2016 3.3. Penggabungan sistemdan interface 10 28 September 2016 07 Oktober 2016 4. Roll Out 30 08 Oktober 2016 06 November 2016 4.1. Mencari penyedia jasa cloud computing 10 08 Oktober 2016 17 Oktober 2016
  • 6. 6 4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuai dengan spesifikasi dan arsitektur yang digunakan 5 18 Oktober 2016 22 Oktober 2016 4.3. Mendeploy sistem 10 23 Oktober 2016 01 November 2016 4.4. Uji coba server oleh developer 5 02 November 2016 06 November 2016 5. Testing 10 07 November 2016 16 November 2016 5.1. Membuat scenario pengujian 6 07 November 2016 12 November 2016 5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario pengujian 4 13 November 2016 16 November 2016 6. Evaluasi Sistem 16 17 November 2016 02 Desember 2016 6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba 8 17 November 2016 24 November 2016 6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan 8 25 November 2016 02 Desember 2016
  • 7. 7 3 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK Garis Instruksional Garis Koordinasi 3.1 Peran dan Tanggung Jawab Tiap-tiap anggota tim memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing yang harus dijalankan. Tugas dan tanggung jawab tersebut dapat dilihat di tabel berikut: Jabatan Pembagian Tugas Project Manager  Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek.  Membuat perencanaan proyek serta pengawasan seluruh aktivitas eksekusi proyek.  Memberikan pengarahan, teguran, dan peringatan kepada anggota tim jika terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan proyek. Database Admin  Mendesain database dan UML diagram dari sistem sesuai hasil analisa. Web Developer  Membuat aplikasi web berdasarkan detail desain yang diberikan oleh pihak analis.  Turut serta dalam melakukan uji coba dan review hasil uji coba aplikasi. System Analyst  Melakukan analisa kebutuhan hingga menghasilkan spesifikasi fungsional dari sistem informasi.  Menetapkan kebutuhan dari sistem dan menggambarkan fungsionalitas dari sistem. Infrastructure dan Network Administrator  Membuat desain inrastruktur dan jaringan.  Melakukan deployment aplikasi ke dalam server.  Bertanggung jawab atas keamanan sistem dari ancaman luar. Project Manager Database Admin Web Developer System Analyst Infrastructure dan Network Administrator
  • 8. 8 4 MANAJEMEN KOMUNIKASI 4.1 Perencanaan Komunikasi Komunikasi dari tim pengembang terhadap stakeholder akan dilakukan dalam bentuk pertemuan yang akan dihadiri oleh semua anggota tim pengembang beserta stakeholder pada setiap bulan di hari yang sama,yaitu pada hari Jumat pukul 07.00 hingga selesaiyang bertempatdi Kantor Dinas Pendidikan Surabaya. 5 MANAJEMEN RESIKO TAHAPAN TERJADI RESIKO DAFTAR RESIKO ASAL RESIKO PENGARUH RESIKO PENANGGUNG JAWAB Mendefinisikan Kebutuhan Estimasi kurang akurat Salah estimasi Proyek terlambat Project Manager Kebutuhan tidak sesuai Salah menggali kebutuhan dan survey Aplikasi tidak sesuai Project Manager Analisis Kebutuhan Kebutuhan kurang lengkap Survey kurang menggali kebutuhan Aplikasi tidak sesuai System Analyst Kebutuhan tidak sesuai Salah menganalisa Aplikasi tidak sesuai yang klien inginkan System Analyst Pembuatan Prototipe Estimasi waktu kurang Salah estimasi waktu Proyek terlambat Developer Terlalu banyak masukan yang menghambat pengerjaan Kebutuhan membengkak Menghabiskan resource dan over budget Developer Desain Sistem Desain sistem salah Salah menganalisa Sistem tidak berjalan System Analyst Desain sistem terlalu kompleks Analisa terlalu ideal Sistem sulit dipakai System Analyst Evaluasi Prototipe Estimasi waktu kurang Salah estimasi Proyek terlambat Developer Implementasi Sistem Estimasi waktu kurang Salah estimasi Proyek terlambat Developer Aplikasi lambat Kurang optimasi Aplikasi terhambat, masyarakat sulit akses Developer Aplikasi banyak bug Implementasi tergesa – gesa Aplikasi rentan error Developer
  • 9. 9 Roll Out Gagal deployment Arsitektur salah Aplikasi gagal rilis Project Manager Testing Aplikasi gagal testing Aplikasi tidak berjalan seharusnya Aplikasi gagal rilis Infrastructure and Network Administrator Evaluasi Sistem Sistem tidak sesuai kenyataan Sistem tidak sesuai keinginan client Over budget dan implementasi ulang Project Manager
  • 10. 10 LAMPIRAN A: PERENCANAAN KOMUNIKASI PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN) 1. PERTEMUAN(MEETING) JENIS PERTEMUAN AGENDA WAKTU PENAGGUNG JAWAB PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN Manajemen Pertemuan Pembukaan  Membahas sistem yang akan dibuat.  Membahas alur SBMPTN secara keseluruhan.  Tanya jawab seputar sistem sebelumnya. 24 Juni 2016 pukul 09.00 Project Manager Semua anggota tim pengembang dan client - Kebutuhan fungsional sistem. Pertemuan Tim Proyek  Penyampaian strategi sistem yang akan dibuat.  Validasi proses bisnis yang akan dilakukan.  Validasi kebutuhan. 29 Juli 2016 pukul 09.00 Project Manager Semua anggota tim pengembang dan client Hasil analisa sistem Persetujuan prosesn bisnis dan kebutuhan. Pertemuan Prototipe I  Menyerahkan draft prototipe yang akan dikerjakan berupa UI  Meminta masukan terhadap client. 26 Agustus 2016 pukul 09.00 Project Manager Project manager dan client Prototipe UI sistem. Saran terhadap UI sistem Pertemuan Prototipe II  Menyerahkan demo revisi dari masukan pertemuan sebelumnya.  Memberikan dokumentasi antara. 30 September 2016 pukul 09.00 Project Manager Project manager dan client Sistem setengah jadi dan dokumen antara Revisi sistem yang belum sesuai Pertemuan Prototipe III  Menyampaikan draft final dari sistem yang akan dipakai. 4 November 2016 Project Manager Project manager dan client Sistem jadi -
  • 11. 11 pukul 09.00 Pertemuan Penutupan  Serahan proyek dan pemberian dokumentasi akhir. 2 Desember 2016 pukul 09.00 Project Manager Semua anggota tima pengembang dan client. Dokumen akhir -
  • 12. 12 LAMPIRAN B: 1. FORMULIRPERMINTAAN PERUBAHAN FORMULIR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST FORM) No. Formulir : Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang : Nama Pengusul : Tanggal : DeskripsiPerubahan yang diusulkan / diinginkan: ………… Usul Diterima / Tidak ? Bila tidak berikan alasan ......... Diajukan oleh : Tanggal: Disetujui oleh: Tanggal:
  • 13. 13 2. DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN: DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN (CHANGES REQUEST LOG) Nama Proyek : Manajer Proyek : Bidang : No. Form Deskripsi Permintaan Nama Pengusul Tanggal Usulan Tanggal Persetujuan Keterangan : Usulan yang didaftarkan pada Daftar Perubahan Permintaan adalah usulan yang diterima saja.
  • 14. 14 LAMPIRAN C: 1. STRUKTUR RINCIANPEKERJAAN : STRUKTUR RINCIAN PEKERJAAN (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Manajer Proyek : Theo Pratama Bidang : Pendidikan WBS GUGUS TUGAS (TASK) PROYEK 1. Konsep 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan untuk bertemu. 1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN. 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 1.2. Analisis Kebutuhan 1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan. 1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada client. 2. Pembuatan Prototipe 2.1. Desain Sistem 2.1.1. Mendesain sistem 2.1.2. Membuat prototipe interface 2.1.3. Membuat prototipe sistem 2.2. Evaluasi Prototipe 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe kepada client. 2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap prototipe 3. Implementasi Sistem 3.1. Implementasi sistem 3.2. Implementasi interface 3.3. Penggabungan sistem dan interface 4. Roll Out 4.1. Mencari penyedia jasa cloud computing 4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuaidengan spesifikasi dan arsitektur yang digunakan 4.3. Mendeploy sistem 4.4. Uji coba server oleh developer 5. Testing 5.1. Membuat scenario pengujian 5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario pengujian 6. Evaluasi Sistem 6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba 6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan
  • 15. 15 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 16. 16 2. PENUGASAN TIM PROYEK: PENUGASAN TIM PROYEK (PROJECT TEAM ASSIGNMENT) Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Bidang : Pendidikan Jabatan/Peranan Tanggung Jawab & Wewenang Nama Project Manager  Bertanggung jawab terhadap jalannya proyek.  Membuat perencanaan proyek serta pengawasan seluruh aktivitas eksekusi proyek.  Memberikan pengarahan, teguran, dan peringatan kepada anggota tim jika terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan proyek. Database Admin  Mendesain database dan UML diagram dari sistem sesuai hasil analisa. Web Developer  Membuat aplikasi web berdasarkan detail desain yang diberikan oleh pihak analis.  Turut serta dalam melakukan uji coba dan review hasil uji coba aplikasi. System Analyst  Melakukan analisa kebutuhan hingga menghasilkan spesifikasi fungsional dari sistem informasi.  Menetapkan kebutuhan dari sistem dan menggambarkan fungsionalitas dari sistem. Infrastructure dan Network Administrator  Membuat desain inrastruktur dan jaringan.  Melakukan deployment aplikasi ke dalam server.  Bertanggung jawab atas keamanan sistem dari ancaman luar. Catatan: Untuk kasus tertentu(bila dianggap perlu), untuk organisasi yang cukupbesar bisa diformalkan dalam bentuk SK Direksi.
  • 17. 17 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 18. 18 3. JADWAL PROYEK: JADWAL PROYEK Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Manajer Proyek : Theo Pratama Bidang : Pendidikan WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai Predecessor 1. Konsep 20 02 Juni 2016 21 Juni 2016 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 15 02 Juni 2016 16 Juni 2016 1.1.1. Menghubungi client dan membuat kesepakatan untuk bertemu. 2 02 Juni 2016 03 Juni 2016 1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN. 1 04 Juni 2016 04 Juni 2016 1.1.1 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 12 05 Juni 2016 16 Juni 2016 1.1.2 1.2. Analisis Kebutuhan 5 17 Juni 2016 21 Juni 2016 1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan. 4 12 Juni 2016 15 Juni 2016 1.1.2 1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada client. 1 16 Juni 2016 16 Juni 2016 1.2.1 2. Pembuatan Prototipe 68 17 Juni 2016 23 Agustus 2016 2.1. Desain Sistem 21 24 Agustus 2016 13 September 2016 2.1.1. Mendesain sistem 7 01 Agustus 2016 07 Agustus 2016 1.2.1 2.1.2. Membuat prototipe interface 7 08 Agustus 2016 14 Agustus 2016 2.1.1 2.1.3. Membuat prototipe sistem 7 15 Agustus 2016 21 Agustus 2016 2.1.1 2.2. Evaluasi Prototipe 7 22 Agustus 2016 28 Agustus 2016 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe kepada client. 2 22 Agustus 2016 23 Agustus 2016 2.1.3, 2.1.2 2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap prototipe 5 24 Agustus 2016 28 Agustus 2016 2.2.1 3. Implementasi Sistem 40 29 Agustus 2016 07 Oktober 2016
  • 19. 19 WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Durasi Tanggal Mulai Tanggal Selesai Predecessor 3.1. Implementasi sistem 20 29 Agustus 2016 17 September 2016 2.1.3 3.2. Implementasi interface 10 18 September 2016 27 September 2016 2.1.2 3.3. Penggabungan sistem dan interface 10 28 September 2016 07 Oktober 2016 3.1, 3.2 4. Roll Out 30 08 Oktober 2016 06 November 2016 4.1. Mencari penyedia jasa cloud computing 10 08 Oktober 2016 17 Oktober 2016 1.2.1 4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuai dengan spesifikasi dan arsitektur yang digunakan 5 18 Oktober 2016 22 Oktober 2016 4.1 4.3. Mendeploy sistem 10 23 Oktober 2016 01 November 2016 4.2 4.4. Uji coba server oleh developer 5 02 November 2016 06 November 2016 4.3, 3.3 5. Testing 10 07 November 2016 16 November 2016 5.1. Membuat scenario pengujian 6 07 November 2016 12 November 2016 4.4 5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario pengujian 4 13 November 2016 16 November 2016 5.1 6. Evaluasi Sistem 16 17 November 2016 02 Desember 2016 6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba 8 17 November 2016 24 November 2016 5.2 6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan 8 25 November 2016 02 Desember 2016 6.1 Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :
  • 20. 20
  • 21. 21 4. RENCANA ANGGARAN BELANJA PROYEK: RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PROYEK Nama Proyek : Sistem Seleksi SBMPTN Manajer Proyek : Theo Pratama Bidang : Pendidikan WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Jam Tenaga Kerja Tarif Tenaga Kerja Jumlah Tenaga Kerja Biaya Tenaga Kerja Biaya Lain2 Total per Task 1. Konsep 1.1. Mendefinisikan Kebutuhan 53 jam 10.000.000,- 2 orang 20.000.000,- - 20.000.000,- 1.1.1. Menghubungiclient dan membuat kesepakatan untukbertemu. 2 jam - - - - 1.1.2. Mengadakan pertemuan dengan client yang membahas tentang alur SBMPTN. 3 jam - - - - 1.1.3. Mendefinisikan kebutuhan. 48 jam 10.000.000,- - 20.000.000,- - 1.2. Analisis Kebutuhan 20 jam 5.000.000,- 2 orang 10.000.000,- - 10.000.000,- 1.2.1. Menentukan kebutuhan apa saja yang akan diimplementasikan. 12 jam 5.000.000,- - 10.000.000,- - 1.2.2. Melakukan konfirmasi mengenai kebutuhan yang akan diimplementasikan kepada client. 8 jam - - - - 2. Pembuatan Prototipe - - - - 2.1. Desain Sistem 126 jam 30.000.000,- 14 orang 160.000.000,- - 160.000.000,- 2.1.1. Mendesain sistem 42 jam 20.000.000,- 6 orang 120.000.000,- - 2.1.2. Membuat prototipe interface 42 jam 5.000.000,- 4 orang 20.000.000,- - 2.1.3. Membuat prototipe sistem 42 jam 5.000.000,- 4 orang 20.000.000,- - 2.2. Evaluasi Prototipe 14 jam 500.000,- 1 orang 500.000,- - 500.000,- 2.2.1. Menunjukkan hasil prototipe kepada client. 4 jam 500.000,- - 500.000,- - 2.2.2. Melakukan evaluasi terhadap prototipe 10 jam - - - - 3. Implementasi Sistem 320 jam 125.000.000,- 4 orang 125.000.000,- - 125.000.000,- 3.1. Implementasi sistem 160 jam 50.000.000,- - 200.000.000,- - 3.2. Implementasi interface 80 jam 25.000.000,- - 100.000.000,- - 3.3. Penggabungan sistemdan interface 80 jam 50.000.000,- - 20.000.000,- - 4. Roll Out 85 jam 54.000.000,- 2 orang 180.000.000,- - 180.000.000,-
  • 22. 22 WBS Gugus Tugas (Task) Proyek Jam Tenaga Kerja Tarif Tenaga Kerja Jumlah Tenaga Kerja Biaya Tenaga Kerja Biaya Lain2 Total per Task 4.1. Mencari penyedia jasa cloud computing 10 jam 4.000.000,- - 8.000.000,- - 4.2. Membeli jasa pada cloud computing sesuaidengan spesifikasi dan arsitektur yang digunakan 5 jam - - - - 4.3. Mendeploy sistem 30 jam 30.000.000,- - 60.000.000,- - 4.4. Uji coba server oleh developer 40 jam 20.000.000,- - 40.000.000,- - 5. Testing 26 jam 10.000.000,- 2 orang 20.000.000,- - 20.000.000,- 5.1. Membuat scenario pengujian 18 jam 10.000.000,- - 20.000.000,- - 5.2. Client melakukan uji coba sesuai dengan scenario pengujian 8 jam - - - - 6. Evaluasi Sistem 32 jam 22.000.000,- 4 orang 128.000.000,- - 128.000.000,- 6.1. Melakukan evaluasi dari hasil uji coba 16 jam 12.000.000,- - 48.000.000,- - 6.2. Melakukan perbaikan jika diperlukan 16 jam 20.000.000,- - 80.000.000,- - Lain-lain: Sewa server Cloud Computing selama 6 bulan 800.000.000,- - - - 800.000.000,- Sub-Total: 676 jam 1.056.500.000,- 1.443.500.000,- - 1.443.500.000,- PERENCANAAN TOTAL 676 jam 1.056.500.000,- 1.443.500.000,- - 1.443.500.000,- Dibuat Oleh Disetujui oleh Nama : Nama : Jabatan : Manajer proyek Jabatan : Pemilik Proyek Tanggal : Tanggal :