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第九章 專案管理的績效分析 Project 2007 EPM 專案管理實務
第九章 專案管理的績效分析 <ul><li>9-1  績效分析簡介 </li></ul><ul><li>9-2  盈餘分析表 </li></ul><ul><li>9-3  盈餘分析圖 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管...
9-1 績效分析簡介 <ul><li>利用三個數據,來分析專案的績效: </li></ul><ul><ul><li>計畫值 (planned value, PV) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>是指特定時期要完成...
<ul><ul><li>實際成本 (actual cost, AC) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>是特定時期完成工作 ( 時程活動或 WBS 組件 ) 的成本 </li></ul></ul></ul><ul><...
<ul><li>PV= 特定時間,指定給待完成工作的核准預算 </li></ul><ul><li>AC= 截止目前為止,已完成工作實際花費的金額 </li></ul><ul><li>EV= 到目前為止,與預算比較到已完成工作的價值 </li><...
9-2 盈餘分析表 <ul><li>盈餘分析的數值  (8-1) </li></ul><ul><ul><li>PV(BCWS) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>任務的開始到狀態日期 ( 或現在日期 ) 這段期間,計...
盈餘分析的數值  (8-2) <ul><ul><li>EV(BCWP) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>以狀態日期 ( 或現在日期 ) 為基準,任務的實際完成百分比乘上比較基準成本。 </li></ul></ul>...
盈餘分析的數值  (8-3) <ul><ul><li>SV  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>排程差異,依成本衡量任務的目前進度與排定進度的差額,即 EV-PV(BCWP-BCWS) 。 </li></ul></u...
盈餘分析的數值  (8-4) <ul><ul><li>CV  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本差異,任務的估計成本與實際成本的差額,即 EV-AC(BCWP-ACWP) </li></ul></ul></ul>...
盈餘分析的數值  (8-5) <ul><ul><li>EAC  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>估計完成成本,在現有專案資訊上的目前成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>它可...
盈餘分析的數值  (8-6) <ul><ul><li>VAC  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本差異,比較基準成本與目前成本的差值 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>即 B...
盈餘分析的數值  (8-7) <ul><ul><li>CPI  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本績效指數,預算成本與實際成本的比值,即 BCWP/ACWP 。 </li></ul></ul></ul><ul><...
盈餘分析的數值  (8-8) <ul><ul><li>TCPI  </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>完成績效指數 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>表示到專案狀態日期,或是到目前...
檢視盈餘分析表  (3-1) <ul><li>在甘特圖的檢視中,按下功能表的【檢視 / 表格 / 其他表格】指令。 </li></ul><ul><li>選取『盈餘分析』後,按下『套用』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM ...
檢視盈餘分析表  (3-2) <ul><li>系統出現的就是一大堆數值的盈餘分析表。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
檢視盈餘分析表  (3-3) <ul><li>若在『任務分派狀況』下,設定盈餘分析,就可以從表中瞭解到每個資源在每個任務中的績效 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
9-3  盈餘分析圖 <ul><li>利用視覺報表製作 S 曲線  (2-1) </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【報表 / 視覺報表】指令 </li></ul></ul><ul><ul><li>切換到『工作分派狀況』標籤...
利用視覺報表製作 S 曲線  (2-2) <ul><li>報表就快速地製作出來了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
利用匯出方式製作盈餘分析表 (2-1) <ul><li>選擇【檔案 / 另存新檔】指令,檔案類型請選擇『 Microsoft Excel 活頁簿 (*.xls) 』。 </li></ul><ul><ul><li>出現匯出精靈,匯出的資料,請選擇...
利用匯出方式製作盈餘分析表 (2-2) <ul><li>系統會產生一個匯出結果的 Excel 檔,請利用 Excel 開啟這個檔案後,就可以利用這份資料,製作出圖表了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
使用盈餘分析資訊製作出圖表 <ul><li>開啟匯出的 Excel 檔後,選取要製作圖表的範圍,例如: D4:E7 。 </li></ul><ul><li>再點選功能表的『插入』,選擇直條圖下的『立體群組直條圖』。 </li></ul>Proj...
<ul><li>圖表很快就製作出來了,不過圖表上出現數列 1 、數列 2… 等,還要再加以調整 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
<ul><li>點選功能表上的『選取資料』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
<ul><li>點選『數列 1 』後,按一下『編輯』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
<ul><li>出現如下的畫面,按一下數列名稱欄位旁的框。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
<ul><li>按一下『 D6 』儲存格,系統會自動呈現如下的內容。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
<ul><li>『數列 1 』就會變成 D1 儲存格的內容,也就是 BCWP </li></ul><ul><li>『數列 2 』亦是同樣的方式處理,接下來設定水平座標軸的內容,按一下右邊的『編輯』。 </li></ul>Project 2007...
<ul><li>選取『 B4 』至『 B7 』儲存格 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
<ul><li>確定好數列,以及水平座標軸的內容無誤後,按下『確定』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
<ul><li>圖表就會呈現出我們選取的資料了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
編著者:鄭喬予 - END -
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  1. 1. 第九章 專案管理的績效分析 Project 2007 EPM 專案管理實務
  2. 2. 第九章 專案管理的績效分析 <ul><li>9-1 績效分析簡介 </li></ul><ul><li>9-2 盈餘分析表 </li></ul><ul><li>9-3 盈餘分析圖 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  3. 3. 9-1 績效分析簡介 <ul><li>利用三個數據,來分析專案的績效: </li></ul><ul><ul><li>計畫值 (planned value, PV) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>是指特定時期要完成的時程活動或 WBS 組件 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>經預算規劃過的工作成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>這些預算是在規劃流程期間所建立的 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>PV 也稱為排定工作的預算成本 (budgeted cost of work scheduled BCWS) 。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  4. 4. <ul><ul><li>實際成本 (actual cost, AC) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>是特定時期完成工作 ( 時程活動或 WBS 組件 ) 的成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>實際成本可能包括直接與間接成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>但必須與活動預算一致 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>AC 亦稱為已執行工作的實際成本 (actual cost of work performed, ACWP) 。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>實獲值 (earned value, EV) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>是目前為止已完成工作 ( 時程活動或 WBS 組件 ) 的價值 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>因它會與指定給工作組件的預算數量做比較 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>EV 亦稱作已執行工作的預算成本 (budgeted cost of work performed, BCWP) </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  5. 5. <ul><li>PV= 特定時間,指定給待完成工作的核准預算 </li></ul><ul><li>AC= 截止目前為止,已完成工作實際花費的金額 </li></ul><ul><li>EV= 到目前為止,與預算比較到已完成工作的價值 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  6. 6. 9-2 盈餘分析表 <ul><li>盈餘分析的數值 (8-1) </li></ul><ul><ul><li>PV(BCWS) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>任務的開始到狀態日期 ( 或現在日期 ) 這段期間,計劃花在此任務的成本。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>例如:三天可以完成的工期,總預算成本是 1500 元,那麼狀態日期是第二天, BCWS 就是 1000 元,也就是任務應完成的比例乘上比較基準成本,所以是 1500×2/3 = 1000 。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  7. 7. 盈餘分析的數值 (8-2) <ul><ul><li>EV(BCWP) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>以狀態日期 ( 或現在日期 ) 為基準,任務的實際完成百分比乘上比較基準成本。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>例如:預算成本是 1500 ,而兩天以後完成了 70% 的任務,就應該花費總任務預算的 70% ,即 1050 元 (1500×70% = 1050) 。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>AC(ACWP) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>在狀態日期 ( 或現在日期 ) 下,所實際支出的總成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>例如:三天可以完成的工期,前兩天各花了 400 元,所以實際的工作成本就是 800 元。即使我們沒有分派資源, Microsoft Project 也會計算 AC ,而計算方式是依據任務的實際工時和固定成本。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  8. 8. 盈餘分析的數值 (8-3) <ul><ul><li>SV </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>排程差異,依成本衡量任務的目前進度與排定進度的差額,即 EV-PV(BCWP-BCWS) 。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>如果 SV 為正值,則該任務目前在成本上超前於排程 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>如果 SV 是負值,則該任務目前在成本上落後於排程 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>SV% </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>排程差異百分比,公式是 (SV/PV)*100 。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  9. 9. 盈餘分析的數值 (8-4) <ul><ul><li>CV </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本差異,任務的估計成本與實際成本的差額,即 EV-AC(BCWP-ACWP) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>如果 CV 為正值,則目前該任務的成本低於預算值 ( 或比較基準值 ) ,即實際成本少於該任務達到目前完成比率所需的比較基準成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>如果 CV 為負值,則目前資源的成本高於預算值,即實際成本多於該任務達到目前完成比率所需的比較基準成本。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>CV% </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本差異百分比,公式是 [ (BCWP - ACWP) / BCWP ] * 100 。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  10. 10. 盈餘分析的數值 (8-5) <ul><ul><li>EAC </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>估計完成成本,在現有專案資訊上的目前成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>它可以反應未來發生的可能成本 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>公式等於 ACWP + ( 比較基準成本 * - BCWP) / CPI 。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>BAC </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>比較基準成本,即任務之比較基準成本。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  11. 11. 盈餘分析的數值 (8-6) <ul><ul><li>VAC </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本差異,比較基準成本與目前成本的差值 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>即 BAC-EAC </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>如果 VAC 為負值,表示目前該任務的專案成本超過預算量或者比較基準量 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>如果 VAC 為正值,則表示該任務的專案成本目前低於預算 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  12. 12. 盈餘分析的數值 (8-7) <ul><ul><li>CPI </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>成本績效指數,預算成本與實際成本的比值,即 BCWP/ACWP 。 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>SPI </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>排程績效指數,完成的工作量與預定工作量的比值,即 EV/PV( BCWP/BCWS) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>例如: SPI 為 2 ,表示只花了 50% 的計劃時間,就完成了指定的任務 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>而 SPI 為 0.5 ,表示效率不彰,已經在此任務上比指定時間多花了 50% 的時間。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  13. 13. 盈餘分析的數值 (8-8) <ul><ul><li>TCPI </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>完成績效指數 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>表示到專案狀態日期,或是到目前為止,剩餘將要完成的工作與剩餘將要花費之資金比率 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>即 TCPI = (BAC - BCWP) / (BAC - ACWP) 。 </li></ul></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  14. 14. 檢視盈餘分析表 (3-1) <ul><li>在甘特圖的檢視中,按下功能表的【檢視 / 表格 / 其他表格】指令。 </li></ul><ul><li>選取『盈餘分析』後,按下『套用』鈕。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  15. 15. 檢視盈餘分析表 (3-2) <ul><li>系統出現的就是一大堆數值的盈餘分析表。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  16. 16. 檢視盈餘分析表 (3-3) <ul><li>若在『任務分派狀況』下,設定盈餘分析,就可以從表中瞭解到每個資源在每個任務中的績效 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  17. 17. 9-3 盈餘分析圖 <ul><li>利用視覺報表製作 S 曲線 (2-1) </li></ul><ul><ul><li>按下功能表的【報表 / 視覺報表】指令 </li></ul></ul><ul><ul><li>切換到『工作分派狀況』標籤中,點選『長期盈餘分析報表』,設定資料的階層為『年』、『季』、『月』、『週』或『天』為單位,再按下『檢視』鈕。 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  18. 18. 利用視覺報表製作 S 曲線 (2-2) <ul><li>報表就快速地製作出來了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  19. 19. 利用匯出方式製作盈餘分析表 (2-1) <ul><li>選擇【檔案 / 另存新檔】指令,檔案類型請選擇『 Microsoft Excel 活頁簿 (*.xls) 』。 </li></ul><ul><ul><li>出現匯出精靈,匯出的資料,請選擇『選取的資料』 </li></ul></ul><ul><ul><li>對應方式請選擇『使用現有的對應』 </li></ul></ul><ul><ul><li>再來選擇『盈餘分析資訊』 </li></ul></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  20. 20. 利用匯出方式製作盈餘分析表 (2-2) <ul><li>系統會產生一個匯出結果的 Excel 檔,請利用 Excel 開啟這個檔案後,就可以利用這份資料,製作出圖表了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  21. 21. 使用盈餘分析資訊製作出圖表 <ul><li>開啟匯出的 Excel 檔後,選取要製作圖表的範圍,例如: D4:E7 。 </li></ul><ul><li>再點選功能表的『插入』,選擇直條圖下的『立體群組直條圖』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  22. 22. <ul><li>圖表很快就製作出來了,不過圖表上出現數列 1 、數列 2… 等,還要再加以調整 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  23. 23. <ul><li>點選功能表上的『選取資料』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  24. 24. <ul><li>點選『數列 1 』後,按一下『編輯』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  25. 25. <ul><li>出現如下的畫面,按一下數列名稱欄位旁的框。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  26. 26. <ul><li>按一下『 D6 』儲存格,系統會自動呈現如下的內容。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  27. 27. <ul><li>『數列 1 』就會變成 D1 儲存格的內容,也就是 BCWP </li></ul><ul><li>『數列 2 』亦是同樣的方式處理,接下來設定水平座標軸的內容,按一下右邊的『編輯』。 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  28. 28. <ul><li>選取『 B4 』至『 B7 』儲存格 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  29. 29. <ul><li>確定好數列,以及水平座標軸的內容無誤後,按下『確定』 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  30. 30. <ul><li>圖表就會呈現出我們選取的資料了 </li></ul>Project 2007 EPM 專案管理實務
  31. 31. 編著者:鄭喬予 - END -

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