SlideShare a Scribd company logo
1 of 7
Download to read offline
AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020
42
Abstrak² Persediaan barang memegang peranan yang sangat
penting bagi proses kelancaran produksi perusahaan, memiliki
peran yang strategis karena setiap kegiatan di dalamnya dan
mempunyai pengaruh teradap besar kecilnya biaya operasi.
Berdasarkan dari hasil analisis yang telah dilakukan pada
bagian Welding dua di PT Roda Prima Lancar, sistem persediaan
barangnya masih menggunakan Ms. Excel dalam pengolahan
data stok barang, namun demikian proses pengolahan data
masih dirasa belum optimal khususnya dari sisi efisiensi waktu
dan akurasi datanya. Ketidak akuratan data stok barang sering
menimbulkan kejadian salah itungan, sehingga sering dijumpai
situasi dimana barang yang ada di line masih banyak atau
tersedia, tapi masih tetap melakukan permintaan barang atau
sebaliknya barang yang sudah habis justru tidak dipintakan.
Kemudian pembuatan laporan barang keluar masuk masih
memakan waktu yang lama sehingga memperlambat suatu
informasi yang dibutuhkan pimpinan. Maka untuk mengatasi
hal tersebut diperlukan adanya sistem informasi persediaan yang
terkomputerisasi dalam menyajikan informasi persediaan
barang yang tersedia dalam suatu gudang. Metode
pengembangan sistem pada aplikasi ini menggunakan model
waterfall yang terdiri dari tujuh tahapan. Adapun tahapan
tersebut yaitu sistem, analisa, perancangan sistem, design,
coding, pengujian, dan pemeliharaan sistem. Aplikasi ini
dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (ypertext
Prepocessor), Database MySQL serta menggunakan software
pendukung Editor Dreamweaver CS6 sebagai desain interface.
Kata Kunci : Persediaan, Ms. Excel, waterfall, Sistem Informasi
Persediaan.
Abstract² Inventory of goods plays a very important role for the
smooth process of the company's production, has a strategic role
because of each activity in it and has an influence on the size of the
operating costs. Based on the results of the analysis that has been
carried out in Welding section two at PT Roda Prima Lancar, the
inventory system still uses Ms. Excel in processing stock data,
however, data processing is still not optimal, especially in terms of
time efficiency and data accuracy. The inaccuracy of stock data
often leads to miscalculation, so there are often situations where
the goods on the line are still large or available, but still make
requests for goods or on the other hand, goods that have run out
are not asked for. Then making reports of goods in and out still
takes a long time, so it slows down any information needed by the
leadership. So to overcome this, it is necessary to have a
computerized inventory information system in presenting the
inventory information available in a warehouse. The system
development method in this application uses the waterfall model
which consists of seven stages. The stages are system, analysis,
system design, design, coding, testing, and system maintenance.
This application was built using the PHP programming language
(Ypertext Prepocessor), MySQL Database and using the supporting
software for the Dreamweaver CS6 Editor as an interface design.
Keywords: Inventory, Ms. Excel, waterfall, Inventory Information
Systems.
I. PENDAULUAN
Dunia usaha maupun kerja, perkembangan teknologi sangat
pesat sehingga menuntut manajemen yang tepat, cepat, dan
akurat dalam memperoleh informasi yang berguna bagi
perkembangan usahanya. Bagi perusahaan maupun lembaga
masyarakat, informasi menjadi salah satu faktor penting yang
sangat berpengaruh terhadap sistem pelaporan kerja. Sejalan
dengan perkembangan perusahaan, kebutuhan akan sistem
informasi pencatatan laporan semakin meningkat, seingga
volume pengolahan datanya pun meningkat. Sistem manual
yang diterapkan di perusahaan sekarang ini mempunyai
kelemahan yaitu keterlambatan dalam penyajian informasi
pencatatan yang menyebabkan sering terjadinya ketidak
akuratan informasi yang disampaikan kepada para petinggi
perusahaan atau pihak manajemen perusahaan. Ini bisa
menyebabkan proses transaksi laporan juga terambat bahkan
sampai menyebabkan ilangnya data yang telah dibuat, mulai
dari data harian, Bulanan bahkan Tahun sebelumnya
Bahan baku merupakan salah satu faktor yang perlu
mendapatkan perhatian khusus pada kegiatan produksi karena
merupakan sala satu komponen dasar dalam proses produksi,
pengadaan jumlah bahan baku sangat penting dalam
menjalankan rencana produksi. Kendala yang sering sekali
terjadi ketika sistem manual masih berjalan terhambatnya
produksi ketika data persediaan barang tidak valid atau ada
data yang hilang dan kesalahan saat pengisian jumlah stock
yang ada di line penyebab itulah yang sering membuat
produksi terhambat karena begitu banyak bahan-bahan yang
harus disediakan sering sekali penyedia bahan baku lupa untuk
menyediakan bahan baku yang sudah benar-benar habis di line
dan tidak jarang ketika ada bahan baku yang bermasalah
penyedia bahan baku tidak mengetahui tanggal masuk barang
dan dari supplier mana bahan itu dikirim, maka dengan
dibuatnya sistem yang terkomputerisasi penulis berharap
kendala yang dapat mengambat produksi bisa diminimalisir
dan hal-hal yang sering sekali terjadi ketika masih
menggunakan sistem manual akan teratasi dengan mudah,
sehingga dibutuhkannya sistem yang dapat langsung dikontrol
oleh para penyedia bahan baku di bagian produksi. Apabila
para atasan meminta data hasil laporan dalam satu bulan
bahkan tahun yang lalu, waktu yang dibutukan cukup lama.
Kelemaan dari pencatatan data yang masih dilakukan secara
Zainul Hakim1
, Arni Retno Mariana2
, Doni Nurul Ubahe3
1,2
Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3
Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global
Email : 1
zainulhakim@stmikglobal.ac.id,2
arni.mariana@stmikglobal.ac.id, 3
doni.ubahe@gmail.com
Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku pada
Welding Dua di PT Roda Prima Lancar
AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020
43
manual dan berkas yang disimpan tidak terdokumen dengan
baik, sehingga keakuratan informasi yang masih diragukan.
II.LANDASAN TEORI
A.Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah sekumpulan aktivitas yang
menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan berjalan.
hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak
yang sesuai dengan kebutuhan user.[1]
.
Pada dasarnya rekayasa perangkat lunak dilakukan untuk
merancang suatu aplikasi atau software dengan mengurutkan
transformasi masalah menjadi solusi perangkat lunak yang
dapat bekerja dengan baik.
B.Pengertian Sistem
Sistem merupakan kelompok yang menekankan pada
prosedur dan kelompok yang menekankan pada elemen atau
komponennya.[2]
. Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem
baik abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan
berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.[3]
.
C.Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi
penggunanya[4]
.
Suatu informasi harus memenui persyaratan sebagaimana
dibutuhkan oleh seorang manajer dalam rangka pengambilan
keputusan yang harus segera dilakukan. Berdasarkan
persyaratan itu informasi dalam manajemen diklasifikasikan
sebagai berikut:
a. Informasi yang tepat waktu
Sebua informasi yang tepat waktu dan dapat disampaikan
kepada manajer sebelum suatu keputusan diambil sebab
seperti telah diterangkan pada sebuah informasi adalah
bahan pengambilan keputusan.
b. Informasi yang relevan
Sebuah informasi yang disampaikan oleh seorang menajer
kepada bawahannya harus relevan, yakni ada kaitannya
dengan kepentingan pihak penerima seingga informasi
tersebut akan mendapatkan perhatian.
c. Informasi yang bernilai
Informasi yang berharga untuk seorang manajer dalam
suatu pengambilan keputusan.
d. Informasi yang dapat dipercaya
Suatu informasi harus dapat dipercaya dalam manajemen
karena sangat penting menyangkut citra organisasi pada
manajemen itu sendiri, terlebih bagi organisasi dalam
bentuk perusahaan yang bergerak dalam persaingan bisnis.
D.Unified Modelling Language (UML)
Unified Modelling Language (UML) merupakan bahasa
visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah
sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks
pendukung UML muncul karena adanya kebutuhan
pemodelan visual untuk menspesifikasikan dan
menggambarkan serta membangun sistem dari perangkat
lunak[5]
.
Jenis-jenis diagram UML antara lain Use Case Diagram,
Class Diagram, State Diagram, Sequence Diagram,
Collaboration Diagram, .Activity Diagram, Component
Diagram, Deployment Diagram.
E.Persediaan
Barang persediaan sering disebut inventory adalah barang-
barang yang biasanya dapat dijumpai digudang tertutup,
lapangan, gudang terbuka, atau tempat-tempat penyimpanan
lain baik berupa bahan baku, barang setengah jadi, barang
jadi, barang-barang untuk keperluan operasi, atau barang-
barang untuk keperluan suatu proyek.
Persediaan adalah bahan atau barang yang disimpan untuk
memenuhi tujuan tertentu, misalnya untuk digunakan dalam
proses produksi atau perakitan, untuk dijual kembali, atau
untuk suku cadang dari peralatan atau mesin[6]
. Persediaan
dapat berupa bahan mentah, bahan pembantu, bahan dalam
proses, barang jadi, ataupun suku cadang. Dapat dikatakan
bahwa persediaan hanyala suatu sumber dana menganggur
karena sebelum persediaan digunakan berarti dana terikat di
dalamnya tidak dapat digunakan untuk keperluan lain.
F.Manfaat Persediaan
Fungsi persediaan sebagai berikut:
a. Fungsi Decoupling
Persediaan decoupling memungkinkan perusahaan
dapat memenuhi permintaan langganan tanpa
bergantung pada supplier.
b. Fungsi Economic Lot Sizing
Tujuan dari fungsi ini adalah pengumpulan persediaan
agar perusahaan dapat berproduksi serta menggunakan
seluru sumber daya yang ada dalam jumlah yang cukup
dengan tujuan agar dapat mengurangi biaya per unit
produk.
c. Fungsi Antisipasi
Perusahaan sering mengadapi ketidak pastian jangka
waktu pengiriman dan permintaan akan barang-barang
Selama periode pemesanan kembali, sehingga
memerlukan kuantitas persediaan ektra. Persediaan
antisipasi ini penting agar proses produksi tidak
terganggu. Sehubungan dengan hal tersebut,
perusahaan sebaiknya mengadakan seaseonal inventory
(persediaan musiman).
G.Perinsip-Perinsip Persediaan
Prinsip pengendalian persediaan sebagai berikut:
a. Persediaan diciptakan dari pembelian bahan baku dan
suku cadang, tambahan biaya pekerja dan overead
untuk mengelola bahan menjadi barang jadi.
AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020
44
b. Persediaan berkurang melalui penjulan dan perusakan.
c. Perkiraan yang tepat atas jadwal penjualan dan
produksi merupakan hal yang esensial bagi pembelian,
penanganan, dan investasi bahan yang efisien.
d. Kebijakan manajemen berupaya menciptakan
keseimbangan antara keragaman dan kuantitas
persediaan bagi operasi yang efisien dengan biaya
pemilikan persediaan yang merupakan faktor paling
utama dalam menentukan investasi persediaan.
e. Pemesanan bahan baku merupakan tanggapan teradap
perkiraan dan penyusunan rencana pengendalian
produksi.
f. Pencatatan persediaan tidak akan mencapai
pengendalian atas persediaan.
g. Pengendalian bersifat komparatif dan relatif, tidak
mutlak.
H.Pengertian Barang
Barang merupakan produk yang berbentuk fisik, dapat
disentuh, dipindahkan, dirasa, dipegang, dan diperlukan fisik
lainnya.
Produk dalam wujud barang lebih cendurung bersifat
memanjakan mata dan menarik perhatian para pembeli karena
dinilai dari segi keindahan bentuk produk tersebut. Salah satu
kekurangan produk dalm wujud ini adalah kerusakan. Suatu
barang yang dipakai secara terus-menerus atau tidak benar,
dapat menimbulkan kerusakan dan akan mengurangi nilai jual
produk tersebut. Dengan kata lain, harga suatu barang akan
terus berkurang, seiring pemakain produk tersebut. Barang
atau produk bertujuan konsumsi, meliputi:
a. Barang konsumsi
merupakan produk yang dapat langsung dikonsumsi
tanpa melalui proses lain dalam memenuhi kebutuhan.
b. Barang industri
Barang industri merupakan produk yang dapat
langsung dikonsumsi. Produk ini memerlukan proses
lebih lanjut untuk menambah nilai jual, fungsi dan
kepuasan dalam barang / jasa agar dapat memenuhi
kebutuhan konsumen yang lebih spesifik. Barang
industri dibagi menjadi empat bagian, yaitu
convenience goods (barang yang sering dibeli), shoping
goods (barang yang dapat dijual kembali), speciality
goods (barang yang memiliki identifikasi khusus untuk
membelinya), dan unsought goods (barang yang belum
terpikirkan untuk dibeli oleh konsumen).
I.Pengertian Website
Website adala sekumpulan alaman yang terdiri atas
beberapa laman yang berisi informasi dalam bentuk data
digital, baik berupa teks, gambar, video, audio, dan animasi
lainnya yang disediakan melalui jalur koneksi internet[7]
.
J.Pengertian PP
PP merupakan bahasa pemograman untuk membuat website
yang bersifat server-side scripting, PP memungkinan anda
untuk membuat alamat website yang bersifat dinamis[8]
.
III.METODE PENELITIAN
A.Objek Penelitian
Penulis melakukan penelitian pada PT Roda Prima Lancar
atau biasa disingkat PT RPL adalah perusahaan yang bergerak
dibidang manufakturing yang dibangun pada tahun 1982. Pada
awal berdiri, perusaaan ini sebelumnya bernama PT Roda
Pelita Cycle Industri yang dimiliki oleh Ho Aiking. Kemudian
pada tahun 1986, perusaaan tersebut dibeli / diakuisisi oleh
pengusaha asal Surabya dan berganti nama menjadi PT Roda
Prima Lancar sampai saat ini.
Adapun prosedur-prosedur dalam kegiatan persediaan
harian di PT Roda Prima Lacar adalah sebagai berikut :
1. Pencatatan seet control filament
Petugas berkeliling untuk mengecek rak bahan baku satu
persatu. hal ini dilakukan untuk memastikan bawa dalam
rak-rak tersebut masih cukup bahan baku untuk produksi,
Pada lembar laporan ini juga, para operator bagian
menuliskan keterangan terkait persediaan bahan baku.
2. Pencatatan Seet diss
Pencatatan ini dilakukan oleh karyawan dengan jabatan
Leader. Pekerjaan ini biasanya dilakukan setelah leader
mengitung jumlah stok yang ada di gudang persediaan
bahan baku. Pencatatannya masih dilakukan secara manual
dan tidak tersimpan dengan rapih.
3. Pencatatan jumlah spare pack yang ada di rak-rak
persediaan Pencatatan secara manual selanjutnya adalah
mencatat jumlah spare pack yang ada di ruangan
persediaan. Pencatatan ini dilakukan oleh Leader. Langkah
pertama Leader masuk terlebih dahulu kemudian
mengitung jumlah spare pack satu persatu.
Gambar 1. Activity Diagram Sistem yang Sedang Berjalan
AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020
45
Pada gambar 1 admin mempersiapkan semua kelengkapan
dokumen secara manual dan mengisi sheet laporan kemudian
memberikan laporan tersebut ke pada kabag produksi.
B.Masalah yang Dihadapi
Adapun permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan
setelah dilakukan analisa teradap sistem yang berjalan yaitu:
a. Sering terjadi ketidak tersediaan lembaran laporan karena
lupa mencatat.
b. Banyaknya buku laporan yang dibawa oleh Leader. Ini
beresiko hilangnya satu buku atau lebih seingga sangat
riskan sekali dalam menjaga pemberkasan.
c. Penyimpanan berkas yang kurang baik, masi banyak sekali
berkas lembaran yang terdahulu hilang karena
penyimpanan berkas yang kurang rapih.
C.Alternatif Pemecahan Masalah
Berdasarkan analisa permasalaan di atas, agar di waktu
yang akan datang hal ±hal semacam ini tidak terulang
kembali, maka penulis mengusulkan alternatif pemecahan
masalah dari permaslahan yang dihadapi yaitu:
a. Perlu dibuat sebuah aplikasi program yang
terkomputerisasi agar dapat mengontrol stok bahan baku
dengan mudah.
b. Perlu sinkronisasi dengan aplikasi database yang baik
seperti Microsoft outlook dan lain ± lain. Ini akan sangat
membantu apabila sewaktu ± waktu berkas atau dokumen
dibutuhkan oleh top management, maka orang yang
bertanggung jawab tidak akan mengalami kesulitan dalam
mencarinya. Dengan memasukkan identitas pencari berupa
tanggal, hari atau nama supplier, pencarian berkas akan
lebih mudah.
c. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi juga , maka
akan semakin mempermudah para stakeolder dalam meliat
laporan harian karena laporan bisa dilihat secara detail dan
akurat.
IV.HASIL DAN PEMBAHASAN
A.Usulan Prosedur Yang Baru
Setelah melihat sistem yang sedang berjalan saat ini yang
telah di evaluasi dan di pahami maka penulis dapat membuat
rancangan sistem yang baru yang bertujuan untuk
memperbaiki sistem berjalan yang sudah ada serta untuk
mengurangi permasalahan yang sering terjadi. Berikut ini
adala perancangan sistem yang di usulkan:
a. Admin
1. Melakukan login aplikasi
2. Mengelola master DB_Inventory
b. Kabag Produksi
1. Melakukan login aplikasi
2. Meliat laporan harian produksi karyawan yang telah
diinput oleh karyawan.
B.Diagram Rancangan Sistem
Rancangan sistem ini adalah tahapan perancangan sistem
yang akan dibentuk yang dapat berupa penggambaran proses-
proses suatu elemen-elemen dari suatu komponen, proses
perancangan ini merupakan suatu tahapan awal dari
perancangan sistem informasi laporan harian kerja.
Gambar 2.Use Case Diagram Utama Sistem yang diusulkan
Pada gambar 2 admin dapat mengelola seluruh data yang
ada di sistem kemudian kabag produksi dapat memonitoring
keseluruhan aktifitas persediaan bahan baku secara mudah.
Tabel 1. Identifikasi Use Case
No Use Case Keterangan
1
2
3
Login
Logout
Monitoring
Proses yang dilakukan aktor untuk
dapat masuk ke sistem.
Proses yang dilakukan aktor untuk
dapat keluar dari sistem.
Proses yang dilakukan Kabag
Produksi dapat melihat hasil
inputan/laporan dari Admin.
Activity diagram menggambarkan aliran dari aktifitas, baik
proses bisnis maupun use case. Diagram ini juga digunakan
untuk memodelkan aksi yang dilakukan saat sebuah operasi
dieksekusi.
Gambar 3. Activity Diagram Login
Pada gambar 3 User menginput username dan password
dan klik login maka sistem akan memverifikasi data apakah
AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020
46
valid atau tidak valid. Jika tidak valid sistem akan kembali ke
halaman login dan jika valid sistem akan menampilkan
halaman utama.
Gambar 4. Activity Diagram Logout
Admin dan kepala bagian untuk keluar aplikasi klik menu
logout kemudian sistem menampilkan halaman utama login.
Gambar 5. Activity Diagram Laporan
Pada gambar 5 Kabag Produksi melakukan monitoring
terhadap menu-menu pada aplikasi yang telah dibuat atau di
input oleh Admin yaitu menu Pemasukan barang, Pemakaian
barang, melihat jumlah stok dan mencari bahan baku yang di
inginkan. Setelah laporan sudah diinput Kabag Produksi bisa
mencetak laporan.
Sequence Diagram menggambarkan bagaimana objek
berinteraksi dengan satu sama lain, melalui pesan eksekusi.
Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang
dikirim antara objek, beserta interaksinya yakni sesuatu yang
terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem.
Gambar 6. Sequence Diagram Login
Pada gambar 6 User menginput username dan password
dan klik login maka sistem akan memverifikasi data apaka
valid atau tidak valid. Jika tidak valid sistem akan kembali ke
halaman login dan jika valid sistem akan menampilkan
halaman utama.
Gambar 7. Sequence Diagram Logout
Admin dan kepala bagian untuk keluar aplikasi klik menu
logout kemudian diproses oleh sistem selanjutnya sistem
menampilkan home.
AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020
47
Gambar 8. Sequence Diagram Laporan
Pada gambar 8 Kabag Produksi melakukan monitoring
teradap menu-menu pada aplikasi yang telah dibuat atau di
input oleh Admin yaitu menu pemasukan barang, pemakaian
barang, melihat jumlah stok dan mencari bahan baku. Setelah
laporan sudah diinput kabag produksi bisa mencetak laporan.
Visualisasi dari struktur object sistem yang diusulkan,
digambarkan dalam class diagram. Di bawa ini merupakan
class diagram yang diusulkan:
Gambar 9. Class Diagram yang di usulkan
Pada gambar 9 terdapat 9 tabel yang saling berealisasi yaitu
tabel user, kategori, barang, pemasukan_item, pemasukkan
barang, supplier, pemakaian_item, pemakaian, karyawan.
Rancangan Tampilan.
Tampilan Login
Gambar 10. Tampilan Login
Pada gambar 10 menampilkan alaman login, dimana untuk
masuk ke dalam sistem user harus login terdahulu, dimana
terdapat kolom username, password dan Level yang harus di
input.
Gambar 11. Tampilan Logout
Pada gambar 11 Admin dan kepala bagian untuk keluar
aplikasi klik menu logout kemudian diproses oleh sistem
selanjutnya sistem menampilkan home.
Gambar 12. Tampilan menu laporan
AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020
48
Pada gambar 12 Kabag Produksi melakukan monitoring
teradap menu-menu pada aplikasi yang telah dibuat atau di
input oleh Admin yaitu menu pemasukan barang, pemakaian
barang, melihat jumlah stok dan mencari bahan baku. Setelah
laporan sudah diinput kabag produksi bisa mencetak laporan.
C. Implementasi Sistem yang diusulkan
Dalam proses implementasi Perancangan sistem laporan
harian ini diperlukan spesifikasi kebutuhan seperti perangkat
keras (hardware), perangkat lunak (software) . Perangkat
keras yang dibutuhkan oleh aplikasi atau sistem adalah suatu
unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini
dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi
kebutuhan di masa yang akan datang. Adapun Spesifikasi
kebutuhannya adalah sebagai berikut :
1. Spesifikasi Perangkat keras (hardware)
a. Processor : Intel Core
b. Monitor : /&' ´
c. RAM : 2 GB
d. harddisk : 320 GB
2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
a. Sistem Operasi Windows
b. XAMPP Control Panel v3.2.1 (Apace 2.4.17, PP
5.6.23, MySQL 5.0.11)
c. Browser (Google Crome, Mozilla Firefox, dan lain-
lain)
V. KESIMPULAN
Berdasarkan dari hasil penelitian dan pengamatan yang
telah dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai
berikut:
1. Sistem pencatatan laporan harian kerja yang telah berjalan
selama ini masih menggunakan sistem manual. Sehingga
membuat karyawan khusus nya dalam hal ini adalah admin
sangat kerepotan sekali, karena setiap ingin membuat
laporan kerja, harus mencari-cari data terlebih dahulu.
2. Belum adanya sistem yang dapat membantu karyawan
dalam mengelolah laporan harian kerja yang meliputi :
proses pencatatan persediaan yang sedang running, proses
pencatatan jumlah stok yang tersedia di gudang persediaan,
proses pencatatan jumlah stok yang masih tersedia, dan
lain ± lain. Sehingga karyawan maupun atasan kesulitan
dalam mengelola data, dan mencari data laporan
hariannya.
3. Dibutukan sistem laporan harian kerja berbasis
komputerisasi yang dapat mempermuda karyawan (admin
) dan atasan untuk mengetahui informasi tentang laporan
harian kerja setiap harinya serta harus dibutukan aplikasi
berbasis web dengan menggunakan database. Aplikasi ini
dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PhP
dan database MySQL.
DAFTAR PUSTAKA
[1] M Arif. Bahan Rancangan Tekhnik Industri. Yogyakarta: Deepublish,
2016.
[2] T Sutabri. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. 2012.
[3] R Taufiq. Sistem Informasi Manajemen. Andi Publiser. 2013
[4] Tohari. Analisis serta Perancangan Informasi melalui Pendekatan UML.
Andi Offset 2014
[5] A.S Rosa dan M. Salahuddin.. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
Dan Berorientsi Objek. Bandung: INFORMATIKA. 2013
[6] A Rusdiana. Manajemen Operasi. Bandung: Pustaka Setia, 2014.
[7] R Abdullah. Web Programming is Easy. Elex Media Komputindo. 2014
[8] Wahana Komputer. Sistem Informasi Online. Jakarta : CV ANDI
OFFSET. 2014.

More Related Content

What's hot

Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)
Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)
Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)
RaniaRaniaJuita
 
Analisa masukan dan keluaran 2
Analisa masukan dan keluaran 2Analisa masukan dan keluaran 2
Analisa masukan dan keluaran 2
Fera Aghvor
 

What's hot (20)

Project Charter Human Resource Information System
Project Charter Human Resource Information SystemProject Charter Human Resource Information System
Project Charter Human Resource Information System
 
Inventori
InventoriInventori
Inventori
 
EAS
EASEAS
EAS
 
Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)
Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)
Artikel sia 1 & lab rania juita 43219110113 (02-04-2021)
 
Outline Rancangan Sistem Penggajian
Outline  Rancangan Sistem PenggajianOutline  Rancangan Sistem Penggajian
Outline Rancangan Sistem Penggajian
 
Tugas sia teknik dan dokumentasi sia
Tugas sia   teknik dan dokumentasi siaTugas sia   teknik dan dokumentasi sia
Tugas sia teknik dan dokumentasi sia
 
KAK Sistem Informasi Manajemen Layanan TI
KAK Sistem Informasi Manajemen Layanan TIKAK Sistem Informasi Manajemen Layanan TI
KAK Sistem Informasi Manajemen Layanan TI
 
Pik pertemuan ke 1 organisasi dan personil
Pik pertemuan ke 1 organisasi dan personilPik pertemuan ke 1 organisasi dan personil
Pik pertemuan ke 1 organisasi dan personil
 
Sie06 maintenance informationsystem
Sie06 maintenance informationsystemSie06 maintenance informationsystem
Sie06 maintenance informationsystem
 
Sie01 introduction
Sie01 introductionSie01 introduction
Sie01 introduction
 
Design Software
Design SoftwareDesign Software
Design Software
 
Sistem informasi akuntansi
Sistem informasi akuntansiSistem informasi akuntansi
Sistem informasi akuntansi
 
Kerangka Acuan Kerja (Pengembangan Aplikasi Web Pengajuan Tugas Akhir)
Kerangka Acuan Kerja (Pengembangan Aplikasi Web Pengajuan Tugas Akhir)Kerangka Acuan Kerja (Pengembangan Aplikasi Web Pengajuan Tugas Akhir)
Kerangka Acuan Kerja (Pengembangan Aplikasi Web Pengajuan Tugas Akhir)
 
Sie02 architecture
Sie02 architectureSie02 architecture
Sie02 architecture
 
14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental...
14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental...14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental...
14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental...
 
Analisa masukan dan keluaran 2
Analisa masukan dan keluaran 2Analisa masukan dan keluaran 2
Analisa masukan dan keluaran 2
 
Analisis pieces pada sistem informasi kepegawaian dinas pendidikan kab sleman
Analisis pieces pada sistem informasi kepegawaian dinas pendidikan kab slemanAnalisis pieces pada sistem informasi kepegawaian dinas pendidikan kab sleman
Analisis pieces pada sistem informasi kepegawaian dinas pendidikan kab sleman
 
Diah priantika 43218010180- tm4
Diah priantika  43218010180- tm4Diah priantika  43218010180- tm4
Diah priantika 43218010180- tm4
 
Sie11 cimosa
Sie11 cimosaSie11 cimosa
Sie11 cimosa
 
Template drp
Template drpTemplate drp
Template drp
 

Similar to 332995 sistem informasi persediaan bahan baku pada welding dua di pt roda prima lancar

Perancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptx
Perancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptxPerancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptx
Perancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptx
16400015ARIFHANDOKO
 

Similar to 332995 sistem informasi persediaan bahan baku pada welding dua di pt roda prima lancar (20)

jurnal nandi-ardian dkk.pdf
jurnal nandi-ardian dkk.pdfjurnal nandi-ardian dkk.pdf
jurnal nandi-ardian dkk.pdf
 
Pengelolaan instalasi komputer per 1 8 uit.
Pengelolaan instalasi komputer per 1 8 uit.Pengelolaan instalasi komputer per 1 8 uit.
Pengelolaan instalasi komputer per 1 8 uit.
 
Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi pada Siloam Hospitals Kebo...
Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi pada  Siloam Hospitals Kebo...Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi pada  Siloam Hospitals Kebo...
Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi pada Siloam Hospitals Kebo...
 
Nirva Serlin Utami 6701140096
Nirva Serlin Utami  6701140096Nirva Serlin Utami  6701140096
Nirva Serlin Utami 6701140096
 
Perancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptx
Perancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptxPerancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptx
Perancangan presensi karyawan stasiun sukoharjo dengan metode waterfall.pptx
 
JURNAL TA - Khaerul Jaza 11141299 (doc)
JURNAL TA - Khaerul Jaza 11141299 (doc)JURNAL TA - Khaerul Jaza 11141299 (doc)
JURNAL TA - Khaerul Jaza 11141299 (doc)
 
Angga kusuma uts_rpl20172
Angga kusuma uts_rpl20172Angga kusuma uts_rpl20172
Angga kusuma uts_rpl20172
 
Sim, dhevi erini, hapzi ali, implementasi sistem informasi di pt indofood, je...
Sim, dhevi erini, hapzi ali, implementasi sistem informasi di pt indofood, je...Sim, dhevi erini, hapzi ali, implementasi sistem informasi di pt indofood, je...
Sim, dhevi erini, hapzi ali, implementasi sistem informasi di pt indofood, je...
 
Kelompok 07 (tugas pertemuan 4)
Kelompok 07 (tugas pertemuan 4)Kelompok 07 (tugas pertemuan 4)
Kelompok 07 (tugas pertemuan 4)
 
Sim, khairul anwar, hafzi ali, analisis dan perancangan sistem informasi, uni...
Sim, khairul anwar, hafzi ali, analisis dan perancangan sistem informasi, uni...Sim, khairul anwar, hafzi ali, analisis dan perancangan sistem informasi, uni...
Sim, khairul anwar, hafzi ali, analisis dan perancangan sistem informasi, uni...
 
Teknik dan dokumentasi sia (diah arum nihaya 43219110210)
Teknik dan dokumentasi sia (diah arum nihaya 43219110210)Teknik dan dokumentasi sia (diah arum nihaya 43219110210)
Teknik dan dokumentasi sia (diah arum nihaya 43219110210)
 
Sistem Informasi Inventory Toko Murah PT. Rudy Soetadi
Sistem Informasi Inventory Toko Murah PT. Rudy SoetadiSistem Informasi Inventory Toko Murah PT. Rudy Soetadi
Sistem Informasi Inventory Toko Murah PT. Rudy Soetadi
 
Tugas Kelompok 2 - Tatap Muka Ke 14 Sistem Informasi Manajemen
Tugas Kelompok 2 - Tatap Muka Ke 14 Sistem Informasi ManajemenTugas Kelompok 2 - Tatap Muka Ke 14 Sistem Informasi Manajemen
Tugas Kelompok 2 - Tatap Muka Ke 14 Sistem Informasi Manajemen
 
Project charter-Contoh
Project charter-ContohProject charter-Contoh
Project charter-Contoh
 
teste.pdf
teste.pdfteste.pdf
teste.pdf
 
SIM, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Uni...
SIM, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Uni...SIM, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Uni...
SIM, Titis Puspaningsih, Hapzi Ali, Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi, Uni...
 
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
 
Tugas iii sia (rian 43219110213)
Tugas iii sia (rian 43219110213)Tugas iii sia (rian 43219110213)
Tugas iii sia (rian 43219110213)
 
Sim, yuliana devi, hapzli ali,43216110127, analisis dan perencanaan sistem in...
Sim, yuliana devi, hapzli ali,43216110127, analisis dan perencanaan sistem in...Sim, yuliana devi, hapzli ali,43216110127, analisis dan perencanaan sistem in...
Sim, yuliana devi, hapzli ali,43216110127, analisis dan perencanaan sistem in...
 
Sistem Informasi Daftar ulang - Dwita Elvianti
Sistem Informasi Daftar ulang - Dwita ElviantiSistem Informasi Daftar ulang - Dwita Elvianti
Sistem Informasi Daftar ulang - Dwita Elvianti
 

Recently uploaded

MATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptx
MATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptxMATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptx
MATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptx
randikaakbar11
 
Aksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptx
Aksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptxAksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptx
Aksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptx
AgusSuarno2
 
443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx
443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx
443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx
ErikaPutriJayantini
 
Materi Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran IDM 2024 di kec Plumbon.pptx
Materi Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran  IDM 2024 di kec Plumbon.pptxMateri Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran  IDM 2024 di kec Plumbon.pptx
Materi Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran IDM 2024 di kec Plumbon.pptx
AvivThea
 
Power point materi IPA pada materi unsur
Power point materi IPA pada materi unsurPower point materi IPA pada materi unsur
Power point materi IPA pada materi unsur
DoddiKELAS7A
 

Recently uploaded (20)

MATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptx
MATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptxMATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptx
MATERI Projek Kreatif Kewirausahaan kelas XI SMK.pptx
 
Analisis Regresi Analisis Regresi dan Korelasi.ppt
Analisis Regresi Analisis Regresi dan Korelasi.pptAnalisis Regresi Analisis Regresi dan Korelasi.ppt
Analisis Regresi Analisis Regresi dan Korelasi.ppt
 
Demokrasi dan Pendidikan Demokrasi kwn ppt.ppt
Demokrasi dan Pendidikan Demokrasi kwn ppt.pptDemokrasi dan Pendidikan Demokrasi kwn ppt.ppt
Demokrasi dan Pendidikan Demokrasi kwn ppt.ppt
 
Lokakarya tentang Kepemimpinan Sekolah 1.pptx
Lokakarya tentang Kepemimpinan Sekolah 1.pptxLokakarya tentang Kepemimpinan Sekolah 1.pptx
Lokakarya tentang Kepemimpinan Sekolah 1.pptx
 
Obat pada masa kehamilan: uteretonik dan tokolitik
Obat pada masa kehamilan: uteretonik dan tokolitikObat pada masa kehamilan: uteretonik dan tokolitik
Obat pada masa kehamilan: uteretonik dan tokolitik
 
Materi Kimfar Asam,Basa,Buffer dan Garam
Materi Kimfar Asam,Basa,Buffer dan GaramMateri Kimfar Asam,Basa,Buffer dan Garam
Materi Kimfar Asam,Basa,Buffer dan Garam
 
Aksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptx
Aksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptxAksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptx
Aksi Nyata Cegah Perundungan Mulai dari Kelas [Guru].pptx
 
443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx
443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx
443016507-Sediaan-obat-PHYCOPHYTA-MYOPHYTA-dan-MYCOPHYTA-pptx.pptx
 
Slide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptx
Slide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptxSlide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptx
Slide Kick Off for Public - Google Cloud Arcade Facilitator 2024.pptx
 
Materi Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran IDM 2024 di kec Plumbon.pptx
Materi Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran  IDM 2024 di kec Plumbon.pptxMateri Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran  IDM 2024 di kec Plumbon.pptx
Materi Bid PPM Bappeda Sos Pemutakhiran IDM 2024 di kec Plumbon.pptx
 
Power point materi IPA pada materi unsur
Power point materi IPA pada materi unsurPower point materi IPA pada materi unsur
Power point materi IPA pada materi unsur
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
AKUNTANSI INVESTASI PD SEKURITAS UTANG.pptx
AKUNTANSI INVESTASI PD SEKURITAS UTANG.pptxAKUNTANSI INVESTASI PD SEKURITAS UTANG.pptx
AKUNTANSI INVESTASI PD SEKURITAS UTANG.pptx
 
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 4 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
Mekanisme Mendengar Pada Manusia dan Hewan.pptx
Mekanisme Mendengar Pada Manusia dan Hewan.pptxMekanisme Mendengar Pada Manusia dan Hewan.pptx
Mekanisme Mendengar Pada Manusia dan Hewan.pptx
 
MODUL AJAR IPAS KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR IPAS KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR IPAS KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR IPAS KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR BAHASA INDONESIA KELAS 2 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 
MODUL AJAR PENDIDIKAN AGAMA ISLAM & BUDI PEKERTI (PAIBP) KELAS 6.pdf
MODUL AJAR PENDIDIKAN AGAMA ISLAM & BUDI PEKERTI (PAIBP) KELAS 6.pdfMODUL AJAR PENDIDIKAN AGAMA ISLAM & BUDI PEKERTI (PAIBP) KELAS 6.pdf
MODUL AJAR PENDIDIKAN AGAMA ISLAM & BUDI PEKERTI (PAIBP) KELAS 6.pdf
 
MODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdfMODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
MODUL AJAR PENDIDIKAN PANCASILA KELAS 5 KURIKULUM MERDEKA.pdf
 

332995 sistem informasi persediaan bahan baku pada welding dua di pt roda prima lancar

  • 1. AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020 42 Abstrak² Persediaan barang memegang peranan yang sangat penting bagi proses kelancaran produksi perusahaan, memiliki peran yang strategis karena setiap kegiatan di dalamnya dan mempunyai pengaruh teradap besar kecilnya biaya operasi. Berdasarkan dari hasil analisis yang telah dilakukan pada bagian Welding dua di PT Roda Prima Lancar, sistem persediaan barangnya masih menggunakan Ms. Excel dalam pengolahan data stok barang, namun demikian proses pengolahan data masih dirasa belum optimal khususnya dari sisi efisiensi waktu dan akurasi datanya. Ketidak akuratan data stok barang sering menimbulkan kejadian salah itungan, sehingga sering dijumpai situasi dimana barang yang ada di line masih banyak atau tersedia, tapi masih tetap melakukan permintaan barang atau sebaliknya barang yang sudah habis justru tidak dipintakan. Kemudian pembuatan laporan barang keluar masuk masih memakan waktu yang lama sehingga memperlambat suatu informasi yang dibutuhkan pimpinan. Maka untuk mengatasi hal tersebut diperlukan adanya sistem informasi persediaan yang terkomputerisasi dalam menyajikan informasi persediaan barang yang tersedia dalam suatu gudang. Metode pengembangan sistem pada aplikasi ini menggunakan model waterfall yang terdiri dari tujuh tahapan. Adapun tahapan tersebut yaitu sistem, analisa, perancangan sistem, design, coding, pengujian, dan pemeliharaan sistem. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (ypertext Prepocessor), Database MySQL serta menggunakan software pendukung Editor Dreamweaver CS6 sebagai desain interface. Kata Kunci : Persediaan, Ms. Excel, waterfall, Sistem Informasi Persediaan. Abstract² Inventory of goods plays a very important role for the smooth process of the company's production, has a strategic role because of each activity in it and has an influence on the size of the operating costs. Based on the results of the analysis that has been carried out in Welding section two at PT Roda Prima Lancar, the inventory system still uses Ms. Excel in processing stock data, however, data processing is still not optimal, especially in terms of time efficiency and data accuracy. The inaccuracy of stock data often leads to miscalculation, so there are often situations where the goods on the line are still large or available, but still make requests for goods or on the other hand, goods that have run out are not asked for. Then making reports of goods in and out still takes a long time, so it slows down any information needed by the leadership. So to overcome this, it is necessary to have a computerized inventory information system in presenting the inventory information available in a warehouse. The system development method in this application uses the waterfall model which consists of seven stages. The stages are system, analysis, system design, design, coding, testing, and system maintenance. This application was built using the PHP programming language (Ypertext Prepocessor), MySQL Database and using the supporting software for the Dreamweaver CS6 Editor as an interface design. Keywords: Inventory, Ms. Excel, waterfall, Inventory Information Systems. I. PENDAULUAN Dunia usaha maupun kerja, perkembangan teknologi sangat pesat sehingga menuntut manajemen yang tepat, cepat, dan akurat dalam memperoleh informasi yang berguna bagi perkembangan usahanya. Bagi perusahaan maupun lembaga masyarakat, informasi menjadi salah satu faktor penting yang sangat berpengaruh terhadap sistem pelaporan kerja. Sejalan dengan perkembangan perusahaan, kebutuhan akan sistem informasi pencatatan laporan semakin meningkat, seingga volume pengolahan datanya pun meningkat. Sistem manual yang diterapkan di perusahaan sekarang ini mempunyai kelemahan yaitu keterlambatan dalam penyajian informasi pencatatan yang menyebabkan sering terjadinya ketidak akuratan informasi yang disampaikan kepada para petinggi perusahaan atau pihak manajemen perusahaan. Ini bisa menyebabkan proses transaksi laporan juga terambat bahkan sampai menyebabkan ilangnya data yang telah dibuat, mulai dari data harian, Bulanan bahkan Tahun sebelumnya Bahan baku merupakan salah satu faktor yang perlu mendapatkan perhatian khusus pada kegiatan produksi karena merupakan sala satu komponen dasar dalam proses produksi, pengadaan jumlah bahan baku sangat penting dalam menjalankan rencana produksi. Kendala yang sering sekali terjadi ketika sistem manual masih berjalan terhambatnya produksi ketika data persediaan barang tidak valid atau ada data yang hilang dan kesalahan saat pengisian jumlah stock yang ada di line penyebab itulah yang sering membuat produksi terhambat karena begitu banyak bahan-bahan yang harus disediakan sering sekali penyedia bahan baku lupa untuk menyediakan bahan baku yang sudah benar-benar habis di line dan tidak jarang ketika ada bahan baku yang bermasalah penyedia bahan baku tidak mengetahui tanggal masuk barang dan dari supplier mana bahan itu dikirim, maka dengan dibuatnya sistem yang terkomputerisasi penulis berharap kendala yang dapat mengambat produksi bisa diminimalisir dan hal-hal yang sering sekali terjadi ketika masih menggunakan sistem manual akan teratasi dengan mudah, sehingga dibutuhkannya sistem yang dapat langsung dikontrol oleh para penyedia bahan baku di bagian produksi. Apabila para atasan meminta data hasil laporan dalam satu bulan bahkan tahun yang lalu, waktu yang dibutukan cukup lama. Kelemaan dari pencatatan data yang masih dilakukan secara Zainul Hakim1 , Arni Retno Mariana2 , Doni Nurul Ubahe3 1,2 Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3 Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global Email : 1 zainulhakim@stmikglobal.ac.id,2 arni.mariana@stmikglobal.ac.id, 3 doni.ubahe@gmail.com Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku pada Welding Dua di PT Roda Prima Lancar
  • 2. AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020 43 manual dan berkas yang disimpan tidak terdokumen dengan baik, sehingga keakuratan informasi yang masih diragukan. II.LANDASAN TEORI A.Pengertian Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan berjalan. hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan user.[1] . Pada dasarnya rekayasa perangkat lunak dilakukan untuk merancang suatu aplikasi atau software dengan mengurutkan transformasi masalah menjadi solusi perangkat lunak yang dapat bekerja dengan baik. B.Pengertian Sistem Sistem merupakan kelompok yang menekankan pada prosedur dan kelompok yang menekankan pada elemen atau komponennya.[2] . Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.[3] . C.Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga memiliki arti yang lebih bermanfaat bagi penggunanya[4] . Suatu informasi harus memenui persyaratan sebagaimana dibutuhkan oleh seorang manajer dalam rangka pengambilan keputusan yang harus segera dilakukan. Berdasarkan persyaratan itu informasi dalam manajemen diklasifikasikan sebagai berikut: a. Informasi yang tepat waktu Sebua informasi yang tepat waktu dan dapat disampaikan kepada manajer sebelum suatu keputusan diambil sebab seperti telah diterangkan pada sebuah informasi adalah bahan pengambilan keputusan. b. Informasi yang relevan Sebuah informasi yang disampaikan oleh seorang menajer kepada bawahannya harus relevan, yakni ada kaitannya dengan kepentingan pihak penerima seingga informasi tersebut akan mendapatkan perhatian. c. Informasi yang bernilai Informasi yang berharga untuk seorang manajer dalam suatu pengambilan keputusan. d. Informasi yang dapat dipercaya Suatu informasi harus dapat dipercaya dalam manajemen karena sangat penting menyangkut citra organisasi pada manajemen itu sendiri, terlebih bagi organisasi dalam bentuk perusahaan yang bergerak dalam persaingan bisnis. D.Unified Modelling Language (UML) Unified Modelling Language (UML) merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung UML muncul karena adanya kebutuhan pemodelan visual untuk menspesifikasikan dan menggambarkan serta membangun sistem dari perangkat lunak[5] . Jenis-jenis diagram UML antara lain Use Case Diagram, Class Diagram, State Diagram, Sequence Diagram, Collaboration Diagram, .Activity Diagram, Component Diagram, Deployment Diagram. E.Persediaan Barang persediaan sering disebut inventory adalah barang- barang yang biasanya dapat dijumpai digudang tertutup, lapangan, gudang terbuka, atau tempat-tempat penyimpanan lain baik berupa bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi, barang-barang untuk keperluan operasi, atau barang- barang untuk keperluan suatu proyek. Persediaan adalah bahan atau barang yang disimpan untuk memenuhi tujuan tertentu, misalnya untuk digunakan dalam proses produksi atau perakitan, untuk dijual kembali, atau untuk suku cadang dari peralatan atau mesin[6] . Persediaan dapat berupa bahan mentah, bahan pembantu, bahan dalam proses, barang jadi, ataupun suku cadang. Dapat dikatakan bahwa persediaan hanyala suatu sumber dana menganggur karena sebelum persediaan digunakan berarti dana terikat di dalamnya tidak dapat digunakan untuk keperluan lain. F.Manfaat Persediaan Fungsi persediaan sebagai berikut: a. Fungsi Decoupling Persediaan decoupling memungkinkan perusahaan dapat memenuhi permintaan langganan tanpa bergantung pada supplier. b. Fungsi Economic Lot Sizing Tujuan dari fungsi ini adalah pengumpulan persediaan agar perusahaan dapat berproduksi serta menggunakan seluru sumber daya yang ada dalam jumlah yang cukup dengan tujuan agar dapat mengurangi biaya per unit produk. c. Fungsi Antisipasi Perusahaan sering mengadapi ketidak pastian jangka waktu pengiriman dan permintaan akan barang-barang Selama periode pemesanan kembali, sehingga memerlukan kuantitas persediaan ektra. Persediaan antisipasi ini penting agar proses produksi tidak terganggu. Sehubungan dengan hal tersebut, perusahaan sebaiknya mengadakan seaseonal inventory (persediaan musiman). G.Perinsip-Perinsip Persediaan Prinsip pengendalian persediaan sebagai berikut: a. Persediaan diciptakan dari pembelian bahan baku dan suku cadang, tambahan biaya pekerja dan overead untuk mengelola bahan menjadi barang jadi.
  • 3. AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020 44 b. Persediaan berkurang melalui penjulan dan perusakan. c. Perkiraan yang tepat atas jadwal penjualan dan produksi merupakan hal yang esensial bagi pembelian, penanganan, dan investasi bahan yang efisien. d. Kebijakan manajemen berupaya menciptakan keseimbangan antara keragaman dan kuantitas persediaan bagi operasi yang efisien dengan biaya pemilikan persediaan yang merupakan faktor paling utama dalam menentukan investasi persediaan. e. Pemesanan bahan baku merupakan tanggapan teradap perkiraan dan penyusunan rencana pengendalian produksi. f. Pencatatan persediaan tidak akan mencapai pengendalian atas persediaan. g. Pengendalian bersifat komparatif dan relatif, tidak mutlak. H.Pengertian Barang Barang merupakan produk yang berbentuk fisik, dapat disentuh, dipindahkan, dirasa, dipegang, dan diperlukan fisik lainnya. Produk dalam wujud barang lebih cendurung bersifat memanjakan mata dan menarik perhatian para pembeli karena dinilai dari segi keindahan bentuk produk tersebut. Salah satu kekurangan produk dalm wujud ini adalah kerusakan. Suatu barang yang dipakai secara terus-menerus atau tidak benar, dapat menimbulkan kerusakan dan akan mengurangi nilai jual produk tersebut. Dengan kata lain, harga suatu barang akan terus berkurang, seiring pemakain produk tersebut. Barang atau produk bertujuan konsumsi, meliputi: a. Barang konsumsi merupakan produk yang dapat langsung dikonsumsi tanpa melalui proses lain dalam memenuhi kebutuhan. b. Barang industri Barang industri merupakan produk yang dapat langsung dikonsumsi. Produk ini memerlukan proses lebih lanjut untuk menambah nilai jual, fungsi dan kepuasan dalam barang / jasa agar dapat memenuhi kebutuhan konsumen yang lebih spesifik. Barang industri dibagi menjadi empat bagian, yaitu convenience goods (barang yang sering dibeli), shoping goods (barang yang dapat dijual kembali), speciality goods (barang yang memiliki identifikasi khusus untuk membelinya), dan unsought goods (barang yang belum terpikirkan untuk dibeli oleh konsumen). I.Pengertian Website Website adala sekumpulan alaman yang terdiri atas beberapa laman yang berisi informasi dalam bentuk data digital, baik berupa teks, gambar, video, audio, dan animasi lainnya yang disediakan melalui jalur koneksi internet[7] . J.Pengertian PP PP merupakan bahasa pemograman untuk membuat website yang bersifat server-side scripting, PP memungkinan anda untuk membuat alamat website yang bersifat dinamis[8] . III.METODE PENELITIAN A.Objek Penelitian Penulis melakukan penelitian pada PT Roda Prima Lancar atau biasa disingkat PT RPL adalah perusahaan yang bergerak dibidang manufakturing yang dibangun pada tahun 1982. Pada awal berdiri, perusaaan ini sebelumnya bernama PT Roda Pelita Cycle Industri yang dimiliki oleh Ho Aiking. Kemudian pada tahun 1986, perusaaan tersebut dibeli / diakuisisi oleh pengusaha asal Surabya dan berganti nama menjadi PT Roda Prima Lancar sampai saat ini. Adapun prosedur-prosedur dalam kegiatan persediaan harian di PT Roda Prima Lacar adalah sebagai berikut : 1. Pencatatan seet control filament Petugas berkeliling untuk mengecek rak bahan baku satu persatu. hal ini dilakukan untuk memastikan bawa dalam rak-rak tersebut masih cukup bahan baku untuk produksi, Pada lembar laporan ini juga, para operator bagian menuliskan keterangan terkait persediaan bahan baku. 2. Pencatatan Seet diss Pencatatan ini dilakukan oleh karyawan dengan jabatan Leader. Pekerjaan ini biasanya dilakukan setelah leader mengitung jumlah stok yang ada di gudang persediaan bahan baku. Pencatatannya masih dilakukan secara manual dan tidak tersimpan dengan rapih. 3. Pencatatan jumlah spare pack yang ada di rak-rak persediaan Pencatatan secara manual selanjutnya adalah mencatat jumlah spare pack yang ada di ruangan persediaan. Pencatatan ini dilakukan oleh Leader. Langkah pertama Leader masuk terlebih dahulu kemudian mengitung jumlah spare pack satu persatu. Gambar 1. Activity Diagram Sistem yang Sedang Berjalan
  • 4. AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020 45 Pada gambar 1 admin mempersiapkan semua kelengkapan dokumen secara manual dan mengisi sheet laporan kemudian memberikan laporan tersebut ke pada kabag produksi. B.Masalah yang Dihadapi Adapun permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan setelah dilakukan analisa teradap sistem yang berjalan yaitu: a. Sering terjadi ketidak tersediaan lembaran laporan karena lupa mencatat. b. Banyaknya buku laporan yang dibawa oleh Leader. Ini beresiko hilangnya satu buku atau lebih seingga sangat riskan sekali dalam menjaga pemberkasan. c. Penyimpanan berkas yang kurang baik, masi banyak sekali berkas lembaran yang terdahulu hilang karena penyimpanan berkas yang kurang rapih. C.Alternatif Pemecahan Masalah Berdasarkan analisa permasalaan di atas, agar di waktu yang akan datang hal ±hal semacam ini tidak terulang kembali, maka penulis mengusulkan alternatif pemecahan masalah dari permaslahan yang dihadapi yaitu: a. Perlu dibuat sebuah aplikasi program yang terkomputerisasi agar dapat mengontrol stok bahan baku dengan mudah. b. Perlu sinkronisasi dengan aplikasi database yang baik seperti Microsoft outlook dan lain ± lain. Ini akan sangat membantu apabila sewaktu ± waktu berkas atau dokumen dibutuhkan oleh top management, maka orang yang bertanggung jawab tidak akan mengalami kesulitan dalam mencarinya. Dengan memasukkan identitas pencari berupa tanggal, hari atau nama supplier, pencarian berkas akan lebih mudah. c. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi juga , maka akan semakin mempermudah para stakeolder dalam meliat laporan harian karena laporan bisa dilihat secara detail dan akurat. IV.HASIL DAN PEMBAHASAN A.Usulan Prosedur Yang Baru Setelah melihat sistem yang sedang berjalan saat ini yang telah di evaluasi dan di pahami maka penulis dapat membuat rancangan sistem yang baru yang bertujuan untuk memperbaiki sistem berjalan yang sudah ada serta untuk mengurangi permasalahan yang sering terjadi. Berikut ini adala perancangan sistem yang di usulkan: a. Admin 1. Melakukan login aplikasi 2. Mengelola master DB_Inventory b. Kabag Produksi 1. Melakukan login aplikasi 2. Meliat laporan harian produksi karyawan yang telah diinput oleh karyawan. B.Diagram Rancangan Sistem Rancangan sistem ini adalah tahapan perancangan sistem yang akan dibentuk yang dapat berupa penggambaran proses- proses suatu elemen-elemen dari suatu komponen, proses perancangan ini merupakan suatu tahapan awal dari perancangan sistem informasi laporan harian kerja. Gambar 2.Use Case Diagram Utama Sistem yang diusulkan Pada gambar 2 admin dapat mengelola seluruh data yang ada di sistem kemudian kabag produksi dapat memonitoring keseluruhan aktifitas persediaan bahan baku secara mudah. Tabel 1. Identifikasi Use Case No Use Case Keterangan 1 2 3 Login Logout Monitoring Proses yang dilakukan aktor untuk dapat masuk ke sistem. Proses yang dilakukan aktor untuk dapat keluar dari sistem. Proses yang dilakukan Kabag Produksi dapat melihat hasil inputan/laporan dari Admin. Activity diagram menggambarkan aliran dari aktifitas, baik proses bisnis maupun use case. Diagram ini juga digunakan untuk memodelkan aksi yang dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi. Gambar 3. Activity Diagram Login Pada gambar 3 User menginput username dan password dan klik login maka sistem akan memverifikasi data apakah
  • 5. AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020 46 valid atau tidak valid. Jika tidak valid sistem akan kembali ke halaman login dan jika valid sistem akan menampilkan halaman utama. Gambar 4. Activity Diagram Logout Admin dan kepala bagian untuk keluar aplikasi klik menu logout kemudian sistem menampilkan halaman utama login. Gambar 5. Activity Diagram Laporan Pada gambar 5 Kabag Produksi melakukan monitoring terhadap menu-menu pada aplikasi yang telah dibuat atau di input oleh Admin yaitu menu Pemasukan barang, Pemakaian barang, melihat jumlah stok dan mencari bahan baku yang di inginkan. Setelah laporan sudah diinput Kabag Produksi bisa mencetak laporan. Sequence Diagram menggambarkan bagaimana objek berinteraksi dengan satu sama lain, melalui pesan eksekusi. Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antara objek, beserta interaksinya yakni sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem. Gambar 6. Sequence Diagram Login Pada gambar 6 User menginput username dan password dan klik login maka sistem akan memverifikasi data apaka valid atau tidak valid. Jika tidak valid sistem akan kembali ke halaman login dan jika valid sistem akan menampilkan halaman utama. Gambar 7. Sequence Diagram Logout Admin dan kepala bagian untuk keluar aplikasi klik menu logout kemudian diproses oleh sistem selanjutnya sistem menampilkan home.
  • 6. AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020 47 Gambar 8. Sequence Diagram Laporan Pada gambar 8 Kabag Produksi melakukan monitoring teradap menu-menu pada aplikasi yang telah dibuat atau di input oleh Admin yaitu menu pemasukan barang, pemakaian barang, melihat jumlah stok dan mencari bahan baku. Setelah laporan sudah diinput kabag produksi bisa mencetak laporan. Visualisasi dari struktur object sistem yang diusulkan, digambarkan dalam class diagram. Di bawa ini merupakan class diagram yang diusulkan: Gambar 9. Class Diagram yang di usulkan Pada gambar 9 terdapat 9 tabel yang saling berealisasi yaitu tabel user, kategori, barang, pemasukan_item, pemasukkan barang, supplier, pemakaian_item, pemakaian, karyawan. Rancangan Tampilan. Tampilan Login Gambar 10. Tampilan Login Pada gambar 10 menampilkan alaman login, dimana untuk masuk ke dalam sistem user harus login terdahulu, dimana terdapat kolom username, password dan Level yang harus di input. Gambar 11. Tampilan Logout Pada gambar 11 Admin dan kepala bagian untuk keluar aplikasi klik menu logout kemudian diproses oleh sistem selanjutnya sistem menampilkan home. Gambar 12. Tampilan menu laporan
  • 7. AJCSR [Academic Journal of Computer Science Research] e-ISSN: 2721 ± 3161 Vol. 2 No. 2, Juli 2020 48 Pada gambar 12 Kabag Produksi melakukan monitoring teradap menu-menu pada aplikasi yang telah dibuat atau di input oleh Admin yaitu menu pemasukan barang, pemakaian barang, melihat jumlah stok dan mencari bahan baku. Setelah laporan sudah diinput kabag produksi bisa mencetak laporan. C. Implementasi Sistem yang diusulkan Dalam proses implementasi Perancangan sistem laporan harian ini diperlukan spesifikasi kebutuhan seperti perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) . Perangkat keras yang dibutuhkan oleh aplikasi atau sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Adapun Spesifikasi kebutuhannya adalah sebagai berikut : 1. Spesifikasi Perangkat keras (hardware) a. Processor : Intel Core b. Monitor : /&' ´ c. RAM : 2 GB d. harddisk : 320 GB 2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) a. Sistem Operasi Windows b. XAMPP Control Panel v3.2.1 (Apace 2.4.17, PP 5.6.23, MySQL 5.0.11) c. Browser (Google Crome, Mozilla Firefox, dan lain- lain) V. KESIMPULAN Berdasarkan dari hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut: 1. Sistem pencatatan laporan harian kerja yang telah berjalan selama ini masih menggunakan sistem manual. Sehingga membuat karyawan khusus nya dalam hal ini adalah admin sangat kerepotan sekali, karena setiap ingin membuat laporan kerja, harus mencari-cari data terlebih dahulu. 2. Belum adanya sistem yang dapat membantu karyawan dalam mengelolah laporan harian kerja yang meliputi : proses pencatatan persediaan yang sedang running, proses pencatatan jumlah stok yang tersedia di gudang persediaan, proses pencatatan jumlah stok yang masih tersedia, dan lain ± lain. Sehingga karyawan maupun atasan kesulitan dalam mengelola data, dan mencari data laporan hariannya. 3. Dibutukan sistem laporan harian kerja berbasis komputerisasi yang dapat mempermuda karyawan (admin ) dan atasan untuk mengetahui informasi tentang laporan harian kerja setiap harinya serta harus dibutukan aplikasi berbasis web dengan menggunakan database. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PhP dan database MySQL. DAFTAR PUSTAKA [1] M Arif. Bahan Rancangan Tekhnik Industri. Yogyakarta: Deepublish, 2016. [2] T Sutabri. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. 2012. [3] R Taufiq. Sistem Informasi Manajemen. Andi Publiser. 2013 [4] Tohari. Analisis serta Perancangan Informasi melalui Pendekatan UML. Andi Offset 2014 [5] A.S Rosa dan M. Salahuddin.. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientsi Objek. Bandung: INFORMATIKA. 2013 [6] A Rusdiana. Manajemen Operasi. Bandung: Pustaka Setia, 2014. [7] R Abdullah. Web Programming is Easy. Elex Media Komputindo. 2014 [8] Wahana Komputer. Sistem Informasi Online. Jakarta : CV ANDI OFFSET. 2014.