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專案的成本管理            7
                成本管理的意義
                生命週期成本
                成本管理程序




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-2
成本管理的意義1/2
     成本─效益(cost-effectiveness)的方式表達成本─
     效益分析與成本─利潤(cost benefit)分析,基本上
     的差異乃在於效益與利潤所包含的內容並不一
     致。
     效益為可用度(availability),可靠度(reliability)、
     維護度(maintainability),和支援度(supportability)
     的函數,利潤僅指銷售收入減支出的淨額。詳如
     圖7-1;
     成本─效益比值愈低者愈佳,如圖7-2所示。
                   成本─效益比=成本/效益
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                 7-3
成本管理的意義2/2

     成 本 管 理 (cost management) :乃是建立一套政
     策、程序、技術,作為專案管理過程中發揮成本
     預測、成本報告與成本控制的功能,其主要目的
     在有效的控制成本。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理          7-4
圖7-1 成本─效益分析示意圖(I)
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理      7-5
效                       1
           益
                                       2
          B1
          B2                               3
          B3



                             C*                成本

                 圖7-2 成本─效益分析示意圖(II)

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                    7-6
生命週期成本1/2

     專案的成本乃是指整個生命週期的總成本,一般
     稱之為「生命週期成本」(life cycle cost; LCC)。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理          7-7
生命週期成本2/2

     採用生命週期成本的原因
        生命週期成本可以得到全面性的成本資料
        生命週期成本可以掌握設計的重要因子
        生命週期成本可協助專案策略分析
     生命週期成本的內容
     生命週期成本的特性



專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-8
圖7-3 生命週期成本示意圖

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理      7-9
生
     命
     週 100          降低成本可能線
     期                                       成本累積線
     成
     本 70
     達
     成 50
     百                              IV   V
     分 25
     比          I        II   III
    (%)                                         系統階段
              概念         初步   細部    生產   系統運作
              設計         設計   設計    部署   維持階段
              階段         階段   階段    階段
 說明:在系統各階段中能夠改變LCC的機會以(1-成本達成率)表示,如第
    Ⅰ 階 段 結 束 時 , 成 本 達 成 率 為 40% , 所 以 能 夠 降 低 成 本 (cost
    reduction)機會為60%;同理,在第IV階段結束時,其成本達成率
    已趨近於100%,所以能夠改變LCC的機會已微乎其微。因此,在
    系統設計之初即須有LCC分析,以求得最大的設計彈性。
                    圖7-4 系統各階段達成LCC百分比
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                        7-10
生命週期成本可協助專案策略分析

     基 於 「 經 濟 可 行 性 設 計 」 (design for economic
     feasibility)的理念,在制定系統獲得策略時,應先
     決定「自製或購買」(make or buy),
     其他各階段的專案審查(project review)時,亦都
     需要生命週期成本分析。
     從專案策略分析的自製或購買,專案持續進行或
     被終止(terminate),生命週期成本分析是不可或
     缺的。

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                  7-11
生命週期成本的內容

     研究發展成本(research and development cost)
     投資成本(investment cost)
     操作與維修成本(operation and maintenance cost)
     系統汰除成本(system phase-out and disposal cost)




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                  7-12
圖7-5
                                   生命週期成本

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理        7-13
成
    本                       LCC
                                   運作與維修
               系統獲得
                            生產

          系統研發                        60%

                            30%
            10%
                                            時間
                    圖7-6 生命週期成本比率圖

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                 7-14
表7-1 生命週期成本比率表




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理    7-15
成本管理程序

     程序(一):編列資源計畫
     程序(二):成本估算
     程序(三):編製成本預算
     程序(四):成本控制




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-16
圖7-7 專案的成本管理程序
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理     7-17
程序(一):編列資源計畫

     步驟1.:輸入資源計畫所需資料
     步驟2.: 編列資源計畫所採用的方法
     步驟3.:輸出資源計畫




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-18
程序(二):成本估算1/2

     步驟1.:輸入成本估算所需的資料
        資源計畫
        資源單價
        使用資源的期程
        成本帳號




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-19
程序(二):成本估算2/2

     步驟2.:成本估算的方法
        歷史資料法
        參數估計法
        由下而上 (bottom up)的估算法:
        類比估算法
        電腦輔助工具:運用電腦輔助專案管理軟體,
        進行成本估計。
     步驟3.:輸出成本估算資料
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-20
圖7-8 成本帳號圖例(I)
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理          7-21
工程處
                                               處
                            2000


      專業工程                結構工程         設計工程
                                               部
       2100                2200         2300


        導管工程              機械工程     電腦設計
                                               組
         2210              2220     2230


                 塑膠工程          金屬工程
                                               股
                  2221          2222

                         圖7-9 成本帳號圖例(II)
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                   7-22
程序(三):編製成本預算

     步驟1.:輸入編製成本預算所需的資料
     步驟2.:尋找編製成本預算所需的方法
     步驟3.:輸出成本預算資料




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-23
程序(四):成本控制

     步驟1.:輸入成本控制所需旳資料
     步驟2.:應用成本控制的工具
     步驟3.:輸出成本控制的資料




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理   7-24
圖7-10    成本資料蒐集架構


專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理        7-25
單位                                                               專案完成時的估計成本
     (萬元)
                                             報告點
      7,000         合約目標成本                   (現在)                      超支成本

     6,000                                                             專案完成時的預算成本

     5,000
                        實際成本
     4,000

     3,000                  P V)
                       S(                                      延
                                                CV             後
                B CW                 C)                        的
     2,000
                            P      (A SV
                          W                                    時
     1,000              AC BCWP                                程
                            (EV)

              95 .95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 96. 96. 96. 96.   時間
               1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 4.

                                   圖7-11      現況報告圖解
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7             專案的成本管理                                           7-26
圖7-12    成本控制與報告流程

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理        7-27
計畫概念             初步設計        細部設計   生產/布署
        設計階段              階段          階段     階段



          參數性成本估計法


                                計法
                           成 本估
                    類 比性

                                   直接性工程估計法




                圖7-13     專案週期LCC分析的方法

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理                    7-28
表7-2
                                   估算系統硬體成
                                   本的套裝軟體




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理         7-29
表7-3
                                   估算系統軟體成
                                   本的套裝軟體




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7   專案的成本管理             7-30

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  • 1.
  • 2. 專案的成本管理 7 成本管理的意義 生命週期成本 成本管理程序 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-2
  • 3. 成本管理的意義1/2 成本─效益(cost-effectiveness)的方式表達成本─ 效益分析與成本─利潤(cost benefit)分析,基本上 的差異乃在於效益與利潤所包含的內容並不一 致。 效益為可用度(availability),可靠度(reliability)、 維護度(maintainability),和支援度(supportability) 的函數,利潤僅指銷售收入減支出的淨額。詳如 圖7-1; 成本─效益比值愈低者愈佳,如圖7-2所示。 成本─效益比=成本/效益 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-3
  • 4. 成本管理的意義2/2 成 本 管 理 (cost management) :乃是建立一套政 策、程序、技術,作為專案管理過程中發揮成本 預測、成本報告與成本控制的功能,其主要目的 在有效的控制成本。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-4
  • 6. 1 益 2 B1 B2 3 B3 C* 成本 圖7-2 成本─效益分析示意圖(II) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-6
  • 7. 生命週期成本1/2 專案的成本乃是指整個生命週期的總成本,一般 稱之為「生命週期成本」(life cycle cost; LCC)。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-7
  • 8. 生命週期成本2/2 採用生命週期成本的原因 生命週期成本可以得到全面性的成本資料 生命週期成本可以掌握設計的重要因子 生命週期成本可協助專案策略分析 生命週期成本的內容 生命週期成本的特性 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-8
  • 10. 命 週 100 降低成本可能線 期 成本累積線 成 本 70 達 成 50 百 IV V 分 25 比 I II III (%) 系統階段 概念 初步 細部 生產 系統運作 設計 設計 設計 部署 維持階段 階段 階段 階段 階段 說明:在系統各階段中能夠改變LCC的機會以(1-成本達成率)表示,如第 Ⅰ 階 段 結 束 時 , 成 本 達 成 率 為 40% , 所 以 能 夠 降 低 成 本 (cost reduction)機會為60%;同理,在第IV階段結束時,其成本達成率 已趨近於100%,所以能夠改變LCC的機會已微乎其微。因此,在 系統設計之初即須有LCC分析,以求得最大的設計彈性。 圖7-4 系統各階段達成LCC百分比 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-10
  • 11. 生命週期成本可協助專案策略分析 基 於 「 經 濟 可 行 性 設 計 」 (design for economic feasibility)的理念,在制定系統獲得策略時,應先 決定「自製或購買」(make or buy), 其他各階段的專案審查(project review)時,亦都 需要生命週期成本分析。 從專案策略分析的自製或購買,專案持續進行或 被終止(terminate),生命週期成本分析是不可或 缺的。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-11
  • 12. 生命週期成本的內容 研究發展成本(research and development cost) 投資成本(investment cost) 操作與維修成本(operation and maintenance cost) 系統汰除成本(system phase-out and disposal cost) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-12
  • 13. 圖7-5 生命週期成本 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-13
  • 14. 本 LCC 運作與維修 系統獲得 生產 系統研發 60% 30% 10% 時間 圖7-6 生命週期成本比率圖 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-14
  • 16. 成本管理程序 程序(一):編列資源計畫 程序(二):成本估算 程序(三):編製成本預算 程序(四):成本控制 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-16
  • 18. 程序(一):編列資源計畫 步驟1.:輸入資源計畫所需資料 步驟2.: 編列資源計畫所採用的方法 步驟3.:輸出資源計畫 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-18
  • 19. 程序(二):成本估算1/2 步驟1.:輸入成本估算所需的資料 資源計畫 資源單價 使用資源的期程 成本帳號 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-19
  • 20. 程序(二):成本估算2/2 步驟2.:成本估算的方法 歷史資料法 參數估計法 由下而上 (bottom up)的估算法: 類比估算法 電腦輔助工具:運用電腦輔助專案管理軟體, 進行成本估計。 步驟3.:輸出成本估算資料 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-20
  • 22. 工程處 處 2000 專業工程 結構工程 設計工程 部 2100 2200 2300 導管工程 機械工程 電腦設計 組 2210 2220 2230 塑膠工程 金屬工程 股 2221 2222 圖7-9 成本帳號圖例(II) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-22
  • 23. 程序(三):編製成本預算 步驟1.:輸入編製成本預算所需的資料 步驟2.:尋找編製成本預算所需的方法 步驟3.:輸出成本預算資料 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-23
  • 24. 程序(四):成本控制 步驟1.:輸入成本控制所需旳資料 步驟2.:應用成本控制的工具 步驟3.:輸出成本控制的資料 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-24
  • 25. 圖7-10 成本資料蒐集架構 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-25
  • 26. 單位 專案完成時的估計成本 (萬元) 報告點 7,000 合約目標成本 (現在) 超支成本 6,000 專案完成時的預算成本 5,000 實際成本 4,000 3,000 P V) S( 延 CV 後 B CW C) 的 2,000 P (A SV W 時 1,000 AC BCWP 程 (EV) 95 .95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 96. 96. 96. 96. 時間 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 4. 圖7-11 現況報告圖解 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-26
  • 27. 圖7-12 成本控制與報告流程 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-27
  • 28. 計畫概念 初步設計 細部設計 生產/布署 設計階段 階段 階段 階段 參數性成本估計法 計法 成 本估 類 比性 直接性工程估計法 圖7-13 專案週期LCC分析的方法 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-28
  • 29. 表7-2 估算系統硬體成 本的套裝軟體 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-29
  • 30. 表7-3 估算系統軟體成 本的套裝軟體 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 7 專案的成本管理 7-30