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專案的整合管理            4
                專案整合管理的目的
                專案整合管理的過程
                工程管理




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-2
專案整合管理的目的
     專案整合管理(project integration management)係
     在整個專案生命週期中將範疇、時間、成本、品
     質、人力資源、溝通、風險、採購等專案的知識
     領域加以整合,以引導專案步向成功之途。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理               4-3
專案整合管理的過程

     專案整合管理的程序包括3個步驟。
        計畫過程(planning)
        執行過程(executing)
        控制過程(controlling)




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-4
計畫過程
     專案計畫發展(project plan development):是將其
     他與專案有關的計畫整合成一個具有一致性、連
     貫性的文件檔,並用於指引專案的執行和控制,
     此一文件檔即是 專案計畫(project plan)。

  與專案有關的各項           專案計畫(project plan)
  計畫         專案計畫發展  支援細節
  歷史資料
  組織政策    • 專案計畫方法
          • 專案關係人的技能和知識
          • 專案管理資訊系統
                  圖4-1 專案計畫的發展過程
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理            4-5
執行過程
     專案的計劃執行過程是專案五大過程中最重要的
     部分,專案計畫的執行過程。
       專案計畫                           專案執行的結果
       支援細節              專案計畫的執行      變更請求
       組織政策
       預防行動              • 改正措施
                         • 管理技能
                         • 工作授權系統
                         • 專案管理資訊系統
                         • 組織程序

                  圖4-2 專案計畫的執行過程
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理                4-6
控制過程
     專案的整合變更控制(integrated change control):
     包括整個專案生命週期中相關變更的辨別、評估
     和管理。
         專案計畫                         專案計畫變更
         變更請求             整合變更控制      改正措施
         績效報告                         經驗傳承
                         • 變更控制系統
                         • 構型管理
                         • 績效測量法
                         • 專案管理資訊系統

                   圖4-3 整合變更控制過程
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理               4-7
工程管理

     工程管理是將專案的目標轉換成產品的過程中,
     所需的工程性與技術性管理工作。
        工程管理的意義
        系統工程管理
        資料管理
        介面管理




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-8
工程管理的意義

     工程管理(engineering management):針對以技術
     為主體的專案,進行計劃、組織、資源配置、指
     導與控制的科學與藝術。
     工程管理乃鎖定以工程為主體的專案,所從事的
     管理性活動。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理          4-9
系統工程管理
     系統工程
     系統的意義
     系統的分類
     系統時代的特性
     系統工程的意義
     系統生命週期
     系統工程的工作內涵(表4-2)
     系統工程發展與可靠度

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-10
系統工程
     系統工程與管理學術之關係,如圖4-4。




                  圖4-4 系統工程與管理學術之關係
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理      4-11
系統的意義

     系統由組件(components)、屬性(attributes)、相互
     關係(relationships)所組合在一起,其組合乃為了
     達成一個或數個相同的目標。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理           4-12
系統的分類

     自然與人造系統(nature and man-made systems)

     實體與概念系統(physical and conceptual systems)

       靜態與動態系統(static and dynamic systems)

      封閉式與開放式系統(closed and open systems)




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理                4-13
系統時代的特性

     系統時代是目標導向(objective-oriented)
     系統時代具有合成性(synthetic)
     系統時代是「團隊工作」(team-work)
     系統時代強調「技術專家」(technical experts)


     系統時代與傳統管理特質比較,如表4-1。



專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理       4-14
表4-1 系統時代與傳統管理特質比較




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-15
系統工程的意義

     系 統 工 程 (systems engineering) : 是 一 種 綜合技
     術,以定義系統、發展系統、評估系統,期以經
     濟且有效地完成理想的系統、解決問題、滿足需
     要的綜合學術。
     系統工程的概念,詳如圖4-5及圖4-6所示。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理                 4-16
問題                                     解決問題
              定義系統          發展系統   評估系統
   (需求)                                   (滿足需求)

                            科際整合

                   圖4-5 系統工程在解決問題




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理               4-17
航空工程            系統科學

                                       工程科學
             成本工程          各相關
                            科學
                                       管理科學

             可靠度工程
                           後勤工程        .

                .
                                   .       .
                          .

                    圖4-6 系統工程是科技整合
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理               4-18
表4-2 系統生命週期中的系統工程工作內涵




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-19
系統工程發展與可靠度

     可靠度配當(reliability allocation)
        可靠度為系統需求規格的重要項目之一,當系
        統需求確定之後,應逐級將此需求或稱「系統
        規格」,往下層發展次系統規格;
        同理,亦須將全系統可靠度目標,分配至次系
        統產品規格上,作為設計目標及測試的依據,
        此一過程,即稱為「可靠度配當」;如圖4-7。
     可靠度預測(reliability prediction)

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理     4-20
圖4-7 可靠度配當
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理                4-21
資料管理

     資料管理的意義
     資料的分類及型態(圖4-8)
     文件需求(表4-3)
     資料庫管理系統(圖4-9)




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-22
資料管理的意義1/2

     資料(data):乃專案進行期間,因計畫發展、計畫
     進度管制、決策、界定系統設定、生產、操作/
     維護的需要,用於支援研究、工程發展、採購、
     訓練等用途之行政、管理、財務、科學、工程等
     相關文件。
     這些資料係由主合約商或其次合約商所發展出來
     的文件,作為需求者依特定用途選項的參考。



專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-23
資料管理的意義2/2

     資料管理(data management):就是建立資料的管
     理系統,產生、準備維護需求者所需的資料。
     以需求者的觀點,「資料管理」係依自身的需
     求,選擇、獲得,及使用資料。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理      4-24
圖4-8 資料的型態
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理                4-25
表4-3 專案生命週期的文件需求表




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-26
圖4-9 資料庫管理系統(DBMS)的架構

專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理     4-27
介面管理

     介面管理的意義
     介面的種類
     介面管理的目的
     介面管理的要點




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-28
介面管理的意義

     介面管理(interface management):就是在專案過
     程中,採用管理方法,以改善介面間的關係及提
     高系統的整體效率與效益。




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理         4-29
介面的種類1/2
     按性質區分
     可分為靜態介面與動態介面:
        靜態介面(static interface)
        動態介面(dynamic interface)
     按功能區分
     可分為產品介面與專案介面:
        產品介面(product interface)
        專案介面(project interface)
專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理    4-30
介面的種類2/2

     按型態區分
     可分為人員介面、組織介面與系統介面:
        人員介面(personal interface)
        組織介面(organizational interface)
        系統介面(system interface)




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理         4-31
介面管理的目的

    規模愈大、愈複雜的專案、介面管理愈顯得重要,
    其管理的目的,可分為下述4點:
       明確定義靜態介面
       先期掌握技術性定義,確保專案成功
       依管理階層與專案階段,提供動態介面管理技術
       依專案階段與管制階層,控制需求的變化




專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-32
介面管理的要點

     一開始就找到一個好的起點
     規劃專案整合程序
     建立整合性的WBS、時程與預算計畫
     建立整合性的專案管制計畫
     介面衝突管理
     訂定縝密的專案轉移計畫



專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理   4-33
專案轉移代表




    概念探索           R&D         測試     製造   使用者



                          專案轉移規則改變

                     圖4-10    專案轉移示意圖



專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4   專案的整合管理                 4-34

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  • 1.
  • 2. 專案的整合管理 4 專案整合管理的目的 專案整合管理的過程 工程管理 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-2
  • 3. 專案整合管理的目的 專案整合管理(project integration management)係 在整個專案生命週期中將範疇、時間、成本、品 質、人力資源、溝通、風險、採購等專案的知識 領域加以整合,以引導專案步向成功之途。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-3
  • 4. 專案整合管理的過程 專案整合管理的程序包括3個步驟。 計畫過程(planning) 執行過程(executing) 控制過程(controlling) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-4
  • 5. 計畫過程 專案計畫發展(project plan development):是將其 他與專案有關的計畫整合成一個具有一致性、連 貫性的文件檔,並用於指引專案的執行和控制, 此一文件檔即是 專案計畫(project plan)。 與專案有關的各項 專案計畫(project plan) 計畫 專案計畫發展 支援細節 歷史資料 組織政策 • 專案計畫方法 • 專案關係人的技能和知識 • 專案管理資訊系統 圖4-1 專案計畫的發展過程 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-5
  • 6. 執行過程 專案的計劃執行過程是專案五大過程中最重要的 部分,專案計畫的執行過程。 專案計畫 專案執行的結果 支援細節 專案計畫的執行 變更請求 組織政策 預防行動 • 改正措施 • 管理技能 • 工作授權系統 • 專案管理資訊系統 • 組織程序 圖4-2 專案計畫的執行過程 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-6
  • 7. 控制過程 專案的整合變更控制(integrated change control): 包括整個專案生命週期中相關變更的辨別、評估 和管理。 專案計畫 專案計畫變更 變更請求 整合變更控制 改正措施 績效報告 經驗傳承 • 變更控制系統 • 構型管理 • 績效測量法 • 專案管理資訊系統 圖4-3 整合變更控制過程 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-7
  • 8. 工程管理 工程管理是將專案的目標轉換成產品的過程中, 所需的工程性與技術性管理工作。 工程管理的意義 系統工程管理 資料管理 介面管理 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-8
  • 9. 工程管理的意義 工程管理(engineering management):針對以技術 為主體的專案,進行計劃、組織、資源配置、指 導與控制的科學與藝術。 工程管理乃鎖定以工程為主體的專案,所從事的 管理性活動。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-9
  • 10. 系統工程管理 系統工程 系統的意義 系統的分類 系統時代的特性 系統工程的意義 系統生命週期 系統工程的工作內涵(表4-2) 系統工程發展與可靠度 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-10
  • 11. 系統工程 系統工程與管理學術之關係,如圖4-4。 圖4-4 系統工程與管理學術之關係 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-11
  • 12. 系統的意義 系統由組件(components)、屬性(attributes)、相互 關係(relationships)所組合在一起,其組合乃為了 達成一個或數個相同的目標。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-12
  • 13. 系統的分類 自然與人造系統(nature and man-made systems) 實體與概念系統(physical and conceptual systems) 靜態與動態系統(static and dynamic systems) 封閉式與開放式系統(closed and open systems) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-13
  • 14. 系統時代的特性 系統時代是目標導向(objective-oriented) 系統時代具有合成性(synthetic) 系統時代是「團隊工作」(team-work) 系統時代強調「技術專家」(technical experts) 系統時代與傳統管理特質比較,如表4-1。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-14
  • 16. 系統工程的意義 系 統 工 程 (systems engineering) : 是 一 種 綜合技 術,以定義系統、發展系統、評估系統,期以經 濟且有效地完成理想的系統、解決問題、滿足需 要的綜合學術。 系統工程的概念,詳如圖4-5及圖4-6所示。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-16
  • 17. 問題 解決問題 定義系統 發展系統 評估系統 (需求) (滿足需求) 科際整合 圖4-5 系統工程在解決問題 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-17
  • 18. 航空工程 系統科學 工程科學 成本工程 各相關 科學 管理科學 可靠度工程 後勤工程 . . . . . 圖4-6 系統工程是科技整合 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-18
  • 20. 系統工程發展與可靠度 可靠度配當(reliability allocation) 可靠度為系統需求規格的重要項目之一,當系 統需求確定之後,應逐級將此需求或稱「系統 規格」,往下層發展次系統規格; 同理,亦須將全系統可靠度目標,分配至次系 統產品規格上,作為設計目標及測試的依據, 此一過程,即稱為「可靠度配當」;如圖4-7。 可靠度預測(reliability prediction) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-20
  • 22. 資料管理 資料管理的意義 資料的分類及型態(圖4-8) 文件需求(表4-3) 資料庫管理系統(圖4-9) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-22
  • 23. 資料管理的意義1/2 資料(data):乃專案進行期間,因計畫發展、計畫 進度管制、決策、界定系統設定、生產、操作/ 維護的需要,用於支援研究、工程發展、採購、 訓練等用途之行政、管理、財務、科學、工程等 相關文件。 這些資料係由主合約商或其次合約商所發展出來 的文件,作為需求者依特定用途選項的參考。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-23
  • 24. 資料管理的意義2/2 資料管理(data management):就是建立資料的管 理系統,產生、準備維護需求者所需的資料。 以需求者的觀點,「資料管理」係依自身的需 求,選擇、獲得,及使用資料。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-24
  • 28. 介面管理 介面管理的意義 介面的種類 介面管理的目的 介面管理的要點 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-28
  • 29. 介面管理的意義 介面管理(interface management):就是在專案過 程中,採用管理方法,以改善介面間的關係及提 高系統的整體效率與效益。 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-29
  • 30. 介面的種類1/2 按性質區分 可分為靜態介面與動態介面: 靜態介面(static interface) 動態介面(dynamic interface) 按功能區分 可分為產品介面與專案介面: 產品介面(product interface) 專案介面(project interface) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-30
  • 31. 介面的種類2/2 按型態區分 可分為人員介面、組織介面與系統介面: 人員介面(personal interface) 組織介面(organizational interface) 系統介面(system interface) 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-31
  • 32. 介面管理的目的 規模愈大、愈複雜的專案、介面管理愈顯得重要, 其管理的目的,可分為下述4點: 明確定義靜態介面 先期掌握技術性定義,確保專案成功 依管理階層與專案階段,提供動態介面管理技術 依專案階段與管制階層,控制需求的變化 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-32
  • 33. 介面管理的要點 一開始就找到一個好的起點 規劃專案整合程序 建立整合性的WBS、時程與預算計畫 建立整合性的專案管制計畫 介面衝突管理 訂定縝密的專案轉移計畫 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-33
  • 34. 專案轉移代表 概念探索 R&D 測試 製造 使用者 專案轉移規則改變 圖4-10 專案轉移示意圖 專案管理-知識體系的觀點 Chapter 4 專案的整合管理 4-34