專案計畫書的編撰               14
                專案計畫書的主要內容
                專案的詢價書與計畫書
                工程計畫書的內容
                管...
專案計畫書的主要內容

     專案計畫書的概念─計畫制訂者應有的認知
     專案計畫書的內容要點
      專案概要                           人員
      專案目標                   ...
專案計畫書的概念─
              計畫制訂者應有的認知
     在專案計畫書中,專案計畫制訂者要負責詳細安
     排專案從開始到結束的整個程序;在任何時候計
     畫書應該都要含有足夠資訊。
      專案任務中有什麼...
專案概要

     這個部分的主要目的是要使閱讀此專案計畫書的
     人,在很短的時間內即可掌握整個計畫書的重點
     與內容。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰   14-5
專案目標

     係在描述專案的目標和預期結果。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰   14-6
執行專案所使用的方法

     此處要述明專案工作進行的過程中所要使用的技
     術、管理的方法、儀器設備工具等。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰   14-7
契約的內容

     說明與委託者或第三方的約束條件,包括:
         需求與技術規格
         同意交貨的日期
         檢查日期、檢查程序、違反契約的罰則




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14  ...
清單表

     這 個 部 分 是 在 呈 現 里 程 碑 (mile stone) 的 一 個
     大綱。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰              14-9
必要的資源

     專案所需費用包括資本和業務上的費用,與每一
     個任務相關的費用、經常費用、固定的管理費用
     等都要列成表格。
                表14-1     與專案有關的資金需求




專案管理-知...
人員

     這個部分包含專案人員的必要條件、必要的訓練
     和專業。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰   14-11
評估方法

     此處是在敘述專案的評估程序和評估的標準,也
     包括了監控專案的程序與必要條件。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰   14-12
潛在可能遭遇的問題及可能之影響

     專案計畫書的制定者應該把經常會發生,且對專
     案進行有不良影響的情況列成表格。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰   14-13
專案的詢價書與計畫書

     外包選商的必要文件─詢價書與計畫書
     詢價書的內容
     計畫書的評審
         關於工程計畫書方面
         關於成本計畫書方面
         關於管理計畫書方面



專案管...
外包選商的必要文件─
               詢價書與計畫書1/2
     為廣邀具能力的廠商踴躍參與競爭,以達商源競
     爭的成本、品質等益處,須發出「詢價書」
     (request for proposal, RFP)將...
外包選商的必要文件─
               詢價書與計畫書2/2
     計畫書:為專案執行者(即競標廠商)與專案委託
     者(買方、使用者)之間不可或缺且必須是明確清
     楚的溝通橋樑。




專案管理-知識體系的觀點...
詢價書的內容
   詢價書(RFP)應包括以下的內容:
     工作條款(statement of work; SOW)。
     規格(或規範,specification,簡稱SPEC)。
     必須完成工作項目,包括軟體、硬體、文件...
計畫書的評審

     對於較大型而複雜的專案,為求慎重起見,必須
     投入相當大的人力、物力、時間,並且要組成多
     個評審委員會來推動。
         關於工程計畫書方面
         關於成本計畫書方面
      ...
工程計畫書的內容1/2

     工程計畫書(engineering proposal)是計畫書中最重
     要的部分,它顯示了合約商對於問題的瞭解程
     度、解決問題的方法,以及建議採行的方案。
     有經驗的計畫書審查人員也...
表14-2     工程計畫書的內容




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰      14-20
工程計畫書的內容2/2

     對需求的描述                          工作分解結構與時程
     工程方法                            工程人力對照矩陣
     可行性分析      ...
表14-3 工程人力對照矩陣




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰    14-22
管理計畫書的內容

     管理計畫書 (management proposal):
         顯示合約商以往所承包的合約中,合乎成本、品
         質,且在限定期限內如期完成專案的成功案例;
         並說明如何組成...
表14-4    管理計畫書內容




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰      14-24
成本計畫書的內容

     成本計畫書(cost proposal)是為了讓專案委託者(需
     求者),瞭解報價的成本內容。
     成本計畫書的內容如表14-5所示:




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案...
表14-5     成本計畫書的內容




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14   專案計畫書的編撰       14-26
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  1. 1. 專案計畫書的編撰 14 專案計畫書的主要內容 專案的詢價書與計畫書 工程計畫書的內容 管理計畫書的內容 成本計畫書的內容 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-2
  2. 2. 專案計畫書的主要內容 專案計畫書的概念─計畫制訂者應有的認知 專案計畫書的內容要點 專案概要 人員 專案目標 評估方法 執行專案所使用的方法 潛在可能遭遇的問 契約的內容 題及可能之影響 清單表 必要的資源 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-3
  3. 3. 專案計畫書的概念─ 計畫制訂者應有的認知 在專案計畫書中,專案計畫制訂者要負責詳細安 排專案從開始到結束的整個程序;在任何時候計 畫書應該都要含有足夠資訊。 專案任務中有什麼是待達成的? 需要什麼資源? 要透過什麼樣的人員做什麼工作? 什麼時候將完成這個任務?也就是要預計專案 的期限。 產出的規格是什麼? 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-4
  4. 4. 專案概要 這個部分的主要目的是要使閱讀此專案計畫書的 人,在很短的時間內即可掌握整個計畫書的重點 與內容。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-5
  5. 5. 專案目標 係在描述專案的目標和預期結果。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-6
  6. 6. 執行專案所使用的方法 此處要述明專案工作進行的過程中所要使用的技 術、管理的方法、儀器設備工具等。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-7
  7. 7. 契約的內容 說明與委託者或第三方的約束條件,包括: 需求與技術規格 同意交貨的日期 檢查日期、檢查程序、違反契約的罰則 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-8
  8. 8. 清單表 這 個 部 分 是 在 呈 現 里 程 碑 (mile stone) 的 一 個 大綱。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-9
  9. 9. 必要的資源 專案所需費用包括資本和業務上的費用,與每一 個任務相關的費用、經常費用、固定的管理費用 等都要列成表格。 表14-1 與專案有關的資金需求 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-10
  10. 10. 人員 這個部分包含專案人員的必要條件、必要的訓練 和專業。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-11
  11. 11. 評估方法 此處是在敘述專案的評估程序和評估的標準,也 包括了監控專案的程序與必要條件。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-12
  12. 12. 潛在可能遭遇的問題及可能之影響 專案計畫書的制定者應該把經常會發生,且對專 案進行有不良影響的情況列成表格。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-13
  13. 13. 專案的詢價書與計畫書 外包選商的必要文件─詢價書與計畫書 詢價書的內容 計畫書的評審 關於工程計畫書方面 關於成本計畫書方面 關於管理計畫書方面 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-14
  14. 14. 外包選商的必要文件─ 詢價書與計畫書1/2 為廣邀具能力的廠商踴躍參與競爭,以達商源競 爭的成本、品質等益處,須發出「詢價書」 (request for proposal, RFP)將相關的訊息正式告 知有意願的廠商。 「計畫書」通常有三大部分: 工程計畫書(engineering proposal) 管理計畫書(management proposal) 成本計畫書(cost proposal)。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-15
  15. 15. 外包選商的必要文件─ 詢價書與計畫書2/2 計畫書:為專案執行者(即競標廠商)與專案委託 者(買方、使用者)之間不可或缺且必須是明確清 楚的溝通橋樑。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-16
  16. 16. 詢價書的內容 詢價書(RFP)應包括以下的內容: 工作條款(statement of work; SOW)。 規格(或規範,specification,簡稱SPEC)。 必須完成工作項目,包括軟體、硬體、文件等。 對於工程計畫書,管理計畫書、成本計畫書的要 求標準。 合約商應遵循的規定與法規。 相對應的單位或人員。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-17
  17. 17. 計畫書的評審 對於較大型而複雜的專案,為求慎重起見,必須 投入相當大的人力、物力、時間,並且要組成多 個評審委員會來推動。 關於工程計畫書方面 關於成本計畫書方面 關於管理計畫書方面 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-18
  18. 18. 工程計畫書的內容1/2 工程計畫書(engineering proposal)是計畫書中最重 要的部分,它顯示了合約商對於問題的瞭解程 度、解決問題的方法,以及建議採行的方案。 有經驗的計畫書審查人員也可以從此脈絡關係 中,去審查計畫書的嚴謹度、完整性、準確度。 工程計畫書的內容,如表14-2所示。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-19
  19. 19. 表14-2 工程計畫書的內容 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-20
  20. 20. 工程計畫書的內容2/2 對需求的描述 工作分解結構與時程 工程方法 工程人力對照矩陣 可行性分析 物料需求 測試 次合約商 設備與人員 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-21
  21. 21. 表14-3 工程人力對照矩陣 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-22
  22. 22. 管理計畫書的內容 管理計畫書 (management proposal): 顯示合約商以往所承包的合約中,合乎成本、品 質,且在限定期限內如期完成專案的成功案例; 並說明如何組成專案團隊?專案是如何管理的? 以及如何與專案委託者間有良性的互動方式? 管理計畫書的內容應包括表14-4所列各項: 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-23
  23. 23. 表14-4 管理計畫書內容 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-24
  24. 24. 成本計畫書的內容 成本計畫書(cost proposal)是為了讓專案委託者(需 求者),瞭解報價的成本內容。 成本計畫書的內容如表14-5所示: 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-25
  25. 25. 表14-5 成本計畫書的內容 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 14 專案計畫書的編撰 14-26

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