forum 4

1. Teknik dan Dokumentasi SIA Pada
Perusahaan
Dosen Pengampu :
Disusun Oleh:
Diah Priantika (43218010180)
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2021

2. PENDAHULUAN
Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang primer bagi kebutuhan
informasi. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan , mengolah dan menyediakan informasi
dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Banyak bidang yang telah memanfaatkan
sistem informasi berbasis computer sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari
kalanganpebisnissampai dengankalanganakademis/pendidikanmemanfaatkankomputersebagai alat
bantu untuk mempermudah pekerjaan. Toko Istana uni yang terletak di Baywalk mall lantai 5
merupakan salah satu toko yang belum menerapkan perkembangan teknologi informasi untuk
menunjangpelayanannyakepadakonsumen.Tokoini mempunyai jumlah karyawan 3. Ketiga karyawan
tersebut posisinya yaitu sebagai kasir.
Pada saat proses transaksi penjualan barang dagangan hanya dicatat dalam nota yang tidak
rangkap dan untuk menghitung jumlahnya kasir hanya menggunakan kalkulator. Sehingga proses
penjualan membutuhkanwaktuyanglamasertamemungkinkan terjadinya kesalahan saat menghitung
besarnya penjualan. Pencatatan barang keluar atau yang terjual belum ada sehingga kesulitan untuk
mengontrol stok barang. Serta pendapatan perhari pencatatannya masih manual yaitu di catat dalam
buku. Pendapatan yang dicatat dalam buku merupakanpendapatan kotor karena pemilik toko belum
memahami ilmuakuntansi dalam perusahaan dagang. Sehingga pemilik toko tidak mengetahui berapa
besar laba yang diperoleh serta laporan keuangan pada toko tersebut belum ada.
Adapun data konsumen dan pendapatan per hari pada 3 bulan terakhir di Toko Istana Unik
adalah sebagai berikut :
Dengan adanya masalah-masalah tersebut , penulis mengusulkan suatu Sistem Informasi
Laporan Keuangan Perusahaan dagang Berbasis Multiuser Pada Toko Istana unik. Nantinya sistem ini
akan menghasilkan suatu program yang dapat melakukan perhitungan persediaan barang dagang di
tokoserta pembuatanlaporankeuangann secara otomatis sehingga diharapkan dengan adanya sistem
tersebut dapat menghasilkan output data yang lebih akurat dan tentunya dapat membantu kegiatan
operasional di toko.Diharapkan juga dengan adanya sistem tersebut Toko Lestari dapat meningkatkan
pelayanan yang lebih baik kepada konsumen.
SISTEM DAN TEKNIK DOKUMENTASI
Dalam menganalisis dan merancang suatu sistem informasi akuntansi, analisis sistem akan
dihadapkan
pada beberapapermasalahanyang berkaitan dengan kebutuhan informasi oleh berbagai pihak. Untuk
menyelesaikanmasalahtsb,seoranganalissistemharus memiliki bekal teknik pendokumentasian yang
baik. Teknik tsb diharapkan dapat digunakan untuk menganalisis setiap permasalahan yang dihadapi.
Dalam Statement of Auditing Standard (SAS) 55, Consideration of the Internal Control Structure in a
Financial Statement Audit mensyaratkan auditor independen memiliki pemahaman atas system
pengendalian internal perusahaan sebelum melakukan audit (Romney,2005). Atas alasan tsb, para
auditor sistem direkomendasikan untuk menggunakan bagan alir ketika mendokumentasikan sebuah

3. sistemyangkomplek danrumit. Dengangambaran tsb, auditor sistem akan mudah melihat kelemahan
dan kekuatan pengendalian suatu perusahaan.
Pengertian Teknik Sistem dan Dokumentasi
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan
mendokumentasikan system dan sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi auditor
iterndan ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi. Teknik sistem
jugadigunakanolehakuntanyangmelakukanpembuatansistem, baiksecara internbagi perusahaannya
maupun secara ektern sebagai seorang konsultan.
Dengan Demikian Seorang Akuntan harus memiliki keahlian dan kemampuan untuk
mendokumentasikansistemdalam bentuk grafis. Untuk menganalisis sebuah sistem, maka diperlukan
desain dan teknik dokumentasi yang akan digunakan secara rutin oleh seorang Desainer dan auditor
sistem oleh tenaga Akuntansi. Sedangkan Dokumentasi itu sendiri meliputi bentuk naratif, bagan alir
(flowchart),diagramdan materi tertulis lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja.
Informasi ini meliputi siapa, apa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana data dimasukkan, diproses,
disimpan, menghasilkan informasi, serta bagaimana pengendalian sistem.
Salah satu alat yang sering digunakan untuk mendokumentasikan sistem adalah: diagram arus
data dan bagan alir (bagan alir dokumen, bagan alir sistem, bagan alir program). Alat ini dilengkapi
dengandeskripsi naratif sistem, yaitu penjelasan pertahap mengenai komponen dan interaksi sistem.
Peranan teknik pendokumentasian sebenarnya tergantung dari jenis pekerjaan, teknik
pendokumentasian memiliki peranan penting dalam hal berikut ini :
1. Sebuah sistem beroperasi dapat terbaca dari dokumentasi yang tersedia
2. Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi sistem pengendalian
internal dan dapat menentapkan apakah sistem tsb memenuhi kebutuhan perusahaan.
3. Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tsb dapat secara mudah
dimengerti prosedurnya oleh orang lain dan dalam pengembangan sistem baru harus
menunjukkan sistem pengendalian internalnya.

4. Alat Dokumentasi Akuntansi
1. Diagram
Arus Data (Data Flow Diagram)
Diagram arus data menggunakan symbol untuk menandakan sebuah proses, sumber data dan entitas
dalamsebuahsistem. Pemakai utamanyaadalahanalissistemdanperancang sistem. Diagram arus data
digunakan oleh analis sistem untuk mendokumentasikan perancangan logis system guna membantu
penggunamemahami proseskerja sistem.Penggunaandiagramarus data bertujuanuntuk memisahkan
secara jelas proses logis dari sistem analis dari proses fisik perancangan sistem.
 Elemen-elemen dalam diagram arus data
Diagram arus data disusun berdasarkan beberapa indicator dasar, yaitu: sumber dari tujuan data, arus
data, proses, tempat penyimpanan data dan kamus data. Kelima elemen ini dikombinasikan guna
memperlihatkan bagaimana data diproses. Pembuat diagram arus data selalu menggunakan symbol-
simbol yang mudah dimengerti oleh pengguna sistem, biasanya symbol yang digunakan adalah sbb
Sumber dan tujuan data. Penggunaan symbol pada sumber dan tujuan data yang digunakan pada
diagram arus data merupakan gambaran sebuah institusi perusahaan maupun orang personal yang
menggunakaninformasidari sistemtsb.Padadasarnya,sumber dan tujuan tsb disebut sebagai entitas,
sumber dan tujuan data tsb dinotasikan dengan kotak persegi empat.
Arus data (dataflow),pergerakan data menggambarkan aliran data melalui pemrosesan, file data dan
entitas data. Pergerakan data melalui file data dan entitas data akan mengalir melalui tahapan
pemrosesan data sesuai dengan modul yang tersedia. Untuk menggambarkan aliran data tsb,
ditunjukkan dengan garis lurus atau melengkung dengan tanda panah.
pembayaran dari konsumen dalam bentuk pembayaran uang dan pengiriman ke system piutang agar
terjadi pembaharuan pencatatan saldo piutang, pembayaran dalam bentuk tunai dikirim ke bank
perusahaan untuk dicatat sebagai setoran ke bank. Aliran lain adalah melalui sistem untuk mencatat
perubahansaldopiutangpada sistem.Departemenkreditakan melakukan pembaharuan saldo piutang
atas nama pelanggan yang telah menyerahkan sejumlah uang berdasarkan informasi piutang yang
diterima dari sistem.
1. Kegiatan
proses pada sistem adalah kegiatan mentransformasikan data keuangan yang diterima. Pada
gambar diatas,sistemmemprosespenerimaanpembayaran dari pelanggan. Pada tahap ini, ada
dua kejadian, yaituprosespenyetoranuang ke bank berbentuk slip cek, bukti setoran dan data
pengirimanuangke sistemyang diolah dan diperbaharui pada buku piutang berdasarkan bukti
setoranke bank dan pada tahap ini, selanjutnyadokumen piutang akan dikirim ke departemen
kredit untuk diarsipkan sesuai tanggal kejadian.

5. 2. Tempat
penyimpanan data. Pada sistem dikenal dengan data store atau tempat penyimpanan data,
tempat penyimpanan data ini berfungsi menyimpan data yang disimpan berdasarkan
sementara.Datayang disimpanharus diberi label yang jelas dan tempat penyimpanan data ini
tidak bisa dilihat secara fisik, karena berbentuk perangkat lunak.
3. Kamus
data. Kamusdata (datadictionary) menggambarkandeskripsi semuaelemendata, penyimpanan
dan arus data padasebuahsistem.Adakalanyakamusdata ini berbentuk sebuah salinan utama
(master copy) dari kamus data untuk menunjukkan konsistensi dan akurasi dalam
pengembangan sistem informasi yang tersedia.
 Diagram arus data ke dalam subsistem
Untuk memudahkanpenafsiran diagram arus data, terutama pada gambaran yang lebih detil dan rinci,
biasanyadiagram arus data ini dipecah-pecah kedalam subbagian yang lebih kecil, ini dilakukan untuk
mengantisipasi jika gambar membutuhkan tingkatan yang lebih rinci Untuk menjelaskan kepada
pembaca, sistem diagram arus data diawali dengan menampilkan diagram konteks (context diagram)
yang bertujuan menjelaskan gambaran ringkas tentang sistem tsb. Diagram ini menjelaskan sistem
pemroses data dan entitas eksternal yang menjelaskan arah dan tujuan sebuah proses sistem.
 Menggambar diagram arus data
Menggambardiagramarus data dapat dimulai dengan menggunakan empat symbol bagan alir, symbol
diagram arus data memiliki makna dan tujuan yang penting, yaitu
sebagai proses penekanan terdapatnya analisis aliran data dan penekanan terhadap pendekatan
logikadalammerancang sistem dari tampilan fisik. Beberapa pedoman yang perlu diperhatikan dalam
membuatdiagramarus data adalah;perancang sistem memahami terlebihdahulu sistemnyasebelum
membuat bagan alir tentukan sub-sub yang akan menjadi entitas, awali dengan membuat diagram
konteks,lakukan pengidentifikasian arus data, apa saja yang menjadi kelompok arus data, identifikasi
kegiatan transformasinya, pelajari seluruh dokumen atau tempat penyimpanan data dan pelajari
sumber dan tujuan data, tandai setiap langkah proses kerja dan lengkapi dengan notasi yang jelas
(terutama pada sub-sub bagian) guna memudahkan penelusuran kejadian.
 Pengertian Bagan Alir (Flow Chart)
Bagan alir (flowchart) merupakan kumpulan dari notasi diagram simbolik yang
menunjukkan aliran data dan urutan operasi dalam sistem. Bagan alir (flowchart) merupakan
metode teknikanalisisyangdipergunakan untuk mendeskripsikan sejumlah aspek dari system
informasi secara jelas, ringkas dan logis. Sebuah bagan alir akan representasikan grafikal pada
suatusistemyangmenggambarkanterjadinyarelasi fisikantaraentitaskuncinya.Auditor,analis
sistem,perancangsistemdan pemrogram, merupakanorang-orangyangpalingmengenalnotasi
ini.

6. Pengguna Teknik Sistem
Beberapa aktiftitas yang menggunakan teknik sistem diantaranya:
 Pengguna teknik-teknik sistem dalam Auditing
 Penggunaan teknik system dalam pengembangan sistem
Pengguna Teknik-Teknik Sistem dalam Aktifitas Auditing
A. Evaluasi
StrukturPengendalianIntern Berupakebijakandanproseduryangdibuatsebagai jaminanbahwatujuan
perusahaanakan tercapai.Dalammengevaluasipengendalianintern,auditorumumnyamemperhatikan
arus pemrosesan dan distribusi dokumen-dokumen.
Struktur Pengendalian Intern terdiri dari 3 elemen :
1) Pengawasa lingkungan
2) Sistem akuntansi
3) Pengawasan prosedur.
Teknik yang digunakan antara lain adalah Flowchart analisis, flowchart dokumen, bagan distribusi
formulir, kuesioner dan metode matriks.
 Pengujian ketaatan
Untuk dapat melakukan uji ketaatan maka auditor harus memahami teknologi yang digunakan oleh
suatusisteminformasi.Pengujian ketaatandilakukanuntukmemastikan eksistensi, menilai efektivitas
dan menguji kesinambunganoperasipengendalianinternyang diandalkan oleh organisasi. Teknik yang
biasa digunakan adalah IPO-HIPO, flowchart program, DFD, pencabangan dan tabel keputusan.
 Kertas kerja
Kertaskerjaadalah catatan yang dipegang auditor mengenai prosedur dan pengujian yang diterapkan,
informasi yang didapatkan, dan kesimpulan yng ditarik selama melakukan penugasan audit. Teknik
system digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi kertas kerja. Diagram aliran data,
bagan HIPO,bagan arusprogram, tabel pencabangandankeputusan, dan metode matrik dapat muncul
dalam kertas kerja.
Penggunaan Teknik Sistem dalam Pengembangan Sistem
A. Analisis Sistem
Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan pengorganisasian fakta. Teknik system yang berguna
untuk analisis informasi adalah diagram alur data logika dan flowchart analitis.

7.  Desain Sistem
Desainsistemmelibatkanpenyusunancetakbirusystem secaralengkapdanutuh.Tekniksistem seperti
diagram input proses output, diagram HIPO, flowchart program, tabel keputusan dan lain sebagainya
digunakan secara ekstensif untuk mendokumentasikan perancangan sistem.
 Implementasi Sistem
Implementasi sistem mencakup aktivitas actual mempraktekkan desain sistem yang telah dibuat.
Jenis-Jenis Teknik Dokumentasi Sistem Informasi
Beberapa jenis teknik dalam mendokumentasi sistem
informasi antara lain:
1. Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)
2. Diagram Bagan Alir (Flowchart Diagram)
3. Diagram Relasi Entiras-REA
4. Flow Map
Diagram Arus Data / Data Flow Diagram (DFD)
Diagram ArusData (DAD) atau DataFlow Diagram (DFD) adalah diagram aliran data untuk memisahkan
secara jelas proses logis dalam analisis sistem dari proses fisik perancangan sistem.
Ada 3 jenis diagram dalam DFD, yaitu :
1. Diagram Konteks : Diagram yang menjelaskan gambaran umum / garis besar dalam suatu
sistem.
2. Diagram Zero : Diagram yang menggambarkan proses dalam keseluruhan yang ada
dalam Diagram Konteks.
3. Diagram Level : Diagram yang menggambarkan proses dalam keseluruhan yang ada
dalam Diagram Zero.
PEMBAHASAN
Prosedur Pengembangan Prosedur pengembangan system adalah sebagai berikut :
1. Tahap
PerencanaanPadatahap ini, peneliti mengamati secara langsung sistem kerja yang berjalan di
Toko IstanaUnik yaitumeliputitransaksi pembelian barang dagang, transaksi penjulan barang.
Selainitupenelitimelakukanwawancara kepadakasirdanpemilikuntukmemperolehinformasi
sistem yang berjalan saat ini.

8. 2. Tahap
Analisayaitumenganalisamasalah –masalahyangdihadapi Tokoyaitutransaksi penjualanyang
dilakukan secara manual memungkinkan terjadinya kesalahan, pada saat transaksi pembelian
nota pembeliantidak disimpantetapi dibuang, dengan tidak adanya nota ganda akan kesulitan
untuk mengontrol stok, serta belum ada laporan keuangan untuk mengetahui besarnya laba
yang diperoleh.
3. Tahap
Rancangan , merancang spesifikasi sistem dan pembuatan form tampilan sebagai
berikut:
4. Perancangan
spesifikasi sistem Merancang sistem secara rapi dengan menggunakan Flowchart, ERD, DFD,
perancangan database.
5. Pembuatan
form tampilan Membuat form – form tampilan input, output, dan laporan.
6. Membuat
Source Code program Visual Basic6.0, WOPPortable sebagai hostlocal, menggunakandatabase
MySQL,dan aplikasi penunjang lainnya.
7. Penerapan
Menerapkan program yang telah dibuat dan mengimplementasikan berdasarkan peran atau
fungsinya. Kemudian dilakukan validasi terhadap program yang telah dibuat baik dari pihak
akademik maupun Toko Istana Unik. Form yang ada dalam Aplikasi Sistem Informasi yang
penulis buat adalah sebagai berikut ;
8. Form Login
9. Form Menu Utama
10. Form Barang
11. Form Konsumen
12. Form User
13. Form Suplier
14. Form Pembelian
15. Form Penjualan
16. Form Cetak Pembelian
17. Form Cetak Penjualan

9. 18. Form Cetak Laba/Rugi
19. Penggunaan
Penggunaanmerupakantahap akhir, dimana sistem baru yang telah dibuat akan di aplikasikan
secara nyatadi Toko . usernya adalah kasir dan pemilik Toko. Dimana kasir ketika login di form
Login dan berhasil masuk ke menu 9 utama hanya bisa membuka Form Penjualan. Sedangkan
PemilikTokoketika login dan berhasil maka semua menu aktif artinya pemilik bisa melakukan
transaksi pembelian barang, penjualan barang dan laporan laba/rugi.
KESIMPULAN
Dari uraian pembahasan diatas mengenai sistem informasi laporan keuangan perusahaan dagang
berbasis multiuser pada toko istana unik dapat disimpulkan bahwa :
1. Transaksi penjualan di Toko istana unik dilakukan secara manual dan pemberian nota ke
konsumen tidak rangkap, sehingga kesulitan untuk mengontrol stok barang oleh sebab itu
peneliti tertarik untuk merancang menjadi komputerisasi.

10. 2. Terdapat masalah-masalah yang berkaitan dengan transaksi manual yaitu kecepatan dan
ketepatan .
3. Bahasa pemrogaman Visual Basic 6.0 untuk mengolah transaksi pembelian, penjualan serta
laporankeuangan(Laba/Rugi)dapat memberikan kemudahan dan kecepatan pada pengolahan
data serta memperkecil kesalahan yang dapat terjadi.
4. Keakuratandatayang dihasilkandengan sistemkomputerisasiini dapat terjamin karena adanya
kontrol input dan control total , sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan.
Keterbatasan Produk Dalam penelitian ini, penulis menghadapi beberapa keterbatasan yang dapat
mempengaruhi kondisi dari penelitian yang dilakukan. Adapun keterbatasan tersebut antara lain:
1. User atau pengguna masih harus diberi prosedur
dalam pemakaian program hal ini dikarenakan user belum terbiasa menggunakan
komputer.
2. Harga jual pada Form Input Data Barang
masih manual
Maka dari itu perlu adanya sistem informasi pengolah data pembelian barang dan penjualan serta
pembuatan laporan keuangan dengan database , sehingga diharapkan proses pengolahan data dapat
dilakukan dengan lebih cepat dan akurat. Perlu diadakan pengawasan terhadap sistem setelah
diberlakukanbilaperludiadakanpengembangan,sehinggasistemyangdibuat akan bermanfaat dengan
maksimal. Penerapan sistem yang baru sebaiknya diselaraskan dengan sistem yang lama untuk
memastikan bahwa sistem baru tersebut benar-benar siap untuk diimplementasikan. Untuk
pengembanganselanjutnyahargajual sebaiknyadilakukan secara otomatis disesuaikan dengan berapa
% laba yang diinginkan pemilik.
DAFTAR PUSTAKA
“Putra, Y. M., (2018).
Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi. Modul Kuliah Sistem
Informasi Manajemen. FEB-Universitas Mercu Buana: Jakarta“.
http://blogakuntansi.blogspot.com/2011/11/teknik-dokumentasi-sistem.html
http://siswaddi.wordpress.com/2010/10/14/teknik-dan-dokumentasi-sistem/
Teknik Sistem dan Dokumentasi
https://media.neliti.com/media/publications/189257-ID-sistem-informasi-laporan-keuangan-perusa.pdf