曾章瑞 Peter Tzeng Lecture 07 專案成本管理
專案的成本管理 <ul><li>成本管理的意義 </li></ul><ul><li>生命週期成本 </li></ul><ul><li>成本管理程序  </li></ul>
成本管理的意義 1/2 <ul><li>成本─效益 (cost-effectiveness) 的方式表達成本─效益分析與成本─利潤 (cost benefit) 分析,基本上的差異乃在於效益與利潤所包含的內容並不一致。 </li></ul><u...
成本管理的意義 2/2 <ul><li>成本管理 (cost management) :乃是建立一套政策、程序、技術,作為專案管理過程中發揮成本預測、成本報告與成本控制的功能,其主要目的在有效的控制成本。 </li></ul>
圖 7-1  成本─效益分析示意圖 (I)
圖 7-2  成本─效益分析示意圖 (II) 效益 成本 C * B 1 B 2 B 3 1 2 3
生命週期成本 1/2 <ul><li>專案的成本乃是指整個生命週期的總成本,一般稱之為「生命週期成本」 (life cycle cost; LCC) 。  </li></ul>
生命週期成本 2/2 <ul><li>採用生命週期成本的原因 </li></ul><ul><ul><li>生命週期成本可以得到全面性的成本資料 </li></ul></ul><ul><ul><li>生命週期成本可以掌握設計的重要因子 </li>...
圖 7-3  生命週期成本示意圖
圖 7-4  系統各階段達成 LCC 百分比 說明:在系統各階段中能夠改變 LCC 的機會以 (1 -成本達成率 ) 表示,如第 Ⅰ階段結束時,成本達成率為 40% ,所以能夠降低成本 (cost  reduction) 機會為 60% ;同理...
生命週期成本可協助專案策略分析 <ul><li>基於「經濟可行性設計」 (design for economic feasibility) 的理念,在制定系統獲得策略時,應先決定「自製或購買」 (make or buy) , </li></ul...
生命週期成本的內容 <ul><li>研究發展成本 (research and development cost) </li></ul><ul><li>投資成本 (investment cost) </li></ul><ul><li>操作與維修成...
圖 7-5 生命週期成本
圖 7-6  生命週期成本比率圖 10% 30% 60% LCC 系統獲得 運作與維修 時間 系統研發 成本 生產
表 7-1  生命週期成本比率表
成本管理程序 <ul><li>程序 ( 一 ) :編列資源計畫 </li></ul><ul><li>程序 ( 二 ) :成本估算 </li></ul><ul><li>程序 ( 三 ) :編製成本預算 </li></ul><ul><li>程序 (...
圖 7-7  專案的成本管理程序
程序 ( 一 ) :編列資源計畫 <ul><li>步驟 1. :輸入資源計畫所需資料 </li></ul><ul><li>步驟 2. : 編列資源計畫所採用的方法 </li></ul><ul><li>步驟 3. :輸出資源計畫 </li></ul>
程序 ( 二 ) :成本估算 1/2 <ul><li>步驟 1. :輸入成本估算所需的資料 </li></ul><ul><ul><li>資源計畫 </li></ul></ul><ul><ul><li>資源單價 </li></ul></ul><u...
程序 ( 二 ) :成本估算 2/2 <ul><li>步驟 2. :成本估算的方法 </li></ul><ul><ul><li>歷史資料法 </li></ul></ul><ul><ul><li>參數估計法 </li></ul></ul><ul>...
圖 7-8  成本帳號圖例 (I)
圖 7-9  成本帳號圖例 (II) 專業工程 2100 工程處 2000 結構工程 2200 設計工程 2300 導管工程 2210 機械工程 2220 電腦設計 2230 塑膠工程 2221 金屬工程 2222 處 部 組 股
程序 ( 三 ) :編製成本預算 <ul><li>步驟 1. :輸入編製成本預算所需的資料 </li></ul><ul><li>步驟 2. :尋找編製成本預算所需的方法 </li></ul><ul><li>步驟 3. :輸出成本預算資料  </...
程序 ( 四 ) :成本控制 <ul><li>步驟 1. :輸入成本控制所需旳資料 </li></ul><ul><li>步驟 2. :應用成本控制的工具 </li></ul><ul><li>步驟 3. :輸出成本控制的資料 </li></ul>
圖 7-10  成本資料蒐集架構
圖 7-11  現況報告圖解  超支成本 BCWP (EV) 單位 ( 萬元 ) 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 95 .95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95....
圖 7-12  成本控制與報告流程
圖 7-13  專案週期 LCC 分析的方法  參數性成本估計法 初步設計 階段 細部設計 階段 生產/布署階段 計畫概念 設計階段 直接性工程估計法 類比性成本估計法
表 7-2   估算系統硬體成本的套裝軟體
表 7-3   估算系統軟體成本的套裝軟體
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專案管理chap7(2009)

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專案管理chap7(2009)

  1. 1. 曾章瑞 Peter Tzeng Lecture 07 專案成本管理
  2. 2. 專案的成本管理 <ul><li>成本管理的意義 </li></ul><ul><li>生命週期成本 </li></ul><ul><li>成本管理程序 </li></ul>
  3. 3. 成本管理的意義 1/2 <ul><li>成本─效益 (cost-effectiveness) 的方式表達成本─效益分析與成本─利潤 (cost benefit) 分析,基本上的差異乃在於效益與利潤所包含的內容並不一致。 </li></ul><ul><li>效益為可用度 (availability) ,可靠度 (reliability) 、維護度 (maintainability) ,和支援度 (supportability) 的函數,利潤僅指銷售收入減支出的淨額。詳如 圖 7-1 ; </li></ul><ul><li>成本─效益比值愈低者愈佳,如 圖 7-2 所示。 </li></ul><ul><li>成本─效益比=成本/效益 </li></ul>
  4. 4. 成本管理的意義 2/2 <ul><li>成本管理 (cost management) :乃是建立一套政策、程序、技術,作為專案管理過程中發揮成本預測、成本報告與成本控制的功能,其主要目的在有效的控制成本。 </li></ul>
  5. 5. 圖 7-1  成本─效益分析示意圖 (I)
  6. 6. 圖 7-2  成本─效益分析示意圖 (II) 效益 成本 C * B 1 B 2 B 3 1 2 3
  7. 7. 生命週期成本 1/2 <ul><li>專案的成本乃是指整個生命週期的總成本,一般稱之為「生命週期成本」 (life cycle cost; LCC) 。 </li></ul>
  8. 8. 生命週期成本 2/2 <ul><li>採用生命週期成本的原因 </li></ul><ul><ul><li>生命週期成本可以得到全面性的成本資料 </li></ul></ul><ul><ul><li>生命週期成本可以掌握設計的重要因子 </li></ul></ul><ul><ul><li>生命週期成本可協助專案策略分析 </li></ul></ul><ul><li>生命週期成本的內容 </li></ul><ul><li>生命週期成本的特性 </li></ul>
  9. 9. 圖 7-3  生命週期成本示意圖
  10. 10. 圖 7-4  系統各階段達成 LCC 百分比 說明:在系統各階段中能夠改變 LCC 的機會以 (1 -成本達成率 ) 表示,如第 Ⅰ階段結束時,成本達成率為 40% ,所以能夠降低成本 (cost reduction) 機會為 60% ;同理,在第 IV 階段結束時,其成本達成率 已趨近於 100% ,所以能夠改變 LCC 的機會已微乎其微。因此,在 系統設計之初即須有 LCC 分析,以求得最大的設計彈性。 降低成本可能線 生 命 週 期 成 本 達 成 百 分 比 (%) 概念設計階段 初步設計階段 細部設計階段 生產部署階段 系統運作維持階段 系統階段 成本累積線 100 70 50 25 I II III IV V
  11. 11. 生命週期成本可協助專案策略分析 <ul><li>基於「經濟可行性設計」 (design for economic feasibility) 的理念,在制定系統獲得策略時,應先決定「自製或購買」 (make or buy) , </li></ul><ul><li>其他各階段的專案審查 (project review) 時,亦都需要生命週期成本分析。 </li></ul><ul><li>從專案策略分析的自製或購買,專案持續進行或被終止 (terminate) ,生命週期成本分析是不可或缺的。 </li></ul>
  12. 12. 生命週期成本的內容 <ul><li>研究發展成本 (research and development cost) </li></ul><ul><li>投資成本 (investment cost) </li></ul><ul><li>操作與維修成本 (operation and maintenance cost) </li></ul><ul><li>系統汰除成本 (system phase-out and disposal cost) </li></ul>
  13. 13. 圖 7-5 生命週期成本
  14. 14. 圖 7-6  生命週期成本比率圖 10% 30% 60% LCC 系統獲得 運作與維修 時間 系統研發 成本 生產
  15. 15. 表 7-1  生命週期成本比率表
  16. 16. 成本管理程序 <ul><li>程序 ( 一 ) :編列資源計畫 </li></ul><ul><li>程序 ( 二 ) :成本估算 </li></ul><ul><li>程序 ( 三 ) :編製成本預算 </li></ul><ul><li>程序 ( 四 ) :成本控制 </li></ul>
  17. 17. 圖 7-7  專案的成本管理程序
  18. 18. 程序 ( 一 ) :編列資源計畫 <ul><li>步驟 1. :輸入資源計畫所需資料 </li></ul><ul><li>步驟 2. : 編列資源計畫所採用的方法 </li></ul><ul><li>步驟 3. :輸出資源計畫 </li></ul>
  19. 19. 程序 ( 二 ) :成本估算 1/2 <ul><li>步驟 1. :輸入成本估算所需的資料 </li></ul><ul><ul><li>資源計畫 </li></ul></ul><ul><ul><li>資源單價 </li></ul></ul><ul><ul><li>使用資源的期程 </li></ul></ul><ul><ul><li>成本帳號 </li></ul></ul>
  20. 20. 程序 ( 二 ) :成本估算 2/2 <ul><li>步驟 2. :成本估算的方法 </li></ul><ul><ul><li>歷史資料法 </li></ul></ul><ul><ul><li>參數估計法 </li></ul></ul><ul><ul><li>由下而上 (bottom up) 的估算法: </li></ul></ul><ul><ul><li>類比估算法 </li></ul></ul><ul><ul><li>電腦輔助工具:運用電腦輔助專案管理軟體,進行成本估計。 </li></ul></ul><ul><li>步驟 3. : 輸出成本估算資料 </li></ul>
  21. 21. 圖 7-8  成本帳號圖例 (I)
  22. 22. 圖 7-9  成本帳號圖例 (II) 專業工程 2100 工程處 2000 結構工程 2200 設計工程 2300 導管工程 2210 機械工程 2220 電腦設計 2230 塑膠工程 2221 金屬工程 2222 處 部 組 股
  23. 23. 程序 ( 三 ) :編製成本預算 <ul><li>步驟 1. :輸入編製成本預算所需的資料 </li></ul><ul><li>步驟 2. :尋找編製成本預算所需的方法 </li></ul><ul><li>步驟 3. :輸出成本預算資料 </li></ul>
  24. 24. 程序 ( 四 ) :成本控制 <ul><li>步驟 1. :輸入成本控制所需旳資料 </li></ul><ul><li>步驟 2. :應用成本控制的工具 </li></ul><ul><li>步驟 3. :輸出成本控制的資料 </li></ul>
  25. 25. 圖 7-10  成本資料蒐集架構
  26. 26. 圖 7-11  現況報告圖解 超支成本 BCWP (EV) 單位 ( 萬元 ) 7,000 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 95 .95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 95. 96. 96. 96. 96.   時間 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 4. 合約目標成本 報告點 ( 現在 ) 專案完成時的估計成本 專案完成時的預算成本 實際成本 延後的時程 CV SV BCWS(PV) ACWP(AC)
  27. 27. 圖 7-12  成本控制與報告流程
  28. 28. 圖 7-13  專案週期 LCC 分析的方法 參數性成本估計法 初步設計 階段 細部設計 階段 生產/布署階段 計畫概念 設計階段 直接性工程估計法 類比性成本估計法
  29. 29. 表 7-2   估算系統硬體成本的套裝軟體
  30. 30. 表 7-3   估算系統軟體成本的套裝軟體

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