Dokumen tersebut merupakan laporan tentang pembuatan sistem informasi inventaris barang di SMA Negeri 1 Ulujami yang mencakup latar belakang masalah, tujuan, manfaat, tinjauan pustaka, metode pengumpulan data, jadwal kegiatan, rancangan tampilan aplikasi, dan deskripsi masing-masing tampilan.

1. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
YUDI
IRAWAN
10.240.010
2

2. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
SISTEM _
INFORMASI
INVENTARIS _
BARANG
A.
JUDUL.....

3. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
B. LATAR BELAKANG…..
Di tengah – tengah era globalisasi, kehidupan manusia
semakin lama semakin baik. Teknologi dan perekonomian di
segala bidang pun berkembang semakin pesat, tak
terkecuali di bidang teknologi. Namun ironis, di antara
kemajuan – kemajuan tersebut masih ditemukan
ketertinggalan dalam hal pengolahan teknologi
inventaris maupun manajemen User Interface pada SMA
Negeri 1 Ulujami khususnya Staf Tata Usaha SMA Negeri 1
Ulujami.
Untuk melancarkan tercapainya barang yang
dirawat sesuai tempatnya dan kodenya inilah
sangat dibutuhkan sebuah user yang mampu

4. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
Lanjutan …..
ada awal didirikan SMA Negeri 1 Ulujami masih
menggunakan pendataan barang-barang
sekolah secara manual dan belum mempunyai
data base dimana dengan menggunakan
aplikasi inventaris ini, mengubah system
pendataan inventaris barang-barang Sekolah
dari yang biasanya manual menjadi berbasis
komputerisasi.
Inventaris pendataan barang sekolah ini
memuat seluruh aktifitas siswa-siswi terkait
dengan sekolah, seperti informasi barang
sekolah, serta data perawatan barang. Jadi

5. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
Mencatat Lokasi Brang
suplayer barang
Arsip
Mengelompokkan Barang
administrasi
Transaksi
Mencatat harga dan Jumlah Barang
Barang Masuk / Keluar
inventaris
Perawatan dan Perbaikan
keuangan
Sistem yang Sedang Berjalan

6. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
C.RUMUSAN MASALAH
Bagaimana membuat suatu sistem inventaris barang di
Sekolah SMA Negeri 1 Ulujami?
D.TUJUAN DAN MANFAAT
1.Tujuan
Terwujudnya sistem inventaris barang di Sekolah SMA
Negeri 1 Ulujami.
2.Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari sistem inventaris
barang Sekolah di SMA Negeri 1 Ulujami ini adalah
sebagai berikut :
a.Memudahkan dalam mengelola Barang-barang
Sekolah.

7. E. TINJAUAN PUSTAKA
a. Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok dalam mendefinisikan sistem yaitu pendekatan yang
menekankan kepada prosedur dan pendekatan yang menekankan pada elemen atau
komponennya.
b. Pendekatan Sistem
1. Analisa Sistem Inventaris
Data Proses Informasi
Peristiwa
Fakta
Transaksi

8. c. Karakteristik Sistem
Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai
berikut :
1. Komponen sistem (Components)
2. Batasan sistem (Boundary)
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
4. Penghubung Sistem (Interface)
5. Masukan Sistem (Input)
6. Keluaran Sistem (Output)
7. Pengolahan Sistem (Process)
8. Sasaran Sistem (Objektive)

9. d. Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan menurut
beberapa sudut pandang yaitu:
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
Manusia
3. Sistem Deterministic dan sistem
Probalistic
4. Sistem Terbuka dan Tertutup

10. 2. Analisa Sistem
Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang
yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut
Sistem Analis.
Ada yang mendefinisikan sistem analisa sebagai :
Seorang yang menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yang
dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis dibawah
petunjuk manajer sistem.
Seorang yang bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan-
kebutuhan si pemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik yang
diperlukan oleh programmer dan diawasi oleh manajemen.
Pengertian sistem analis ini dapat digambarkan sebagai berikut :

12. 3. Desain Sistem
Sebuah sistem informasi yang baik memerlukan syarat yang sederhana
yaitu mampu memfasilitasi pelaku-pelakunya dengan memberikan
output yang sesuai dengan input yang diberikan
4. Flow Map (Bagan Alir)
flowmap atau bagan alir adalah bagan yang menunjukan aliran di dalam
program atau prosedur sistem secara logika. flowmap ini berfungsi untuk
memodelkan masukan, keluaran, proses maupun transaksi dengan
menggunakan simbol-simbol tertentu.

13. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
1). Microsoft Access 2003
Pengertian database di dalam Microsoft Access
2003 adalah sekumpulan objek yang terdiri Tabel,
Query, Form, Report, Pages, Macro, dan Module.
Objek-objek ini di tampung dalam satu wadah atau
database. Jadi di dalam Microsoft Access yang
dimaksud database adalah kumpulan dari Tabel,
Query, Form, Report, Pages, Macro, dan Module.
Database di Microsoft Access selain terdiri dari
objek atau terdapat juga groups. Di dalam
Sofwere yang digunakan

14. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
2).Visual Basic
Visual Basic merupakan cara termudah
dan tercepat untuk membuat aplikasi yang
dijalankan di sistem operasi Microsoft
Windows®.Visual Basic menyediakan
sekumpulan perangkat untuk mempermudah
dan menyederhanakan pengembangan aplikasi
yang tangguh.
Bahasa pemrograman Visual Basic
tidaklah hanya identik dengan Visual Basic
saja. Sistem Pemrograman Visual Basic dalam
bentuk Edisi Aplikasi, telah dimasukkan ke
dalam Microsoft Excel, Microsoft Access, dan

15. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
3). MySQL
MySQL (My Sturkture Query Language) adalah sebuah program
pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa
saja boleh menggunakannya. MySQL sebenarnya produk yang
berjalan pada platform Linux. Karena sifatnya yang open
source, dia dapat dijalankan pada semua platform baik Windows
maupun Linux. Selain itu, MySQL juga merupakan program
pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat
digunakan untuk aplikasi Multi User (banyak pengguna). Saat ini
database MySQL telah digunakan hampir oleh semua programmer
database dan dalam pemrograman web.
Kelebihan lain dari MySQL adalah ia menggunakan bahasa

16. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
Metode
Pengambilan DataMetode yang digunakan pada kerja praktek adalah field
research yaitu penelitian yang digunakan dengan cara meninjau
dan mengamati secara langsung di semua ruangan SMA Negeri 1
Ulujami untuk mendapatkan data-data yang akurat. Beberapa
teknik yang digunakan adalah :
1) Observasi
Pada teknik ini kami melakukan pengumpulan data yang
dibutuhkan untuk membangun sistem informasi inventaris
barang di Sekolah SMA Negeri 1 Ulujami dengan cara
mengadakan pengamatan secara langsung pada objek
penelitian yang merupakan sumber data.
2) Interview
Pada teknik ini kami melakukan pengumpulan data yang
dibutuhkan untuk membangun sistem informasi inventaris
barang di bagian inventaris di SMA Negeri 1 Ulujami melalui
proses tanya jawab (wawancara) dengan pihak staf tata
usuha dan petugas administrasi bagian inventaris.

17. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
No Kegiatan
April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Perencanaan
2 Analisis Sistem
3 Desain Sistem
4
Implementasi dan
Pengujian
JADUAL KEGIATAN

18. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815

19. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
Rancangan Lembar
Tampilan (LKT)

20. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
Password
User Id
Navigasi :
1) Tombol Login untuk menuju ke tampilan
form 2.
2) Tombol kembali untuk keluar dari
aplikasi.
Keterangan :
1. Tulisan Login menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(20), berwarna hitam.
2. Tulisan User Id menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
3. Tulisan Password menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
4. Gambar avatar menggunakan key.png
5. Tombol login menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(10), warna Putih.
6. Tombol Kembali menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(10), warna Putih.
Kembali Login
form 1

21. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
Navigasi :
1) Tombol Mutasi Barang Masuk untuk
menuju ke tampilan form 3
2) Tombol Mutasi Barang Keluar untuk
menuju ke tampilan form 4
3) Tombol Rekap untuk menuju ke tampilan
form 5
Keterangan :
1) Tulisan Master Barang Inventaris Barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(20), berwarna hitam.
2) Tulisan Mutasi Barang masuk menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(18), berwarna hitam.
3) Tulisan Mutasi Banrang Keluar menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
4) Tulisan Rekap menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
form 2

22. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
form 3
Navigasi :
1) Tombol Simpan untuk Menuju ke
data base server.
2) Tombol edite untuk mengedit menuju
database
3) Tombol Hapus untuk menghapus.
menuju database
4) Tombol kembali untuk menuju ke
tampilan Form 2.
Keterangan :
1) Tulisan Id_Barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(20), berwarna hitam.
2) Tulisan Nama_Barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(20), berwarna hitam.
3) Tulisan Satuan menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
4) Tulisan Lokasi_barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
5) Tulisan Bahan menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
6) Tulisan Tanggal menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
7) Tulisan Jumlah barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
8) Tulisan Harga menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
9) Tulisan Keterangan menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.

23. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
MASTER BARANG KELUAR
No Kode Barang
Hapus Kembal
i
Keterangan Mutasi Barang
Keadaan Barang
form 4 Navigasi :
1) Tombol Hapus untuk menuju database
2) Tombol kembali untuk Menuju ke form 2.
Keterangan :
1) Tulisan Master Barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(20), berwarna hitam.
2) Tulisan Keadaan Barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
3) Tulisan Keterangan Mutasi Barang menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(15), berwarna hitam.
4) Tombol Hapus menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(10), warna Putih.
5) Tombol Kembali menggunakan Font “Times New Roman.ttf”(10), warna Putih.

24. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815
PrindKembali
.:.Tebel, Label, Butoon .:.
form 5
Rekap Inventaris Barang

25. Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer
STMIK Widya Pratama
Jl. Patriot No. 25 Pekalongan, Telp. (0285) 427816, Fax. (0285) 427815