Tugas Sistem Informasi Manajemen

1. TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TEKNIK DAN
DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Dibuat Oleh :
Nama : MUHAMAD ANGGORO ADJI K
NIM : 43218110163
PROGRAM STUDI AKUNTASI
FAKULTAS EKONOM DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
TAHUN 2020

2. ABSTRAK
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan
mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi
auditor intern dan ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem
informasi. Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem,
baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan
Teknik-teknik sistem adalah : alat-alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang &
mendokumentasikan sistem dan hubungan antara subsistem yamg berkaitan. Ada beberapa
alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan.
Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media
diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer.
Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan
sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan
dengan evaluasi sistem adalah
Analis sistem (pada saat si analis sedang menegvaluasi sistem lama yang sudah berjalan)
Auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal).
Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika data laporan keuangan sebuah
perusahaan dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang
memang andal). Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari
prosedur dalam sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan
karyawan baru.
Yang paling banyak ragamnya adalah teknik untuk mendokumentasikan proses. Berikut
adalah sebagian dari teknik untuk dokumentasi proses.
Flowchart program. Flowchart program biasa dibuat oleh programer untuk menggambarkan
alur kode program.
Flowchart sistem. Flowchart sistem biasa dibuat oleh orang akuntansi untuk
menggambarkan sistem operasi dan prosedur dalam sebuah perusahaan. Dalam flowchart
ssitem akan terlihat pembagian tugas dan wewenang antar departemen dalam perusahaan.
Flowchart sistem ini berguna untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal dalam
sebuah perusahaan. Data Flow Diagram. Data flow diagram dibuat untuk menganalisis
proses bisnis sebuah organisasi. Data Flow Diagram berguna untuk menggambarkan proses

3. tidak perduli apakah proses tersebut akan dijalankan secara manual atau dengan bantuan
komputer.
Use Case.
Sedangkan teknik untuk mendokumentasikan database adalah Diagram Entity Relationship
(ERD) dan Class Diagram.
PENDAHULUAN
Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan materi tertulis
lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Informasi ini meliputi siapa,
apa, kapan dimana, mengapa, dan bagaimana data dimasukkan, diproses, disimpan,
menghasilkan informasi, serta bagaimana pengendalian sistemnya.
Beberapa alat yang populer untuk mendokumentasikan sebuah sistem adalah diagram, bagan
alir, tabel, dan bentuk grafis lainnya untuk mewakili informasi. Alat-alat tersebut kemudian
dilengkapi dengan deskripsi naaratif sistem, yaitu penjelasan per tahap mengenai komponen
dan interaksi sistem. Alat dokumentasi memiliki peran penting dalam beberapa tahap yaitu :
Dapat membaca dokumen untuk menetapkan bagaimana sistem tersebut bekerja.
Untuk mengevaluasi dokumen sistem pengendalian internal, agar dapat mengidentifikasi
kekuatan dan kelemahannya, serta mengusulkan perbaikan.
Keahlian paling banyak diperlukan untuk mempersiapkan dokumentasi.
Alat-alat ini dipergunakan untuk membuat semacam aturan di dalam sekian banyak
kerumitan dan kekacauan. Sebagai tambahan, para anggota tim yang mengembangkan
proyek sistem informasi, seringkali berubah-ubah. Alat-alat dokumentasi tersebut akan
membantu anggota baru dalam tim, untuk mengikuti jalannya proyek dengan cepat.
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis tertarik untuk menulis makalah tentang
pengguna –pengguna teknik sistem dan jenis-jenis teknik mendokumentasikan sistem
informasi serta petunjuk menggambarkan diagram alir.

4. LITERATUR TEORI
Teknik naratif sering bermanfaat khususnya dalam analisis sistem tahap pencarian fakta
diperusahaan. Teknik naratif mencakup juga tinjauan terhadap dokumentasi. Analis dan
auditor terlibat dengan banyak dokumen yang harus ditinjau ulang seperti flowchart, struktur
organisasi, manual prosedur, manual operasi, manual referensi, dan data – data historis.
Analisis penggunaan sumber daya
Analisis penggunaan sumber daya harus selalu di pertimbangkan oleh personel
pengembangan sistem ketika mengimplementasi sistem.
Pengukuran kerja
Pengukuran kerja didasarkan pada satu premis yang sederhana. Pengukuran kuantitatif
penting untuk mendesaign prosedur yang efektif. Pengukuran kerja mencakup berbagai
teknik untuk membuat model, mengukur, atau mengestimasi aktifitas dalam kerangka
produksi.
Teknik analisis keputusan
Tabel keputusan dan percabangan
Tabel keputusan dan percabangan digunakan terutama oleh personel pengembangan sistem.
Metode Matriks
Metode matriks digunakan baik oleh auditor mauun personel sistem. Tabel keputusan pada
dasarnya merupakan penyajian sebuah matriks.

5. PEMBAHASAN
PENGERTIAN TEKNIK SISTEM
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan
mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi
auditor intern dan ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem
informasi. Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem,
baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan.
Teknik-teknik sistem adalah alat-alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang &
mendokumentasikan sistem dan hubungan antara subsistem yang berkaitan. Ada beberapa
alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan.
Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media
diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer.
Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan
sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan
dengan evaluasi sistem adalah (1) analis sistem (pada saat si analis sedang menegvaluasi
sistem lama yang sudah berjalan) dan (2) auditor (baik auditor internal maupun auditor
eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika data laporan
keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti dihasilkan dari sistem informasi
akuntansi yang memang andal).
Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedur dalam
sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.
PENGGUNA-PENGGUNA TEKNIK SISTEM
Penggunaan teknik-teknik sistem dalam auditing
Evaluasi Struktur Pengendalian Intern
Berupa kebijakan dan prosedur yang dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan perusahaan akan
tercapai. Dalam mengevaluasi pengendalian intern, auditor umumnya memperhatikan arus
pemrosesan dan distribusi dokumen-dokumen. Struktur Pengendalian Intern terdiri dari 3
elemen :

6. Pengawasan lingkungan
Sistem akuntansi
Pengawasan prosedur.
Teknik yang digunakan antara lain adalah Flowchart analisis, flowchart dokumen, bagan
distribusi formulir, kuesioner dan metode matriks.
Pengujian ketaatan
Untuk dapat melakukan uji ketaatan maka auditor harus memahami teknologi yang
digunakan oleh suatu sistem informasi. Pengujian ketaatan dilakukan untuk memastikan
eksistensi, menilai efektivitas dan menguji kesinambungan operasi pengendalian intern yang
diandalkan oleh organisasi. Teknik yang biasa digunakan adalah, IPO-HIPO, flowchart
program, DFD, pencabangan dan tabel keputusan.
Kertas kerja
Kertas kerja adalah catatan yang dipegang auditor mengenai prosedur dan pengujian yang
diterapkan, informasi yang didapatkan, dan kesimpulan yng ditarik selama melakukan
penugasan audit. Teknik sistem digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi
kertas kerja. Diagram aliran data, bagan HIPO, bagan arus program, table pencabangan dan
keputusan, dan metode matrik dapat muncul dalam kertas kerja.
Penggunaan teknik sistem dalam pengembangan sistem
Analisis Sistem
Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan pengorganisasian fakta. Teknik sistem yang
berguna untuk analisis informasi adalah diagram alur data logika dan flowchart analitis.
Desain Sistem
Desain sistem melibatkan penyusunan cetak biru sistem secara lengkap dan utuh. Teknik
sistem seperti diagram input proses output, diagram HIPO, flowchart program, tabel
keputusan dan lain sebagainya digunakan secara ekstensif untuk mendokumentasikan
perancangan sistem.

7. Implementasi Sistem
Implementasi sistem mencakup aktivitas aktual mempraktekkan desain sistem yang telah
dibuat.
JENIS-JENIS TEKNIK MENDOKUMENTASI SISTEM INFORMASI
Dokumentasi merupakan narasi, bagan alir, diagram dan penjelasan tertulis lainnya yang
menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem.Tingkatan atau derajat pemahaman
dokumentasi, meliputi mampu memahami, mengevaluasi, dan menyiapkan/membuat. Jenis-
jenis teknik mendokumentasikan sistem informasiantara lain:
1. Diagram Arus Data
Menjelaskan arus data dalam sebuah organisasi. Teknik ini digunakan untuk
mendokumentasikan sistem yang digunakan sekarang dan untuk merencanakan serta
mendesain sistem yang baru. Jenjang tertinggi disebut Diagram Konteks yang
menggambarkan ikhtisar paling ringkas dari sebuah sistem.
2. Bagan Alir (Flowchart)
Merupakan gambar yang menjelaskan urutan proses dengan menggunakan berbagai macam
simbol. Merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem
informasi secara jelas, tepat, dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar
untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksi yang digunakan oleh sebuah perusahaan
sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuah sistem.
3. Simbol-simbol Bagan Alir
Bentuk simbol menunjukkan dan menguraikan kegiatan yang dilaksanakan, menunjukkan
input, output, pemrosesan dan media penyimpanan.
Simbol dikelompokkan menjadi empat kelompok, yaitu :

8. Input/Output merupakan Simbol yang menggambarkan alat/media yang memberikan input
kepada atau merekam output dari kegiatan pengolahan data.
Processing merupakan Simbol yang menunjukkan jenis alat yang digunakan untuk
mengolah data.
Storage merupakan Simbol yang menggambarkan alat yang digunakan untuk menyimpan
data yang saat ini tidak dipakai oleh sistem.
Lain-lain merupakan Simbol yang menunjukkan arus data dan barang.
Jenis-jenis Bagan Alir
1. Bagan Alir Dokumen
Bagan yang menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban
di dalam sebuah organisasi. Menelusur sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya.
Bermanfaat untuk menganalisa kecukupan prosedur pengawasan sebuah sistem seperti,
internal checks dan dan pemisahan fungsi dapat mengungkap kelemahan/inefisiensi sistem.
Contohnya : komunikasi tidak memadai.
2. Bagan Alir Sistem
Menggambarkan hubungan antara input, pemrosesan, dan output sebuah sistem informasi
akuntansi. Merupakan salah satu alat penting untuk menganalisis, mendesain, dan
mengevaluasi sebuah sistem. Secara universal dipakai dalam sistem kerja dan sarana
komunikasi yang efektif diantara para pekerja.
3. Bagan Alir Program
Menjelaskan urutan logika pemrosesan data oleh komputer dalam menjalankan sebuah
program. Menguraikan secara rinci bagaimana proses komputer dilakukan, dengan
menguraikan logika program komputer atau modul.
4. Bagan Konfigurasi Komputer
Bagan yang digunakan untuk menggambarkan konfigurasi perangkat keras sistem komputer.
Bagan ini akan bermanfaat untuk merancang konfigurasi atau komponen perangkat keras
yang direkomendasikan dan akan digunakan oleh perusahaan.

9. 5. Bagan Struktur
Menggambarkan hubungan antar modul dalam sebuah program komputer. Dengan
pendekatan ini, program komputer yang besar dan kompleks dipecah menjadi kecil sampai
tidak dapat dipecah lagi. Setelah selesai, modul digabung satu sama lain dan membentuk
satu kesatuan program yang besar dan kompleks. Manfaatnya adalah dapat digunakan untuk
pembuatan program menjadi lebih sederhana, cepat, dan akurat.
Tabel Keputusan
Membantu meringkas hasil akhir dari sebuah proses pembuatan keputusan berjenjang dan
kompleks. Tabel keputusan biasanya digunakan bersama-sama dengan flowchart untuk
membantu mendesain dan menuliskan program komputer. Tabel keputusan berwujud
matriks yang dibagi menjadi tiga bagian. Bagian kiri tabel terdiri dari daftar kondisi dan
daftar tindakan. Bagian kanan terdiri atas kolom-kolom yang mempresentasikan aturan
keputusan.
Keunggulan Tabel Keputusan
Tabel ini secara jelas menunjukkan seluruh kemungkinan hubungan logis antardata input.
Mampu menangani lebih banyak alternatif.
Kelemahan Tabel Keputusan
Tidak menggambarkan urutan pembuatan keputusan.
Tidak merefleksikan urutan kegiatan dalam sebuah program.

10. KESIMPULAN
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan
mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi
auditor intern dan ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem
informasi. Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem,
baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan.
Teknik-teknik sistem adalah alat-alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang &
mendokumentasikan sistem dan hubungan antara subsistem yamg berkaitan. Ada beberapa
alasan mengapa sistem perlu didokumentasikan yaitu.
Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media
diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer.
Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan
sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem
Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedur dalam
sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.
Dokumentasi merupakan narasi, bagan alir, diagram dan penjelasan tertulis lainnya yang
menjelaskan tentang cara kerja sebuah sistem.Tingkatan atau derajat pemahaman
dokumentasi, meliputi mampu memahami, mengevaluasi, dan menyiapkan/membuat
Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di
dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat
bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Pada waktu akan menggambar suatu bagan alir,
analis sistem atau pemrogam dapat mengikuti pedoman-pedoman sebagai berikut ini.

11. DAFTAR PUSTAKA
 Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M., (2020). The Effect of Level of Education ,
Accounting Knowledge , and Utilization Of Information Technology Toward Quality The
Quality of MSME ’ s Financial Reports. (3). https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.163573
 Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Putra, Y. M., (2020). The Determinants of
Micro , Small and Medium Enterpreneur ( MSME ) Become Customer of Islamic Banks (
Religion , Religiousity and Location of Islamic Banks ). The 1st Annual Conference
Economics, Business, and Social Sciences, (2). https://doi.org/10.4108/eai.26-3-
2019.2290775
 Putra, Y. M., (2018). Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi. Modul
Kuliah Sistem Informasi Manajemen. FEB-Universitas Mercu Buana: Jakarta.
 Putra, Y. M., (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using
Accounting Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-
826. https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129
 Zamzami, A.H., & Putra, Y. M., (2019). Intensity of Taxpayers Using E-Filing
(Empirical Testing of Taxpayers in Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, and
Bekasi). EPRA International Journal of Multidisciplinary Research (IJMR) 5(7), 154-
161.