Dokumen tersebut membahas tentang tugas dan etika pengendali pelatihan. Secara ringkas, pengendali pelatihan bertugas untuk memastikan pelaksanaan pelatihan sesuai dengan perencanaan, meliputi persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan. Pengendali pelatihan juga diwajibkan mematuhi etika seperti bersikap netral, bekerja sama dengan tim, dan memberikan penilaian secara obyektif.

1. TUGAS DAN
ETIKA
PENGENDALI
PELATIHAN

2. NILA ARIANINGSIH
APOTEKER,
Master Quality Improvement in
Health care
WIDYAISWARA
BAPELKES SEMARANG

3. Setelah mengikuti materi ini
peserta mampu :
MEMAHAMI TUGAS
DAN ETIKA PENGENDALI PELATIHAN

4. INDIKATOR KEBERHASILAN
Menjelaskan tugas PP pada pelatihan
non klasikal platform utama LMS
Menjelaskan tugas PP pada
pelatihan klasikal
01
02
03 Menjelaskan tugas PP pada pelatihan
non klasikal platform utama video
conference
04
Setelah mengikuti materi ini peserta mampu :
Menjelaskan etika pengendali pelatihan

5. PENGALAMAN MENGIKUTI PELATIHAN ?

6. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan (pasal 31)
menyatakan bahwa Pelatihan Tenaga Kesehatan dapat diselenggarakan oleh
Pemerintah, Pemerintah Daerah, dan/atau masyarakat.
Peraturan Pemerintah Nomor 67 Tahun 2019 tentang Pengelolaan
Tenaga Kesehatan (pasal 80) diantaranya menyatakan bahwa
penyelenggara pelatihan adalah pengelola pelatihan dan
pengendali pelatihan.
Pedoman Pengendalian Pelatihan (Pusat Pelatihan SDM Kesehatan,
Badan PPSDM Kesehatan, 2021).

7. Tujuan Pengendalian
Pelatihan
Terselenggaranya
pelatihan sesuai dengan
kurikulum pelatihan.

8. Klasikal
Non Klasikal (PJJ)
Learning Management System (LMS) dan Video Conference
SASARAN

9. Pengendali Pelatihan ???
PP 67/2019: MENJAGA KESESUAIAN PROSES
PEMBELAJARAN DENGAN PERENCANAAN PELATIHAN
QC: MEMASTIKAN PELATIHAN DILAKSANAKAN SESUAI DENGAN PERENCANAAN PELATIHAN

10. Pengendali Pelatihan

11. MATERI POKOK 1
TUGAS PENGENDALI PELATIHAN DALAM PELATIHAN KLASIKAL
KLASIKAL

12. PERSIAPAN
1. Mempelajari kurikulum
2. Mempelajari skenario proses pembelajaran
3. Mempelajari jadwal termasuk sekuennya, dan kriteria
pelatih/fasilitator/instruktur
4. Mempelajari kesesuaian pelatih/fasilitator/instruktur
5. Membuat/mempelajari panduan praktek lapangan bersama pengelola
pelatihan
6. Mengkaji ketersediaan dan kelayakan sarpras melalui panitia
penyelenggara agar dapat mendukung pencapaian tujuan pelatihan
7. Memastikan kesiapan instrument evaluasi

13. Ketidaksesuaian,
metode, media
& ABP dg tujuan
pembelajaran ?
Meluruskan
Menyelaraskan

17. PELAKSANAAN
1. Mengendalikan proses pembelajaran
2. Menjadi komunikator antara peserta, pelatih dan penyelenggara
3. Menjadi motivator
4. Mencatat proses pembelajaran

18. Kesiapan acara pembukaan
Kesiapan sarana kelas
Kesiapan peserta
Kesiapan penyelenggara
a. Pembukaan
b. Pre test
c. Proses pembelajaran: memperkenalkan fasilitator, mengendalikan waktu;
mengamati alur penyampaian materi; mengamati kesesuaian RBPMP; mengamati
kesesuaian penggunaan metode, media, dan ABP; memfasilitasi fasilitator;
memandu refleksi, mengamati perilaku peserta, memotivasi, melakukan energier,
mengamati peserta saat penugasan/PKL/OL; menyampaian hasil refleksi kepada
penyelenggara, mengingatkan penyelenggara apabila ada hal yang tidak
mendukung proses pembelajaran.
d. Penutupan

21. EVALUASI
1. Memastikan kesiapan pelaksanaan evaluasi
2. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap peserta
3. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap fasilitator setiap materi akan
berakhir
4. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap penyelenggaraan pada saat
pelatihan akan berakhir
5. Mengkaji hasil pre dan post test yang dikaitkan dengan TPK atau
indikator hasil belajar
6. Memberikan hasil evaluasi peserta kepada panitia penyelenggara

22. PELAPORAN
1 Menyusun laporan persiapan
2 Menyusun laporan proses (laporan
harian proses pembelajaran, laporan
sikap dan perilaku selama proses
pembelajaran)
3 Menyusun laporan hasil evaluasi
peserta, fasilitator, dan
penyelenggaraan

23. MATERI POKOK 2
TUGAS PENGENDALI PELATIHAN DALAM PELATIHAN NON KLASIKAL
(PLATFORM UTAMA LMS)

24. PERSIAPAN
1. Mempelajari kurikulum
2. Mempelajari jadwal yang akan dijadikan dasar untuk melakukan
pemantauan LMS
3. Mempelajari kesesuaian tutor
4. Memastikan kesiapan LMS
5. Memastikan kesiapan instrument evaluasi peserta, pelatih/fasilitator
dan penyelenggara

26. PELAKSANAAN
1. Memastikan semua peserta dan tutor siap untuk mengikuti proses
pembelajaran (peserta dan tutor sudah login ke LMS)
2. Melakukan interaksi dan komunikasi dengan mengingatkan peserta,
tutor, dan panitia melalui media komunikasi
3. Mencatat proses pembelajaran
4. Memberikan penilaian sikap perilaku peserta

27. EVALUASI
1. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap peserta
2. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap fasilitator
3. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap penyelenggaraan
4. Memberikan hasil evaluasi peserta kepada panitia penyelenggara

28. PELAPORAN
1. Menyusun laporan persiapan
2. Menyusun laporan proses (laporan harian proses pembelajaran, laporan
sikap dan perilaku selama proses pembelajaran)
3. Menyusun laporan hasil evaluasi peserta, fasilitator, dan
penyelenggaraan

29. MATERI POKOK 3
TUGAS PENGENDALI PELATIHAN DALAM PELATIHAN DG PLATFORM
UTAMA VIDEO CONFERENCE

30. PERSIAPAN
1. Mempelajari kurikulum
2. Mempelajari skenario proses pembelajaran
3. Mempelajari jadwal termasuk sekuennya, dan kriteria
pelatih/fasilitator/instruktur
4. Mempelajari kesesuaian pelatih/fasilitator/instruktur
5. Membuat/mempelajari panduan praktek lapangan bersama pengelola
pelatihan
6. Mengkaji ketersediaan dan kelayakan sarpras melalui panitia
penyelenggara agar dapat mendukung pencapaian tujuan pelatihan
7. Memastikan kesiapan instrument evaluasi

31. PELAKSANAAN
1. Memastikan semua peserta dan pelatih/fasilitator sudah hadir 15 menit
sebelum sesi pembelajaran dimulai
2. Melakukan interaksi dan komunikasi dengan mengingatkan peserta,
tutor, dan panitia melalui media komunikasi
3. Memperkenalkan pelatih/fasilitator
4. Mengingatkan waktu pembelajaran, saat istirahat dan masuk kembali ke
sesi waktu pembelajaran
5. Memandu refleksi
6. Mengingatkan peserta untuk mengirimkan tugas yang diberikan
7. Memberikan motivasi

32. 8. Menjadi penghubung antara peserta dengan pelatih/fasilitator dan
penyelenggara yg berkaitan dg proses pembelajaran jarak jauh/distance
learning
9. Mencatat proses pembelajaran
10. Memberikan penilaian sikap perilaku peserta
11. Menghubungkan antara peserta dan pelatih, apabila ada kesulitan
dalam pemahaman materi atau penugasan
12. Menghubungkan antara pelatih dan penyelenggara, apabila ada masalah
atau keperluan dalam mendukung proses pembelajaran dan
administrasi

33. EVALUASI
1. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap peserta
2. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap fasilitator setiap materi akan
berakhir
3. Memonitor pelaksanaan evaluasi terhadap penyelenggaraan pada saat
pelatihan akan berakhir
4. Memberikan hasil evaluasi peserta (sikap perilaku) kepada panitia
penyelenggara

34. PELAPORAN
1 Menyusun laporan persiapan
2 Menyusun laporan proses (laporan
harian proses pembelajaran, laporan
sikap dan perilaku selama proses
pembelajaran)
3 Menyusun laporan hasil evaluasi
peserta, fasilitator, dan
penyelenggaraan

35. MATERI POKOK 4
ETIKA PENGENDALI PELATIHAN

36. HAK DAN KEWAJIBAN PENGENDALI PELATIHAN
HAK
1. Mendapatkan SK
2. Mendapatkan akses dalam
proses pembelajaran jarak
jauh
3. Mendapatkan kompensasi
sesuai peraturan yang berlaku
KEWAJIBAN
Melaksanakan tugas secara
penuh dan bertanggung jawab

37. Etika Pengendali Pelatihan
1. Tidak mengintervensi proses pembelajaran tanpa seijin fasilitator
2. Bersikap netral dlm menyelesaikan masalah antar peserta, peserta dg
fasilitator, peserta dg penyelenggara.
3. Bekerjasama dengan panitia penyelenggara pelatihan/pengelola
pelatihan dan sesama pengendali pelatihan.
4. Bersikap obyektif dalam memberikan penilaian
5. Berkomunikasi secara santun baik verbal maupun non verbal
6. Berpenampilan dan berperilaku secara sopan sesuai dengan budaya
setempat

38.  Mampu mengontrol emosi dalam hubungan dengan peserta
 Mampu berkomunikasi dengan santun baik verbal maupun
non verbal
 Bersikap win-win solution dalam menyelesaikan masalah antar
peserta
 Membuat suasana kondusif.
Etika terhadap Peserta

39.  Hindari mengintervensi proses pembelajaran tanpa seijin fasilitator
 Mampu mengontrol emosi dalam hubungan dengan fasilitator
 Memberi aba-aba dengan santun, memberitahukan bahwa waktu sudah
hampir habis.
 Mengingatkan fasilitator dengan santun apabila terdapat
ketidaksesuaian pokok bahasan dengan materi yang disampaikan, tanpa
diketahui peserta
 Bersikap win-win solution
Etika terhadap Fasilitator

40.  Mampu bekerja dalam tim
 Mampu mengontrol emosi dalam hubungan dengan
penyelenggara
 Memberikan penilaian seobyektif mungkin dalam hal
penyelenggaraan pelatihan
Etika terhadap Penyelenggara

41.  Mampu bekerja dalam tim
 Adanya persamaan persepsi antara sesama pengendali pelatihan
 Mampu mengontrol emosi
 Bersikap santun, didalam mengingatkan adanya ketidaksesuaian didalam
mekanisme proses pembelajaran (tim teaching)
 Bersikap win-win solution dalam menyelesaikan masalah yang berkaitan
dengan fungsi dan tugas pengendali Diklat
Etika terhadap sesama Pengendali Pelatihan

42. Pengendali pelatihan bertanggungjawab terhadap proses pembelajaran,
memegang peranan penting untuk menjamin mutu pelatihan agar
terwujud penyelenggaraan pelatihan yang berkualitas.
Pengendali pelatihan dituntut untuk beradaptasi dengan
berkembangnya model pembelajaran, mempunyai kemampuan untuk
mengendalikan kelas yang inovatif dan tidak biasa-biasa saja

43. Selamat menjadi
PENGENDALI PELATIHAN
yang profesional