Nel corso degli ultimi anni, l’Ospedale aveva conseguito risultati economici e finanziari non in linea con le aspettative. Per garantire ai propri pazienti il livello di eccellenza clinica-assistenziale aveva attinto a risorse proprie, compromettendo la possibilità di essere sostenibile nel lungo periodo. Da qui si è avvertita la necessità di un cambio di rotta sostanziale; la sfida manageriale raccolta è stata quella del raggiungimento del pieno equilibrio economico e finanziario, garantendo il mantenimento degli standard qualitativi in termini di assistenza clinica, di ricerca scientifica e di accoglienza. L’intervento racconta l’esperienza maturata dell’introduzione del sistema di gestione dei progetti all’interno dell’organizzazione, gli ostacoli, le soluzioni adottate e i risultati raggiunti.

1. IL SISTEMA DI GESTIONE DEI PROGETTI IN OPBG
Antonio Perno

2. INDICE
 Scenario
 Problema
 Obiettivo e soluzione strategica sviluppata
 Strumenti introdotti
 Attuazione e Risultati

3. Scenario
Ospedale Pediatrico Bambino Gesù Bilancio di Sostenibilità 2022

4. Ospedale Pediatrico Bambino Gesù Bilancio di Sostenibilità 2022
Scenario

5. Ospedale Pediatrico Bambino Gesù Bilancio di Sostenibilità 2022
Scenario

6. L’Ospedale nel corso degli ultimi anni aveva conseguito risultati
economici e finanziari della gestione operativa non in linea con le
aspettative e per garantire ai propri pazienti il livello di eccellenza
clinica-assistenziale e scientifica ha attinto a risorse proprie (riserve
patrimoniali).
Tale soluzione non consente all’Ospedale di essere nel lungo periodo
economicamente sostenibile.
Problema

7. Problema

8. Problema

9. Problema

10. La sfida manageriale raccolta (in uno sviluppo pluriennale 2021-2023)
è quella di raggiungere un margine economico pari a zero ed un
flusso di cassa sufficiente ad assicurare disponibilità liquide per la
gestione caratteristica ed anche per effettuare gli investimenti
ordinari;
il tutto garantendo il mantenimento degli standard qualitativi
dell’Ospedale in termini di assistenza clinica e di ricerca scientifica.
Obiettivo e soluzione strategica sviluppata

11. Obiettivo e soluzione strategica sviluppata

12. Obiettivo e soluzione strategica sviluppata
È stato deciso di realizzare il recupero della marginalità facendo leva
sostanzialmente su due dimensioni:

13. Strumenti introdotti - organizzazione

14. Strumenti introdotti - organizzazione

15. Il Project Management Center coordina la complessiva
attività dei Program Manager nella gestione dei rispettivi
porfolio progetti; fornisce metodica di conduzione e di
analisi del progetto e garantisce inoltre il costante
monitoraggio in termini di raggiungimento degli obiettivi e
rispetto dei tempi.
I Program Manager promuovono e coordinano le
progettualità trasversali da condurre ciascuna con il
presidio di un Project Manager ed il coinvolgimento
funzionale delle diverse articolazioni organizzative per i
profili di rispettivo impatto.
Il Controllo di Gestione valida i singoli progetti dal punto di
vista economico e finanziario.
Strumenti introdotti - organizzazione

16. Strumenti introdotti - work flow

17. Strumenti introdotti - razionale per la selezione dei progetti

18. Strumenti introdotti - procedura per la gestione dei progetti

19. Strumenti introdotti - decision Support System
Decisioni consapevoli su una base informativa oggettiva:
Business Case, Benchmark, Contabilità Analitica, Reporting

20. Strumenti introdotti - monitoraggio

21. Attuazione e Risultati

22. Attuazione e Risultati

23. Attuazione e Risultati

24. Conclusioni
PARTECIPAZIONE - implementando il project management il risultato complessivo da
ottenere non è lasciato al singolo professionista ma ad un team di professionisti;
ciascun professionista dell’organizzazione, clinico/scientifico/amministrativo/tecnico,
per la parte di propria competenza, partecipa al raggiungimento del target definito,
indirizzando gli sforzi verso un obiettivo comune.
FRAMEWORK - Il project management NO «strumento isolato» ma componente di un
sistema di governo aziendale con differenti set di strumenti
COMUNICAZIONE - il project management strumento di comunicazione tra le differenti
famiglie professionali dell’organizzazione.
CULTURA - il project management produce «benefici collaterali» contribuendo come
parte attiva al processo di miglioramento aziendale (metodo, tecnicalità e ordine in
ambienti complessi e interdisciplinari).

25. www.isipm.org