1. Dokumen tersebut berisi uraian tentang tugas ujian akhir semester mata kuliah Desain Software yang meliputi penjelasan lima komponen utama sistem informasi, proses sistem development life cycle (SDLC), rekomendasi pengembangan sistem perpustakaan sekolah, dan rancangan diagram konteks serta data flow.

1. 1
Nama : Nur Afrylyanty
NIM : 1202788
Tugas : Ujian Akhir Semester
Mata Kuliah : Desain Software
Dosen : 1. Dr. Riche Cynthia Johan, M.Si.
2. Santi Santika, S.Sos.
3. Gema Rullyana, M.I.Kom.
1. Dalam sebuah model sistem informasi terdapat 5 komponen penting yang saling
berhubungan. Jelaskan mengenai 5 komponen penting tersebut serta proses yang
terjadi di dalamnya!
Jawaban:
Komponen utama dari sistem infomasi adalah (1) People Resources (Sumber Daya Manusia);
(2) Hardware Resources (Perangkat Keras); (3) Software Resources (Perangkat Lunak); (4)
Data Resources (Sumber Data) dan (4) Network Resources (Jaringan). Penjelasan lebih jelas
mengenai hubungan-hubungan pada gambar diatas sebagai berikut.
1. People Resources (Sumber Daya Manusia)
People Resources adalah Sumber Daya Manusia atau individu-individu yang
berhubungan dengan kegiatan yang sistem informasi, baik itu yang mengembangkan
Gambar: 5 Komponen Utama Sistem
Informasi
Sumber:
http://comp325wikibook.wikispaces.com/

2. 2
dan mengoperasikan sampai dengan individu yang hanya menggunakan informasi dari
sistem informasi yang ada. Terdapat dua jenis people resources, yakni end users dan is
specialists.
 End users. End users maksudnya adalah individu-individu atau orang-orang
yang menggunakan sistem informasi atau yang menggunakan informasi dari
sistem informasi.
 IS specialists. IS specialists maksudnya adalah individu-individu atau orang-
orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi.
2. Hardware Resources
Hardware resources atau sumber daya perangkat keras adalah semua perangkat fisik
yang digunakan dalam pengolahan informasi. Hardware resources berperan penting
sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi. Hardware resources ini
berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan
sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari
sistem informasi. Contoh dari hardware resources yakni machines, data media,
peripherals.
3. Software Resources
Software resources atau sumber daya perangkat lunak adalah istilah yang digunakan
untuk menggambarkan semua instruksi pengolahan informasi termasuk program dan
prosedur yang ada di suatu hardware. Perangkat lunak ini berisi kode perintah (syntax)
atau prosedur yang dibuat secara khusus sehingga menghasilkan output yang sesuai
dengan user penggunannya. Contoh dari software resources adalah system software,
application software and procedures.
4. Data Resources
Data resources atau sumber data adalah data yang dimasukkan ke dalam suatu
database yang nantinya akan saling berhubungan dan teratur yang akan menjadi suatu
proses dan pengorganisasian informasi dalam suatu sistem informasi. Database
merupakan kumpulan dari berbagai data yang saling teratur dan sudah terorganisir.
5. Network Resources
Network resources atau sumber jaringan adalah gabungan antara media komunikasi
dengan infrastruktur jaringan, baik itu hardware dan software.

3. 3
2. Pengembangan sebuah sistem melibatkan beberapa proses yang runut dan menjadi
siklus yang sistematis. Salah satu pendekatan siklus pengembangan sistem ini
dikenal dengan system development life cycle (SDLC). Jelaskan secara rinci proses
analisa sistem dan rancangan yang merupakan salah satu proses dalam SDLC!
Jawaban:
System development life cycle (SDLC) merupakan metodologi umum dalam
pengembangan sistem yang menandai kemajuan dari usaha analisa dan desain. SDLC
meliputi fase-fase sebagai berikut:
1. Identifikasi dan seleksi proyek atau Pemeriksaan Sistem
Langkah pertama dalam SDLC keseluruhan informasi yang dubutuhkan oleh
sistem diidentifikasi, dianalisa, diprioritaskan dan disusun ulang. Dalam langkah
ini dilakukan beberapa hal diantaranya:
 Perencanaan sistem infomasi
 Melakukan studi kelayakan
 Laporan kelayakan
Adapun sumber daya yang terlibat adalah user, sistem analis, manager yang
mengkoordinasi proyek.
Aktivitas yang dilakukan meliputi: mewawancarai manajemen user, merangkum
pengetahuan yang didapatkan, dan mengestimasi cakupan proyek dan
mendokumentasikan hasilnya.
Output: Laporan kelayakan berisi definisi masalah dan rangkuman tujuan yang
ingin dicapai.
2. Analisa
Analisa sistem merupakan studi yang digunakan oleh pengguna akhir sebelum
perancangan sistem informasi baru dapat diselesaikan. Produk akhir dari analisa
sistem adalah seluruh kebutuhan sistem untuk usulan sistem informasi, untuk
proyek pengembangannya mengambil dari laporan kebutuhan sistem, dengan
menetapkan kemampuan yang diperlukan untuk kebutuhan informasi pengguna
akhir. Perancangan suatu sistem dibutuhkan sebelum penyelesaisan tahap
perencanaan sistem. Tujuan utama dari fase analisis adalah untuk memahami dan
mengukur kemampuan dari sistem informasi dan kebutuhan informasi dari
pengguna. Ada 4 aktifitas utama dalam fase ini: (a) analisa lingkungan organisasi;

4. 4
Analisa Lingkungan
Organisasi
Analisa Sistem Yang
Ada
Analisa Kebutuhan
Sistem
Kebutuhan Sistem
 Menganalisa secara rinci kebutuhan informasi
oleh organisasi pengguna akhir dan subsistem dan
sistem lingkungan
 Analisa sumber, produk, dan aktivitas, dari sistem
informasi yang sekarang digunakan
 Mengukur kemampuan sistem informasi yang
akan memenuhi kebutuhan informasi pengguna
akhir
 Penyimpanan dan penghubung input logik, proses,
output, penyimpanan, dan pengawasan kebutuhan
nformasi baru atau sistem informasi berkembang
yang diusulkan.
Gambar: Analisa Sistem
Sumber: Supriyanto, 2008.
Rancangan
Pengguna
Antar Muka
Rancangan
Data
Rancangan
Proses
Tampilan,
formulir, laporan,
rancangan dialog
Rancangan
Struktur Elemen
Data
Rancangan
Prosedur dan
Program
Gambar: Perancangan Kerja
Sumber: Supriyanto, 2008.
(b) analisa sistem yang ada; (c) analisa kebutuhan sistem; (d) kebutuhan sistem.
Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan alur dibawah ini.
3. Rancangan atau Desain
Perancangan sistem dikategorikan menjadi tiga bagian kerja, yaitu: (a)
perancangan pengguna antar muka; (b) ranacangan data; (c) rancangan proses.
Penjelasan mengenai tiga aspek yang dimaksud akan jelas terlihat pada alur
dibawah ini.

5. 5
Rancangan
Sistem Logika
Mengembangkan spesifikasi yang lebih umum tentang
bagaimana aktivasi input, pengolah, output, penyimpanan,
pengendalian memenuhi persyaratan sistem yang
dikembangkan pada tahap analisis sistem
Mengembangkan spesifikasi yang lebih detail
Rancangan
Sistem Fisik
Spesifikasi
Sistem
Menghasilkan dokumen dan komunikasi yang lebih detail dari
sistem yang diajukan pda pengguna akhir.
Gambar: Perancangan Sistem
Sumber: Supriyanto, 2008.
Rancangan sistem terdiri dari aktivitas rancangan logika dan rancangan fisik,
keduanya mengjhasilkan spesifikasi suatu sistem yang akan dikembangkan. Alur
dibawah ini akan menjelaskan mengenai rancangan sistem yang dimaksud.
4. Implementasi
Pada tahapan ini dilakukan proses melakukkan beberapa hal yaitu: (a) Coding ; (b)
Testing; (c) Insalasi. Output dari tahapan ini adalah : source code, prosedur
pelatihan.
5. Maintenance atau Pemeliharaan
Tahapan terakhir adalah pemeliharaan dimana pada tahapan ini sistem secara
sistematis diperbaiki dan ditingkatkan. Hasil dari tahapan ini adalah Versi baru dari
software yang telah dibuat.
3. Uraikan rekomendasi pengembangan sistem yang harus dilakukan oleh
perpustakaan sekolah yang menjadi objek observasi yang telah anda lakukan.
Uraian juga meliputi analisa kelayakan suatu sistem yang terdiri dari : (a)
Kelayakan organisasi; (b) Kelayakan ekonomis; (c) Kelayakan teknis; (d)
Kelayakan operasi
Jawaban :
a. Berikut adalah uraian rekomendasi pengembangan sistem yang harus dilakukan oleh
Perpustakaan Sekolah SMP Santa Angela, uraian rekomendasi yang dimaksud adalah

6. 6
pertama masih terjadi beberapa kegagalan sistem informasi yang terjadi di sistem
yang digunakan (Angela Library). Rekomendasi lain adalah sulitnya melakukan
pengembangan desain software yang digunakan. Hal ini disebabkan karena software
yang saat ini digunakan oleh pihak Perpustakaan Sekolah SMP Santa Angela
merupakan software yang dibeli dari sebuah perusahaan, jadi ketika ada perubahan
atau ada kebutuhan informasi baru akan sedikit sulit untuk mengembangkan desain
software yang digunakan.
b. Berikut adalah uraian meliputi analisa kelayakan suatu sistem yang terdiri dari : (a)
Kelayakan organisasi; (b) Kelayakan ekonomis; (c) Kelayakan teknis; (d) Kelayakan
operasi.
Analisa kelayakan adalah sebuah analisa awal untuk memeriksa kebutuhan informasi
calon pengguna akhir dan tujuannya, batasan, kebutuhan sumber daya, biaya,
manfaat, dan kelayakan dari kegiatan yang diusulkan. Kelayakana dari sistem yang
diuslkan dapat dievaluasi berkaitan dengan empat kategori utama, yang telah
diringkas dan yang digambarkan oleh faktor kelayakan dari organisasi, ekonomi,
teknis dan operasi. Berikut adalah pejelasan dari beberapa faktor yang dimaksud.
a. Kelayakan organisasi
Kelayakan organisasi adalah bagaimana sistem itu mendukung rencana strategis
organisasi.
b. Kelayakan ekonomis
Berikut adalah beberapa contoh Kelayakan ekonomis , ongkos penyimpanan,
peningkatan pendapatan, penurunan investasi, peningkatan profit.
c. Kelayakan teknis
Kelayakan teknis adalah suatu kemampuan, keandalan, dan kesediaan perangkat
keras dan perangkat lunak.
d. Kelayakan operasi
Berikut adalah beberapa contoh Kelayakan operasi adalah penerimaan pengguna,
dukungan manajemen, kebutuhan pembeli, pemasok dan pemeritah.

7. 7
Analisa kelayakan yang ada di Perpustakaan SMP Santa Angela adalah sebagai
berikut.
Kelayakan Organisasi
Kelayakan organisasi adalah
bagaimana sistem itu mendukung
rencana strategis organisasi
Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis adalah suatu
kemampuan, keandalan, dan
kesediaan perangkat keras dan
perangkat lunak
Kelayakan Ekonomis
Berikut adalah beberapa Kelayakan
ekonomis di Perpustakaan SMP
Santa Angela, biaya penyimpanan,
peningkatan pendapatan, peningkatan
profit
Kelayakan Operasi
Berikut adalah beberapa Kelayakan
operasi di Perpustakaan SMP Santa
Angela adalah penerimaan pengguna,
dukungan manajemen, kebutuhan
pembeli, pemasok dan pemeritah dan
yayasan.
Gambar: Kelayakan Sistem
Sumber: Supriyanto, 2008.

8. 8
4. Buatlah rancangan diagram konteks, data flow diagram, serta entity relation
diagram dari rekomendasi pengembangan sistem yang telah anda uraikan pada
sebelumnya!
Rancangan diagram diagram konteks, data flow diagram yang akan dibuat adalah
mengenai daftar kunjungan perpustakaan.
Diagram Konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan
antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan
dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. Sedangkan, DFD (Data
Flow Diagram) suatu model logika data atau proses yang diuat untuk menggambarkan
darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimna data disimpan,
proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang dikenakan
pada data tersebut.
a. Diagram Konteks Daftar Kunjungan Perpustakaan SMP Santa Angela
Sistem
Informasi
Perpustakaan
ManajemenPemustaka
Laporan keanggotaan:
data data anggota
ID Keanggotaan ( dapat disamakan
dengan NIS(nomor Induk Siswa))
Data keanggotaan
( Nama, NIS, Kelas)
Parameter
sistem

9. 9
b. DFD (Data Flow Diagram) Daftar Kunjungan Perpustakaan SMP Santa Angela
c. DFD (Data Flow Diagram) Pendataan Denda Perpustakaan SMP Santa Angela
Tabel
Pemustaka
Pemustaka
Id PemustakaData Pemustaka
Kartu Pemustaka
(Nama, NIS, Kelas)
Proses
Pendaftaran
Anggota
Data Pemustaka
Buku
Data Buku, Data Denda,
Data Pemustaka
Data Pinjaman
(Tgl Pinjam. Tgl
Kembali)
Data Buku Proses
Pendataan
Denda
Data Pemustaka
Tabel Pinjaman
Tabel Denda

10. 10
Daftar Pustaka
----. (tt). Chapter 1 Introduction To IS Management. Diakses pada tanggal 23 Desember
2015, dari http://comp325wikibook.wikispaces.com/Chapter+1+-
+Introduction+to+IS+Management
Firmansyah, G. A. (2015). Sistem informasi manajemen: komponen sistem informasi (slide).
Diakses pada tanggal 23 Desember 2015, dari
http://www.scribd.com/doc/293634729/Sim-Pertemuan-5-Komponen-SistemInformasi.
Supriyanto, W. & Muhsin, A. (2008). Teknologi informasi perpustakaan: strategi
perancangan perpustakaan digital. Yogyakarta: Kanisius.